6年级PBD，BPK2021年9月版本

有什么不同？

• 改善了的班主任评语输入：方便班主任一次过输入全班评语。评语会依据学生名字，自动在学生报告显示。
• 增加了在学生报告那边的显示名字人数。方便老师浏览点选学生。
• 可以在线输入吗？目前不可以。因为档案本身采用drag and drop点选学生。
• 有自动打印成为PDF的功能吗？没有。请自行安装PDF打印机。学校ICT老师一定要会这部分。
• 设置了回教教育的部分，并在学生报告那边显示出来了。
• 设置了华语显示的部分，并在学生报告显示。
• 第一页加上了日期输入功能（原本档案是没有衔接的）修改后，在第一页加上日期，学生报告就直接显示日期。

点击这里下载BPK2021年9月6年级学生课堂评估档案（修改版），不要在线开启，直接下载，然后命名使用即可。

与我们同行的人，都曾看见某部门，偷偷上载档案在他们的网页也不出现在主页告知我们。结果大家偷偷摸摸的找到档案，大家偷偷摸摸的使用档案，大家也偷偷摸摸遇见问题，但大家都偷偷摸摸不出声或改进。哈哈

阅读计划与谷歌表格结合运作概念

学生班级名单管理

学校会有班级名单，但要更新、要获取最新的名单也相当困难，要是有多部电脑的话，更是难以更新全部名单档案，即便使用伺服器作业模式也难以做到全天候提取处理。


时机成熟了，可以考虑将班级名单都改变到云端作业去了。

以下是转换到云端的好处：

1. 全校上下将获取最新的班级名单。
2. 全天候可以提取打印或储存。
3. 简化日后的记录需要（如果将记录都改变到在线处理的话）
4. 班主任仅需完成一次的更新工作，全校老师可以获得最新的名单，再也不必通过不同电脑或学校的鸽子笼提取了。

步骤：

1. 设置好需要的班级名单。将所有需要的功能都置入名单内。例如：在名单后面加上一张可用为补习点名的名单，在名单后面加上一张可用作TOV的表格/名单，在名单后面加上一张适用于六年级孩子点选中学名单的名单。
2. 在档案中加上计算方程式：自动计算人数，男女，自动连接到后面页数的名字和性别等计算方程式。
3. 创建一个文件夹，然后复制并妥当命名每一个班级名单档案。
4. 开启谷歌云端，将名单上传到谷歌drive里。
5. 首先，将所有名单的共享设置为浏览，将这个浏览连接张贴在学校的网络或部落格内备用。
6. 然后另外设置名单的编辑/修改权限的连接，并将这个连接传送给学生事务副校长，以及每一位班主任，方便副校长和班主任直接修改和更新名单内容（若有）
7. 任何老师或学生/家长，可以直接从网页/部落格提取名单。

若需要进行这方面的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中，请注明以下资料以便跟进：
中英文姓名：
电话号码：
学校名称：

什么才是真正的电子教案？What is the real Electronic Lesson Plan?

什么才是真正的电子教案？

点击作答然后看看其他人怎么说？

https://forms.gle/uAfLi4GFd5vg3JHEA

2019年1、2、3年级班级评估档案（BPK版本）

我国课程发展局前日发表声明将更新班级评估档案。点击这里课程发展局浏览最新消息

最新消息！
我们目前采用的是来自课程发展局的第三版本V3

点击下载1年级班级评估档案V3 版本
点击下载2年级班级评估档案V3版本
点击下载3年级班级评估档案V3版本

1年级班级评估档案 V2版本

下载2年级班级评估档案 V2版本

下载3年级班级评估档案 V2版本

编者在此附上由课程发展局在4月15日提供的1、2、3年级的班级评估档案下载链接供有需要的人提取。

执行建议：

1. 一至三年级的每一个班级，就是一个个别档案/文件处理。举例：学校若一年级有4班的话，就有4个一年级的档案备用。以此类推。
2. 所有的档案，最好设置为共享档案。当中每一个档案的共享设置步骤如下：review > share workbook > tick allow changes > advanced > update changes > automatically every 5 minutes。
3. 完成档案共享设置的当儿，各位也可以要求电脑公司/技术人员/电脑老师提供协助，让这些档案可以通过内部网络（LOCAL AREA NETWORK）完成输入。（当中涉及的工作步骤/过程比较复杂，所以不在此赘述）（点击这里了解LAN的基本原理）
4. 要求电脑公司/技术人员/电脑老师根据校情，设计适当的备份工作。（备份技术参考：下线备份、云端备份）

问答时间：
问：设置过程需要多少时间？
答：档案设置不难。比较难处理的是内部网络的设置。

问：这些档案要储存在哪里？
答：档案必须储存在一个总文件夹里面，例如PBD 2019。之后储存在一部电脑性能稳定，但是必须是在D硬盘而不是在DESKTOP / MY DOCUMENT里面。（但若事前将MY DOCUMENT文件的储存途径（path）改为D硬盘则没有问题。）

