建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板，但无从下手？

经过整理，编者将过程逐步整理好，方便大家参阅啦。

一步一脚印，跳板完成了，你会发现工作情况大不同。

祝福大家。

考试局可能没说的事....试卷的准备

陆续有许多老师即将前去参加考试局主办的出题课程和汇报。在下面，就和大家分享考试局可能没有说的事情，作为大家在准备试卷前后的借鉴。

试卷的封面要求

依照考试局的要求的话，试卷的封面必须是独立的。但依据学校的话，一般都没有特别封面。试卷的第一页抬头就是封面，也不是不可以的。事关经费以及承印纸张数量的问题。

试卷的图像要求

• 每张图像必须是至少600dpi至1200dpi的素质。DPI是dots per inch的意思。就是每一寸打印范围必须有600到1200个点，这样的图像，才符合（bubble jet或dot matrix甚至是镭射打印机）打印出来的图像足够清晰，以及避免破格的现象。（破格现象，指的是用户改变图像大小后带来的影响，在图像中看见犹如格子边缘的情况，故称为破格现象）
• 每一张图像必须是符合《马来西亚出版法令1984年》的情况下处理，既不可从参考书直接扫描出来，亦不可以直接从网络获取。除非：扫描后有增删或修改部分内容，以及/或注明出处。若提取教育部提供的课本的话，那就没有问题。
• 可以绘制的话，就尽可能绘制；不能绘制的话，善用科技处理。（编者回想到昔日出题时候，团队中还有一个专门绘制图像的画家老师朋友，有少少缅怀昔日提着扫描机和手提电脑在雨中漫步前去会议的酒店的情况....果然岁月不留人，哈哈哈）

试卷的字体要求

• 一般上，中文必须使用楷体。国语英语也有指定的文字字型。
• 文字的大小：高年组的，一般在12到14之间。低年组的，一般在14到16之间。
• 其他语文的试卷，必须在电脑中安装有关语言的输入法，以及指定的字型档案方可开始编制。

试卷的页面要求

• 试卷是以标准的A4纸张（标准试卷的话）为准。特殊考生试卷另外处理。
• 试卷的封面，就是试卷的第一页。
• 所有的试卷下方，必须清楚注明试卷的页面。
• 如果可以，必须在试卷的页面后方，加上试卷的总页数。例如 1 /10代表该页是10页中的第一页。以此类推。
• 其他形式如 page 1 of 10, m/s 1 dari 10都可以接受。
• 页面的字型字体大小必须是合理的，打印出来后是清晰的。
• 页面的显示，必须在试卷页面下方，中间部位。
• 必须采用footer注脚处理，而不是人工处理。

试卷的排版要求

• 所有试卷必须使用table进行排版。
• 排版后，必须将table的线条进行处理。务求整齐简洁。
• 可以参阅拙作：《使用谷歌文件编写试卷-入门版》电子书

试卷的试题/内容要求

1. 试题内容必须有JSI（昔日称为JSU）作为参考准绳。
2. JSI的格式，可参阅拙作：JSU Ujian Akhir Sesi Akademik
3. 试题的水平，必须满足5:3:2的比例。5个类比是低水平的，3个类比是中等水平，2个类比是高水平的试题内容。
4. 试题必须满足并符合9 point系统，以便对考生公平。（什么是9 point system?就等那些老师回来才告诉你啦，若等不及的，参阅：MODUL PERELIASASIAN ITEM SEKOLAH RENDAH BPK

试卷的档案要求

• 试卷一般采用Words / Write / Google Docs处理。切勿使用Publisher 或Excel或 Google Sheet处理。不然影响排版功能。
• 有兴趣的话， 欢迎阅览拙作：《什么？在线出题？》
• 倘若使用Google Docs处理的话，就能实现多人一档分工的梦想。
• 使用Google Docs处理的话，在植入图像方面，也有直接从网络搜索，甚至是从电子课本截频粘贴的便利。十分方便。
• 使用Google Docs处理的话，可以随时恢复需要的档案版本 Document Version.
• 可以参阅拙作：《使用谷歌文件编写试卷-入门版》电子书
• 编者大力推介谷歌文件编写试卷，是要老师们善用手中的得力马账户，发挥并掌握电子文件出题的技巧，发挥群策群力的力量，别什么都一个人扛一个人做，做死人咩。

记得珊姐的美好

别问我谁是珊姐，别问。谢谢。

疯狂的会议s........

过去的两个星期，都在疯狂的会议中度过。不是在线的，就是实体的会议。学校老师们，无一幸免。不是科目的会议，就是课外活动的会议，再不就是其他各类别的会议。

        试问，在种种会议的当中，又有了什么样的领悟呢？安排和管理，非常重要。

        收到会议通知后，要做的，不仅仅是安排什么老师前去最为恰当，也要想到，派遣前去的老师，会带来什么样的效果。我坦诚，我或许想得太多了，但不想是不可能的。

        在各项会议通知信函排山倒海前来的时候，行政组尤其要留意的就是，三个项目（PK1，PK2和PKKK，甚至下午班主任）之间都要尽可能互相合作，尽可能透明处理。这样在协调方面，才能有更好的编排。

        外出会议的，如果是实体的，尽可能编排提前半小时离开学校，方便老师们前去享用午餐还是什么的。

        在线会议的话，除非逼不得已，否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加，尤其是有参与线上背后的录影工作，更应尽量给予老师便利。

