自动变色的时间表？

自从县教育局在2022年，应教育部要求调整学校时间表，进而要求学校时间表采用不同的颜色标记各个科目，方便统计和检查是否有不符合教育部制定的条例（低年组1天不得超过4个科目，高年组可以6到8个科目），小弟在此和大家分享自动变色的时间表。

        点击自动变色的时间表即可直接make a copy成为己用。但要留意，目前分享的版本，是适合休息前面4节课，休息后6节课的学校使用。无论如何，请ICT老师稍微修改后，即可直接使用了。

自动变色的时间表使用的是Google Sheet中的conditional formating功能，设定了依据科目的名称，然后自动变色，在某种小小程度上，也减轻了我们副校长/帮忙编课的老师们的工作了。

        这自动变色的时间表，小弟也在后面，加上了代课总表以及分析功能，方便大家参阅。

小小分享。共勉。

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

2023/2024年北近打县华小国语活动

敬致北近打县华小第一副校长们：

2023年12月16日前完成更新数据。

2023年12月16日关闭档案编辑权限。

2023年12月16日开始进行统计分析。

1. SJKC AVE MARIA CONVENT
2. SJKC BANDAR SERI BOTANI
3. SJKC BERCHAM
4. SJKC BUKIT MERAH
5. SJKC CHANGKAT KINDING
6. SJKC CHONG HWA
7. SJKC CHUNG SHAN
8. SJKC CHUNG TACK
9. SJKC GUNONG HIJAU
10. SJKC GUNONG RAPAT
11. SJKC GUNTONG
12. SJKC HING HWA
13. SJKC JELAPANG
14. SJKC KAMPUNG TAWAS
15. SJKC KUALA KUANG
16. SJKC LAHAT
17. SJKC MIN SIN
18. SJKC MIN TET
19. SJKC PAPAN
20. SJKC PASIR PINJI (1)
21. SJKC PASIR PINJI (2)
22. SJKC PEI CHENG
23. SJKC PERAK
24. SJKC PHUI YING
25. SJKC POI LAM
26. SJKC SAM CHAI
27. SJKC SAM TET
28. SJKC ST MICHAEL & ALL ANGELS
29. SJKC TANAH HITAM
30. SJKC TAT CHOI
31. SJKC WAN HWA (1)
32. SJKC WAN HWA (2)
33. SJKC YIT CHEE
34. SJKC YUH HUA
35. SJKC YUK CHOY

1年级的体育和健康教育--浅谈学生学习记录准备所得

不说不知道，原来，1年级的体育和健康教育这一个科目当中，里头一共有18项/内容/技能需要进行评估的。

大家可以想像到吗？18项/内容/技能 相乘与教导的学生人数 再相乘与每个项目当中的6个水平说明。

（笔者拿一个理想班级人数25人 X 18项/内容/技能 X 6个水平得到的统计次数是：2700次！）

为什么这样说呢？

因为每一个学生的每一项评估事项，里面都需要检查每一个水平，才可以给予适当的学习成就/水平啊。

        试想像，一个正常的，尽责的老师，是不是一整天只是教导这一个班级的一个科目而已呢？

        后来，编者记得，学术司BPK曾经提供一个简化版的，有下线填写功能的课堂评估表格样本，于是，编者前去下载打开一看，乖乖不得了，原来为了简化老师门的工作，简化到不行，但却又无法看见总结的那种。

        于是乎，编者唯有保持根据DSKP的需要，设计的共计有18项内容/技能的档案版本供有需要的人使用。

        这，才只是1年级的体育和健康教育这个科目而已。试想像一个不只是教导1个科目的老师，一个不是教导1个班级的老师，真的会不会叫老师轻易可以处理到的。

        所以，行政组要做的，不是去怀疑老师给予的评估是否正确，但行政组可以做的，就是提供老师们更好的支援（例如：点击这里浏览一年级体育和健康教育学生学习记录的档案），让老师们有更好的，更轻便的工具进行记录和跟进。

        虽然有18个页面，但加以善用的话，老师可以加上名单后，直接打印出来，然后即可使用铅笔，进行记录了。

        其中一个原因编者尽量辛苦编排这样整合出来的学习记录，就是要堵住一些不明白事理的人的嘴巴。真的别以为老师们那么空闲就好。

5 Minit Amalan Nilai Murni dalam Perhimpunan (M5MP)

教育部又恢复公民意识教育计划啦。

点击这里浏览适用在学校周会的的公民意识教育年历表

笔者依据笔者学校情况：每月最后一周进行导师计划：Mentor Mentee，并加上了自动显示周次的功能。也就是说，输入日期后，周次就会自动显示啦。

点击这里浏览州教育局原文

浏览学术司网页： (http://bpk.moe.gov.my/index.php/inisiatif-kpm/pendidikan-sivik).

