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Monday, September 4, 2023

2023年IPPKBAT表格

2023年的IPPKBAT表格。Borang IPPKBAT 2023 versi Google Sheet /excel telah disediakan

这是Google Sheet的版本。下载后即可当做是excel版本使用的。

1个档案足够1个老师1年使用2次的视察的了。1 fail untuk 1 orang guru bagi 2 kali pencerapan setahun.

点击这里即可浏览2023年IPPKBAT表格备用啦。Klik dan layari borang IPPKBAT. Lengkapi rang kuning sahaja....

备注:2023年IPPKBAT表格里面已加上了校内分析页面链接方便大家了啦。

Monday, February 6, 2023

IPPKBAT分析表格

2022年开始,全校老师需要执行IPPKBAT表格(俗称的KBAT表格)。这东西的执行,不能说没有给学校带来一定的影响的。但,更甚的是,竟然有官员,甚至是学校的最高领导人表示,要针对这些数据进行分析。

    老实说,一张表格都有好几页了,一个老师都有好多项目了,试想像如何将这些数据整合起来然后分析呢?

    感谢匿名朋友2022年的表格分享,在稍微调整好表格后(如今是可以使用IPPKBAT V4的表格),让一个老师一个档案,可以一整年(2次)使用之余,也在skor页面那边,稍微调整后,方便直接拷贝粘贴在IPPKBAT的分析表格中。

点击这里浏览全新的教师个人IPPKBAT V4表格

       将数据粘贴好后,就可以直接完成分析啦。点击这里浏览IPPKBAT分析表格

那,这些表格怎样运用呢?先看好下面的步骤吧。

  1. 下载表格(那DELIMA的系统,竟然拒绝make a copy功能了)
  2. 在Drive里,开个文件夹。命名。
  3. 打开文件夹,将档案上载到文件夹里面。
  4. 开启文件,完成学校的基本资料。 
  5. Make a copy,然后开始第一个老师命名。(这样就不必在新表格中填写学校资料啦)
  6. 在共享权限中,与该名老师共享。但留意,在共享那边,设置editor不可以修改编辑权限即可。
  7. 与老师的共享设置权限为editor,待全校档案好后,才来设个期限,方便老师们更新个人资料,之后修改权限为viewer即可,除非要好像小弟那样,让老师们的第一次是自我评估,那就押后修改权限吧。
  8. 完成视察评估,填写好表格。确认资料正确即可。
  9. 在Skor表格,将资料从上到下,从第一个老师的skor拷贝起来,然后粘贴到IPPKBAT 分析表格中。
  10. 粘贴的时候,右击然后点选paste as value即可。
  11. 分析表格会自动统计和分析各等级的老师人数。

小小努力,希望可以帮助到每一所学校的负责行政人员。

        第四版的表格,有了什么改进呢?

  • 改进1:提供1个老师,1年2次的直接输入。(表格的页面虽然是多了一些,但都相当容易辨认的)
  • 改进2:提供方便老师个人浏览的第一次和第二次的评估,藉此找出两者之间的差距。简化个人的全年差异了解。
  • 改进3:在需要提取数据作为全校采集的部分,如SKOR的页面,改进也formatting的处理,方便学校行政直接拷贝粘贴在分析的档案中,进一步简化数据分析的工作。

(当然,可以直接将老师们个人的表格,植入在switchboard里面,即可解决)

备注:刚刚在分析档案中,加上计算skor murid的分析功能了。单单这个分析档案,就可以承载和处理60个老师和60个班级的数据了。


后语:

每每进行任何一项改变,有的人会采用top down的工作方式。但这样的工作方式,有一项坏处:事情总会变成不受控制的情况,引发老师们压力倍增的情况。因为上头有时候给予的指示或流程不明确的话,就会引起各种不便,数据衔接不顺畅了。

        所以,唯一的方法就是:简化个人的表格,达至系统的构造,进而完成整体的处理。共享。

Friday, May 3, 2019

2019年每月保安与清洁评估表格样本

由于第一副目前担任每月保安和清洁服务评估的工作,所以现将设置好的表格样本上载到这里和大家共享。

改进事项:

