Thursday, March 28, 2019

统计浅谈 (更新消息!)

基本上,当上行政的,任何可以输入,计算,统计的东西都是应该有办法整合和统计的。

学生事务方面的统计不胜枚举,但学术方面的统计也不少。而近年来我们一直执行的PBS/PBD也是可以统计/整合的。

然而,我发现到现有的PBS/ PBD的档案管理指南,却让我们在统计/整合的工作上遇见不少瓶颈。

让我们进一步了解。
目前所有一和二年级的课堂评估/校本评估都是EXCEL的独立档案/文件。但如果你留意,这些文件的档案名称实在。。。有点太长了。

至于三年级的文件,虽然SEMAKAN 2017已涉及2019年三年级学生,但至今仍未看见好像一、二年级的单独文件的设计。可能BPK还在伤脑筋如何设置?特别要留意的是:三年级的音乐/ 美术,以及健康/体育,都是在同样一个文件内输入的=所以日后编排时间表上,尽量编排同样的老师教导比较妥当。


ANALISIS PBS 2019演算次数计算 初步演算次数 全级学生估计 运算总数
1年级9个科目,2班,6个等级,一共计算 9X6X2+9X6 162 40 6480
2年级9个科目,1班,6个等级,一共计算9X1X6+9X6 108 20 2160
3年级10个科目,2班,6个等级,一共计算9X2X6+9X6 162 40 6480
4年级13个科目93个评估项,2班,6个等级,计算93X2X6+93X6 1674 40 66960
5年级13个科目100个评估项,2班,6个等级,计算:100X2X6+100X6 1800 40 72000
6年级13个科目,2班,6个等级,13X2X6+13X6 3906 180 703080

要是个别评估3年级每个科目而不依赖TAHAP PENGUASAAN KESELURUHAN 的话,以下是编者得到的分析:(以一班学生20 人计算)
3年级数学6个评估项目=120次计算
3年级国语3个评估项目=60次计算
3年级英语4个评估项目=80次计算
3年级华语4个评估项目=80次计算
3年级回教教育7个评估项目=140次计算
3年级科学7个评估项目=140次计算
3年级道德4个评估项目=80次计算
3年级美术/音乐9个评估项目=180次计算

3年级体育健康教育5个评估项目=100次计算
总结:3年级一班20人9个科目就涉及980次的计算。

4到6年级的课堂评估,目前都是个别科目的文件。根据编者的统计,(如果没有错误的话)是有13个科目。想象以下情况:

某学校有4到6年级,每个年级2班就好了。
那么你就有6个班级的数据要管理了。

这6个班级的数据,当中每个班级里面有至少13个科目/档案(如果你学校完全没有回教学生的话,就只有12个档案)的数据要跟进。

简单的计算显示:6个班级 X 13个科目/档案/文件 = 78个文件/档案要跟进。

这还是小事,更好玩的事情是:每一个科目里面有6个等级/层次。

编者进一步推算,每一个班级有学生20人计算的话,这个设计的工作层次如下:

6班 X 20人 X 13科目 X 6个等级 =  9360个数据要统计/整合/计算 。
(非固定性变数= 班级数量,学生人数)
关系:班级数量和学生人数决定了数据的统计/整合/计算次数。

换句话说:班级或学生的数量越多,需要统计/整合的次数就相对提高/增加。

另外加上每个科目里面的六个等级的总和计算次数的话=13个科目X 6个等级 =78次的统计

消息更新!
在处理着5年级的资料时候,编者意外发现,原来里面每一个科目的统计都不是好像1到3年级,也不是好像6年级那样的。在观看列表之余,记得,每个学生每个科目我们都需要相乘与6的等级的计算工作才能统计或进行分析。

我们会以1班20个学生的工作次数作为计算基础

我们看看以下列表:
  • 5年级英语,每个学生有18项评估项目(360次计算)
  • 5年级国语,每个学生有9项评估项目(180次计算)
  • 5年级华语, 每个学生有8项评估项目(160次计算)
  • 5年级数学,每个学生有27项评估项目(540次计算)
  • 5年级科学里面虽有32项评估值,但庆幸的是有个总结的计算 (120次计算)
  • 5年级体育有分为AKUATIK和REKREASI两种,但更奇妙的是竟然是用分数的记录。所以暂时没有列入统计里面。
  • 5年级健康教育也是分数记录。暂没计算。
  • 5年级美术有18项,但有个总结计算(120次计算)
  • 5年级音乐有8项,但有个总结计算(120次计算)
  • 5年级回教教育27项,但有个自动的总结计算。(可是档案是上锁的,导致编者得自行输入传输方程式。。。)(120次计算)
  • 5年级道德教育有14个评估项(280次计算)
  • 5年级历史有12个评估项(240次计算)
  • 5年级信息与科技TMK有6个评估项(720次计算)
  • 5年级工艺RBT有5个评估项,但有个总结计算(120次计算)

1/4/194年级科目计算:

  • 4年级华语8项评估值:
  • 4年级英语17项评估值:
  • 4年级国语10项评估值


单单是在30/3/19发现的5年级学生一班20个人的13个科目涉及的统计次数,就已经是高达3080次计算了!