浏览指南：https://drive.google.com/file/d/1AhxkSM_WKCG-L6auc_NA9ErHmfSjNmil/view

光看这些指南，年历，没有什么作用啊。那么，要怎样将这些资料融入在现有的工作流程里呢？

方法非常简单。将这个年历的链接，拷贝粘贴在谷歌日程中，然后即可开启了。是不是很方便呢？

哦？方法非常简单。打开如歌日历后，设定为每星期一重覆显示，然后将链接植入即可。

更好的话，就直接将周会内容纳入在日程中。结合起来。

共享。

学校行政组的自我检查

当上了学校行政人员后，在某种程度上会有一点点的优越感，但万万记得：这优越感其实不是来自自己，而是多方面的配合，方可成事的感觉。所以，经常检讨自己的工作方式，这样可以方便检查自己服务的学校工作氛围状况如何。以下的check list并不是最完善的，但或可以作为大家的参考：

（有胆量的话，让学校老师们填写看看）

☐ 学校行政组有没有常常说是官员要的？

☐ 你觉得他们有没有透明处理或传达县教育局的县教育局的指示，例如看见真的是如此要求而不是学校行政要求？

☐ 县内其他类似学校是否有面对同样情况？

☐ 学校行政有没有常说别拿其他学校做比较？

☐ 学校行政组常挂在嘴边的话是不是：能不做吗？ 或：还不是要做

☐ 每个指示之前，有没有和老师们讨论更好的执行方法？

☐ 学校有没那些有分量的人可以给予行政组顾虑聆听参考意见的人？

☐ 学校行政组有没有被某些人绑架了？

☐ 学校行政组有没有把官方信函一字不漏传享？ 

常常口里说要改善学校运作，但老是觉得学校工作氛围不一样的话，可以考虑将这简单的列表让学校老师们匿名填写看看。

        虽然笔者不知道你学校会收到什么样的回馈，然若收到的回馈，与自己期待的有所不同。请别惊讶。与其生气或不满，尝试改进学校行政组的运作会更好。大家共勉。

如果可以：在最后一行，加上一句：学校行政组经常努力协助老师们将需要处理的工作简化和整合。（不知道是不是一种自我安慰呢？）

同步显示教师等级的教师名单

教师名单，一份每一所学校都有的基本文件。每一所学校处理的方式都有所不同。有的学校采用文字处理(Word/ Google Docs)，有的则采用数据处理软件(Access / Excel / Google Sheets)。

        无论采用什么软件或平台，基本上都逃不了需要更新、处理和显示名单的功能。

        今天，笔者和大家分享一份可以同步显示教师等级(gred)的教师名单。因为很多时候，我们都没有这些功能的名单。笔者采用的是Google Sheet的平台，主要是方便更新以及与全校师生共享。尤其是有官员或师训学员前来的时候，每每提及需要有教师级别的教师名单，笔者可能都要头痛一番。

点击浏览可以同步显示教师等级的教师名单范例。（请别联系笔者要求编辑权限。下载或Make a copy即可拥有）

        怎样使用呢？来了解下面的详情/说明即可：

1. 下载或Make a copy。
2. 然后将名单上传到自己的云端里面。
3. 输入学校名字和地址
4. 输入使用年份。
5. 页面下面就植入更新的日期或月份和年份即可。
6. 开始植入教师中英文姓名、职位、性别与等级即可。
7. 留意名单右边的等级分析与统计将开始自动统计分析结算
8. 将名单透过社交媒体或Switchboard或学校网页、电邮与学校老师们共享即可。（这方面，笔者建议透过学校网页、部落格或Switchboard处理是最好的。）
9. 在需要更新的时候，复制页面（duplicate sheet），完成页面命名，修改老师资料即可。（请勿cut and paste，而是在新的页面，增加老师的名字或delete老师名字与资料即可。不是add / delete rows.....这个要特别留意）

小小分享，希望可以给大家带来更大的便利。冀望能让大家，无论在行政上，教学上，都有不一样的优势。主赐福。

后记：

这个名单目前可以承载80个老师，3个职员。必要的话，还是可以修改的。有上下午班的话，可以将名单分开两个档案处理。

        里面的统计和分析数据，单单一个级别中的一个性别的话，就涉及了80个计算方程式。目前名单承载着从DG29到DG54级别，两个性别，一共涉及了1600个统计和分析的运算，全部在用户输入教师名单的性别和级别就开始自动运算。

        虽然看得笔者眼睛也痛，但想到完成了，就可以祝福到很多需要的学校，心想，这也是很值得的了。

Template Rekod Analisis Kehadiran Guru

Memandangan ada kawan yang mungkin perlukan template rekod analisis Kehadiran Guru, maka versi ringkas ini disediakan untuk diguna semua. 

