北近打县华小Switchboard样本参考

点击即可浏览参阅北近打县华小的Switchboard样本。

任何人都可以浏览。免费。

File > make a copy之后，即可开始将里面的东西，和现有的Drive folder或档案衔接起来了。

共享。

上帝爱你也爱我

有没有想过这样的教学过程？

大家都是教育界工作的资深人物，就不说客套话了。直接进入主题：有没有想过这样的教学过程？

1. 教师展示这堂课的学习内容，学习标准，以及每一个掌握层次的表现（当然是看着DSKP说话啦）
2. 师生讨论。学生们确认要达到的学习水平和表现。教师记录学生确认要达到的水平和表现。
3. 教师分析学生制定的学习水平和表现。然后拟出学生的学习方案或方向。
4. 教学开始。教师依据学生设定的水平和方向提供需要的辅助，学生朝向自己设定的水平和表现努力。
5. 师生不时讨论并修订学习的水平或表现（上修或下修是其次）
6. 师生透过各种进行的活动，评估学生的学习水平与表现，然后记录在学生个人学习记录中。
7. 教师修订学习内容水平或指导方法，配合达至学生订下的目标。
8. 学期或课堂终结前，大家讨论学习到事项，这事项，不一定是学习内容，可以是学习方法，可以是处事态度，可以是解决问题的看法或心得，可以是某同学的优缺点，可以是学习方法的优缺点等等等。

有人可能问：这究竟是哪门子的学习方法啊？怎么和马来西亚的学习方法相差那么远呢？

        嘿嘿嘿，实不相瞒，这不就是真正的课堂评估进行的方法吗？

        试试认真想想。哪一个过程中，得以看见学生是学习的主人？传统的学习过程？还是编者刚才分享的过程？

        当然，大家可以说是传统的学习过程，才是确保课堂评估的可能性，因为大家习惯了，还是因为大家害怕老师做到半死呢？

        编者不敢说是教育专家，但要说学习的主人的话，编者确实喜欢让学生订下学习目标，然后朝目标前进。只是，有的时候，编者也会怀疑人生，这样的话，学生会不会取巧，选择较低的目标前进而不是更（崇）高的目标呢？

        就日前和一名朋友的交流中，编者确认的是，课堂评估的成败，绝对不是三天两夜的密集课程可以做到的。

        让我们深入探讨一下：

• 要做到学生“看见”，知道每堂课的学习目标和水平，就要有清晰的学习水平说明。（目前没有多少科目或出版商，甚至是教育学家有能力列出每一堂课的6个学习水平）
• 要看见每一个水平的表现，学生就要“看见”方法或例子，换句话说，达至这些水平或要求的方法，必须是真正可行，而不是信口开河的。
• 要有效记录学生学习进度之前，学生必须清楚知道自己选择的水平以及水平的表现。否则不仅是老师不知道学生是否达标，连学生自己是否达标，学生自己都不知道，哪来的学习成就感呢？
• 曾有所谓的专家，要求教师将学习成就记录或显示在课堂上，试问，这样的一堂课，显示了又怎样？没有显示又怎样？

看见了种种弊病后，编者觉得，最有效的过程，不是将学习表现显示在白板上，而是显示在活页或指示中。

        试想像：

1. 教师派发活页。活页中有清楚记录学习表现的水平以及表现。（先别泼冷水告诉我学生不识字这个可能发生的事情啦）
2. 师生讨论后，学生就看看哪一个是自己想表现的水平。
3. 之后，学生开始尝试完成活页或指示。
4. 进行活动后，学生可自行或进行同侪评估。
5. 在进行活动的过程中，学生和教师的互动，就可以让老师看见学生可以达至的水平在哪里了。
6. 活动结束后，教师回收活页，然后互进行记录。

这样的过程，在很大程度上，挑战了老师们准备活页的能耐以及内容的编写和掌握。

        越是掌握学习内容深浅的教育工作者，在整理活页的功夫上，就越轻松。经验尚浅的呢，就别忘记把握机会和时间，向资深者讨教啦。

        小小的建议，就让大家想一想，能不能进行？有没有可能进行？是否真的遥不可及？

        当然，如果在活页中，有清楚记录相对的水平和表现的话，要记录起来，也不是很难的。

        下一篇，我们讨论：真正的模组学习，究竟是怎么一回事。

共勉共享。

善用电邮-浅谈与手机的结合功能

每一部智能手机都需要至少一个电邮。留意，是至少一个，个人建议，就从个人电邮以及工作电邮开始说起吧。

        有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递，几乎都是透过社交媒体，如whatsapp, telegram传送，然后才看见出现在官方网页中的呢？

        且别谈那些官员的居心和用意（无不都是希望有效传递，以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已），但就看好的一方面呢，就是信息得以快速传递即可。

        但站在我们接收信息的一方，收到这些排山倒海的信息，究竟要如何处理才更为有效呢？编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤，供大家参考、学习：

1. 开启文件，浏览重要性，然后先将文件传送学校群组，标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情，提前有心理准备。既然官员要玩提前通知，我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
2. 将文件，透过共享功能（共享最著名的就是那3个点连接的图像啦），将文件共享去电邮APPS。
3. 点击共享电邮后，就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中，输入自己的工作电邮。
4. 在收件人的空格中，输入学校的官方电邮。为什么这样做？因为受到的信件，同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢？
5. 视乎收件的时间以及发送的时间，倘若已经是下午了，接近放工时间的话，建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来，次日早上办公室员工上班（通常是早上8时），开机后就会看见我们发送的电邮啦。
6. 员工将文件打印出来，之后就依照现有的办公室程序处理即可。

是不是很方便呢？

步骤不难。只要在手机中，设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的，欢迎随时给博主留下联络资料，说明来意，博主愿意尽可能协助你早日上手。

上帝爱你也爱我

共勉。

1. 
   

撇开视窗Windows之后.....

