Saturday, September 2, 2023

与谷歌表格相结合的家长同意书

今天稍微跨界。讨论的不单单是行政管理的事情,也讨论学生管理的事情。
        学校一年有许多活动需要填写家长同意书。在填写家长同意书上,通常的做法就是:影印出来,学生填写,家长签名,交上来,带出去,存档,结束。
        好不好这样呢?
  1. 家长同意书是学生或学生家长透过谷歌表格填写。
  2. 填写之后,资料和设定的文件格式自动整合。
  3. 整合后,填写者直接电邮收到。所有填写的资料,在云端中保存备用。
  4. 如果不打印的话,直接输入家长的身份证号码以及电话号码,可行吗?
笔者想到,要是将这样的工作,直接在表格中处理的话,或许可以大大减轻老师们的工作。        在某种程度上,直接将表格链接传送给家长,家长填写后,直接就出现在云端里,要随时检查也好,要随时打印也好。
        另外一个好处就是:小学阶段的话,很多时候孩子们还没有自己的手机,班主任保存的电话号码,通常都是学生家长或监护人的。然而,这样的转变,仅有一个要小心处理的:有什么证明是真的家长填写而不是学生自行填写的呢?
        编者认为,传递给相信是家长或监护人的电话了。家长或监护人都填写了,他们的电邮也有收到了副本,就不可能是有其他人帮忙填写了。况且,只要表格设计得好(要有家长或监护人的电邮,要自动传送填写者的电邮,要有家长的个人资料如身份证号码以及电话号码),没有什么是不可以的。
        只要在家长日还是会员大会上,提出来,看看大家的看法如何。没有什么是不可以的吧?都什么年代了,还要逐个打印派发?既然要转型,就好好的转型啊,千万别换汤不换药,里外不一,像什么呢?
(小编:要留意的是,会不会有人偷偷替不符合资格的人报名填写呢?)

模组教学的实践

模组教学,在很多人看来,可能就是可以东取一块,西取一块,然后这块教,那块教的学习模式。其实不必然的。

    真正的模组教学,编者看来,不是这样进行的。而是每个单位,每个单元,其实是可以独立存在,但又可以互相关联进行的学习模式。

        来,我们实战讨论。

试想像,某科目有3个单元。这三个单元都有自己的内容或技巧需要孩子们掌握的。但在这三个单元中,老师先将某单元的技能与学习表现,变成学习的模组(留意),进而确认学生可以透过学习的模组,表现出需要学习和掌握的技能与表现。

        换句话说,老师们能不能透过这科目中的每一个单元,设计出适合表现出学习水平和技能的课业或活页呢?

        谈到这里,我也申明,这样的看法,不是要叫老师们累死,而是希望大家有一个不一样的看法。但,老实说,这样的模组教学,在语言课上,其实又带来了一枚震撼弹:是不是要叫语文课都支离破碎了呢?

        无论如何,这都是个人的看法。在编写学习模组上,从来不容易。但只要条件俱在,就没有什么是不可能的了。

        编者就爱幻想:只要成功编写完整的模组(什么学习表现,相对表现学习水平,换句话说就是学生学习这个时候有什么需要完成的),那也没有白活了。可惜,就在人到中年的时候才稍微明白课堂评估的真正意义,就欠没有典当孩子们的学习就好。

共享共勉。

有没有想过这样的教学过程?

大家都是教育界工作的资深人物,就不说客套话了。直接进入主题:有没有想过这样的教学过程?

  1. 教师展示这堂课的学习内容,学习标准,以及每一个掌握层次的表现(当然是看着DSKP说话啦)
  2. 师生讨论。学生们确认要达到的学习水平和表现。教师记录学生确认要达到的水平和表现。
  3. 教师分析学生制定的学习水平和表现。然后拟出学生的学习方案或方向。
  4. 教学开始。教师依据学生设定的水平和方向提供需要的辅助,学生朝向自己设定的水平和表现努力。
  5. 师生不时讨论并修订学习的水平或表现(上修或下修是其次)
  6. 师生透过各种进行的活动,评估学生的学习水平与表现,然后记录在学生个人学习记录中。
  7. 教师修订学习内容水平或指导方法,配合达至学生订下的目标。
  8. 学期或课堂终结前,大家讨论学习到事项,这事项,不一定是学习内容,可以是学习方法,可以是处事态度,可以是解决问题的看法或心得,可以是某同学的优缺点,可以是学习方法的优缺点等等等。
有人可能问:这究竟是哪门子的学习方法啊?怎么和马来西亚的学习方法相差那么远呢?
        嘿嘿嘿,实不相瞒,这不就是真正的课堂评估进行的方法吗?
        试试认真想想。哪一个过程中,得以看见学生是学习的主人?传统的学习过程?还是编者刚才分享的过程?
        当然,大家可以说是传统的学习过程,才是确保课堂评估的可能性,因为大家习惯了,还是因为大家害怕老师做到半死呢?
        编者不敢说是教育专家,但要说学习的主人的话,编者确实喜欢让学生订下学习目标,然后朝目标前进。只是,有的时候,编者也会怀疑人生,这样的话,学生会不会取巧,选择较低的目标前进而不是更(崇)高的目标呢?
        就日前和一名朋友的交流中,编者确认的是,课堂评估的成败,绝对不是三天两夜的密集课程可以做到的。
        让我们深入探讨一下:
  • 要做到学生“看见”,知道每堂课的学习目标和水平,就要有清晰的学习水平说明。(目前没有多少科目或出版商,甚至是教育学家有能力列出每一堂课的6个学习水平)
  • 要看见每一个水平的表现,学生就要“看见”方法或例子,换句话说,达至这些水平或要求的方法,必须是真正可行,而不是信口开河的。
  • 要有效记录学生学习进度之前,学生必须清楚知道自己选择的水平以及水平的表现。否则不仅是老师不知道学生是否达标,连学生自己是否达标,学生自己都不知道,哪来的学习成就感呢?
  • 曾有所谓的专家,要求教师将学习成就记录或显示在课堂上,试问,这样的一堂课,显示了又怎样?没有显示又怎样?
看见了种种弊病后,编者觉得,最有效的过程,不是将学习表现显示在白板上,而是显示在活页或指示中。
        试想像:
  1. 教师派发活页。活页中有清楚记录学习表现的水平以及表现。(先别泼冷水告诉我学生不识字这个可能发生的事情啦)
  2. 师生讨论后,学生就看看哪一个是自己想表现的水平。
  3. 之后,学生开始尝试完成活页或指示。
  4. 进行活动后,学生可自行或进行同侪评估。
  5. 在进行活动的过程中,学生和教师的互动,就可以让老师看见学生可以达至的水平在哪里了。
  6. 活动结束后,教师回收活页,然后互进行记录。
这样的过程,在很大程度上,挑战了老师们准备活页的能耐以及内容的编写和掌握。
        越是掌握学习内容深浅的教育工作者,在整理活页的功夫上,就越轻松。经验尚浅的呢,就别忘记把握机会和时间,向资深者讨教啦。
        小小的建议,就让大家想一想,能不能进行?有没有可能进行?是否真的遥不可及?
        当然,如果在活页中,有清楚记录相对的水平和表现的话,要记录起来,也不是很难的。
        下一篇,我们讨论:真正的模组学习,究竟是怎么一回事。

