善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

PENATARAN DOKUMEN PENJAJARAN KSSR (SEMAKAN 2017) EDISI 3.0

 

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？

1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
4. 简化教师们的工作（再也不必去找书记讨科目拨款余额，也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作，因为目前可以从让书记填写的sheet档案中，直接衔接过来了）

那，为什么这么难以执行的呢？这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本（当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供，只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已）

设计的过程中，是不简单（每个部分的起稿，至少经过4个设计版本才成形）

阅览结合12个科目款项的设计雏形（12科目的财务篇）

问答时间：

问：如何让老师们知道填写哪里？

答：使用KPM户口开发文件档案，可以按下@然后找出老师们的名字，有关老师即可收到通知电邮。

问：结合的话，意味不再需要个别处理？

答：是的。全部在线处理。

问：要是有老师不小心删除了其他人的内容？

答：设置好自动记录以及更动通知，即可知道最后用户以及更动事项。

问：如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢？

答：参阅这个视频

问：书记的sheet，是依据月份准备吗？

答：对的。所以在会议中，依据最接近的月份，衔接财务状况即可。

问：万一有老师不小心删除了资料？

答：个别处理的话，也会不小心删除资料啊，尽可能处理好啦。人谁无过？

问：如何设置保护好档案？

答：将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动（你将获得电邮自动通知）。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作（不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的，所以个人诚信很重要）

问：这样的格式，究竟给谁带来最大的便利？

答：全部人。

1. 每个行政人员：一目了然看见全部12个科目的情况。
2. 每个老师：清楚知道学校学术活动。
3. 每个老师：不再因为没有教导该科目，不再因为时间问题，魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
4. 每个老师：统一又有协调的练习簿子数量。
5. 每个老师：统一又有协调的教师培训计划
6. 每个老师：统一又可协调的提升学生计划
7. 每个老师：不必去找书记拿科目开销。
8. 书记：督促自己小心每月更新和处理账目，因为老师们需要有关数据。
9. 书记：不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
10. 
    

什么叫做跨Drive的sheet连接(link up)

学校很多工作都采用云端处理了。在各种格式的表格中，其中一个最常见的就是Googel Sheet. 使用这个平台工作的其中一个好处就是，可以有效进行数据的统计和分析。当然，适当使用的话，也可以是采集数据的平台。

然而，很多时候，我们发现很多数据都是独立采集，未能结合起来或有效统计。就拿最近的例子：Penjaminan Kualiti的ABC表格来说好了。

在Penjaminan Kualiti事项中，有3份表格。根据一些到校的官员表示，A表格校长处理。B表格是副校长和Ketua Panitia处理，C表格则是每一个科任老师老师（包括了校长，副校长和Ketua Panitia处理）

这个理念，在其概念本身就有问题了。怎么说？

试想像，校长有没有教书？有。那么校长就拿着A和C表格了。

副校长们和KP们有没有教书？有。那么副校长们和KP们就拿着B和C表格了。

没有担任职位的老师们呢？（大型学校确实有这个现象），就只拿着C表格了。

对于大型学校，更好的分配是：校长拿着A表格，副校长和KP拿着B表格，科任教师们就拿着C表格即可。清清楚楚，没有重叠。这才是最理想的分配。但对于小型学校就是不可能的了，对微型华小，更是痛苦。然而，这个是政策和执行的问题，加上人为的疏忽或闪式以及资讯传递的遗漏（一层一层传递，难保信息不会cair.....）

政策问题，我们不谈了。但回到现实和前线，学校的情况就是：

校长拿着A和C表格，副校长们和KP们拿着B和C表格。每一个科任老师都拿着C表格。

在这样的情况下，我尤其想到，小型和微型学校教育工作者的艰辛。于是，灵机一想：

Q1:有没有办法将这些表格数码化？BPK提供的，目前都是PDF的版本。即便成功转换格式后，也是word的版本。要使用起来，十分不方便。

答：有。可行。但需要重新整理和设计排版。

Q2:若有办法数码化，应该使用什么平台？

答：与其使用Word，不如使用excel或sheet

Q3:有没有办法，将表格内容相同的部分，连接起来？

答：若是使用word的话，几乎不可能。但使用excel或sheet的话，可以测试。

Q4:有没有办法，将表格内重叠的部分，自动复制？
答：使用excel或sheet的话，应该没有问题。

Q5:有没有办法，将表格内可以自动话的部分（那个skala）自动显示？

答：使用word的话，几乎不可能。使用excel或sheet的conditional formatting应该可以。

        基于以上数个关键问题，于是就采用了Google Sheet来准备文件了。但，有个关键的问题就是：若采用excel线下处理的话，那还不是问题。我们之前也曾谈及excel在单机或local area network的设置可以轻松解决，可是google sheet是线上的档案，有没有可能将线上的档案，流动的档案，精确衔接起来呢？

        答案是肯定的。笔者本身多年思考和测试，可惜都是失败告终。但感谢上帝，今年2023（2023年11月9日）成功了。

        它的步骤相当简单，笔者稍加解释如下：

1. 先拷贝你想要衔接谷歌sheet档案，但在后面看见edit...的部分，全部删除。
2. 然后在你想植入衔接显示内容的格子/cell内，输入=importrange("粘贴你刚才拷贝的链接","要衔接过来的页面名称！要衔接过来的cell的名字"）
3. 例子如： =importrange("https://google.doc.xx123/","BM!B12")即可。

解说：

• 输入=的意思就是输入方程式的开端。
• importrange就是准备导入的范围
• （）是说明这个范围
• ""是说明这个档案或页面
• ，是分开档案和页面的标记
• ！是页面的标记

就例子说明的，就是衔接和导入某档案的BM页面中的B12格子的资料即可。

        这个发现，将让学校行政组有更大的能力，简化老师们日益复杂的工作了。

        于是，我们回到讨论penjaminan kualiti4P的例子中讨论 ：

跨drive的sheet衔接，可以：

1. 简化老师们重覆的输入。
2. 减少重覆的日期填写。（你看过了表格的设计了吗？）
3. 确保日期都是相对的。（因为可以精确衔接）
4. 减少老师们的工作负担=减少文书工作的时间=更好的备课和教课=更快乐的老师。

