校内投稿的建设-初探设

相信有学校的老师，会陶醉在让学生投稿的热忱。没有对错，但也是值得鼓励的。只是，如何让学生投稿的文章，可以轻易看见呢？

小学生，一般都是手写文章，然后交由老师批阅。批阅后，老师一般交由学生修改，誊写，然后才邮寄给报馆刊物主编刊登。

但，校内的话，能够制造出让学生投稿的管道吗？

相信是可以的：

1. 先制定提交的方法：要采用谷歌课室吗？要采用部落格吗？要采用谷歌问卷吗？要采用电邮吗？
2. 之后，制定批阅方法：老师如何得知学生提交稿件？自动通知？（做到吗？）
3. 批阅后，学生是否需要修改？还是老师直接替学生修改即可？（那如何看见学生进步呢？）
4. 公众如何看见已审阅的文章？还是不介意让公众看见尚未审阅的文章也可以？

完成以上几个疑虑后，我们才来谈，如何建设校内投稿机制和平台啦。大家加油。

2025年教育嘉年华

 

诚邀参与北近打县教育厅2025年教育嘉年华

JEMPUTAN KE KARNIVAL REFORMASI PENDIDIKAN 2025 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

日期 Tarikh:14/6 & 15/6

时间 Masa: 10.00 a.m. - 5.00 p.m.

地点 Lokasi: Aeon Mall Klebang, Ipoh

ABC 表格-2025年的大跃进

2025年前去参加会议， 得知：

B表格是由KP处理，

C表格由科任老师处理（只要是相同的科目，无论多少班级或年级，就只是处理1张C表格）的情况下，趁着学校假期，开始着手处理B表格以及C表格改革计划。

在完成修改B表格后，笔者也动手处理修改C表格。如今，B表格和C表格，现在都有了新的功能：

1. 每一个C表格档案里面有12张页面。每一张页面就是1个科目。
2. 每个科目=15项事情。
3. 每项事情有20个自动衔接的空格。
4. 每一个科目/页面，会自动衔接300次。
5. 12个科目=3600次衔接运算。
6. 每一个C档案，会自动衔接运算3612次。
7. 每个科任老师仅需开启C档案后，在教导的科目中输入班级/年级，然后将没有教导的页面，直接右击隐藏即可。

B表格，可以是中央处理，或者是分开处理。

• 中央处理的做法：一个档案，里面有12个科目，大家KP一起处理。
• 分开处理的做法：12个档案。每个档案=每个科目。C表格从12个档案获取数据和资料。

无论B表格是集中处理或分开处理，C表格就要有2个版本备用。

• 版本1的C表格：从集中处理的B表格档案获取资料。
• 版本2的C表格：从12个科目档案获取资料。

在此，分享两个版本，方便大家各取所需：

版本1:1个B表格档案。12个科目KP全部在同样档案工作。

版本1的工作方法：

1. 下载压缩文件。在DESKTOP 或选择的地方解压。
2. 开启C表格，然后确认所有链接自动衔接（3612次运算衔接）
3. 确认无误后，可以依据学校人数复制C表格档案。
4. 适当命名。
5. 提醒KP在表格B处理日期和事项。
6. 提醒老师们在BC页面输入名字，在各科输入教导的班级或年级。
7. 老师个别隐藏没有教导的科目页面即可。
8. 点击浏览或下载说明slides

版本2:12个B表格档案。12个科目KP全部在各自的档案工作。

版本2的工作方法：

1. 下载压缩文件。在DESKTOP或选择的地方解压。
2. 开启C表格。C表格会从12个档案中自动提取衔接数据（3612次运算衔接）
3. 确认无误后，依据学校人数复制C表格档案。
4. 适当命名。
5. 提醒KP在各自的B表格中输入日期和事项。
6. 提醒科任老师在BC页面输入名字，在各科输入教导的班级或年级。
7. 老师们在C表格隐藏没有教导的科目页面即可。
8. 点击下载或浏览版本2的slide

关键：

Excel offline处理，有几个挑战/可能性要留意的：

1. 主机的运作速度是档案衔接完成的关键。照顾好储存档案的主机（电流，硬盘保养，防毒）成为关键
2. 所有的文件/档案必须在同样的文件夹内。不能移除、修改名字。
3. 如果要让老师们在同样的network内，不同电脑，但同时开启档案处理的话，请接洽ICT或电脑技术人员处理file sharing, access rights以及 save version事项（最后处理好的储存关闭档案就储存）
4. 记得在MS EXCEL的 File > options > save > 的时间设置，设置每1分钟自动储存。

