建设校内成绩册系统

在许久之前，在网络尚未普遍之前，很多学校都尝试建立校本成绩册系统。小弟有幸在当年成为小弟服务学校的先锋之一，但也吃了不少苦头。

一般学校使用于建设系统的软件，从最初级的微软EXCEL直至更高级的SQL/ACCESS都有可能。

但对笔者而言，设计所使用的软件其实还是其次，但设计过程中必须要考量的事情以及用户需要的功能才是每一所学校行政和每一位设计员要留意的事情。

笔者建议的系统应含有以下特色或功能，以便学校或用户（老师）可以善用系统，完成需要完成的工作。

排名程序
系统可以自动排名吗？学校以什么计算方式完成排名程序？排名的要求是什么？

学生转校/新生加入
用户如何处理学生转校或新生加入？系统的设计必须方便用户完成这样的基本功能。

学科分析
系统必须有能力自动化完成各种学科分析。如果能够以图表方式显示则更好。系统也必须有能力进行每一次评估的分析比较。系统也必须有能力与学生成就追踪报告（headcount）所使用的表格结合。

系统与其他部分的配合
系统有没有能力和学生事务以及课外活动方面配合？例如，学生名单是否能够使用在记录以及处理学生课外活动或学生事务其他方面，如辅助餐的学生的成绩分析？此外，系统能够提供简化学生的毕业证书的数据转移的工作吗？

打印成绩册
系统能提供成绩册打印的功能吗？如果能，打印的时候可以设置每一个学生可以个别打印，或根据班级打印吗？系统提供的成绩册打印必须能准确讲学生评估后，老师输入的资料准确搬移到成绩册里面。

系统更新/功能增删
任何系统的建设肯定会有功能增删的修改。任何修改或功能增删，系统设计员会如何在不影响教师输入的已有资料下增删/更新？

系统备份功能
在储存资料的时候/之后，系统设计员有没有提供任何方法（通过系统设置也好，通过其他软件设置也好）让系统/软件有能力每天定时定点备份在不同的地方以防不测。

用户输入
系统有没有能力让不同的用户，在同样一个档案里面，在不同的部分输入各自的资料？举例：2个或更多教导4A班级的老师，能够在4A输入成绩的档案里面同时输入各自的科目的分数或资料吗？

在线/下线处理或结合
系统有能力提供在线输入吗？系统是下线处理吗？如果要结合在线或下线处理，可能吗？涉及的用户经验，可以做到吗？如果做不到，要选择在线还是下线处理呢？

考量以上所有技术要求，再考量设计的系统以及用户能力后，系统设计员才可以开始准备根据学校的要求逐步开始设计和完成一个系统的设置。

感恩，一路走来，科技进步许多，现在已有许多系统可以方便学校和设计员选择了。


编按：
笔者以前设计的理念非常简单。下线处理。不必因为上网处理而头痛。事因当时网络也尚未发达。

整体设计概念氛围输入和输出部分/模组。输入部分就是用户输入的资料，输出部分就是尽量自动化的，完全是输出的报告或分析等。

当时笔者的系统十分简陋，但采用的是模块处理。每一个输出的档案，都以模块方式，任何有问题的档案，就直接更换修改好的档案下去就是了。档案开启后会直接链接。

笔者当时就是非常痛恨连一份简单的评估/考试分析报告竟然在进行评估后得填写在四个不同的地方。因着十分厌恶这种毫无效率以及浪费时间/人力的工作，自此踏上改进工作效率的这条不归路。。。哈哈。

想当年，从使用OFFICE 98SE，一路经过OFFICE 2000/ME, OFFICE XP/2002, OFFICE 2003, OFFICE 2007至今。。。真的感叹岁月不留人。南极星、中文之星2.9...智能狂拼等等（北近打县现任督学一定身同感受，哈哈）

无论如何，感恩一路走来，失去不少，但得到的也不少。共勉。