同步生成的全年教学计划和每日教学活动（教案）？

下面，和大家分享非常新颖的点子：全自动生成的、同步生成的全年教学活动以及每日教学活动（教案）。

步骤：

1. 准备所有的学习标准。
2. 准备所有的kompetensi或学习领域（方便归类和匹对）
3. 指示人工智能，将所有的学习标准和学习领域，翻译为中文。
4. 指示人工智能，提供让用户决定开学日期的功能。
5. 指示人工智能，提供用户可以确认该学年的上课周期次数。
6. 指示人工智能，依据用户输入的开课日期，上课周次，编写每星期X次节数，每次XX分钟的教学活动。
7. 指示人工智能，编写时候必须采取5E元素，然后清楚列明方便新晋老师或代课老师都可以明白的教学活动。
8. 指示人工智能，在生成后，必须还有空位方便老师书写反思。
9. 指示人工智能，必须采用HTML格式编写。
10. 人工智能完成编写后，将编码拷贝或下载保存起来。
11. 在储存时，留意将XXX（档案名称）的后方，.html而不是典型的 .txt.
12. 当我们将人工智能生成的文字档案（.txt）修改为 .html后，电脑会自动辨识，那是可由浏览器（browser）开启的网页档案。
13. 点击档案后，尝试测试功能。如果功能令人满意，准备移步到云端版。
14. 在 Drive > Google Site >开启新的site
15. 处理好命名后，点击 embed准备嵌入。
16. 将刚才生成的编码，直接拷贝粘贴在里头即可。
17. 关闭画面，确认刊登site完后完成测试即可。
18. 任何不满意的结果，指示人工智能重新整理即可。

为什么要编制和全年教学计划同步的每日教学计划？

1. 不必做2次的工作。之前都是完成每年教学计划（全年计划）后，还要编写每日教学计划（教案）。现在，用户确认了开学日期和全年上课周次后，直接即可同步生成。
2. 直接生成有5E元素的教案。让每一个使用的老师，基于相同的学习标准和各领域的掌握能力（kompetensi），直接即可生成全年教学计划和每日教学计划。
3. 同步后，教师即可直接跟着教案，检查自身教学进度即可。与其绞尽脑汁编写教案，还不如好好准备教材，然后继续学生学习表现。

发音的APP

AI发展神速，加上浏览器本身的语音API（Application Programming Interface），让我们有了新的研发方向：

• 开始研发适合学生学习字词的网页或APP。
• 方便学生透过自学方式，在离线或在线方式，学习国语、英语或华语（迄今已完成测试马来西亚语）。
• 在推行阅读/聆听的过程中，有了减轻老师负担的可能。
• 学生可以随时进行演讲稿反覆演练
• 文章的阅读，可以透过真人发音，聆听能力得以进一步发展而不是被动的学习者（盲目的滑动屏幕）

实际运用案例：华语、国语、英语三语学习（Sehari Sepatah Perkataan, 俗称SSP）有了新的执行方式。

        过往，三语学习的风俗，几乎都是透过影印学习小册子；小老师或负责老师在晨读时刻，前去负责地点或班级，指导阅读。但，这样的执行方式，即便多年执行中看起来有效，但仍有其独特的弱点：

• 师资：每个老师必须有影印的副本。无论在班上或自行携带都好。无形加重准备成本，以及老师的管理负担。
• 教师负担：晨读的进行，对一天节数多的老师而言，是额外的负担。阅读必须有领读、范读的部分存在。反覆领读、范读，对与老师嗓子来说，是一种负担。
• 学生和老师时间有限：学生早上或有其他活动，若未能准时出席在指定地点的话，或错过阅读，引发负学习的现象。老师的忙碌或其他临时活动，也影响学生字词学习，效果不彰。
• 学生抄写：许多年来，晨读或每日三语学习，都是透过抄写学习的。站在老师角度：多了一本练习要检查；站在学生角度，多一样要抄写的课业。抄写，并不是现代学习过程中重要的环节。（留意：此论点并不反对书写，但盲目抄写，似乎没有成效）
• 听说的障碍：多年来，学生无法有效自学，在某种程度上，就是局限在听说教学上。在语言的应用中，即使老师多次说明（其实，一天节数多的老师，多半会惜字如金，不会赘言），也未必成功让学生好好聆听。但创建有发音的APP或应用，情况或许截然不同。

鉴于以上的执行弱点，是时候善用人工智能以及浏览器本身的speech API, 开发有助于学生聆听/阅读的运用。

1. 开发发音的应用，有助于学生自学。无论学生使用手机、电脑或在住家的平板，都能够重覆聆听。在听说掌握上，有助于学生提升阅读水平。
2. 学生不必等老师到来，即可开启电脑档案开始范读导读（将创建好的档案，直接保存在电脑桌面，开机后，即便没有网络，一般也能够有效阅读）。
3. 创建可以配合上课日的阅读应用，可以让学生开启档案后，点击上课的日子，直接开始阅读和学习。
4. 要是加上图像加插的话，在学前班和低年组的运用，也可发挥更大作用。
5. 未来：或许是演讲稿、课文或赛事前的多次复习流程。