当然，别停留在知道而已。身为学校行政人员，为什么不想一想，究竟可以如何将这个概念和想法，运用在学校的运作中呢？

别苦了老师们。别以为当行政人员那么轻松。

别忘记，大家都要拿着表格填写的。

实现高效的数据/表格处理

教学的工作中，免不了需要处理文书的工作。有文书工作，或许就有数据和表格需要采集了。那，要如何实现高效的数据/表格处理呢？

思考：

目前使用的表格，有哪一项是可以结合、简化、改进的？

表格使用流程是怎样的？数据的移动是怎样的？从填写到分析的部分都要细想。

编者分享一个最简单的案例：教学视察（IPPKBAT）的表格处理。

站在老师角度看，这是多余的，是学校行政应该处理的。

站在行政角度看，这是独立的表格和数据。要如何采集。

站在官员角度看，这是要进行的分析，唯有这样才能改进任何发现的弱点。

站在教育部部角度看，这是国家教育政策的一部分，目前尚未可以完全和SKS结合，也未能完全删除（因为处理KBAT和SKS是两个不同的领域/部门）

总结起来的话：如何实现让表格可以记录个别老师每年视察最少2次，但又可以处理数据分析的工作呢？

编者认为先从表格下手：

1. 表格的设计必须是个人的。但必须可以采集个人每年2次的视察结果或记录。
2. 参考了官员提供的表格后，就要有一份设计统一的表格。这是为了方便采集数据。
3. 当然，要是有办法在输入视察结果后自动分析的话，那是最好的，但目前没有系统可以做到，唯有暂时将两个工作（视察教学的个人教学表格以及统计分析的表格）分开处理。（千万别满足，必须要继续探讨如何将表格做到更好或结合一个档案处理最好，跨drive的sheet连接/link up将是下一个探讨的项目。
4. 在网页中定位个别老师的视察表格。方便随时登入填写处理。
5. 在网页中定位整体统计分析的表格。方便在完成视察后将数据从老师个别表格中，转移到这个统计分析的表格中。

有兴趣进一步了解的话，欢迎点击这里了解2023年的IPPKBAT信息。

学生班级名单/系统

在设立有效的学校档案或数据管理，统一的班级名单/系统是必要的。

        有的学校采用谷歌课室（这个方面，个人不推崇使用谷歌课室作为班级名单的共享平台了），有的学校采用部落格，面子书或Site,但老实说，个人觉得，部落格是比较好的选择啦。（当然，这意味着要多做一些事情了。）

        无论使用哪一个平台，必须有有几个原则要留意的：

1. 班级名单必须由学生事务副校长和班级主任共同经营。一般上，是班主任做主导较为恰当，然而要是学生事务副校长帮忙，也不为过（减轻老师们的工作负担啊）
2. 每个班级名单的链接，设置为公众浏览，这样可以方便每一个科任老师提取需要的班级名单。也方便家长保存或处理（例如在儿童节前报效食物还是什么的）
3. 班级时间表必须依据情况更新。每个新学年开始前，必须设定好和新的班主任共享，必须设定好链接的位置，必须设定好显示的地点。
4. 如何保存已过期的班级名单，也是一种考验。和学校的管理层讨论好，将已过期的班级名单保存好，日后就是很好的参考资料。
5. 适当的介绍班级名单的地点，可以让特别是4年级的学生进行历史课业，获取学校的基本资料。

没想到小小的班级名单、系统也有如此作用吧？其实还有额外的功能的：

1. 班级名单系统也是课外活动与运动队伍的名单、系统来源。不建议两者完全实践实况LIVE的衔接，但两者的建设因为有不同的功能需要，所以格式要尽可能相同。
2. 班级名单也可以作为毕业证书的打印资料来源。

Well,  要是学校尚未有统一的班级名单格式，是时候开启啦。个人建议，使用Google Sheet，然后必须使用老师们的Delima户口设置共享。这个是最安全的。

扩大谷歌课室ID使用率

2024年的其中一项挑战，就是要提升和扩大谷歌课室使用率。下面，和大家分享一些策略性的安排：

策略性安排，善用学校取得的手提电脑

        在以下科目的时间表中，加上一个星期一小时的电脑使用。根据学校电脑室或电脑设备的情况安排。必要的话，分为单周，双周或更多。务必让孩子们有机会善用DELIMA，免得过了期限，不活跃需要另外激活。

        这些科目是：华语、国语、英语、数学、科学、历史、RBT。

        前面的语文和数理课是要在学期末时候处理个别科目的在线活动。至于RBT，每星期有2节，就编排进电脑室学习编程。

        历史的2节课，就让孩子们可以善用网络，寻找资料或处理课业。

小小的编排策略，7个科目，1星期至少进去1次，那么学生的ID就不会荒废。

学生使用数据，就此被DELIMA ADMIN直接捕获处理。

至于老师们使用ID DELIMA的资料，反正JPN鼓励学校建设Site，就将Switchboard / site结合起来，但里面分享给老师们的档案，全部设定：仅能使用谷歌课室电邮开启。

但要怎样开始？

第一步：想像你学校的SITE或switchboard要纳入什么在里头？（刚才分享的，是2023年的版本，个人觉得不完善，目前在继续筹建2024年的版本，可以依据年份和事项的版本）

第二步：选定要采用的平台。部落格，Site或switchboard (基本上就是Google Sheet而已）

第三步：将各种文件归纳，结合在Site / switchboard里面

第四步：进行测试，取得用户（自己学校行政层和老师们回馈）然后改进。

若需要技术上的协助（如建立部落格，Site (直接使用Google Sheet作为Switchboard), 约个时间，构思好，策划好，然后就逐步建设起来。 

最重要的就是：可以解决一大堆有的没的东西。

共勉

Google Sheet 个人时间表 & 代课表

新学年，又快要编制时间表

编制好后，又需要代课表，代课表，又需要有老师们代课的统计和分析。

刚刚只好的Google Sheet版本时间表/代课表。

步骤：

1. 先在GB的页面，修改成为自己学校适用的版面。
2. 之后依据老师人数复制页面。
3. 最后，制造一个总的页面，然后将老师们的个人时间表链接过去。
4. 最后，在代课表右边，输入老师们的简称，以后，每次输入代课老师，将自动计算缺席和代课次数啦。

小小分享，希望有助于大家

https://docs.google.com/spreadsheets/d/169THkRNeTQv2bZ-EbeHr1RzMMC925lCI/edit?usp=sharing&ouid=106763145639492935867&rtpof=true&sd=true

