善用谷歌课室-课室设置

善用谷歌课室-课室设置

如何让谷歌课室更为完善？了解以下步骤即可：

1. Admin DELIMa 开设每个班级的谷歌课室。
2. Admin DELIMa 在课室中加上班主任。
3. Admin DELIMa 在课室中加上科任老师。
4. Admin DELIMa 在课室中加上辅导老师(Bimbingan & Kaunseling)。
5. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pemulihan
6. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pendidikan Media / Guru Pusat Sumber。
7. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Data & Maklumat 或负责学校网页信息负责人。
8. Admin DELIMa 关闭所有课室的视像链接。
9. Admin DELIMa 继续提供各种支援。
10. Admin DELIMa 或班主任在班级中使用统一的科目/topic 编写。

Admin DELIMa这样做可以带来什么好处？

• 关闭视频链接：避免学生滥用。
• 协助加上科任：减轻班主任负担。
• 协助加上GPM：方便推介新书或阅读报告。
• 协助加上GDM：方便发放或收集数据。
• 协助加上B&K：方便发放辅导有关信息。
• 协助设置统一的科目/ topic：方便全校使用统一的标签。

善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始，没完没了的外出，当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此，分享超简单的家长同意书。方便大家。

点击即可浏览家长同意书档案（下载即可直接修改处理善用）

4年级科学-动物的分类

4年级科学单元3：动物的分类

点击这里预览或下载动物的分类总表活页

什么是NORMA SEGAK?

在SEGAK中，有一个部分，叫做Norma SEGAK。那是什么东西啊？

        Norma SEGAK 是学生在SEGAK测试中，希望可以达到的目标。可惜学术司2016提供的指南，字眼太小是一回事，内容不够清晰也是一回事。

        那，可以如何善用Norma SEGAK？

• 老师：打印出来，张贴在班上，方便学生参照。
• 体育科目主任/布告板负责老师：打印张贴在布告板，方便学生或监护人对照。
• 学校网页管理员：分享

        所以，编者将4年级到6年级的Norma SEGAK 都整理好，放大，方便大家。

        至于学校网页管理员，其实可以善用网络便利，将Norma SEGAK直接分享在学校网页中，方便家长和监护人，以及学生们了解。

4年级 Norma SEGAK

5年级 Norma SEGAK

6年级 Norma SEGAK

每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....

每一个学年，每一个4到6年级（小学）学生，都需要进行体能测验，俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格，摊开来，你或许会吓一跳。

每个学生的表格，里面要填写的项目有：

1. 学校名称：4到6年级之间，填写1次，或随学生转校填写或更新
2. 学生名称：4到6年级之间，填写1次。
3. 出生证号码（部分学校豁免教师填写）
4. 监护人电话号码（部分学校豁免教师填写）
5. 班级（每年填写1次）
6. 学生体重：1年2次
7. 学生体高：1年2次
8. 参照对比BMI：1年2次
9. 测试2：1年2次
10. 测试3：1年2次
11. 测试4：1年2次
12. Jumlah Skor：1年2次
13. Gred Skala：1年2次
14. Status BMI：1年2次
15. Tarikh Ujian：1年2次
16. Ulasan Guru：（可以填写系统中显示的Status Kecergasan）1年2次

我们来统计每个学生每年在1张表格上需要填写的次数：23次。

是的，一个学生的SEGAK表格，每年要填写23次。你没有看错。是23次。

接着，我们就进行类比进行预算啦。

一班10人的话，老师就要在同样的表格上，一年一共填写230次。

一班20人的话，老师填写460次。

一班25人的话，老师填写575次。

一班30人的话，老师填写690次。

一班35人的话，老师填写805次。

很多人不知道的是，最近一次的SEGAK文件，已是学术司（Bahagian Pembangunan Kurikulum, BPK）在2016年发布的指南。当时，并没有所谓的IDME，而SEGAK系统，也是在发布指南过后的事情。

        时过境迁，SEGAK独立系统的出现，理应可以简化老师们的工作。而当下，SEGAK也完全纳入IDME里面的话，这过时的表格（当时的设计是含有记录、分析/参照、报告）功能，是否也应该得到适当的修改，与时并进，简化老师们的工作呢？

       

有鉴于此，笔者建议如下：

1. 依照学术司原有的表格，进行修改（可惜当下在线的搜索并没有什么档案可以修改）。
2. 将表格原有的记录、分析/参照和报告的功能，简化成为记录的功能即可。
3. 换句话说，即便教师使用名单记录，也仅仅是记录学生在4项测试中的表现，其余的分析或参照，全部就透过IDME的SEGAK处理好了。也不再需要家长签名了。（家长可在IDME中的SEGAK报表签名即可。）
4. 设计的格式，让教师可以使用器材或打印出来，方便记录而已。打印名单记录也不是不可以。要直接使用器材记录也不是不可以。让老师们拥有更多的选择记录学生在测试中的表现是最好的。

这个改变的目的和原因非常简单：

1. 全部的记录，随后要输入在IDME里面。
2. IDME里面的SEGAK记录，是要打印出来派发家长的。
3. 老师们不必再继续无谓的人工对比/参照工作，然后进行填写现已由系统完全填写的部分（那对比参照的skor, jumlah skor等部分）

这些简化工作后的便利。减少文书工作（特别是那些可由系统填写的工作次数）=减轻老师们的工作负担 = 有更多时间备课教学。何乐而不为?