进阶建议：如果设计时，能加上以下功能更好：

1. 加上录制或聆听学生阅读，然后回馈的机制。
2. 三语的设计，必须是有字词、意义、运用举例。
3. 每天自动刷新，但又能让用户（学生）随时回到之前任何一天，以及回播。
4. 发音必须清晰
5. 离线使用也没有问题，降低对网络的依赖。

愿景：

1. 创建可让学生透过三语词语学习，赋予学习更好的价值：发音功能。
2. 必须协助老师降低导读、范读的负担。进一步保护老师们的嗓子和心理健康。
3. 提供方便学生、家人/监护人督导孩子们学习的工具。
4. 提供方便学生在方便的时间学习，逐步掌握聆听和阅读的窍门。
5. 提供最简单，又方便老师们传享；学生们可以善用的应用的介面。

后记：

有没有想过，学生在没有老师的情况下，
可以有效聆听要学习的文体。

有没有想过，参加演讲比赛的孩子们，

可以在老师时间不足的情况下，

借用这些应用，自行练习熟悉讲稿？

有兴趣一起开发吗？

欢迎电邮联系编者。

HTML格式？

近这几个月，我们努力尝试运用AI，编写不同科目的试题/自学习题。但，一开始，我们坚持，编写的语言必须是HTML（Hyper Text Markup Language, 中文称为超文本链接）而不是一般的谷歌表格或Wayground或其他的平台。

        原因无他，就因为新生代都几乎是数码原住民，以及必须要支援流动器材的互动特性。新生代几乎每天都有屏幕时间，但屏幕时间，应由有意义的学习或娱乐支配，而不是没脑的盲目浏览，浪费生命。当然，偶尔的娱乐是没有错的。

        使用AI生成的HTML文档，基本上，就是AI的强项。只要指示清晰，生成好的HTML并不困难。当然，还有一些原因的：

可以随时改进：拥有基本的HTML后，网页可以随时提升。试题的内容，试题的选项，水平，呈现方式，可以透过AI的运用，随时有所提升或改变。

可以嵌入学校网页 Site：学校的SITE，不应该只是停留在老师使用。能不能开放让家长和学生也运用呢？当然，与社媒相比的话，SITE的显得单调许多了。

跳脱版权，扩大使用祝福更多需要的人，资源共享：有的学校资源丰富，有的学校资源不足。拉上补下的话，不仅可以公平善用，也可以在某种程度上，让孩子们不分学校大小，有不一样的体验。

        如果有兴趣了解一些样本的话，欢迎点击浏览以下页面：

华小456年级华语成语、谚语增广/辅助习作

华小1到6年级科学自习角落（1到5年级是全年，试题较少；6年级也是全年，但试题较多）

华小4到6年级国语自学角落

华小4到6年级英语自学角落

浏览后，你或许有疑问：这些单独存在的网页，怎么都没有校徽，都没有学校特征。

其实，背后有故事的：

• 资源共享，其实不需要凸显学校的。这样方便资源继续被开发，功劳也不归任何学校。
• 要加上学校特色的话，或许又要经过学校管理层的批准，基于种种官僚体系下，我是不建议了。毕竟有的校长，可能连摆设或颜色的运用都要插手。那实在是没有必要的过程。
• 既然不代表任何学校，换句话说，任何学校都不必担心被放大或被针对。就当时网络开发者研发的成果，大家都可以使用。这么简单就好了。

云端版的统一会议通知信件系统？

我有个小小梦想:

        每一所学校，有个全校统一的，云端版的会议通知信系统。

系统中，随时可以提前记录/输入：

• 会议名称、会议发信日期、会议日期、会议时间、会议地点、会议负责人、会议的AJK、会议负责人（一般是秘书啦）
• 要打印的话，点选会议名称，即可打印，加上教师名单，highlight好涉及的老师，即可准备签名使用。

多年后，梦想成真。好处：

• 再也不必局限于学校里的电脑前-人身自由
• 再也不必付费他人处理-财务自由
• 新老师不必仰脸看老臣子的脸色-杜绝职场欺凌机会
• 老臣子也不必头痛不舍得分享格式-摆脱恶俗
• 一举统一学校各阶层会议通知格式设置-整顿校风
• 任何新老师，获取权限即可直接使用-降低门槛、化解障碍
• 离开的老师，权限改变为浏览即可-凡事留一线
• 随时可以复制成为其他学校使用-祝福他人
• 在复制后，加上一页自己学校教师名单后，一并打印即可。十分方便
• 可与OPR中的4P看板结合。
• 符合SK@S 的会议记录要求
• 符合 PBPPP 会议通知要求。

点击这里浏览会议通知信件系统

（File > Make a copy即可直接拥有。收着带不走）

主赐福

MADANI中12个永续课题的活动方法--浅谈2--探讨各种可能

每一个免费版本的Wayground (之前称为 Quizziz)，可以免费创建20个活动。当然，若能在题库中找到，那是更好不过。今天我们就谈谈怎样善用这些免费户口，然后创建MADANI的活动。

1. 如果6个年级的学生，每个年级有12个主题的话，那就需要多大72套试题。每个免费户口支援20道试题的话，那就需要至少4个账户才能承担这活动的筹备。
2. 如果将1、2年级，3、4年级，5、6年级，整合为3个组别的话；一共有3组别，每个组别12主题的话，就需要36组试题。筹备中，需要2个账户（一共可以承载40组试题）。