背后的故事：

我们都曾经当老师，当老师的时候，总是会觉得奇怪，怎么就是编排我代课的呢？我代课，但我也好奇其他老师是否也都这样呢？代课背后的操作是怎样的呢？

好久以前，有个老师，她很不满意代课的编排。当时笔者因为年资尚浅，无法直接升任第一副，（因为第一副校长提早退休，第二副校长病逝，当年只好在PKKK，兼任PK2，但同时处理代课编排的工作了，那种感受，非笔墨能形容）。

那女老师语气是没什么高，但字里行间，就是感受到不满不悦的。笔者当时在忙着处理其他事项，代课记录和代课分析就在桌面。（那时候还每个月要张贴在办公室教务处让老师们看个明白，那也是当时的行政管理盛行的风气，但也也是网络尚未普及的时候）。

笔者请女老师稍等，但没多久，她说她有事情需要处理，就先行离开了。笔者当时不以为意。后来才知道，她看见了笔者桌面的代课分析和统计，知道她并不是为一个代课的人选或首选。而是一切有依据当时情况需要处理和编排的工作。

        想了想。有分析和统计的目的，从来不是为了责难任何一方，也不是要指责或当做奖赏的指标。但，有了这样分析和统计，或许，或许就真的可以减少些许来自人心底层不满或不信任的情绪吧？

叫重叠远离我们，可能吗？

工作上，有很多重叠的事项，要叫这些重叠的工作，远离我们，可能吗？

简单的举例：教学视察工作。既然都已经填写在表格了，既然校内都有了可以校内检查审查的机制，为什么还要在线输入呢？美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息，但换个角度想，又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢？

要是仅仅填写线上表格，就等同无法得知校内的情况，但相对，就减少本身的工作。

要是仅仅填写线下表格，应该也是不可能的了，因为信件来到手中，就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力，也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。

        在这样的情况下，最适当的决定，就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。

笔者尝试再举例：

学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好，但在管理上，却有不少的挑战。线上的方法也不是完美，但在执行上，同样面对一些技术挑战。

        但，在批阅方面，纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度，批阅，整理统计或分析，都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。

        那要怎样远离重叠的工作呢？出路很简单：学生携带电子器材，或善用学校提供的电子器材前来。然而，这也代表，必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅，讨论，然后统计和分析，笔者觉得，老师们不会犹豫不决的。

        在教育工作这个环节中，其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合，尽量将各种重叠的流程，简化优化梳理清晰，加以改善的话，相信是可以减轻不少的工作的。

        新的一年即将来临，要是有任何建议或想法的话，不妨留言让我们知道，看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。

祝福各位：冬至健康。

筹备和建设数据采集的工作

当上学校行政管理之后，最头痛的，不仅仅是各种文书工作，还要顾及各种没完没了的数据采集工作。因此，如何采集数据工作，是每一所学校行政管理层要留意的。    

        数据的采集，一方面要顾及数据的来源，一方面也顾及是否方便提供数据的一方（通常是负责个案老师们啦）。还有一方面就是数据采集之后的分析和统计了。

        笔者提供数个通常要采集的数据举例，让让大家稍微了解一般上要采集的数据种类（不代表每一所学校都需要采集的啦，大家先不要慌张）

1. 教学视察结果SKS Std.4表格
2. IPPKBAT的表格输入和数据
3. 在Penjaminan Kualiti PBD中的ABC表格
4. 老师们的出席率（其实都已清楚记录在eoperasi了，不知道那些县教育局官员为何还要另外记录呢？）
5. 学生出席率（其实也清楚记录在APDM了，为何还要另外记录和分析呢？）
6. 课外活动各种学会、体育、制服团体的人数、性别、种族的分析
7. 学校运动队伍的人数和性别分析
8. 学校运动会的赛项赛绩（这个目前没有多少学校有进行的啦）
9. 学校教具借用记录
10. 学校设施使用记录（各种特别课室的使用率）

Well, 当然，这个举例并不是全面的概括，但让大家看见，确实有很多需要采集的数据。因此，如何采集、处理、统计和分析数据，将会是每一所学校行政管理要面对的挑战之一。

        笔者认为，任何数据的采集，必须，是的，是必须留意采集的来源以及采集的方法。若采集的来源是家长或学生监护人，采集的界面必须是最简单的，要求的事项是最简洁的。

        若采集的来源是老师的话，采集的方法要多加留意，让老师们不必局限在学校中工作而已，让老师们拥有和外界人士同样的便利，让老师们拥有突破在学校工作的便利，将是老师们工作的最大便利。

        若采集的资源是来自学生的话，采集的方法就和来自学生家长或监护人一样了。

        采集了若干数据后，要如何统计和分析呢？

        倘若使用谷歌表格的话，统计和分析的工作都是在提交回馈后一并完成的。但有时候，一些资料，并不能透过谷歌表格提交的。试问，这样的话，要如何做到数据的统计和分析呢？

        笔者建议使用sheet的链接功能。

        任何数据的采集，必须采用某种方法处理。倘若使用谷歌表格的话，同样也可以透过google sheet显示出来。若非使用谷歌表格的话，使用谷歌sheet采集的话，当中采集的数据，必须有能力汇集、然后才能进行统计。

        笔者希望的就是：将这些采集的数据，全部汇集起来之后，然后进行统计，那就是最好不过的了。

        举例：

        某校行政进行了各老师的视察教学，也填写了Standard 4的电子表格。这些个别的电子表格中的数据（在设计上，是一个老师一个档案，一个档案足够使用一整个学年的了）必须在该档案中其中一页显示出来，这样才可以看见该名老师在该学年中，任何的进展或需要改善的方面，对吗？但这也是仅仅显示一个老师的数据而已。

        然而，要是我们将每一个老师的个别数据，连接到一个汇集全校老师的档案或页面中（是的，试想像，每完成一个老师的视察后，每填写一份电子表格后的自动汇集的情况），这将会是很不一样的工作方式：

• 行政管理填写全校40个老师第一次的视察教学表格。
• 40个老师的视察结果，就自动汇集在一个在设计上，汇集了该学年的X次视察教学结果的表格中。
• 行政管理或负责组长，可以参阅该数据，进而完成会议记录需要的报告或数据。
• 重覆完成该学年的视察工作，所有数据自动汇集统计分析。
• 学年结束后，打印成为电子档案还是纸本档案后，即可清洗每一个老师的档案，准备来年备用。

