教学使用用书 Senarai Buku yang Diguna

每一所学校的新学年，都需要老师们记录教学用书。背后的原因，有点滑稽也有点洋葱。

        教师要记录每年使用的用书，一方面方便订购，另外一方面，也方便新生添购书本，而比较滑稽和洋葱的，就是每当学生不小心遗失书本时候，就要照价赔偿了。

        时过境迁，往日填写教学使用用书，是科任老师个别填写（或许有交给班主任保存），然后存档备用的。

        来到现代，这事情，其实是可以透过谷歌表格处理的。使用谷歌表格填写和提交只是开始而已，重点是提交后的回馈档案，要能够显示给相关人员浏览。最好可以依据年份、年级整理和显示。那是最好不过的。

        所以，下面分享实际步骤，方便大家参考：

1. 步骤1：架构谷歌表格。表格内容要有：（最基本的）学年（建议放至少10年即可）、书名（老师输入）、年级/班级（dropdown 显示）、出版商（老师输入）、出版年份（老师输入）、价钱（必须RM标示，老师输入）。
2. 表格设置是：自动采集电邮（简化用户收到程序，方便确认输入人士）、表格凭电邮自动储存、表格可以修改，用户提交后自动收到副本、不局限1次输入而已、提交后显示再提交、提交后显示回馈档案链接、。 
3. 步骤2：将表格的回馈档案，设置为公开档案，然后使用超文本链接，植入学校网页中的学科管理页面（Fail Panitia）。如此一来，科目主任就不必采集所有班级或年级的使用用书了。
4. 步骤3：将表格的回馈链接，修改为二维码，然后打印。打印后，影印多份传送各科主任存档即可（存档一次，除非议决不要使用或PK1换人，否则再也不必理会了。）

        有兴趣了解的话，欢迎点击浏览填写使用用书谷歌表格。

自动列出云端硬盘档案-Psikometrik档案

有没有想过，当我们有越来越多的档案，特别是Softcopy的时候，要处理起来，也不是那么容易了？   

        我举例：每所学校4-6年级学生有参与心理倾向测试，俗称psikometrik。但要逐个打印保管学校档案的话，确实有点挑战。打印出来的话，不仅文件多，要保存的话，也不容易。所以，新点子来了：何不将学生的文件，直接保存在云端呢？

        但仅仅保存在云端的话，又不是那么容易寻找啊。所以有了这样的一个建议：

• 在云端里，肯定有个文件夹是保存全部档案的。
• 在大文件夹里面，一定有副文件夹，副文件夹，就是依据年份以及年级分辨的。
• 关键：如何将不同的文件夹内容，在Google Sheet列表中，自动列出来呢？
• 但这样的建议和设计，产生新的问题：谁能够在google sheet中开启那些链接呢？公开的话，不适合。但限制的话，谁来限制呢？

无论如何，点子是有了，只是技术性上的限制，还让我们需要考量是否可以有效执行。有兴趣了解这个技术的话，欢迎浏览下面的视频。

若想在同样的谷歌sheet档案中，不同页面，有来自不同的文件夹的档案链接的话，可以考虑这样的编码：（消息来自Chatgpt）

/**

 * List files from multiple folders into separate sheets.

 */

function listFilesFromMultipleFolders() {

  // 1️⃣ Define your folders and their target sheets

  const folderSheetPairs = [

    { folderId: "FOLDER_ID_1", sheetName: "Folder A" },

    { folderId: "FOLDER_ID_2", sheetName: "Folder B" },

    { folderId: "FOLDER_ID_3", sheetName: "Folder C" }

  ];

  

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  

  folderSheetPairs.forEach(pair => {

    const folder = DriveApp.getFolderById(pair.folderId);

    const files = folder.getFiles();

    const sheet = ss.getSheetByName(pair.sheetName) || ss.insertSheet(pair.sheetName);

    

    // Clear and rewrite headers

    sheet.clearContents();

    sheet.appendRow(["File Name", "File URL", "Last Updated", "Owner", "File ID"]);

    

    // Loop through files and add info

    while (files.hasNext()) {

      const file = files.next();

      sheet.appendRow([

        file.getName(),

        file.getUrl(),

        file.getLastUpdated(),

        file.getOwner().getEmail(),

        file.getId()

      ]);

    }

  });