        有人问起，这么多的会议，究竟是要如何协调的呢？

        版主的方法非常简单：

1. 三位副校长之间必须有效，透明沟通。任何一位老师外出，都尽量通报。
2. 校长分配了外出的老师后，所有信件必须来到第一副校长的桌面或信息中。
3. 所有外出的，在线的活动，都记录在日程中。在线日程就成为汇集和协调的工具。此举将有效侦查任何冲突的情况，提前另外安排。
4. 若有老师身兼数职，任何YouTube的在线会议，尽可能让步给实体会议。

要做到尽可能协调固然不易，但也不是很困难。只要有决心，要建立共享的日程也不难。

        还有另外一个原因就是：方便第一副校长在eOperasi中记录外出的老师、主办单位以及参与日期。这样的编排，不是玩爽的，都是有依据的。

小小分享，共勉。

新版本的eOperasi如何提前设置老师外出

如何提前在新版本的eOperasi中设置外出的老师，或许是一些朋友面对的挑战。Well,版主这里就和大家分享一个小技巧了。

        登入eOperasi后，点击Pendaftaran Keberadaan Guru就会来到这个画面，看起来很平常，但在日期的月份，有个隐藏起来的箭头，可以让用户点选未来的日期的。（参阅下图）

点击了未来的月份后，即可直接点选日期了。是的，开始和结束日期，也是有这个隐藏的功能。

        只要点选了月份，即可点选日期了。小小分享，希望可以让大家提前输入已经确认外出的老师，这样，在当天早上就不必手忙脚乱了。到了当天早上，若无异样，即可直接登入，然后核实即可。

        希望有助于大家的工作啦。加油（但请别累坏身子）

如何把TVPSS做得更好？（华小版）

县教育局，州教育局甚至是教育部都鼓励大家善用数码资源。托新冠病毒的福气，让很多老师在行管令期间，制作了很多很好的视频，让现代的老师们，多了很多选择。但这些视频，种类繁多，试问要如何与学校目前拥有的TVPSS配合呢？

（由于华小多半不会好像国小一般热衷遴选学生当活动主播或建设多媒体播放之类，所以此篇幅以务实角度编写。切勿因此局限自己就好）

        版主有以下建议，大家可以考虑：

1. 得力马(DELIMa) 管理员先成立学校资源中心的YouTube频道。然后加上资源中心负责老师作为管理员之一。
2. 得力马管理员设置好YouTube的一切设置，从标题，页面，封面以及banner等。让资源中心老师轻松一点点啦。
3. 资源中心老师登入频道，开始建立各种playlist。版主建议是：那些playlist的名堂，越简单明了越好。下面进一步说明。
4. 建立playlist的做法是：分开科目，学生事务以及课外活动相关的部分。例如：BC1就是1年级华语，BC2就是2年级华语，以此类推。学生事务方面，建议不必太多，因为都是激励，辅导，纪律之类的。援助方面的视频不会太多。课外活动方面，由于各种赛事，以及学校内外的活动，可以设立如：校内活动，校外活动，运动或球类活动，制服活动，学会活动等。
5. 完善了playlist后，得力马管理员找出各种playlist的链接，编制好后，和行政组协调。进行培训。
6. 全体老师出席培训，点击各种playlist的链接，成为播放目录的贡献者之一。
7. 此后，任何老师都可以依据各年级各科目，各范畴，逐步累积视频播放目录，丰富校内视频的内容。

有朋友可能会怀疑，这样的编排究竟有什么好处呢？版主尝试列出来：

1. 完成州教育局、县教育局要求的每一所学校有各自的YouTube / TVPSS频道要求。
2. 内容创作者会得到应有的酬劳（流量和订阅）
3. 教师会共享并建立更多依据年级以及科目的适合视频。
4. 在教学上，简化老师们的工作。
5. 在学习上，简化学生学习的过程。（相信我，他们制作的视频，或许远比老师们创作的来得好，老师们毕竟不是多媒体创作所培训出来的最佳人选）
6. 简化了代课老师的工作。
7. 行为上，树立了老师们与学校的归宿感。老师们都有贡献的机会。

累积教材，确实是教师工作的一部分。只是累积教材的媒介转换了，从传统的书面，文字，到多媒体媒介而已。（好些年前，不是很多老师努力收集各种power point吗？）

        基本上，就是当老师们在浏览视频的时候，直接将视频归类即可。播放目录会自动整合，方便校内或频道的浏览者使用。是个多方得益处的做法。

小小努力，与大家共勉。最后分享一般建设需要的时间：

• 建立学校YouTube频道：大约1小时。（预备校景图，校徽等设置）
• 建立playlist:大约2到3天（因为一天不能创建太多playlist）
• 筹备各播放目录：大约1天（视乎目录数量多寡）
• 培训其他老师作为内容贡献者：大约1小时到2小时之间（视乎老师们掌握能力程度）