值得留意的是：

• 倘若整合组别的话，是可以节省时间，但或会发生高年组学生碾压低年组的学生。除非：让同样组别的高低年组学生，在不同时间分开应考。

换句话说：

• 如果减少学生组别，即可有效缩短准备试题的时间和资源。
• 缩短准备试题和资源=提前让低年组学生了解/接触水平较高的试题。
• 同样的试题，可以让高低年组学生参与的话=方便记录=容易找出思考水平层次较高的学生。

但，这样的设定，必须符合一定的标准：

• 试题所使用的语文水平，必须符合该学龄组别的平均学生智力水平。
• 试题的难度分布，必须尽可能符合50% 容易，30%中等，20%高水平试题。
• 布置40题的话，分布就是：20道低水平试题、12道中等水平试题、8道高水平试题。
• 选择40题的格式设计，目的就是挪出活动前后20分钟；让活动前的10分钟做好准备开始，让活动最后5到10分钟顺利结束或关机关电离开电脑室（低年组学生尤其需要更多时间）
• 使用的平台，必须尽量设计为：作答模式而不是练习模式。最好做到不可重做的设定。

无论如何，以上观点仅属个人观点。每所学校校情不同，学生和家长情况不同。不能一刀切的处理。共享共勉。

还记得Quizziz吗？

• 相信大家或许有点印象，
• 但除非你是常用的用户，
• 不然或许又有点模糊或说不出口。
• Quizziz是MCO期间，与Kahoot或其他在线教学工具，老师们经常善用的工具。
• 然而，Quizziz现在已经易名为Wayground （发生在2025年的事情）
• 更换后，在谷歌课室的结合上，出现了少许变化：

往日，它可以完全有效与谷歌课室学生结合。

现在，它只可以部分有效结合而已。除非你愿意付费。

那要如何添加呢？

• 首先，在Wayground创建课室。建议与谷歌课室有少许不同的名号。
• 然后在课室中，点击add students
• 你会看见链接和代号
• 先注销 cancel 需要学生填写监护人或父母的电邮
• 将链接拷贝起来
• 在谷歌课室中投放链接即可
• 学生登入谷歌课室，点击链接即可加入
• 学生加入时，确认不必输入父母或监护人电邮
• 学生加入时，建议使用英文名字即可
• 教师登入并检查学生人数

所以，如果在学校，有编排科任老师（华语、国语、英语、RBT、历史、科学、数学）进入电脑室的话，仅需在其中一个科目时候，让孩子们登入谷歌课室完成加入Wayground课室即可。

任何疑问。

小小分享，共勉。

笔者也是刚考取Wayground Game Changer认证而已。

大家互相学习。

SUNO Ai创建歌曲活动---之三（完结篇）

教师开设1间谷歌课室，准备好标题和指示后，找出课室编号或加上老师/学生。

设定3个标题

标题1：创建封面

标题2：创建歌曲

标题3：合成图像（封面）和音频（歌曲）

标题1的指示如下：

• 点击档案，开启档案。
• 点击Gemini或任何AI工具。
• 确认选择的主题。
• 开启任何Ai工具：Gemini, Co Pilot等
• 输入 : Create a song cover by the topic of 你的主题, include my name XXX and my school: SJKC XXX
• 生成后，拷贝粘贴在slide中。
• 确认无误后即可提交。
• 结束

主题选择：
Sains Dalam Kehidupan
Alam Sekitar dan Kelestarian
Teknologi dan Inovasi
Sistem Suria dan Angkasa Lepas
Tenaga dan Elektrik
Biodiversiti
Kesihatan dan Pemakanan
Perubahan Iklim
STEM Masa Hadapan

标题2的指示如下：

• 点击链接登入 SunoAi
• Continue / Login with Google
• 点选谷歌课室账户
• 点选 Continue
• 输入生日日期：1月1日1911年
• 点击左边的 Create
• 在 Song Description里，输入：Create a song about 你的主题 that can be sung easily by children from age 10 to 12 in Malaysia
• 点击 create
• 试听并确认要的歌曲。
• 找出歌词：点击 i 字眼/标志或左边的library，找出歌词
• 拷贝歌词：将歌词拷贝起来
• 粘贴歌词：开启 粘贴歌词，然后将歌词和题目粘贴在里面。
• 下载歌曲：点击library > 找出要的歌曲 > 点击... > Download > MP3 audio  将档案保存下来 
• 上载歌曲：在谷歌课室里，点击 create link / attach file > 准备上传歌曲
• 请老师检查。确认后即可提交。
• 结束

主题选择：
Sains Dalam Kehidupan
Alam Sekitar dan Kelestarian
Teknologi dan Inovasi
Sistem Suria dan Angkasa Lepas
Tenaga dan Elektrik
Biodiversiti
Kesihatan dan Pemakanan
Perubahan Iklim
STEM Masa Hadapan

