Depot One Page Report

当大家都忙着学校转型，大家可曾稍微停下，思考有没有更好的方法，处理那恼人的一页报告（One Page Report）呢？

在这里，笔者想到，要是将一页报告的格式，设置好在云端文件夹内，加上适当的谷歌表格与文件嵌合的话，会不会有不一样的效果呢？

方法：

1. 先设立一个云端文件夹（谷歌Drive是最好的选择啦）
2. 设立一份文件档案，作为一页文件的样本格式。
3. 慢慢设立谷歌表格，然后在适当的时候和文件档案嵌合即可。（笔者也还没有摸透，所以就先处理一页报告的文件和文件夹放着，待假期时候再慢慢学习和处理嵌合的工作）

这样的工作方式，有几个短期和长期目标：

短期目标：

1. 让每一个需要的人，可以看见样本，然后可以直接提取修改作为个人使用。
2. 让任何一方都可以直接浏览而不必逐个打印存档。
3. 简化准备的工作。云端处理的话，只要将文件都清楚列好，这样的话，要视察还是什么都可以非常方便。

长期目标：

（只在完成谷歌表格和文件嵌合后实践）

1. 设立一个可以使用谷歌表格即可完成一页报告的便利。
2. 简化任何准备一页报告的工作

后记：

笔者尝试多个方法后，依然失败告终。看来，目前尚未有效可以将谷歌表格收集的照片，直接显示在文件或SLIDE上。唉....这才是科技运用最悲哀的曲子啊，谁人懂啊....

学校转型的主人翁

Any changes must start from within.

校内，能够让转型计划成功或失败的话，关键有3个方面：行政组、老师们与孩子们。

对内，这三个方面都要兼顾好，对外，就有更多的方面要兼顾了，无论是学校的网页、社交平台、宣传等，适当的处理都是有助于提升和改变学校的情况。

今天，我们就来谈谈校内的转变好了。还记得我们之前提及的What's in it for me （WIIFM）理论吗？任何的转变，只要对于行政组、老师们、孩子们有显著的好处的话，那么要人们改变起来就不一样了。

        可惜，模组的说明不是不好。只是，那学说似乎是比较过时的学说了。该模组提及，必须要有改变的需要，人们才会开始改变。也不是不对，只是，人们的习性并不会因为需要的改变而改变。

        举例：人们都知道需要准时。但如果准时不会为那个人带来任何好处的话（好像每次出席的会议啊，酒席啊之类的），那么我准时又有什么好处呢？我又还有什么需要来准时呢？

        编者不是说模组的学说或原理不好。只是，倘若加上WIIFM这个原理在里面的话，无论推行或执行各种转变起来，或许事半功倍，而不是一直都继续那种行政在上面/前面不断牵扯，老师们和孩子们在下面/背后被动的前进。这古老的转变，或许在工业4.0的面前，站立不了多久。

        是的，学习型的组织，不局限在行政的带领而已。老师们有老师们的专业和专长，行政有行政的专长和厉害，还有别忘记我们的主人翁，他们有他们厉害的地方。何不善用这WIIFM的原理，让改变变得更为顺畅呢？

        当然，当我们提及WIIFM的时候，不代表执行起来都要有奖赏作为依靠的。我们讲究的不是那种物质的赏赐，而是内心和精神上的满足更为重要，并且可以带来长远的改变实际效应。

共勉。

为了什么？

前几天学校假期中，来了4个中学生。帮忙完成了7部电脑的安装。

前天，星期四和星期五，又忘我地在电脑室里面，继续完成他人捐献的电脑主机。

就在想，何不广邀老师们前来帮忙整理呢？个人的最低目标是完成全部主机、荧幕、键盘、滑鼠以及网线的安装和衔接。并完成指定的设置如下：

1. 将电脑主机和荧幕需要使用的电线从桌子下方穿到上方完成衔接。键盘和滑鼠也是。

2. 开机，将Cortana隐藏，将搜索条功能隐藏。在Taskbar处，完全显示所有标志。

3. 衔接网线，然后确认电脑网络发现功能被设定为公开。

4. 更新Chrome浏览器，修改浏览器安全设置为加强版。

5. 设置荧幕保护程序为三维字眼，启动时间为1分钟。

6. 设置主机和荧幕的睡眠时间为：永不关机或睡眠（因为使用闪式硬盘SSD的关系，所以不建议经常睡眠休息）

7. 改变主机的名称。但这步骤可以不进行（因为完成安装后还是要请技术人员前来处理内部网络管理internal networking control) 