}

自动变色的时间表-改进版

早前和大家分享的自动变色时间表，在同样的变色时间表中，版主再次加上了一些改良功能：

1. 在输入了科目名称后，科目自动变色（这个是基本功了，只是目前做不到让用户可以自动调整或修改颜色的功能而已）
2. 在班级时间表右边，加上了可以输入老师名字后，让老师名字，在班级时间表中自动依据科目显示教师名字。（又节省了我们的眼力和时间了）
3. 在班级时间表下方，加上了可以依据班级时间表右方输入的科任老师名字的自动衔接和显示。（又节省了我们的眼力和时间了）

为什么要这样做？

        每每准备班级或个人时间表，个人最讨厌的就是，为什么就是不能接受一些编课系统如ASC的格式，非得要使用传统的格式不可的做法？我也不是痛恨传统的人，但我相信传统中一定有可以突破人力辖制的地方。

        于是，利用了一些学到的计算方程式，植入空格中，就是要看看会有什么变化。这样的改变带来了什么样的变化？

        但为了预防一些鸟人可能会问的：能节省多少眼力和打字次数啊之类的鸟话，特此作出了一些小演算：

传统的做法是在每一个班级时间表档案中：

1. 满满输入一次一个班级的一个星期时间表。（拿高年组当例子吧：50节课就是填写50个空位！）
2. 然后依据那50个空位中填写的科目，输入科任老师（又是50次！）
3. 最后对照并在下方的12到14个空格中，注明是什么科任老师（这里就是12到14次）
4. 在排除了教师个人姓名以及学校姓名或年份后，涉及的输入的输入次数为：50次科目 + 50次科任老师 + 14次输入 = 114次输入！！

突破性的做法是：

1. 先输入班级时间表右方的科任老师（15次输入）
2. 依据编排好的总表，输入科目（50次输入）
3. 结束

相比之下，两个工作方式，在改进和未改进之前，每个（拿高年组当例子的班级时间表演算）就相差了整整49次的输入。这还不包括自动变色，方便打印会对照科目数量的次数呢。

让我们再次回顾一下改变后的成果：

1. 每个班级12个科目自动变色的功能（不必手动调整）
2. 全校统一的科目颜色（哪一个年级都没问题，就是方便对照）
3. 每个班级少了49次的人工输入（试试中等学校，每年级1班一共6班的 294次的人工输入 + 时间 + 精神）
4. 再也不必逐个上下对照科任老师姓名人工输入。

有鉴于此，再次鼓励各位：

不要顽冥不灵，

不要墨守成规，

不要一成不变。

共享共勉以下每一种目前所见的时间表格式：

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

采集班级个别科目的信息

    每一个科目都有各自的难处，以及相对的处理方法的。

    但，集思广益。与其个别（透过谷歌表格）提交上来后，还要整理，之后再进行分享的话，相信对于改名老师来说，是很痛苦的。

    然而，要是可以将每个班级的科目，或者每个科目的每个班级遇见的难题都直接采集的话，一并采集解决方案的情况下，会不会让我们比较容易互相学习呢？

举例：

    学校A是小型学校。1个年级1班。这样的话，最好的采集方式就是透过一个包含全部科目的采集。

    学校B是大型学校。每个年级有5班。这样的话，最好的采集方式是透过科目来采集全部信息。

问：这两者之间，究竟有什么不同呢？

答案很明显：

        小型学校，需要的是整体班级的学习问题的考察。大型学校需要的是，让科任老师有效教导所执教的科目即可。因为在大型学校中，年轻/资历尚浅的老师需要尽快学习多一些资深的教学窍门。

小小说明和分享。希望有助于大家。

使用Switchboard收集和整理DSKP

点击链接，看看如何利用Switchboard管理概念，收集、整理全校老师适用的DSKP。

好处：

1. 再也不必由老师个人提交
2. 再也不必有转换老师时候的移交工作。
3. 再也不必需要老师个人去下载了。
4. 让学校的云端硬盘有更多空间。（老师们不必各别提交，全校使用同样一个档案，一个链接就代表老师们有提交了。

