进一步简化工作-谷歌课室的设置

续上篇的分享，善用谷歌课室-课室设置后，收到好些朋友的回馈，表示：这样的建议，让大型学校的谷歌课室管理员(Admin DELIMa)真的辛苦。

        有鉴于此，笔者今天趁着学校假期，在此分享可以减轻谷歌课室管理员的负担的可行建议：

1. 在谷歌课室管理员设立课室后，每个课室中加上班主任。
2. 让每个班主任知道科任老师的谷歌课室ID。但一般上，在课室中，是可以直接加入的。但这也是未必的。

那，要怎样处理呢？

最简单的方法就是，先在谷歌联系中，建立起更有效的联系名单。然后将联系名单传享出去。

哦，有朋友又回馈了，这样岂不是添加老师们的工作了？

当然，可以减轻的。但要怎样减轻呢？善用社交媒体

所有教导有关班级的科任老师：信息各自的谷歌课室ID给班主任即可。

如此一来，大大减轻了谷歌课室管理员的工作负担。但增加了班主任的工作负担，对不对？

        还记得为什么上篇文章中，有提及在谷歌课室中加上Guru Data 以及资源中心老师GPM的建议吗？

        从工作负担上，GD和GPM，在大型学校，一般拥有较少的教课节数。那行政层可以善用这个现象，让谷歌课室的管理员，GD以及GPM分工合作。让这三人同时处理，每人处理两个年级的谷歌课室添加老师在课室内即可。

实际演练如下：

1. PK1或SU Kurikulum将全校老师有教导的班级列好。传送谷歌课室管理员。
2. 谷歌课室管理员将全校老师的ID，依据老师名单整理好。
3. 谷歌课室管理员将名单传享GD和GPM。
4. 谷歌课室管理员以及GD， GPM协调要处理的班级。例如：GD负责1和2年级，GPM处理3和4年级，谷歌课室管理员处理5和6年级的课室添加老师工作即可。

小小分享，希望有助于大家进一步管理好谷歌课室。

共勉。

活用谷歌课室的其中一项活动

其中一项可以善用、活用谷歌课室的活动，就是将需要进行的常识比赛活动，从传统的纸本处理，逐步转移到线上处理=让孩子们在线上作答的情况即可。

但，我们当教育工作者的，肯定有很多疑问的。好啦，这里就先和大家说明执行概念，然后才进行问答时间吧。

执行概念：

将常识问答的试题，逐步从纸本的样本上，转移到线上的谷歌表格中。会选择谷歌表格，因为谷歌表格有自动批阅，以及在不需要另外采购执照的情况下，可以保留在校内使用，以及比较极端的想法/做法：仅仅让有谷歌课室ID的学生作答而已。

执行步骤：

1. 确认要使用的常识比赛试卷的版本。例如set 1, set 2还是set 3. 我相信每一所学校有至少2版的常识问答试卷备用的。
2. 开启谷歌表格。然后在表格中设置可以让学生点选班级，名字的项目。
3. 将谷歌表格设置为问答功能。
4. 设定新的section，然后开始加上第一道试题。
5. 在试题中，设定试题、干扰项以及答案。
6. 设定答案后，设定分数。
7. 设定分数后，设定所有的选择必须自动跳跃排列秩序（换句话说，每一个选择题都会自动更改秩序）
8. 设定后，设定谷歌问卷为：所有试题自动跳跃秩序。这样学生就不可能可以牢记所有的试题，进一步减轻偷看、讨论或作弊的可能。
9. 最后，就尽量拷贝/复制，然后修改试题、修改干扰项以及修改答案即可。
10. 完成试题植入后，进行初步测试。请老师们帮忙测试是最好的。
11. 之后，将表格设定为开放作答状态。（很不明白的就是，为什么不能将谷歌表格预设自动开放或关闭的功能，谷歌目前对这项功能没有什么研发的兴趣）
12. 在谷歌课室中或部落格中，预设谷歌表格发放的日期。当然，要配合时间表以及电脑室的运用时间，让孩子们进去可以完成。
13. 作答时段结束后，例如，当天放学后，就关闭试卷。免得学生或学生家人在家里帮忙作答， 有欠公平。