8. 让电脑自动下载并完成视窗更新，然后重新启动电脑（这样才知道更新后是否可以开机）

9. 使用电线约束塑料条，将电线整齐整理好。

10.将发现到的问题，使用胶纸黏贴在主机或荧幕上，注明以便技术人员跟进。

发生什么事情呢？

1. 广发邀请后，仅有1名男老师前来帮忙1小时。
2. ICT老师家人刚好有时，另外也紧张要处理学生参加县内活动事宜未能帮忙。
3. 广发的信息中，提醒有兴趣帮忙的老师们可在空节的时候，身穿运动服前来电脑室帮忙。

我想了好久，是发生什么事情呢？

1. 大家的空节都不是很多（事实不是如此）
2. 有人担心被欺压？（我的人格有问题吗？还是因为我会给予不适当的招待？）
3. 是我的要求太高？老师们不敢帮忙？还是不知道如何帮忙？
4. 这是对老师的期望过高？还是这才是老师们的专业？（教学就是教学，教学以外的都不是教师的工作的一部分？还是已经太多不是教学以外的部分了，所以也不欠这了？）
5. 老师们害怕单独和我这个负责人相处？（我肯定也不会让女老师在桌子下面把电线从下面穿上来桌面吧？）
6. 还是我的外貌不够出众？

有朋友说：这是我的工作吗？要是我不在学校的话，谁又得负责呢？

我笑了笑。是，这几天确实花费了不少心思和精神在那边。但想了想，当孩子们，老师们有了更好的电脑（其实要感谢副校长的帮忙找到热心捐助电脑的组织），心里就觉得满足了。

        想了想，学校要转型，但如果电脑室的电脑总是在落后5年的感觉的话，又像什么呢？要培训老师又行不通，要孩子们在电脑面前，也是一种痛苦。

        别人看在眼里，心里怎么想，我管不了。但我明白一个非常简单的道理，做可以做的，做对的事情，就不必在乎别人怎么看了。

        当然，电脑主机的数量还是不在我满意的范围内，我当然希望继续有更多人可以捐助电脑主机、荧幕、键盘和滑鼠（网线也可以！），一步步实现一个很简单的梦想：1学生1电脑，每个人可以独立运用电脑完成要完成的课业、学习或活动。

        外人看来，这只是一份苦差。但在里面的那几天，就是音乐、汗水、地板、主机的嗡嗡声响、以及看着那更新或下载的进度表的时候，确实是很开心的。

        我期待，期待老师们、孩子们再次进入电脑室，那一种不一样体会的心情与表情或反应。我不为什么，也不在乎学校行政人员会有什么表达还是表扬的。我的眼光看远一点：日后要的转变，又踏前了一大步。

          如果真的要我总结，4个字：感恩。值得。

共勉

有容乃大、无欲则刚

              林则徐《鸦片战争》

何不利用平台进行校内的常识比赛呢？

我想了好久。真的，为什么就是依赖现有的那些常识比赛试卷进行常识比赛呢？

我们来看看传统的常识比赛有哪些问题/弊病？

1. 要搬动。每每要进行活动前，就是一轮/几轮的试卷搬动。有的老师当这些试卷是宝贝，不许别人触碰的。
2. 要修改的困难：要是需要修改的话，就不容易处理了。
3. 要老师或学生讨论批改的困难：每次都需要老师和学生讨论批改。一来浪费力气（都不会讨论的，讨论批改有什么意思呢？大多只是引起紧张而已。）二来浪费时间。三来要是有学生缺席的话，还要有人顶替批改。四来根本不适用于低年组的学生，是不是加重了低年组老师的工作了？

单单上面的3大理由，各校就应该考虑开始建设在线的、自动批改、自动分析的平台了。

怎样进行？

1. 确认各种平台。编者推荐Quizizz是比较好处理。Kahoot也是不错的。最重要是可以依据个人的进度完全个人处理。谷歌表格也是很好的选择。
2. 所有的图像、试题、答案、分数比例都设置好即可。
3. 可以的话，免除各种音乐，但保持局限在1小时内作答提交的功能（谷歌没有这个功能，其他的平台也是没有这样的限制。）