几乎每一所学校都有几部新旧不一的电脑。这些电脑，不单需要保养，也需要悉心照顾，这才能发挥功能，让老师们的工作更为便利。

        但随着云端科技的进步，确实可以考虑逐步改进而不再是依赖微软的Windows了。

        试想像，每一部电脑都需要定期更新，并留意保养以及防毒软件的处理。这方面的人力、金钱和时间的投资，是少不了的。每一所学校所采取的步骤也有所不同。

        有的学校完全封锁USB，有的学校采用Deep Freeze软件，将电脑定格在某个时间（其实这两个都不会让老师们有什么便利，反而在更新电脑或软件上带来更多不便）。

        有的学校，财力比较丰厚的，就每年更新防毒软件，甚至是聘请专人还是电脑公司定时上门打理。（相信我，这不是一笔小数目）

        然而，在电脑管理上，还是问题一箩箩。怎么说呢？

• 无论是否有人上门处理，电脑逐年陈旧是不争的事实。
• 无论防毒软件再好，也会有漏网之鱼。一方面是人为的疏忽（如略过更新提示，关闭更新功能等）
• 更新电脑运行软件Operating System (OS)也是需要时间和人力的介入。

如果，如果可以将以上3大问题，都一笔处理掉，大家会有怎样的看法呢？试想像：

• 如果可以把视窗更新的工作省下
• 如果把防毒工作省下
• 如果可以把更新OS的工作省下
• 如果再也不必使用USB的话（也不必担心什么电脑USB埠口损坏或电线衔接的问题了）
• 如果因此把档案完全迁移云端

这样的改变，有没有让学校的行政人员开始有所启发呢？这样的改变，对学校老师们，尤其是ICT老师们，带来什么样的便利呢？

        接下来的问题应该是，这样的改变，试问：

• 可以节省什么？刚才已说明白了
• 可以节省多少？这个要各校计算
• 需要什么培训？这个也看学校老师需要
• 怎么培训？这个看学校老师能力水平才能定夺

谈到这里，看官或许人为博主又想宣传Zorin OS了，是吗？哈哈哈

        非也非也，博主今天要介绍大家一个新的（其实它也面世好几年的啦）OS，那就是CHROME OS。

为什么介绍Chrome OS呢？

1，系统由谷歌开发，安全耐用

2，可善用陈旧电脑运行，可以为学生提供更多简单但实际有效的电脑，方便运用，因为一般chrome os使用插件而不是下载安装，所以一般是可以大大减轻预防性设置以及更为安全。

3，简化更新工作的时间，人力（更新工作直接由谷歌处理而不需要太多人力介入）

4，可以改善usb运用的乱象

5，进一步改变老师们工作方式（别问为什么要改变，不必等疫情来才改变）

6，提供后备os的准备：一部电脑可以安装超过一个运行系统的，要是一个损坏，随时可以替换启动，提取档案。

想了解更多详情，点击这里浏览

 （但看了这样苛刻的安装条件后，笔者有点后悔介绍大家）

安装Chrome OS 的最低要求：

• Architecture: Intel or AMD x86-64-bit compatible device
• RAM: 4 GB（哪有老旧电脑有4GB的记忆体啊？）
• Internal storage: 16 GB
• Bootable from USB drive
• BIOS: Full administrator access. You’ll need to boot from the ChromeOS Flex USB installer and make some adjustments in the BIOS if you run into issues.
• Processor and graphics: Components made before 2010 might result in a poor experience.
  Note: Intel GMA 500, 600, 3600, and 3650 graphics hardware do not meet ChromeOS Flex performance standards.

 相对之下，Zorin OS （Zorin OS Lite, Education Lite, and Pro Lite editions）的系统要求如下：

• CPU: 1 GHz Single Core – Intel/AMD 64-bit processor
• RAM: 1 GB
• Storage: 10 GB (Lite), 24 GB (Education Lite), or 40 GB (Pro Lite)
• Display: 800 × 600 resolution

那，在这两个运作系统之间，究竟有什么差别呢？

Chrome OS呢，是由谷歌创建，在管理和防毒上，不必那么费神。

Zorin OS是LINUX的一种。在中文输入法方面，就比较挑战。但和Chrome OS相比，似乎更适合老旧的电脑。

要怎么取舍，就看各位的需要和能力啦。

采集班级个别科目的信息

    每一个科目都有各自的难处，以及相对的处理方法的。

    但，集思广益。与其个别（透过谷歌表格）提交上来后，还要整理，之后再进行分享的话，相信对于改名老师来说，是很痛苦的。

    然而，要是可以将每个班级的科目，或者每个科目的每个班级遇见的难题都直接采集的话，一并采集解决方案的情况下，会不会让我们比较容易互相学习呢？

举例：

    学校A是小型学校。1个年级1班。这样的话，最好的采集方式就是透过一个包含全部科目的采集。

    学校B是大型学校。每个年级有5班。这样的话，最好的采集方式是透过科目来采集全部信息。

问：这两者之间，究竟有什么不同呢？

答案很明显：

        小型学校，需要的是整体班级的学习问题的考察。大型学校需要的是，让科任老师有效教导所执教的科目即可。因为在大型学校中，年轻/资历尚浅的老师需要尽快学习多一些资深的教学窍门。

小小说明和分享。希望有助于大家。

善用谷歌日历

说真的，有没有感觉到学校的事情真的没完没了的？

是啊，教育部长确实表示要减少教师们非教学以外的工作，但如果大家实地考察的话，你会发现，教学以外的工作或许有些许减少了，但那种换汤不换药，而且校长要是没更新思想或脑袋的话，这是神话故事而不是真实生活的例子。

        那，就当学校行政团队真的有做到简化，优化和整合的工作（意味着学校行政组真的致力于简化、优化和整合各种真正需要完成的工作的话），老师们又要怎样进一步将需要完成的工作处理好呢？

        一种米养百种人，笔者相信，没有最好的方法。但这个方法是笔者觉得相当便利的方法：使用谷歌日历。

        谷歌日历，是每部智能手机都拥有的APP之一。便利，完美的无缝结合，让每一个拥有教育部或个人谷歌户口的用户，在衔接上，非常方便。

        设好要处理的事项，设好日期和时间。必要的话，设定地点和细节。严重一点的话，甚至可以设定重覆的频率，让要处理的事情，一览无遗，在安排各种事情上，是一项利器。

        当然，这工具并不意味着：因为可以方便安排，进而要老师们累垮了。

        学校领导要处理的，不是累垮老师们的工作。而是有效编排各种需要完成的工作。例如，将老师们外出参加课程或培训或会议的信息，编写进入谷歌日历后，即可有效看见老师们外出以及当天公事上的安排和处理而不是要老师们独自一个人去面对和承担。

        身为学校领导之一的你，看见这方面带来的功能了吗？

        如果你是一名老师，当你看见学校领导人，可以切身为学校老师们这样编排的话，试问：你是否会觉得风雨同舟的感觉而不是那种各自顾自己的事的感觉呢？

        上帝的话语教导我们，各人别只顾自己的事儿。既然如此，何不尝试活出来呢？别让《圣经》的教导待在《圣经》里面而不活用啊。共勉。

        有没有想过，每一所学校都会面对代课的需要，但每每遇见代课老师不是精通或熟悉所代的科目的话，那对老师或孩子们来说，确实很痛苦。

        笔者想到，既然大部分学校都有各自的资源中心和频道，好不好我们善用这个资源，建立更好的代课资源呢？

        老师们不必是网红，也不必头疼制造视频（制作视频一点都不简单啊）。但老师们可以有效筛选适合的学习视频，依据年级、科目、课本单元，纳入代课清单里，日后无论任何老师代课，都可以派上用场。