  1. 自动化的日期。清洁服务和保安服务的表格下面的副校长和校长日期将自动显示用户开启/打印的日期而不必手动书写。为日后有可能的电子签名铺下后路。哈哈
  2. 学校编号以及学校名字的链接。在第一页的表格内,黄色格子内输入学校编号以及学校名字后,会自动显示在第二章表格内。简化我们的工作。
  3. 在第一页输入服务评估的月份后,会自动传送到第二页表格内备用。简化工作。
  4. 在第一页表格输入副校长名称以及校长名称后,会自动传输到第二页内。简化工作。

后记:
在处理着的时候,想起了之前在火腿的日子。也是这样一步步提升我们的工作。希望大家加油,继续发挥互勉互助的精神。加油

Saturday, May 19, 2018

学科文件夹检阅表

根据北近打县教育局发放的消息,以下的检阅表将作为今年的学科文件夹内容参考。

点击下载Senarai Semak Isi Kandungan Fail Panitia 2018

Tuesday, January 30, 2018

教学视察配套

根据整理至2018年1月25日的表格与工作流程,一般的教学视察有用到以下文件:
  1. SKPMG2 STANDARD 4表格
  2. KBAT表格
  3. Borang pemantauan Penjaminan Kualiti PBS

备注:

penjaminan kualiti有四个fail, pementoran, pemantauan, pengesanan 和 penyelarasan. 
简单说,在进行任何活动时,都有instrumen penjaminan kualiti要填,一年要填多少次,根据sisc+的答案,就是mengikut keperluan sekolah. 

pementoran - 进行in-house时,给in-house的老师(mentor)填一份,其他老师(mentee)填一份

pemantauan - 进行pencerapan时,除了SKPMg2 Standard 4的表格和KBAT的表格,还要填pemantauan的表格,共三份。

pengesanan - 出题老师填一份,审题老师填一份。

penyelarasan - 检查学生课业,老师填一份,检查的老师填一份。

Friday, December 15, 2017

INSTRUMEN PEMANTAUAN KBAT PDP 2016

最近接到消息表示需要完成KBAT的教学评估。乍看之下一个老师的评估竟然有24页的表格/文件要过目。所以决定动手进行小改革成为简单的excel小档案。

点击以下链接下载
  1. Instrumen Pemantauan PdP KBAT versi 2016 (MS Excel)  (已经改良的表格,没有密码,用户若发现任何需要修改的,直接修改即可)
  2. Instrumen Pemantauan PdP KBAT versi 2016 asal (PDF) (原有档案,24页)
  3. SkorPPDxx I THINK提交县教育局/州教育局备用的表格。
此档案下载链接亦设置在下载区备用。

后记:
为什么要改?
2017年年终(12月)才接到要完成这件事情,而且是20% 老师要填写。但2018呢?

未雨绸缪,做事情要长远计划。如果评估一个老师就要24页表格,双页/前后打印或复印也要12张纸;而使用的纸张也就算了,还要逐个项目人手计算?(问卷有4个主要部分需要统计,一共36个评估项目,每一个项目有3个评估值,计算好36个评估项目以及每一个项目的评估值=36个输入/计算点,又要统计4个部分、计算出巴仙率、然后根据3个等级去评估那堂课的KBAT成就,以及完成一些问卷/访问等)

个人觉得,这不是办法。
所以这个档案必须达致以下几个目标:
  1. 必须是自动计算所有36个计算点
  2. 必须自动计算巴仙率转换
  3. 必须自动计算评估的那堂课的KBAT成就
  4. 必须是更节省纸张/打印的
  5. 必须是可以使用手机/平板/手提电脑直接计算完成的
  6. 必须是可以视察老师后可以根据老师名字或日期自由命名方便储存的电子档案(若要长期保存或可考虑PDF格式保存)
  7. 必须是要完成评估后可以直接电邮/发送的评估结果(可以通过电邮/社交平台等发送)
综合以上目标,有了小改革如下:
  1. 页数由一个老师的24页减少至一个老师8至9页。(每个老师节省15页或62.5%纸张使用量)
  2. 自动结算1个老师36个评估项目结算.
  3. 依据3个表现指标自动计算该课的表现(自动化,不必评估员再次对比)
  4. 依据项目结算自动转换巴仙率
试试想象2018年若每一个老师都需要进行此评估。举例一所学校有10 个老师的话,呵呵。你明白我说什么了吧?

共勉
版权没有,翻印不究。
欢迎改良/改进共享。

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