若有兴趣要成立类似频道，欢迎浏览下文

《如何把TVPSS做得更好（续，完结篇）》

第一副校长究竟是做什么的？

日前，有新上任的朋友询问，第一副校长的routine究竟是怎样的？在这里，就和大家分享所知道的：

1. 协调代课, （代课编排，要有记录分析，人性化编排与处理，尽量给予自己和老师的方便）
2. 时间表编排：时间表总表一定要尽量正确，省去日后代课编排问题，
3. 课程琐事处理：教务会议啦，课程会议啦，活动会议等等。
4. 每天早上，最好先核实老师eOperasi出席，目前开放到中午12点前都可以，之后编排代课
5. 代课方面，别只是编老师，也编行政人员帮忙。至于校长要不要帮忙代课，可以问问校长，每个校长性情不同
6. 1年4次提醒老师更新eOperasi
7. 1年2次处理pbppp
8. 1年1次处理ketua panitia的sistem kualiti sekolah /SKPMG2 
9. 1年至少2次的教学视察
10. 1年2次的KBAT PDP填写
11. 1年2次SEGAK协调
12. 1年N次的IDME
13. 负责范畴有学生评估，科目会议于与协调，老师外出，帮忙校长执行决策
14. 偶尔提点2位PK留意事项
15. 每月1次保安与清洁服务评估
16. 协调得力马工作

我们是开放透明办事的。面对各种琐事，我们可以做到的就是，开放心态，采用最好的执行方法去处理每一件事情。

        老师流动方面，尽可能也与两位副校长协调确认外出老师对两位pk，大家一起办事。

        对老师们，同理但不一定要迎合。好的点子，与行政组讨论可行性，才决定怎样执行。

        就一句老话说：用眼睛观察，用心体会。这样日子才会精彩。

        切记，不是什么都自己做。但自己要知道方向往哪里去。怎样让老师们和孩子们更方便。

        下一堂，我们分享如何善用资源中心成立的YouTube / TVPSS。拭目以待。

善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

PENATARAN DOKUMEN PENJAJARAN KSSR (SEMAKAN 2017) EDISI 3.0

 

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？

1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
4. 简化教师们的工作（再也不必去找书记讨科目拨款余额，也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作，因为目前可以从让书记填写的sheet档案中，直接衔接过来了）

那，为什么这么难以执行的呢？这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本（当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供，只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已）

设计的过程中，是不简单（每个部分的起稿，至少经过4个设计版本才成形）

阅览结合12个科目款项的设计雏形（12科目的财务篇）

问答时间：

问：如何让老师们知道填写哪里？

答：使用KPM户口开发文件档案，可以按下@然后找出老师们的名字，有关老师即可收到通知电邮。

问：结合的话，意味不再需要个别处理？

答：是的。全部在线处理。

问：要是有老师不小心删除了其他人的内容？

答：设置好自动记录以及更动通知，即可知道最后用户以及更动事项。

问：如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢？

答：参阅这个视频

问：书记的sheet，是依据月份准备吗？

答：对的。所以在会议中，依据最接近的月份，衔接财务状况即可。

问：万一有老师不小心删除了资料？

答：个别处理的话，也会不小心删除资料啊，尽可能处理好啦。人谁无过？

问：如何设置保护好档案？

答：将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动（你将获得电邮自动通知）。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作（不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的，所以个人诚信很重要）

问：这样的格式，究竟给谁带来最大的便利？

答：全部人。

1. 每个行政人员：一目了然看见全部12个科目的情况。
2. 每个老师：清楚知道学校学术活动。
3. 每个老师：不再因为没有教导该科目，不再因为时间问题，魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
4. 每个老师：统一又有协调的练习簿子数量。
5. 每个老师：统一又有协调的教师培训计划
6. 每个老师：统一又可协调的提升学生计划
7. 每个老师：不必去找书记拿科目开销。
8. 书记：督促自己小心每月更新和处理账目，因为老师们需要有关数据。
9. 书记：不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
10. 
    

什么叫做跨Drive的sheet连接(link up)

学校很多工作都采用云端处理了。在各种格式的表格中，其中一个最常见的就是Googel Sheet. 使用这个平台工作的其中一个好处就是，可以有效进行数据的统计和分析。当然，适当使用的话，也可以是采集数据的平台。

然而，很多时候，我们发现很多数据都是独立采集，未能结合起来或有效统计。就拿最近的例子：Penjaminan Kualiti的ABC表格来说好了。

在Penjaminan Kualiti事项中，有3份表格。根据一些到校的官员表示，A表格校长处理。B表格是副校长和Ketua Panitia处理，C表格则是每一个科任老师老师（包括了校长，副校长和Ketua Panitia处理）

这个理念，在其概念本身就有问题了。怎么说？

试想像，校长有没有教书？有。那么校长就拿着A和C表格了。

副校长们和KP们有没有教书？有。那么副校长们和KP们就拿着B和C表格了。

没有担任职位的老师们呢？（大型学校确实有这个现象），就只拿着C表格了。

对于大型学校，更好的分配是：校长拿着A表格，副校长和KP拿着B表格，科任教师们就拿着C表格即可。清清楚楚，没有重叠。这才是最理想的分配。但对于小型学校就是不可能的了，对微型华小，更是痛苦。然而，这个是政策和执行的问题，加上人为的疏忽或闪式以及资讯传递的遗漏（一层一层传递，难保信息不会cair.....）

