Contact，顾名思义就是联系。在一个组织中，有效整理联系表，非常重要也非常方便。下面和大家分享高效的联系表管理工作方式。
依据现有的1年级入学适应指南，前面2周是适应期 Fasa Penyesuaian，第三和第四周就是预备周 Fasa Persediaan了。根据指南的建议，是可以进行主题式教学活动。
主题教学活动，也是其他年级学生要进行的。有鉴于此，建议学校校历中，第三周就进行主题教学。如此一来，全校师生都可以同时进行活动。
在进行主题教学活动的同时，我们也同步提醒老师们：相同的教案，可用于以下范畴
学校有各种网页、site、链接，但如何让这些链接，可以发挥到错综交叉，但又不会杂乱无章的地步呢？
来，今天我们学习如何整理链接。
对外的链接：脸书、IG、小红书、部落格、site, whatsapp, telegram，youtube
对内的链接：whatsapp, telegram, 部落格，site/drive，几乎是相同的东西，不是吗？
非也。对外的链接，我们鼓励外人（学校教职员和学生以外的人），可以尽量探索学校各种平台。
对内的链接（教职员、学生），我们要求清晰的，directed，有条例，有目的性的。
对外的链接举例：在学校youtube平台中，我们可以植入学校部落格链接。两者可以相互衔接。
对内的链接举例：学校跳板中，植入各种老师需要处理的事项的页面链接。老师们不可能在处理事项到一半，直接跳跃前去学校YouTube浏览视频的。
大家明白我说什么吗？
下面，就将各种学校能有的链接举例，这样就可以善用啦。
学校老师（特别是班主任以及行政组），经常会面对一个问题：每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身，不仅要在学校部落格预设假期通告，也要在本身的日程设置假期，还要在得力马（谷歌课室）中设置假期信息，以及在不同群组中发送（教师群组：让教师们传送家长；清洁员工、保安群组，有时候也得传送贩卖部和食堂）。
原因无他，就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。
但这样的改变，却引发了编者本身精神紧张，以及用户依赖的习惯。有鉴于此，编者决定采取一项小改革：将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题：
好久以前的生物学，有学习到细胞》器官》系统的过渡。这个运作原理和概念，套用在工作流程上，有过往而无不及之说。
举例：
要采集全级（举例10班级）的成绩分析，就要有10个班级的各班数据。就此思路推想，要有一个班级的数据，就要有每一个人的数据。
那，反向工程(reverse engineering)的做法就是：先成立班级数据的页面/空间、之后整合/汇集全部班级的数据、最后将全级的数据整理整合统计分析即可。
这里，向大家推介：1级10班级使用的Isu & Tindakan档案。
主要功能：
为了让大家进一步拥有各自学校跳板，祝福校内老师们，编者于是（2024年10月1日）开始整理学校跳板的template，并将在template中，加上有关事项的表格template，这样一来，或许可以大大减少学校建设跳板的障碍：
每一个事项的详细步骤：
我们尝试站在PK1的角度想：
恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。
有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。
相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？
一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。
加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。
好不好：
这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。
不妨考虑考虑以下几点：
So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易
所以建议：
你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。
之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。
主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。
建立学校Switchboard的好处：
有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊
别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。
想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦
念及日前大家前去的6个科目年终评估试题事项繁多，小弟在这里尽量整合方便大家使用。
记录方式：Google Sheet
页面：3页，分开4年级、5年级、6年级处理
科目：涉及华语、国语、英语、数学、科学、历史
点击这里开启年终评估试卷课程材料的Google Sheet，其他的资料，将逐步衔接好。完成衔接后，将会把这页面的链接，编成一个二维码，方便大家粘贴在教师手册即可，希望方便大家随时查阅。
为了方便编者整理，这是年终评估试卷课程Drive Folder的链接，一般用户无需点击。
目前尚在筹集出题指南中中，所以将逐步更新。恕不逐一通知。谢谢
传统的做法，科任老师就是在文字处理软件中（通常都是Word的啦）整理好那些数据，还要人工计算统计巴仙率，逐字打字，之后将资料搬到excel或power point中，绘制成为图表（graph），再将班级的提升计划，从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。
让我们首先拆解这些工作，将这些工作，转换成为步骤:
老天！一份工作，居然要至少4个步骤？一份工作，至少要2到3个软件？（进阶老师直接在power point里面绘制图表，一般老师可能会在excel绘制图表）
看见拆解了的工作步骤， 有没有觉得很不可思议呢？有没有扪心自问，有没有更好的协助老师们呢？
有的学校采用系统处理统计和分析（一般也只有统计分析表，少有graph的呈现或显示）。但这也未能处理文字的需要啊。