笔者再举例：

在那让人痛恨的penjaminan kualiti pbd中，有三份很头痛的表格。分别成为ABC的表格。A表格时校长处理，B表格是科目主任处理，C表格是科任老师处理。

        但校长和副校长，即使用A表格，也使用C表格，因为他们即是行政管理层，也是科任老师。所以每个行政管理层就有2张表格需要处理。（别忘记每个科目都有2张张表格，每张表格中还有无数项目要填写）

        接下来，我们看看科目主任要负责的B表格。每个科目主任要依据所管理的科目（1个科目1份B表格），以及依据所教导的科目填写1份C表格。换句话说，要是一个科目的主任，仅仅管理一个科目的话，就要填写1份B表格，以及他/她担任的其他科目的C表格。举例：若A老师是A科目的主任，但A老师又教导3个科目的话，那么A老师需要填写1份A科目的B表格，以及3个科目的C表格。A老师就因此需要填写1份B表格，以及3份C表格。加起来一共是4份表格中的无数项内容了。

    再来，我们看看单单教课的C表格。若B老师是没有任何管理科目的职位，仅仅是科任老师的话，那么B老师就需要依据本身所教导的科目的数量，填写若干数量的C表格了。举例：B老师教导5个班级的5个不同的科目，那么B老师就需要填写5份C表格

        这样的情况中，大家先别觉得好笑，因为在大型学校，这个情况是很可能存在的。

        试想像，这么多的数据，这么多的表格，试问要如何采集，要如何统计，要如何分析，试问学校管理层要如何了解每一个科目或老师们的进度呢？

        所以，笔者个人十分推荐：善用Google Sheet中的链接功能，将这三份表格都衔接起来，然后让老师们的工作轻松一些。它的运作方式说明如下：

1. 学校管理层专心跟进A表格的资料处理就好。A表格将会是汇集全校科目的B表格所提供的数据。
2. 科目主任也是管理1到2个科目。科目主任专心处理B表格就好了，任何科目的活动或编排，都是科目主任在B表格中填写即可。B表格中填写的日期资料，将会传送到A表格和C表格中。（若是手写处理表格的话，小型学校的话，科目主任也要管理好自己的C表格，确实有点头痛。）
3. 科任老师就专心处理各自的科目C表格就好（其实也只是填写所教导的班级，以及老师自己的一些个人资料如姓名而已）。其他日期等资料，将会自动从B表格自动传送过来。

在运作上，大家会发现到，先将B表格设置好，再设置和衔接C表格以及A表格，那么大部分的数据就会自动传送过来。科目主任也可以因为不再需要兼顾自己的C表格，而可以更专注处理好B表格即可。

        在行政管理上，就好像文章开头说的，很多程度上，都需要采集、统计和分析数据。因此，何不花心思在架构各种更好，更有效的数据采集、统计和分析的工作上，让大家（特别是前线的老师们）的生活更美好呢？

后记：

笔者明白很多学校管理层基于担心不被官员接受这样的做法而选择了传统的手写方法。但在科技年代，要是遇见不合理的官员，唯一的出路和改变，就是透过参加不同的科研活动，提高知名度，引起教育部高层的了解，从上传下达的脚步出发。

        这个改变，虽然不是很容易，但旨在大大减轻老师们的工作。所以笔者打算将这个想法（其实也已在笔者学校实行）付诸行动，参加2024年的inovasi活动。希望小小努力，可以引发更好的改变，让老师的工作，获得更好的改变，改变更多学校的管理层的眼光和看法。

感谢神可以和大家共享

祝福大家圣诞节健康

设计与工艺-让孩子设计流程图

每年的设计与工艺，都是老师讲课，好闷啊。好不好将设计流程图的课，让孩子们了解了基本设计后，放手让孩子们设计更好的流程图呢？这里，笔者和大家分享一系列的步骤，方便大家：

1. 在前面的数堂课，先让孩子们熟悉Google Slide的基本功能和操作。比如字体大小，颜色，置入图形等。
2. 学习共享档案的处理（获取孩子们朋友的电邮）以及进入共享的功能中。过程通常会比较混乱，全部孩子举手需要老师帮忙。
3. 在讲述了基本的设计流程图的步骤后，就提供孩子们三个情景吧：
4. 派发纸张或画纸。让孩子们可以个别或与另外一个朋友合作完成需要设计的流程。
5. 学生尝试选择情景并开始设计流程。
6. 师生讨论。
7. 孩子们开始运用谷歌Slides将纸本设计从纸张搬到电脑里面。
8. 教师跟进孩子们的设计，找出可改进的地方，给予适当的指导、提醒或纠正。
9. 完成设计后，孩子们提交链接。
10. 将孩子们设计的档案，下载编制成为电子书即可。

设计情景建议：

第一个情景：设计一个路口的交通灯的流程

第二个情景：设计居家保安系统

第三个情景：鉴于韩国2022年发生人叠人推挤伤亡事故，所以设计可以有效监督街道行人数量并预防需要采取的行动的流程

常见问答：

问：如果学生提供情景以外的设计流程呢？

答：接受。目的在于指导孩子们设计有效的流程而不在于局限设计的内容。

问：通常需要多少时间？

答：看老师如何教导设计流程的经过，学生是否理解举例的情况，以及善用Google Slide的程度。

问：这堂课最后的作品，要编制电子书的话，有什么要留意的？

答：先收取孩子们的作品。孩子们在纸张上的设计，保存下来，那个是实体的作品。同时也收集孩子们的电子作品。将孩子们的电子作品下载成为PDF或JPG （其实PNG格式更好），然后汇集成为该班级的作品集结。

问：如何收取孩子们的电子作品？

答：善用谷歌课室。确保孩子们有登入谷歌课室之余，也让孩子们习惯使用谷歌界面。但最重要的就是，体会日后出来提交作品的方法。

问：如何将孩子们的作品编制成电子书？会难吗？

答：拍照后，下载到电脑中。运用特定软件，编制电子书过程不会太困难。需要的是时间。

谷歌日程与会议摘要的结合

教育工作中，总有没完没了的会议。这些会议，说多不多，说少不少，但每次开了就要会，会了就要做，这才是好玩的地方。

        然而认真想了想，很多时候，会议是开了，摘要也记录了，但要翻阅的时候，不是东翻西找，就是找了半天也照不出来（不是每个人单单记录一件事情而已嘛）。那，有没有更好的方法呢？