执行的关键：

1. 学校的网速与稳定性。
2. 电脑的数量。
3. 电流的稳定。
4. 座位的编排（不然一定会偷看还是讨论的）
5. 链接的共享。

为了什么？

1. 可以弹性处理。一个星期之内，按照各自班级的时间表，使用电脑室完成常识比赛活动即可。
2. 自动批改：不必老师批阅，全部自动批改。要是设题老师是同样一个人的话，甚至可以看见全部参与的学生的成就，包括作答所使用的时间。
3. 轻易调整或更动试题的纰漏。
4. 再也不必影印或派发。是的，没有答案纸。相当环保的。
5. 每一年可以重覆使用。可以轻易调整难度（将试卷复制起来，直接可以依据难度水平进行试题调整）
6. 轻易在排行榜分享学生的成就。
7. 可以考虑和其他学校联办。这样更刺激。
8. 稿件试题不会因为时间的关系变得朦胧或模糊不清。
9. 节省影印的费用。想像一个执照即可全校使用的功能。（点击这里浏览各种教育工具的价钱帖子）

总结：

1. 要开头是不容易的。
2. 要将试题内容从纸本转换到线上确实不容易的。但必须有个开头的。
3. 现在再不更改，等什么时候才来更改？

能不能将PLC在1小时内完成？

朋友给了个挑战，有没有办法将PLC的时间缩短到1个小时内完成？

也不是不可能的，但要在1个小时内完成的话，会更考验职务上的编排。

让我们来看看1个小时的安排:

1. 提前发放有关学生的学习数据或需要阅读的书本单元。要是有分组的话，也直接在分派职务的时候就完成（但要留意有老师或许会错过期限或遗漏完成，因为提前太早的话，或许不是好事）
2. 事前注册PLC在系统内。老师们也各自准备摘要。
3. PLC当天，5分钟说明进行方式。
4. 15分钟确认每个老师处理的部分：计时员、记录员、摘要处理等等等
5. 15分钟learning walk解决所有的疑问还是学习时间。
6. 15分钟整合摘要（直接使用设计好的template共享处理）
7. 5分钟检查体温总结确认
8. 5分钟结束收拾登出户口。

这样的编排，就可以在1个小时内完成需要的：SPLKPM book review, PLC的learning walk，以及完成老师们合作机会了。

当然，这样的安排，会不会可以透过在线的方式处理呢？

当然是可以的。全部就视乎学校的安排愈执行的方式。

大家共享。加油

2小时完成3件事情-PLC，SPLKPM以及联系感情

当今，多少教育工作者，真的可以好好看书、阅读的呢？有，但也许为数不多。

在这里，编者今天就有一个具有道德争议性的课题来和大家讨论。

当教育工作者表示已经没有时间好好阅读的话，一味提供支援，是最正确的方法吗？还是有更好的方法呢？

编者认为可以这样行：

1. 一起进行book review，但透过PLC的方法执行：全部老师都在看同样一本书。只是，将老师们分组，在不同的组别，看不同的单元或内容部分。
2. 之后，每组将所阅读的信息，简化整理成为摘要。
3. 然后透过Learning Walk的方法，了解书本所提及的主要想法，并适当的讨论一些疑点或难点。
4. 老师们在共享的template里头，加上自己的字眼（书本的资料，已经在template中都注明，老师们不必另外处理）
5. 最后，就是将阅读摘要交给校长签名，然后透过SULDP进行ESPLKPM记录在系统内。

为什么这样做？

1. 完成PLC的记录。学校有没有进行PLC？有啊。进行的方法是什么？BookReview & Learning Walk / Gallery Walk。
2. 完成ESPLKPM的记录：老师们有没有得到益处？有啊，SPLKPM的记录，就是mata kredit的添加啊。
3. 但最重要的是，老师们可以再次阅读，然后合作整理好资料，进而透过learning walk将学习到的和同道们分享。一方面继续训练老师们的阅读能力，一方面也让老师们好好回温各种教育理论还是什么的。

至于要进行的形式有很多的，编者下面建议几个：

1. 在午休后回来。时间1小时：大家同一个时间看不同的单元。就是这样看而已。什么都不做。然后就各自做各自的笔记。最后结束。要是有老师不愿意把握那段时间好好阅读的话，那么希望那老师可以在之后找出摘要制作报告吧。
2. 接着的30分钟，就走动learning walk，看看不同单元的笔记或摘要了。可以是power point，可以是麻将纸，可以是马尼拉卡，可以是手机信息都可以。
3. 最后30分钟：就直接准备阅读心得或摘要了。之后将摘要逐步更新在设计好的Template里面，例如组别2 的在第二个要点直接更新。组别3的直接在摘要3那边更新。
4. 最后，SULDP或者老师个别自己打印出来，签名后交给校长签名，SULDP再跟进即可。