于是乎在想：有没有办法，让老师们，透过一个平台/软件，即可处理文字的需要，又可以处理数据统计分析的需要，又可以处理显示graph的需要（很多老师、官员相信视像化的数据方便，我也不是反对）。
答案来了：直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢？
看到这里，有没有心动呢？
（延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？》）
每个老师输入了IDME后，那些数据，若不进行分析的话，实在可惜。但更可惜的是，老师们都是支离破碎的进行分析。
传统的做法是：让老师们拿着各自的数据，然后各班个别科目进行分析，之后整合。这是很过时的做法。所以，是时候改变了。
何不设置一个方便老师们直接从IDME的班级报告，直接拷贝后粘贴的数据，并且可以汇集那个班级的全部科目遇见的难题、可以执行的介入建议，就或许很方便了。最重要老师们的工作再也不必支离破碎了。
好处：
版主沉淀下来后，苦苦思索（其实也是被朋友的情况感动到），究竟部落格还可以如何进一步帮助到大家呢？于是，在祷告后，部落格未来的方向，将开辟不同的板块，以便满足大家的需要。
开辟板块的目的，在于将同样类别的文章，集合在同样标题或工作性质当中，一来方便大家，二来方便整理，作为来日的参考。
当然，对于版主来说，这又是多一层的工作（都怪版主自己没有在一开始建设部落格时候设立好），但想到与其让大家摸索搜索，不如将文章参考归类，既能搜索查阅，也能依据板块查询。一举两得。
目前编排到的板块有：
（有待更新）
未来的日子，版主将忙碌于整理板块，希望未来的日子，可以继续帮助大家。
当中为何将未来2星期的工作档期排满，版主有自己的原因啦，别问太多啦，放过版主啦。哈哈
拭目以待。
过去的两个星期，都在疯狂的会议中度过。不是在线的，就是实体的会议。学校老师们，无一幸免。不是科目的会议，就是课外活动的会议，再不就是其他各类别的会议。
试问，在种种会议的当中，又有了什么样的领悟呢？安排和管理，非常重要。
收到会议通知后，要做的，不仅仅是安排什么老师前去最为恰当，也要想到，派遣前去的老师，会带来什么样的效果。我坦诚，我或许想得太多了，但不想是不可能的。
在各项会议通知信函排山倒海前来的时候，行政组尤其要留意的就是，三个项目（PK1，PK2和PKKK，甚至下午班主任）之间都要尽可能互相合作，尽可能透明处理。这样在协调方面，才能有更好的编排。
外出会议的，如果是实体的，尽可能编排提前半小时离开学校，方便老师们前去享用午餐还是什么的。
在线会议的话，除非逼不得已，否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加，尤其是有参与线上背后的录影工作，更应尽量给予老师便利。
有人问起，这么多的会议，究竟是要如何协调的呢？
版主的方法非常简单：
县教育局，州教育局甚至是教育部都鼓励大家善用数码资源。托新冠病毒的福气，让很多老师在行管令期间，制作了很多很好的视频，让现代的老师们，多了很多选择。但这些视频，种类繁多，试问要如何与学校目前拥有的TVPSS配合呢？
（由于华小多半不会好像国小一般热衷遴选学生当活动主播或建设多媒体播放之类，所以此篇幅以务实角度编写。切勿因此局限自己就好）
版主有以下建议，大家可以考虑：
善用谷歌课室-课室设置
如何让谷歌课室更为完善？了解以下步骤即可：
每一个学年，每一个4到6年级（小学）学生，都需要进行体能测验，俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格，摊开来，你或许会吓一跳。
每个学生的表格，里面要填写的项目有：
创造价值
站在家长/学生立场，为什么还需要我登入？
为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答？
所以，学校面对的其中一个的挑战是：怎样在谷歌课室里创造价值？ 第二个挑战就是：如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置？实体课开始啦，为什么还要登入已不再重要了（因为霹雳州教育局已经指示要登入啊）
因此，怎样方便孩子们和老师们登入，那才是关键了。One must ask the right question.
最好的安排，当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。
那老师们面对什么困境呢？如何处置/分配网络功课和实体功课？ 可以配置什么课业在里头？
要解决这个问题，又要探讨另外一个老掉牙的问题：谷歌课室的结构与形态。
什么意思？意思就是：谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置？ 还是全部结合在一间课室内？或是依据实体课室数量，但容纳该课室全部科目在内？
所以最好的方式为：
大型学校依据课室数量，小型学校全部融合就最好。
如此一来，信息不会复杂重叠，学生容易，老师也方便。
但必须提醒：
谷歌课室管理员必须在每一间课室内，方便提供协调和修正的服务。（当然要帮忙老师们啊）
但要留意的就是：
能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散？
能不能让老师们的手机平静下来？
能不能回到专业处理了？
这个，又是另外一个问题了。好，我们回去正题：如何帮助老师？
结合全部课室的话，就容易处理。
分开课室的话，记得加上辅导老师和资源中心老师，以及Guru Data（需要的话）
为什么呢？好让课室内容多样化，活化起来（创造价值）
这个，就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明，然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。
来，别头晕。得力马管理员把目录，依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。
ICT把视频kolaborasi的链接，使用方法发送给得力马老师，得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频（频道是大家的，不是GPM一个人的）
那，价值在哪里？在“我们做的”
学生眼里，看见我们做的。
我们提供的视频
我们发现的
我们觉得适合的
我们喜欢的
那那那，来了来了。
此后就来个
我们的歌，让孩子们聚合各种曲目啊;
我们爱看的戏
我们制作的视频（这是可以延伸的计划）等等
价值有了，才有动力推动孩子和家长。
不然，老实说，谁还要登入呢？
