Pengurusan Panitia BM-Standard 4 PdPc

1. Penilaian sebanyak 3 kali dibuat setahun.
2. Instrumen yang diguna: Borang Standard 4 PdP. Borang yang betul perlu diguna kerana wajaran dan skor yang berbeza.
3. Peranan cikgu dalam Std.4: Pemudah cara.
4. Ada 6 aspek: perancang, pengawal, pembimbing, pendorong, penilai, murid sebagai pembelajar aktif.
5. Ada 4 taraf: cemerlang (85 hingga 100), baik (70 hingga 84.99), sederhana (55.00 hingga 69.99) dan perlu tindakan segera PTS (0 hingga 54.99).
6. Perancang: DSKP, RPH, RPT.
7. Ada 3 perkara dalam RPH: Objektif, aktiviti, refleksi.
8. Denda RM500 sehari bagi setiap hari RPH tidak disediakan.
9. Cabaran: macam mana dapat ditunjukkan?
10. Cara penulisan objektif: audience, behaviour, condition, degree (ABCD)
11. Contoh objektif: 15 dari 25 orang murid dapat menyenaraikan 5 dari 7 kata kerja transitif.
12. Contoh Kritiria kejayaan (KK): murid dapat menyebut dan menyenaraikan 5 daripada 7 kata kerja transitif dengan sebutan yang betul.
13. Menentukan kaedah pentaksiran: penulisan, lisan, membaca.
14.  Bagi aspek 4.2: Guru kawal proses & suasana: terangkan objektif dalam bahasa yang mudah fahami. Gunakan teknik yang sesuai untuk aktiviti ikut masa. Pastikan peranan jelas dalam perbincangan kumpulan.

Info dari:

Pn. Siti Syakirah bt. Samsudin

Nazir Sekolah

Jemaah Nazir Negeri Perak

19/3/25

JK3PS的框架

学校要转型，就要有框架，有方向，有可执行的方案。当然，切记就是，涉及的人事物。不同的任务/岗位有不同的角色与责任：

行政组：

• 规划全盘与长远方向。
• 建议执行方案如学校跳板，Google Site框架，谷歌课室落实方案。

得力马管理员：

• 建设全部课室。
• 委派班主任老师予每一个课室。
• 整理并提供统一的标签处理。
• 每班加上辅导老师、资源中心老师。
• 必要的话，加上管理层。
• 整理并分享全校教师的contact list。方便学校老师将学校老师电邮导入 import到个人电邮中。
• 准备全校学生的个人得力马户口以及密码备用。

班主任/班级管理员：

• 管理谷歌课室层面。
• 导入教师联系CSV档案，方便共享课室。
• 确保学生加入并善用。
• 善用平台，方便学生学习。

无缝衔接-会议摘要处理

每每有线上课程、会议、工作坊，都需要准备会议摘要。有时候，因为顾念朋友（和自己日后参阅）的需要，也会录制视频。但，如何将会议摘要 Minit Curai，和视频完美结合呢？

        笔者一般有以下习惯：

1. 先将会议基本资料，设置在日历/日程中。当中就包括了会议的视频链接。
2. 在Google Drive中，找出会议摘要的版本。
3. 复制然后命名。
4. 整理日期、时间、会议摘要的部分内容备用。
5. 将会议摘要链接，植入视频。
6. 将会议摘要链接、植入会议日历/日程中。
7. 将会议摘要链接直接传享群组。
8. 偶尔还需要编制二维码，方便拿到会议摘要的朋友直接扫描获取材料。

试想像，只是一个线上的会议/课程/工作坊，就要有这些步骤，难怪每次线上活动后，都会觉得特别疲惫。

        但想到，虽然辛苦。可是这样的工作流程，就达到无缝衔接的境界。心里虽然有小开心，但也忧愁：如何将这个流程发扬光大？如何让日后的线上会议/工作坊同样拥有这样的便利？

离线ABC PBD表格带来的效果

倘若真的可以顺利完成校内离线的ABC PBD表格的话，它可以带来什么好处？

1. 所有的Ketua Panitia不必另外填写自己的C表格了。
2. 所有的Ketua Panitia专注处理B表格即可。
3. 所有的老师都不必另外填写C表格可以和B表格协同衔接的日期了。
4. Ketua Panitia完成B表格=完成自己和所有老师的C表格了。
5. Ketua Panitia完成B表格=完成A表格的进度显示了。

科任老师：

仅需隐藏没有教导的科目的C表格页面即可。

Ketua Panitia:

