科技工艺的应用--老师篇

老师没有运用科技是假话。但老师们大量运用科技，也是假话。

班级名单，有了。

运动队伍名单，有了。

运动选手名单，有了。

课外活动名单，有了。

科目评估名单，有了。

教师名单，有了。

学生出席记录，有系统了。（IDME直接处理）

学生纪律，IDME，有了。

收费记录，名单就好。

还需要什么呢？

别告诉我老师们要使用google sheet或 excel 去统计各种分析。那应该是行政的工作啊。不是吗。

考取了Google Certified Educator 水平1 和水平2 之后，管理层打算做什么？有什么计划？老师们教书备课批作业的时间都不够用了，还打算做什么呢？

别说副校长们，就连校长们，很多也是点到为止，完全没有方向了。当年当老师，不就是因为想要改变什么吗？但如果考取这些东西后，却什么改变都没有，也没有带来什么改变的话，试问，还有当年的乐趣吗？

        借用电影《哪吒2》的一句台词：或许我们都老了，已经没有力气和这个世界碰撞了。然而，这样就盲目服从的话，又是否正确呢？

老师们的认证-GCEL1和L2

这几个星期来，老师们之间（自己的县内啦），其中一个相当夯的话题就是：你做了吗？那谷歌课室的认证，为什么一夜之间变成了老师们之间的话题？

• 站在老师的立场，是学校管理层交代的，要处理好的活儿。是县教育局交代的目标之一，是需要有认证。
• 站在对资讯工艺有要求的立场来说，这是不应该成为某些高官的KPI。分享答案或者找枪手作答的行径，更是不可原谅。
• 站在某些高官来看：这是可以凸显老师们在数码工艺下的掌握能力和水平。人数成为了KPI，掌握水平成为了能力的表现。
• 站在家长和学生角度来看，哇，这所学校老师们都好厉害啊，居然都获得谷歌课室的认证。这学校的领导层真的了不起，这学校的老师们真的了不起。
• 站在实习老师立场：为什么要我们帮忙老师们，甚至管理层，去完成这些认证？
• 后知后觉的的JPN，居然在JU发飙后，才来亡羊补牢的，若有其事的建议：应该先培训，然后才进行考核，领取证书。但在很多学校的情况是：校长交代老师们一起考核。这得不偿失的做法，苦了多少老师？

但认真思考，就会发现：教育界的僵化思维，那种校长要，管理层要，就做得思维，是否应该继续下去呢？这样的僵化思维，即便真的（借凭任何方法）拿到了所谓的认证，那又有什么意思呢？

        可惜的是，马来西亚的生态，很多情况是：不管用什么方法，总之拿到认证了，就是好事。所以看看带来的影响？

• 有好多大学资格的老师，但培育不出好的学生。
• 有好多大学资格的家长，但也培育不出好的孩子。
• 有好多大学资格的校长或管理层，但也培育不出什么好的老师（僵化的管理层，别奢望有改变）

        这都是不争的事实啊。就拿今天某州举办的全国数码故事的推介礼当例子好了。嘴巴说，要用正统的国语准备参赛。但使用的却是印尼元素的字眼。使用的动物背景，也不是取自马来西亚的动物物种。更妙的是：要孩子们运用AI，编制3分钟，述说国家教育大蓝图的学生素质。

        这样的思维（只要学生在老师的“带领”下，使用数码科技，参加工作坊，拥有参赛人数，认证），就等同于国家数码教育政策到位，莫说孩童，就连老师们也没有多少人真的能够熟记新的马来西亚教育大蓝图的重点，这样的本末倒置思维，恐怕连先进国都没有办法做到。唯有马来西亚的官员，在冷气房里才想到这点子。我实在佩服。

        确实，那谷歌课室认证的故事里，有老师也确实希望可以有适当的培训才参加考核。但基于时间有限，以及每个人掌握能力时间不一，试问，正确的作答，是培训老师才来考核，还是索性解决考核，后来才培训？

        人性的丑陋，就再次涌现：

• 我都完成认证了。还需要培训做什么呢？
• 学这些事情，在日常生活中，根本就没有作用。
• 有人可以帮忙我完成吗？ID和密码我都可以传送，替我完成后，还有酬劳呢。

于是：

我认真思考后，找出了几个点子。

1. 谷歌课室是由我设置的。
2. 谷歌表格，我没有问题。
3. 谷歌文件，大部分功能都掌握了。
4. 谷歌sheet的，已经在使用了。
5. 谷歌slide里的大部分功能，也是掌握了。

