自动变色的时间表-改进版

早前和大家分享的自动变色时间表，在同样的变色时间表中，版主再次加上了一些改良功能：

1. 在输入了科目名称后，科目自动变色（这个是基本功了，只是目前做不到让用户可以自动调整或修改颜色的功能而已）
2. 在班级时间表右边，加上了可以输入老师名字后，让老师名字，在班级时间表中自动依据科目显示教师名字。（又节省了我们的眼力和时间了）
3. 在班级时间表下方，加上了可以依据班级时间表右方输入的科任老师名字的自动衔接和显示。（又节省了我们的眼力和时间了）

为什么要这样做？

        每每准备班级或个人时间表，个人最讨厌的就是，为什么就是不能接受一些编课系统如ASC的格式，非得要使用传统的格式不可的做法？我也不是痛恨传统的人，但我相信传统中一定有可以突破人力辖制的地方。

        于是，利用了一些学到的计算方程式，植入空格中，就是要看看会有什么变化。这样的改变带来了什么样的变化？

        但为了预防一些鸟人可能会问的：能节省多少眼力和打字次数啊之类的鸟话，特此作出了一些小演算：

传统的做法是在每一个班级时间表档案中：

1. 满满输入一次一个班级的一个星期时间表。（拿高年组当例子吧：50节课就是填写50个空位！）
2. 然后依据那50个空位中填写的科目，输入科任老师（又是50次！）
3. 最后对照并在下方的12到14个空格中，注明是什么科任老师（这里就是12到14次）
4. 在排除了教师个人姓名以及学校姓名或年份后，涉及的输入的输入次数为：50次科目 + 50次科任老师 + 14次输入 = 114次输入！！

突破性的做法是：

1. 先输入班级时间表右方的科任老师（15次输入）
2. 依据编排好的总表，输入科目（50次输入）
3. 结束

相比之下，两个工作方式，在改进和未改进之前，每个（拿高年组当例子的班级时间表演算）就相差了整整49次的输入。这还不包括自动变色，方便打印会对照科目数量的次数呢。

让我们再次回顾一下改变后的成果：

1. 每个班级12个科目自动变色的功能（不必手动调整）
2. 全校统一的科目颜色（哪一个年级都没问题，就是方便对照）
3. 每个班级少了49次的人工输入（试试中等学校，每年级1班一共6班的 294次的人工输入 + 时间 + 精神）
4. 再也不必逐个上下对照科任老师姓名人工输入。

有鉴于此，再次鼓励各位：

不要顽冥不灵，

不要墨守成规，

不要一成不变。

共享共勉以下每一种目前所见的时间表格式：

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

高效能的时间表

一个老师或学生，在学校大半天，能否有效运作，知道在什么时间要在哪里做什么事情，很大程度上，需要有高效的时间表，作为一个小社区里面运作的参照，否则将杂乱无章。

        试问，要如何建设高效的时间表呢？在使用ASC时间表编排时间表，我们是否有顾虑一些事项，以至于平时认为理所当然的事情，都被我们忽略了呢？（可点击这里浏览ASC时间表编排说明指导）

        所谓的高效时间表，在这里并不是指ASC软件的厉害（在编排班级时间表=编排教师个人时间表=编排特别课室时间表=编排科目时间表），而是在编排的时候，经过各种考量而研制或编排的时间表。

        例如，在编排的时候，（反正教育部已经提供了学生和老师们免费但功能强大的谷歌课室ID啊），有没有善用每一项学校的资源，以及目前手中拥有的一切，加以发挥呢？

        笔者这里有几个要求，看看您学校的时间表，是否足以符合高效的说明：

1. 华文、国语、英语、数学、科学、历史、设计与工艺，一个星期至少有编排进入电脑室/特别课室中，每周至少1个小时？（留意：资源中心例外，虽不列为每周1小时，但必须纳入共用的特别课室中进行编排）
2. 每一所特别课室的运用，都足以满足全校的班级？（特别课室里面的器材是否足以让每一个学生或教师使用，不是这里讨论的篇幅）
3. 每一所特别课室里面的运用，是否有顾及让清洁员工有时间打扫/消毒呢？
4. 学校教师和学生，是否可以完整诠释，了解时间表上显示的资料呢？

在以上4点，倘若都达到了，那学校的时间表，才算是高效的时间表。当然，有了高效的时间表，我们就别去责怪或指责老师们了。毕竟每一个老师有每一个老师的教学专长，而且我们也必须面对现实，不是每一所学校有这个意愿确保学校电脑室或特别课室中的器材（因为各种外在因素）拥有足够的照料。