仅需处理自己的B表格即可。

解放了：

1. 所有人的时间、精力。
2. 大大减少会议和信息碎片（一个老师教导不同科目，每个科目每个事项的每个日期不同话，老师们可能会崩溃的）
3. 不必动手填写。
4. 进一步自动化衔接协同。
5. 简化新老师前来的准备工作。

解惑：

B表格，要统一处理还是个别处理较好？

• 统一处理=全部人在同样档案，不同页面处理。个别处理就是个别有档案处理。
• 其实没有好坏之分，只因为不同学校不同老师不同能力，方法和策略就不同而已。

如果B表格是分开的，那老师们的C表格不就要从13个科目的B表格档案衔接和传输资料？

• 是的。但又不需要手动处理。不必担心吧？

万一，万一B表格档案出问题了，怎么办？

• 专心修复和处理B表格即可。所有衔接会自动协同对上（条件是：页面和档案命名，以及档案内容没有任何增删）

生物学与工作流程

好久以前的生物学，有学习到细胞》器官》系统的过渡。这个运作原理和概念，套用在工作流程上，有过往而无不及之说。

举例：

要采集全级（举例10班级）的成绩分析，就要有10个班级的各班数据。就此思路推想，要有一个班级的数据，就要有每一个人的数据。

那，反向工程(reverse engineering)的做法就是：先成立班级数据的页面/空间、之后整合/汇集全部班级的数据、最后将全级的数据整理整合统计分析即可。

这里，向大家推介：1级10班级使用的Isu & Tindakan档案。

主要功能：

1. 可直接采集10个班级，每个班级13个科目（极限的情况下），每年2次，每次至少50学生的数据。
2. 可直接让10个班级的科任老师直接输入的介入计划（面对的问题、采取的行动/计划、开始日期、结束日期）4大范畴。10个班级的话= 4X10 X13 （一共520项介入资料）。
3. 自动绘制10个班级（每个班级自动绘制13个科目的图表-graph）,以及自动采集后自动绘制整个年级的13个科目图表。
4. 让课程辅导老师直接在个别班级中标记辅导学生，方便统计人数以及跟进进度。

这一切的便利，取自于3大步骤：

1. 老师可直接将已经输入在IDME的PBD资料直接依据科目拷贝粘贴即可。（所有图表、分析和统计都自动进行）
2. 课程辅导老师标记有参与辅导班的孩子。
3. 科目老师直接完成介入行动的4大范畴。

仅需完成这3个简单的步骤，就可以达到大大简化的数据处理工作。

这，才是简化老师们的工作（以及简化我们的工作-直接筹集每个年级的所有班级的数据和介入行动细则）

点击这里浏览或复制 Multi Class PBD Kelas 档案备用（强烈建议嵌入学校跳板备用）

跳板的比喻

跳板Switchboard，顾名思义，就是方便行政和教师从某个点跳跃到另外一个点的平台。

            这个平台，采用的是Google Sheet，一开始是采用一份Google Sheet作为大门的设计。之后在不同的小页面中，设计各种小门。

            大门，是提供各种路牌，方向的入口。一般是设定为Menu页面。里面提供了各种需要管理的事项。

            每一个小页面，就是一项事情。例如，PBPPP是一页，SK@S是一页，STD4 PDPC是一页等等。

            当然，每一个小页面中，还可以有许多人的页面链接。

譬如：

            PBPPP是一个页面。学校若有100个老师的话，就有100个老师的名字，100个老师的名字就有100个档案。没有理由可以在一个小小页面中，容纳100个档案。但若是使用超文本链接(hyperlink)的话，就没有问题了。

            身为老师的，仅需找到PBPPP这个小页面，然后找出自己的名字，点击即可开启自己的档案了。

这样的管理方法，为我们解决了几个问题：

1. 以后都不必在 Google Drive中不同的文件夹跳跃了。
2. 方便行政和老师搜索任何需要的个人档案。
3. Google Sheet的页面，提供了依据学年年份保存超链接的可能。
4. 所有老师仅需在线，找到大门，然后找出小门，即可找到自己的档案。
5. 一举解决行政和老师不同系统或档案版本的问题。
6. 一举解决电邮档案来回的问题。
7. 一举突破限制老师在校内工作的瓶颈。
8. 一举突破学校电脑老旧的问题（随时可以使用个人或其他器材处理工作了）
9. 方便老师依据年份，找出各项工作的参照。
10. 方便整理整体分析等工作（这需要跨Drive的链接，不是很容易）