政策问题，我们不谈了。但回到现实和前线，学校的情况就是：

校长拿着A和C表格，副校长们和KP们拿着B和C表格。每一个科任老师都拿着C表格。

在这样的情况下，我尤其想到，小型和微型学校教育工作者的艰辛。于是，灵机一想：

Q1:有没有办法将这些表格数码化？BPK提供的，目前都是PDF的版本。即便成功转换格式后，也是word的版本。要使用起来，十分不方便。

答：有。可行。但需要重新整理和设计排版。

Q2:若有办法数码化，应该使用什么平台？

答：与其使用Word，不如使用excel或sheet

Q3:有没有办法，将表格内容相同的部分，连接起来？

答：若是使用word的话，几乎不可能。但使用excel或sheet的话，可以测试。

Q4:有没有办法，将表格内重叠的部分，自动复制？
答：使用excel或sheet的话，应该没有问题。

Q5:有没有办法，将表格内可以自动话的部分（那个skala）自动显示？

答：使用word的话，几乎不可能。使用excel或sheet的conditional formatting应该可以。

        基于以上数个关键问题，于是就采用了Google Sheet来准备文件了。但，有个关键的问题就是：若采用excel线下处理的话，那还不是问题。我们之前也曾谈及excel在单机或local area network的设置可以轻松解决，可是google sheet是线上的档案，有没有可能将线上的档案，流动的档案，精确衔接起来呢？

        答案是肯定的。笔者本身多年思考和测试，可惜都是失败告终。但感谢上帝，今年2023（2023年11月9日）成功了。

        它的步骤相当简单，笔者稍加解释如下：

1. 先拷贝你想要衔接谷歌sheet档案，但在后面看见edit...的部分，全部删除。
2. 然后在你想植入衔接显示内容的格子/cell内，输入=importrange("粘贴你刚才拷贝的链接","要衔接过来的页面名称！要衔接过来的cell的名字"）
3. 例子如： =importrange("https://google.doc.xx123/","BM!B12")即可。

解说：

• 输入=的意思就是输入方程式的开端。
• importrange就是准备导入的范围
• （）是说明这个范围
• ""是说明这个档案或页面
• ，是分开档案和页面的标记
• ！是页面的标记

就例子说明的，就是衔接和导入某档案的BM页面中的B12格子的资料即可。

        这个发现，将让学校行政组有更大的能力，简化老师们日益复杂的工作了。

        于是，我们回到讨论penjaminan kualiti4P的例子中讨论 ：

跨drive的sheet衔接，可以：

1. 简化老师们重覆的输入。
2. 减少重覆的日期填写。（你看过了表格的设计了吗？）
3. 确保日期都是相对的。（因为可以精确衔接）
4. 减少老师们的工作负担=减少文书工作的时间=更好的备课和教课=更快乐的老师。

当然，别停留在知道而已。身为学校行政人员，为什么不想一想，究竟可以如何将这个概念和想法，运用在学校的运作中呢？

别苦了老师们。别以为当行政人员那么轻松。

别忘记，大家都要拿着表格填写的。

实现高效的数据/表格处理

教学的工作中，免不了需要处理文书的工作。有文书工作，或许就有数据和表格需要采集了。那，要如何实现高效的数据/表格处理呢？

思考：

目前使用的表格，有哪一项是可以结合、简化、改进的？

表格使用流程是怎样的？数据的移动是怎样的？从填写到分析的部分都要细想。

编者分享一个最简单的案例：教学视察（IPPKBAT）的表格处理。

站在老师角度看，这是多余的，是学校行政应该处理的。

站在行政角度看，这是独立的表格和数据。要如何采集。

站在官员角度看，这是要进行的分析，唯有这样才能改进任何发现的弱点。

站在教育部部角度看，这是国家教育政策的一部分，目前尚未可以完全和SKS结合，也未能完全删除（因为处理KBAT和SKS是两个不同的领域/部门）

总结起来的话：如何实现让表格可以记录个别老师每年视察最少2次，但又可以处理数据分析的工作呢？

编者认为先从表格下手：

1. 表格的设计必须是个人的。但必须可以采集个人每年2次的视察结果或记录。
2. 参考了官员提供的表格后，就要有一份设计统一的表格。这是为了方便采集数据。
3. 当然，要是有办法在输入视察结果后自动分析的话，那是最好的，但目前没有系统可以做到，唯有暂时将两个工作（视察教学的个人教学表格以及统计分析的表格）分开处理。（千万别满足，必须要继续探讨如何将表格做到更好或结合一个档案处理最好，跨drive的sheet连接/link up将是下一个探讨的项目。
4. 在网页中定位个别老师的视察表格。方便随时登入填写处理。
5. 在网页中定位整体统计分析的表格。方便在完成视察后将数据从老师个别表格中，转移到这个统计分析的表格中。

有兴趣进一步了解的话，欢迎点击这里了解2023年的IPPKBAT信息。

学生班级名单/系统

在设立有效的学校档案或数据管理，统一的班级名单/系统是必要的。

        有的学校采用谷歌课室（这个方面，个人不推崇使用谷歌课室作为班级名单的共享平台了），有的学校采用部落格，面子书或Site,但老实说，个人觉得，部落格是比较好的选择啦。（当然，这意味着要多做一些事情了。）

