简单的说，就是：怎样让老师专心教书授业和解惑？再深入的说，就是：怎样减少/简化/缩短老师们需要处理的文书工作？
要做到这个地步，就必须尽量熟悉老师们日常工作的流程。要尽量熟悉老师们日常的工作流程，就必须要当一个参与老师们日常工作的行政而不是一味停留在办公室里的行政人员。
例子1：老师们需要处理PBD档案。行政人员未必都是ICT强人，但行政人员可以调动ICT老师，然后分享心里的景愿，让ICT以及老师一起发挥，带来一些改变。
例子2：6年级的老师们需要准备毕业证书了。但打字机或电脑的数量不多。行政可以再次网罗ICT和班主任的经验，将毕业证书需要处理的资料，透过景愿的分享，让ICT架构在网络上，让各班主任可以直接网络填写，方便学生和家长检查，也方便之后下载结合打印。
例子3：老师们需要处理班级名单。但要在不同电脑更新班级名单，真的很累人。行政需要将景愿和老师们分享，然后准备云端版的名单，方便班主任随时更新，但也方便科任随时打印或复制档案使用。
例子4：班主任需要知道班上孩子的课外活动职位，课外活动副校长可以将这个景愿告诉有能力的老师，必要的话，自己要带头执行。要让每个班主任可以看见每个孩子的职位。（这个职位最后是可以直接打印成为成就证书，作为激励孩子的）
例子5：班主任每年需要更新学生和家长的资料。根据APDM的表格（截止2022年2月21日的检查，每个学生是需要3页表格，以及7页参考）。但副校长可以将这事情，简化成为1个学生1页2边。同样，副校长可以将这个景愿提出来，然后看看怎样执行出来。
例子6：老师们需要哪些储存在学校主机的PBD档案来打印，但主机数量不是很多，如何让更多的老师在电脑主机内，在同样的时候，让不同的老师，可以输入和处理（要是没有网络）那些PBD的工作呢？
每一个例子，都实在提醒我们，当行政的，千万别忘记了当老师遇见的纠结和困难。在适当的时候，必须要提出更好的执行方法。一定要尽量方便大家而不是为难大家的做法。
共勉。上帝爱你也爱我。