        在设计上，档案的共享，仅是和教师个人有关。教师个人必须对有关的档案和资料负责。

        在安全和记录鉴查下，所有档案的进度都是自动记录在云端，随时可以查阅而不会有什么遗漏。

        在人为错误的情况下，随时可以undo任何版本。

        在记录教师进度的需要下，随时可以记录档案的动静，这样让我们大概看见档案的进度。

        所以，先造大门（大门可以是Google Site, Blog, Webpage等平台都可以），再造小门（各种页面）。老师们找到了大门（pin起来，在群组中，在浏览器中，在容易记得的网页中），再找小门，然后就找自己的档案即可。

        在脑神经学来看，这似乎与脑回路有点关系。我们当行政的，就好像在训练老师们找出各种工作的途径，简化有关途径，减轻老师们的脑力疲乏现象（在哪一个平台了？什么时候的信息了？什么期限了？哪一个档案了？等等）

        来临的星期一、二、三，小弟会在三个不同的地点，驻守以及分享建设学校跳板。不收取任何费用，不要任何证书，不需要任何纪念品。冀望小小的分享，对以后的行政和老师们，都有所帮忙就好。

        有兴趣的话，欢迎前来了解。

星期一：珠宝瓜拉光华小

星期二：怡保九洞华小

星期三：怡保育才华小

下午时段：抱歉，有所保留，未能传享啦。

    

新学年开始前

新学年开始前：

怎样把各种档案归类？

switchboard

Google site 

Google drive 

Google classroom

部落格

各有好坏处，都可以考虑

别轻易share folder：

因为用户们可以动手脚

因为版本可能会出错

因为可能被用户转换档案拥有权

目前手头算到的，每一个老师每一年需要的文件种类有：

各老师1份pbppp keberhasilan

各老师1份std 4 PDPC SK@S

各老师一份IPPKBAT

至于整合共用的有：

1份行政组的IPPKBAT

X份课外活动的IPPKBAT

1份HEM的IPPKBAT(好像没有了)

11科目共享一份Pengurusan panitia

X个学会共享的SK@S

X个运动共享的SK@S

X个制服团体共享的SK@S

还有那讨厌的penjaminan kualiti

以及很头痛的JSI和JSU

从这里延伸出来的思考就是：

1，怎样保存每年记录方便参考？

2，怎样依据年份方便老师处理？

3，怎样方便收集全校数据然后分析？

举例：

11科目都填写pengurusan panitia,

但怎样看见需要帮忙的panitia?

11科目都有依据item填写skor, 但怎样“看见”每一个科目的强弱？ 这就考验我们了

基本上，老师们进进出出。每来一个老师，就又是老调重谈的准备需要的档案。

所以，设计时候一定要做到：1个老师，1年1件事项，一个档案。这是最基本的要求。

把这1个老师1年的同样事项的1个档案整理好，就是很成功了。

新老师来？

复制一份空表格后，共享即可

老师退休？

把编辑权限转换浏览而已

听起来很难，但其实不难

因为：

只要选对档案归类的方法，都可以帮忙你成长。

建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板，但无从下手？

经过整理，编者将过程逐步整理好，方便大家参阅啦。

一步一脚印，跳板完成了，你会发现工作情况大不同。

祝福大家。

考试局可能没说的事....试卷的准备

陆续有许多老师即将前去参加考试局主办的出题课程和汇报。在下面，就和大家分享考试局可能没有说的事情，作为大家在准备试卷前后的借鉴。

试卷的封面要求

依照考试局的要求的话，试卷的封面必须是独立的。但依据学校的话，一般都没有特别封面。试卷的第一页抬头就是封面，也不是不可以的。事关经费以及承印纸张数量的问题。

试卷的图像要求

• 每张图像必须是至少600dpi至1200dpi的素质。DPI是dots per inch的意思。就是每一寸打印范围必须有600到1200个点，这样的图像，才符合（bubble jet或dot matrix甚至是镭射打印机）打印出来的图像足够清晰，以及避免破格的现象。（破格现象，指的是用户改变图像大小后带来的影响，在图像中看见犹如格子边缘的情况，故称为破格现象）
• 每一张图像必须是符合《马来西亚出版法令1984年》的情况下处理，既不可从参考书直接扫描出来，亦不可以直接从网络获取。除非：扫描后有增删或修改部分内容，以及/或注明出处。若提取教育部提供的课本的话，那就没有问题。
• 可以绘制的话，就尽可能绘制；不能绘制的话，善用科技处理。（编者回想到昔日出题时候，团队中还有一个专门绘制图像的画家老师朋友，有少少缅怀昔日提着扫描机和手提电脑在雨中漫步前去会议的酒店的情况....果然岁月不留人，哈哈哈）