        无论使用哪一个平台，必须有有几个原则要留意的：

1. 班级名单必须由学生事务副校长和班级主任共同经营。一般上，是班主任做主导较为恰当，然而要是学生事务副校长帮忙，也不为过（减轻老师们的工作负担啊）
2. 每个班级名单的链接，设置为公众浏览，这样可以方便每一个科任老师提取需要的班级名单。也方便家长保存或处理（例如在儿童节前报效食物还是什么的）
3. 班级时间表必须依据情况更新。每个新学年开始前，必须设定好和新的班主任共享，必须设定好链接的位置，必须设定好显示的地点。
4. 如何保存已过期的班级名单，也是一种考验。和学校的管理层讨论好，将已过期的班级名单保存好，日后就是很好的参考资料。
5. 适当的介绍班级名单的地点，可以让特别是4年级的学生进行历史课业，获取学校的基本资料。

没想到小小的班级名单、系统也有如此作用吧？其实还有额外的功能的：

1. 班级名单系统也是课外活动与运动队伍的名单、系统来源。不建议两者完全实践实况LIVE的衔接，但两者的建设因为有不同的功能需要，所以格式要尽可能相同。
2. 班级名单也可以作为毕业证书的打印资料来源。

Well,  要是学校尚未有统一的班级名单格式，是时候开启啦。个人建议，使用Google Sheet，然后必须使用老师们的Delima户口设置共享。这个是最安全的。

扩大谷歌课室ID使用率

2024年的其中一项挑战，就是要提升和扩大谷歌课室使用率。下面，和大家分享一些策略性的安排：

策略性安排，善用学校取得的手提电脑

        在以下科目的时间表中，加上一个星期一小时的电脑使用。根据学校电脑室或电脑设备的情况安排。必要的话，分为单周，双周或更多。务必让孩子们有机会善用DELIMA，免得过了期限，不活跃需要另外激活。

        这些科目是：华语、国语、英语、数学、科学、历史、RBT。

        前面的语文和数理课是要在学期末时候处理个别科目的在线活动。至于RBT，每星期有2节，就编排进电脑室学习编程。

        历史的2节课，就让孩子们可以善用网络，寻找资料或处理课业。

小小的编排策略，7个科目，1星期至少进去1次，那么学生的ID就不会荒废。

学生使用数据，就此被DELIMA ADMIN直接捕获处理。

至于老师们使用ID DELIMA的资料，反正JPN鼓励学校建设Site，就将Switchboard / site结合起来，但里面分享给老师们的档案，全部设定：仅能使用谷歌课室电邮开启。

但要怎样开始？

第一步：想像你学校的SITE或switchboard要纳入什么在里头？（刚才分享的，是2023年的版本，个人觉得不完善，目前在继续筹建2024年的版本，可以依据年份和事项的版本）

第二步：选定要采用的平台。部落格，Site或switchboard (基本上就是Google Sheet而已）

第三步：将各种文件归纳，结合在Site / switchboard里面

第四步：进行测试，取得用户（自己学校行政层和老师们回馈）然后改进。

若需要技术上的协助（如建立部落格，Site (直接使用Google Sheet作为Switchboard), 约个时间，构思好，策划好，然后就逐步建设起来。 

最重要的就是：可以解决一大堆有的没的东西。

共勉

Google Sheet 个人时间表 & 代课表

新学年，又快要编制时间表

编制好后，又需要代课表，代课表，又需要有老师们代课的统计和分析。

刚刚只好的Google Sheet版本时间表/代课表。

步骤：

1. 先在GB的页面，修改成为自己学校适用的版面。
2. 之后依据老师人数复制页面。
3. 最后，制造一个总的页面，然后将老师们的个人时间表链接过去。
4. 最后，在代课表右边，输入老师们的简称，以后，每次输入代课老师，将自动计算缺席和代课次数啦。

小小分享，希望有助于大家

https://docs.google.com/spreadsheets/d/169THkRNeTQv2bZ-EbeHr1RzMMC925lCI/edit?usp=sharing&ouid=106763145639492935867&rtpof=true&sd=true

背后的故事：

我们都曾经当老师，当老师的时候，总是会觉得奇怪，怎么就是编排我代课的呢？我代课，但我也好奇其他老师是否也都这样呢？代课背后的操作是怎样的呢？

好久以前，有个老师，她很不满意代课的编排。当时笔者因为年资尚浅，无法直接升任第一副，（因为第一副校长提早退休，第二副校长病逝，当年只好在PKKK，兼任PK2，但同时处理代课编排的工作了，那种感受，非笔墨能形容）。

那女老师语气是没什么高，但字里行间，就是感受到不满不悦的。笔者当时在忙着处理其他事项，代课记录和代课分析就在桌面。（那时候还每个月要张贴在办公室教务处让老师们看个明白，那也是当时的行政管理盛行的风气，但也也是网络尚未普及的时候）。

笔者请女老师稍等，但没多久，她说她有事情需要处理，就先行离开了。笔者当时不以为意。后来才知道，她看见了笔者桌面的代课分析和统计，知道她并不是为一个代课的人选或首选。而是一切有依据当时情况需要处理和编排的工作。

        想了想。有分析和统计的目的，从来不是为了责难任何一方，也不是要指责或当做奖赏的指标。但，有了这样分析和统计，或许，或许就真的可以减少些许来自人心底层不满或不信任的情绪吧？