1个B表格档案的好坏处：

• 好处：方便。大家都一起同样档案工作。
• 好处：方便修改。同样档案13个页面比前去13个档案更方便。
• 坏处：危险。一不小心，动了档案页面=影响全部C档案。

13个B表格档案的好坏处：

• 好处：13个老师个别处理自己科目的资料。
• 好处：不会影响其他人的资料。
• 好处：可以上锁。
• 坏处：需要前去13个档案进行修改。
• 坏处：档案数量增加=备份工作增加（但可以设置让电脑自己处理的）

离线工作与带档案回家的问题：

1. 增加了电脑病毒传播的机会（虽然近年来都少听见电脑病毒的消息了）。
2. 增加了B表格档案在家里增删事项的可能性。
3. 增加了错误储存地点=影响C表格衔接途径=无法发挥功效。
4. 最好方案：不带档案回家处理。

考验1：破坏王

• 学校有破坏王的话，无法有效保护档案不被删除。安装deep freeze的话，影响档案更新工作。
• 因为档案也会影响破坏王，估计破坏王不会没脑的进行破坏。除非精神有问题。

考验2：电脑保养与预防工作

• 如何将大文件夹中的所有内容，自动定时定期备份到云端或电脑其他地方，以防不测？
• 如何保养储存档案的电脑？防毒要更新，defragmentation要定期处理，要提升去SSD吗？要更换处理器吗？这些都可以交由ICT负责老师跟进即可。

考验3：修复

• 有老师C表格档案损坏？不必修复，直接复制C表格档案给有关老师即可（所以必须由C表格的原有档案）
• 有B表格损坏？必须可以直接提供B表格原有档案，命名方式必须与C表格所使用的衔接协同方程式同样，否则影响衔接。所以B表格的命名（档案也页面命名）都必须同意处理。

考验4：表格内的日期衔接和协同

• 表格C和表格B的日期衔接必须有共识。什么日期可以重覆显示？显示在哪里？
• 什么日期必须从B表格中衔接过来？

考验5：学校老师如何透过内部网络处理档案？

• 可交由电脑公司技术人员处理共享档案设置。
• 可透过LDP全体一起设置手提电脑与内部网络衔接。
• 点击这里浏览基本离线档案共享步骤

考验6：学校档案的储存地点

• 储存必须在D硬盘中。
• 必须建造捷径(short cut)在桌面，这样方便用户也方便透过LAN登入的老师们使用。

考验7：新老师前来、有老师退休或转校

• 新老师前来：复制C表格。隐藏没有教导的页面。
• 老师退休：不再需要处理什么。
• 老师转校：带走也没有意思。不必处理什么。

考验8：使用密码

• 使用得力马电邮前面的密码，最大好处是档案的内容得以基本保护。但最大的坏处，是影响修补或检查的工作。

考验9：如何保护B和C表格档案中的局部部分？

• 使用excel的cell protection即可。这个必须是由管理员拥有而不是使用老师们的密码。这样可以保护档案内容结构不被影响=限制了老师们在B表格和C表格档案中可以工作的地方=减少影响

延伸阅读：

设立离线档案共享步骤：

1. 在档案中，点击REVIEW
2. 点击SHARE WORKBOOK
3. 点击ALLOW MULTIPLE USER
4. 点击TRACK USER (这个还不是重点，可有可无)
5. 点击SAVE

点击阅览自动备份

科目的资源管理

有感而发的是，目前学校各个科目的发展都一日千里，有一种喘不过气来，管理不来的感觉了。

所以，忽然想到，有没有办法，将各科目的资源，汇集在一个地方，直接管理呢？

几好像那学校教师文件跳板(Switchboard)那样，将各个科目的资源，都汇集在一个档案，不同页面中？

举例：

1. 体育科目有BMI5-9T以及SEGAK的表格，家长同意书，通知书。
2. 英语、国语、数学、RBT和科学有MOBIM资源可以善用。
3. 每个科目还有各种视频频道可以善用。
4. 每个科目还有那些学生学习进度表方便跟进。

要是有办法，让PK和KP合作，管理好科目资源页面的话，那对于新老师或任何接手老师的进度方面，或许有莫大的帮助。降低障碍，提高融合协同。

大家觉得如何？

什么叫做Contact管理？

Contact，顾名思义就是联系。在一个组织中，有效整理联系表，非常重要也非常方便。下面和大家分享高效的联系表管理工作方式。

1. 得力马管理员找出校内所有老师的得力马账户。
2. 得力马管理员创建学校老师得力马联系表。
3. 联系表仅需：教师名字、得力马电邮。
4. 得力马管理员导出export学校老师得力马联系表。
5. 进行ICT或LDP，指导校内老师将联系表导入个人电邮中。
6. 任何更新，重覆步骤即可共享。

