依据现有的1年级入学适应指南，前面2周是适应期 Fasa Penyesuaian，第三和第四周就是预备周 Fasa Persediaan了。根据指南的建议，是可以进行主题式教学活动。
主题教学活动，也是其他年级学生要进行的。有鉴于此，建议学校校历中，第三周就进行主题教学。如此一来，全校师生都可以同时进行活动。
在进行主题教学活动的同时，我们也同步提醒老师们：相同的教案，可用于以下范畴
献给每一所华小的资源中心老师：
很多学校资源中心，或许已有个别的电子书架。但如果资源中心尚未有电子书架的话，也别气馁。因为我们也可以善用其他学校的资源中心电子书架，丰富校内的电子书架内容/ 书目。（资源中心老师们别生气，这不会太多东西的啦）
首先，得为学校的资源中心找到网络平台。要用谷歌课室？部落格？还是Site? 建设好平台后，即可将不同学校的资源中心的电子书架链接找出来，然后嵌入即可。
嵌入的方法有两种，一般上，只要有电子书架的链接，提取链接处理就会比较容易。不然的话，可以考虑自行创建。
目前有2家比较稳定的电子书创建平台（当然，还有很多电子书架/资源中心）。 目前免费版的电子书（送电子书架）有几家，但比较稳定的有2家：Anyflip （点击前去） & Flip HTML5 （点击前去）。
付费版的功能比较强大。免费版的话，每日仅可处理5本电子书而已。
资源中心可以登入两家的网页（注册是免费的），这样就可以拥有2家电子书的平台和免费的电子书架，一天处理的书本，也从5本提升到10本。
找到各种书籍的PDF版本后，仅需将书本上传到电子书平台，转换为电子书格式，书本就会出现在电子书架上了。
很多资源中心老师会询问：有没有更容易的方法？
有。直接找出其他学校的电子书架，然后加上在自己学校的平台（部落格、Site、谷歌课室）即可。
想看看样本？欢迎点击这里前去怡保圣美嘉华小资源中心网络书店/图书馆页面参考做法。
要提取链接的话，仅需在链接右键，然后点选 copy link address即可拥有。里面有44所学校的电子书架方便大家建设。
小小分享，盼望可以让大家有不同的想法、做法。
共勉。上帝爱你也爱我
近日，和朋友讨论建设学校跳板的事情后。朋友点出了一个关键事项：如何协助朋友们，将建设学校跳板的工作减到最低？换句话说，如何协助有兴趣建设的朋友们，在最短的时间内，建设一个近乎可以直接使用的学校跳板？
有鉴于此，编者特此预备学校跳板样本，供大家使用。
使用方法：
跳板Switchboard，顾名思义，就是方便行政和教师从某个点跳跃到另外一个点的平台。
这个平台，采用的是Google Sheet，一开始是采用一份Google Sheet作为大门的设计。之后在不同的小页面中，设计各种小门。
大门，是提供各种路牌，方向的入口。一般是设定为Menu页面。里面提供了各种需要管理的事项。
每一个小页面，就是一项事情。例如，PBPPP是一页，SK@S是一页，STD4 PDPC是一页等等。
当然，每一个小页面中，还可以有许多人的页面链接。
譬如：
PBPPP是一个页面。学校若有100个老师的话，就有100个老师的名字，100个老师的名字就有100个档案。没有理由可以在一个小小页面中，容纳100个档案。但若是使用超文本链接(hyperlink)的话，就没有问题了。
身为老师的，仅需找到PBPPP这个小页面，然后找出自己的名字，点击即可开启自己的档案了。
这样的管理方法，为我们解决了几个问题：
方法1：将各种链接，都安顿在google site中。
方法2：将各种链接，都透过社交媒体传递。
方法3：透过谷歌课室，发放各种需要提交的链接。
方法4：使用部落格或网页，发放各种链接。
方法5：使用跳板，定位在部落格或网页中。
方法6：使用传统的表格，发放给老师们填写，收集后开始填写。
每年都有很多活动需要进行。近年来的线上活动尤其增加不少。有鉴于此，建议善用学校网页，简化教师与学生使用过程中会遇见的阻碍。
实战步骤（学校已有电脑室，学校已有网页或部落格，学生不会有面对电脑不足的情况）：
任何人都可以浏览。免费。
File > make a copy之后，即可开始将里面的东西，和现有的Drive folder或档案衔接起来了。
共享。
上帝爱你也爱我
大家都是教育界工作的资深人物，就不说客套话了。直接进入主题：有没有想过这样的教学过程？
几乎每一所学校都有几部新旧不一的电脑。这些电脑，不单需要保养，也需要悉心照顾，这才能发挥功能，让老师们的工作更为便利。