标题3的指示如下：

• 检查确认电脑已安装好要使用的软件 Photo Stage Slide Show。
• 若尚未安装，点击链接开启网页然后下载软件。
• 点击开启，然后安装软件。
• 安装后，开启软件。
• 登入谷歌课室
• 下载编制好的歌曲封面图像
• 下载编制好的歌曲音频
• 依照老师指导，将图像和音频，安顿在指定的位置中
• 依照老师指导，将成品命名后导出
• 准备上传视频档案
• 提交
• 结束

筹集Suno Ai创造歌曲活动的细谈----之二

喜欢也好，不喜欢也罢，县级会议后，就是要采用Ai，依据指定主题中，编制歌曲。完成后，加上创造的背景图像，加上歌词，整合成为视频，上传到YouTube，然后提交。

参加学生：

4年级1首歌曲，5年级1首歌曲，6年级1首歌曲

最精简做法：

每个年级，精选1到2人参加即可。方便指导、采集处理。

站在管理层的角度：

1. 如何让这些步骤成为日后可以参考的资源？
2. 如何收集学生的作品？（背景图像、生成的歌曲、歌词、合成的作品）
3. 如何有效记录活动过程或方便其他老师指导孩子们？

笔者个人建议，使用谷歌课室。实战步骤如下：

1. 开设谷歌课室。
2. 邀约老师
3. 设定标题/里程碑：创建背景图、创建歌曲暨提取歌词，以及提交合成成品视频
4. 在每一个标题/里程碑里，设定步骤以及需要的档案如下：

里程1：创建背景图：

• 需要档案：一个google slide档案，make a copy for each student即可。
• 提交：google slide

里程2：创建歌曲暨提取歌词：

• 需要步骤：使用谷歌课室ID登入、输入提示（prompt）、生成歌曲、下载歌曲、提取歌词、粘贴歌词的google document中
• 需要档案：粘贴歌词的google document，make a copy for each student 即可
• 学生提交：歌曲（MP3格式）、歌词档案

里程3：提交合成成品视频：

• 需要步骤：开启（事前安装好）的视频整合软件 (video composing software)、使用软件合成图像与视频的步骤、导出（export）成品（视频）
• 提交：生成的视频

为什么使用谷歌课室？

1. 容易准备，高度集中的资源和人力。（4、5、6年级各1个老师，一共3老师；加上每个年级1到2学生，一共3到6人）
2. 容易整理步骤
3. 容易提交成品（背景图像、创建的歌曲、歌词、合成的成品视频）
4. 容易作为日后的活动参考或开放给更多学生参与。
5. 方便进行培训或指导

耶稣爱你也爱我

大家共享

大型学校的跳板准备-2027年的考量

大型学校（学校教职员超过30人以上），在某种程度上，对于管理层准备学校跳板的工作，是有一定的影响的（每一种档案要准备30次以上，供30人以上使用）。日前，经过和朋友讨论后，被朋友一句话惊醒：为什么不善用谷歌课室的make a copy for each student功能呢？于是乎，事情的进展和演变，又有了新的方向。下面就和大家分享实战方法。

步骤：

1. 使用ADMIN户口开辟一个谷歌课室。暂且别把老师们加入。设定CM4、CM5、CM6为老师。CM4是PK1，CM5是PK2，CM6是PKKK，以此类推。得力马管理员知道你说什么的。
2. 设定topic。将学校跳板中有的事情，都设为topic设置好。举例：PBPPP，IPPKBAT，SKAS Std4 PdPc，时间表（个人时间表、班级时间表、特别课室时间表）等事项。
3. 完成topic设定后，加上全部老师。从校长、副校长和全部老师都加上（因为校长和副校长本身也是有东西填写的）。
4. 留意：PK1必须有CM4的户口ID和密码。PK2必须有CM5的户口ID和密码。PKKK必须有CM6的ID和密码。
5. 每个副校长，只能使用CM户口处理布置档案。
6. 举例布置PBPPP Keberhasilan档案：PK1使用CM4户口，登入谷歌课室后，前去 > Homework > 确认 topic， 加上PBPPP keberhasilan档案后 > 设定 make a copy for each student即可。
7. 不建议设定期限。以免老师们无法及时完成填写，造成不必要的压力。期限，就透过学校社交媒体交代就好了。如果设定期限，确实可以在谷歌课室中看见遗漏的。

好处：

• 自动化/简化准备档案的工作。去除劳力准备档案的过程与步骤。（自动化、依据教师姓名准备30个同样档案的工作，比起手动准备，轻松多了！）
• 老师们只需登入谷歌课室即可完成工作。
• 如果依据make a copy for each student的设定，老师们依旧无法看见其他老师的档案。
• 如果设定 all students can edit的话，全部老师可以共同处理（例如，全部panitia 在 SKAS 的 pengurusan panitia档案中，依据各自的页面处理各自的科目即可。）
• 在Topic中，设定大标题，不要设定年份。但课业中，可以设定年份。例如Topic设定为PBPPP，但课业(assignment)中，可以设定PBPPP 2027， PBPPP 2028等。

坏处：

• 在准备过程中，负责人（通常是副校长啦）必须分开CM和个人户口登入谷歌课室处理。
• 没有个人形式，必须有共识的管理。每一个副校长必须明白：同样的事务，就同样的TOPIC，没有例外。
• 错误设定topic或影响整体工整性，但老师若透过电邮处理的话，又没有任何影响的。

