怎样让谷歌课室活起来？

实体课开始了，站在不同角度，有不同的看法。但目前没有改变的就是：谷歌课室的学生和老师ID还是需要使用的。

老师ID方面，倒还不难处理。

        一些事项，例如公事的处理，还是可以使用谷歌课室电邮就解决了。（老师个人电邮就别去想了啦），但怎样让学生的ID保持活跃（若不活跃还需要后续激活，麻烦）才是学校要面对的挑战。

        至于立场不同，就有不同的看法也是正常的。我是家长的话，肯定会觉得，实体课已开始了，保持也没有必要。家长没有理由需要为学校需要保持学生ID活跃的烦恼来头痛的，不是吗？

        这里有一些小小建议，让大家参考，但都在尽量不麻烦家长的情况下的活动啦（毕竟可以透过电脑登入的嘛）

1. 和学校辅导组合作，将每月要进行的导师活动回馈加入在谷歌课室里面即可。（谷歌课室是转型版的，全校一个课室即可的那种，点击这里浏览详文）
2. 和国语小组合作，定期将公路安全意识的影片或作业的指导，透过谷歌课室传送给孩子们。
3. 和反毒小组合作，在适当的时候，将反毒意识的影片，透过谷歌课室传送。
4. 和资源中心/历史小组合作，在适当的时候，传送一些有助于爱国情操的培养素材，例如即将演唱的爱国歌曲等。
5. 让资源老师善用谷歌课室，发表各种阅读进度的报告。方便学生和家长看见自己的阅读进度。
6. 透过数理科目的安排，可以恰当的执行数理周活动。
7. 善用谷歌课室，让资源中心老师推荐学校新来的书本。（一张照片，一些可以引起孩子们好奇心的说明就很好的了）
8. 在里面，张贴学生的课业进度，例如范文还是什么的，方便学生看见各种优秀作品的范例。
9. 要是学校觉得可行的话，可以考虑开办学校空中电台，让学生之间可以点歌，或在里面讨论各种事项。

小小心思，让孩子们的谷歌课室保持活跃，这样就可能减轻负责ICT的老师，每月要激活孩子们的ID的苦恼了。最重要的就是，要有内容和互动的功能在里面。

让谷歌课室转型吧

 如何让谷歌教室保持活跃？

目前已实行实体课了，那还需要保留谷歌课室吗？答案是需要的。教育部冀望老师们与孩子们继续保持活跃学习的情况，在数码学习领域尤其如此。

那，我们可以怎么做确保谷歌课室的学生ID继续获得善用呢？

谷歌课室的结构可以进行什么改革，以便为孩子们，老师们和家长们带来不一样的体会呢？

来，这里编者分享一些小技巧。希望可以帮助大家。

        先拟出大方向，愿景，再让我们看看如何实际开发区块。以下是建议，不是必须的。

大方向：整体上，它是一个庞大的信息平台，里面可以包括了各种活动。

        有信息通告，课程辅助与练习，学校活动三大区块。信息通告方面，由行政组与班主任主导和操刀。亦可以安排由班主任轮值处，进一步减轻大家工作。

        课程辅助不旨在学习，也提供玩乐的平台与管道。当然要安全的。由科任老师操刀

        活动方面，由各协调老师处理。如新书推介，我校安全，公路安全，科技新知，你怎么说／明辨是非，辨别真假，网络寻宝等，不无不可。

课室结构：

        大部分学校采用一个老师一个或数个科目作为一个谷歌课室的单位架构。有的学校以班级作为架构单位。但就目前或在没有封锁的情况下，无论以个人或班级作为架构单位，都在实体课开始后失去了作用。所以谷歌课室的架构必须重新整顿出发。