试卷的字体要求

• 一般上，中文必须使用楷体。国语英语也有指定的文字字型。
• 文字的大小：高年组的，一般在12到14之间。低年组的，一般在14到16之间。
• 其他语文的试卷，必须在电脑中安装有关语言的输入法，以及指定的字型档案方可开始编制。

试卷的页面要求

• 试卷是以标准的A4纸张（标准试卷的话）为准。特殊考生试卷另外处理。
• 试卷的封面，就是试卷的第一页。
• 所有的试卷下方，必须清楚注明试卷的页面。
• 如果可以，必须在试卷的页面后方，加上试卷的总页数。例如 1 /10代表该页是10页中的第一页。以此类推。
• 其他形式如 page 1 of 10, m/s 1 dari 10都可以接受。
• 页面的字型字体大小必须是合理的，打印出来后是清晰的。
• 页面的显示，必须在试卷页面下方，中间部位。
• 必须采用footer注脚处理，而不是人工处理。

试卷的排版要求

• 所有试卷必须使用table进行排版。
• 排版后，必须将table的线条进行处理。务求整齐简洁。
• 可以参阅拙作：《使用谷歌文件编写试卷-入门版》电子书

试卷的试题/内容要求

1. 试题内容必须有JSI（昔日称为JSU）作为参考准绳。
2. JSI的格式，可参阅拙作：JSU Ujian Akhir Sesi Akademik
3. 试题的水平，必须满足5:3:2的比例。5个类比是低水平的，3个类比是中等水平，2个类比是高水平的试题内容。
4. 试题必须满足并符合9 point系统，以便对考生公平。（什么是9 point system?就等那些老师回来才告诉你啦，若等不及的，参阅：MODUL PERELIASASIAN ITEM SEKOLAH RENDAH BPK

试卷的档案要求

• 试卷一般采用Words / Write / Google Docs处理。切勿使用Publisher 或Excel或 Google Sheet处理。不然影响排版功能。
• 有兴趣的话， 欢迎阅览拙作：《什么？在线出题？》
• 倘若使用Google Docs处理的话，就能实现多人一档分工的梦想。
• 使用Google Docs处理的话，在植入图像方面，也有直接从网络搜索，甚至是从电子课本截频粘贴的便利。十分方便。
• 使用Google Docs处理的话，可以随时恢复需要的档案版本 Document Version.
• 可以参阅拙作：《使用谷歌文件编写试卷-入门版》电子书
• 编者大力推介谷歌文件编写试卷，是要老师们善用手中的得力马账户，发挥并掌握电子文件出题的技巧，发挥群策群力的力量，别什么都一个人扛一个人做，做死人咩。

记得珊姐的美好

别问我谁是珊姐，别问。谢谢。

疯狂的会议s........

过去的两个星期，都在疯狂的会议中度过。不是在线的，就是实体的会议。学校老师们，无一幸免。不是科目的会议，就是课外活动的会议，再不就是其他各类别的会议。

        试问，在种种会议的当中，又有了什么样的领悟呢？安排和管理，非常重要。

        收到会议通知后，要做的，不仅仅是安排什么老师前去最为恰当，也要想到，派遣前去的老师，会带来什么样的效果。我坦诚，我或许想得太多了，但不想是不可能的。

        在各项会议通知信函排山倒海前来的时候，行政组尤其要留意的就是，三个项目（PK1，PK2和PKKK，甚至下午班主任）之间都要尽可能互相合作，尽可能透明处理。这样在协调方面，才能有更好的编排。

        外出会议的，如果是实体的，尽可能编排提前半小时离开学校，方便老师们前去享用午餐还是什么的。

        在线会议的话，除非逼不得已，否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加，尤其是有参与线上背后的录影工作，更应尽量给予老师便利。

        有人问起，这么多的会议，究竟是要如何协调的呢？

        版主的方法非常简单：

1. 三位副校长之间必须有效，透明沟通。任何一位老师外出，都尽量通报。
2. 校长分配了外出的老师后，所有信件必须来到第一副校长的桌面或信息中。
3. 所有外出的，在线的活动，都记录在日程中。在线日程就成为汇集和协调的工具。此举将有效侦查任何冲突的情况，提前另外安排。
4. 若有老师身兼数职，任何YouTube的在线会议，尽可能让步给实体会议。