叫重叠远离我们，可能吗？

工作上，有很多重叠的事项，要叫这些重叠的工作，远离我们，可能吗？

简单的举例：教学视察工作。既然都已经填写在表格了，既然校内都有了可以校内检查审查的机制，为什么还要在线输入呢？美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息，但换个角度想，又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢？

要是仅仅填写线上表格，就等同无法得知校内的情况，但相对，就减少本身的工作。

要是仅仅填写线下表格，应该也是不可能的了，因为信件来到手中，就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力，也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。

        在这样的情况下，最适当的决定，就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。

笔者尝试再举例：

学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好，但在管理上，却有不少的挑战。线上的方法也不是完美，但在执行上，同样面对一些技术挑战。

        但，在批阅方面，纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度，批阅，整理统计或分析，都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。

        那要怎样远离重叠的工作呢？出路很简单：学生携带电子器材，或善用学校提供的电子器材前来。然而，这也代表，必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅，讨论，然后统计和分析，笔者觉得，老师们不会犹豫不决的。

        在教育工作这个环节中，其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合，尽量将各种重叠的流程，简化优化梳理清晰，加以改善的话，相信是可以减轻不少的工作的。

        新的一年即将来临，要是有任何建议或想法的话，不妨留言让我们知道，看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。

祝福各位：冬至健康。

筹备和建设数据采集的工作

当上学校行政管理之后，最头痛的，不仅仅是各种文书工作，还要顾及各种没完没了的数据采集工作。因此，如何采集数据工作，是每一所学校行政管理层要留意的。    

        数据的采集，一方面要顾及数据的来源，一方面也顾及是否方便提供数据的一方（通常是负责个案老师们啦）。还有一方面就是数据采集之后的分析和统计了。

        笔者提供数个通常要采集的数据举例，让让大家稍微了解一般上要采集的数据种类（不代表每一所学校都需要采集的啦，大家先不要慌张）

1. 教学视察结果SKS Std.4表格
2. IPPKBAT的表格输入和数据
3. 在Penjaminan Kualiti PBD中的ABC表格
4. 老师们的出席率（其实都已清楚记录在eoperasi了，不知道那些县教育局官员为何还要另外记录呢？）
5. 学生出席率（其实也清楚记录在APDM了，为何还要另外记录和分析呢？）
6. 课外活动各种学会、体育、制服团体的人数、性别、种族的分析
7. 学校运动队伍的人数和性别分析
8. 学校运动会的赛项赛绩（这个目前没有多少学校有进行的啦）
9. 学校教具借用记录
10. 学校设施使用记录（各种特别课室的使用率）

Well, 当然，这个举例并不是全面的概括，但让大家看见，确实有很多需要采集的数据。因此，如何采集、处理、统计和分析数据，将会是每一所学校行政管理要面对的挑战之一。

        笔者认为，任何数据的采集，必须，是的，是必须留意采集的来源以及采集的方法。若采集的来源是家长或学生监护人，采集的界面必须是最简单的，要求的事项是最简洁的。

        若采集的来源是老师的话，采集的方法要多加留意，让老师们不必局限在学校中工作而已，让老师们拥有和外界人士同样的便利，让老师们拥有突破在学校工作的便利，将是老师们工作的最大便利。

        若采集的资源是来自学生的话，采集的方法就和来自学生家长或监护人一样了。

        采集了若干数据后，要如何统计和分析呢？

        倘若使用谷歌表格的话，统计和分析的工作都是在提交回馈后一并完成的。但有时候，一些资料，并不能透过谷歌表格提交的。试问，这样的话，要如何做到数据的统计和分析呢？

        笔者建议使用sheet的链接功能。

        任何数据的采集，必须采用某种方法处理。倘若使用谷歌表格的话，同样也可以透过google sheet显示出来。若非使用谷歌表格的话，使用谷歌sheet采集的话，当中采集的数据，必须有能力汇集、然后才能进行统计。

        笔者希望的就是：将这些采集的数据，全部汇集起来之后，然后进行统计，那就是最好不过的了。

        举例：

        某校行政进行了各老师的视察教学，也填写了Standard 4的电子表格。这些个别的电子表格中的数据（在设计上，是一个老师一个档案，一个档案足够使用一整个学年的了）必须在该档案中其中一页显示出来，这样才可以看见该名老师在该学年中，任何的进展或需要改善的方面，对吗？但这也是仅仅显示一个老师的数据而已。

        然而，要是我们将每一个老师的个别数据，连接到一个汇集全校老师的档案或页面中（是的，试想像，每完成一个老师的视察后，每填写一份电子表格后的自动汇集的情况），这将会是很不一样的工作方式：

• 行政管理填写全校40个老师第一次的视察教学表格。
• 40个老师的视察结果，就自动汇集在一个在设计上，汇集了该学年的X次视察教学结果的表格中。
• 行政管理或负责组长，可以参阅该数据，进而完成会议记录需要的报告或数据。
• 重覆完成该学年的视察工作，所有数据自动汇集统计分析。
• 学年结束后，打印成为电子档案还是纸本档案后，即可清洗每一个老师的档案，准备来年备用。

笔者再举例：

在那让人痛恨的penjaminan kualiti pbd中，有三份很头痛的表格。分别成为ABC的表格。A表格时校长处理，B表格是科目主任处理，C表格是科任老师处理。