教师导入后，即可在谷歌课室或其他共享文件中，处理共享设置。仅需设定教师名字，电邮将自动显示。

        不会很难处理，但老实说，需要时间处理。这么简单。

主题教学的嵌合-第三周

依据现有的1年级入学适应指南，前面2周是适应期 Fasa Penyesuaian，第三和第四周就是预备周 Fasa Persediaan了。根据指南的建议，是可以进行主题式教学活动。

主题教学活动，也是其他年级学生要进行的。有鉴于此，建议学校校历中，第三周就进行主题教学。如此一来，全校师生都可以同时进行活动。

在进行主题教学活动的同时，我们也同步提醒老师们：相同的教案，可用于以下范畴

1. ISPPKBAT的kendiri表格
2. SK@S Std.4 PdPc中 Kendiri表格

如此一来，老师们就不必太头痛要想太多事情，处理太多事情。协调和协同，是我们行政管理重要的一环。共勉共享。

点击这里浏览1年级开学指南

点击这里浏览主题教学指南（BPK学术司出版）

错综交叉的链接

学校有各种网页、site、链接，但如何让这些链接，可以发挥到错综交叉，但又不会杂乱无章的地步呢？

来，今天我们学习如何整理链接。

对外的链接：脸书、IG、小红书、部落格、site, whatsapp, telegram，youtube

对内的链接：whatsapp, telegram, 部落格，site/drive，几乎是相同的东西，不是吗？

非也。对外的链接，我们鼓励外人（学校教职员和学生以外的人），可以尽量探索学校各种平台。

        对内的链接（教职员、学生），我们要求清晰的，directed，有条例，有目的性的。

        对外的链接举例：在学校youtube平台中，我们可以植入学校部落格链接。两者可以相互衔接。

        对内的链接举例：学校跳板中，植入各种老师需要处理的事项的页面链接。老师们不可能在处理事项到一半，直接跳跃前去学校YouTube浏览视频的。

        大家明白我说什么吗？

下面，就将各种学校能有的链接举例，这样就可以善用啦。

1. 学校部落格链接
2. 学校YouTube链接
3. 学校跳板链接
4. 学校脸书/IG、小红书、X平台链接
5. 学校SITE链接
6. 学校资源中心电子书橱链接
7. 谷歌课室链接
8. AINS（阅读报告）

把这些链接分类成为内部和外部类别即可：

内部链接：

• 学校跳板
• 学校SITE
• 学校资源中心电子书
• 谷歌课室
• AINS

学校外部链接：

1. 学校部落格
2. 学校SITE链接
3. 学校YOUTUBE链接

学校平台管理员的责任就是：

让每一个平台都出现其他链接。

让浏览的人可以清楚看见：从一个平台到另外一个平台，是可以怎样前去，可以最短最快最容易得方法前去是最好的。

目的只有一个：方便用户浏览和寻获需要的平台或网页。

在网页/部落格/Site加上校历的好处

学校老师（特别是班主任以及行政组），经常会面对一个问题：每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身，不仅要在学校部落格预设假期通告，也要在本身的日程设置假期，还要在得力马（谷歌课室）中设置假期信息，以及在不同群组中发送（教师群组：让教师们传送家长；清洁员工、保安群组，有时候也得传送贩卖部和食堂）。

        原因无他，就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。

        但这样的改变，却引发了编者本身精神紧张，以及用户依赖的习惯。有鉴于此，编者决定采取一项小改革：将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题：

1. 不再需要发送教师群组。
2. 消除学校教师传送压力。
3. 不再需要发送清洁员工群组。
4. 不再需要发送保安群组。
5. 不再需要谷歌课室预设假期通告。
6. 不再需要部落格预设假期通告 。
7. 培养会搜索资料的学生。
8. 降低家长对信息的仰赖，从被动的形态转变到主动的形态。

改变的步骤非常简单：

1. 得力马管理员找出得力马户口日历共享权限。
2. 管理员可将日历加上ICT的老师一起合作管理。亦可在得力马管理权限加上自己个人电邮，即可无缝处理日历。
3. 找出得力马日历的嵌入代号（embed code）
4. 将得力马的嵌入代号，嵌入学校部落格/site/网页中即可。