总结：

谷歌课室可以有效简化大型学校的跳板设置。如果有需要，不妨考虑。但切记：以人为本。

大家共勉。

教职员动向-学校日历

每所学校都需要记录教职员动向。人类头脑能力有限，但云端平台却可以加以善用。今天，我们浅谈设置学校日历：记录教职员的动向。

        一般上，学校有不同的方法记录教职员动向：传统的书面记录，白板记录。是常见的。但也有学校，开始启用日历记录学校教职员动向。

        使用云端版的日历（亦称为日程）记录教职员动向，不是高深的学问。而是一个有系统的工作流程。那我们进一步了解学校教职员动向的流程：

• 收到信件/通知。
• 管理层确认负责老师。
• 影印/电邮/传送信件。（传送信件是必要的，一方面方便老师更新在HRMIS的课程注册，一方面也顾及老师或有路程索偿的需要，另外一方面也因为学校趋向电子文件处理的大方向）
• 在日历中记录教职员动向。

至于为什么要记录动向呢，有几个原因的：

1. 更新在 eOperasi.
2. 更新在老师出席记录。
3. 方便分析老师出席。
4. 方便安排代课。
5. 方便协调校内外的事务与活动。（举例：大多老师外出的话，就避免会议。）

了解了教职员动向，以及为什么记录教职员动向后，我们可以进一步探讨：如何记录更为有效：

使用传统文本或白板记录：

1. 必须是负责的书记或老师个人记录。最好避免代笔的情况。
2. 老师们必须在学校内记录。
3. 最大的问题是：需要替换或更新时，必须擦拭清理。

使用云端记录：

1. 透过网络，使用任何器材直接更新或浏览。
2. 可加上会议摘要的超链接。
3. 可轻易复制。
4. 可有效记录并直接看见重叠现象，有效调节需要处理的负责人。

由此可见，建设学校教职员动向，是必然的需要。当然，倘若公开的话，又是否会带来其他影响呢？

好的影响：

• 全校教职员可以看见管理层透明处理实行教职员的活动编排。
• 可以了解学校当天甚至是未来数天教职员的动向，进而安排事务（庆生、教务会议等安排）
• 可以要求尽可能编排自己代课（如果要努力或赶课的话）
• 可以在日历中直接看见会议摘要链接而方便任何人浏览。
• 可作为记录教师个人在校记录，对比学生和学习的影响。任何投诉，就直接追溯至发送信件的主办单位。（一般上，减少教师流动=减少影响。所以在某种程度上，主办单位所举办的活动的频密程度=教师外出的频密程度）

坏的影响：

• 逃避现实：看见多教职员流动的话，索性一起缺席，免得代课。
• 或成为外界炮轰校方没有让老师们好好教书的把柄（即便有安排代课老师，或许也未必犹如科任老师般教课，每一个老师素质不一样。）

但，站在好处多于坏处的立场上，个人深信：建设教职员动向的日程，是必要的。尤其是活动越频密，需要协调的可能性越高的时候。传统的书面和白板记录，已无法满足当前的情况，转换为数码或在线的教职员动向日程，是学校转型的契机。

共勉。

祝福大家：假期健康

主耶稣爱你也爱我

（版主也想暂时休息，部落格无限期休会）

建设线上OPR-手把手教你建设

1. 学校有没有 Google Site? 通常有。如果没有，那就建设至少1个。这是得力马管理员的KPI，是必须的。
2. 学校没有部落格？没关系，有 Google Site就好了。
3. 学校有没有使用跳板？若有，加上链接即可。若无，考虑开辟一个跳板吧。参阅《学校跳板样本》即可。
4. 老师们有没有谷歌课室电邮？有就可以了。
5. 会不会难？不会。点击链接，开启档案，复制页面，处理图像和文字/资料，关闭页面。
6. 使用什么平台？Google Slides & Google Sites.若使用其他平台，如 Canva也不是问题。
7. 不必储存？直接关闭页面即可？嗯。云端工作，自动储存，速度比你眨眼睛还要快。
8. 若有老师调动（前来或离开呢）？修改档案权限即可。离开的老师，修改为浏览员。前来的老师，修改为编辑员即可。
9. 真的是做好，关闭页面，网页就自动显示？嗯。完全自动。

话不多说，点击下面，即可直接浏览了。

 

 

OPR样本档案：https://docs.google.com/presentation/d/1d3ueQzPHTcLG6TJ1CLj7c40KCK48e3NoPSVC1Jk5CVs/edit?pli=1&slide=id.g3d9886b3bb9_0_12#slide=id.g3d9886b3bb9_0_12 

Google Site样本链接：

https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/oprsjkcxxx/home?authuser=1

帮忙老师的家长同意书-auto 显示学生保存部分

每一所学校都需要家长同意书。一般上，有固定的格式，只是内容（活动、日期、地点、涉及学生、带队老师、带队老师/负责人的电话）是有变化的。然而，有学生保存的家长同意书，才是比较稳妥的。

