Std 4 PdPc SK@S 档案大修正

基于2025年12月4日的研究成果《精简化 Google Sheet》，今天终于完成了SK@S 中的 Standard 4 PdPc档案大修正工作。

1. 重新排版教学视察页面。
2. 整理后，这8页面的档案，一共删除4961行，62列。
3. 改变后的页面排版，也在GABUNG页面重新衔接数据。
4. 有兴趣使用更简洁档案，或打算2026年新的SK@S的STD4表格的话，可以考虑使用。

点击这里浏览、下载或复制修改后的SK@S  Standard 4 PdPc档案。

备注：已更新在学校跳板样本中的SK@S 中 Standard 4 PdPc。点击直接前去学校跳板样本中SK@S Std 4页面。

SKS--versi Bahasa Malaysia

Admin blog telah ringkaskan info / template Sistem Kualiti Sekolah (SKS). 

• 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum , mengandungi aspek 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 
• 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran  Diisi Ketua Panitia 
• 3.1.2 Gabungan 12 mata pelajaran   Kongsikan 1 fail kepada 12 Ketua Panitia sahaja.
• 3.2 Pengurusan Kokurikulum （aspek 3.2.1 hinga 3.2.7） (diisi PK Kokurikulum)
• 3.2.2 Kelab & Persatuan Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu 
• 1 fail 3.2.2 untuk dikongsi dengan 10 orang Guru Penasihat Kelab dan Persatuan
• 3.2.3 Badan Beruniform Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform 
• 1 fail untuk diisi 5 orang Guru Penasihat Unit Beruniform aspek 3.2.3
• 3.2.4 Sukan & Permainan  Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan 
• 1 Fail untuk diisi 10 Guru Penasihat Sukan dan Permainan aspek 3.2.4
• 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid  diurus PKHEM
• 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid  diisi Guru Disiplin
• 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid Diisi guru bertanggungjawab.
• 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik  Diisi Guru B&K
• Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)  (1 guru 1 fail untuk 1 sesi akademik)

Semoga perkongsian ini memudahkan lagi urusan semua. 

Bacaan lanjutan: 

1. Sediakan Landing Page / Site / Blog / Switchboard peringkat sekolah.
2. Memasukkan semua pautan / fail versi sekolah ke dalam blog/ site/ switchboard.
3. Aktifkan fungsi mengesan / merekod kunci masuk dalam sheet. Aktifkan makluman pengisian melalui emel secara automatik bagi meringankan beban mengesan perkembangan kunci masuk.
4. Kongsikan kepada semua guru berkenaan. Gunakan akaun Delima untuk urusan ini.
5. Maklumkan kepada guru. Kongsikan melalui media sosial.
6. Guru pin / bookmark halaman blog/ site/ switchboard untuk kegunaan harian.

Rasional utama:

• Seboleh-bolehnya, urusan untuk guru diringkaskan kerana guru barisan hadapan sekolah. 
  
• Urusan pentadbiran akan turut diringkaskan jika urusan untuk guru dipermudahkan.
• Core business guru adalah mengajar, jadikanlah urusan selain mengajar itu semudah mungkin untuk membolehkan guru menyahut tanggungjawab utama: mengajar.

Sebarang pertanyaan, sila bertanya kepada Pakcik Google. 
Sekian berkongsi. 

SKS.....