Klik sini untuk buka dan make a copy untuk diguna sendiri/ kawan anda. 
Apa yang mudah sangat?

1. Fungsi kiraan kehadiran & ketidakhadiran individu setiap bulan disediakan.
2. Fungsi kiraan kehadiran & ketidakhadiran harian keseluruhan disediakan.
3. Penukaran hari dari tarikh secara automatik sebaik sahaja tarikh dimasukkan pada ruang kuning.
4. Boleh disediakan ikut bulan sahaja. (Tidak perlu pening bangunkan sistem yang sukar)
5. Petak tanda boleh dimasukkan melalui copy paste.
6. Versi atas talian boleh disediakan.
7. Penandaan cuma dibezakan dengan tick atau biar kosong sahaja.

Klik sini untuk akses. File > make a copy untuk terus dijadikan salinan sendiri. 

教职员出席记录分析

因为一些莫名其妙的要求，竟然要记录、统计和分析学校教职员（仅限学校教育部隶属的职员和老师而已），所以，我们看见很多副校长都在使用名单。

        使用名单不是错。但要统计分析起来，又是一轮工作。完全不必要的工作。但，目前在要求电脑提供的punch in punch out系统中做到分析的功能尚未成形之前，我们就透过Google Sheets来记录老师们，员工们的出席率吧。

        有兴趣的话，点击这里浏览或下载教职员出席记录分析档案。（不必电邮编者领取任何权限，直接save as，然后上载到自己的drive就可以啦。）

2022/2023年1年级新生评估

2022/2023学年的1年级老师需要填写这样的一年级新生适应评估。这里，编者给大家带来了一个从朋友得来的，但稍微改良的版本。祝福大家。真的谢谢这位隐姓埋名的朋友，在暗中帮助了大家不少。 

原有的总结分析页面排版很不满意。在4月15日修改后，更加简洁。点击一年级新生适应评估浏览吧。

时间表样本EXCEL格式版

供25老师，前面5节，休息，然后后面5节的时间表样本 

（架构中）前面4节，休息，然后后面6节的时间表样本

基本运作：

1. 在第一页黄色格子地方，填写好基本学校资料，校长名称。

2. 检查下方的科目计算。（下面节数有方程式计算。但建议检查为妙。时间方面会自动根据节数相乘于30分钟自动计算。）老师们个别的一周总节数也会自动计算。

3. 在每一页的空格中填写科目代号。

华文 BC        美术 PSV        道德教育/回教教育 PM/PI

国语 BM       音乐 MZ          历史 SJ

英语 BI         设计与工艺 RBT

数学 MM       体育 PJ

科学 SN        健康教育 PK

4. 填写科目后，下方填写班级即可方便老师知道什么班级。

5. Zong的页面，会自动填写每一个老师的时间表。完成每个老师的时间表同时完成一个星期五天的大表。方便编排代课还是什么的。

2020年哩程索偿表格

配合北近打县教育厅在2020年1月31日推出的哩程索偿表格（BORANG TUNTUTAN PERJALANAN 2020），小编下载检查后进行了一些提升工作，方便全部用户。

以下是小编在表格中完成的一些提升工作：

1. CHECK LIST TNT: PERJALANAN RASMI / KURSUS格子修改。
2. MUKA 2: 规划日期、出发、抵达时间，设定活动、设定输入了哩程，加上索偿种类在旁边，提供链接至要求使用自己车子自动填写，提供住家到县教育局距离，提供学校到县教育局距离，提供住家到学校的距离空位方便参考（距离可从谷歌地图找到，这样就不必每次都找谷歌地图了）
3. MUKA 2(2):提供额外的路程索偿填写资料，提供自动衔接的距离参考
4. MUKA 3：将哩程距离统计后显示在首500公里空格中。若没有索偿则隐藏显示。
5. MUKA 4：将表格旁边的框整理好，方便打印。
6. MUKA 5:由于排版问题，所以唯有加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX简化大家工作
7. MUKA 6:加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX， 将需要输入校长名称的格子放上黄色，方便辨认，减少遗漏
8. KEBENARAN 1:用户输入地方和交通工具排气量。其他大部分都会自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称
9. KEBENARAN 2：用户输入地方和交通工具排气量。其他都是自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称。

点击这里下载2020年路程索偿表格。

Klik dini untuk muat turun borang tuntutan perjalanan 2020