要做到尽可能协调固然不易，但也不是很困难。只要有决心，要建立共享的日程也不难。

        还有另外一个原因就是：方便第一副校长在eOperasi中记录外出的老师、主办单位以及参与日期。这样的编排，不是玩爽的，都是有依据的。

小小分享，共勉。

新版本的eOperasi如何提前设置老师外出

如何提前在新版本的eOperasi中设置外出的老师，或许是一些朋友面对的挑战。Well,版主这里就和大家分享一个小技巧了。

        登入eOperasi后，点击Pendaftaran Keberadaan Guru就会来到这个画面，看起来很平常，但在日期的月份，有个隐藏起来的箭头，可以让用户点选未来的日期的。（参阅下图）

点击了未来的月份后，即可直接点选日期了。是的，开始和结束日期，也是有这个隐藏的功能。

        只要点选了月份，即可点选日期了。小小分享，希望可以让大家提前输入已经确认外出的老师，这样，在当天早上就不必手忙脚乱了。到了当天早上，若无异样，即可直接登入，然后核实即可。

        希望有助于大家的工作啦。加油（但请别累坏身子）

如何把TVPSS做得更好？（华小版）

县教育局，州教育局甚至是教育部都鼓励大家善用数码资源。托新冠病毒的福气，让很多老师在行管令期间，制作了很多很好的视频，让现代的老师们，多了很多选择。但这些视频，种类繁多，试问要如何与学校目前拥有的TVPSS配合呢？

（由于华小多半不会好像国小一般热衷遴选学生当活动主播或建设多媒体播放之类，所以此篇幅以务实角度编写。切勿因此局限自己就好）

        版主有以下建议，大家可以考虑：

1. 得力马(DELIMa) 管理员先成立学校资源中心的YouTube频道。然后加上资源中心负责老师作为管理员之一。
2. 得力马管理员设置好YouTube的一切设置，从标题，页面，封面以及banner等。让资源中心老师轻松一点点啦。
3. 资源中心老师登入频道，开始建立各种playlist。版主建议是：那些playlist的名堂，越简单明了越好。下面进一步说明。
4. 建立playlist的做法是：分开科目，学生事务以及课外活动相关的部分。例如：BC1就是1年级华语，BC2就是2年级华语，以此类推。学生事务方面，建议不必太多，因为都是激励，辅导，纪律之类的。援助方面的视频不会太多。课外活动方面，由于各种赛事，以及学校内外的活动，可以设立如：校内活动，校外活动，运动或球类活动，制服活动，学会活动等。
5. 完善了playlist后，得力马管理员找出各种playlist的链接，编制好后，和行政组协调。进行培训。
6. 全体老师出席培训，点击各种playlist的链接，成为播放目录的贡献者之一。
7. 此后，任何老师都可以依据各年级各科目，各范畴，逐步累积视频播放目录，丰富校内视频的内容。

有朋友可能会怀疑，这样的编排究竟有什么好处呢？版主尝试列出来：

1. 完成州教育局、县教育局要求的每一所学校有各自的YouTube / TVPSS频道要求。
2. 内容创作者会得到应有的酬劳（流量和订阅）
3. 教师会共享并建立更多依据年级以及科目的适合视频。
4. 在教学上，简化老师们的工作。
5. 在学习上，简化学生学习的过程。（相信我，他们制作的视频，或许远比老师们创作的来得好，老师们毕竟不是多媒体创作所培训出来的最佳人选）
6. 简化了代课老师的工作。
7. 行为上，树立了老师们与学校的归宿感。老师们都有贡献的机会。

累积教材，确实是教师工作的一部分。只是累积教材的媒介转换了，从传统的书面，文字，到多媒体媒介而已。（好些年前，不是很多老师努力收集各种power point吗？）

        基本上，就是当老师们在浏览视频的时候，直接将视频归类即可。播放目录会自动整合，方便校内或频道的浏览者使用。是个多方得益处的做法。

小小努力，与大家共勉。最后分享一般建设需要的时间：

• 建立学校YouTube频道：大约1小时。（预备校景图，校徽等设置）
• 建立playlist:大约2到3天（因为一天不能创建太多playlist）
• 筹备各播放目录：大约1天（视乎目录数量多寡）
• 培训其他老师作为内容贡献者：大约1小时到2小时之间（视乎老师们掌握能力程度）

