看见云端档案里的一举一动
学校把越来越多档案在云端共享，逐步实现云端工作的风气，迎合各种疫情下的需要与挑战，简化老师们的工作，但就有一个恼人的问题: 怎样看见老师们在共享档案里的所作所为??
有的学校，因为无法看见学校老师在云端档案的所作所为而苦恼无法掌握老师们在云端档案的进度。
有的“老师”，因为觉得行政组或负责人看不见云端上档案的行踪，就真的觉得自己是别人看不见，走过不留下痕迹的神秘人，进而删除或擅自修改他人的努力。
有的行政，因为看不见老师们的行踪，选择进行分而治之的档案管理：试想像，一个班级的PBD，竟然不能完完整整的输入，而是破开几个科目处理。这样的结果，你想像得到班主任的辛苦吗？要班主任这样给予孩子们一个完整和全面的评语呢？
有鉴于此，今天这里和大家分享怎样让大家清楚看见老师们在云端档案的一举一动，而且更棒的是，老师们，包括是行政组在档案的一举一动，都是自动记录下来，然后自动提交报告存档。完全不必档案的管理员介入处理。
那要怎样看见老师们在云端档案的一举一动呢？
- Google Sheet: 开启一个云端档案，然后在tools > notification rules > notify me at 某某某电邮 when > any changes are made > email right away > save
- Google Docs: 开启一个云端档案，然后在File > version history > see version history即可。
- Google Slides: 开启一个云端档案，然后在File > version history > see version history即可。
对。就是这么简单而已。来到这里，这个云端档案就是会自动记录和将任何人在google sheet里面，任何更动的情况下都会自动存档记录电邮通知。
对于那些真的认为我们不知道他们在云端档案的所作所为，我真的奉劝，别让我们去到那个地步。最好大家老老实实的完成在线的档案。无需遮掩，也无需打扰别人的工作。
我们这样做， 基本上，就是要建设以及恢复学校可以再互相信任的氛围下，继续好好将需要完成的事情逐步完成，而不是在疑神疑鬼，甚至还需要自己另外下载保存下来神经质的行为。
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