        倘若学校行政组在新学年开始前就依照高效时间表原则进行编排，那么，在年终或全年期间，倘若要使用特别课室的时候，就不必另外编排使用时间表，因为一切早已编排妥当，依照时间表进入即可。

        要明白一点的是，学校行政组编排使用特别课室或共用设施的目的，从来不是因为老师们不使用的指责的借口。相反的，行政组必须要让老师们知道，老师们拥有这些资源，让老师们善用。

        至于器材保养，网路状况，学生能力等，这些目前都不在这里的讨论范围内。所以大家不必浪费力气消耗心智。

        高效能的时间表，当然也需要人们的配合。从心出发，改变思维，这才能让高效时间表发挥作用而不是沦为搞笑时间表。

共勉。

上帝爱你也爱我

编排高效的时间表

在确认了全部的主科和副科老师后，我们可以确认有特别限制的事项：

1. 体育不能在连续的日子进行。体育和健康教育的老师必须同样一个老师执教。
2. 美术和音乐不必连续，也不一定要同样一个老师执教。
3. Guru Data 一周的上课节数最多16节。另加10节课帮忙处理学校数据。
4. Guru Cemerlang的课，在星期四的休息课后尽量排空，方便外出处理县级事项。
5. Guru Pendidikan Media一周（可以的话）最多8节课。
6. GPM课程辅导老师一周最多可安排32节课（但请避免这样啦，不然老师会很累的啊），但却要留意国语和数学的节的编排。
7. 任何回教老师，最好星期五12时开始的课或下午2时30分前都未能编课。因为那是他们祈祷的时间。
8. 回教和道德教育的老师必须同时进班。（有的学校因此将回教与非回教学生集中在一个班级里面，方便编排）
9. 低年组，1到3年级的班级时间表，一天不可超过最多4个科目（教育部减轻书包计划之一），但却尽量避免同一天进行全部主科或全部副科，免得对学习有所影响。

        当然，这就因人而异了。有的学校会配合主科老师，给予一些副科的科目，方便教学。但站在真正专业的立场上，就不鼓励这样执行了，免得有老师仗着因为有副科时间，所以主科就放慢来教，甚至剥夺学生上副科的时间。

        无论如何，各校情况不同，总不能因为老师们习惯了，所以就依照传统编排的（有的传统不是优良传统）。这个就由各校的行政领导去决定吧。

        当然，我们也要留意在编制学年学历的时候，就避免使用最小的周期了，不然老师们真的会缺少足够的时间进行教学的。

        接着，让我们来看看如何编制高效的时间表。

        首先，确认学校所有需要共享的特别课室，以及特别课室的数量。若可以将特定科目，因为一些活动需要使用特别课室的课业一同编排会更好。我们看看实际的操作步骤。

1. 目前知道的，4到6年级的国语、英语、数学、科学是需要进入电脑室的时间。为什么呢？因为在接近年终的时候，通常会有一项Permata和什么测试学生水平的活动。提前编排的话，也方便老师安排学生进入电脑室，使用电脑完成课业的需要（要知道，现在的TMK和ICT技能全都融入课本内了。）
2. 目前RBT的课（4到6年级）都需要使用微控制电板（microbit或scratch），所以在编排电脑室运作时间，一定要考量到RBT的课业需要。不然老师们是无从下手的。要在学年开始后才来抢电脑室就迟了。
3. 科学科目呢，最好就2节电脑，2节科学室安排在时间表内。这样可以让老师们知道，什么时间可以到电脑室和实验室去进行教学活动。
4. 美术室（若有）也是需要留意的。
5. 资源中心的使用。一般配合华文课（千万别与回教课同步，不然就是剥削回教课的权益啦）。倘若学校高低年组同步放学的话，低年组可善用额外的3节来进行编排进入资源中心，高年组则可安排1节华文课进行即可。
6. 音乐室（若有）也是。这个是1到6年级的编排。
7. 视听室和操场或其他特别课室/地点（如泳池）也是如此安排。

完成了确认学校特别课室后，我们就在每个班级的时间表中，确认使用的日子和时段。要是遇见太多相同时段的，就调动日子。要是不能调动日子的话，就做单周、双周、甚至是第三和第四周的使用周期。