假设4年级到5年级各有2班,每班20人的学生,涉及的计算为:4班 X 20人 X 3080 次计算=246400次


所以,大家看见里面涉及的计算次数吗?所以我坚持,一定要有改进的方法/步骤/流程。

根据现有的PBD/ PBS指南,目前的文件/档案,是要根据班级,年份以及老师姓名简写储存的。但这样的要求其实是多余的。因为里面已经有地方输入老师的名称了,所以要求档案根据指南命名是很多余的工作流程。

为什么这样说?

  • 老师半途转校,请问如何命名?要根据新老师修改档案名称,还是保留之前老师的档案,另外开启档案然后根据新老师命名新的档案吗?
  • 老师产假/长期病假,请问要如何命名?
有鉴于此,我觉得,只要班级文件/档案简单的注明年份和班级就好了。不必加上老师的简写。

对于州/县教育局不断收集的数据,个人的看法是:任何学校要记录的,任何要输入的,任何要评估的,任何可以记录的,都要有办法整合和统计才是有效的管理

如何建立自动收集/汇集的系统?
  1. 所有的班级评估都是MS EXCEL建设的。
  2. 所有MS EXCEL都是可以自动计算/汇集数据的。
  3. 所有MS EXCEL都有链接/计算功能。
  4. 所有班级/科目的文件都可以统一命名方便管理的。
步骤:
  1. 建设总文件夹:可建议命名为PBS/ PBD 2019
  2. 在里面开设班级文件夹,建议命名PBS / PBD 班级名称 年份。举例:PBS/PBD 1A 2019
  3. 将BPK下载的档案重新命名。举例:PBS/PBD 1A 2019, BC 4A 2019。命名要求简单,便于辨认即可。
  4. 设计统一的整合/计算/汇集档案格式:1 到6年级的各科统一表格格式统一的话,在管理上会简化很多时间和人力。
  5. 设置计算方程式。利用COUNTIF(文件\范围,计算等级)。举例:=COUNTIF(PBD 2019\1A,1)
  6. 在统计文件里面加上根据各年级的班级数量的自动统计功能。使用的方程式是SUM。
有鉴于MS EXCEL有一个奇怪的限制,如果计算的档案/途径超过25个字元,那么计算的显示,在还没有开启数据来源档案的情况下,将会显示#VALUE而不是我们要看见的数据。

所以,小弟坚持,我们要的是简化我们工作的流程和方法。

有兴趣建设类似系统的话,请联系以安排时间。

问答时间

问:要是让老师们个别输入后才计算统计可以吗?

答:可以。只是这个方法比较缓慢,也浪费时间在重新计算上。更要命的是,竟然要逐班逐科打开才能看见有无完成。

问:这样的好处是什么?
答:我只是开启一个文件,所有里面的数据/资料(如果以上面的学生人数为例子的话),也就是说所有9千多次的计算,就在开启这个统计档案的一瞬间就完成了。(电脑/网络比较慢的话,可能比较吃力。)

问:请问如何设置让不同老师可以同时在不同电脑输入呢?
答:请教你的电脑老师/技术人员。

问:那么,好像那些1和2年级的文件,都是一班一份文件的,不同的老师可以在不同的电脑,但是同时开启同样的文件,然而在不同的科目里面输入吗?
答:可以。可以在MS EXCEL设置要共享要求/条件。

问:请问要如何确定一和二年级的科目文件是统一的秩序呢?
答:就要有老师或行政协调比较安全。

问:如果老师想将档案拷贝回家处理的话,安全吗?
答:不鼓励。因为不是每一个老师都会好像系统建设工程那样想到那么多联系/关系。很多用户喜欢COPY PASTE / CUT & PASTE,会带来很多问题的。所以不鼓励。

问:为何不通过网络处理?
答:因为每个科目里面的文件,尚有很多其他参照功能(LOOK UP FUNCTION)。这些功能在网络格式下未必都能操作。但,我们的确是朝这个方向前进。

问:那么档案在学校,老师在家的话,还可以如何完成输入?
答:远端登入是一个选择。另一个选择是VPN。但这个的架设不简单。暂不鼓励采用。

问:请问有办法共享这统计的文件吗?
答:各校的储存途径,以及档案命名不同,难以一概而论。

问:为什么不鼓励直接交给某些老师处理就好?
答:身为行政,半个领导,我不鼓励凡事都交给老师处理。如果建设了这样的一个采集系统,不仅仅是老师们受惠,任何单位要求数据的时候,直接开启就可以获取资料了。

问:老师如何在这个建设/建议下受惠呢?
答:理想的系统/建设是这样的:全校老师可以在不同的电脑,通过内部网络(intranet)共享档案的便利,同时开启相同/不同的文件完成输入,而又有建设软件每日定时自动执行备份储存在其他电脑内是最好的。

这意味着:

  1. 老师们不必手动处理备份的工作。
  2. 老师们可以善用学校/教务处内的电脑完成要完成的工作。
  3. 老师们不必花时间重新统计所有输入的资料/数据。
  4. 老师们的工作简化至:输入学生学习等级,更新班级学生名单。

问:若想进一步了解,如何是好?
答:直接联系编者。然后安排学校负责的老师一起前来探讨。(要有一点基本的MS EXCEL技巧即可)

问:如何联系编者?
答:电邮/电话。

问:编者的电邮和电话是?
答:问问北近打县内的任何第一副校长即可。






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