若有兴趣要成立类似频道，欢迎浏览下文

《如何把TVPSS做得更好（续，完结篇）》

第一副校长究竟是做什么的？

日前，有新上任的朋友询问，第一副校长的routine究竟是怎样的？在这里，就和大家分享所知道的：

1. 协调代课, （代课编排，要有记录分析，人性化编排与处理，尽量给予自己和老师的方便）
2. 时间表编排：时间表总表一定要尽量正确，省去日后代课编排问题，
3. 课程琐事处理：教务会议啦，课程会议啦，活动会议等等。
4. 每天早上，最好先核实老师eOperasi出席，目前开放到中午12点前都可以，之后编排代课
5. 代课方面，别只是编老师，也编行政人员帮忙。至于校长要不要帮忙代课，可以问问校长，每个校长性情不同
6. 1年4次提醒老师更新eOperasi
7. 1年2次处理pbppp
8. 1年1次处理ketua panitia的sistem kualiti sekolah /SKPMG2 
9. 1年至少2次的教学视察
10. 1年2次的KBAT PDP填写
11. 1年2次SEGAK协调
12. 1年N次的IDME
13. 负责范畴有学生评估，科目会议于与协调，老师外出，帮忙校长执行决策
14. 偶尔提点2位PK留意事项
15. 每月1次保安与清洁服务评估
16. 协调得力马工作

我们是开放透明办事的。面对各种琐事，我们可以做到的就是，开放心态，采用最好的执行方法去处理每一件事情。

        老师流动方面，尽可能也与两位副校长协调确认外出老师对两位pk，大家一起办事。

        对老师们，同理但不一定要迎合。好的点子，与行政组讨论可行性，才决定怎样执行。

        就一句老话说：用眼睛观察，用心体会。这样日子才会精彩。

        切记，不是什么都自己做。但自己要知道方向往哪里去。怎样让老师们和孩子们更方便。

        下一堂，我们分享如何善用资源中心成立的YouTube / TVPSS。拭目以待。

善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

PENATARAN DOKUMEN PENJAJARAN KSSR (SEMAKAN 2017) EDISI 3.0

 

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？

1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
4. 简化教师们的工作（再也不必去找书记讨科目拨款余额，也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作，因为目前可以从让书记填写的sheet档案中，直接衔接过来了）

那，为什么这么难以执行的呢？这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本（当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供，只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已）

设计的过程中，是不简单（每个部分的起稿，至少经过4个设计版本才成形）

阅览结合12个科目款项的设计雏形（12科目的财务篇）

问答时间：

问：如何让老师们知道填写哪里？

答：使用KPM户口开发文件档案，可以按下@然后找出老师们的名字，有关老师即可收到通知电邮。

问：结合的话，意味不再需要个别处理？

答：是的。全部在线处理。

问：要是有老师不小心删除了其他人的内容？

答：设置好自动记录以及更动通知，即可知道最后用户以及更动事项。

问：如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢？

答：参阅这个视频

问：书记的sheet，是依据月份准备吗？

答：对的。所以在会议中，依据最接近的月份，衔接财务状况即可。

问：万一有老师不小心删除了资料？

答：个别处理的话，也会不小心删除资料啊，尽可能处理好啦。人谁无过？

问：如何设置保护好档案？

答：将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动（你将获得电邮自动通知）。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作（不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的，所以个人诚信很重要）

问：这样的格式，究竟给谁带来最大的便利？

答：全部人。

1. 每个行政人员：一目了然看见全部12个科目的情况。
2. 每个老师：清楚知道学校学术活动。
3. 每个老师：不再因为没有教导该科目，不再因为时间问题，魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
4. 每个老师：统一又有协调的练习簿子数量。
5. 每个老师：统一又有协调的教师培训计划
6. 每个老师：统一又可协调的提升学生计划
7. 每个老师：不必去找书记拿科目开销。
8. 书记：督促自己小心每月更新和处理账目，因为老师们需要有关数据。
9. 书记：不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
10. 
    

什么叫做跨Drive的sheet连接(link up)

学校很多工作都采用云端处理了。在各种格式的表格中，其中一个最常见的就是Googel Sheet. 使用这个平台工作的其中一个好处就是，可以有效进行数据的统计和分析。当然，适当使用的话，也可以是采集数据的平台。

然而，很多时候，我们发现很多数据都是独立采集，未能结合起来或有效统计。就拿最近的例子：Penjaminan Kualiti的ABC表格来说好了。

在Penjaminan Kualiti事项中，有3份表格。根据一些到校的官员表示，A表格校长处理。B表格是副校长和Ketua Panitia处理，C表格则是每一个科任老师老师（包括了校长，副校长和Ketua Panitia处理）