        编者相信有的。来，在下和大家分享这个方法：

1. 首先，在日程中记录该会议的标题。当然，日程中就有了时间和日期以及地点啦。
2. 开启一个新的tab，这个tab，是要进入谷歌硬盘Google Drive里面，然后开启文件的。
3. 开启了新的文件后，给它个名字，就跟着这格式：日期_空位_会议名称。例如： 4/9/2023 Minit Curai Bengkel XXXX
4. 安了标题（不必头痛文件保存在哪一个文件夹里面啦，反正可以随时搜索到的）在文件共享那边，点击共享链接，然后设置为：anyone with the link can view即可。
5. 将这个链接，拷贝起来，然后粘贴在记录会议中日历中即可。
6. 日子到了，直接在那边填写咯。再不然，先记录在笔记本，回家开启电脑直接填写即可。

为什么这样做？对我有什么好处？

1. 日历中的每一项事情都是可以搜索的。输入关键词后，就马上可以搜索了。再也没有东翻西找的情节咯。节省时间，精力和精神。
2. 倘若现场不允许即时处理的话，没关系，先记录在记录簿中，回家，开启电脑，开启日历，找出日历，点击链接，即可直接输入啦（你是文件持有人，当然可以直接更新内容啦）
3. 处理好文件了就将文件下载还是电邮给办公室员工帮忙打印，次日回去学校签名就好啦。
4. 没有多少人会保存打印本的会议摘要。不是存档了，就是直接回收了。这样处理的话，在任何器材上，只要有自己的电邮，都可以看见当然的会议摘要。

所以看见了将日历和会议摘要结合的好处了吗？每每有朋友遇上了当天会议内容是什么或有需要的时候，不但方便自己，也方便很多学校的朋友呢。

         科技的结合，不是为了自己而已，也可以是为了别人和自己的便利而存在的。这，不就是人与人之间连接点之一吗？

共享共勉。

上帝爱你也爱我

Depot One Page Report

当大家都忙着学校转型，大家可曾稍微停下，思考有没有更好的方法，处理那恼人的一页报告（One Page Report）呢？

在这里，笔者想到，要是将一页报告的格式，设置好在云端文件夹内，加上适当的谷歌表格与文件嵌合的话，会不会有不一样的效果呢？

方法：

1. 先设立一个云端文件夹（谷歌Drive是最好的选择啦）
2. 设立一份文件档案，作为一页文件的样本格式。
3. 慢慢设立谷歌表格，然后在适当的时候和文件档案嵌合即可。（笔者也还没有摸透，所以就先处理一页报告的文件和文件夹放着，待假期时候再慢慢学习和处理嵌合的工作）

这样的工作方式，有几个短期和长期目标：

短期目标：

1. 让每一个需要的人，可以看见样本，然后可以直接提取修改作为个人使用。
2. 让任何一方都可以直接浏览而不必逐个打印存档。
3. 简化准备的工作。云端处理的话，只要将文件都清楚列好，这样的话，要视察还是什么都可以非常方便。

长期目标：

（只在完成谷歌表格和文件嵌合后实践）

1. 设立一个可以使用谷歌表格即可完成一页报告的便利。
2. 简化任何准备一页报告的工作

后记：

笔者尝试多个方法后，依然失败告终。看来，目前尚未有效可以将谷歌表格收集的照片，直接显示在文件或SLIDE上。唉....这才是科技运用最悲哀的曲子啊，谁人懂啊....

采集班级个别科目的信息

    每一个科目都有各自的难处，以及相对的处理方法的。

    但，集思广益。与其个别（透过谷歌表格）提交上来后，还要整理，之后再进行分享的话，相信对于改名老师来说，是很痛苦的。

    然而，要是可以将每个班级的科目，或者每个科目的每个班级遇见的难题都直接采集的话，一并采集解决方案的情况下，会不会让我们比较容易互相学习呢？

举例：

    学校A是小型学校。1个年级1班。这样的话，最好的采集方式就是透过一个包含全部科目的采集。

    学校B是大型学校。每个年级有5班。这样的话，最好的采集方式是透过科目来采集全部信息。

问：这两者之间，究竟有什么不同呢？

答案很明显：

        小型学校，需要的是整体班级的学习问题的考察。大型学校需要的是，让科任老师有效教导所执教的科目即可。因为在大型学校中，年轻/资历尚浅的老师需要尽快学习多一些资深的教学窍门。

小小说明和分享。希望有助于大家。

要做事情，就不能单看结果

课堂评估自执行以来，老师们除了发现不必出题外，试问还有什么不同？

• 为什么感受不到学生当学习主人翁情况？
• 为什么感受不到差异教学的独特？
• 为什么出现了学习水平与学习标准的落差？
• 为什么老师们觉得特别疲惫？
• 为什么停留在看着孩子们的课业来评估孩子们的学习水平？

有个大家也许不是很喜欢的答案：支离破碎

        我们就从老师编课说起。打从教育改革自2011年 开始，老师们编课就需要拿着课本和标准学习内容标准文件DSKP进行对照。当年，笔者也吃了不少苦头，但当年笔者年幼无知，看不见这更大的格局，只知道，那些JU再三提醒，一定要进行参阅啊，不然就乖离了标准学习内容的了。

        这么一来，就从2011年到2016年度过了5年。后来，KSSR / KSSM Semakan 2017年的出现，当中又有数不清的视频和JU，再三提醒，一定要参照修改后的标准学习内容文件(DSKP)。

        一眨眼，到了2023年，6年就这样过去了，试试问问每一个老师，除了奇葩的学生家长、学生的林林总总问题，以及那些有的没的学校行政（有的学校行政人员就是让老师们真的很头疼）安排，让大家莫名其妙的度过了。但，有看见提前退休老师人数有减少吗？

        在备课的时候，当老师进行对比时候，是看着课本或作业，然后看着标准学习内容，再与标准学习水平以及标准学习水平诠释进行处理。

        来到这里，你试想像，只是编写一堂课的教案，都要这样了，别说老师，观众看了都可能觉得累。

        所以，有没有其他办法改变这样的情况？

        看看现有的课堂评估记录。它是非常被动的。学校都有要求老师们保存记录学生的学习水平，但这学习水平的诠释是什么？除了一堆数目字，代表了什么？

        更甚的是，有时候，就连学习内容是什么都可能只有编号而已。最后又是拿着标准学习内容看着填写，   要叫老师们如何快乐起来？叫孩子们如何变成学习的主人翁？

        想要孩子们变成学习的主人翁，就先要把学习的主权交给孩子们。但这之前，老师们就要有办法概括一个单元要掌握的学习水平，再依据孩子们的学习方法，选择适合自己的学习水平进行啊