为什么不将最后30分钟的活动直接开放给老师们呢？理由很简单。很多老师就此就不阅读了。因为有别人做了啊。

要是大型的学校，怎么办？

好办：

透过一些简单的分组活动，将老师们先行分组。

分组后，依照上面的方法进行即可。只是留意，要有同样的template，但不同的档案，供不同的鹅组别来填写即可。其他步骤照样进行即可。

大家看见这样的转变吗？

• 老师们可以安心阅读。
• 老师们可以完成PLC和体会learning walk
• 行政可以看见老师们的互动
• 当然，行政可以看见ICT以及SULDP扮演的协调角色与表现。
• 老师们完成SPLKPM的积分。
• 学校完成PLC和SPLKPM达标的工作。
• 老师们体会之间的协调工作。

最大的优点是：全部在两个小时内完成。

当然，这需要什么呢？最需要的就是电脑和网络啦。

相信没有老师会愿意在两个小时候回家还要继续阅读的。当然，如果可以安排SU直接打印出来派发是最好啦。但其实也不会难：打印一份，请办公室助理影印派发给老师们签名即可。

老师们签名了，交给SU收齐，请校长签名，然后注册SPLKPM，是不是很简单？

别老是官腔官腔说什么要这个要那个的。踏踏实实的，想一些好方法，帮助我们的老师们。让老师们好好体会到，什么叫做团队生活。

记得，好好沟通策划，提前安排。

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耶稣爱你也爱我。

将检查学生功课表格与TS25文件模组2相结合

有涉及到TS25的学校都知道，单单是视察表格都可以相当好玩。当然，虽然我们看见SKPMG2的表格里的要求，有一点不同，但在不同的当中，还是可以找到共同点的。

在TS25的模组2.2里面，主要是描述收集各种数据，分析数据，以及整理数据的能力。这里，编者就建议大家啦。（仅供参考，是否可以执行，看各校的情况啦，但没有什么理由不可以执行的。）

步骤：

1. 准备一份犹如模组2里面第80页的谷歌表格。当然，可以加上一些适合的资料在表格中。然后才记得测试确认无误然后才告知老师们即将采用新的表格处理检查学生课业的工作。
2. 在谷歌表格的回应sheet里头，有看见第一页是response sheet，但在同样的档案里面，是可以加上另外一页的。这一页，就是供我们找出和分析各种数据的乐园了。（想要获取档案副本的话，请透过whatsapp或telegram联系编者，说明姓名、学校、电话号码以及电邮放获考虑，编者也不是24小时都握着手机或在电脑面前的，请互相尊重）
3. 在那google sheet中，加上可以自动产生图表的，例如graph的功能。也就是说，填写数据，图表自动显示。这样就可以和SKPMG2的检查学生课业的要求，以及一般学校需要执行的检查课业相结合了。

至于编者自己的学校呢，也因为这样的小小改变，就在整理好填写检查的问卷后，直接让老师们知道明年即将采用新的检查学生功课表了。这样是有好处的。

1. 老师们知道学校在逐步转型中。特别是提供了旧的表格（编者也是使用在线处理的）与新表格的比较后，老师们或许会看见不同的要求和情况。
2. 老师们知道行政组的期待后，或多或少就会尽力配合行政的要求。
3. 此外，我们这样的通知，在某种程度上，也是一种转型的记载。日后，即可在转型过程中，继续自己回味了。哈哈哈。

目前，就分享到这里好了。

TS25-收集回馈 SWOT

最近的网红老师公开批判的事情，闹得沸沸扬扬的。但站在TS25要收集学校小社群的回馈立场上，我们当然不会效仿这样的做法。Dengan isu seorang guru yang telah kritik beberapa isu pendidikan secara terbuka baru-baru ini, sekolah yang tengah mengurus TS25 tidak patut terikut-ikut untuk berbuat demikian. 

在TS25模组1里，有这么一个课业要求：针对学校的强处、弱处、机会与威胁上，收集大家的回馈，进而定制一个适合学校转型的计划。Salah satu tugasan Modul 1 TS25 adalah mengumpul maklum balas bagi SWOT (strength, weakness, opportunity, threat) sesebuah sekolah sebelum perancangan boleh dibuat untuk transformasikan sesebuah sekolah.