想知道效果？点击看看这例子即可（拿圣美嘉华小当白老鼠）。

改变的数个建议：

• 在教师个人的site中，加上学校校历。简化老师们参阅的工作。
• 将校历标签在自己行政和书记的电脑中，方便随时浏览。
• 将校历加上在资源中心的网页中。

如此一来，ICT或得力马管理员，只要在日历更新，这小小举动将带来莫大的改变和影响。最重要的就是：把漫无目的上网的孩子们，变成上网找出学校活动的用户。

小小建议。共享。

数码化的建议--管理篇

1. 记录教师动向？使用谷歌日历即可。
2. 处理会议摘要？使用谷歌文件，准备标准格式，和全校老师共享。（最好定位在学校网页、部落格、跳板或社媒中，方便老师们随时找出来善用）
3. 收集会议摘要或OPR？使用谷歌表格，把全部老师们整理好的会议摘要或OPR直接收取，然后展示在（学校网页、跳板或社媒即可）。敏感的会议内容就当然要设浏览权限啦。
4. 记录特别课室的使用？可以的话，采用谷歌日历。不可以的话，采用谷歌表格记录。记录方式有2种：第一种是统一的谷歌表格记录全校各地的特别课室使用。第二种方式是不同特别课室有不同谷歌表格。但建议全部特别课室使用记录都在同样一页展示就好，方便交叉监督和整理分析。
5. 想要制作方便代课的视频目录？善用学校的TVPSS频道，将目录找出来，即可投影播放了解啦。
6. 想收集或展示学校的活动照片？善用学校的Google Site，直接将照片都安顿在那边既可。
7. 想派发爱心计划或导师计划的问卷？透过谷歌课室或社媒派发传送即可。但建议最好透过谷歌课室（将学生的ID和密码发挥啊）。
8. 想建设谷歌课室？秉持1个学生1个学年1间谷歌课室的立场（将所有科目老师加上，将ICT， GPM和GBK都加上即可）。
9. 有兴趣建设学生生日记录？善用谷歌课室的预设内容。将即将生日的学生名字，直接存放预设播放。长远计划，建议预设电邮，传送至少20次（20年）。校友联系，就此建立起来。
10. 更伟大一点？建设AI聊天机器人，方便解答和学生聊天。并将需要留意的学生和情况，直接汇报给老师知道。（但这个工程很痛苦，真的很痛苦，目前也在皮毛，或许要放弃这个计划）
11. 
    

生物学与工作流程

好久以前的生物学，有学习到细胞》器官》系统的过渡。这个运作原理和概念，套用在工作流程上，有过往而无不及之说。

举例：

要采集全级（举例10班级）的成绩分析，就要有10个班级的各班数据。就此思路推想，要有一个班级的数据，就要有每一个人的数据。

那，反向工程(reverse engineering)的做法就是：先成立班级数据的页面/空间、之后整合/汇集全部班级的数据、最后将全级的数据整理整合统计分析即可。

这里，向大家推介：1级10班级使用的Isu & Tindakan档案。

主要功能：

1. 可直接采集10个班级，每个班级13个科目（极限的情况下），每年2次，每次至少50学生的数据。
2. 可直接让10个班级的科任老师直接输入的介入计划（面对的问题、采取的行动/计划、开始日期、结束日期）4大范畴。10个班级的话= 4X10 X13 （一共520项介入资料）。
3. 自动绘制10个班级（每个班级自动绘制13个科目的图表-graph）,以及自动采集后自动绘制整个年级的13个科目图表。
4. 让课程辅导老师直接在个别班级中标记辅导学生，方便统计人数以及跟进进度。

这一切的便利，取自于3大步骤：

1. 老师可直接将已经输入在IDME的PBD资料直接依据科目拷贝粘贴即可。（所有图表、分析和统计都自动进行）
2. 课程辅导老师标记有参与辅导班的孩子。
3. 科目老师直接完成介入行动的4大范畴。

仅需完成这3个简单的步骤，就可以达到大大简化的数据处理工作。

这，才是简化老师们的工作（以及简化我们的工作-直接筹集每个年级的所有班级的数据和介入行动细则）

点击这里浏览或复制 Multi Class PBD Kelas 档案备用（强烈建议嵌入学校跳板备用）

丰富学校跳板内容

为了让大家进一步拥有各自学校跳板，祝福校内老师们，编者于是（2024年10月1日）开始整理学校跳板的template，并将在template中，加上有关事项的表格template，这样一来，或许可以大大减少学校建设跳板的障碍：

1. 点击这里开启学校跳板样本。
2. Fail > make a copy后，你就拥有一个包含全部事项的表格的Template跳板了。备注：每一个事项的表格样本还在整理和筹集中（因为一路以来分享太多的表格样本了啦）(奖励：里头的MOBIM是真实档案哦）
3. 尚未完成，请切勿开始：在每一个事项中，点击表格样本，然后 File > make a copy，设定表格的命名 > share 给有关老师 > 拷贝档案链接 > 在学校跳板页面中衔接起来即可。