网页上的DSKP是与2023年3月27日自BPK网页更新。

感谢上帝，一个小小的Switchboard的灵感，或许可以带来这样的转变。如果我是老师，我会非常感谢学校行政这样的安排。

如果我是学校行政，我可以因此减少云端硬盘的空间，老师们也不必各别提交重覆的档案。

如果我是新晋老师，直接在学校的switchboard网页，就可以看见需要使用的文件。在培训上，就有更好的层次了。

共勉。上帝爱你也爱我。

右键enabled

一些指定的网页，如媒体报纸的网页，或我们的eoperasi网页，是不可以右键点击，或者开启新的tab，在处理事务和阅读网页方面，就真的非常不方便。

    当然，那些网页禁止right click，只要是为了保护内容，不被拷贝外泄，但真正的内容管理，就要明白，既然内容可以刊登出现在网页中，就免不了会被复制（截图、摄影、纸本打印或电子打印都好）到其他的媒体或管道去。

    今天，就和大家分享这个很好用的插件，这个插件名叫 right click enabled。

    开启Chrome, 然后点击链接，之后将插件安装在Chrome里面即可。

    每每遇见要右键功能，例如开新的tab的时候（想像使用eoperasi，然后从一个主要的页面，右键开启4个老师的资料，之后更新老师们里面的节数等资料）,又或者阅览报纸的网页，看见精彩的新闻，然后想马上开启新的tab准备稍后阅读的话，这个小小插件非常游泳。

     Well, 道高一尺魔高一丈，最重要就是千万别滥用这个功能，但将我们的工作效率提升到另外一个层次去。

下一篇，编者将分享如何将家里的电脑，常用的浏览器插件、设置和户口等，一并搬迁到学校电脑去，却可以在完成工作后，不在学校电脑留下任何痕迹。

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如何建立造福学校老师的工作架构

编者深信，有了可以造福教育工作者的工作架构，很多事情，教育工作者就再也不必那么头痛太多不必要头痛的事情，尤其是工作上的事情。这里编者就与各位学校的管理层再次分享：减轻教育工作者负担的建议。适用的，欢迎适用，不适用的，不必强求，各取所需。

简化班级名单的运作：

• 所有班级名单的格式必须统一。
• 所有班级名单的储存地点必须是云端组织处理。
• 所有班级名单的编辑权限必须有记录跟进。
• 所有班级名单的浏览权限是公开的。
• 所有班级名单的编辑权限是学生事务以及班主任处理。
• 所有班级名单必须自动计算学生性别以及学生人数。（种族人数实在不是那么重要，回教与非回教徒学生也不是那么重要，因为可以从APDM处直接提取即可）
• 班级名单后方，加上补习名单以及升学名单，甚至是学生运动队伍、课外活动的输入即可。务求尽量在同一个地方可以完成数个不同的工作即可。

简化PBD课堂评估的记录工作 

• PBD的输入档案必须是云端架构。
• 浏览权限设置为局限浏览。
• 所有档案必须要有活动记录跟进。
• 但目前教育部积极推动统一的班级课堂评估系统，我们拭目以待。
• 学生资料方面由班主任处理，输入科目方面由科任老师跟进。
• 将全部档案的链接，直接安顿在学校部落格或网页内备用。
• 备注：自2022/2023年12月起，教育部将采用中央记录系统。

学校对外界的信息发放：

• 必须采用可以预设发放功能的平台如部落格或telegram频道。以便简化教师工作时间。
• 制定可以对外发言的人物：校长与副校长们。
• 定期更新学校网页与部落格消息。要是可以设定If this then that的功能会事半功倍。

学校活动照的采集：

• 所有学校活动照的采集，透过学校开放的平台，让全校上下一起丰富学校活动照的采集处理。

教师名单：

• 教师名单设立制定格式，顾及并配合师训学员的需要，将名单格式制定好之后，将链接安顿在学校网页内备用。并设定开放公开浏览。

无论如何都要建设好学校学生电脑室或流动器材的整理。

• 若有电脑室，一定要确保学校电脑室设备随时可以使用。若不方便，则设定最佳信号地点，并将之改为学校学生可以使用流动设备的地点。这样会带来很不一样的学习体会。

在线回答

• 任何时事问答，或者是常识比赛之类的活动，都应该尽量往线上发展的方向开发准备。
• 使用的平台必须是安全与实用为主，方便简易为辅。
• 所使用的平台，必须是免费的，方便老师出题，方便学生作答，以及拥有自动批阅以及分析的功能。
• 日后老师们真正的挑战不是数据的输入，而是数据的分析和研读。

