每每出席会议或工作坊后，总要准备会议摘要 Minit Curai，以便后续行动。但在整理过程中，难免有点要与时并进的元素，应该纳入在会议摘要中的。下面稍微分享。
- 平台：会议摘要必须使用云端的平台。这样方便共享或更新。
- 显示：会议摘要最好就在个人行程或日程（日历）中显示，如此一来，方便查询。
- 抬头：Header，建议直接依据信件的名字，直接安顿在抬头即可。
- 注脚：Footer，最好直接安顿页面。这样方便读者知道会议摘要页面。
- 二维码：在会议摘要的最下方，左边通常是签名。建议右边安顿一则二维码。但二维码的位置，亦可安置在会议摘要的上方。安放在会议摘要尾端，主要是让有需要的读者，直接扫描开启善用软件版本。
- 超链接：hyperlink, 这是必须善用的功能。每每有任何材料或链接的话，与其盲目整理成为文字的话，不如直接以超链接显示。如果超链接能与二维码并用，那是最好不过。
- 提交/保存：任何提交或保存，必须使用云端平台或显示。方便他人查阅处理。
我们稍微说明：
会议摘要，主要功能是提供读者基本的范围，了解有关事项的进度以及需要准备的事情。但，基于现实情况是，很多出席活动的老师直接自己处理有关活动，所以也不太担心。然而，每每追溯的时候，就会发现，原来很多方面是做得不足够的。
出席的老师不同，日期不同，地点不同，处理方式不同，文件内容格式不同，保存和提交方式不同，即便提交了，那又怎样？有时候有点让人无所适从的感觉。
于是乎，就有了日历与文件摘要的结合。若是加上提交和保存的平台，就是无缝结合了。我们下面进一步讨论。
- 学校收到信件后，第一件事情，就是记录在教职员行程/日历中。换句话说，学校要建立教职员日历。
- 记录在日历中之后，就要准备会议摘要档案的链接。这个档案，必须有个 template备用。也就是说，必须有个 template minit curai 备用。任何的会议摘要改进，仅需从最近一次的会议摘要直接复制后更新即可。
- 有了档案后，有了链接后，下一步，就是将链接转换二维码，然后将二维码粘贴在会议摘要中即可。这里需要留意的就是：要有将链接转换二维码的技能备用。
- 最后就是附加价值的部分了：将链接设置为：与有关老师共享。让有关老师可以编写更新档案内容，但却不能修改文件权限。共享后，有关老师会直接收到文件的链接。电邮开启点击链接即可直接处理了。
- 之后就是可有可无的了，但新生代的话，或许是关键的：将文件链接透过学校群组传送给老师即可。
这个流程和改变，有什么好处呢？
- 一般不会丢失会议摘要。
- 老师们没有选择，但也相当便利，因为可以直接开启和处理文件。
- 学校日历中可以随时看见外出的老师以及文件的链接。（也要那老师有能力及时更新文件才可以，这个改革或会带来抵抗。）
- 方便学校老师可从电邮或学校群组中，寻获链接，直接处理。也方便老师下载和提交会议摘要。
WIIFM (What's In It For Me) 对我有什么好处？
如果我是管理层：
- 我提供价值给老师。
- 我简化老师们的工作（如果可以不必准备更好啦）。
- 方便我跟进工作进度。
- 方便达成日程与工作文件无缝衔接的目标。
- 方便查阅或修改。
- 在某种程度上，连提交的工作都不必了。因为直接显示在日程中了。
如果我是老师：
- 我不必个人准备档案记录或处理。我也不必担心格式的问题。
- 我不必为了转换二维码或链接共享的事情担心。
- 我觉得管理层很贴心，可以方便我工作。
- 我可从电邮收到文件链接。我也可以从社媒群组中或许链接，直接开始工作。
- 如果管理层足够开放的话，我甚至可以要求开放学校教师日程，取消提交的部分。因为全部都在日程中直接显示了。（日程是方便用户搜索的）
自问：
- 我愿意这样提供价值给老师们吗？
- 学校老师们准备好迎接这个准备和转变了吗？
- 这样的转变，会带来更多正面还是负面的影响？
- 这改变，可持续吗？
- 这改变，真的可以降低老师们的工作压力吗？
- 这要永续的话，应该由谁处理日历和会议摘要信件复制以及传送的工作？总不能都是副校长自己处理的，万一转校，就完蛋了啦。