        但校长和副校长，即使用A表格，也使用C表格，因为他们即是行政管理层，也是科任老师。所以每个行政管理层就有2张表格需要处理。（别忘记每个科目都有2张张表格，每张表格中还有无数项目要填写）

        接下来，我们看看科目主任要负责的B表格。每个科目主任要依据所管理的科目（1个科目1份B表格），以及依据所教导的科目填写1份C表格。换句话说，要是一个科目的主任，仅仅管理一个科目的话，就要填写1份B表格，以及他/她担任的其他科目的C表格。举例：若A老师是A科目的主任，但A老师又教导3个科目的话，那么A老师需要填写1份A科目的B表格，以及3个科目的C表格。A老师就因此需要填写1份B表格，以及3份C表格。加起来一共是4份表格中的无数项内容了。

    再来，我们看看单单教课的C表格。若B老师是没有任何管理科目的职位，仅仅是科任老师的话，那么B老师就需要依据本身所教导的科目的数量，填写若干数量的C表格了。举例：B老师教导5个班级的5个不同的科目，那么B老师就需要填写5份C表格

        这样的情况中，大家先别觉得好笑，因为在大型学校，这个情况是很可能存在的。

        试想像，这么多的数据，这么多的表格，试问要如何采集，要如何统计，要如何分析，试问学校管理层要如何了解每一个科目或老师们的进度呢？

        所以，笔者个人十分推荐：善用Google Sheet中的链接功能，将这三份表格都衔接起来，然后让老师们的工作轻松一些。它的运作方式说明如下：

1. 学校管理层专心跟进A表格的资料处理就好。A表格将会是汇集全校科目的B表格所提供的数据。
2. 科目主任也是管理1到2个科目。科目主任专心处理B表格就好了，任何科目的活动或编排，都是科目主任在B表格中填写即可。B表格中填写的日期资料，将会传送到A表格和C表格中。（若是手写处理表格的话，小型学校的话，科目主任也要管理好自己的C表格，确实有点头痛。）
3. 科任老师就专心处理各自的科目C表格就好（其实也只是填写所教导的班级，以及老师自己的一些个人资料如姓名而已）。其他日期等资料，将会自动从B表格自动传送过来。

在运作上，大家会发现到，先将B表格设置好，再设置和衔接C表格以及A表格，那么大部分的数据就会自动传送过来。科目主任也可以因为不再需要兼顾自己的C表格，而可以更专注处理好B表格即可。

        在行政管理上，就好像文章开头说的，很多程度上，都需要采集、统计和分析数据。因此，何不花心思在架构各种更好，更有效的数据采集、统计和分析的工作上，让大家（特别是前线的老师们）的生活更美好呢？

后记：

笔者明白很多学校管理层基于担心不被官员接受这样的做法而选择了传统的手写方法。但在科技年代，要是遇见不合理的官员，唯一的出路和改变，就是透过参加不同的科研活动，提高知名度，引起教育部高层的了解，从上传下达的脚步出发。

        这个改变，虽然不是很容易，但旨在大大减轻老师们的工作。所以笔者打算将这个想法（其实也已在笔者学校实行）付诸行动，参加2024年的inovasi活动。希望小小努力，可以引发更好的改变，让老师的工作，获得更好的改变，改变更多学校的管理层的眼光和看法。

感谢神可以和大家共享

祝福大家圣诞节健康

设计与工艺-让孩子设计流程图

每年的设计与工艺，都是老师讲课，好闷啊。好不好将设计流程图的课，让孩子们了解了基本设计后，放手让孩子们设计更好的流程图呢？这里，笔者和大家分享一系列的步骤，方便大家：

1. 在前面的数堂课，先让孩子们熟悉Google Slide的基本功能和操作。比如字体大小，颜色，置入图形等。
2. 学习共享档案的处理（获取孩子们朋友的电邮）以及进入共享的功能中。过程通常会比较混乱，全部孩子举手需要老师帮忙。
3. 在讲述了基本的设计流程图的步骤后，就提供孩子们三个情景吧：
4. 派发纸张或画纸。让孩子们可以个别或与另外一个朋友合作完成需要设计的流程。
5. 学生尝试选择情景并开始设计流程。
6. 师生讨论。
7. 孩子们开始运用谷歌Slides将纸本设计从纸张搬到电脑里面。
8. 教师跟进孩子们的设计，找出可改进的地方，给予适当的指导、提醒或纠正。
9. 完成设计后，孩子们提交链接。
10. 将孩子们设计的档案，下载编制成为电子书即可。

设计情景建议：

第一个情景：设计一个路口的交通灯的流程

第二个情景：设计居家保安系统

第三个情景：鉴于韩国2022年发生人叠人推挤伤亡事故，所以设计可以有效监督街道行人数量并预防需要采取的行动的流程

常见问答：

问：如果学生提供情景以外的设计流程呢？

答：接受。目的在于指导孩子们设计有效的流程而不在于局限设计的内容。

问：通常需要多少时间？

答：看老师如何教导设计流程的经过，学生是否理解举例的情况，以及善用Google Slide的程度。

问：这堂课最后的作品，要编制电子书的话，有什么要留意的？

答：先收取孩子们的作品。孩子们在纸张上的设计，保存下来，那个是实体的作品。同时也收集孩子们的电子作品。将孩子们的电子作品下载成为PDF或JPG （其实PNG格式更好），然后汇集成为该班级的作品集结。