教案格式：

• 尽量采集统一格式的教案系统。
• 不一定要使用CIDS的教案系统。
• 简易可以使用谷歌表格，将一些常用的设置，如EMK等元素，透过drop down list的方式，显示在教案原本格式内备用。老师点击或填写即可直接使用。
• 记得，我们是要简化老师们的工作，不是增加老师们的工作。

课程培训：

• 所有培训必须善用校内的电脑设备。
• 可以在线处理的都在线处理。
• 建议可以制定一整年的基本培训计划：例如1月学习使用电邮，然后集体输入SPLKPM系统里面。SUSPLKPM直接核实即可。

2小时完成3件事情-PLC，SPLKPM以及联系感情

当今，多少教育工作者，真的可以好好看书、阅读的呢？有，但也许为数不多。

在这里，编者今天就有一个具有道德争议性的课题来和大家讨论。

当教育工作者表示已经没有时间好好阅读的话，一味提供支援，是最正确的方法吗？还是有更好的方法呢？

编者认为可以这样行：

1. 一起进行book review，但透过PLC的方法执行：全部老师都在看同样一本书。只是，将老师们分组，在不同的组别，看不同的单元或内容部分。
2. 之后，每组将所阅读的信息，简化整理成为摘要。
3. 然后透过Learning Walk的方法，了解书本所提及的主要想法，并适当的讨论一些疑点或难点。
4. 老师们在共享的template里头，加上自己的字眼（书本的资料，已经在template中都注明，老师们不必另外处理）
5. 最后，就是将阅读摘要交给校长签名，然后透过SULDP进行ESPLKPM记录在系统内。

为什么这样做？

1. 完成PLC的记录。学校有没有进行PLC？有啊。进行的方法是什么？BookReview & Learning Walk / Gallery Walk。
2. 完成ESPLKPM的记录：老师们有没有得到益处？有啊，SPLKPM的记录，就是mata kredit的添加啊。
3. 但最重要的是，老师们可以再次阅读，然后合作整理好资料，进而透过learning walk将学习到的和同道们分享。一方面继续训练老师们的阅读能力，一方面也让老师们好好回温各种教育理论还是什么的。

至于要进行的形式有很多的，编者下面建议几个：

1. 在午休后回来。时间1小时：大家同一个时间看不同的单元。就是这样看而已。什么都不做。然后就各自做各自的笔记。最后结束。要是有老师不愿意把握那段时间好好阅读的话，那么希望那老师可以在之后找出摘要制作报告吧。
2. 接着的30分钟，就走动learning walk，看看不同单元的笔记或摘要了。可以是power point，可以是麻将纸，可以是马尼拉卡，可以是手机信息都可以。
3. 最后30分钟：就直接准备阅读心得或摘要了。之后将摘要逐步更新在设计好的Template里面，例如组别2 的在第二个要点直接更新。组别3的直接在摘要3那边更新。
4. 最后，SULDP或者老师个别自己打印出来，签名后交给校长签名，SULDP再跟进即可。

为什么不将最后30分钟的活动直接开放给老师们呢？理由很简单。很多老师就此就不阅读了。因为有别人做了啊。

要是大型的学校，怎么办？

好办：

透过一些简单的分组活动，将老师们先行分组。

分组后，依照上面的方法进行即可。只是留意，要有同样的template，但不同的档案，供不同的鹅组别来填写即可。其他步骤照样进行即可。

大家看见这样的转变吗？

• 老师们可以安心阅读。
• 老师们可以完成PLC和体会learning walk
• 行政可以看见老师们的互动
• 当然，行政可以看见ICT以及SULDP扮演的协调角色与表现。
• 老师们完成SPLKPM的积分。
• 学校完成PLC和SPLKPM达标的工作。
• 老师们体会之间的协调工作。

最大的优点是：全部在两个小时内完成。

当然，这需要什么呢？最需要的就是电脑和网络啦。

相信没有老师会愿意在两个小时候回家还要继续阅读的。当然，如果可以安排SU直接打印出来派发是最好啦。但其实也不会难：打印一份，请办公室助理影印派发给老师们签名即可。