但随着云端科技的进步，确实可以考虑逐步改进而不再是依赖微软的Windows了。
试想像，每一部电脑都需要定期更新，并留意保养以及防毒软件的处理。这方面的人力、金钱和时间的投资，是少不了的。每一所学校所采取的步骤也有所不同。
有的学校完全封锁USB，有的学校采用Deep Freeze软件，将电脑定格在某个时间（其实这两个都不会让老师们有什么便利，反而在更新电脑或软件上带来更多不便）。
有的学校，财力比较丰厚的，就每年更新防毒软件，甚至是聘请专人还是电脑公司定时上门打理。（相信我，这不是一笔小数目）
然而，在电脑管理上，还是问题一箩箩。怎么说呢？
如果，如果可以将以上3大问题，都一笔处理掉，大家会有怎样的看法呢？试想像：
这样的改变，有没有让学校的行政人员开始有所启发呢？这样的改变，对学校老师们，尤其是ICT老师们，带来什么样的便利呢？
接下来的问题应该是，这样的改变，试问：
谈到这里，看官或许人为博主又想宣传Zorin OS了，是吗？哈哈哈
非也非也，博主今天要介绍大家一个新的（其实它也面世好几年的啦）OS，那就是CHROME OS。
为什么介绍Chrome OS呢？
1，系统由谷歌开发，安全耐用
2，可善用陈旧电脑运行，可以为学生提供更多简单但实际有效的电脑，方便运用，因为一般chrome os使用插件而不是下载安装，所以一般是可以大大减轻预防性设置以及更为安全。
3，简化更新工作的时间，人力（更新工作直接由谷歌处理而不需要太多人力介入）
4，可以改善usb运用的乱象
5，进一步改变老师们工作方式（别问为什么要改变，不必等疫情来才改变）
6，提供后备os的准备：一部电脑可以安装超过一个运行系统的，要是一个损坏，随时可以替换启动，提取档案。
想了解更多详情，点击这里浏览
（但看了这样苛刻的安装条件后，笔者有点后悔介绍大家）
安装Chrome OS 的最低要求：
相对之下，Zorin OS （Zorin OS Lite, Education Lite, and Pro Lite editions）的系统要求如下：
每一个科目都有各自的难处，以及相对的处理方法的。
但，集思广益。与其个别（透过谷歌表格）提交上来后，还要整理，之后再进行分享的话，相信对于改名老师来说，是很痛苦的。
然而，要是可以将每个班级的科目，或者每个科目的每个班级遇见的难题都直接采集的话，一并采集解决方案的情况下，会不会让我们比较容易互相学习呢？
举例：
学校A是小型学校。1个年级1班。这样的话，最好的采集方式就是透过一个包含全部科目的采集。
学校B是大型学校。每个年级有5班。这样的话，最好的采集方式是透过科目来采集全部信息。
问：这两者之间，究竟有什么不同呢？
答案很明显：
小型学校，需要的是整体班级的学习问题的考察。大型学校需要的是，让科任老师有效教导所执教的科目即可。因为在大型学校中，年轻/资历尚浅的老师需要尽快学习多一些资深的教学窍门。
小小说明和分享。希望有助于大家。
说真的，有没有感觉到学校的事情真的没完没了的？
是啊，教育部长确实表示要减少教师们非教学以外的工作，但如果大家实地考察的话，你会发现，教学以外的工作或许有些许减少了，但那种换汤不换药，而且校长要是没更新思想或脑袋的话，这是神话故事而不是真实生活的例子。
那，就当学校行政团队真的有做到简化，优化和整合的工作（意味着学校行政组真的致力于简化、优化和整合各种真正需要完成的工作的话），老师们又要怎样进一步将需要完成的工作处理好呢？
一种米养百种人，笔者相信，没有最好的方法。但这个方法是笔者觉得相当便利的方法：使用谷歌日历。
谷歌日历，是每部智能手机都拥有的APP之一。便利，完美的无缝结合，让每一个拥有教育部或个人谷歌户口的用户，在衔接上，非常方便。
设好要处理的事项，设好日期和时间。必要的话，设定地点和细节。严重一点的话，甚至可以设定重覆的频率，让要处理的事情，一览无遗，在安排各种事情上，是一项利器。
当然，这工具并不意味着：因为可以方便安排，进而要老师们累垮了。
学校领导要处理的，不是累垮老师们的工作。而是有效编排各种需要完成的工作。例如，将老师们外出参加课程或培训或会议的信息，编写进入谷歌日历后，即可有效看见老师们外出以及当天公事上的安排和处理而不是要老师们独自一个人去面对和承担。
身为学校领导之一的你，看见这方面带来的功能了吗？
如果你是一名老师，当你看见学校领导人，可以切身为学校老师们这样编排的话，试问：你是否会觉得风雨同舟的感觉而不是那种各自顾自己的事的感觉呢？