这个理念，在其概念本身就有问题了。怎么说？

试想像，校长有没有教书？有。那么校长就拿着A和C表格了。

副校长们和KP们有没有教书？有。那么副校长们和KP们就拿着B和C表格了。

没有担任职位的老师们呢？（大型学校确实有这个现象），就只拿着C表格了。

对于大型学校，更好的分配是：校长拿着A表格，副校长和KP拿着B表格，科任教师们就拿着C表格即可。清清楚楚，没有重叠。这才是最理想的分配。但对于小型学校就是不可能的了，对微型华小，更是痛苦。然而，这个是政策和执行的问题，加上人为的疏忽或闪式以及资讯传递的遗漏（一层一层传递，难保信息不会cair.....）

政策问题，我们不谈了。但回到现实和前线，学校的情况就是：

校长拿着A和C表格，副校长们和KP们拿着B和C表格。每一个科任老师都拿着C表格。

在这样的情况下，我尤其想到，小型和微型学校教育工作者的艰辛。于是，灵机一想：

Q1:有没有办法将这些表格数码化？BPK提供的，目前都是PDF的版本。即便成功转换格式后，也是word的版本。要使用起来，十分不方便。

答：有。可行。但需要重新整理和设计排版。

Q2:若有办法数码化，应该使用什么平台？

答：与其使用Word，不如使用excel或sheet

Q3:有没有办法，将表格内容相同的部分，连接起来？

答：若是使用word的话，几乎不可能。但使用excel或sheet的话，可以测试。

Q4:有没有办法，将表格内重叠的部分，自动复制？
答：使用excel或sheet的话，应该没有问题。

Q5:有没有办法，将表格内可以自动话的部分（那个skala）自动显示？

答：使用word的话，几乎不可能。使用excel或sheet的conditional formatting应该可以。

        基于以上数个关键问题，于是就采用了Google Sheet来准备文件了。但，有个关键的问题就是：若采用excel线下处理的话，那还不是问题。我们之前也曾谈及excel在单机或local area network的设置可以轻松解决，可是google sheet是线上的档案，有没有可能将线上的档案，流动的档案，精确衔接起来呢？

        答案是肯定的。笔者本身多年思考和测试，可惜都是失败告终。但感谢上帝，今年2023（2023年11月9日）成功了。

        它的步骤相当简单，笔者稍加解释如下：

1. 先拷贝你想要衔接谷歌sheet档案，但在后面看见edit...的部分，全部删除。
2. 然后在你想植入衔接显示内容的格子/cell内，输入=importrange("粘贴你刚才拷贝的链接","要衔接过来的页面名称！要衔接过来的cell的名字"）
3. 例子如： =importrange("https://google.doc.xx123/","BM!B12")即可。

解说：

• 输入=的意思就是输入方程式的开端。
• importrange就是准备导入的范围
• （）是说明这个范围
• ""是说明这个档案或页面
• ，是分开档案和页面的标记
• ！是页面的标记

就例子说明的，就是衔接和导入某档案的BM页面中的B12格子的资料即可。

        这个发现，将让学校行政组有更大的能力，简化老师们日益复杂的工作了。

        于是，我们回到讨论penjaminan kualiti4P的例子中讨论 ：

跨drive的sheet衔接，可以：

1. 简化老师们重覆的输入。
2. 减少重覆的日期填写。（你看过了表格的设计了吗？）
3. 确保日期都是相对的。（因为可以精确衔接）
4. 减少老师们的工作负担=减少文书工作的时间=更好的备课和教课=更快乐的老师。