既然都掌握了，难不成我不考核的话，就不会使用了吗？

正面但消极的人会说：既然都会了，何不完成考核，别让自己那么辛苦？

但遇见原则的人会说：如果不考核的人都会了。考核的人是不是更加会？

可是，稍微检查就可以知道：是自己考核的，还是别人考核的。

多少个老师，在实体课中，还会使用这些功能？

多少所学校的管理层，会这样编排个老师们？

多少家长，在实体课开始后，依旧允许孩童使用器材，浏览谷歌课室？

一切，都由某位高官，错误以为：只要有了老师的认证人数，数码教育的素质就有所提升。

我倒好奇，要是真的不选择考核。要是真的前去ICT课程或工作坊的话，那又会是怎样的世界？

朋友提醒：

现在的课程，全部是下午的。你应该考取，这样下午就不必麻烦。

只是考取一张证书而已，考了它，不必麻烦。

但大家都似乎忘记了：

对事情的真，对事情的诚，都去了哪里？

还是，只要能解决校长、官员，真与诚，都不足为齿，都不重要了？

敬致某校那些100%考取至少第一级水平的校长，下一步是什么？又要100%考取第二级？之后？如何学以致用？10个校长，9个半都哑口无言。

        在这事情上，我不会责怪老师们。因为老师都知道，官字两个口，老师们都已经学会：懒得吵，懒得闹。某种程度上，这是老师们生存的智慧。另外一种程度上，没脑的管理层（任何阶级都好）就会觉得：这决策是正确的，因为没有任何反对的声音。

        恶性循环的僵化思维油然而生。老师们面前点头，背后继续埋怨。管理层自我感觉良好，却没有任何实际方向。但谁在乎呢？只要数据好看，人数够多，面子够膨胀，那就好了。是不是？愧那些人还有脸说：教育是良心工作。

共勉。

帮忙老师的家长同意书-auto 显示学生保存部分

每一所学校都需要家长同意书。一般上，有固定的格式，只是内容（活动、日期、地点、涉及学生、带队老师、带队老师/负责人的电话）是有变化的。然而，有学生保存的家长同意书，才是比较稳妥的。

        每当老师在准备家长同意书的时候，免不了要填写活动、日期、地点、涉及学生（一些学校直接留空让学生或家长自己填写）、负责老师，以及负责老师电话。但同样的事情，若要处理的老师，在完成家长同意书上面的部分后，又要拷贝到学生或家长保存的部分的话，我觉得是可以改进的。

建议使用平台：Google Sheet

原因：当老师完成家长同意书上面部分的内容细则后，可在学生/家长保存部分自动显示。这可进一步减轻老师的工作负担。谁说管理层的工作很沉闷的？

点击这里即可浏览

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有效消减重叠档案/文件

教育工作者面对的其中一项挑战就是：档案重叠。各种各样的文件，排山倒海到我们的办公桌上，有时候，真的会认真思考：这是教育工作者应该操心的吗？

        在科技发达的世代中，此事不应该在继续下去了。但如何让教育工作者有效消减重叠档案/文件呢？答案非常简单：透过云端档案处理。当然，这样说也未免太容易了。还是让我们稍微了解背后的运作原理吧。

1. 每个教育工作者有自己一套的工作流程/方法/档案。
2. 管理层如何让每个教育工作者，在可以结合的档案中，让每一个教育工作者的文件夹中，拥有自己可以看见，自己可以拥有的档案呢？
3. 共享文件，是其中一个方法。但教育工作者，身为用户，往往没有完全拥有档案，而或许会闷闷不乐：怎么处理，都不是我自己的档案。那为什么要共同完成/协同完成共享的档案呢？

举例：

学校有12个学科。每个学科（在某专家解释下）须有10个付文件夹。12个学科=120个副文件夹。还没有包括里面的各种文档呢。

        就拿一个科目的第三个文件夹，华语的第三个文件夹，其中一个要保存的档案，就是会议记录。12个科目=12个第一次会议记录。每个科目1年至少2次的会议记录 = 12 X 2 = 48个档案了。要是一年四次的话 = 4 X12 = 48个档案了。别说老师，管理层都晕了。

        如果，透过共享档案的话，老师们仅需处理4个档案。更贴切的说，要是老师们可以在各自管理的科目中（12个科目可能有12个不同的老师管理），直接开启要处理的档案。但处理后，又可以“看见”档案在文件夹中，心中莫名多了一点点的安全感（别笑，真的有这样的教育工作者的），才关闭电脑。会是怎样的情况呢？

        档案的数量：依旧只有4个。但在12个科目主任眼中，他们眼里都看见有4个档案。但开始工作时候，大家只在开启档案时候才知道里面其实是12个科目的共享档案。

        试问，这样的转变，是否有效解决文书的处理呢？某种程度说，是的。但某种程度来说，又不是的。

        开明的管理层，可以透过学校跳板的改变，大幅度提升工作效率。但面对莫名其妙的检查或稽查指标时候，很多管理层又走旧路：每个科目里面要有这档案。这样有什么意思呢？

        所以，开明的管理层，是不会介意：先创建档案，然后才将档案捷径安置在12个科目的文件中。这样的改变，远比老师们各自在12个科目的文件夹中，直接上传或处理会议记录好多了。你说是吗？