上帝的话语教导我们，各人别只顾自己的事儿。既然如此，何不尝试活出来呢？别让《圣经》的教导待在《圣经》里面而不活用啊。共勉。
有没有想过，每一所学校都会面对代课的需要，但每每遇见代课老师不是精通或熟悉所代的科目的话，那对老师或孩子们来说，确实很痛苦。
笔者想到，既然大部分学校都有各自的资源中心和频道，好不好我们善用这个资源，建立更好的代课资源呢？
老师们不必是网红，也不必头疼制造视频（制作视频一点都不简单啊）。但老师们可以有效筛选适合的学习视频，依据年级、科目、课本单元，纳入代课清单里，日后无论任何老师代课，都可以派上用场。
方法/步骤：
如此一来，代课老师进班代课，开启浏览器即可看见网页或书签。进而可以加以善用。我们必须承认，当下的课程内容，绝对不是好像以前那么容易（看看那莫名其妙的数学试题就好了）。
与其让老师们自行摸索，不如帮忙老师们，简化老师们一些工作。不必搜索，不必临场筛选，进班，开启，点击即可善用。
这样的安排，在某种程度上，也可以让有兴趣的内容创作者与学校展开合作关系。
至于那些鸟人说的：那老师们干什么去了。我们可以很直接回应：老师们是facilitator,不是课程创作者回应也不为过
这比起盲目和（处理内容创作不容易的）无力感，反而可以起着引导学生观察和审查内容创作的功能。
换个角度的话，这样是不是比起那些站着说鸟话的人更有意义吗？
BSKG（Borang Status Kedudukan Guru）是第一副校长每月终需要处理的其中一项事务。处理的流程一般如下：
登入eoperasi > 点选BSKG > 点选月份 > 点选下载
这表格，主要是记录了学校的老师需要。确认各科目需要的老师人数是否足够。若有出现不足够或额外的老师的话，那么学校老师或有调动。
笔者在乎的，不是学校老师是否足够而已。而是这每月的事项，要如何做得更好。现有的做法是，打印出来，自己保存一份，学校校长或办公室保存一份。但如何确保自己的也有云端数码版而不是一直忙着处理纸本的表格呢？（档案终究有被填满的一天，要更换文件夹，要处理旧文件，又是头痛的问题）
笔者建议这样处理：
主题教学的到来，让我们相当头痛，不知道可以如何看见同样班级，但不同科目的教学活动以及目标，进而无法得知是否可以顺利进行主题式的教学。
今天，编者苦思几个小时，感谢上帝，终于想到一个使用Google Sheet的方法，即可采集一个班级的，一整个星期的主题式教学活动，甚至方便进行lesson study / horizontal/ vertival group的讨论。
点击这里浏览查阅适用于一个班级的主题教学教案格式。（请别联系编者要求副本，直接点击File > download / make a copy，之后将档案上载到你自己的drive中即可复制使用给其他班级了）
后编：6/4/2023加上了一个方便老师们准备主题式教学的表格。点击浏览
这样的设计，最大的好处就是：老师们完成了设计教学活动后，可以直接将这份教案的链接，直接当做是完成了。
另外的好处就是，可以一目了然看见每一个科目的教学活动，是否和所遴选的主题可以配合。进而看见，要是不能配合的话，老师们会如何改良教材。当然，没有一定要完全配合的。
目前得悉的消息是：一年进行至少一次即可。每次最少两个科目或更多科目合并处理。
小小分享，希望可以帮助到大家。共勉。
上帝爱你也爱我。
这可以如何进一步简化我们以及老师们的工作？
来，建议这样处理
记得：DELIMA的老师们电邮，别只是停留在让老师们个别使用。要求ICT老师，利用学校DELIMA ADMIN户口 > contact，逐个加上全校老师的谷歌课室电邮备用。
比较极端一点的，甚至要每年更新和更新标签。（大型学校尤其要这样，方便共享。最极端的案列：学校老师依据年份以及班级进行标签处理和更新）
这样做的最大好处就是：
小小建议，希望可以帮助到大家。
（今天有少少兴奋，月圆了，当人狼，看了几个小时的电脑，是时候休息了。哈哈哈）
每一个行业都有其运作的方法与程序。教育工作者也不例外。但各种工作或办理的事情，要是都零散处理的话，事半功倍是一回事，在处理这些事情上的那种心灵疲惫才是劳累。当大家都为了自己的工作焦头烂额的时候，试问，学校管理层有没有提供一个方向，让老师们可以安心的工作呢？
日前和一些朋友聚餐时候，听见朋友们因为工作的关系，以及一些工作的氛围的情况，结果让朋友们也长期在精神紧张的情况下，给健康带来了负面的影响。姑且不讨论朋友们的健康状况免得失焦，但学校行政管理团队，不正应该要里外团结，然后梳理出一套可以让学校上下可以合作，完成各项使命和任务为中心吗？