方法/步骤：

1. 设立1个年级一份google sheet
2. 每一个页面就是一个科目
3. 每一个页面里有不同的单元依序排列
4. 之后，找出视频链接，拷贝链接，植入成为超文本或直接把链接植入旁边即可
5. 之后，在每一间课室里的电脑，将那谷歌sheet的网页，标签在浏览器中即可。
6. 必要的话，加上在浏览器自动开启功能里面

如此一来，代课老师进班代课，开启浏览器即可看见网页或书签。进而可以加以善用。我们必须承认，当下的课程内容，绝对不是好像以前那么容易（看看那莫名其妙的数学试题就好了）。

        与其让老师们自行摸索，不如帮忙老师们，简化老师们一些工作。不必搜索，不必临场筛选，进班，开启，点击即可善用。

        这样的安排，在某种程度上，也可以让有兴趣的内容创作者与学校展开合作关系。        

        至于那些鸟人说的：那老师们干什么去了。我们可以很直接回应：老师们是facilitator,不是课程创作者回应也不为过

        这比起盲目和（处理内容创作不容易的）无力感，反而可以起着引导学生观察和审查内容创作的功能。

        换个角度的话，这样是不是比起那些站着说鸟话的人更有意义吗？

有效处理BSKG

BSKG（Borang Status Kedudukan Guru）是第一副校长每月终需要处理的其中一项事务。处理的流程一般如下：

登入eoperasi > 点选BSKG > 点选月份 > 点选下载

        这表格，主要是记录了学校的老师需要。确认各科目需要的老师人数是否足够。若有出现不足够或额外的老师的话，那么学校老师或有调动。

        笔者在乎的，不是学校老师是否足够而已。而是这每月的事项，要如何做得更好。现有的做法是，打印出来，自己保存一份，学校校长或办公室保存一份。但如何确保自己的也有云端数码版而不是一直忙着处理纸本的表格呢？（档案终究有被填满的一天，要更换文件夹，要处理旧文件，又是头痛的问题）

笔者建议这样处理：

1. 下载BSKG后，准备电邮给学校：减轻自己打印的工作。但在电邮中注明：打印2份出来，1份保存学校办公室的文件夹，1份让校长保存（这样可以避免校长说不知情，也让校长知道事情在进行中）
2. 然后，将下载的BSKG文件，上传到自己的云端硬盘中保存即可。

笔者个人的做法呢，是在学校部落格中，开辟了一个专门收集BSKG的链接，然后每月将BSKG，在电邮后，直接点击链接，然后上传到云端中。云端的硬盘是采用谷歌课室的户口开启，但授予笔者个人电邮户口权限，这样一来，就可以两个户口轮流使用，也不会占据个人电邮户口空间。

        当然，现在不是有了Switchboard管理概念吗？要是想利用这个管理概念，也不无不可，只是使用Switchboard处理的话，就要处理上载好的文件的超链接，以便衔接起来。相比之下，我觉得直接上载文件就好很多了。

        只是，一点要注意的就是：下载的时候，确认要将文件好好命名。以便更好处理。

后编：将这每月重覆的工作，安顿在日程中。这样就可以借助日程来不断提醒自己要完成的事项了。

采集一个班级的主题教学样本

主题教学的到来，让我们相当头痛，不知道可以如何看见同样班级，但不同科目的教学活动以及目标，进而无法得知是否可以顺利进行主题式的教学。

        今天，编者苦思几个小时，感谢上帝，终于想到一个使用Google Sheet的方法，即可采集一个班级的，一整个星期的主题式教学活动，甚至方便进行lesson study / horizontal/ vertival group的讨论。

        点击这里浏览查阅适用于一个班级的主题教学教案格式。（请别联系编者要求副本，直接点击File > download / make a copy，之后将档案上载到你自己的drive中即可复制使用给其他班级了）

        后编：6/4/2023加上了一个方便老师们准备主题式教学的表格。点击浏览

        这样的设计，最大的好处就是：老师们完成了设计教学活动后，可以直接将这份教案的链接，直接当做是完成了。

        另外的好处就是，可以一目了然看见每一个科目的教学活动，是否和所遴选的主题可以配合。进而看见，要是不能配合的话，老师们会如何改良教材。当然，没有一定要完全配合的。

        目前得悉的消息是：一年进行至少一次即可。每次最少两个科目或更多科目合并处理。

        小小分享，希望可以帮助到大家。共勉。

上帝爱你也爱我。

        这可以如何进一步简化我们以及老师们的工作？

        来，建议这样处理

1. 提供一份班级时间表（有科目老师的那种）给ICT老师参考
2. 请ICT老师，在学校的DELIMA户口中，开启一个文件夹。
3. 然后到网页中，下载或Make a copy那个班级档案。
4. 然后即可复制成为1到6年级每个班级的档案。
5. 之后将所有档案保存在文件夹里面。
6. 将班级的档案，设好给班主任成为编辑。
7. 然后可由班主任共享给科任老师即可，当然，要是ICT手上有全校老师的DELIMA电邮，直接和那些老师共享就更快了。

        记得：DELIMA的老师们电邮，别只是停留在让老师们个别使用。要求ICT老师，利用学校DELIMA ADMIN户口  >  contact，逐个加上全校老师的谷歌课室电邮备用。

        比较极端一点的，甚至要每年更新和更新标签。（大型学校尤其要这样，方便共享。最极端的案列：学校老师依据年份以及班级进行标签处理和更新）

这样做的最大好处就是：

1. Google Sheet会自动记录每一个老师所动过的部分。
2. 你可以看见每一个老师的教学步骤。
3. 方便安排在PLC的时候讨论教学步骤的安排
4. 如果要提交报告的话，直接找出共享档案给官员或朋友参考即可。
5. 但别忘记我们的老师们：让他们找出这档案的链接后，直接当做是执行主题式教学的教案提交即可。（不必再另外处理教案了）