问答时间：

问：这样的改变，似乎也改变了孩子们的阅读能力。

答：不相关。阅读荧幕还是阅读纸面都是阅读。

问：改变的目的是什么？

答：1，让电脑帮忙老师批改试卷。2，减轻全部科学老师的负担。3，让孩子们尝试使用电脑作答。4，让谷歌课室保持活跃。5，减少谷歌课室的ID被关闭的问题（每一个学生的ID必须每月至少使用1次即可避免被关闭的窘境。）6，让修改试题的工作变得更为容易。7，可以轻易更新或制作新的试卷/试题。8，可以节省需要承印的纸张。9，让不同学校的老师，可以和朋友共享试题，进而达到不同学校但不同水平的试题。10，让有兴趣的老师，可以透过共享设置，达到试卷/问卷的设置。

问：要是学校可能有学生忘记谷歌课室的ID的话呢？

答：将问卷的链接，透过学校网页或部落格发放，然后在适当的时候关闭问卷即可。

问：如何避免学生家长，在学校谷歌课室或部落格或网页中得知然后作弊帮忙作答呢？

答：在谷歌问卷中，第一题试题之前，加上一道密码题即可。仅在活动进行当天才告知在电脑室的学生即可有效避免家长在外使用器材作答作弊。

问：有没有办法将这活动变成县内不同学校的活动呢？

答：这个，要问问县内不同学校的校长或科目主任即可。毕竟涉及不同的学校，所以有必要进行事前沟通确认全部事项如日期、时间以及网址等细节。（例如学生姓名，以及学校姓名等资料）

后记：

开始的时候，确实有一点辛苦。但一旦完成后，你会怀疑，为什么这些都是现在才可以做到的事情。当然，我们更开心的是，可以有效减轻老师们的工作负担，再也不必等候不同的老师共用的答案和学生讨论或批改，也不必记录学生的作答时间，更不必理会学生提交的时间，因为批改，记录，校对和统计分数的工作，全权交给谷歌表格自动处理好了。

        实体课开始后，如何保持谷歌课室的运用以及保持活跃，将会是每一所学校管理的挑战之一。说真的，这些挑战，倘若没有老师们的合作，是不可能完成的。

共勉。

上帝爱你也爱我。

减轻教师负担，但保持学生ID活跃

近来有个很奇怪的现象，有的学校行政人员，竟然因为担心学生的ID会不活跃而要求老师们在上实体课之余，也要求准备谷歌课室的课业。

        这样的安排，显然加重了很多老师的工作负担。站在家长的立场上，孩子都上学了，为什么还要进去谷歌课室上课或完成课业的呢？

        站在老师的立场呢？我都已经在课堂上教导了，怎么还要在谷歌课室发放呢？孩子们又不是可以在课室里直接完成谷歌课室的课业啊，这样不是多此一举吗？

        没有能力的行政和管理，往往让老师们倍感压力。不是老师们没有能力，但不断欺压老师，就单单为了不让孩子们的ID注销（现在注销后的户口，是需要通过教育部来解开的）而影响了老师们的工作负担的话，实在是不必要的。

        我们今天就来稍微分享一些，怎样可以让学生保持ID活跃，又可以减轻老师们的活动或方法好了。当然，每一所学校的情况有一点不一样，编者提供的，都是一些最基本的参考而已。