        好，让我们来了解什么是特别课室使用周期。

大部分的学校，特别课室不多，但使用的人却相当多。所以除非可以增加特别课室，否则别无他法，唯有安排使用周期。

        举例，某学校每个年级有4个班级。这四个班级各有几个科目都需要使用特别课室。那么要是日子和时段再也不能调整的话，就唯有安排使用周期。就是说，班级A在每个月的第一个星期可以使用特别课室，班级B在第二个星期，以此类推。这是因为特别课室的存在受限于学校硬体设备的因素，是在短期内不能轻易解决的事情。（所以，要是使用率高的话，就有需要提升学校的硬体设备了）

        然而，在现在疫情尚未完全离去的情况下，使用周期编排就有另外一个好处了：错峰。避免让太多学生在同一天内使用特别课室。提供了特别课室消毒和清理或进行保养的空间。

        有朋友曾经询问，为什么要这样的编排？这样的编排，一方面让时间表的编排，承受了不必要的局限，也让老师们相当苦恼：每周要带孩子们进去，可能比较麻烦（哪个孩子不喜欢进去特别课室的，不是吗？），若不进去，等下行政又给脸色老师们看。

        其实这样的安排，真正原因只有一个：下放决定权给老师们，让老师们拥有更全面的情况的掌握。

        试试换个角度来想：我是老师，我知道我教导的科目。我知道课程的进展，我知道可以运用的特别课室。我就可以计划让学生进行的活动。最后，受惠的还是孩子们。

        当然，我们当行政人员的就别故意找渣。下放了权限给老师们，就当然要尊重老师们的安排和决定。老师们若觉得未能进入特别课室进行教学，无须觉得生气还是不满的。相反的，行政人员还要努力安排和提升特别课室的设备，务求尽量方便老师们教学的便利才可以达到更好的果效。

        有的行政人员拘泥于特别课室的使用次数。请别在这个环节纠结太久。一个简单的二维码即可解决这个恼人的问题了。（如果行政人员选择在这个骨节眼上和老师们没完没了的话，老师们即便胡乱签下使用率，那又有什么意义呢？）

        小小分享。目的只有一个：帮助老师们=帮助孩子们。当行政的，不是只有施压，而是怎样管理好手中的人、事、物。

共享。上帝爱你也爱我

什么？在线出题？

准备试卷的工作，很多老师都是使用电脑处理。但，即便使用电脑处理，何不直接将试卷搬到云端里面处理呢？

笔者这里就给大家一项挑战，将准备试卷的事情，全部从电脑主机搬运到网络云端硬盘里面处理吧！

让我们来稍微了解为什么要在网络硬盘处理而不是在主机处理：

1. 在云端处理方便植入任何照片或需要的图像。要编辑或加入任何图像出处的话，也是轻而易举。
2. 在云端处理的话，就不需要在自身电脑安装任何奇怪的文字编辑软件，无论是收费的MS Office或免费的Libre Office，都完全可以豁免了。在拥有电脑的成本上，会更为便宜。（购买电脑，仅需有浏览器、防毒软件可以使用免费的，其他办公软件都不需要了）
3. 在云端处理试卷，无论在截图、裁图、或者是调整版面方面，几乎和桌面软件的功能不相上下。那为何还需要那么可怜，离线处理，然后电脑处理呢？
4. 在云端处理试卷=任何时刻都可以在试卷中进行修改或增删。非常方便老师们准备试卷。
5. 在云端准备试卷也方便老师日后将试题保存在试题库中，或者是在线测试的问卷中，这样一来即可知道孩子们的水平，也方便进行任何有关学习进度的分析。
6. 在云端处理试卷，方便将试卷以PDF格式输出，这样会大大简化打印的工作，以及预防法中试卷试题格式在不同电脑移位的情况。
7. 在云端处理试卷，最大的好处就是：可以邀约几个好友，一起编制试卷。这样可以大大简化大家的工作。试想像这功能带来的厉害和方便。

既然云端编制试卷有这么多好处的话，那为何还要停留在过去呢？

        其中一个笔者很喜欢的功能，就是善用电子书的截图、粘贴功能。方法非常简单：

1. 先打开文件档案。
2. 调整好大小备用。建议尺寸是荧幕的一半。至于要在上半部还是左半部就依据个人喜好处理即可。
3. 打开教育部提供的电子课本/活动本档案并调整画面大小
4. 按下截图按键
5. 接将截图图像粘贴在文字档案中并进行裁剪或调色处理即可