老师们签名了，交给SU收齐，请校长签名，然后注册SPLKPM，是不是很简单？

别老是官腔官腔说什么要这个要那个的。踏踏实实的，想一些好方法，帮助我们的老师们。让老师们好好体会到，什么叫做团队生活。

记得，好好沟通策划，提前安排。

共享。

耶稣爱你也爱我。

养成好习惯-老师的流动处理。

无论你当校长还是副校长的，你都要清楚知道你学校老师的流动。是的，清楚知道。你可以说不知道老师去哪里开会，但你别说不知道有老师外出参加会议。

那怎样培养好习惯？怎样塑造可行的好习惯？让全部老师与员工的流动，公事的行程都在手指尖上呢？

传统的做法是：将老师们的会议动向记录在白板上。这个即古老，又没有意义的事情，拜托请尽快摆脱吧。

比较贴切的做法是：使用行程日志。但要是当校长或副校长的，在行程日志里面，总是记录老师们或员工的动向的话，又不是很恰当了。

更适合的做法就是：编制学校的老师日程表了。而笔者个人建议呢，最好使用谷歌日程是最方便的。为什么呢？因为可以和多项事情结合使用。

那，试问要如何将每日收到的文件，以及谷歌日程，甚至是eoperasi里面的keberadaan的事情结合起来呢？非常简单。参考下面的习惯培养，你肯定很容易上手。而且，trust me, 日久有功。

1. 拿到信件后，第一件事情，确认是谁要出席。
2. 确认出席的老师后，将重要资料例如：主办方、日期注明在EOPERASI里面（这样你就提前完成了当天的出席记录啦）。
3. 之后，在谷歌日程里，记录改名老师的会议摘要，例如时间，地点，会议名称，以及负责官员的电话。

看起来或许有点琐碎，但其实你在完成什么事情呢？

1. 你清楚记录了每一个老师的官方动向。这样就在编排学校的活动上，有了明确的掌握。要进行活动时候，或者有更多的通知的时候，在人力的编排上，就不会手忙脚乱了。
2. 你提前完成了老师们的出席记录。不必等到当天早上才来手忙脚乱记录老师外出的资料在eoperasi里面了。
3. 你也提前让自己心里有个准备当天的代课情况会是怎样的，甚至可以提前安排代课的工作（如果学校老师出席率都很好的话）

看见这习惯的力量了吗？

但这样的做法，最大的好处在哪里？对了，就是谷歌日程里。你在任何器材的记录处理，无论有线还是无线输入，都可以在有网络的时候随时更新同步的。

不管你是校长，还是副校长都好，即便你是老师也好，这个好习惯，让你的时间管理上，更有力量。共勉共享。上帝爱你也爱我。

怎样进一步缩短工作途径？

        要解决这个问题，就必须先了解，什么是工作途径，俗称working pathway。

        顾名思义，工作途径，就是在完成某一工作的时候，所需要采取的步骤与行动，直至可以完成工作的步骤或层次。

        只要有任何组织或管理员有能力了解工作途径，并进一步缩短工作途径的话，这样就可以大大减少完成工作所需的时间和精力。

        举例，一般上，我们将离线的工作档案，依据各种文件夹，储存在电脑里面。假设一份档案，储存在电脑主机的D硬盘里面的某事项的文件夹，然后依据年份来分开处理的话，那么这个工作的工作途径初步计算如下：My Computer > D Drive > selected folder > folder by years，这里就是大概4个步骤或者层次。

        与笔者一直以来坚持的，就是要尽量将工作和流程缩短并改进到云端的处理操作原理相同，我们必须尽量将需要完成的工作，除了尽量迁移到云端版本之外，就是也要想办法缩短每一项（在云端）的工作途径。

        一般上，我们是将文件储存在云端内，然后就将链接植入在网页中，当老师们点击档案链接开启文件，所启动的就是云端版本的档案。但因为个别老师所使用的档案不同，所以这样的设计，并不符合任何一些仅仅涉及个人运作处理的工作。

        举例：第一副校长每个月需要处理学校的整洁和保安服务的评估。若将这些文件，分开12个月份，然后逐个链接在网页内的话，这样就要处理12个月份的工作档案。这方面的改进关键在于：如何将整个年份的里面的档案，都通过一个链接直接开启处理？

        方法非常简单：就是从与其每个月的档案链接，就修改为整个云端文件夹的链接共享。换句话说，就是在点击网页的链接后，就可以直接开启整个云端的文件夹，直接处理里面的档案。这，就是改变以及knowing how的力量。

