周会记录-善用部落格、网页

几乎每一所学校有周会。每个星期的周会，通常都会要求负责老师直接将周会摘要记录在周会摘要记录簿里面，一方面作为日后的记录参考，另一方面也方便审查所传达的消息。然而，这样的需要已不符合事宜了。怎么说？

        周会记录，基本上是将学校即将发生的事情，以及要老师们、特别是孩子们与家长们留意的事情。一些学校行政管理层或许表示，既然学校即将派发或传送通告或信息通知，所以周会摘要就不必公开处理。但既然如此，还要周会记录来做什么呢？

        有鉴于此，个人建议，将周会记录也公开处理。简明扼要。一来可以方便搜索，二来可以建立长久的记录，而周会摘要这些简单的事情呢，就不再建议记录在周会记录簿子里面，而是记录在网页或部落格了。

解答时间：

问：倘若该老师缺席，试问该老师怎样准备周会摘要呢？

答：老师都缺席了，同样不能解决周会摘要记录簿的事情啊。

问：倘若老师缺席，那么老师是否可以处理好网页版的周会摘要呢？

答：老师都因故缺席了，还要同样老师处理网页版的周会摘要，会不会过分了点呢？

问：网页版的周会摘要，岂不是有修改的余地吗？这样或许不是很真实也。

答：人非圣贤，难道记录在周会记录簿的摘要就没有修改吗？最重要大家如实记录就好。

问：那么周会摘要网络版，要架设在哪里呢？

答：笔者个人建议，直接添加在学校部落格或网页里面最好。为什么建议使用部落格呢？就是因为可以添加标签，方便搜索，分类以及归类。

问：要是老师们都已经在投诉有很多文书工作了，试问这不也是为难老师吗？

答：这个论调，是不是使用周会记录簿就不为难老师们了？如果学校有指定的老师负责，特别是一些节数较少的老师，例如GDM或GPM处理的话，或许会更为恰当。也不是不可以的。

问：这样会不会引发不公平的事情？

答：GDM和GPM，甚至是每一个教师的服务指令里头，有一行清楚列明 mematuhi arahan kerja Ketua Jabatan。如果一个星期31节课的和一个星期16节课的老师同样得负责周会摘要，那还谈什么公平？不是吗？当然，这里好玩的地方就是：Ketua Jabatan打算如何安排这工作啦。哈哈哈

问：怎样让消息更为广传？
答：基本上，每一个学生都会有谷歌课室的，不是吗？就将链接设置在谷歌课室里面即可。再不是，就是善用Google Site，将周会记录链接直接植入里面即可。Google Site也是那些官员说要的啦，都是额外的东西，特别是对于那些已经有网页的学校来说。

问：为什么不建议使用脸书呢？

答：脸书不方便搜索啊。要找出来或设置标签也不容易。当然，可以在脸书那边加上周会摘要的链接，就很方便了。

问：怎么将学校弄到好像不是学校了？

答：恭喜你发出这问题，所以就考验学校的领导人，怎样将这事情办得更好。

备注：以上说明仅供参考。建议各位行政人员妥善考虑清楚执行方案后才执行。因为要面对广大群众的是学校全体教职员哦。

各司其职

很多学校的领导人，特别是刚到来的领导人，忘记了，每一个担任任何职位的人，有时候，因为各种原因而选择了掩饰自己的不足，无论是在能力上，技巧上，还是执行上，都或许因为害怕被别人指摘而未能如实让外人（特别是新来的行政组）充分了解到。

        一些新来的行政层，在尚未了解学校的运作情况下，就希望可以大幅度提升。这样的做法，未免操之过急。最好的方法，是透过沟通了解，逐步提升。这不是温水煮青蛙，而是一步步来的提升。任何的改变，最强大的，也是最微弱的一个环节，就是人类这个环节。

        当我们不断呼吁各司其职的时候，行政层又是否可以提供老师们在各司其职所需要的技巧，能力与执行力上的支援呢？打个比方，学校需要进行一些涉及学生的问卷回馈，学校行政人员如何拉拢各种现有或未有的资源，让这个问卷，能全方位的发放，广传，让所有学生与家长都可以清楚知道发生的事情？

        再者，行政人员又是否可以好好跟进引导问卷的设计？当然， 行政人员也有行政人员需要忙碌处理的事项，但是不是跟进，提供一些方向或指引，确实可以简化许多老师们在设计中面对的问题，而最实际的办法就是：透过适当的提问。例如：除了这样之外，还有更好的，更容易的，更方便的做法吗？又或者：事情有遇见什么问题吗？有什么建议或办法吗？

        不是说要敷衍行事，但若行政未能有效跟进的时候，就或许会发生各种奇怪的，各自为政的现象了。

        对于新上任的行政来说，或许有很多事情，一下子整理不来，但凡事都有起头，凡事都需要有一个系统性的指导。所以，感恩，现在的社交媒体的发达，群组的建立，人脉网的建立，确实可以简化许多的问题。

        总而言之，任何职位，都需要大家站在各自的岗位上，各司其职。然而，《圣经 腓立比书2章4节》也清楚提醒我们：
腓立比書2:4 各人不要單顧自己的事，也要顧別人的事。这不是叫我们成为一个八卦的人，但这确实让我们深深思考，如果各人只是顾着自己的事情，迟早就会出现各自为政的乱象。反之，要是人们可以明白，我们即各司其职，也顾及别人的事情的时候，整件事情的演变，将成为（不是每一个人的烦恼）大家一起努力做好的事情。

        举例：即便教学视察通常是校长于第一副校长的事情，但要是校长与第一副校长的景愿一致，让其他校内需要处理教学视察的科目主任以及副校长们有个更好的视察结构，整个事情的进行方法，进行架构都非常不一样了。

        当然，这些小小的改变，都需要一些时间来逐步架构建设。时间点，技术上，思维与行为的改变将是这些转变的关键，是所有行政人员不得不留意的事情。

共勉

上帝爱你也爱我。