Tuesday, March 15, 2022

云端版的会议记录结合

有没有发现我们的信息越来越支离破碎?

有没有发现会议记录也是很多需要参考查阅外部的文件或链接但苦于没有办法直接开启?

有没有发现好像那pbd的,就得参考之前做的,以及现在做的之类的两边对照?

如果我们的会议记录,使用云端版的话,把各科目的资料汇集,把各种需要参考,可以点击的链接纳入会议记录,但又可以看见每一个老师或行政整理出来的过程与进度,以及修改的版本,究竟会不会减轻老师们与我们的工作?

        以前得一个一个追或检查有没有提交,如果云端版的话,一目了然。哪一个在哪里打字或修改,时间日期,都看得见的话,又会不会解决我们许多问题: 文件开不到 ,跑位,格式不一样 ,病毒,优盘损坏...

为什么不试一试呢?

老师们会不会吓一跳呢?我真的不知道。

把Skpmg2 里的,有没有老师们的提升计划,有没有学生提升计划,有没有处理科目预算等都纳入里面

不必上载下载

不必电邮

不必谷歌课室提交

不必转换格式然后附录谷歌表格或云端硬盘

同样直接在学校网页

一个链接

直接开启

每一个科目在里面直接填写完成一个涵盖全部科目的会议记录

再也没有支离破碎

真的

太多支离破碎的感觉

与其要细读12到13个科目的会议记录,为何不结合它们成为1个会议记录呢?

如果我是校长,我知道大家的进度也可以调整自己的速度和方向 (千万别自己一个人在前面跑,其他人在后面追,这样很辛苦的);

如果我是副校长,我直接加上通令链接与重点(方便有需要的人直接点击阅读);

如果我是老师,我也清楚知道其他学科的计划(不会因为“专业”而不知道其他科目究竟在进行什么,试试在大型学校,你又没有教导有关科目的话,你就知道我在说什么了);

如果我是书记,我直接提供财务状况方便老师们填写,一份完整的会议记录就诞生,会议后7到14天内打印签名复印派发

        我就看不出为什么那些部门怎么还是选择个别处理会议记录....

        谁有能力去留意到每一个科目的会议记录呢?(别说什么cuai menjalankan tugas,行政的功能是带领和协调,不是详细阅读会议记录)谁能有那么多时间逐项对比不同科目的会议记录?(我不是说你不能这样做,但这样做的成效高吗?) 与其从各科交上来的会议记录再结合,不如直接在会议记录结合然后阅读再沉淀,这样不是更好吗?

(写到这里,我好像在努力降低学校里人与人的接触)

执行方面,每一个科目主任就负责自己科目的部分。其他的不必碰。会议记录里面的全部科目呈报格式一样,有额外消息的可以自己增加。

        行政留意各自负责的最新消息或通令,把链接直接加入里面。需要的时候直接点击开启。这样的改变背后看起来多了一点东西做,但置放链接总比复印通令然后说rujuk lampiran容易许多。

         我们都已在互联网时代了,会议记录也是时候改进了。但也想到个有趣的问题:怎样证明是KP做的? KP不必签名,是不是不必负责了?

如果想得太前瞻性也是错的话,那就莫怪我们一成不变。

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