小小建议，希望可以帮助到大家。

（今天有少少兴奋，月圆了，当人狼，看了几个小时的电脑，是时候休息了。哈哈哈）

国语版的谷歌文件编制试卷指导

 Panduan Asas Kertas Ujian dengan Google Document

零散的疲惫

每一个行业都有其运作的方法与程序。教育工作者也不例外。但各种工作或办理的事情，要是都零散处理的话，事半功倍是一回事，在处理这些事情上的那种心灵疲惫才是劳累。当大家都为了自己的工作焦头烂额的时候，试问，学校管理层有没有提供一个方向，让老师们可以安心的工作呢？

        日前和一些朋友聚餐时候，听见朋友们因为工作的关系，以及一些工作的氛围的情况，结果让朋友们也长期在精神紧张的情况下，给健康带来了负面的影响。姑且不讨论朋友们的健康状况免得失焦，但学校行政管理团队，不正应该要里外团结，然后梳理出一套可以让学校上下可以合作，完成各项使命和任务为中心吗？

        说老实的，我不喜欢完全放任的工作环境。但我也同样不喜欢处处钳制人的工作氛围。我喜欢开放式，有一定程度的开放式的工作氛围。

        举例，学校有任何消息要传递家长或监护人的话，就透过适当的管道传递。可以采用通告、网页信息、或社交媒体。但当中，若非紧急事项则不一定要涉及老师们，尤其是班主任的。

        然而，在有的学校行政管理层完全放手不予理会，要老师们自行拟定信息传递家长的时候，我个人认为这是很不妥当的做法。

        这样撒手不给予老师们支援的行为，凸显了行政管理上的疏漏，也增加了老师们的压力，更衍生了让家长或外界误解的 可能。

        解决的方案非常简单：所有官方信息，无论透过任何媒体传递，都必须又学校行政管理层处理。就依据各行政管理负责的事项传递就好了。

        这样的小小举动，或多或少能减轻许多老师的压力。老师们之间也不必因此头痛拟定信息的内容与后续行动。

        每一个行政管理都肯定曾经担任老师或班主任的职位，因此笔者笃定每一个行政管理员应该肩负同理心并肩负设法帮助老师们而不是徒增老师们压力的。

        笔者再提供一个实例：有的行政管理不清楚自己究竟要什么。每每有任何需要老师们修改的文案，总是一再退还要老师们修改。何不一次过清楚表达，甚至是提供草案让老师们可以直接完成呢？

        有的行政管理层表示，不要老师们当傀儡，这个我明白。但笔者不是说老师们没有能力自行思考，而是很多时候，学校行政管理层未必可以接受老师们的回馈或想到的主意。

        每每老师想到或给予更好的回馈，遇见那种思想不开通的行政，那么注定是沉船至于，也打击了老师们的信心。既然如此，老师们也许就此为了自保也懒得思考，所以真正要深思和省思的，反而是学校的行政和管理层而不是责怪老师们懒得思考！

        笔者担任行政管理也不过短短几年的时间，但笔者明白的是：当行政管理不是什么都替老师们解决，但肯定的是，要有个提供方向、指引、甚至是简化和优化大家工作的使命而不是一直追求那些高高在上的官员的认可。

        盲目追求那些官员的认可，无异于将学校的老师们都压垮而已。我们需要的，不是那些高压手段的行政管理层，但也肯定不是什么都放任的行政管理层，而是一种开放式的，互相沟通和理解、，并且愿意带领老师们尽力完成使命的行政管理层。

        官员或许觉得yes man就是最好的学校领导。但要记得，面对外界和家长的时候，官员们是不会站出来替学校行政管理层解围的，而且还可能会反咬一口指责学校行政管理层疏忽才导致发生不愉快的情况。

        身为学校领导人之一，我们就有责任，尽量化整为零的功夫，将各种零散的事情，尽量整理，方便老师们执行。当下尤其甚行的风气，就是动不动就将数十页的说明，透过各种媒体和管道，直接抛出来，让老师们自行消化吸收和执行。

        这些共享，虽然用意良好，但每每因为投放时间极为短暂（例如新学年的1年级适应学校活动是在前天投放）而导致大家精神紧张。有的老师们甚至表示，看见那92页的说明，完全不想去看是什么东西了。

        身为教育工作者，大家都是匠心，也可以说是心匠，就让大家尝试，在新的学年中，立志改变那些过往的陋习，给学校上下带来不一样的气息吧。

        无论如何，在新学年即将开始前，再次祝愿大家，无论职位高低，都可以齐心，别再将以前那些不必要的文化，勾心斗角的心理游戏在学校上演了。无论是学校行政管理层也好，仰或老师们之间都好，大家互相配合，让学校恢复成为一个学习和成长的机会。

共勉。祝愿每一个教育工作者以及孩子们，还有在背后默默付出的家长以及全体监护人：新学年开学（精神和心理）都健康。

试卷库的问题，解决了？

延自上次《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文，让我们看见另外一个可能性的存在就此衍生：完全在线的试卷库，这是否意味着我们就此可以解决了缠绕学校和教育工作者已久的多重工作呢？先让我们了解整体概念是怎么一回事，然后再自行定夺是否有效解决这项问题吧。

        在之前的《使用Switchboard最大的好处》，我们介绍了这样的转变，不但可以将管理的工作，从部落格和网页的层面，转换到一个谷歌Sheet即可的可能，也大大减轻了行政管理，甚至是负责处理学校转型中负责重要责任的ICT老师的负担。

        那，就从这两篇文章里，要是我们将那些试卷的标题，定位在Google Sheet里面，每一张试卷，就和一个谷歌文件档案连接起来的话，试问，这会不会给老师们解决了试卷库的问题呢？怎么说呢？我们看看下面的运作说明或许可以更清楚：

1. 老师们使用电脑开启社交媒体软件，如whatsapp web或telegram（若学校没有采用部落格或网页处理的话）。
2. 点击信息链接（Google Sheet的网址）。之后肯定会是要登入的。
3. 登入后，前去试卷页面，找出自己负责的试卷，点击链接，开启了自己的谷歌文件（当然，试卷的档案要由行政处和SUP事前设好啦）。
4. 之后老师就开始编辑试卷或准备出题直至完成试卷为止。
5. 当要打印的时候，老师登入，点击试卷，直接点击打印即可。