SKS里面太多太多部分要处理了。

有没有办法将里面的细节，破解成为更容易消化，让行政组和老师们更容易消化的区块呢？

接下来的日子里，笔者将专注整理和准备SKS里面的各项目，尽量简化大家的工作啦。

• 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum (包含3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4事项) 由PK1概括
• 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 学科/科目管理  Diisi Ketua Panitia 由科目主任填写即可
• 整理好结合12科目的3.1.2 (1个档案与12老师共享即可)
• 3.2 Pengurusan Kokurikulum 课外活动（从3.2.1到3.2.7）（课外活动副校长概括）
• 3.2.2 Kelab & Persatuan 学会团体 Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu 学会顾问老师个别填写
• 整理好足够10个学会顾问老师使用的3.2.2(1个档案10个学会)
• 3.2.3 Badan Beruniform 制服团体 Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform 制服团体顾问老师填写
• 整理好足够5个制服团体顾问老师使用的3.2.3（1个档案，5个制服团体）
• 3.2.4 Sukan & Permainan 运动 Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan 运动顾问老师填写
• 整理好足够10个运动顾问老师使用的3.2.4（1个档案，10个运动）
• 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid 学生事务（从3.3.1到3.3.7）学生事务副校长概括 diurus PKHEM
• 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 由纪律老师填写 diisi Guru Disiplin
• 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 由学校安全负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab.
• 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 由负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 由学生援助负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 由辅导老师填写 Diisi Guru B&K
• Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 教师各别教学视察 excel格式（1个老师1个档案1个学年使用）
• 建议使用这个：Standard 4: PdPc 教师个别教学视察Google Sheet格式（1个老师1个学年1个档案使用）

SKS....(versi BM)

Banyak juga bahagian dalam Sistem Kualiti Sekolah, kan? Jangan bimbang, mari min bantu ringkaskan. 

Anda Penolong Kanan Pentadbiran? Klik dan uruskan 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum ( merangkumi 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4) 

Anda Ketua Panitia? Klik dan uruskan 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 

Anda Penolong Kanan Kokurikulum? Klik 3.2 Pengurusan Kokurikulum (merangkumi 3.2.1 hingga 3.2.7）

Anda Guru Penasihat Kelab & Persatuan? Klik 3.2.2 Kelab & Persatuan  

Anda Guru Penasihat Badan Beruniform? Klik 3.2.3 Badan Beruniform 

Anda Guru Penasihat Sukan dan Permainan? Klik 3.2.4 Sukan & Permainan 

Anda Penolong Kanan Hal Ehwal Murid? Klik 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid (merangkumi 3.3.1 hingga 3.3.7）

Anda Guru Disiplin? Klik 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 

Anda Guru bertanggungjawab Keselamatan Murid? Klik 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 

Anda Guru bertanggungjawab Pengurusan Kesihatan Murid? Klik 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 

Anda Guru Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid? 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 

Anda Guru Bimbingan dan Kaunseling? Klik 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 

Anda perlu isikan Penilaian Kendiri PdPc?Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) (1 guru 1 fail 1 sesi persekolahan, jimat masa, tenaga dan kerja)

Semoga perkongsian dimanfaatkan. 

SKPMg2 Standard 3.1 Pengurusan Panitia

SKPMg2 Standard 3.1 Pengurusan Panitia:

这个是学科的管理文件。可以在自己学校部落格页面置放浏览的链接，让老师们可以参考不同的学科的资料，继续学习和成长。但也记得设置科目主任(Ketua Panitia)共享编辑权限，让科目主任可以编辑处理。表格置放这里，就方便主任1年三次全部在这里编辑处理。（很希望了解每个KP的反应！）

1. Panitia Bahasa Cina 华文
2. Panitia Bahasa Melayu 国语
3. Panitia Bahasa Inggeris 英语
4. Panitia Matematik 数学
5. Panitia Sains 科学
6. Panitia Pendidikan Moral 道德教育
7. Pendidikan Islam 回教教育
8. Pendidikan Seni Visual 美术
9. Pendidikan Muzik 音乐
10. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 体育和健康教育
11. Sejarah 历史
12. Reka Bentuk dan Teknologi 工艺科技

说明：采用这个页面，就解决了12个科目，一年2-3次，一共24次或72页的表格处理。完全不必翻阅档案了。1/12/2021 完成

SKPMg2 Std4 小改革

这东西，在我们当中也挺久的。但一直以来，我们都是乖乖听话，也没有多想什么。直至昨天我们讨论的小改革，大效应，就产生了不一样的变化。

        这话怎么说？每一年，在SKPMg2里的Standard 4，就是教学视察表格，我们需要使用至少3次（直至前年以及今年，也是减少到2次而已）。试想想，1个老师，单单在一个事项中，就要使用3份表格。

