Monday, July 29, 2019

如何更高效处理事务?

要更高效处理事务,就要对要处理的事务有更广泛的认识和处理能力。最重要的就是不要拘泥在以往的做事方式(世界每天在改变、改进,再不改进就被淘汰了)

以下提供一些建议给各位副校长参考。

举例1:老师外出的处理
一般处理手法: 记录在白板或老师签到簿。每天早上才来更新EOPERASI或编排代课。


高效处理:

  • 使用日程记录(免去白板,并可随时更新)
  • 签到簿由老师自己记录,
  • 直接记录在EOPERASI里面并完成核实,
  • 输入要编排的代课记录备用。


举例2:编排代课的处理
一般处理手法:每日早上编排代课/准备总表让老师们签署代课。

高效处理:

  • 取消早上让老师签署的做法。(让你有更大调动师资的空间, 你也有更充裕时间准备更完善的代课表,要不然老师早上7点15分到校,你就得7点15分之前排好代课签名了!)。
  • 善用校内平台传送(老师有没有数据不是你的管辖范围之内,不要去操心)。
  • 张贴代课总表在显眼处(依据教育法令需要处理)。
  • 培训/EMPOWER班长副班长前来学习了解信息(让孩子也知道发生什么事情,培训孩子获取信息的能力,提供监督老师的便利)。
  • 通过电脑记录的代课总表自动计算每一个老师的代课数量(减低不公的投诉/为处理不公投诉而准备)。
如何让老师们信服行政编排不在这帖子讨论范围之内


点击下载代课总表档案样本

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