        编者建议，把谷歌课室架构从以上2种结构，转变成为1个类似全校综合平台或频道来处理会更为妥当。

为什么？

1，实体课开放，我是学生或家长的话，什么理由继续留在里面。

2，在足够的宣传下，以全校频道和平台来处理，可以大大减轻老师们，特别是班主任们的工作负担，告别所谓的班级群组以及一些恐龙家长没完没了的信息。所谓足够的宣传就是，一年级家长知道并加入孩子的ID在手机备用，学校有二维码或通告告知，并提供一些服务协助家长和监护人。

3，成为全校师生交流的空间，拉近彼此的距离。任何学校的信息，由各班级群组逐步转换到这平台处理，大大减轻班主任工作负荷。学校行政人员也看见整体方向与动态，必要时候给予介入或处理。

4，平台提供了一个安全的氛围处理学校的事情。让学生和家长都可以安心分享。进一步拉近了家长，老师和孩子们的关系。当然，低年组的孩子们当然还需要一些指导。

5，透过谷歌课室，适当的布置一些课业，尤其是进行翻转课室的教学，尤其有效。特别是一些假期课业，呵呵，不是不可能的。当然，数量要合适啦，别无理要求嘛。

6，提供一个让老师们互相学习的平台。让不同的老师，可以观摩了解朋友所提供的教材还是什么的，提升自己的专业。

7，营造共处双赢的氛围，让孩子们，老师们，行政组和家长们都可以透过这个平台得到所需要的事情和安排。

8，配合学校电脑室的运用，得以做到跨越班级，年级的合作精神。当然，这也意味着老师们要有检查课业的能耐与专业，避免作弊现象横行。

9，方便进行全校学生可参与的活动。例如制定某活动的时间，透过第三方平台提供实时活动与竞赛，营造校风良性互动交流的机遇。

10,方便进行新书推介还是什么的。任何新书推介，全校师生马上可以知道。引起话题，营造热捧阅读的氛围。

11，创意的分享与发挥。笑话篇，诗歌，摄影等，都可以是在统一平台下的产品与制作

        当然，老师们大可以透过电脑浏览谷歌课室而不是手机浏览，这样就不必担心信息爆棚啦。

这计划的最大缺陷：无法造福学前班的孩子，家长与老师....😭😭😭

小小分享，希望可以帮助到大家。

上帝爱你也爱我

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1月30日

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电子会议记录管理

目前的会议记录作业流程如下：
记录员准备会议记录 》 提交签阅》影印发放》存放不同的文件夹保管

现有的工作流程带来什么问题？

1. 有人或许拿不到文件／遗漏没有获得。
2. 文件储存在文件夹，要查阅又要回去学校或翻阅文件夹。
3. 之前的文件无从查阅。要是出现有老师从文件夹提取出来参阅却忘记归还的话，或有影响。

有什么建议改变现在的做法？
架设电子会议记录收纳系统。
架设电子会议记录浏览系统。

这些建议费用如何？
免费。

这些建议需要使用什么软件或平台？
谷歌云端硬盘。
学校网页或部落格。

这个建议会如何改变现在的工作流程？
记录员准备会议记录》提交签阅》填写在线表格》提交文件》所有文件记录在云端内

这个建议带来什么改变？

1. 再也不必浪费时间每年／逐年准备文件夹
2. 所有会议记录清楚记录在云端中，节省影印工作。
3. 提供一个云端储存与会议记录参考的工作地点（再也不必到学校或回家翻阅档案了）
4. 配合档案管理的要求，逐步将文件数码化，方便搜索，管理、查阅。
5. 采用马来西亚教育部提供的谷歌课室个人身份与密码登入浏览／提交。进一步提高机密性。

这个建议需要什么？

1. 一个愿意配合的校长。
2. 一个愿意架构的老师／副校长。
3. 一群愿意配合与成长的老师。

问答时间：
问：请问这个改变会否改变书信文件的处理？
答：不会。这个改变针对校内的文件会议记录管理而已。

问：要将文件扫描上载云端会否带来任何隐忧？
答：要浏览文件或提交文件的老师必须是拥有教育部提供的谷歌课室电邮ID方能使用。

问：是否可将PBPPP或SKPMG2的文件如此处理？
答：有鉴于这些工作涉及评分，故不建议如此处理。

问：要是要将签阅好的文件上传，不是更浪费时间吗？
答：与上传文件相比，我们比较一下这些工作：准备来年文件夹、在文件夹中提出旧文件、捆绑旧文件、影印文件、传递文件、翻查是否有提交文件......哪一个方法比较节省时间？