        根据表格的原本设计，每一份仅可使用1次，之后的，就要在另外的表格填写，这样的工作流程，造成什么困扰呢？

原有设计的工作流程所带来的困扰如下：

1. 每个老师每年至少使用2份表格。学校若有10个老师，一年就得处理20份表格。这是20份可能打印然后填写的表格。
2. 每份表格大概有3到4页的纸张。若以10个老师来计算，每个老师1年2份，每份就保守估计使用3张，一年下来，需要打印：3页 X 10个老师 X 2 次 = 60张纸。数目可能不是很多，但若将这个数目扩大到20位老师=120张。扩大到30位老师=180张。扩大到40位老师=240张.....这，只是在这件事情上而已，就浪费了240张纸了。当然，如果学校打印机是好的，前后打印的话，另当别论啦。
3. 在电子档案方面，（别告诉我你都是打印出来才填写的），很多人都是填写了，或许再次输入电子档案后，然后再次打印出来的。这不单是浪费时间和精力，也浪费纸张和墨汁。在完美主义作怪下，很多人都是选择输入后再次打印出来的。何苦呢，一所10个老师的学校，就这样无端端在第一次的教学视察里就要处理10份电子档案了。可不是吗？1年2次=要处理20份电子档案了。大型学校呢？
4. 现有的表格，无法让视察的行政人员看见这老师过去的表现。当然，每次的视察都是独立存在的。但若能看见该老师过去的视察成就的话，就可以看见什么地方是惯性需要协助或指导的，什么地方是该老师的强项（我们当然不需要依靠表格视察而已）。

有鉴于此，这里我们将改良了的教学视察表格修改成为以下版本：

1. 每一个老师就是1个电子档案。1整年就是1个电子档案。节省了行政和老师们的档案管理的痛苦。
2. 表格直接挂在网页中就不必电邮来往了。有的学校在这里，将老师们的视察表格派发给老师，之后要求老师们打印或电邮第一次的表格，这一来一往的，是不是增加老师们的负担？更甭说时间和精神的浪费了。
3. 档案的设计，应该是挂在云端里。然后通过电邮或网页的传达，与该老师共享。（第一次是老师们的自我教学评估，这个，行政人员不该忘记）
4. 表格可以设计为：每当该老师有任何填写或修改，可以通过电邮自动通知行政人员（这里有少少技术要求了，但也非常简单有效）。一方面记录老师们的工作进度。一方面方便行政人员看见老师的输入。至于那些电邮，若没有什么大问题，一般我们都是归类存档，不必采取什么行动的。但现实操作的话，我们大可以要求老师们在完成输入后直接通知，我们直接跟进即可。
5. 在老师们完成了第一次的输入后，行政人员可将老师们的编辑权限转换成为浏览权限。这样一来，老师们虽然未能再编辑里面的内容，但也可以看见行政人员的视察教学评分。这样的改变，不仅仅是透明操作，也让老师们安心知道行政人员的评分不是黑箱作业的。
6. 另外，改良后的教学视察表格，是可以让行政或老师们，一次过看见三次的教学视察结果。无论好坏，都可以看见。更重要的是，这样的小小改良，让负责输入系统的人，可以在一张表格上，随时输入系统中任何一次的教学视察结果。
7. 但，它最大的功能和作用就是：让我们行政人员实现了可以实时输入电子档案的能力。这个改变，就省略了打印以及之后的工作了。

        我的要求很简单。一定要简化老师们的工作负担，一定要方便行政。小小的改革，虽然会花费我一整天的时间（更甭说牺牲了和孩子共处的一些时间），但做好了，就在这里可以节省很多的时间和精力（我们也老大不小了，不可能每天都没有智慧的处理一大堆的档案吧？）

        至于怎样将表格挂在云端、网页里，不在这篇幅中。这些，待下次再聊。

点击以下链接，登入后即可获得档案的副本。（免费，就当是我给每一个教育工作者的祝福，上帝爱你）

点击浏览改良版的SKPMg2 Standard 4表格 （直接make a copy即可直接收存在你个人的drive里面，然后处理给老师们）

问答时间：

问：这样有什么特别的？

答：特别在于：你可以实时输入，你可以几个按钮，复制一整年使用的档案到来年备用而不必另外准备个别档案（要是没有老师更动的话，要是表格没有改变的话），剩下就是共享链接的修改，以及置放网页的工作。

问：这样我们不是更忙？

答：建议你邀请ICT老师帮忙处理啊。使用学校的ID来处理。行使行政权限。如果ICT真的不愿意帮忙，说什么这不是学校的公事，是行政个人的意愿，没关系，我愿意帮忙你架设。但你也记得在那个ICT老师的kesediaan melaksanakan tugas lain那边处理咯。明白吗？