        但很多教育工作者可能会担心，云端处理试卷的话，要是泄漏出去了怎么办？这个视乎老师们是和谁共享有关文件的浏览和编辑权限而已。因为，换句话说，要是储存文档的pen drive遗漏的话，同样会造成试题泄漏的问题。（别告诉我说文档会加上开启密码或老师们会使用加密处理的优盘，这个不是一般老师会做的事情或习惯。）

         在云端准备试卷最大好处，并不是它那多项的功能（因为格式已经固定，而且排版方面可以随时使用tabling复制完成），而是非常有弹性化的处理：仅需将文件的一个链接，加入在日程中，即可随时跟进进度了。（笔者喜欢将电子书档案一并上载到云端硬盘中，然后将电子书档案链接，以及试卷文档链接，一起放在日程，在设定了完成日子后，即可随时点击处理）

        当然，笔者没有办法，也不需要限制老师们如何编制试卷，更没有必要规定老师们必须如此如此准备试卷。因为笔者相信，提供更好的选择予老师们是笔者的责任，至于是否采用，责任则不在笔者身上了。

       然而，讽刺的是：如果拥有纸本的稿件的话，要处理起来就更为容易了（不必凭空想象或凭空开始啊）。

共享共勉。

上帝爱你也爱我。

后记：

笔者的身边、床边、桌面、车子里，通常会有多份草稿纸备用。很多时候，这些就是我们脑力激荡的灵感来源。记得，脑袋不单单是记忆器官。脑袋不但只是好像优盘这样的工具纯粹提供记录的功能而已。但，这些灵感，想法，就在涂涂画画之中，活灵活现，又或者不断进行修改，进而达到更美好的一个层次。

        与其开机然后不知道怎么处理，或不知道如何下手，又或者是开机后，不记得要做什么了，又或者，开机后才来搜索如何下手的话，不如准备好草稿本，将试题拟好，再开机处理。

（当然，打字的话，就直接在试卷档案上处理掉好了。）

在线出试卷的终极目标/好处，就是可以随时转换平台，将试题从文字档案，转换到其他互动平台，既方便评估功能，也方便游戏和学习的作用。（都是softcopy嘛）

时间表样本EXCEL格式版

供25老师，前面5节，休息，然后后面5节的时间表样本 

（架构中）前面4节，休息，然后后面6节的时间表样本

基本运作：

1. 在第一页黄色格子地方，填写好基本学校资料，校长名称。

2. 检查下方的科目计算。（下面节数有方程式计算。但建议检查为妙。时间方面会自动根据节数相乘于30分钟自动计算。）老师们个别的一周总节数也会自动计算。

3. 在每一页的空格中填写科目代号。

华文 BC        美术 PSV        道德教育/回教教育 PM/PI

国语 BM       音乐 MZ          历史 SJ

英语 BI         设计与工艺 RBT

数学 MM       体育 PJ

科学 SN        健康教育 PK

4. 填写科目后，下方填写班级即可方便老师知道什么班级。

5. Zong的页面，会自动填写每一个老师的时间表。完成每个老师的时间表同时完成一个星期五天的大表。方便编排代课还是什么的。

ASC时间表使用说明（华语版）

点击链接浏览ASC时间表使用说明：华文版

电脑化编排时间表

采用电脑化编排时间表或许是一个新的尝试，但却能够同时完成许多工作。

只要输入/设置妥当，电脑化编排时间表的确能够减轻许多工作。更美妙的是，许多设置可以一再使用。

以下和大家分享一些不同的时间表软件让大家参考：

ASC http://www.asctimetables.com/
最大优点：输入后近乎全自动化的运作。
最大缺点：需要注册。否则不能打印。费用昂贵，接近马币1千零吉。

https://www.timetabler.com/timetabler/
优点：免费下载
缺点：需要付费

http://www.primetimetable.com/#generator&id=09c6044a-1a05-4f99-b9a6-fa7f3cc8a0f9
优点：在线编排。能够马上同步手机/平板/网页。客服超级棒。
缺点：需要网络。网络设备欠佳的话，就抱歉了。30天免费试用。

免费版
http://ccm.net/download/download-22734-free-timetabling-software
最大优点：可以EXPORT时间表
最大缺点：不是很友善/彩色少。

FET时间表 http://lalescu.ro/liviu/fet/
优点：完全免费。
缺点：比较复杂的时间表需要更多时间进行编排。