看过了上面的运作说明，我们似乎看见了一些转变，对吗？

1. 老师们再也不必依靠闪式优盘，将家里电脑出题储存到优盘，然后拿到学校电脑打印了。（无论你承认也好，不承认也好，确实有那么专业的，不会在家里打印试卷的老师的）
2. 老师们再也不必头痛电脑档案开不到的问题了。
3. 老师们不必因为电脑病毒的问题而头痛---都那么多年了，还有学校电脑会有病毒，是不是很大的讽刺呢？那么病毒来自哪里呢？那是另外的课题了。
4. 老师们不必处理试卷转换成为PDF的格式，因为不是每一个老师都懂这回事。
5. 另外一个角度：当老师从链接点击即可登入处理试卷的时候=当老师们完成编辑试卷后，那google sheet里面的链接（老师们是透过google sheet里的链接，衔接到google docs处理试卷的），就是全部的试卷了=学校不必另外影印试卷给试卷库=节省成本(纸张、费用、影印时间）=科目主任不必另外收取试卷存档=SUP不必点名收取试卷存档=减轻老师们、科目主任以及SUP的工作、不必处理任何实体的试卷库档案=节省使用的纸张和文件=减轻了大家的工作。

但，这样的做法，和之前有的学校，当老师完成试卷后上载到云端的drive里面有什么不同呢？

        有的学校，每当老师完成出题后，就要求老师们将试卷上载。这样的工作流程，给老师们带来的，不是便利，而是多一层工作：老师们完成出题后， 还要记得上载文件，不然又是被点名遗漏提交，弄得老师们紧张兮兮的，何苦呢？

        反正都是要出题的了，离线出题和线上出题都是出题。但线上出题的话，就完全移除了需要后续跟进（上载试卷）的工作了。对老师们来说，是不是少了一项工作呢？

        另外，直接线上出题的话，也方便老师们在有需要的情况下，可以直接下载PDF格式的试卷备用。线上出题的便利之一，就是可以直接点选适当的格式直接下载而不必不谙电脑软件的老师记著各项技术处理，更甭安装什么PDF打印机在电脑了。

        还有一项就是笔者本身相当喜欢，但也相当具有争议性的：每每有老师退休，那老师们的心血，不是冷藏在档案中，就是从此消失。别告诉我当今的教育工作者还会勤劳地从实体试卷库档案中翻找试卷。我们需要的是reachable, connectable, usable, versatile, 甚至是always on的那种体会（都怪智能手机的出现,以及一些莫名其妙，不合理的领导让我们变成这样的异类。但切记：我们这个转变，绝对不是配合莫名其妙或不合理的领导而来，我们转变的对象，永远是为了老师们的便利，这样的转变才能带来更好的效果）

        因此，将试卷库从试题的档案，转移到线上处理的时候，或许就可以祝福更多有需要的老师或孩子们了。

        当我们选择在线处理试卷的时候，日后，要是有心志要建立试题库，处理起来可能会更为容易。即便要将试题稍微调整成为孩子们的练习，相信也不会难。（犹记得好久以前，有将试卷试题分类然后剪贴在试题库-真正的bank soalan，那种依据试题技能类别分类的处理，虽然有点讨厌，但现在回想起来还有点怀念。然而当年课业和文书工作都没有当下那么繁重，所以也不能相比了）

        那么，这样的转变会不会有老师们反弹呢？可能会有的。特别是对于一些已经习惯出题模式（线下，实体试题随便剪贴的那种）的老师，但说穿了，其实就是恐惧和担忧不知道怎么处理在线的出题而已。基本上和文字处理软件一模一样的东西而已（不相信可以浏览：使用谷歌文件编写试卷 - 入门版 提供的电子书看看）

        至于会不会泄题的问题，劝告大家就别停留在那个层次了。要讨论泄题，就肯定会涉及出题者的人格。要是出题者有意泄题的话，即便在线试卷设置为不可以下载或打印也是没有作用的。怎么说呢？

        有意泄题的出题者，随便一个手机截屏就可以传享啦。不是吗？所以，大家就别停留在那个层次上。当然，就也因为线上试卷库的便利，要是有孩子们或家长回馈泄题的话， 要查明源头也不是不可能的事情啊。可不是吗？

        所以，在技术上，在线试题库最好是行政组架构。而不是要老师们提供试卷的链接，更不要老师们后来上载试卷，多一层工作而已。

        因此，每每听见老师的回馈（我承认我当老师的时候也总是在询问：为什么就需要这样处理重叠性的工作），行政处应该加以了解，并且积极探讨任何的可能性。绝大部分的老师，都是用心的老师。感谢上帝，今年有这个探讨。

        有鉴于PBPPP即将开行，也顺应官员说的，aktiviti yang memberi impak kepada organisasi，既然如此，怎么还不把握机会好好发挥呢？（若不趁着因为MCO而引发的ICT热潮，还等什么时候呢？）

        天时地利人和，几乎都有了。至于需要了解在线出题或指导的话，欢迎阅览《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文。

后记：

笔者的目的很简单：无所不尽其能地简化和优化各项工作，让老师们可以专注在孩子们的全人发展和学习上。盼望大家都可以朝这一个方向前进而不是盲目的服从一些领导的错误判断。

怎样制作有效的清洁与保安报告？

学校每月需要完成保安和清洁公司的服务报告。那么，与其每个月开启电脑或档案，更新服务状态后，打印出来，有没有更好、更有效的工作流程呢？

        相信我，是有的。下面和大家分享一些小步骤，看起来很多工，但完成第一次的设置，以后就很轻松了。

如果使用部落格：

1. 在部落格开启一个页面，这个页面是准备置入清洁和保安服务评估的Google Drive链接。
2. 在Google Drive开启一个文件夹，这个是收取和处理各年份的清洁和保安服务的文件夹。
3. 依据年份准备文件夹，然后上传第一份的评估文件在文件夹里备用。
4. 将文件夹共享设置为只有自己的个人和谷歌课室电邮开启即可。
5. 将文件夹共享链接拷贝和透过超文本Hypertext链接植入在部落格中。（超文本链接就是，字面上看见Penilaian Prestasi Perkhidmatan, 但点击下去其实会开启Google Drive的功能）
6. 在自己的日程中，每月的月终或月初，加上事项提醒：清洁和保安服务评估，设置为每月提醒，加上部落格或Google Drive的链接在里面即可。
7. 日后只需透过部落格即可直接处理了。
8. 处理好后，将文件下载为PDF，之后透过电邮传送学校官方电邮。
9. 学校书记打印，准备签名和提交程序。

如果使用Google Sheet / Switchboard管理概念：

1. 开启一个Google Sheet档案。
2. 在Google Drive开启一个文件夹，这个是收取和处理各年份的清洁和保安服务的文件夹。
3. 依据年份准备文件夹，然后上传第一份的评估文件在文件夹里备用。
4. 将文件夹共享设置为只有自己的个人和谷歌课室电邮开启即可。
5. 将评估文件复制成为每个月的评估表格。
6. 将每月的评估表格的超文本链接，植入在Google Sheet中即可。
7. 在自己的日程中，每月的月终或月初，加上事项提醒：清洁和保安服务评估，设置为每月提醒，加上Google Sheet的链接即可。
8. 日后只需透过日程即可直接处理了。（电脑开启日程也是可以的）
9. 处理好后，将文件下载为PDF，之后透过电邮传送学校官方电邮。
10. 学校书记打印，准备签名和提交程序。