问：如何看见老师们的进度？

答：这个书面难以作答。但可以在架设给你的时候直接示范给你看。

问：一个网页就够了？

答：基本上，一个一页的网页，就可以解决当年的SKPMg2 Standard 4, Pengurusan Panitia Mata Pelajaran (12个学科），Borang keberhasilan，以及课外活动（运动，学会以及制服团体）

问：网页由谁拥有？

答：当然是你学校/你自己拥有啦。所以你需要准备你学校的ID。但记得，由于学校户口未能开发部落格，所以，部落格可以是你自己的，但你使用学校的ID以及密码，架构里面所有的档案，这样才能处理链接或共享。大不了ICT做一个学校的户口而已。

问：我能不能使用自己的ID和密码处理？

答：当然可以。但若你被调动的话，你准备好一大堆的共享设置或transfer ownership就好了。

问：什么是transfer ownership?

答：就是档案的持有人。是的。是可以转换档案持有人的。转换后，档案持有人就可以将你转换成为浏览或移除你。何苦呢？让学校的ICT处理档案吧。

问：那学校ICT不是看见全部人的资料？

答：要是你担心会被看见，那就保留神秘，使用自己的户口处理。不难。

问：为什么说使用云端的力量？

答：档案必须在云端里。云端必须有文件夹分类处理。里面的档案，几个按钮，马上复制明年备用。届时，更新网页里面的链接，老师们不必个别知会的，全部在网页看就好了。

问：那我们行政不是一整天在云端上？

答：你现在也差不多一整天在云端了，不是吗？

问：档案会不会被删除的？

答：所以我们要一群有心的，同行的人来处理。互相信任，有责任的人很重要。

问：这些设置，通常需要多久时间？

答：架构部落格，一般半个小时可以解决（别理画面设计，背景设计等小细节就好）。准备老师们的档案，将老师们的档案设计为进度报告，以及共享链接在网页/部落格中，这个就看学校老师人数，以及电脑的网速了。

问：这样的改变，如何解决/减缓学校电脑不足的问题？

答：老师们不必透过学校电脑处理工作啦。手机也可以使用。一个老师，1个档案，1个档案，使用一整年。

问：要是有老师不小心删除了呢？

答：老师是不必下载的。怎么删除网页上的东西呢？

问：要是老师想要下载？

答：为什么不可以下载？但下载了又如何？云端的架构就是要避免档案管理的问题，要自寻烦恼的话，你我不应该阻止啦。

SKPMg2 表格

在SKPMg2这件事情中，原来有好多表格的。

这里就和大家分享，已经破开好的表格种类, 方便大家日后需要。

点击即可看见里面全部表格

（还在整理中）以下是逐个破开的表格列表，方便有需要的人提取需要的部分就好了。

PANDUAN PENILAIAN SKPMG2

Hala Tuju Organisasi SKPMg2 2021

3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid

3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid SKPMg2 2021

3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid SKPMg2 2021

3.1.3 Pengurusan Masa Instruksional

2.7 Permuafakatan Strategik SKPMg2 2021

2.6 Pengurusan Perpaduan SKPMg2 2021

2.5 Iklim SKPMg2 2021

2.4 Pengurusan Sumber Pendidikan SKPMg2 2021

2.3 Pengurusan Kewangan SKPMg2 2021

2.2 Pengurusan Aset SKPMg2 2021

2.1 Pengurusan Sumber Manusia SKPMg2 2021

2 Pengurusan Organisasi SKPMg2 2021

3.1 Pengurusan Kurikulum PK1 SKPMg2 2021

3.1.4 Penilaian Murid SUP PBD SKPMg2 2021

3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran Ketua Panitia SKPMg2 2021

3.2 Pengurusan koko- PKKK SKPMg2 2021

3.2.2 Pengurusan Kelab & Persatuan SKPMg2 2021

3.2.3 Pengurusan Uniform SKPMg2 2021

3.2.4 Pengurusan Sukan & Permainan SKPMg2 2021

3.2.5 Pengurusan Prog Koko SKPMg2 2021

3.3.6 Pengurusan B&K SKPMg2 2021

3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid SKPMg2 2021

3.3 Pengurusan HEM PK2 SKPMg2 2021