更换学校电脑主机的系统

        一般上，学校电脑主机，总是会遇见一个很有趣的问题：升级还是不升级？

要是升级的话，以安装正版运作系统OS和软件Software的话，加上适当的硬体费用，你会知道，一般上都是需要一笔不小的费用的。

        一方面，旧电脑要丢弃也麻烦，要提升或许又不足以运作新的系统，加上没有多少学校有足够的资金去维持长远的提升计划，一方面也要有足够的老师去看管这些升级和改变的。今天，编者在此就和大家分享一个更实际的做法，而且几乎是免费的做法。

        现在的学校，大部分都有互联网了。但，单靠互联网也不能完成需要完成的工作，因为还是解决不到主机的问题。有的文件，毕竟仍然需要打印的。

        所以，在此向大家推荐：Zorin OS。为了解答大家的疑问，我们先解答几个疑问：

1. 这个是什么东西？Zorin是运作系统。和视窗一样，是一种开放源码的运作系统。
2. 这个运作系统，需要收费吗？不必。永远免费。
3. 这个运作系统，需要的硬件，主机的要求如何？点击这里浏览Zorin的系统硬件要求，你会觉得非常惊讶。
4. 这个运作系统，有什么弱点？如果硬要说这系统的弱点，我觉得只有一个：未能完美处理中文输入法。(点击这里浏览安装视频)
5. 这个系统，有什么有点？免费，可以提升，对硬件要求低，非常容易使用。
6. 那么对于那些办公软件，如微软办公软件，要如何处理？建议使用云端办公软件，如谷歌文件处理需要处理的文件即可。虽然系统本身是有替代的软件如Libre Office或其他软件可以取代微软办公软件。
7. 哪些主机或电脑适用？特别是学校的NETBOOK，反正到现在都没有保加的了。

有兴趣想尝试的，欢迎点击这里了解详情

实际做法：

1. 先在一部电脑上测试。在老师知道不能输入中文的情况下，让老师使用该部电脑。询问体会如何。

2. 多让几位老师使用，收集回馈。

3. 安装在电脑中，当做是第二个运作系统备用，让老师们有多一个选择。（当老师们使用后，多半会重新启动然后点点选更快的运作系统的了）

毕业证书

好久好久都不曾整理毕业证书这回事了。但近日，由于某人奇怪的决定（竟然决定不够买打字机让书记整理打字），所以想起了这个奇怪的想法：

好不好将毕业证书的格式，从就有的格式中，跳出来？

问题1：

为何非要使用旧有的格式？

问题2：

为何非要使用手写或打字机来处理这些毕业证书呢？ 都什么年代了，还停留在手写和打字机？为什么就不使用电脑直接处理掉？

为什么这样问？

原因很简单：与时并进。

旧有的毕业证书，一来格式排版奇怪繁杂，二来多依赖打字机处理。速度慢，人为错误几率高，要是需要修改的话，少一点耐心都不行。（试试在没有冷气或风扇的情况下，处理一个学生旧式毕业证书的32个空白处-16个是左边的证书票根，16个是毕业证书的页面）

要是没有任何条例阻止的话，个人建议这样执行会更好：

1. 建立一个在线或下线的数据库（基本上，资料都是从APDM或学号编号记录簿册提取过来的）
2. 这份档案，可以直接让班主任班主任拷贝APDM后粘贴填写。
3. 更好的是，可以展示给孩子们看（看，不是下载，也不能修改啊，可以在设置中做好的，当然是采用谷歌课室的户口）
4. 确认无误后，才直接将资料与文件结合（使用mail merge技巧啦）
5. 打印出来的话，要是采用A4格式的页面，漂亮，整齐，方便保存，也方便影印，更是可以PDF处理。

        至于毕业证书的纸质方面，设计方面，可以由校方和承印公司商谈处理。甚至可以让董家协来决定都不是问题。这方面，也减轻了校方的负担，也让在家协里面的家长代表可以参与决策。不是坏事啊，要每年更换新的设计的话，也没有什么大问题。

缘起：

毕业证书的奇怪问题，已经缠绕个人许久了。我们一个个来探讨。

1， 毕业证书的格式不大不小。要打字也是挑战，要写字的话，更是挑战。

2，毕业证书的排版非常奇怪。既不是公认的，也不是规定要这样的。

3，无论使用电脑打印还是打字机，只要排版页面奇怪，效果就是奇怪。

4，很多学校逐步淘汰打字机了。那为何还停留在打字机呢？

5，即便使用电脑排版打字的话，也可能因为电脑和软件格式不同而跑位。

无论如何， 若有兴趣改变的话，记得，好好去尝试改变：

1，建立学生毕业证书需要的资料库/worksheet。

2，设计好学生毕业证书的格式Word。

3，将决定好要的排版页面设计好，然后直接打印出来。

        格局要看远一点，眼光要前瞻一点。别因为眼前的书记准备好档案，逐个输入逐个打印就满足了。

要做到：

可以让老师们在任何地点都可以输入的地步。

要可以看见老师们进度的地步。

要可以下载和衔接的地步。

衔接的技巧：邮件结合 Mail Merge

使用Libre Office处理Mail Merge的步骤

使用微软Word处理Mail Merge的步骤

使用WPS处理Mail Merge的步骤

要是可以直接网络打印的话，就更好！

有没有办法将学生的资料，在存底那边，是通过二维码显示直接粘贴的地步？有！做到了。步骤如下：

1. 点击任何编制二维码网页。编者尤其喜欢这个二维码编制网页
2. 在FREE TEXT中粘贴或输入毕业生的资料
3. 将二维码储存下来，记得要正确命名。
4. 处理二维码大小尺寸然后打印出来，粘贴在毕业证书里面即可。

解答：

要是二维码淡化了，怎么办？一些简单的资料，可以手写在里面备用啦。

要是二维码脱落了怎么办？别这样问好吗？太灰了。

我承认，我不一样。

我承认，不是每一个人都可以看见我看见的。

但我也承认，我也不能看见你所看见的。

合作吧。

合作后，

你就看见我看见的，我就看见你所看见的。

共勉。