Monday, June 11, 2018

Paste Special- Template Offline PBS

在处理template offline PBS / PBD的时候,用户会发现有一栏需要输入学生的报生证/mykid号码。这个资料可从APDM,在删除了学生家长所有相关资料后提供给科任、班主任老师拷贝粘贴在template里面备用。

但笔者发现不少学校的老师提出一个这样的问题:为何粘贴后,学生mykid号码前面的0会消失呢?如何解决这个问题呢?

处理方案很简单。
在学生APDM拷贝学生mykid号码前,先在要处理的template中,学生mykid号码一栏,highlight所有学生mykid空位,然后右击,点选format cells,之后点选number, 再点选text。

这个设置是告诉excel,这些都是文字格式,而不是数字格式。否则excel会没头没脑的将学生mykid号码前面的年份例如07145689225改变成为7145689225就出现资料不精准的现象了。

要是发现offline template档案是上锁而不能够修改什么的话,如何是好?

更直接的做法:直接在APDM抄录出来的资料,highlight所有学生的mykid号码,然后右击,点选format cells,之后点选number, 再点选text,然后储存。

在粘贴的时候,不要直接粘贴(因为笔者太不相信电脑了),而是右击然后点选paste special,选那个paste value的就好。这样excel就会当做是一个值的资料来粘贴了。

欢迎任何读者提供回馈,改进我们的工作流程和方式。

什么是NAS?

什么是NAS?
NAS(network attached storage),俗称网络储存是近年来十分流行的储存方式。

和网络/云端储存有什么不同呢?
NAS可以是个人的,但通过网络而成为云端储存。其他云端储存,如谷歌或drop box则在必要的情况下,仍然会读取你所储存的资料。相比之下,NAS似乎比较个人也比较有隐私。

NAS可以加密(encryption)吗?
与所有云端或下线档案处理一样,任何NAS系统里外传输的资料都可以加上加密传输协议。

客制NAS相当昂贵,可以自己制作吗?
可以。但需要一些技巧。
自己制作NAS的话,需要至少有一部运行NAS系统(是的,NAS有本身的运作系统,不是视窗系统哦)以及足够的RAM或处理器。部分客制的NAS可能比较耗电。这个要留意。

我想多了解如何制作NAS,有什么资料可以参考吗?
点击以下链接。(笔者已浏览,觉得不错,所以特地介绍)
使用旧电脑作为NAS
不同的NAS运作系统参考

延伸阅读:
如果有一部比较陈旧的电脑,在移除资料往新的电脑后,但又不需要自制NAS那么多步骤/麻烦/功能的话,有什么办法善用这部旧电脑当做是后备电脑吗?
备注:视窗7的用户参考。(尚未找到视窗7以上的步骤)
点击这里http://www.dummies.com/computers/pcs/run-scan-windows-10-laptop-windows-defender/

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