每一个事项的详细步骤：

1. 点击开启表格。
2. File > make a copy > 设定储存地点（在自己的云端硬盘中）> 命名
3. 将同样一个档案，依据学校老师人数以及命名方式命名
4. 完成一个事项后，继续开始并完成第二个和其他事项。

各种方便老师们的线上表格（以编者手中的档案为参照基准）

1. Keberhasilan PBPPP档案（1个老师1年使用2次的档案）
2. IPPKBAT高思维档案 （1个老师1年1个使用2次的档案）
3. SPLKPM记录档案（与SULDP共享后，交由SULDP处理跟进即可，一年一个档案）
4. SK@S Standard 4 教学视察表格

总结：

学校前端/前线，一般都问题不大。教师们也尽力做好本分，但学校后端/后援的能力一定要强大。这样老师们才可以心无旁贷，用心处理前线的事项，而不必因为前线冲锋陷阵后，还要在后台头痛处理各项事情。

        相信我，虽然重新制作和分享Switchboard，然后逐个加上每一个事项的表格样本（是啊，每一个要去找的），加上在学校跳板样本也不是好玩的事情，但这样却可以让更多学校得到祝福（若选择善用的话）。

        别无他意，各取所需。绝无勉强，无需对号入座。

建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板，但无从下手？

经过整理，编者将过程逐步整理好，方便大家参阅啦。

一步一脚印，跳板完成了，你会发现工作情况大不同。

祝福大家。

建立学校的Switchboard

我们尝试站在PK1的角度想：

• 每一个老师每年使用多少种表格/档案？
• 每一种/张/份表格或档案，每年需要使用多少次？
• （若采用云端处理的话）有没有发现老师们每每处理档案后，你也要搜索有翻查不同的文件夹？
• 有没有发现老师们抱怨文书工作不停，即琐碎但不得不做，可是要做起来却非常琐碎？
• 有没有想过，让老师们不必自己整理、搜索档案或文件或表格？
• 有没有办法，简化自己的工作之余也简化老师们的工作？

        恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。

        有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。

        相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？

        一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。

        加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。

好不好：

• 要做的事情的文件夹 = 学校的google site链接？
• 开个新的文件夹 = google site 加上那新的文件夹链接？

这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。

不妨考虑考虑以下几点：

• 共享工作文件夹=无法控制文件夹里面的内容= 自己担忧或需要修复内容 = 越来越多back up of back up....😂（因为老师要是搞砸了档案，你还要找back up档案来植入文件夹中，这个是浪费时间的做法）

So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易

所以建议：

1. 先建立Switchboard的主页，俗称main page即可。Switchboard概念其实就和portal类似。 
2. 主页可以是由google docs或google sheet作为平台，个人是建议使用google sheet啦，有原因的。
3. 建立主页后，把每一个老师要做的事项名字列出来，如KEBERHASILAN PBPPP，IPPKBAT，SK@S，STD 4等等等
4. 在google sheet第二页，就以第一件事项命名
5. 命名后，主页的第一事项就与第二页（第一项事情）衔接起来 = 老师们点击主页第一项事情即可前去看见第二页 = 第一项事情的页面。
6. 在第二页（第一项事情）里，排版方面，依据年份，逐个加上老师名字后，把老师们的keberhasilan档案，依据名字，依据年份，衔接起来。
7. 如此一来，就看见同样老师，在同样事情中，不同年份的（历年）资料啦。
8. 重复处理直至完成全部事项即可（从今年开始也可以）。