        但很多时候，都是老师进班，跟着那没有什么意思的全年教学计划以及和现实脱节的计划进度教课。这样一来，出现了什么情况？

• 哪来的孩子是学习的主人翁？
• 哪来的老师是facilitator 的功能？
• 所以在课堂上，老师们到最后还是变成provider的角色

但，如果：

• 有办法让老师们概括学习单元的技能与水平，
• 有办法让孩子们选择想要达到的学习水平与表现
• 有办法记录下来
• 能够有一种可以完全满足以上要求的文件，事情会不会变得不一样了？

好，现在试想像以下的情景：

1. 老师们进班讲解单元概括
2. 孩子们拿着同样的列表
3. 了解后，孩子们选择列表里的学习水平
4. 之后大家记录起来（谁是主人翁？）
5. 之后就是依据选择的，朝目标前进。老师的角色马上改变由提供者主导者变成引导者。

            你看见这样的转变，在教学的内容，方法，策略和程度差异的改变吗？是不是马上显而易见？因为每一个孩子的选择未必相同，因材施教的画面油然而生，你看见了吗？

        这一切，为什么早前就不能发生呢？因为大家忙着记录，而不是把焦点放在学习的过程中啊。如果你老实回想起来，那些教育部教育局的官员，甚至是学校行政人员，都苦口婆心提醒老师们一定要记录下来，一定要依据孩子们的学习记录下来。偏偏就没有人提醒记录的工作，是学习的成果，是学习的最后一个环节。难不成，这就是学习评估吗？

        记录学习成果是学习结果。不是学习的开始。一开始就把先后秩序和轻重都给搞错了，还谈什么教育改革？

大家就老老实实地回想一下之前的课程：

• 有没有任何官员或JU提及这样的改变？
• 有没有任何一方帮助老师们整合这些支离破碎的备课过程？
• 那些老是着重在视察的，有没有真正了解这些事情而给予老师们真正需要的支援呢？

表面上看，孩子们怎么可能当学习的主人翁。老师们怎么能做到学习差异，如何栽培学习的META COGNITIVE等。很多官员忽然就找出了差异教学的方法（内容差异，传递差异，指导差异，作答与表现差异等等），但终究未能做到：孩子是学习的主人翁、让老师们有更大的自主权、以及支援老师们在备课时候面对的挑战（哪一个老师不告诉你编课后觉得虚脱的，恭喜你有个好老师）

        Don't get me wrong, 会抱怨感觉虚脱的老师，都是用心编课的老师。不然哪里会感觉虚脱。但请别合理化这让老师们感觉虚脱的就是正确的方向或步骤。虚脱的老师不会是开心的老师，反之。

        但如果把步骤和程序都弄对了，你说，我们可以少走多少冤枉路了呢？

共享共勉

后编：

目前在编写着可以融合标准学习内容，标准学习水平以及标准学习水平诠释的课堂评估记录。待完成后，将连同使用方法，一并与大家共享。

        由于笔者心直口快，加上对工作有要求，所以不得人心，所以这编写表格的工作进度缓慢（其实是心疼老师们辛苦，没有劳烦老师们啦）。盼望大家见谅。

But，为了满足大家的好奇心，试想像：

开启文件后，我看见学生名字，看见相同的学习内容（肯定是概括在一起啦），看见这些学习内容的6个水平以及每一个水平的诠释。

        目前就分享到这里。设计的工作不简单。笔者还在头痛着：设计好的表格，要单独科目储存，还是依据年级，但结合全部科目储存这个技术问题。

        想法很简单，但做起来一点都不容易的工作。希望有可以完成的一天。共勉。

改变处理PBPPP Borang Skor的处理方法

一直以来，我们处理PBPPP的Borang Skor，不是打印出来给老师存档，就是电邮传送老师们。

        当然，要打印，又浪费时间和资源。要传送，又要各别电邮传送，要整合起来，也不容易。

        今天和大家分享，索性将老师们的Borang Skor PBPPP，在系统处理好后，直接下载，保存到云端去，然后置入学校的Switch Board处理即可。

        为什么这样做？

1. 老师们可以直接看见各自的表格。
2. 我不必准备多份电邮，也不必多次上载。
3. 全部资料齐全方便随时阅览。

但这样做，又有一个坏处：

如何证明已经传递给老师们了呢？

        所以，这又是一份多来做的工作了。来，我们双管其下：

1. 先在线上处理好表格。
2. 然后将表格下载。适当命名保存。
3. 将全部表格上载到云端的文件夹里面保存。
4. 准备电邮。
5. 将文件的链接，连同电邮附录。
6. 设定电邮传递的日期和时间。一起发送给老师即可。
7. 在学校群组内告知老师们即可。
8. 刚才的链接，别这样就弄丢了。我们将那些链接，直接运用在switchboard内即可。如此一来，要参考，要点击，要浏览都很容易。

看起来多了一些工作，但相信我，是很值得的。共勉。

教案新格式？

        在工业世界中，有这么一个管理原理：检查并优化每一个流程的环节，必要的话，再精简化每一个环节，以便可以在整体流程中，带来不一样的效果（这样或许可以在使用更少原料、时间、过程、人力等成本的情况下，减少任何一个环节中不必要的成本浪费的情况下，可以产生更多，价值更高的产品，推出市场以便带来更多的利润）。这个原理，简称为lean theory.