        以下分享一些可以这样做的工作，与大家共享：

1. 每年12个月的清洁服务评估档案。
2. 每年12个月的保安服务评估档案。（考虑让两者结合处理会更好）
3. 每年全校老师的SKPMG2的档案。（老师们个别点击个别链接，但管理员一个链接即可直接开启含有全校老师的档案）
4. 每年全校老师的PBPPP里面的borang keberhasilan档案。

小小的改变，带来的效应是庞大的。与大家共享，改变由你我开始。

PlusMiles系统资料更新

Pengemaskinian Maklumat Kenderaan/RFID/Touch N Go melalui PlusMiles PlusMiles系统资料更新

Kepada semua 

Pengguna kad Touch N Go，RFID Kenderaan 有使用Touch N Go 卡，或在车子使用RFID的朋友们请留意了:

        Sila klik pada https://plusmiles.com.my/login , kemudian ikuti langkah terkandung untuk mengemaskinikan maklumat kad, RFID dan kenderaan. 记得点击 https://plusmiles.com.my/login 然后完成里面的资料更新。 

        Tujuan pengemaskinian ini adalah melengkapkan rekod kad Touch N Go dan terutamanya memudahkan urusan cetakan transaksi penggunaan lebuhraya. Langkah ini penting kepada mereka yang layak untuk tuntut elaun perjalanan. 一方面是更完善的记录您的Touch N Go卡，一方面是方便您打印路程或使用RFID的记录，特别是要Claim路程的人士。

Maklumat yang perlu disediakan 需要准备的资料：

1. Emel Peribadi 个人电邮 （Kata laluan sementara disampaikan melalui emel peribadi sahaja 新的密码，更新都是通过你的电邮处理的）
2. Sediakan kata laluan baharu yang akan diguna 准备登入后要更换的，新的个人密码
3. Nombor siri Kad Touch N Go 卡的号码
4. Model, tahun buatan kereta. Nombor plat kereta 车子款式、车牌号码
5. 车子的出厂年份（Untuk pendaftaran RFID 注册RFID或交通工具用途）

Selamat berkongsi 共享

为6年级的PBD档案解锁。

• 步骤1：将档案上载到google drive里面。
• 步骤2：开启档案
• 步骤3：在任何地方点击一次，或者稍微编辑一些里面的资料。
• 步骤4：你会看见画面显示即将失去一些功能。点击OK即可。（留意：这里就是失去选学生的功能）
• 步骤5：下载档案
• 步骤6：开启原本的档案，确认那个选学生的按钮，右击一次，然后拷贝粘贴在下载的表格里面即可。
• 步骤7：测试，没有问题即可使用。

MYPORTFOLIO

最近不知从哪里吹起的风，大家可能开始忙着处理这MYPORTFOLIO的东西了。

与大家共享2018年原有的MYPORTFOLIO档案。下载后记得自己解压即可。

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云端PBD档案的问题

最近陆续有老师们发现，使用谷歌课室云端处理的课堂评估档案是有所限制的。问题的关键就是：共享的文件，未能在老师输入等级后自动储存，而是另外复制一个档案然后储存在老师个别的云端文件夹里面。

这个现象，就未能解决我们要采用云端处理课堂评估的挑战了。所以，面对这些技术挑战（即便技术上已咨询了JU的意见）尚未解决之前，个人建议暂时回归至校内内部网络(Local Area Network, LAN)输入处理。

只是要留意的是必须叮咛老师们：

1. 不必将档案拷贝回家处理，免得之后将档案带回来出现档案被取代(overwrite)以及带来病毒问题。
2. 有关档案必须要设好时刻自动云端同步的功能。建议参阅这个视频处理就好。

课堂评估迁移云端？

有不少老师面对以下的窘境：

1. 只是可以在学校输入学生的课堂评估资料。因为档案储存在学校电脑里。
2. 之前在学校输入的资料，可能忽然被其他的老师粘贴档案时候取代了，资料遗失了，需要重新填写。
3. 官员或学校行政在老师回家后要求提供一些资料，但资料或数据都在学校电脑，没法子提供。
4. 学校行政要求提供一个除了学校老师以外，家长或公众未能进入阅览的平台，要设置也不容易处理。（设置有密码登入的部落格页面，其实不实际）