那么，要怎样收集大家的回馈呢？Jadi persoalannya ialah, bagaimana pihak sekolah boleh mengumpul maklum balas secara jujur tanpa perlu bimbang prejudis mana-mana pihak?

好多朋友直接就回馈说，使用谷歌表格即可。但谷歌表格一般上，都知道是谁回馈什么。这样的话不免让老师们担心坦诚的回馈或许会得到不一样的招待。Penggunaan Google Form kurang sesuai kerana masalah identifikasi terhadap pandangan dan maklum balas jujur warga sekolah.

好，编者推介大家使用一个可以让老师们，甚至是副校长们安心的回馈平台，Padlet。Maka pelantar yang lebih sesuai diguna ialah Padlet. 

点击登入后，点选Shelf 即可开始啦。Login dengan ID Delima, pilih format Shelf dan terus sediakan info yang perlukan maklum balas guru.

当行政管理的，记得将这项事情，设下适当的期限，例如给予几天的时间，然后连同通知信息，以及Padlet的链接张贴在校内的社交群组中，方便老师们填写即可。Jangan lupa untuk memberi masa setimpal kepada rakan sekolah kita untuk isikan maklum balas mereka dalam ruang yang disediakan. Cuba sediakan info makluman dan tempoh masa pengisian yang secukupnya.

期限到后，就是整理和分析啦。这才是考验的开始哦。记得，老师们可以如实回馈。无需在乎是谁写的，只要真的是如此，就如实处理即可。Yang penting, fokus kepada maklum balas dan isu yang diberi dan bukannya siapa yang tuliskan maklum balas tersebut. Penyusunan semula dan analisa maklum balas yang diberi itu adalah tindakan seterusnya.

欢迎尝试。Selamat mencuba.

TS25的启示-让我们开始就做对

我们都知道，要处理的工作，似乎只是增加不会减少。所以，让我们在一开始就做对。

获悉成为TS25的学校，听见的都是工作一大堆，文书一大堆的消息和分享。编者这里也和大家分享怎样将事情简化、做得更好。

1. 开启一个云端文件夹。建议使用谷歌课室的户口，因为容量比较大，而且通用。这将会是总文件夹。为这个文件夹命名。可以命名为TS25 学校名字。例如TS25 SJKC XXXX
2. 进入这个文件夹，里面开启9个文件夹。第一个文件夹收集全部的模组文件。其他的就依据不同的模组命名。
3. 开启一个网页，就使用学校的部落格就好啦。在网页里，将那些文件夹的链接，透过使用超文本Hyperlink的方法，设置在部落格里面。这样，我们就可以从一个网页直接进入全部文件夹的内容了。
4. 将文件夹与适当的老师共享。为什么不逐个文件分享呢？因为这样可以直接分享里面全部的内容而不是逐个档案分享了。当然，要是有遇见奇怪人物或不能信任的话，就要逐个文件处理共享了。
5. 每个文件夹里面，就依据模组的课业来储存。切记，全部课业要尽量在云端完成而不是线下完成的。
6. 所有的问卷啊，活动照片，报告，计划书都可以直接储存在文件夹里面了。

为什么这样做？

1. 全部文件云端储存，主要是为了方便。
2. 让全部的人可以在更短时间完成更多事情。别期待官员会提供什么援助了。尤其在需要分配工作让老师们帮忙的时候。
3. 可以储存全部的课业要求，必要的话，不但可以呈现，也可以直接修改或作为日后的储存需要。
4. 云端文件搜索起来非常方便。

小小建议。希望可以给大家提供一些意见。盼望可以帮忙大家在处理这些事情上，力上加力，恩上加恩。共勉。

（各人不要单顾自己的事情，也要看顾别人的事情，不是叫我们去八卦，但叫我们关心自己和别人的需要。）

后记：乍看之下，开始时候看起来多了好多不必要的工作，什么开设部落格，什么开设云端文件夹，什么安顿链接，但好多人不知道的是，一旦这些架构设置好，日后会方便很多工作的。

当然，要是自己一个人做不来的话，记得请ICT老师帮忙。只要将文件夹的权限设置好来就可以了。要是工作的电邮的话，索性直接给ICT老师直接帮忙设置好更好。

换句话说，不是什么都要自己来。我们毕竟来自不同的年龄层以及资历，个人的经历不同，能力和想法也不同。

同样的，如果觉得将档案都储存在闪式优盘里面同样可行。只是，个人觉得，云端处理各种文件将会是最好的选择。

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