你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。

之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。

        主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。

建立学校Switchboard的好处：

1. 不必共享文件夹那么风险（档案不见，被移除，被修改ownership等）
2. 帮忙老师们解决很多问题：电脑问题，软件问题，病毒问题，档案问题（开不到，跑位，优盘问题，老师不必找链接，不必找文件夹，找不到档案，突破学校时间空间和器材的限制=给老师们更多空间和时间处理要处理的工作=老师们更有弹性=可以更开心完成工作）
3. 自己不必在不同的folder中跳跃，不必去记或搜索不同folder名字=节省自己和老师们的事件和精神。
4. 大家可有序查阅历年档案=行政组和老师们可以有序查阅档案=方便随时检视（你别笑，谁不喜欢拥有历年档案的体验？）
5. 方便查阅档案，因为可以加上monitoring功能，知道和跟进、提醒老师们需要处理的事项（不是监督，是跟进和提醒）
6. 方便整理老数据（例如拷贝或整理全校老师的std4或那kbat分数，然后作为全校整合统计分析之类的）
7. 既有隐私，也完成工作：每个老师只可开启自己档案，完成后就关闭即可（老师们看见自己东西，看见行政回馈，如视察分数，可是却不必去比较-记得设置不允许下载或打印即可，可惜无法拒绝截屏啦）
8. 方便添加新老师：有新老师来的话，仅需在每个事项/副页中，其中一个现有老师档案make a copy，在副页里加上新老师名字并衔接起来，然后与该老师共享即可（档案自动在文件夹里面出现=节省我们去找文件夹的工作）
9. 容易管理：老师退休？逐个页面点击该老师名字开启档案后，修改该老师为为浏览权限即可。（不必我们去找文件夹folder = 珍惜生命 = 节省时间、精神、资源)
10. 那些琐琐碎碎的，什么老师出席率啊，代课记录啊，SPLKPM之类，都可以在主页显示事项，衔接去副页后在副页发展（但不在今天的讨论篇幅内啦）

有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊

        别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。

想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦

年终评估试卷课程材料

念及日前大家前去的6个科目年终评估试题事项繁多，小弟在这里尽量整合方便大家使用。

记录方式：Google Sheet

页面：3页，分开4年级、5年级、6年级处理

科目：涉及华语、国语、英语、数学、科学、历史

点击这里开启年终评估试卷课程材料的Google Sheet，其他的资料，将逐步衔接好。完成衔接后，将会把这页面的链接，编成一个二维码，方便大家粘贴在教师手册即可，希望方便大家随时查阅。

        为了方便编者整理，这是年终评估试卷课程Drive Folder的链接，一般用户无需点击。

        目前尚在筹集出题指南中中，所以将逐步更新。恕不逐一通知。谢谢

1个档案，做好一个班级全部科目的提升计划?

传统的做法，科任老师就是在文字处理软件中（通常都是Word的啦）整理好那些数据，还要人工计算统计巴仙率，逐字打字，之后将资料搬到excel或power point中，绘制成为图表（graph），再将班级的提升计划，从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。

让我们首先拆解这些工作，将这些工作，转换成为步骤:

1. 在文件处理软件中整理文字和数据。包括了表现，弱点，以及提升计划。
2. 人工计算统计数据然后在文件输入（这样才是完整记录）
3. 一般老师：将资料搬迁到excel准备绘制图表（graph）。进阶老师：将资料搬迁到 power point中准备绘制图表（graph）
4. 将文字资料如弱点，提升计划，问题，采取行动从文字软件中，搬迁到power point中方便展示。

老天！一份工作，居然要至少4个步骤？一份工作，至少要2到3个软件？（进阶老师直接在power point里面绘制图表，一般老师可能会在excel绘制图表）

        看见拆解了的工作步骤， 有没有觉得很不可思议呢？有没有扪心自问，有没有更好的协助老师们呢？

        有的学校采用系统处理统计和分析（一般也只有统计分析表，少有graph的呈现或显示）。但这也未能处理文字的需要啊。

        于是乎在想：有没有办法，让老师们，透过一个平台/软件，即可处理文字的需要，又可以处理数据统计分析的需要，又可以处理显示graph的需要（很多老师、官员相信视像化的数据方便，我也不是反对）。

        答案来了：直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢？

• 步骤1：在档案中准备接纳数据的页面。
• 步骤2：在档案中准备显示图表（graph）的页面（必须是在粘贴或输入数据后自动显示的哦，但输入数据的话，就浪费老师们的事件咯）
• 步骤3：在档案中加上可以让同样班级的不同科目的老师，输入科目的表现，弱点，问题，采取的行动的页面
• 步骤4：在档案中准备加上对比的页面，让评估结果的数据，在图表中，列表(table)中也得到对比

        看到这里，有没有心动呢？

点击这里浏览高年组的PBD档案。

点击这里浏览低年组的PBD档案。

（延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？》）

班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？

每个老师输入了IDME后，那些数据，若不进行分析的话，实在可惜。但更可惜的是，老师们都是支离破碎的进行分析。

        传统的做法是：让老师们拿着各自的数据，然后各班个别科目进行分析，之后整合。这是很过时的做法。所以，是时候改变了。

        何不设置一个方便老师们直接从IDME的班级报告，直接拷贝后粘贴的数据，并且可以汇集那个班级的全部科目遇见的难题、可以执行的介入建议，就或许很方便了。最重要老师们的工作再也不必支离破碎了。