遇见以上的情况，要如何解决呢？小弟有个好的建议。听起来很复杂，其实不复杂：将所有的文件都上载到谷歌课室云端里。

对于使用谷歌课室里的电子教案的学校，这样的改变不会很困难。对于刚刚开始的学校，或想参考的学校，或许有点困难。但却确保了资料不会被学校老师以外的公众人士浏览。

这里就和大家分享有关的步骤了。（技术方面的解答，请咨询各校的资讯老师或电邮编者即可）

准备步骤：

1. 将课堂评估档案分为2批处理。第一批是上载到云端的。第二批是保留电脑主机处理的。
2. 若已有谷歌课室，开辟新的section或科目。
3. 在课室中将所有的课堂评估档案上载到课室里。
4. 课堂评估的档案，1到4年级都是一个档案，包含全部科目的。2020年的5年级和6年级则是个别科目个别档案。
5. 上载好后，将1到4年级的课堂评估档案设置为：all students can edit，这样是方便全部老师可以同时在同一个时间在不同地方输入。
6. 至于5年级和6年级的档案，则依据个别老师，设置为科目老师可输入的就好。这样就会出现在个别老师的课业里面了。

以上的步骤提供了可让老师们随时随地输入资料的解决方案。

为什么要这样的改变呢？这个改变解决了什么问题呢？这个改变带来了什么改变呢？

1. 解决教师在学校时间不足的问题。
2. 学校电脑有限，老师不必抢电脑了。
3. 解决学校电脑之间要架设内部网络的问题（虽然不是很难，但也不容易）
4. 解决档案设置的问题：在也不必逐个档案设置共享和自动储存了。

但深入一层探讨，这个解决了输入的部分，却解决不了打印学生个人学习成绩单(采用MACRO)书写的指令在上载后，下载要使用的时候会失去功效。要重新复制那些指令是耗时耗力耗心的工作，个人建议尽量避免。

那么要如何解决这个难题呢？

根据学术司提供的建议，是在云端置入简化版的课堂评估档案，让老师们填写。之后下载，将资料拷贝到原有的课堂评估档案后才处理打印和电子储存。

可是，认真思考的话，简化版的课堂评估档案或许没有需要的数据。另外，这也是同样需要负责老师开启和拷贝的工作。真正的转变就是如何将这个部分的工作也自动化。

所以，那些储存在主机的第二批档案要做到的就是保留档案原有的功能之余，也可以自动衔接来自第一批档案，也就是学校老师们在云端输入的资料。

这样一来，老师们就可以继续工作，工作因为不必另外拷贝而不必重叠，而学生们的成就得以继续可以打印或电子储存。 

原理上，只要那在云端上下载的第一批档案，准确命名并储存在指定的文件夹中，第一批档案的数据就可以自动传输到电脑主机内的第二批档案内，进而完成数据自动衔接，以及通过第二批档案的打印功能保存在主机或打印给学生家长。

至于衔接的部分，第一次衔接过程是比较辛苦的。但也不会太难。但基本上就是在excel里面的paste link功能。

读到这里，可能有朋友会问一些问题。我们试试解答。

问：除了课堂评估档案，还需要准备什么资料？

答：需要从学生资料数据库来的学生姓名、学生MYKID编号。可以从学生事务登入取得全校学生方便处理。

问: 谁会看见资料? 使用什么平台呢?

答: 使用谷歌课室。只有老师们看见资料。学生是看不见资料的。

问: 没有容量问题吗?

答: 目前没有容量限制问题。

问: 如何确保是个别老师输入而不是其他人老师输入呢? 

答: 学校现有的处理方式面对同样问题。但基于全部老师将使用同一个档案，且别去钻牛角尖。

问: 可以长期执行吗?

答:视乎学校行政以及负责老师们的委身与意愿。因为需要每年更新处理的。

问: 如果一个年级有八班或以上的大型学校，这样可行吗?

答: 在架构上，是同样可行的。在执行上需要良好的沟通，确认执行架构即可。

问: 就是说大型学校不适合吗?

答:不是不适合，是需要精准的架构设计。

问: 老师们都习惯了现有在学校输入资料的工作模式。有必要改变吗?

答: 是不是要让老师们继续抢用电脑? 让老师们在学校没有喘息的机会? 有没有必要改变也是看全体教职员的配合。

问:这样改变是不是要老师们在家也工作呢?

