世界媒体的转变，肯定会影响学校的运作。有鉴于此，学校的行政管理层，有责任于是并进，尽可能将学校运作的方式，朝向现代化运作，既方便老师，也方便家长和监护人，别忘记也要尽可能方便学生使用即可。
一般上，网络上的各种平台有分为两大类，即：功能性平台与社交性平台。功能性平台，顾名思义，就是要发挥指定/特定功能的网络平台。这些平台最主要的功能，是要方便行政和老师们使用，在记录各种资料（如校史、文稿、赛事记录等）之余，也备有各种与行政和教师们工作有关的表格、指南（如PBD的档案，SKPMG2的文件，董家协的账目记录，每月需要保存的档案）等文件。
功能性平台最大的作用，就是在指定的平台上，尽可能汇集学校全体上下需要使用/处理的工作，在减轻老师们的工作之余（老师们再也不必到处寻找文件、再也不必从手机里划伤滑下的寻找有关工作的信息），也清楚将需要完成的文件和记录，透过平台和云端技术，摆放在这些功能性品台上，方便大家。
功能性平台/网络最大的弊病就在于传递的速度以及自动化/客制化的通知。一般的浏览者，在使用功能性平台时候，或许都未能及时获得最新消息。
为了方便大家，这里也举例几个功能性平台（点击即可前去有关平台的主页了解进一步详情）：Wix, blogger, wordpress, google site, google classroom
至于社交性网页/平台呢，就有能力提供和功能性平台不一样的体会与功用。换句话说，社交性网页/平台主要提供了更好的互动、回馈、双向、发放消息的作用。在速食年代里，信息要快，要准确，要传达到人的手中，更要让用户自动得到任何最新消息的通知。这是功能性平台所做不到的事情。目前所见的社交性网络/平台的样本有：Facebook, Instagram, Twitter, 小红书，LINE, Telegram, WhatsApp，Discord, YouTube，抖音。
无论学校决定使用哪一个平台，当中有几个考量是每一所学校必须思考并顾及的：价钱、安全、功能与目的、管理人和方式、小心经营、即时性、照片处理、排版/页面管理、预设信息功能。
让我们逐项了解：
价钱：学校资金有限。老师们时间有限。学校的平台除了因为语言隔阂之外，在工作和职权上，几乎不可能交由学校书记或办公室助理打理。所以，价钱是任何平台的考量第一个关卡。有的学校资金雄厚，有专人帮忙打理更新信息，但也带出了信息延误发放的可能性。
安全：选择的平台必须是安全的。一方面不会泄露任何学生或老师的资料（其实云端中，没有什么资料是保密的），但也要尽最大的能力保护校内师生、家长的资料不会外泄。任何在云端中的平台，必须是对学校内师生、家长的伤害减到最低点才可以考虑。
功能与目的：建设平台/网页的目的是什么？期望达到的功能是什么？这是建设平台前必须清楚了解的，免得差之毫厘谬以千里的情况，苦了大家，得不偿失。
管理人和方式：谁是平台的管理人？指定老师？一个老师还是一组老师？每个人的分工情况如何？是否有足够的自由和权限处理平台上的信息？学校管理层在传递给管理人的管理上是怎样安排呢？
小心经营：学校是教育局机构，是公共服务的一部分，所以在经营网络平台时候，需要小心经营。
照片处理：社交媒体网络平台在处理照片上会有更好的优势。但功能性平台里，就数Google Site的照片处理功能最好。
排版/页面管理：这个主要是针对功能性网页的出发点来说。功能性平台，排版也网页设计方面，必须以功能和服务（方便学校管理层以及老师们处理工作）为主。页面方面，设计不必太花俏，但简介，直接了当。
预设信息功能：拥有预设信息功能的平台，在布置和预设信息上会拥有更大的优势。换句话说，平台的管理人可以拥有更大的工作宽度，在任何时间，可以预先设计需要发放的信息（例如公共假期通知），节省日后的工作。在信息管理上，拥有巨大的优势。