点击这里浏览高年组的PBD档案。

点击这里浏览低年组的PBD档案。

好处：

1. 将这档案下载，然后上载到云端硬盘中。之后依据步骤准备档案。即可分享给老师们了啦。
2. 老师可以直接从IDME拷贝粘贴在档案页面中。
3. 简化老师们的工作，直接分析所有科目的6个等级分析。
4. 简化老师们的工作：不必个别处理档案。
5. 方便来年的档案处理。
6. 方便历年档案保存。
7. 档案方便辅导老师标记需要特别照顾的辅导学生。
8. 档案直接对比半年和年终的评估成就。
9. 档案直接绘制每个科目的半年和全年评估成就的图表。
10. 档案直接绘制全班的半年评估各科成就。
11. 档案直接绘制全班的年终评估各科成就。
12. 把档案放上云端即可采集全部老师的介入，方便行政组直接了解班上科任老师遇见的难题和介入行动。

处理好了班级档案后，记得定位在学校网页中。这样就很方便老师们。以后也方便参阅，对比了。

痛定思痛~~

版主沉淀下来后，苦苦思索（其实也是被朋友的情况感动到），究竟部落格还可以如何进一步帮助到大家呢？于是，在祷告后，部落格未来的方向，将开辟不同的板块，以便满足大家的需要。

开辟板块的目的，在于将同样类别的文章，集合在同样标题或工作性质当中，一来方便大家，二来方便整理，作为来日的参考。

当然，对于版主来说，这又是多一层的工作（都怪版主自己没有在一开始建设部落格时候设立好），但想到与其让大家摸索搜索，不如将文章参考归类，既能搜索查阅，也能依据板块查询。一举两得。

目前编排到的板块有：

（有待更新）

未来的日子，版主将忙碌于整理板块，希望未来的日子，可以继续帮助大家。

当中为何将未来2星期的工作档期排满，版主有自己的原因啦，别问太多啦，放过版主啦。哈哈

拭目以待。

疯狂的会议s........

过去的两个星期，都在疯狂的会议中度过。不是在线的，就是实体的会议。学校老师们，无一幸免。不是科目的会议，就是课外活动的会议，再不就是其他各类别的会议。

        试问，在种种会议的当中，又有了什么样的领悟呢？安排和管理，非常重要。

        收到会议通知后，要做的，不仅仅是安排什么老师前去最为恰当，也要想到，派遣前去的老师，会带来什么样的效果。我坦诚，我或许想得太多了，但不想是不可能的。

        在各项会议通知信函排山倒海前来的时候，行政组尤其要留意的就是，三个项目（PK1，PK2和PKKK，甚至下午班主任）之间都要尽可能互相合作，尽可能透明处理。这样在协调方面，才能有更好的编排。

        外出会议的，如果是实体的，尽可能编排提前半小时离开学校，方便老师们前去享用午餐还是什么的。

        在线会议的话，除非逼不得已，否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加，尤其是有参与线上背后的录影工作，更应尽量给予老师便利。

        有人问起，这么多的会议，究竟是要如何协调的呢？

        版主的方法非常简单：

1. 三位副校长之间必须有效，透明沟通。任何一位老师外出，都尽量通报。
2. 校长分配了外出的老师后，所有信件必须来到第一副校长的桌面或信息中。
3. 所有外出的，在线的活动，都记录在日程中。在线日程就成为汇集和协调的工具。此举将有效侦查任何冲突的情况，提前另外安排。
4. 若有老师身兼数职，任何YouTube的在线会议，尽可能让步给实体会议。

要做到尽可能协调固然不易，但也不是很困难。只要有决心，要建立共享的日程也不难。

        还有另外一个原因就是：方便第一副校长在eOperasi中记录外出的老师、主办单位以及参与日期。这样的编排，不是玩爽的，都是有依据的。

小小分享，共勉。

如何把TVPSS做得更好？（华小版）

县教育局，州教育局甚至是教育部都鼓励大家善用数码资源。托新冠病毒的福气，让很多老师在行管令期间，制作了很多很好的视频，让现代的老师们，多了很多选择。但这些视频，种类繁多，试问要如何与学校目前拥有的TVPSS配合呢？