问：为什么这样做？

答：这样做的好处比传统的处理方式更多。

问：这个工作流程有什么好处呢？

答：让我们看看这样的流程有什么好处：

1. 自己每月不会遗漏。
2. 每月电邮有副本。
3. 每月学校电邮有副本。
4. 学校书记打印而不是自己打印。简化了一点自己的工作。（打印工作外包了）
5. 可以看见公司服务的表现进展。
6. 可以随时看见自己的工作。
7. 方便准备来年的工作。
8. 善用云端而不再是传统的pen drive或电脑档案而已。

小小分享。盼望可以祝福到有需要的人。

人类的头脑，不是用来记着这些每月都要处理的事项。人类的头脑，是用于创造性的解决生活上遇见的各种挑战和难题而已。还有就是要记得上帝和身边的人对自己的好。这才是生活的真谛。共享。上帝爱你也爱我。

IPPKBAT分析表格

2022年开始，全校老师需要执行IPPKBAT表格（俗称的KBAT表格）。这东西的执行，不能说没有给学校带来一定的影响的。但，更甚的是，竟然有官员，甚至是学校的最高领导人表示，要针对这些数据进行分析。

    老实说，一张表格都有好几页了，一个老师都有好多项目了，试想像如何将这些数据整合起来然后分析呢？

    感谢匿名朋友2022年的表格分享，在稍微调整好表格后（如今是可以使用IPPKBAT V4的表格），让一个老师一个档案，可以一整年（2次）使用之余，也在skor页面那边，稍微调整后，方便直接拷贝粘贴在IPPKBAT的分析表格中。

点击这里浏览全新的教师个人IPPKBAT V4表格

       将数据粘贴好后，就可以直接完成分析啦。点击这里浏览IPPKBAT分析表格。

那，这些表格怎样运用呢？先看好下面的步骤吧。

1. 下载表格（那DELIMA的系统，竟然拒绝make a copy功能了）
2. 在Drive里，开个文件夹。命名。
3. 打开文件夹，将档案上载到文件夹里面。
4. 开启文件，完成学校的基本资料。 
5. Make a copy，然后开始第一个老师命名。（这样就不必在新表格中填写学校资料啦）
6. 在共享权限中，与该名老师共享。但留意，在共享那边，设置editor不可以修改编辑权限即可。
7. 与老师的共享设置权限为editor，待全校档案好后，才来设个期限，方便老师们更新个人资料，之后修改权限为viewer即可，除非要好像小弟那样，让老师们的第一次是自我评估，那就押后修改权限吧。
8. 完成视察评估，填写好表格。确认资料正确即可。
   
9. 在Skor表格，将资料从上到下，从第一个老师的skor拷贝起来，然后粘贴到IPPKBAT 分析表格中。
10. 粘贴的时候，右击然后点选paste as value即可。
11. 分析表格会自动统计和分析各等级的老师人数。

小小努力，希望可以帮助到每一所学校的负责行政人员。

        第四版的表格，有了什么改进呢？

• 改进1：提供1个老师，1年2次的直接输入。（表格的页面虽然是多了一些，但都相当容易辨认的）
• 改进2：提供方便老师个人浏览的第一次和第二次的评估，藉此找出两者之间的差距。简化个人的全年差异了解。
• 改进3：在需要提取数据作为全校采集的部分，如SKOR的页面，改进也formatting的处理，方便学校行政直接拷贝粘贴在分析的档案中，进一步简化数据分析的工作。

（当然，可以直接将老师们个人的表格，植入在switchboard里面，即可解决）

备注：刚刚在分析档案中，加上计算skor murid的分析功能了。单单这个分析档案，就可以承载和处理60个老师和60个班级的数据了。

后语：

每每进行任何一项改变，有的人会采用top down的工作方式。但这样的工作方式，有一项坏处：事情总会变成不受控制的情况，引发老师们压力倍增的情况。因为上头有时候给予的指示或流程不明确的话，就会引起各种不便，数据衔接不顺畅了。

        所以，唯一的方法就是：简化个人的表格，达至系统的构造，进而完成整体的处理。共享。

什么？在线出题？

准备试卷的工作，很多老师都是使用电脑处理。但，即便使用电脑处理，何不直接将试卷搬到云端里面处理呢？

笔者这里就给大家一项挑战，将准备试卷的事情，全部从电脑主机搬运到网络云端硬盘里面处理吧！

让我们来稍微了解为什么要在网络硬盘处理而不是在主机处理：

1. 在云端处理方便植入任何照片或需要的图像。要编辑或加入任何图像出处的话，也是轻而易举。
2. 在云端处理的话，就不需要在自身电脑安装任何奇怪的文字编辑软件，无论是收费的MS Office或免费的Libre Office，都完全可以豁免了。在拥有电脑的成本上，会更为便宜。（购买电脑，仅需有浏览器、防毒软件可以使用免费的，其他办公软件都不需要了）
3. 在云端处理试卷，无论在截图、裁图、或者是调整版面方面，几乎和桌面软件的功能不相上下。那为何还需要那么可怜，离线处理，然后电脑处理呢？
4. 在云端处理试卷=任何时刻都可以在试卷中进行修改或增删。非常方便老师们准备试卷。
5. 在云端准备试卷也方便老师日后将试题保存在试题库中，或者是在线测试的问卷中，这样一来即可知道孩子们的水平，也方便进行任何有关学习进度的分析。
6. 在云端处理试卷，方便将试卷以PDF格式输出，这样会大大简化打印的工作，以及预防法中试卷试题格式在不同电脑移位的情况。
7. 在云端处理试卷，最大的好处就是：可以邀约几个好友，一起编制试卷。这样可以大大简化大家的工作。试想像这功能带来的厉害和方便。

既然云端编制试卷有这么多好处的话，那为何还要停留在过去呢？

        其中一个笔者很喜欢的功能，就是善用电子书的截图、粘贴功能。方法非常简单：

1. 先打开文件档案。
2. 调整好大小备用。建议尺寸是荧幕的一半。至于要在上半部还是左半部就依据个人喜好处理即可。
3. 打开教育部提供的电子课本/活动本档案并调整画面大小
4. 按下截图按键
5. 接将截图图像粘贴在文字档案中并进行裁剪或调色处理即可