        在这工作中，我们行政人员的目标有两个：1，让学生的ID保持活跃。2，适当但大幅度减轻老师们的工作负担。

        首先，在谷歌课室里开班。

        将班级分开成为低年组或高年组，或者1和2年级学生一个班级或组别，3和4年级学生一个班级或组别，5和6年级学生一个班级或组别。

        这样的分组后，就将全部学生邀请进入在内。大型学校的话，自然可以分派几个老师在不同的班级内，安排适当的工作。小型的学校的话，那么就简化成为两个组别或班级就好了。

        之后，准备适当的活动。基本上，要么就每个星期1次就好了。最后，当然是精彩的部分啦：要放什么内容？学生如何参与？如何评估学生的参与？如何犒赏参与的学生？

以下介绍一些适当的活动让大家参考啦：

1. 新书介绍的影片。
2. 预防疟疾的宣传。
3. 各种预防运动的宣传。
4. 交通安全的宣导。
5. 阅读经典或经典文学的欣赏。
6. 指定时期或指定媒体的时事比赛
7. 科学常识比赛
8. 英语周活动
9. 国语周活动
10. 华语周活动
11. 美术周活动
12. 节日的小活动或参与
13. 制服团体的小活动
14. 天然灾害防范的宣导（龙卷风，台风，热带风暴，地震，海啸，土崩等）
15. 防毒宣导（各种毒品，染毒的后果，预防毒品的各种方法）
16. 师生交流-心灵交谈-我是主播（千万别公开视频哦。都是谷歌meet的话，就没有问题，但千万别串流到主要媒体去，千万别为了流量和牺牲了孩子们的隐私）
17. 防止霸凌宣导
18. 一起阅读、浏览或聆听经典文学
19. 唐诗三百首
20. 我是学霸：每周还是定期选定某学生透过GOOGLE MEET来和大家分享学习某科目的方法。这个大可以替代学校的补习班了。
21. 保护环境的分享

以上的少少分享，旨在：

1，大量减少老师们整体的工作负担（大家轮流处理的话，工作负担就轻省很多）

2，让学生的谷歌课室ID保持活跃。

接下来，让我们讨论看看怎样犒赏孩子们的参与。

1. 首先，在课室里，设置好播放的材料或学习的笔记。
2. 然后，预设在完成观赏播放的材料或学习笔记后，课室发送参与的报名或记录表格。
3. 当然，在记录的表格里，直接记录孩子们观赏学习影片或笔记的一些简单问答即可。
4. 在谷歌表格中，加上一些简单的评估，自动评估的处理是最好的。让得到一定分数的孩子们，会自动获得参与证书还是什么的。（看见犒赏的部分了吗？）
5. 还有，要是符合活动的条件的话，可以让孩子们的名单成为PAJSK计划下获得奖赏的分数。

活动方法不会很难。难就难在内容策划。下一章，我们讨论看看怎样准备一份简单，但可以重覆使用的谷歌问卷。嘿嘿嘿。

共享。上帝爱你也爱我。

轮流上课？还是"同时"上课？

            教育部的指南，清楚说明学生是轮流上课的。但，要是在某种程度上，让全部学生可以在同一个时候，通过同样的平台，同时完成上课或完成课业的目标上，有什么问题吗？

我们看看以下这个情景：

A组学生，在学校，轮流实体上课。

B组学生，在住家，轮流居家上课。

这两组学生，究竟可以怎样在“同一个时候”上课呢？

            不是说教育部的指南行不通。不是怀疑老师们的能力。但如果这样的话，会不会比较实际？

A组学生，在学校，直接和老师会面，进行学习的。

B组学生，在家里，透过视像、视频、笔记、模组来学习。

但来到了课业方面，要怎样才能突破现有的瓶颈？

            若要A组学生透过练习簿子提交，B组学生和A组学生的练习簿子就会出现差异的情况，这个，行政在检查教学进度的时候，特别是日后有发现差异时候，要留意的。

但，一个小小的转变，其实可以解决这些问题的。

让到校上课的学生携带个人平板或电子器材来到学校。

            是的，你没有看错。但大家要留意的就是，不包括智能手机。可以是学生的平板电脑，个人手提电脑或其他的学习电子器材。

            详细通令，阅读这里 （Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018: Garis Panduan Pelaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia )

            那么，有人可能问，即便如此，即便家协和校方行政真的允许携带器材，哪又如何做到同步学习的功能？

            教学INPUT方面：A组学生在学校，老师取代了视频，B组学生在住家，视频取代了老师。

            过程方面：A组和B组学生，同样在老师教学完毕后，视频播送完毕后，才通过谷歌课室播放出来。这个挑战在哪里？就在设定试卷，课业/问卷，表格等链接的发放时间。只要预先设定好时间，发放课业，就不是问题。

            A组和B组的学生，就在同样一个平台上，直接完成各种课业。A组的学生可以在课室上，直接和老师以及同学交流了。而B组的同学，可以通过谷歌课室课业的页面上，直接提供回馈交流。

这样的安排，最大的好处在哪里？

            撇开被怀疑不遵守教育部指南之外的嫌疑（都说了是指南，是指南，不是命令，不是指令，不是通令）所以不需要给我加上一些莫须有的罪名还是说我造反，毕竟我们公务员不会违背教育部的指示。我们来看看好坏之比较：

好处：

1. 老师准备的教材，视频可以是同样的。必要的话，视频甚至可以是老师在课堂上播放的材料---这个叫做更节省老师的负担。（要知道，老师们不只是教一个科目，或者教导一个班级而已，千万别当了行政，科目或节数减少了就忘记了老师们的纠结啊）
2. 所有学生，无论A组还是B组，都在一个平台上，直接完成课业，提交课业，和学习材料和课业交流---这个叫做，比较有效的监督学习进展。（别在这个时候和我说，还是有学生不做，这个不是好处的探讨的一部分）
3. 老师们可以在同样一个平台上，同样一份课业中，直接做到监督学生的课业进展的了解--这个叫做比较有效的课堂评估的一部分。
4. 到校的学生人数少了一半，学生的移动范畴小了，学生遗失器材的机会，似乎也少了--这个叫做和时代接轨，真正做到所谓的Hybrid学习。（一个星期来学校，1个星期在居家学习，不是Hybrid学习啦。）
5. 课堂上的学生，或许可以传送一些在课堂上看见的笔记，还是重点，还是什么的，提供给居家学习的同学。这，会不会无意中提升了学生自学以及共享的能力呢？总要提供机会让学生培养以及实践这些生活能力啊。
6. 学校行政或负责老师，也不必每个星期将A组或B组学生名单（居家学习的学生名单）导入SPDPR（居家学习）系统里面以便做记录。试想像，第一个星期得删除A组学生，然后导入B组的学生在系统内，第二个星期则得删除B组学生，然后导入A组学生在系统内。（减轻工作贴士：即便可以直接提前将名单分为A组和B组的档案方便导入，但以官员提供的现有工作方式，是不是很混账？）

当然，这样的安排也有它的坏处：

1. 学校行政，董家协的立场是什么呢？
2. 即使学校人数少了，活动范畴小了，不代表就不会遗失器材。
3. 器材的充电，使用学校的电插座吗？还是学生应该自行携带Power Bank? 这个才是危机。拿充电电池来玩，才是头痛的地方。
4. 学校有无安全的地方置放学生带来的器材？
5. 会不会出现借用器材，或出现学生之间的竞争心理，引发不必要的麻烦？
6. 学生可能盯着电子器材而没有专心。（但这个可以透过老师班级管理处理的，也不是最大的障碍）
7. 有的行政，可能会很幼稚的认为，老师们怎么可以坐着教书呢？（这样的行政，也是很莫名其妙的，现在居家学习，还不是坐着教书吗？）

            来到这里，可能有老师认为，这样是不是造反了呢？绝对不是，这个是提供一个更好的方案。怎么说？

            SPDPR里面，在复课后，到学校的学生，已经是透过APDM点名了，所以名字（A组）自然不需要出现在系统内。但关键在于：那系统的管理员，为什么不直接在系统内提供负责老师可以直接将学生分开组别，然后老师点击组别直接显示组别学生，然后老师在显示的名字点击处理呢？（有没有喝头一棒的感觉？有没有觉得是程序管理员在偷懒了？）当然，之后也希望老师们还可以分辨要处理那一组。