（由于华小多半不会好像国小一般热衷遴选学生当活动主播或建设多媒体播放之类，所以此篇幅以务实角度编写。切勿因此局限自己就好）

        版主有以下建议，大家可以考虑：

1. 得力马(DELIMa) 管理员先成立学校资源中心的YouTube频道。然后加上资源中心负责老师作为管理员之一。
2. 得力马管理员设置好YouTube的一切设置，从标题，页面，封面以及banner等。让资源中心老师轻松一点点啦。
3. 资源中心老师登入频道，开始建立各种playlist。版主建议是：那些playlist的名堂，越简单明了越好。下面进一步说明。
4. 建立playlist的做法是：分开科目，学生事务以及课外活动相关的部分。例如：BC1就是1年级华语，BC2就是2年级华语，以此类推。学生事务方面，建议不必太多，因为都是激励，辅导，纪律之类的。援助方面的视频不会太多。课外活动方面，由于各种赛事，以及学校内外的活动，可以设立如：校内活动，校外活动，运动或球类活动，制服活动，学会活动等。
5. 完善了playlist后，得力马管理员找出各种playlist的链接，编制好后，和行政组协调。进行培训。
6. 全体老师出席培训，点击各种playlist的链接，成为播放目录的贡献者之一。
7. 此后，任何老师都可以依据各年级各科目，各范畴，逐步累积视频播放目录，丰富校内视频的内容。

有朋友可能会怀疑，这样的编排究竟有什么好处呢？版主尝试列出来：

1. 完成州教育局、县教育局要求的每一所学校有各自的YouTube / TVPSS频道要求。
2. 内容创作者会得到应有的酬劳（流量和订阅）
3. 教师会共享并建立更多依据年级以及科目的适合视频。
4. 在教学上，简化老师们的工作。
5. 在学习上，简化学生学习的过程。（相信我，他们制作的视频，或许远比老师们创作的来得好，老师们毕竟不是多媒体创作所培训出来的最佳人选）
6. 简化了代课老师的工作。
7. 行为上，树立了老师们与学校的归宿感。老师们都有贡献的机会。

累积教材，确实是教师工作的一部分。只是累积教材的媒介转换了，从传统的书面，文字，到多媒体媒介而已。（好些年前，不是很多老师努力收集各种power point吗？）

        基本上，就是当老师们在浏览视频的时候，直接将视频归类即可。播放目录会自动整合，方便校内或频道的浏览者使用。是个多方得益处的做法。

小小努力，与大家共勉。最后分享一般建设需要的时间：

• 建立学校YouTube频道：大约1小时。（预备校景图，校徽等设置）
• 建立playlist:大约2到3天（因为一天不能创建太多playlist）
• 筹备各播放目录：大约1天（视乎目录数量多寡）
• 培训其他老师作为内容贡献者：大约1小时到2小时之间（视乎老师们掌握能力程度）

若有兴趣要成立类似频道，欢迎浏览下文

《如何把TVPSS做得更好（续，完结篇）》

进一步简化工作-谷歌课室的设置

续上篇的分享，善用谷歌课室-课室设置后，收到好些朋友的回馈，表示：这样的建议，让大型学校的谷歌课室管理员(Admin DELIMa)真的辛苦。

        有鉴于此，笔者今天趁着学校假期，在此分享可以减轻谷歌课室管理员的负担的可行建议：

1. 在谷歌课室管理员设立课室后，每个课室中加上班主任。
2. 让每个班主任知道科任老师的谷歌课室ID。但一般上，在课室中，是可以直接加入的。但这也是未必的。

那，要怎样处理呢？

最简单的方法就是，先在谷歌联系中，建立起更有效的联系名单。然后将联系名单传享出去。

哦，有朋友又回馈了，这样岂不是添加老师们的工作了？

当然，可以减轻的。但要怎样减轻呢？善用社交媒体

所有教导有关班级的科任老师：信息各自的谷歌课室ID给班主任即可。

如此一来，大大减轻了谷歌课室管理员的工作负担。但增加了班主任的工作负担，对不对？

        还记得为什么上篇文章中，有提及在谷歌课室中加上Guru Data 以及资源中心老师GPM的建议吗？

        从工作负担上，GD和GPM，在大型学校，一般拥有较少的教课节数。那行政层可以善用这个现象，让谷歌课室的管理员，GD以及GPM分工合作。让这三人同时处理，每人处理两个年级的谷歌课室添加老师在课室内即可。

实际演练如下：

1. PK1或SU Kurikulum将全校老师有教导的班级列好。传送谷歌课室管理员。
2. 谷歌课室管理员将全校老师的ID，依据老师名单整理好。
3. 谷歌课室管理员将名单传享GD和GPM。
4. 谷歌课室管理员以及GD， GPM协调要处理的班级。例如：GD负责1和2年级，GPM处理3和4年级，谷歌课室管理员处理5和6年级的课室添加老师工作即可。

小小分享，希望有助于大家进一步管理好谷歌课室。

共勉。