当然，别停留在知道而已。身为学校行政人员，为什么不想一想，究竟可以如何将这个概念和想法，运用在学校的运作中呢？

别苦了老师们。别以为当行政人员那么轻松。

别忘记，大家都要拿着表格填写的。

实现高效的数据/表格处理

教学的工作中，免不了需要处理文书的工作。有文书工作，或许就有数据和表格需要采集了。那，要如何实现高效的数据/表格处理呢？

思考：

目前使用的表格，有哪一项是可以结合、简化、改进的？

表格使用流程是怎样的？数据的移动是怎样的？从填写到分析的部分都要细想。

编者分享一个最简单的案例：教学视察（IPPKBAT）的表格处理。

站在老师角度看，这是多余的，是学校行政应该处理的。

站在行政角度看，这是独立的表格和数据。要如何采集。

站在官员角度看，这是要进行的分析，唯有这样才能改进任何发现的弱点。

站在教育部部角度看，这是国家教育政策的一部分，目前尚未可以完全和SKS结合，也未能完全删除（因为处理KBAT和SKS是两个不同的领域/部门）

总结起来的话：如何实现让表格可以记录个别老师每年视察最少2次，但又可以处理数据分析的工作呢？

编者认为先从表格下手：

1. 表格的设计必须是个人的。但必须可以采集个人每年2次的视察结果或记录。
2. 参考了官员提供的表格后，就要有一份设计统一的表格。这是为了方便采集数据。
3. 当然，要是有办法在输入视察结果后自动分析的话，那是最好的，但目前没有系统可以做到，唯有暂时将两个工作（视察教学的个人教学表格以及统计分析的表格）分开处理。（千万别满足，必须要继续探讨如何将表格做到更好或结合一个档案处理最好，跨drive的sheet连接/link up将是下一个探讨的项目。
4. 在网页中定位个别老师的视察表格。方便随时登入填写处理。
5. 在网页中定位整体统计分析的表格。方便在完成视察后将数据从老师个别表格中，转移到这个统计分析的表格中。

有兴趣进一步了解的话，欢迎点击这里了解2023年的IPPKBAT信息。

学生班级名单/系统

在设立有效的学校档案或数据管理，统一的班级名单/系统是必要的。

        有的学校采用谷歌课室（这个方面，个人不推崇使用谷歌课室作为班级名单的共享平台了），有的学校采用部落格，面子书或Site,但老实说，个人觉得，部落格是比较好的选择啦。（当然，这意味着要多做一些事情了。）

        无论使用哪一个平台，必须有有几个原则要留意的：

1. 班级名单必须由学生事务副校长和班级主任共同经营。一般上，是班主任做主导较为恰当，然而要是学生事务副校长帮忙，也不为过（减轻老师们的工作负担啊）
2. 每个班级名单的链接，设置为公众浏览，这样可以方便每一个科任老师提取需要的班级名单。也方便家长保存或处理（例如在儿童节前报效食物还是什么的）
3. 班级时间表必须依据情况更新。每个新学年开始前，必须设定好和新的班主任共享，必须设定好链接的位置，必须设定好显示的地点。
4. 如何保存已过期的班级名单，也是一种考验。和学校的管理层讨论好，将已过期的班级名单保存好，日后就是很好的参考资料。
5. 适当的介绍班级名单的地点，可以让特别是4年级的学生进行历史课业，获取学校的基本资料。

没想到小小的班级名单、系统也有如此作用吧？其实还有额外的功能的：

1. 班级名单系统也是课外活动与运动队伍的名单、系统来源。不建议两者完全实践实况LIVE的衔接，但两者的建设因为有不同的功能需要，所以格式要尽可能相同。
2. 班级名单也可以作为毕业证书的打印资料来源。

Well,  要是学校尚未有统一的班级名单格式，是时候开启啦。个人建议，使用Google Sheet，然后必须使用老师们的Delima户口设置共享。这个是最安全的。

扩大谷歌课室ID使用率

2024年的其中一项挑战，就是要提升和扩大谷歌课室使用率。下面，和大家分享一些策略性的安排：

策略性安排，善用学校取得的手提电脑

        在以下科目的时间表中，加上一个星期一小时的电脑使用。根据学校电脑室或电脑设备的情况安排。必要的话，分为单周，双周或更多。务必让孩子们有机会善用DELIMA，免得过了期限，不活跃需要另外激活。

        这些科目是：华语、国语、英语、数学、科学、历史、RBT。

        前面的语文和数理课是要在学期末时候处理个别科目的在线活动。至于RBT，每星期有2节，就编排进电脑室学习编程。

        历史的2节课，就让孩子们可以善用网络，寻找资料或处理课业。

小小的编排策略，7个科目，1星期至少进去1次，那么学生的ID就不会荒废。

学生使用数据，就此被DELIMA ADMIN直接捕获处理。

至于老师们使用ID DELIMA的资料，反正JPN鼓励学校建设Site，就将Switchboard / site结合起来，但里面分享给老师们的档案，全部设定：仅能使用谷歌课室电邮开启。

但要怎样开始？

第一步：想像你学校的SITE或switchboard要纳入什么在里头？（刚才分享的，是2023年的版本，个人觉得不完善，目前在继续筹建2024年的版本，可以依据年份和事项的版本）

第二步：选定要采用的平台。部落格，Site或switchboard (基本上就是Google Sheet而已）

第三步：将各种文件归纳，结合在Site / switchboard里面

第四步：进行测试，取得用户（自己学校行政层和老师们回馈）然后改进。

若需要技术上的协助（如建立部落格，Site (直接使用Google Sheet作为Switchboard), 约个时间，构思好，策划好，然后就逐步建设起来。 

最重要的就是：可以解决一大堆有的没的东西。

共勉