        但很多教育工作者可能会担心，云端处理试卷的话，要是泄漏出去了怎么办？这个视乎老师们是和谁共享有关文件的浏览和编辑权限而已。因为，换句话说，要是储存文档的pen drive遗漏的话，同样会造成试题泄漏的问题。（别告诉我说文档会加上开启密码或老师们会使用加密处理的优盘，这个不是一般老师会做的事情或习惯。）

         在云端准备试卷最大好处，并不是它那多项的功能（因为格式已经固定，而且排版方面可以随时使用tabling复制完成），而是非常有弹性化的处理：仅需将文件的一个链接，加入在日程中，即可随时跟进进度了。（笔者喜欢将电子书档案一并上载到云端硬盘中，然后将电子书档案链接，以及试卷文档链接，一起放在日程，在设定了完成日子后，即可随时点击处理）

        当然，笔者没有办法，也不需要限制老师们如何编制试卷，更没有必要规定老师们必须如此如此准备试卷。因为笔者相信，提供更好的选择予老师们是笔者的责任，至于是否采用，责任则不在笔者身上了。

       然而，讽刺的是：如果拥有纸本的稿件的话，要处理起来就更为容易了（不必凭空想象或凭空开始啊）。

共享共勉。

上帝爱你也爱我。

后记：

笔者的身边、床边、桌面、车子里，通常会有多份草稿纸备用。很多时候，这些就是我们脑力激荡的灵感来源。记得，脑袋不单单是记忆器官。脑袋不但只是好像优盘这样的工具纯粹提供记录的功能而已。但，这些灵感，想法，就在涂涂画画之中，活灵活现，又或者不断进行修改，进而达到更美好的一个层次。

        与其开机然后不知道怎么处理，或不知道如何下手，又或者是开机后，不记得要做什么了，又或者，开机后才来搜索如何下手的话，不如准备好草稿本，将试题拟好，再开机处理。

（当然，打字的话，就直接在试卷档案上处理掉好了。）

在线出试卷的终极目标/好处，就是可以随时转换平台，将试题从文字档案，转换到其他互动平台，既方便评估功能，也方便游戏和学习的作用。（都是softcopy嘛）

电子书刊

           电子书刊，在进这几年大行其道。当然，一方面确实非常方便传阅，另外一方面，却也增加了不少的苦恼。这话怎么说？

        从前，所有的信息都是打印然后影印加以传送传阅。一般不是照片，就是PDF的档案格式。阅读起来，当然会面对器材荧幕大小，以及不同器材不同的开启方法的老问题的了。但近年来流行的电子书刊，在某种程度上，究竟是缓解了，还是加剧了这方面的种种问题呢？

        基本上，编制电子书刊的步骤，已和数年前的繁杂步骤有天地之别了。从数年前的繁杂步骤，到现今的直接上载即可，可说是十分方便。然而，却也因为这样的便利，让我们有了一些不一样的看法：

1. 电子书刊基本上就是将不同页面的PDF结合成为一本可以翻阅的电子刊物。在出版上，是否同样面对出版条例的限制？
2. 要是某学校决定以电子校刊形式呈现该校校刊的话，请问是否还受学校目前的校刊条例限制？其中一个限制就是需要提交一份给注册官保存？
3. 在可以透过PDF直接传送的情况（特别是有不同的人可以同时处理不同部分的时候），要编制电子书刊，是否也代表各人的工作时间被挤压和缩短了，进而才有时间编制电子书刊呢？
4. 编制电子书刊，在某种程度来说，是需要结合不同档案的PDF或PPT内容，这，对于一些电脑技巧不是很好的朋友们，又是否是另外一个考验呢？
5. 电子书刊的存在，在某种程度上，又是否可以代表大家的工作可以进入云端时代而不再需要桌面排版软件呢？

编者认为，需要从PDF跳跃过去电子书刊的过渡固然是好事，但当中的技术需要或层面，也是要留意的。别因为电子书刊的出现，就为难负责电子书刊的负责人，无端端加重了许多不必要的工作。

        至于学校方便，一般可编制的电子刊物有：

• 班刊（高年级组或中学以上）
• 整洁报告
• 调查结果
• 视察报告
• 校刊
• 视察结果
• 课外活动报告
• 邀请卡
• 运动会小册子
• 课外活动或其他活动小册子

        有兴趣进一步了解电子书刊制作的话，欢迎大家一起学习交流。共勉共享，上帝爱你也爱我。

如何建立造福学校老师的工作架构

编者深信，有了可以造福教育工作者的工作架构，很多事情，教育工作者就再也不必那么头痛太多不必要头痛的事情，尤其是工作上的事情。这里编者就与各位学校的管理层再次分享：减轻教育工作者负担的建议。适用的，欢迎适用，不适用的，不必强求，各取所需。

简化班级名单的运作：

• 所有班级名单的格式必须统一。
• 所有班级名单的储存地点必须是云端组织处理。
• 所有班级名单的编辑权限必须有记录跟进。
• 所有班级名单的浏览权限是公开的。
• 所有班级名单的编辑权限是学生事务以及班主任处理。
• 所有班级名单必须自动计算学生性别以及学生人数。（种族人数实在不是那么重要，回教与非回教徒学生也不是那么重要，因为可以从APDM处直接提取即可）
• 班级名单后方，加上补习名单以及升学名单，甚至是学生运动队伍、课外活动的输入即可。务求尽量在同一个地方可以完成数个不同的工作即可。

简化PBD课堂评估的记录工作 

• PBD的输入档案必须是云端架构。
• 浏览权限设置为局限浏览。
• 所有档案必须要有活动记录跟进。
• 但目前教育部积极推动统一的班级课堂评估系统，我们拭目以待。
• 学生资料方面由班主任处理，输入科目方面由科任老师跟进。
• 将全部档案的链接，直接安顿在学校部落格或网页内备用。
• 备注：自2022/2023年12月起，教育部将采用中央记录系统。

学校对外界的信息发放：

• 必须采用可以预设发放功能的平台如部落格或telegram频道。以便简化教师工作时间。
• 制定可以对外发言的人物：校长与副校长们。
• 定期更新学校网页与部落格消息。要是可以设定If this then that的功能会事半功倍。