问：如何收取孩子们的电子作品？

答：善用谷歌课室。确保孩子们有登入谷歌课室之余，也让孩子们习惯使用谷歌界面。但最重要的就是，体会日后出来提交作品的方法。

问：如何将孩子们的作品编制成电子书？会难吗？

答：拍照后，下载到电脑中。运用特定软件，编制电子书过程不会太困难。需要的是时间。

谷歌日程与会议摘要的结合

教育工作中，总有没完没了的会议。这些会议，说多不多，说少不少，但每次开了就要会，会了就要做，这才是好玩的地方。

        然而认真想了想，很多时候，会议是开了，摘要也记录了，但要翻阅的时候，不是东翻西找，就是找了半天也照不出来（不是每个人单单记录一件事情而已嘛）。那，有没有更好的方法呢？

        编者相信有的。来，在下和大家分享这个方法：

1. 首先，在日程中记录该会议的标题。当然，日程中就有了时间和日期以及地点啦。
2. 开启一个新的tab，这个tab，是要进入谷歌硬盘Google Drive里面，然后开启文件的。
3. 开启了新的文件后，给它个名字，就跟着这格式：日期_空位_会议名称。例如： 4/9/2023 Minit Curai Bengkel XXXX
4. 安了标题（不必头痛文件保存在哪一个文件夹里面啦，反正可以随时搜索到的）在文件共享那边，点击共享链接，然后设置为：anyone with the link can view即可。
5. 将这个链接，拷贝起来，然后粘贴在记录会议中日历中即可。
6. 日子到了，直接在那边填写咯。再不然，先记录在笔记本，回家开启电脑直接填写即可。

为什么这样做？对我有什么好处？

1. 日历中的每一项事情都是可以搜索的。输入关键词后，就马上可以搜索了。再也没有东翻西找的情节咯。节省时间，精力和精神。
2. 倘若现场不允许即时处理的话，没关系，先记录在记录簿中，回家，开启电脑，开启日历，找出日历，点击链接，即可直接输入啦（你是文件持有人，当然可以直接更新内容啦）
3. 处理好文件了就将文件下载还是电邮给办公室员工帮忙打印，次日回去学校签名就好啦。
4. 没有多少人会保存打印本的会议摘要。不是存档了，就是直接回收了。这样处理的话，在任何器材上，只要有自己的电邮，都可以看见当然的会议摘要。

所以看见了将日历和会议摘要结合的好处了吗？每每有朋友遇上了当天会议内容是什么或有需要的时候，不但方便自己，也方便很多学校的朋友呢。

         科技的结合，不是为了自己而已，也可以是为了别人和自己的便利而存在的。这，不就是人与人之间连接点之一吗？

共享共勉。

上帝爱你也爱我

Depot One Page Report

当大家都忙着学校转型，大家可曾稍微停下，思考有没有更好的方法，处理那恼人的一页报告（One Page Report）呢？

在这里，笔者想到，要是将一页报告的格式，设置好在云端文件夹内，加上适当的谷歌表格与文件嵌合的话，会不会有不一样的效果呢？

方法：

1. 先设立一个云端文件夹（谷歌Drive是最好的选择啦）
2. 设立一份文件档案，作为一页文件的样本格式。
3. 慢慢设立谷歌表格，然后在适当的时候和文件档案嵌合即可。（笔者也还没有摸透，所以就先处理一页报告的文件和文件夹放着，待假期时候再慢慢学习和处理嵌合的工作）

这样的工作方式，有几个短期和长期目标：

短期目标：

1. 让每一个需要的人，可以看见样本，然后可以直接提取修改作为个人使用。
2. 让任何一方都可以直接浏览而不必逐个打印存档。
3. 简化准备的工作。云端处理的话，只要将文件都清楚列好，这样的话，要视察还是什么都可以非常方便。

长期目标：

（只在完成谷歌表格和文件嵌合后实践）

1. 设立一个可以使用谷歌表格即可完成一页报告的便利。
2. 简化任何准备一页报告的工作

后记：

笔者尝试多个方法后，依然失败告终。看来，目前尚未有效可以将谷歌表格收集的照片，直接显示在文件或SLIDE上。唉....这才是科技运用最悲哀的曲子啊，谁人懂啊....

采集班级个别科目的信息

    每一个科目都有各自的难处，以及相对的处理方法的。

    但，集思广益。与其个别（透过谷歌表格）提交上来后，还要整理，之后再进行分享的话，相信对于改名老师来说，是很痛苦的。

    然而，要是可以将每个班级的科目，或者每个科目的每个班级遇见的难题都直接采集的话，一并采集解决方案的情况下，会不会让我们比较容易互相学习呢？

举例：

    学校A是小型学校。1个年级1班。这样的话，最好的采集方式就是透过一个包含全部科目的采集。

    学校B是大型学校。每个年级有5班。这样的话，最好的采集方式是透过科目来采集全部信息。

问：这两者之间，究竟有什么不同呢？

答案很明显：

        小型学校，需要的是整体班级的学习问题的考察。大型学校需要的是，让科任老师有效教导所执教的科目即可。因为在大型学校中，年轻/资历尚浅的老师需要尽快学习多一些资深的教学窍门。

小小说明和分享。希望有助于大家。