即将年终了，我们在结束这一年之前(但还没有结束今年的学年）， 让我们思考如何利用我们当行政的职权和便利，再次探讨学校网页/部落格作用，让这些平台，由以往的信息发放平台，提升和转化成为服务平台。怎么说？我们来探讨：
以往的学校网页/部落格，都只是在发放信息。对于已经从校内行政获得信息的老师来说，这个是完全没有作用的平台，毕竟，完全没有任何减轻老师们工作负担的功能，对不对？
然而，要是我们轻轻的改变学校网页/部落格的功能，参考并采纳平台作为服务(Platform As A Service, 简称PAAS)的话，效果或许就全然不同了。
我们通过以下说明来解释：
学校A，拥有网页/部落格，但仅仅作为信息发放，以及迎合某部门的评估等级。仅此而已。
学校B，拥有网页/部落格，但除了作为信息发放，也作为老师们从里面完成各种作业，工作的需要。换句话说，这个网页/部落格，也是老师们在里面完成填写各种表格还是文件的主要参考平台/页面。
相比之下，肯定是学校B的网页/部落格才是发挥真正减轻教师们的负担的功能。
来到这里，可能有人会提问了。一个网页/部落格，如何可以减轻老师们的负担呢？我们来探讨以下的情况：
- 是否可以在学校网页/部落格内加上全校的各班名单？让全校班主任可以随时编辑更新？让全校老师可以随时提取？
- 是否可以在学校网页/部落格内加上老师们的SKPMG2教学（standard 4）的表格？让老师们和行政们都在一个网页内直接完成？
- 是否可以在学校网页/部落格内，加上老师们的PBPPP Keberhasilan表格？减低老师们的心理压力，方便随时讨论或修正。
- 是否可以在学校网页/部落格内，加上SKPMg2的学科管理Pengurusan Panitia表格? 这样就可以一次过处理全部科目的内容了。
- 是否可以在学校网页/部落格内，加上SKPMg2的Pengurusan Kokurikulum表格？
当我们在探讨这些表格如何能减少老师负担的时候，我们深入想一想老师们（包括我们行政的）：
- 还需要个别储存档案吗？不必
- Pen Drive问题还是问题吗？不是
- 电脑病毒还是问题吗？不是
- 还需要牢记什么档案在什么Pen Drive里面吗？不必
- 还需要好好保管Pen Drive，提心吊胆吗？不必
- 是否会面对技术问题呢？例如不同电脑不同版本不同画面的问题？不必
- 是否还需要个别下载然后储存或命名档案呢？看个人需要，但已不重要了。
- 是否可以任何地点，方便的时候直接继续完成呢？是
- 是否可以随时看见需要修改的地方呢？是
- 是否可以知道档案的每一个输入或进度呢？可以
- 若面对一些很挑剔麻烦的董家协，是否还需要“看”董家协的脸色，添购电脑？不必
- 是否可以减轻关心学校但能力不强大的董家协负担？是
- 是否还需要下载，命名，填写？不必
- 是否还需要上载或附录然后电邮？不必
- 是否还需要担心什么时候面对优盘损坏？不必
- 对于一些对科技较陌生的资深老师是否方便？非常方便
- 是否可以让行政提供援助或纠正？可以
以上每一道的问题，除了第6项因为使用不同手机/平板软件歪，几乎都解决了。单单上面6项，我们有没有成功减轻老师们心里的焦虑了，最好由老师们看过，然后给予回应会比较恰当。
一些思想比较迂腐的行政（还记得那些因为升级而将电脑format掉才离开的行政人员吗？）或许还是停留在：这是老师们的工作，不是我的工作的行政人员来说，这类型的行政人员将老师们和自己或行政的工作分得太清楚了，在职场上肯定是不受欢迎的（但这类人可能都不在乎的，直至自己出事了才发现没有人会为他说一句话才错误的说世态炎凉也不反省自己的，也甭奢侈他们会悔改或回心转意）。
这些迂腐的行政人员忘记了，在提供老师们这样的便利的当儿，不也是提供了自己引导、帮助、协助老师们完成工作的目标吗？
我们当行政的，不必过于卑微，但也不必当一个自以为是，曲高和寡，高高在上的傻瓜。倒是当个踏踏实实的，好好提供更方便的方法和管道，简化老师们的工作和心理负担，不仅可以直接看见大家的需要，也更贴近现实的需要而不只是那些数据而已。
当行政人员的，从来不需要老师们的刻意欢迎。但如果老师们可以开开心心的工作和教育孩子们的话，就是每一个行政人员最大的得着和安慰。
至于怎样开始将学校的网页/部落格逐步转型，请开始和校内的ICT以及老师们洽谈吧。
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