        每当老师在准备家长同意书的时候，免不了要填写活动、日期、地点、涉及学生（一些学校直接留空让学生或家长自己填写）、负责老师，以及负责老师电话。但同样的事情，若要处理的老师，在完成家长同意书上面的部分后，又要拷贝到学生或家长保存的部分的话，我觉得是可以改进的。

建议使用平台：Google Sheet

原因：当老师完成家长同意书上面部分的内容细则后，可在学生/家长保存部分自动显示。这可进一步减轻老师的工作负担。谁说管理层的工作很沉闷的？

点击这里即可浏览

File > Make a copy / Download 即可拥有

跨户口，跨文件夹的共享档案

在处理档案过程，免不了有一些奇怪的现象：

大多教育工作者习惯了各自在各自的文件夹中处理各自的档案。鲜少听见有管理层或老师发起共享处理的工作。因为，即便共享可以更好完成工作，每每检查档案的时候，就有出现个别文件夹中需要有（相同）的档案在内。这，或许就是影响老师们接纳共享档案的原因之一。

        Well, 感谢神。今天终于找到方法，如何让同样的档案，即便在不同云端户口的情况下，也能够出现在其他户口的文件中备用了。先给大家知道运作原理或概念，比较容易明白。

        早前，笔者建议，以CM7户口，开设各科目的文件夹。CM7就是云端硬盘的持有人。主要是方便学校老师们安心，不必担心管理层会将东西带走。

CM7 户口开设12个科目的文件夹后，每个科目当中，还有大约10个副文件夹。这些文件夹，就分门别类储存不同科目，但同样的文件（是不是很多余的工作？单单这里，就至少有120个付文件夹了。）

        每每处理文件时候，举例学科会议 Mesyuarat Kurikulum, 要是采用共享档案的话，在CM7 的云端硬盘中，每一个科目（12个科目）的第三个文件夹里头，因为看不见文件夹档案，所以令不少老师头痛也不愿意配合。

        但今天分享的方法，就能有效解决这方面的担忧了。方法如下：

1. 登入创建档案的户口（例如我是使用G户口创建会议记录的档案）。
2. 将档案与CM7户口共享为编辑。
3. 登入CM7户口中，留意shared with me的档案。
4. 点击档案，然后留意有个叫 organize的功能或字眼。
5. 点击 organize > add shortcut > 找出要植入捷径的文件夹（例如华文科目第三个文件夹）> 点击OK即可。
6. 重覆步骤4到步骤5，安置捷径 (shortcut) 到其他11个科目的副文件夹3即可（文件夹3 是储存会议记录）

这样的作为，原因只是：方便稽查时时候，看见文件夹中有档案。也让老师们更安心而已。但每一个科目中的第三个文件夹，当中的捷径，其实都指向G创建的档案。点击开始后，都是在同样的档案工作而已。

        同样，使用学校跳板的话，就节省了这些捷径布置的工作。但问题是：负责检查的官员，以及很多学校的管理层，思维有到这个层次了吗？

        但，更甚的是：与其这样麻烦，很多老师们可能都接受不了，选择旧路：还是各自为政了。

后记：

一个档案，一个链接，一张页面，其实学校跳板就解决了不同文件夹中的同样档案布置。改变思想层次，就改变工作流程。还是，改变工作流程才能改变思想工作？共勉。

耶稣爱你也爱我

OPR OPR OPR

OPR，One Page Report的简称，是许多学校、老师需要处理的事项。将进行的活动，整合在一页中，简化的报告形式，确实非常方便。但，有没有办法，将需要完成的OPR，做到线上和线下的完美结合？

OPR改革概念：

• 传统的OPR方式/步骤：开启档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。打印存档备用。有的学校可能采取谷歌课室或谷歌表格提交。
• 改革的OPR方式/步骤：线上档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。要打印可以打印，不打印的话也可以自动线上翻页显示。

传统方式的好处、坏处对比：

1. 每个老师自主处理。不会带来任何的影响。
2. 必须打印保存备用。但难以确保有进行，难免会有错漏。
3. 格式大小或会有更动（不同老师、不同电脑、不同风格）

改革方式的好处、坏处对比：

1. 都是线上处理。
2. 统一整体显示格式。
3. 容许不同排版或风格的处理。
4. 可以提前设置活动和内容标题处理。
5. 可以依据不同范畴（一般、学术、学生事务以及课外活动）设定颜色方便辨别。
6. 举凡线上处理好的，都可以自动在网页中显示。
7. 可以累积多年活动报告逐页显示。
8. 方便任何老师不分先后直接处理。若加上适当的监控（例如行政组设定要处理的OPR页面，加上标题后，标签提示负责老师处理跟进的话），或有效确保秩序先后。
9. 可有效监督进度或网上协同 (collaboration)。
10. 可提供机会让老师们善用并熟悉云端作业方式。