学校活动照的采集：

• 所有学校活动照的采集，透过学校开放的平台，让全校上下一起丰富学校活动照的采集处理。

教师名单：

• 教师名单设立制定格式，顾及并配合师训学员的需要，将名单格式制定好之后，将链接安顿在学校网页内备用。并设定开放公开浏览。

无论如何都要建设好学校学生电脑室或流动器材的整理。

• 若有电脑室，一定要确保学校电脑室设备随时可以使用。若不方便，则设定最佳信号地点，并将之改为学校学生可以使用流动设备的地点。这样会带来很不一样的学习体会。

在线回答

• 任何时事问答，或者是常识比赛之类的活动，都应该尽量往线上发展的方向开发准备。
• 使用的平台必须是安全与实用为主，方便简易为辅。
• 所使用的平台，必须是免费的，方便老师出题，方便学生作答，以及拥有自动批阅以及分析的功能。
• 日后老师们真正的挑战不是数据的输入，而是数据的分析和研读。

教案格式：

• 尽量采集统一格式的教案系统。
• 不一定要使用CIDS的教案系统。
• 简易可以使用谷歌表格，将一些常用的设置，如EMK等元素，透过drop down list的方式，显示在教案原本格式内备用。老师点击或填写即可直接使用。
• 记得，我们是要简化老师们的工作，不是增加老师们的工作。

课程培训：

• 所有培训必须善用校内的电脑设备。
• 可以在线处理的都在线处理。
• 建议可以制定一整年的基本培训计划：例如1月学习使用电邮，然后集体输入SPLKPM系统里面。SUSPLKPM直接核实即可。

怎样统一学校的教案格式

我实在不明白，为什么很多学校的掌舵人就是乖乖听话说什么就什么。就拿那CIDS的教案来当例子就好了。让老师们那么压力，又何苦呢？有什么条例规定学校必须使用CIDS这东西的呢？

个人建议，何不使用谷歌文件 Google Docs直接处理呢？一来是华小的格式和文件，二来是可以让老师们更容易使用。那么要怎么筹备呢？

首先，请每一个科目的主人设计好科目的教案格式。

在确认要使用drop down list的地方，设计好使用的功能。（当然要训练老师啦）

之后，将那些主人弄好的格式，复制给科任老师使用。

科任老师就在那些不同年级的教案格式里，加上该年要使用的各种标准。这样一来，就可以同时拥有各个年级的，不同科目的内容了。

届时，老师们就是直接使用make a copy功能，之后就是设计教学活动的部分而已了。因为大部分的内容都可以直接drop down来处理掉了。

这样的设计，会不会让老师们更为轻松呢？

将检查学生功课表格与TS25文件模组2相结合

有涉及到TS25的学校都知道，单单是视察表格都可以相当好玩。当然，虽然我们看见SKPMG2的表格里的要求，有一点不同，但在不同的当中，还是可以找到共同点的。

在TS25的模组2.2里面，主要是描述收集各种数据，分析数据，以及整理数据的能力。这里，编者就建议大家啦。（仅供参考，是否可以执行，看各校的情况啦，但没有什么理由不可以执行的。）

步骤：

1. 准备一份犹如模组2里面第80页的谷歌表格。当然，可以加上一些适合的资料在表格中。然后才记得测试确认无误然后才告知老师们即将采用新的表格处理检查学生课业的工作。
2. 在谷歌表格的回应sheet里头，有看见第一页是response sheet，但在同样的档案里面，是可以加上另外一页的。这一页，就是供我们找出和分析各种数据的乐园了。（想要获取档案副本的话，请透过whatsapp或telegram联系编者，说明姓名、学校、电话号码以及电邮放获考虑，编者也不是24小时都握着手机或在电脑面前的，请互相尊重）
3. 在那google sheet中，加上可以自动产生图表的，例如graph的功能。也就是说，填写数据，图表自动显示。这样就可以和SKPMG2的检查学生课业的要求，以及一般学校需要执行的检查课业相结合了。

至于编者自己的学校呢，也因为这样的小小改变，就在整理好填写检查的问卷后，直接让老师们知道明年即将采用新的检查学生功课表了。这样是有好处的。

1. 老师们知道学校在逐步转型中。特别是提供了旧的表格（编者也是使用在线处理的）与新表格的比较后，老师们或许会看见不同的要求和情况。
2. 老师们知道行政组的期待后，或多或少就会尽力配合行政的要求。
3. 此外，我们这样的通知，在某种程度上，也是一种转型的记载。日后，即可在转型过程中，继续自己回味了。哈哈哈。

目前，就分享到这里好了。

电邮收件人(联系)的标签处理

缘起：

好一阵子前，编者因为在某社交群组建议负责该群组的官员，何不考虑将有关的文件，直接电邮涉及的学校就好，这样的话，就可以避免有学校错过telegram发送的信息，也让整件工作的流程更为顺畅。为什么编者这样建议呢？是这样的：

1. 电邮的文件，是不是不必打印出来呢？不是的。
2. 传送去了telegram后，是不是就代表人们就只是看着telegram的文件呢？不是。
3. 电邮传送的话，学校办公室可以直接打印出来，这样就可以影印然后分配给有关的人处理跟进了。
4. 任何传送的文件，学校办公室不必存档呢？不是的。

当编者进言后，那名官员首先表示，要是透过电邮的话，就需要将文件交给他的书记，他的书记将上载到教育局的网页，之后要是学校错过的话，或者在教育局需要资料的话，就比较延误了。

        编者当然不死心啦。编者继续建议：何不考虑直接绕过那个官员的书记，然后直接电邮给有关的学校就好呢？这样一来，学校肯定会收到，也不会因为书记缺席或请假或看漏信息而展延，一举数得。

        官员此时语气改变了，有点大发雷霆的感觉，表示这是他额外的工作，表示他不只是负责第七批的学校而已。还说什么要是透过教育局网页传送的话，就等于全州的学校都会收到。

        编者想了想：州教育局网页不就是要全州的学校都看见吗？再说，没有人逼他在州教育局工作的啊。

        但当时也不早了，编者也懒得和官员纠缠了，编者道歉（给他台阶下）后，想了想，就和大家分享下面的视频：电邮收件人的标签处理。

        话不多说，我们就来观赏联系标签的视频（视频是英语媒介）

这东西的运作原理：将各收件人的电邮，透过联系人的标签处理，即可有效处理需要电邮的收件人列表了。

        谈到这里，可能有人比较混淆。来，编者进一步讲解：

举例：

        这个县有10个kelompok（还是11个啊？我都忘记了，但这都不重要），每一个Kelompok里面，都有不同的学校。那么，比如说，我需要电邮给Kelompok 2 和 5的学校而已，那么其他的kelompok学校就不需要收到邮件啊，不是吗？

换句话说，只要事前（基本上是年初或开始整理电邮的时候）将联系标签设计好，要电邮出去就不是问题了。（编者今年完成了全霹雳州11个县的每一所华小，日后要电邮某县华小的话，也是轻而易举的事情了）