4年级SEGAK 参阅表

5年级SEGAK 参阅表

6年级SEGAK 参阅表

（不必询问获取编辑权限，直接file > download即可。）

（心里纪念的是每一个在背后默默付出的体育老师）

即便如此，老师要填写的表格还是没有减少。加上，每个老师字迹或许有不同，有的老师，或许也不是很喜欢写字，而打印文件会更加整齐。何不考虑，让老师们直接使用名单记录体高、体重、4个测试，然后直接好像名单记录那样输入，之后各别出现在学生个人，那改良版的SEGAK表格中，然后打印出来呢？（目前开发中，尚未完成：预计开发40人的档案即可，心中想到的名字：Lampiran A SEGAK Evo, 拭目以待）

但，认真想了想，我哪里有那种权利，废除BPK的LAMPIRAN A呢？所以，还是很小我的，提供方便老师们输入测试结果后，直接获取参照值的档案，然后打印就可以填写的版本了。
（幕后呢，会继续尝试跟进：要IDME改善SEGAK表格，加上家长签名即可。也要尝试联系BPK取消LAMPIRAN A的用途了。）

LAMPIRAN A SEGAK 4 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 5 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 6 简化统计表：完成

回到现实中：

很多老师都是采用名单，然后记录，之后输入IDME SEGAK的。要填写LAMPIRAN A的话，对老师们来说，是多余的工作。但，又念在SEGAK IDME又不是全年开放的系统，试问要叫学生家长、甚至是老师随时可以登入检查或输入资料呢？

想到这里，笔者不仅悲从中来，为什么就没有人愿意继续提出改进工作，简化优化工作的建议呢？笔者曾在两个不同的群组中提出改进建议，但被告知：必须自己接洽有关部门。笔者因此明白，这个是需要时间的过程。因此从开发自动化的SEGAK LAMPIRAN A，转换成为比较适合老师们的自动对照值的档案而已。

但这也不代表我们不能做得更好。在处理这些档案的方程式的时候，笔者有思虑：

1. 能不能让这些档案，直接统计并绘制图表（graph），方便老师们使用？
2. 能绘制的图表包括了：班上体高最高的学生，体高最矮的学生，平均身高，体重最高，体重最小，平均体重、依据性别分开的BMI平均值，每一个测验的SKOR分析。

有了这些自动化的图表，老师们又是否更加方便呢？拭目以待

（心里，还是期待，有朝一日，IDME可以完全做到这几点，也加上父母亲的签名，以及中文的解说，那就更好了。）

1年级新生适应个人报告

既然辛辛苦苦要1年级老师们填写1年级新生的适应表现，为什么要让这些资料白白流失啊？

（点击这里浏览1年级新生适应表格帖子）

        每年的1年级老师，尤其是班主任、科学老师、数学老师以及国语老师，都要填写1年级新生在校的适应表现。原因无他，就是要尽早辨别需要支援学习的孩子。那，若要单单依靠老师们自己来处理得话，似乎说不过去。何不让家长和监护人也知道孩子们在过去一个月在校的表现，看看是否和孩子们在家里的表现一样呢？

        既然表格有了，老师们也有填写的方法了。接下来要进行的工作就是准备一份文件档案，这文件档案就是将表格中各种数据，透过邮件结合(mail merge)功能结合起来，让家长和监护人有一份完整的，孩子的，很个人的报告。

        下面分享了文件的样本：

档案链接：

https://docs.google.com/document/d/1OKca6KPVIsKnbAfJf2SA87R0stPn15XokUQeKbKt-FY/edit?usp=sharing

有的人或许会说：这是多来做的东西啊。

嗯，或许是。

但换个角度想想：

1. 这可以是学校的Amalan Terbaik，因为不是每一所学校有这样的服务。
2. 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
3. 站在家长角度，我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
4. 站在老师角度，我不希望所做的工作，填写后，得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。（这报告，也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛）
5. 站在老师角度，我不希望要劳师动众自己动手填写，必须是简化的。（mail merge之后就简化很多了，嘻嘻嘻）
6. 站在行政角度，我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师（特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担）帮忙的机会。
7. 站在行政角度，我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接，为孩子们的表现与成长，共同努力。

想了解更多？点击以下标题浏览邮件整合的步骤或指导：

邮件结合 Mail Merge

使用WPS处理Mail Merge的步骤