问：这样的转变如何让老师受惠？
答：任何新加入学校的老师都可以直接通过谷歌课室的ID直接获取任何一份会议记录作为参考而不必参阅任何纸本文件了。（天知道有些老师是不多愿意分享会议记录的，都不知道是什么原因）

问：这样的转变是不是压力？
答：这样的转变带来的便利会不会比压力更多？

问：需要掌握什么技巧？
答：扫描文件，亦可用手机拍摄文件，上载文件。

问：老师个人可有任何副本吧？
答：系统设置是让老师可以拥有个人副本的。双赢。

问：对行政来说，这样的转变有什么好处？
答：方便检查任何的文件/会议记录。

问：老师需要准备什么才能使用这个系统？
答：手机（拍摄文件）/扫描仪（扫描文件），个人谷歌课室ID与密码，谷歌课室登入链接。

点击这里初步了解系统样本与测试提交会议记录。
点击这里初步了解与看看提交结果。

Pencerapan Hasil Kerja Murid 学生功课检查表(行政篇)

以往都采用表格记录行政检查学生功课。这些表格，不是要老师记录学生名字，就是要老师记录学生练习种类。再不就是要处理检查后的表格。看起来，做起来都是麻烦。

而老师将学生的作业/簿子交上来给行政后，老师似乎就完全不知道发生什么事情了。自己做得怎样，有什么需要改进/可以改进的，都不得而知。

而行政方面，除了在作业/簿子上盖印，也要记录在表格中。而表格还要存档备案，方便前来官员视察，是不是很麻烦呢？若要将表格传送给老师指导可以改进的地方，又要经过书记/杂役影印，行政和老师之间的记录，又被看见。似乎也不是很好。

有的学校行政觉得不必让老师知道检查结果。我个人认为让老师拥有一份检查的结果也是不错的。至少老师可以知道哪里需要改进。对老师来说也是更公平，更为透明。

所以有几项困扰笔者的问题就是：

1. 如何更有效的处理这些表格？
2. 如何让行政保存自己的检查记录？
3. 如何让老师也拥有一份检查记录？
4. 如何有效减低纸张的使用率？（尤其是大型学校，每人一年2次的功课检查记录，还没计算影印存档的纸张使用）
5. 如何避开让书记/杂役知道行政老师之间的互动？（如负责影印的书记或杂役，他们有必要知道行政如何评价老师吗？行政没有必要照顾老师的个人尊严吗？）

所以笔者和大家分享这电子版的功课检查记录。

先观赏视频了解举例示范，再看看流程吧！

其工作流程如下：
行政人员开启表格 》 输入资料》 检查功课》提交 》自己电邮内会有一份记录保存》可以选择电邮出去/保留个人参阅

这样的转变带来的好处有：

1. 任何一个副校长再也不必准备检查功课表格了。也不必准备任何封面了。
2. 大大减少纸张的使用率。
3. 老师可更清楚知道行政人员的检查结果。
4. 方便行政跟进学生学习的情况。
5. 行政自己拥有一份检查记录。
6. 行政可突破在办公室检查学生功课的困境。
7. 表格可以重覆使用：每年年终刷新记录就可以直接继续使用了。

有兴趣的话，点击这里试一试电子版的检查功课表格（若要看见检查的表格结果的话，记得输入自己的真实电邮）https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSciqFMUcQMwNSgVzM70yW2OjgXiNd-4v3OTMuU3K5RWLsZlBw/viewform

若需要进一步的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com接洽笔者。

延伸思考：

1. 可以和SKPMG2直接结合更好/直接使用SKPMG2表格取代会更好。