问：如何有效设置档案？
答：先在原有档案设置好共享以及储存设计，之后才拷贝和复制更多，并根据班级以及年份命名。举例：PBD 1A 2019

问：下线备份和云端备份，哪个备份设计比较妥善？
答：下线备份不需要网络运作。速度可以较快。云端备份则比较安全/长久，但需要一个方便管理的电邮/云端户口。

问：老师们可以拷贝回家处理吗？
答：不鼓励。因为一个档案里面有不同老师的输入资料。

问：班主任输入全班学生的全部科目的掌握水平吗？
答：班主任仅提供班级学生的基本资料（可以直接从APDM提取的），然后由科任老师输入学生掌握水平。

问：为何需要设置共享呢？
答：因为每一个档案是供一个班级里面的至少9个科目的老师处理。不共享的话，就只好老师们轮流输入了。浪费时间/人力/物力。

问：这个版本还可以储存为EXCEL BINARY的格式吗？
答：本部落格早前确实曾建议可将档案储存为EXCEL BINARY格式，让电脑可以更快书开启/关闭/处理里面的资料，但这个版本V2里面有采用一些MACRO，所以不再适合储存为EXCEL BINARY格式，因为EXCEL BINARY格式不能运作MACRO。

问：我比较注重长久性以及安全性，因此想知道如何设计云端备份？
答：下载GOOGLE BACKUP AND SYNC 然后安装在存有档案的电脑。开启/使用一个方便管理的电邮户口，然后设置电脑每日定时上载/备份档案到云端储存。

问：储存在云端的资料，下载后会不会有什么改变？
答：个人暂且不敢置评。因为编者尚未执行这个步骤。

问：如何设置下线备份？
答：使用SYNCBACK 软件设置每日定时自动备份到其他电脑即可。

联系编者

校历档案共享

很多行政都需要编排校历。
小弟特将此格式简单的校历放上来和各位共享。版权没有。Credit给背后的团队（北近打县所有第一副校长）就好啦。

此校历档案的特征/优点：

1. 修改日期后即可自动修改日子。方便参考。
2. 日期可以直接拖曳，一次过自动编排全年日期。
3. 旁边新增上课日，疑惑以及新增事项点些/计算功能。
4. 上课天数是全年计算。
5. 疑惑是在编写校历时候出现的疑惑可以标注，之后可以筛选Filter出来另外处理。
6. 新增事项在标注后可以筛选出来，方便在教务会议时候直接看见。
7. 在校历上方新增了筛选功能(Filter)方便各位筛选全年的活动，进而简化检查工作。
8. 所有排行的大小/高低会自动编排(format cell > justified)，不必再手动调整大小了。
9. 第二页(worksheet 2)新增方便每月计算上课日的简化版。方便班主任/学生事务。
10. 在打印的时候可以筛选要打印的月份，然后逐页打印。

解惑：
问：档案采用什么软件？是什么格式？
答：微软EXCEL. 格式是.xlsx

问：如果电脑的软件比较陈旧，可以使用吗？
答：可以。这版本没有使用最新软件的功能。

问：如何在同样一行里面输入两个活动？
答：在同样一行内，完成输入了第一个活动后，同时按着Alt以及Enter键就可以在同样一行内输入第二个活动了。

问：如何调整打印的页面？
答：View > page break preview ，然后调整蓝色线条。

问：如果今年输入了，来年是不是要重新输入？
答：未必的，来年也可以copy paste在不同日期的空位就好。这样就不会遗漏了。也可以采用颜色标记：全部highlight,放上颜色。之后开始搬迁到正确的来年日期内，之后变成无色，继续处理有颜色的就好了。

问：我不想假期是灰色的。如何改变？
答：highlight那些假期的各自，在工具箱选取无色。

问：这版本有没有版权的？
答：没有版权，欢迎共享。Credit给小弟背后的团队（北近打县所有第一副校长）就好了。

问：可以打印成为PDF然后上传到青蛙吗？
答：打印格式没有限制。可以的。

欢迎参阅/使用。

点击这里下载校历样本（已编入2019年霹雳州以及全国公共假期备用）

开放源软件OSS

开放源软件俗称 Open Source System OSS,是未来趋势的大方向，也是更开放/开明的办事方向。但目前由于大多仍然使用视窗或微软办公软件的情况下，要走入OSS的作业流程并不容易。

点击这里进入OSS软件配套参考。
如果你觉得你准备好的话，欢迎踏入OSS的世界。一起探索。

2018年路程索偿表格-消息更新!

除了上次分享的路程索偿表格修改外,这次的路程索偿表格有了以下的修改/改进:

1. 简化的活动输入:输入后,自动靠左排版。可以容纳更多字眼的输入。方便和谷歌日程的结合。
2. 接近90%自动化的KBK表格填写。现在你只需填写前往的地点就好了。其它的资料，会自动填写。KBK表格亦会自动显示/统计每月最多4项活动的距离。
3. 每月如今备有4项活动的路程索偿填写。（抱歉，如果有更多的活动的话，KBK的表格未能自动填写。尚未有时间进一步专研更好的方法）

备注：

若你不是使用颜色打印机的话，里面的颜色是不必去除的。颜色格子旨在提醒你要输入的地点而已。

点击这里前往下载更新版的2018年路程索偿表格页面!