            我觉得，没有十全十美的方案。但与其碍手碍脚的，倒不如考虑豁出去，试一试为教育带来真正的改革。适当的下放权限，让学校适当的执行。

        但，这样的改变，又是否可以让老师们可以用心设计一些更好，更适合，更增广或辅导性质的学习内容呢？要让差异教学成功，就得下功夫在其他方面给老师节省一些时间和精神，否则哪来的差异教学呢？

共勉

无声无息的影片视频

有人问起，怎么录制无声无息的视频？
以下是一些解释：

1. 无声无息的录影，因为随时可以不打扰别人，继续浏览和学习。
2. 不必准备对白。
3. 不浪费大家的时间。大家静静做事就好。
4. 不以高清录制视频。减少使用的浏览数据，减少浪费的时间。
5. 要简单有效的工作流程，不讨论试卷/学生课业内容，旨在提供老师们/用户一些技能上的提升。

点击这里浏览我的频道。

如果不介意，欢迎订阅，以便获得最新消息。

谷歌课室-5分钟内设置好谷歌问答试卷

有老师问起，是否可以在5分钟内设置好谷歌问卷，作为学生的问答试卷？
答案是可以的。

撇开试题设计以及内容不谈，我们是可以在5分钟内完成问卷设置的。为了让大家直接看见步骤，小弟录制了无声的低像素视频让大家浏览。

5分钟，我们在问卷内做了什么？

1. 设置问卷为学生可以作答的在线试卷。
2. 设置问卷自动收集，以及电邮副本给家长/监护人的器材的功能。
3. 设置全部人可以看见大家整体表现。
4. 设置所有试题可以自动先后秩序自动调整，换言之就是每次学生在开启问卷后都会看见不同的试题排列-增加试卷的有趣程度。
5. 设置所有试题的选项先后秩序自动调整。换言之，学生需要花时间，真的知道，认得答案/选项才可以了。
6. 设置试卷自动批阅。
7. 设置试卷自动发放批改功能
8. 缩短问卷的链接，让用户/学生更容易看见链接。

全县阅读计划

随着教育部已开放，让学校拥有在阅读计划上的自主权，小弟想了想，就趁着行动管制令，直接替一些县的学校准备适用的阅读计划表格了。

点击这里浏览页面。

有的学校会担心，谁会拥有这些数据，这些表格收纳什么数据。

收纳的个人资料如下：
学生提交阅读报告的电邮
学生学校名称
学生班级
学生姓名
书目名称
页数
网页链接
阅读材料语文
虚构还是写实
阅读后的计划

瞧，根本就没有什么个人资料。

表格设计好后，可由学校的申请老师自己处理这些数据、报告。表格的界面也由老师自己个人处理。而要统计数据的话，请通过谷歌表格收集的数据处理即可。（目前仅提供让学生输入的表格，若要提供统计功能的话，请联系编者，因为是99% 自动化，1%人力处理的）

有兴趣参与的学校、老师，请点击以下申请表格，填写妥当后，提交即可。谢绝玩弄。

为学校申请阅读计划电子表格

SISTEM PENGURUSAN MINIT MESYUARAT ELEKTRONIK

Aliran kerja minit mesyuarat：
Minit disediakan 》 ditandatang》fotostat / edaran》disimpan dalam fail.

Masalah dengan aliran ini？

1. Ada yang mungkin tertinggal.
2. Terpaksa balik ke sekolah untuk semak / dapatkan fail.
3. Tiada rekod terdahulu untuk dirujuk.

Cadangan baru？
Penggunaan Sistem Penghantaran Minit Mesyuarat
Penggunaan Repositori Minit Mesyuarat.