看起来，改革的方式好处比较多。我个人最喜欢的就是：

完成一份OPR = 完成线上显示 = 可以打印 / 不必打印存档备用 = 方便任何官方视察时候直接显示 = 有效监督OPR的进度。

如何设置？

1. 在学校部落格或 google site中，开启需要的页面。（页面开启取决于要呈现的方式：要将全部范畴bidang同页显示，还是分开显示）
2. 创建 google slide 档案（创建建议：am 一般，学术 kurikulum, 学生事务 HEM, 课外活动 kokurikulum）。
3. 刊登档案（publish slides），点击File > Share > Publish to web > embed > 设定尺寸大小 > 设定自动翻阅时间 >  打钩2个选项 > Restrict access 部分不要打钩。
4. 拷贝embed 的代码，嵌入(embed) 在部落格或 google site中。
5. 在部落格或 google site 中（例如显示slide的下方），加上slide的档案链接。亦可在学校跳板中加上OPR的档案链接。方便老师直接点击开启档案处理。
6. 设定Google slide 页面尺寸，依据标准的A4纸张尺寸设置。File > page setup > custom > 8.27 X 11.69 inches 后，按下apply 即可设为标准A4纸张尺寸。（方便打印存档）。
7. 至于 Google site ，只需确认内有嵌入 google slide的页面，已刊登 (published) 即可。任何在 google slide 中处理的OPR，都会自动透过 google site 自动翻页显示。
8. 最后，确认将 google slide 档案，与学校负责处理OPR的老师共享。（由于各校有不同情况：有的学校，每次活动固定老师；有的学校则不同老师不同活动，有的则每个老师个别做各自的OPR）。
9. 指导老师们：每次使用时候，整体基本格式不要修改。仅需复制上页的页面，作出修改即可。各自处理的内容风格可以稍微修改。尤其是100% GCE 的学校，就更不必担心了。

影响力 Impact：

1. 既然都是要处理的，与其线下处理，不如移步线上处理。
2. 可减免打印的工作，线上显示。
3. 行政组/管理层，可提前设定OPR的标题，方便老师依据各自负责的活动提前处理。
4. 档案管理效率大大提升：任何捣蛋行为，可直接监督和记录，必要的话还可以直接复制、复原。
5. 老师云端处理 = 弹性处理，不必担心保存问题，解决档案格式排版问题。（照片在框框中的处理、调色等）。
6. 提供更大发挥空间：让老师们在不影响主题的情况下，自由发挥排版风格（有朋友表示希望可以不同颜色的OPR，方便辨别不同范畴，也方便树立学校特色）
7. 方便永续经营的改变。不必继续失效的孤岛式工作流程 （silo workflow），而是建立协作式的工作流程（collaborated workflow）。
8. 提供一个随时可得支援（support）的机会（档案共享后，方便援助登入或远程）。
9. 为培训学生编制活动报告做准备：培训学生的数码技能。

起步或许比较困难。但这里下面回答一些常见问题：

如果要使用颜色区分，如何处理？

建议使用校徽有的颜色区分范畴即可。

为什么完成 google slides的档案后，那部落格和 google site的画面，会自动显示呢？

因为 google slide 已被嵌入部落格或 Google site页面中。

共勉。

进阶版的带课表？

每每有老师缺席或外出，就要编排带课表。但，我不要只有缺席老师和带课老师的信息而已，我要有进阶功能的代课表：

1. 必须有效显示日期，缺席老师，需要带课的班级、节，以及代课老师的分析。
2. 必须可以依据日期、班级、缺席老师或代课老师的类别，进行筛选。
3. 必须依据老师姓名，逐个个别统计分析代课次数（虽然没有什么奖励可言）。
4. 代课表必须是公开可以浏览，但不必下载或保存。
5. 代课表必须是云端版，方便用户随时稽查、方便管理员修订整理。
6. 如果可以的话，也方便学生稽查（但基于目前不方便学生携带器材到校，仍然需要打印显示的）
7. 在处理代课表的事情上，可以如何empower学生?

当然，管理员也不必逐个分析。管理确认了缺席老师、代课老师，之后就可以设计方程式，自动依据老师姓名，自动完成依据老师姓名，个别统计分析缺席次数和代课次数。

        谁说代课表只是显示代课老师而已？

分化处理的力量-导师计划执行力的浅谈

每一所学校要进行导师计划（mentor mentee）。每一所学校的执行计划有少许不同。但每一所学校都使用同样的指南，然后透过内部安排，由老师执行。

一般方法：

发送6个年级的导师计划档案。负责老师自行保存或寻找相关页面。然后尝试执行。

好处：简单策划。

坏处：加重老师们个别负担。

突破传统的方法：

1. 将6个年级的档案（每个年级/档案中有12页面，一个月1份/页面），破开为12张图像。6个年级，一共72张图像。
2. 每张图像，有个别链接。
3. 依据年级，依据图像页面链接，预设在学校telegram群组中。
4. 时间到了，信息（含有依据年级的该月的图像链接）准时自动传送群组。
5. 简化执行老师负担。提供最好的援助。

提升素质的方法：

将页面内容，从原有的国语版本，透过AI的处理，原意翻译成为双语版本，成为图像处理。

不是我多要求。是我希望可以进一步支援老师，简化老师们的工作负担而已。

令科目主任头痛的 Fail Panitia

        学校有10到12个科目。每个科目有个Fail Panitia，根据某官员的说法，Fail Panitia里面要有10个副档案，每个副档案里面还有个别各类文件。你说，文书工作多不多？你说，科目主任怕不怕？