说老实的，我不喜欢完全放任的工作环境。但我也同样不喜欢处处钳制人的工作氛围。我喜欢开放式，有一定程度的开放式的工作氛围。
举例，学校有任何消息要传递家长或监护人的话，就透过适当的管道传递。可以采用通告、网页信息、或社交媒体。但当中，若非紧急事项则不一定要涉及老师们，尤其是班主任的。
然而，在有的学校行政管理层完全放手不予理会，要老师们自行拟定信息传递家长的时候，我个人认为这是很不妥当的做法。
这样撒手不给予老师们支援的行为，凸显了行政管理上的疏漏，也增加了老师们的压力，更衍生了让家长或外界误解的 可能。
解决的方案非常简单：所有官方信息，无论透过任何媒体传递，都必须又学校行政管理层处理。就依据各行政管理负责的事项传递就好了。
这样的小小举动，或多或少能减轻许多老师的压力。老师们之间也不必因此头痛拟定信息的内容与后续行动。
每一个行政管理都肯定曾经担任老师或班主任的职位，因此笔者笃定每一个行政管理员应该肩负同理心并肩负设法帮助老师们而不是徒增老师们压力的。
笔者再提供一个实例：有的行政管理不清楚自己究竟要什么。每每有任何需要老师们修改的文案，总是一再退还要老师们修改。何不一次过清楚表达，甚至是提供草案让老师们可以直接完成呢？
有的行政管理层表示，不要老师们当傀儡，这个我明白。但笔者不是说老师们没有能力自行思考，而是很多时候，学校行政管理层未必可以接受老师们的回馈或想到的主意。
每每老师想到或给予更好的回馈，遇见那种思想不开通的行政，那么注定是沉船至于，也打击了老师们的信心。既然如此，老师们也许就此为了自保也懒得思考，所以真正要深思和省思的，反而是学校的行政和管理层而不是责怪老师们懒得思考！
笔者担任行政管理也不过短短几年的时间，但笔者明白的是：当行政管理不是什么都替老师们解决，但肯定的是，要有个提供方向、指引、甚至是简化和优化大家工作的使命而不是一直追求那些高高在上的官员的认可。
盲目追求那些官员的认可，无异于将学校的老师们都压垮而已。我们需要的，不是那些高压手段的行政管理层，但也肯定不是什么都放任的行政管理层，而是一种开放式的，互相沟通和理解、，并且愿意带领老师们尽力完成使命的行政管理层。
官员或许觉得yes man就是最好的学校领导。但要记得，面对外界和家长的时候，官员们是不会站出来替学校行政管理层解围的，而且还可能会反咬一口指责学校行政管理层疏忽才导致发生不愉快的情况。
身为学校领导人之一，我们就有责任，尽量化整为零的功夫，将各种零散的事情，尽量整理，方便老师们执行。当下尤其甚行的风气，就是动不动就将数十页的说明，透过各种媒体和管道，直接抛出来，让老师们自行消化吸收和执行。
这些共享，虽然用意良好，但每每因为投放时间极为短暂（例如新学年的1年级适应学校活动是在前天投放）而导致大家精神紧张。有的老师们甚至表示，看见那92页的说明，完全不想去看是什么东西了。
身为教育工作者，大家都是匠心，也可以说是心匠，就让大家尝试，在新的学年中，立志改变那些过往的陋习，给学校上下带来不一样的气息吧。
无论如何，在新学年即将开始前，再次祝愿大家，无论职位高低，都可以齐心，别再将以前那些不必要的文化，勾心斗角的心理游戏在学校上演了。无论是学校行政管理层也好，仰或老师们之间都好，大家互相配合，让学校恢复成为一个学习和成长的机会。
共勉。祝愿每一个教育工作者以及孩子们，还有在背后默默付出的家长以及全体监护人：新学年开学（精神和心理）都健康。
延自上次《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文，让我们看见另外一个可能性的存在就此衍生：完全在线的试卷库，这是否意味着我们就此可以解决了缠绕学校和教育工作者已久的多重工作呢？先让我们了解整体概念是怎么一回事，然后再自行定夺是否有效解决这项问题吧。
在之前的《使用Switchboard最大的好处》，我们介绍了这样的转变，不但可以将管理的工作，从部落格和网页的层面，转换到一个谷歌Sheet即可的可能，也大大减轻了行政管理，甚至是负责处理学校转型中负责重要责任的ICT老师的负担。
那，就从这两篇文章里，要是我们将那些试卷的标题，定位在Google Sheet里面，每一张试卷，就和一个谷歌文件档案连接起来的话，试问，这会不会给老师们解决了试卷库的问题呢？怎么说呢？我们看看下面的运作说明或许可以更清楚：