    试问，在教育这个环节中，我们是否可以在老师们的工作负担中，特别是教学策划这环节中，采用类似的原理呢？

        在教学生涯中，教案可说是教学策划的一部分。但说真的，数十年来的不成文规定（从以前的鉴定考试引发的必须在XX月份前完成全部课程然后备考，到现在教育部给予42周次但县教育局却给予不超过37周次的怪现象），试问教案、教学策划，除了是必须完成的一种文书工作外，还有什么真正的意义吗？

        所以，现有的各教案策划中，我们只是看见各别那么一堂课而看不见整体的编排与策划。有的人会拗口说，不是有全年教学计划可以参照吗？但要是全年计划可以成为参照的话，那么何须每日教案呢？

        因此，从旧有的手写格式，到每日教案，甚至是CIDS都好，是否真的有能力，让一个老师（在需要教导不同班级不同科目的情况下）能有完整的概念某个科目可以怎么教，以及如何让行政看见那个老师打算怎么教的编排呢？

        在某种程度上来说，我个人是觉得有一种支离破碎的感觉。

        所以，何不尝试将教案，透过更有效的方式来呈现和筹备呢？试想像，为什么学校的资深老师未能有效的指导新晋老师有效的授课技巧呢？一方面是新晋老师有更新颖的想法，一方面是资深老师觉得新晋老师不愿意聆听，但真正的原因，很大可能性就是，资深老师看不见新晋老师如何编排教学活动。大家都在忙，各有各忙，新晋老师回馈没问题，学生回馈没问题，大家就觉得没问题。

        最可惜的就是，那些资深老师的教学经验，就此没落。（还记得某卓越老师的批改簿子的方式吗：该卓越老师不会浪费时间在记录名单，但会直接在批改当天的练习本时候，要是发现要订正的部分，直接在下一页标记当天的练习有订正需要孩子处理这样的预防性批改。）

        既然教育部目前优异简化教案，何不把握机会，让教案可以拥有更好的转变呢？

        这里，和大家分享一项小小改革，让行政组、教师自己，甚至是孩子们都可以看见整体教课的进度，并且可以作为整体策划中的微调整。

        点击浏览新教案格式看看吧（老实说，我个人是相当喜欢这个简洁的界面）

        这个界面呢，里面看见的链接，除了全年教学计划的链接是真实的，其他的链接都是示范样本，不是真实链接。但当你有了概念后，就知道是什么事情了。

优化/简化后的教案格式有什么优点呢？

1. 页面简洁。目前教案中需要的就是目标、教学活动以及反思。
2. “看见”科目的每周进度和策划如何。可以“看见”老师的策划，给予适当的引导或纠正（若不是照抄或盲目填写的话）
3. 可以直接检查进度，甚至是自动化记录每一个老师的每一个教案的填写时间和日期，并电邮通知。
4. 可以和Switchboard相结合，而不必透过什么谷歌课室提交链接，也不必坚持CIDS来处理。
5. 在页面上方，可以随时加上各种软件，如电子课本或全年教学计划的链接，进而简化参照的便利。
6. 在一些需要额外的链接或视频链接时候，可以直接在备注上，加上即可。
7. 换句话说，当老师们完成教案=提交教案=可以直接使用教案中的链接。这里，又一次减少了老师们的工作负担。
8. 这个透过google sheet提供的功能，目前也提供了离线处理的功能，无论老师是否在线，都可以继续完成教案，然后完成档案内容同步。
9. 更美妙的是：这个几乎就是完美的全年教学计划：基本上，随着时间的推移，老师们可以更有效的知道或调整需要完成课业的时间，进而可以确认需要教授的学习内容的学习和瓶颈，在某种程度上，甚至是可以让有专长的老师们，可以互相讨论教学的方法，提供一种互相讨教的处理。
10. 倘若利用这个格式的话，在去名处理后，即可让大家有一个课程讨论的空间。要安排PLC还是什么课程培训的话，不无不可。尤其是看见课程编排中，有什么特别亮眼的地方的时候，在某种程度来说，这不是更好的行政和管理与培训老师们的方向吗？
11. 当然，我们不希望这样的小改革，会让老师们带来更痛苦的教学活动的编排。

        然而，现在开课了，试问还有必要这样混合模式上课和学习吗？老师有热忱是一回事，行政有热忱是一回事，孩子们有没有其他的活动呢？家长们会热衷于让孩子们在电脑或手机面前这样回应或处理课业吗？

        但万事起头难，然而在累积了足够的资源后，我相信，这个小小的改革，或许真的可以带来不一样的感受。

        试问：要是将准备好的活页，打印还是派发给孩子们处理的话，又会不会是不一样的效果呢？还是，我这个小小行政的要求太多呢？

共勉。

国语版的谷歌文件编制试卷指导

 Panduan Asas Kertas Ujian dengan Google Document

常识比赛与电脑室运用的编排

上篇我们提及，可以将需要进行的常识比赛，从纸本的方式，改变到线上作答， 进而达到自动批阅，统计和分析的功能。有朋友就询问：一般的常识问答活动，都是全校同一时间进行的，在只有一间或两间电脑室的情况下，要怎样做到全校学生都可以使用电脑室完成线上作答的可能呢？

        确实，一般的常识问答比赛，当然是全校都同一时间进行，这个是很多人的集体回忆。那一节或两节课就变成了常识问答比赛时间，老师就在里面派发试卷，孩子们就尽情作答，然后按照秩序提交卷子和作答卷。

        没多久，老师们就进班，我们交换作答卷，老师念出或写出答案，我们就当小老师，帮忙批改朋友们的作答卷。一些学校，为了避免有什么误解，全部都有老师一个人批改完成的。

        这是很典型的，一般学校进行常识问答比赛的情况。但，留意我说的，这是一般学校，一般进行的方式。

        为什么就不可以将活动的形式稍微改变呢？为什么非得在同一个时间进行呢？为什么就是要老师或学生自行批改呢？

        传统的常识问答，要是有50道试题，老师就每位学生得批改50次。又或者每一位学生就得帮忙批改50道试题。何不想一想办法，将这批改的工作自动化处理解决呢？

        再来，一般常识比赛，在同一天，甚至是同一个时段进行，主要是当年为了方便派发、收取试题，以及避免有任何泄漏的情况。但，说真的，这真的可以避免泄题。然而，这样的活动，在某种程度上，也影响了老师们的教课进度了，不是吗？

        限制在同样一天进行常识比赛，不是不好。笔者关注的是，既然大部分老师也不会和孩子们讨论试题以及答案的话，那么为什么还要花那么多时间在批改答案上呢？

        好啦，言归正传，怎样安排电脑室呢？不难。

        先说进行常识比赛的天数。基本上，孩子们上课，1天里有8到10节课之间。那我们的电脑室，从时间表编排上就策划好，每一个科目，特别是主科（华文，数学，科学，英语，国语，以及目前的RBT，RBT虽然不是主科，但因为课程需要，建议都编入电脑室的使用）都可以有电脑室的运用时间。