答:这样改变是让老师们在哪里都可以好好完成需要完成的工作。没有欺压老师们的问题存在，相反的，老师们在时间运用上拥有更大的自主权与伸缩性。

问:如果没有网络呢?

答:若没有网络，建议采用局部网LOCAL AREA NETWORK，共享档案处理。

问:既然如此，为何还要云端处理呢?

答: 云端处理是为了解决自动储存，实现突破时间限制，达到方便查阅的目的。这一些是主机处理模式所做不到的。

问: 使用云端模式，老师们的权限如何设计呢?

答:目前，一到四年级可依据班级名字命名。一班一个。但要以上半年和下半年分开，或者先完成上半年输入，再另外备份当下半年处理。老师们是共享这文件的。就是说不同的老师确实可以在同一个时间，在同样班级的档案输入资料。至于5年级和6年级的目前尚未拿到。拭目以待。

问：除了谷歌课室，请问还有其他方法处理么？

答：可以考虑设置学校云端硬盘Network Attached Storage （NAS）。详细的说明，请点击参阅这里。

谷歌课室中的视像链接(Google Meet)设置

学生所参与的谷歌课室，都可以设置各自的谷歌视像链接Google Meet。老师可以设置每一所课室的谷歌课室视像链接让：学生看见，还是让学生暂时看不见视像链接。

浏览以下视频，了解制作谷歌课室视像链接，以及让谷歌课室内学生看见链接的设置。

Video berikut menunjukkan langkah kerja untuk mewujudkan pautan Google Meet untuk sebuah kelas Google Classroom.

有老师询问，如何暂时关闭谷歌课室内的谷歌视像Google Meet的链接？编者直接在这里与各位老师分享。希望有所帮助。视频是无声的，方便随时浏览。步骤非常简易。谢谢。

Video berikut menunjukkan langkah kerja untuk mengehad / menukar pautan Google Meet bagi sebuah kelas di Google Classroom.

使用multiple choice grid制作问卷

什么是multiple choice grid?
如何使用谷歌问卷这个功能，让学生找出共同点或不同点？

点击这里浏览有关视频。
准备时间：大约10分钟
https://youtu.be/S7oEJjHhvwg

登入谷歌课室 Login Google Classroom

很多家长/监护人/学生很头痛,要怎样登入谷歌课室。这里就和大家分享影片和图像步骤。你亦可扫描二维码直接登入。Video berikut menunjukkan langkah akses Google Classroom. Gambar bersiri turut disediakan untuk rujukan semua.

扫描二维码前往谷歌课室

Scan QR Code to Google Classroom

图像解说Penerangan Gambar Bersiri

(catatan: URL pendek telah tamat hayatnya, tapi QR Code masih boleh diguna.)

Bekerja / Belajar dari Rumah (Versi Bahasa Malaysia)

Memandangkan Perintah Kawalan Pergerakan telah dikuatkuasakan, maka kita mungkin akan kerja dan belajar di rumah.

Maka adalah penting untuk ambil langkah pencegahan supaya tidak jadi mangsa jenayah siber.

1. Gunalah pelayar yang selamat: kemaskini versi pelayar laman anda.
2. Pastikan kata laluan anda memang boleh diharapkan Klik sini semak kekuatan kata laluan anda.
3. Tidak balas pautan emel tidak dikenali. 
4. Tidak klik pada pautan SMS tidak dikenali.
5. Tidak klik pada iklan pop up laman. 
6. Kunci masuk URL laman institusi kewangan anda dengan tepat. Jangan login melalui iklan atau laman lain dari institusi kewangan anda. 
7. Tidak berkongsi nombor TAC atau PIN kepada sesiapa. 
8. Muat turun, memasang, kemaskinikan perisian perisian / apps antivirus  anda pada komputer, telefon pintar dan tablet untuk sekeluarga. 
9. Imbas fail sebelum dimuat turun. 
10. Imbas fail / URL yang disyaki di sini di sini jika rasa sangsi. 
11. Mengetahui ancaman dan makluman siber melalui Malaysia Cyber Security
12. Tutup fungsi GPS jika tidak diperlukan.
13. Jaga keperibadian semasa ambil foto/video di rumah.
14. Ketahuilah siapa yang sedang berinteraksi dengan ahli keluarga anda.