每个月，学校需要保存 eOperasi最新的BSKG，作为参考和存档需要。但如何有效处理这工作呢？个人建议如下：
- 先在日程预设这工作。在Google Calendar中，每月28日，预设要处理这项工作。这样可以提醒自己。
- 在每月最后一天，开启 eOperasi，下载BSKG为PDF档案。
- 之后，以得力马户口，开启电邮，上传/附录 attach BSKG档案。
- 设定电邮收件人为：学校官方电邮。ABCXXXX@MOE.GOV.MY.
- 设定电邮的副本CC：自己的电邮。这样自己也会收到啊。
- 电邮抬头或题目设定为：BSKG eOperasi 月份 年份。例子：BSKG FEB 2026
- 电邮内容：Sila cetak sesalinan untuk ditandabaca oleh GB dan disimpan dalam fail eOperasi. Terima kasih.
- 之后，设定电邮发送日期和时间。（在发送电邮旁边的小箭头，点击即可看见可预设发送电邮的功能）
- 完成后，点击发送。
这样的工作流程，会带来什么后果/效应？
- 日历的设定：提醒自己要处理的事项。
- 电邮：学校官方电邮和自己电邮都会收到。方便日后分类和参阅。
- 书记会直接打印出来方便校长查阅签收。
- 校长签收后，会交代书记保存文件夹备用（其实都没有什么实际用途的啦，一个月都过去了，还有什么用途呢）
- 节省自己的工作负担。（虽然9个步骤，但不再需要自己打印存档，也不需要书记影印给自己了，学校有就好了，自己的，查阅电邮咯。）
- 自己电邮内，可以依据标签，直接完成分类即可。
看起来琐碎，其实这样就简单完成了。点击即可处理的事情，不必处理实体文件夹啦。
