Tuesday, April 16, 2024

每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....

每一个学年,每一个4到6年级(小学)学生,都需要进行体能测验,俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格,摊开来,你或许会吓一跳。

每个学生的表格,里面要填写的项目有:

  1. 学校名称:4到6年级之间,填写1次,或随学生转校填写或更新
  2. 学生名称:4到6年级之间,填写1次。
  3. 出生证号码(部分学校豁免教师填写)
  4. 监护人电话号码(部分学校豁免教师填写)
  5. 班级(每年填写1次)
  6. 学生体重:1年2次
  7. 学生体高:1年2次
  8. 参照对比BMI:1年2次
  9. 测试2:1年2次
  10. 测试3:1年2次
  11. 测试4:1年2次
  12. Jumlah Skor:1年2次
  13. Gred Skala:1年2次
  14. Status BMI:1年2次
  15. Tarikh Ujian:1年2次
  16. Ulasan Guru:(可以填写系统中显示的Status Kecergasan)1年2次
我们来统计每个学生每年在1张表格上需要填写的次数:23次。
是的,一个学生的SEGAK表格,每年要填写23次。你没有看错。是23次。

接着,我们就进行类比进行预算啦。
一班10人的话,老师就要在同样的表格上,一年一共填写230次。
一班20人的话,老师填写460次。
一班25人的话,老师填写575次。
一班30人的话,老师填写690次。
一班35人的话,老师填写805次。

很多人不知道的是,最近一次的SEGAK文件,已是学术司(Bahagian Pembangunan Kurikulum, BPK)在2016年发布的指南。当时,并没有所谓的IDME,而SEGAK系统,也是在发布指南过后的事情。
        时过境迁,SEGAK独立系统的出现,理应可以简化老师们的工作。而当下,SEGAK也完全纳入IDME里面的话,这过时的表格(当时的设计是含有记录、分析/参照、报告)功能,是否也应该得到适当的修改,与时并进,简化老师们的工作呢?
       
有鉴于此,笔者建议如下:
  1. 依照学术司原有的表格,进行修改(可惜当下在线的搜索并没有什么档案可以修改)。
  2. 将表格原有的记录、分析/参照和报告的功能,简化成为记录的功能即可。
  3. 换句话说,即便教师使用名单记录,也仅仅是记录学生在4项测试中的表现,其余的分析或参照,全部就透过IDME的SEGAK处理好了。也不再需要家长签名了。(家长可在IDME中的SEGAK报表签名即可。)
  4. 设计的格式,让教师可以使用器材或打印出来,方便记录而已。打印名单记录也不是不可以。要直接使用器材记录也不是不可以。让老师们拥有更多的选择记录学生在测试中的表现是最好的。
这个改变的目的和原因非常简单:
  1. 全部的记录,随后要输入在IDME里面。
  2. IDME里面的SEGAK记录,是要打印出来派发家长的。
  3. 老师们不必再继续无谓的人工对比/参照工作,然后进行填写现已由系统完全填写的部分(那对比参照的skor, jumlah skor等部分)
这些简化工作后的便利。减少文书工作(特别是那些可由系统填写的工作次数)=减轻老师们的工作负担 = 有更多时间备课教学。何乐而不为?



(不必询问获取编辑权限,直接file > download即可。)

(心里纪念的是每一个在背后默默付出的体育老师)

即便如此,老师要填写的表格还是没有减少。加上,每个老师字迹或许有不同,有的老师,或许也不是很喜欢写字,而打印文件会更加整齐。何不考虑,让老师们直接使用名单记录体高、体重、4个测试,然后直接好像名单记录那样输入,之后各别出现在学生个人,那改良版的SEGAK表格中,然后打印出来呢?(目前开发中,尚未完成:预计开发40人的档案即可,心中想到的名字:Lampiran A SEGAK Evo, 拭目以待)

但,认真想了想,我哪里有那种权利,废除BPK的LAMPIRAN A呢?所以,还是很小我的,提供方便老师们输入测试结果后,直接获取参照值的档案,然后打印就可以填写的版本了。
(幕后呢,会继续尝试跟进:要IDME改善SEGAK表格,加上家长签名即可。也要尝试联系BPK取消LAMPIRAN A的用途了。)


回到现实中:
很多老师都是采用名单,然后记录,之后输入IDME SEGAK的。要填写LAMPIRAN A的话,对老师们来说,是多余的工作。但,又念在SEGAK IDME又不是全年开放的系统,试问要叫学生家长、甚至是老师随时可以登入检查或输入资料呢?

想到这里,笔者不仅悲从中来,为什么就没有人愿意继续提出改进工作,简化优化工作的建议呢?笔者曾在两个不同的群组中提出改进建议,但被告知:必须自己接洽有关部门。笔者因此明白,这个是需要时间的过程。因此从开发自动化的SEGAK LAMPIRAN A,转换成为比较适合老师们的自动对照值的档案而已。

但这也不代表我们不能做得更好。在处理这些档案的方程式的时候,笔者有思虑:
  1. 能不能让这些档案,直接统计并绘制图表(graph),方便老师们使用?
  2. 能绘制的图表包括了:班上体高最高的学生,体高最矮的学生,平均身高,体重最高,体重最小,平均体重、依据性别分开的BMI平均值,每一个测验的SKOR分析。
有了这些自动化的图表,老师们又是否更加方便呢?拭目以待
(心里,还是期待,有朝一日,IDME可以完全做到这几点,也加上父母亲的签名,以及中文的解说,那就更好了。)

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