Kos penyediaan sistem？
Percuma。

Apa perisian / platform yang diguna？
Google Drive。
Laman web sekolah / blog sekolah。

Apa yang akan berubah？
sediakan minit mesyuarat》 tandatangan》isi online form》lampirkan dokumen/ fail》submit/ hantar


Kebaikan perubahan ini？

1. Jimatkan kerja sediakan fail setiap tahun.
2. Jimatkan kertas fotostat.
3. Minit mesyuarat boleh dibaca di mana-mana.
4. Selaras dengan usaha dokumentasi secara digital.
5. Gunakan ID Google Classroom. Keselamatan dan aliran dokumen dikawal.

Keperluan perubahan？

1. Guru Besar yang sudi berubah.
2. Seorang/ sekumpulan peneraju perubahan.
3. Guru-guru yang sedia berubah.

Q&A：
Q：Perubahan ini boleh diamalkan bagi urusan surat?
J：Tidak. Hanya untuk urusan dokumen dalaman jabatan sahaja.

Q：Ada halangan untuk imbas dan muat naik dokumen?
J：Gunakan ID dan kata laluan Google Classroom KPM. Boleh gunakan smartphone untuk snapshot dan upload melalui telefon.

Q：Bukankah ini lagi bazir masa？
J：Bandingkan: tidak lagi perlu kemaskini fail kertas, tidak perlu sediakan fail baru, lebih banyak peruntukan beli alatan lain, jimatkan kerja keluarkan dokumen dan arkib dokumen lama, jimat masa semak penghantaran dan fotostat....adakah ini masih bazir masa?

Q：Apa kebaikan untuk guru？
J：Semua dapat / boleh baca minit yang dihantar pada bila-bila masa.

Q：Ini mungkin mendatangkan tekanan？
J：Kebaikan jauh lebih banyak dari tekanan yang ada.

Q：Penghantar ada salinan？
J：Penghantar minit mesyuarat ada sesalinan dokumen dalam emel.

Q：Kebaikan dari segi pentadbiran？
J：Memudahkan semakan dan pengurusan rekod.

Q：Apa yang perlu disediakan？
J：telefon pintar（tangkap gambar）/pengimbas dokumen（imbas dokumen），ID & kata laluan Google Classroom KPM 
Klik sini untuk layari contoh hantar minit.
Klik sini untuk cuba tengok hasil penghantaran.

如何使用二维码记录特别课室使用？

这改变什么？

通过扫描二维码记录特别课室的使用。

为什么要这样改变？

1. 减少使用纸张。
2. 减低老师准备记录簿和封面的工作。
3. 减少囤积的使用记录簿。
4. 提供使用科技的机会。
5. 融合科技与日常运作的需要。
6. 方便检查、跟进、记录、管理的需要。

老师需要什么？

1. 智能手机。
2. 二维码扫描APP
3. 数据/data plan/ 网络

行政需要什么？

网页/部落格/一个特定的谷歌课室

如要使用谷歌课室的话如何筹备和如何进行？

1. 设定谷歌课室。
2. 将行政/老师加入课室中。
3. 在课室中加上一个链接。这个链接将会是问卷收集资料后展示资料的网页链接。
4. 在谷歌云端内设置一个问卷。问卷设计就犹如纸本记录一样，但务求流程简化流畅。
5. 将问卷网址转换成为二维码
6. 测试二维码
7. 将二维码以及使用说明打印出来张贴在特别课室显眼处。
8. 用户扫描并输入/记录/提交特别课室使用。
9. 行政定时检阅特别课室使用记录。

有什么好处？

1. 365天、每星期7天，每天24小时都在运作的记录系统。方便看，方便使用。
2. 行政不必收集记录簿。收集记录簿等于要用的人或许不能记录。

悲观者：要是有人不扫描呢？

解答：和要是用人不笔录的问题一样。心态问题。态度问题。不是行政问题。

有意尝试的话，欢迎。