即将接收的手提电脑

相信很多学校即将接收一批手提电脑。说是教育部提供，方便教学或让学生使用的器材。根据手头的资料显示，大都是LENOVO的品牌，教师使用的是16GB RAM的配置，学生使用的是8GB RAM的配置，都是使用第12代i5处理器。看起来是很不错的器材。值得一提的就是，这都是手提电脑，不是网络本/ netbook。

        新的器材固然好用，但也视乎器材的配置才知道能如何善用。无论如何，笔者列出一些大家可以顾及或留意的，请各校ICT老师们跟进的事项（又是ICT老师，对吗？哈哈）

接获新电脑必须留意的事项：

1. 检查有无额外，即没有作用但影响运作，可是可以完全删除的软件。我们称之为bloatware，这些软件，一概拆卸。不必讨论。
2. 检查办公软件是否可以运行。办公软件如MS Word, Excel, Power Point等是一般电脑（以Windows来说）常用的办公软件，必须检查确保可以开启，以及尝试了解使用期限。不然1年后就失去作用的话，也没有实际意义。但，基于学生都有个别的谷歌课室户口，建议让孩子们接触谷歌办公软件(Google Docs)会更适合。必要的话，将谷歌办公软件直接安装好备用更好。
3. 检查更新防毒软件。无论电脑多先进，都需要防毒软件。别单靠视窗或OS提供的版本。那是不足够的。建议另外添加适当的防毒软件。若接收的电脑已有付费版本，那就继续使用，直至期限届满再另做安排。但在使用电脑前，务必完成更新防毒软件，因为自出厂至送抵学校，或多或少有一段时间，所以必须更新。
4. 检查并更新浏览器。同时，安装额外的浏览器。一般上，很多人会习惯使用电脑原有的浏览器。也不是不可以，但应该让孩子们留意并知道，其实外面还有很多各种浏览器可以使用的。一般有Chrome, Opera, FireFox, Safari等浏览器，不局限在随同电脑前来的Edge而已。鉴于目前上网的时间较多，所以，更新浏览器势在必行，没有妥协。
5. 进行至少一次的OS更新，以及硬盘重组的工作。将不需要的垃圾，都清除干净。让孩子们使用的电脑，是完成重组，没有任何垃圾的电脑就好。
6. 最后，就是电脑的安全啦。尽力安排在安全的空间让孩子们使用电脑。电脑的保安，尽可能滴水不漏，不然写报告写到手软。不见了，影响的不只是金钱的赔偿和损失，也影响了个人以及学校，甚至是教育部的好名声啊。大家不得不留意。

小小分享，希望可以帮助到大家。

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叫重叠远离我们，可能吗？

工作上，有很多重叠的事项，要叫这些重叠的工作，远离我们，可能吗？

简单的举例：教学视察工作。既然都已经填写在表格了，既然校内都有了可以校内检查审查的机制，为什么还要在线输入呢？美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息，但换个角度想，又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢？

要是仅仅填写线上表格，就等同无法得知校内的情况，但相对，就减少本身的工作。

要是仅仅填写线下表格，应该也是不可能的了，因为信件来到手中，就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力，也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。

        在这样的情况下，最适当的决定，就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。

笔者尝试再举例：

学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好，但在管理上，却有不少的挑战。线上的方法也不是完美，但在执行上，同样面对一些技术挑战。

        但，在批阅方面，纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度，批阅，整理统计或分析，都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。

        那要怎样远离重叠的工作呢？出路很简单：学生携带电子器材，或善用学校提供的电子器材前来。然而，这也代表，必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅，讨论，然后统计和分析，笔者觉得，老师们不会犹豫不决的。

        在教育工作这个环节中，其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合，尽量将各种重叠的流程，简化优化梳理清晰，加以改善的话，相信是可以减轻不少的工作的。

        新的一年即将来临，要是有任何建议或想法的话，不妨留言让我们知道，看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。

祝福各位：冬至健康。