不同角度看事情（Fail Panitia）

• 管理层：实在好多和档案。有没有办法可以整合？获取全面的概括？
• 科目主任：我们不同科目，怎么可以整合？（等下人家知道我们在做什么呢？抄袭我们的想法呢？）
• 老师：天啊，那么多的档案，做死人咩？
• 账目稽查：不同科目，应有不同的文件才是啊，怎么可以结合？
• 督学团：对啊，科目不同，不应该有同样的文件。
• 管理层：但即使科目不同，里面内容也是大同小异啊，几乎简直是同样的事情，只是科目不同，但内容真的相差无几啊。
• 老师们& 科目主任：我们没有试过这样的。
• 管理层：要是能让大家在线处理的话，如何？
• 科目主任&老师们：愿意尝试。但我们的科目的文件夹中，要有那文件档案的哦。
• 管理层：如果在你们各科文件夹中，都有同样的档案呢？
• 科目主任& 老师们：那可以考虑。
• 督学团、稽查部门：不行啊。不同科目不应该这样的啊。
• 管理层&科目主任&老师：你自己做看看。
• 督学团：贵校没有依据SOP行事。
• 稽查部门：贵校稽查不过关。
• 管理层：（无奈）不想改革了。你们想怎样就怎样啦。
• 科目主任：你看，我都说了行不通的。
• 老师们：为什么工作都做不完的啊。每个科目10个副文件夹，12个科目就120副文件夹。每个副文件夹中又有不少的文件和档案要处理。真的没力了。为什么管理层不做些什么的呢？

跨户口，跨文件夹的共享档案

在处理档案过程，免不了有一些奇怪的现象：

大多教育工作者习惯了各自在各自的文件夹中处理各自的档案。鲜少听见有管理层或老师发起共享处理的工作。因为，即便共享可以更好完成工作，每每检查档案的时候，就有出现个别文件夹中需要有（相同）的档案在内。这，或许就是影响老师们接纳共享档案的原因之一。

        Well, 感谢神。今天终于找到方法，如何让同样的档案，即便在不同云端户口的情况下，也能够出现在其他户口的文件中备用了。先给大家知道运作原理或概念，比较容易明白。

        早前，笔者建议，以CM7户口，开设各科目的文件夹。CM7就是云端硬盘的持有人。主要是方便学校老师们安心，不必担心管理层会将东西带走。

CM7 户口开设12个科目的文件夹后，每个科目当中，还有大约10个副文件夹。这些文件夹，就分门别类储存不同科目，但同样的文件（是不是很多余的工作？单单这里，就至少有120个付文件夹了。）

        每每处理文件时候，举例学科会议 Mesyuarat Kurikulum, 要是采用共享档案的话，在CM7 的云端硬盘中，每一个科目（12个科目）的第三个文件夹里头，因为看不见文件夹档案，所以令不少老师头痛也不愿意配合。

        但今天分享的方法，就能有效解决这方面的担忧了。方法如下：

1. 登入创建档案的户口（例如我是使用G户口创建会议记录的档案）。
2. 将档案与CM7户口共享为编辑。
3. 登入CM7户口中，留意shared with me的档案。
4. 点击档案，然后留意有个叫 organize的功能或字眼。
5. 点击 organize > add shortcut > 找出要植入捷径的文件夹（例如华文科目第三个文件夹）> 点击OK即可。
6. 重覆步骤4到步骤5，安置捷径 (shortcut) 到其他11个科目的副文件夹3即可（文件夹3 是储存会议记录）

这样的作为，原因只是：方便稽查时时候，看见文件夹中有档案。也让老师们更安心而已。但每一个科目中的第三个文件夹，当中的捷径，其实都指向G创建的档案。点击开始后，都是在同样的档案工作而已。

        同样，使用学校跳板的话，就节省了这些捷径布置的工作。但问题是：负责检查的官员，以及很多学校的管理层，思维有到这个层次了吗？

        但，更甚的是：与其这样麻烦，很多老师们可能都接受不了，选择旧路：还是各自为政了。

后记：

一个档案，一个链接，一张页面，其实学校跳板就解决了不同文件夹中的同样档案布置。改变思想层次，就改变工作流程。还是，改变工作流程才能改变思想工作？共勉。

耶稣爱你也爱我

每个科目的OPR？？？

续日前分享的OPR嵌入后，陆续收到一些有兴趣的朋友询问：如果将OPR，依据科目或 Bidang分开处理的话，可行吗？

站在科技的角度看的话，从来没有是否可行的疑问。但站在人性化的角度来看，是否有这样的必要？让我们来慎思：

1. 每个科目/ Bidang，真的有那么多活动吗？
2. 如果有，每个科目/Bidang的活动的OPR，是否是同样老师，还是不同老师处理？

当然，大家或许有不同的答案。但在文书工作不少的当下，是否真的需要依据每个科目或 bidang来分开处理，是个见仁见智的问题。没有完全不可，也没有完全需要的必要。只要有人愿意（但，说穿了，每个科目的，其实不就是 kurikulum的吗？），没有所谓的可以或不可以的。共勉。