采用Google sheet让大家一起填写吗？小心出错的可能很大。因为大家或许不熟悉档案的结构和功能。采用谷歌表格吗？有时候表格看见的，却又不是全面的资料。
在这里，编者和大家分享一个比较传统的方法：使用云端档案，个别的Google Sheet。这个做法，比较传统，但在某种程度上，却也相当保险。怎么说呢？
- 顾及了大家不同学校的隐私。
- 可以在档案中设置记录功能（每天电邮自动通知啦，不必逐个浏览的）
- 每一所学校为每一所学校的档案和数据负全责。
- 提供更好的技术援助。（任何需要帮忙的档案，直接开启即可处理）
- 云端处理，无处不在。（虽然有点窒息，但还不错啦）
- 善用网页，定位处理。不必牢记不同档案的版本。
- 有效控制档案版本。不必担心不同的人在不同时间处理不同的事项。全部个别处理即可。
- 方便数据大整合：在活动结束后，只需要将全部数据都拷贝粘贴起来，即可直接处理整体计算分析的工作了（方程式的话，拉下去就解决了啦，不必头痛的）
- 可以将网页的内容，直接发送过去给校内网页使用。这样就可以简化校内处理的工作了。
实际部署的话，又是怎样的一回事呢？
- 确认要收集的数据。
- 确认表格的格式也页面。
- 确认各种可以或需要计算的分析方程式。
- 在谷歌硬盘中，开启一个文件夹。
- 将档案保存在文件夹里面。
- 复制文件，并恰当命名。
- 将文件，与涉及的人共享。
- 共享后，将表格链接，透过超文本处理，显示在部落格或网页中。
- 将超文本链接，拷贝依序粘贴在对的文体中即可。
例子：