        今天，和大家分享，Fail Panitia在嵌入学校跳板后的界面。（是的，可从学校跳板样本中，直接拷贝 Fail Panitia的画面，加入在自己学校跳板中即可复制采用了）

        这电子版的 Fail Panitia，里面有说明了可以如何衔接档案。一方面提供了衔接的说明，一方面也让大家有个概念，如何透过数码化的 Fail Panitia，整合和简化科目档案的工作。

        欢迎浏览电子版的 Fail Panitia。欢迎各校依据校情修改。

第一副校长的个人电邮，G也好，CM4也好

第一副校长的电邮，无论是G-开头的，或者CM4的电邮都好，都属于工作类型的电邮账号。我个人，由于不想登录多个账号，通常都是直接透过G户口直接处理的。

        但，早前在书记电脑设置的电邮后，就陆续收到各种工作电邮。这些电邮，是需要有效的管理，才能发挥更大的作用的。下面，就和大家分享实践步骤，让大家电邮发挥更好，更高的功效：

1. 在开启电邮后，依据科目， 创建（create）新的标签 (label)。这样，日后可以有效处理收到的，有关科目的电邮，都直接依据标签 label 归类处理。
2. 在创建科目标签后，记得创建 Pemulihan Khas, PSS 以及 STEM 标签。这样可以更有效精准分类。
3. 完成步骤2后，再创建一个叫 info sekolah的标签即可。举凡和学术无关，但和学校有关的，都可以直接归类这里处理。
4. 完成步骤3，再依据老师个别名字创建标签（我的做法是，一日尚未收到老师个人的信函，一日都不创建标签，因为那是浪费时间）

下面，我就举例收到电邮后的处理步骤：

1. 书记收到KPM/ JPN/ PPD / NGO 的邮件。
2. 书记打印一份，准备让校长记录分配。
3. 书记forward同样电邮给副校长。
4. 副校长电邮收到后，检阅记录有没有需要老师外出，若有，记录外出老师日期时间地点方便代课或避免老师重叠。若不涉及老师外出，检查是否有需要采取的行动。
5. 完成检阅后，直接依据科目/ 教师个人完成标签归类。
6. 归类后，档案会出现在归类的类别中。日后要查询的话，异常方便。

是的，开始都不容易。但谁说改革的路容易了？然而，如果再不开始，还等什么时候呢？

电邮替代实体的科目档案Fail Panitia?

多年来，科目档案都是科目主任要处理的事项。每年累积下来的文件，档案，都需要归纳存档在内。每年，都要开启新的档案处理归类。实在有点累人。

        今天，和大家分享，如何以CM7电邮，直接处理掉实体的科目档案 Fail Panitia。我将步骤列出，方便大家实践：

1. 得力马管理员第一步就是要在学校书记电脑，以学校官方电邮登入后，在Contact，加上第一副校长或CM4，以及科目主任CM7的电邮账户资料。名字分别设定为：PK1 和 Ketua Panitia即可。
2. 得力马管理员，可在CM7账户中，创建新的标签/label. 依据校内12科目，创建个别标签命名。我建议使用简写即可，例如华文，简写为BC即可。
3. 此外，加上资源中心，加上课程辅导Pemulihan khas, 之后加上STEM。
4. 同样，第一副校长电邮中，也是依据科目，创建标签 label。
5. 第一副校长和校长以及书记开会，指导新工作流程：
6. 之后，举凡收到学术类的电邮邮件后，书记打印一份准备让校长处理。之后，直接在转发电邮收件人处，输入PK1和 Ketua Panitia将邮件同步传送PK1和 Ketua Panitia。
7. 第一副校长收到后，即可进行分类存档或记录外出老师（需要和校长处拿到的打印信件对齐负责老师）。
8. CM7账户持有人（可让得力马管理员或CM7，如SU Kurikulum）即可依据电邮，分开归类。
9. 此后，收到信件影印的老师，在采取行动后，直接将信件再循环处理就好。这样就简化了档案管理，也不必将信件储存文件夹 Fail Panitia中了。

小小改变，从你我开始做起。

• 站在书记的角度：学到新的技能，更了解学校的架构，成为参与者。
• 站在副校长角度，书记收到邮件后，可缩短通知所需时间，直接就获取电邮，方便记录和提前准备。
• 站在老师角度，再也不必等到处理好信件的工作后，重新存档。（有的学校打印信件后，派发老师处理，处理好后，归还档案存档）。
• 再者，也不必浪费（有的学校，1份让Ketua Panitia存档，一份影印给负责老师处理）。

与其浪费时间取出文件夹，翻阅文件夹，归档，归还文件夹；在手机上，笔电上，电脑上，直接就可将电邮存档处理了。就效率的角度看，哪一个更有效率，便于管理呢？

编制整合版的教师资料 Fail 10 Fail Panitia: Maklumat Guru

根据某个官员的建议，学校的Fail Panitia需要有10个副档案 (subfolder)，其中，最后一个，就是教师资料。

        其实，教师资料都在eOperasi里面了，为什么还要老师们做多余的工作呢？我个人极力反对可以简化，不必重覆的文书工作。

        这里，和大家分享，点击浏览简化的，可让所有科目一目了然就看见科任老师的师资档案版本。