        设定好了时间表，以及电脑室的运用时间表，那我们就可以将进行活动的期限稍微拉长了。

        哦？拉长活动的期限，那孩子们是不是会分享所完成的试题呢？一般上是不会的。为什么呢？因为我们会在试卷中，设定试题先后秩序，甚至连试题的选择项都是自动先后秩序跳跃（无序呈现）的方式，孩子们的记忆再强，也不过是孩子们比较有兴趣的题目而已。况且，这样的讨论，不也能激发孩子们对科目的深入研究吗？

        1天未能让全校班级进入电脑室，就延长分开两天，两天不能完成，就拉长到3、4、5天，甚至是2个星期也可以啊。就不担心泄题吗？

        来，我们了解一下：

1. 试题在放学后就（由负责老师）关闭，家里不能作答。
2. 试题的数量之多，以及答案的选项，都是无序先后呈现。孩子们不可能可以牢记。
3. 试题可以加上当天采用或派发的密码通关设置。

在这个设限中，试问有什么可能会泄题呢？

确实，这样的转变，就从影印作答卷到依赖电脑和网络上。但老实说，这其实不是依赖的问题，而是愿意不愿意改变的问题而已。

        很多学校、老师不愿意接受或不愿意改变，原因不外如下

1. 依赖电脑。电脑损坏就不能进行。
2. 依赖网络，没有网络就不能进行。
3. 依赖设题者，设题者忘记关闭试题就可能泄漏。
4. 学生可能没有或忘记携带谷歌课室ID进去。
5. 学生可能更换密码。

要解决这些问题，我们看看下面的解决方案。

1. 电脑平时要不要检修？有没有检修？
2. 为什么平时不确认并提升学校网络？
3. 设题者就只可以是一个人吗？就不可以彼此分担，互相提醒，还是不可以透过日程提醒自己关闭问卷吗？再深入探讨就是：如果设题者和老师分享关闭权限，老师们有没有能力处理到这事项呢？
4. 要解决4和5的问题，方法很简单：别设限一定要谷歌课室的ID和密码登入就好啦。

所以，大家看清楚了吗？

要是一所学校，从开埠开班办学，到今天，都是在上面5道问题里打转的话，我可以说一句不好听的话：校外的董家协、校内的行政以及老师们，平时都没有好好考虑提升学校的设施与自己的提升。

        确实，要改变确实需要勇气和时间。今年不能，明年啦。明年不能，后年啦。别老是一成不变才行啊。

        当然， 这样的转变，就要有同样或更好的成效才行。怎么说？我们来看看下面的好处：

1. 由谷歌表格自动完成批改学生作答与统计分析。
2. 老师们不必个别或全班讨论答案批改。
3. 学生不必个别统计分数（等下又有老师跳出来说，让学生改好啊，可以运用数学。拜托，数学还不行的孩子，让他这样统计就会进步起来吗？肯定不会的，所以别来这套老掉牙的说法，要科学点。这当中涉及回路神经以及其他林林种种的学习障碍啊）
4. 学校可以针对学生作答的情况，依据试题的种类进行适当或需要的分析。
5. 可以轻松修改或复制试卷的设置，作为来年或改变试题的需要。
6. 节省影印作答卷的工作=节省物资成本。（别告诉我使用电脑室又增加电流使用这样低级的比较。那老师们也不需要使用手机啦，不是吗？）
7. 节省老师之间等候答案、传享分数的工作。有的学校，为了保密常识问答试卷的答案，是没有让超过一位老师拥有答案的。结果引发老师之间等候答案。遇上比较忙碌的老师，或批改比较缓慢的情况，那就很不好意思了。（你得承认和接受学校有急性子的老师，也有慢中郎的老师）
8. 方便公布和筛选优胜者。此后也有个记录。每每进行常识比赛后，你可能发现，除了出现在颁奖名单内，就没有在其他地方出现过了。试问，这样怎样可以激发孩子们的斗志呢？

所以，让常识问答比赛转型，带来的好处比坏处要多出许多了。笔者明白，要转型确实不容易。但如果什么都觉得难，什么都觉得不需要的话，那就当虚度了光阴，白读了拙文。

使用谷歌文件编写试卷-入门版

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问答时间：

问：为何说是入门呢？

答：谷歌文件本身里头还有许多功能。其中一项很好用的，就是使用麦克风，对使用麦克风说话，让谷歌文件替你将语音变成文字。这个就比较进阶了。但会有那么一天，这个也将可能变成入门而已。

问：请问要是网络找不到适合的图像呢？

答：可以使用手机拍摄，然后电邮给自己。即可直接从电脑开启电邮然后找到照片啦。那电邮，使用后就可以直接删除了啦。收着浪费空间而已。

问：您曾提及有办法看见文件的进度。在指导中没有看见此事。怎么说呢？

答：先让老师们上手。提供老师们工具。那些监督或跟进的部分，算是中阶和进阶的能力了。（很多人没念书后，可能连谷歌表格怎么用都忘记了）

问：为什么推介这样工具/便利呢？

答：教育部给予马来西亚教师这个数码课室的户口的便利，为什么不加以善用呢？另外，使用云端的谷歌文件编辑试卷，也代表着你可以随时在任何地点进行试卷编辑。

问：会不会有泄漏的问题呢？

答：一天不共享，一天就几乎没有泄漏的问题。要很清楚和谁共享。要取消共享时候的下载功能即可。但可惜，处理不到截屏。

问：在复制和管理试卷上，会不会有点难呢？

答：基本上，根本不必在乎试卷在哪。只要在Drive里面直接搜索即可。所以试卷命名要清楚。当然，要是可以准备好文件夹就更好了。

问：除了这个便利，谷歌文件编写试卷还有什么便利呢？

答：还有一个是比较有争议性的：超文本链接。俗称Hyperlink。要是编题者打算让考生有链接可以参考的话，他可以植入链接。但相对的，提供超文本链接至于，也可以让孩子们看着试题然后作答，不是吗？

问：你有提及，共享编写试卷，是什么样的一个概念？

答：若教育工作者不会自私的想着要为自己的学生争取分数还是什么的，就专业的设计试卷的话，其实是可以合作编写试卷的。在合作的过程中，谷歌文件是可以自动记录试卷的进度和编写范围的，说白了，就是可以清楚看见对方在哪里做过了什么。

问：要是有那么一天，我打算将呕心沥血整理好的试卷，都赠送给还在执教的朋友们，祝福朋友们呢？可以做到吗？

答：Transfer ownership即可完成。完全不会难。

问：倘若有一天和朋友意见不合，想剔除编辑权限呢？

答：Remove access即可。