共勉共享。

谷歌日程与会议摘要的结合

教育工作中,总有没完没了的会议。这些会议,说多不多,说少不少,但每次开了就要会,会了就要做,这才是好玩的地方。

        然而认真想了想,很多时候,会议是开了,摘要也记录了,但要翻阅的时候,不是东翻西找,就是找了半天也照不出来(不是每个人单单记录一件事情而已嘛)。那,有没有更好的方法呢?

        编者相信有的。来,在下和大家分享这个方法:

  1. 首先,在日程中记录该会议的标题。当然,日程中就有了时间和日期以及地点啦。
  2. 开启一个新的tab,这个tab,是要进入谷歌硬盘Google Drive里面,然后开启文件的。
  3. 开启了新的文件后,给它个名字,就跟着这格式:日期_空位_会议名称。例如: 4/9/2023 Minit Curai Bengkel XXXX
  4. 安了标题(不必头痛文件保存在哪一个文件夹里面啦,反正可以随时搜索到的)在文件共享那边,点击共享链接,然后设置为:anyone with the link can view即可。
  5. 将这个链接,拷贝起来,然后粘贴在记录会议中日历中即可。
  6. 日子到了,直接在那边填写咯。再不然,先记录在笔记本,回家开启电脑直接填写即可。
为什么这样做?对我有什么好处?
  1. 日历中的每一项事情都是可以搜索的。输入关键词后,就马上可以搜索了。再也没有东翻西找的情节咯。节省时间,精力和精神。
  2. 倘若现场不允许即时处理的话,没关系,先记录在记录簿中,回家,开启电脑,开启日历,找出日历,点击链接,即可直接输入啦(你是文件持有人,当然可以直接更新内容啦)
  3. 处理好文件了就将文件下载还是电邮给办公室员工帮忙打印,次日回去学校签名就好啦。
  4. 没有多少人会保存打印本的会议摘要。不是存档了,就是直接回收了。这样处理的话,在任何器材上,只要有自己的电邮,都可以看见当然的会议摘要。
所以看见了将日历和会议摘要结合的好处了吗?每每有朋友遇上了当天会议内容是什么或有需要的时候,不但方便自己,也方便很多学校的朋友呢。
         科技的结合,不是为了自己而已,也可以是为了别人和自己的便利而存在的。这,不就是人与人之间连接点之一吗?

共享共勉。
上帝爱你也爱我

善用电邮-浅谈与手机的结合功能

每一部智能手机都需要至少一个电邮。留意,是至少一个,个人建议,就从个人电邮以及工作电邮开始说起吧。
        有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递,几乎都是透过社交媒体,如whatsapp, telegram传送,然后才看见出现在官方网页中的呢?
        且别谈那些官员的居心和用意(无不都是希望有效传递,以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已),但就看好的一方面呢,就是信息得以快速传递即可。
        但站在我们接收信息的一方,收到这些排山倒海的信息,究竟要如何处理才更为有效呢?编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤,供大家参考、学习:
  1. 开启文件,浏览重要性,然后先将文件传送学校群组,标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情,提前有心理准备。既然官员要玩提前通知,我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
  2. 将文件,透过共享功能(共享最著名的就是那3个点连接的图像啦),将文件共享去电邮APPS。
  3. 点击共享电邮后,就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中,输入自己的工作电邮。
  4. 在收件人的空格中,输入学校的官方电邮。为什么这样做?因为受到的信件,同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢?
  5. 视乎收件的时间以及发送的时间,倘若已经是下午了,接近放工时间的话,建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来,次日早上办公室员工上班(通常是早上8时),开机后就会看见我们发送的电邮啦。
  6. 员工将文件打印出来,之后就依照现有的办公室程序处理即可。
是不是很方便呢?
步骤不难。只要在手机中,设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的,欢迎随时给博主留下联络资料,说明来意,博主愿意尽可能协助你早日上手。

上帝爱你也爱我
共勉。


重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...