提升学校教师手册

几乎每一所学校有准备教师手册。一方面方便教师参阅学校职务安排，另一方面也提供了不少信息的参考，让老师们在执行工作的时候有个参考。这里有些建议，让大家参考、提升现有的教师手册。让老师们，无论是新人旧人都可以清楚知道学校的运作方式。

1. 在教师手册封面或内页，倘若可以加上学校网页或主页的二维码，让用户直接扫描就能前往浏览。
2. 教师手册必须备有学校的基本资料，如学校官方电邮，学校电话传真号码，学校的kelompok或学校的zon, 学校的考试编号，学校所属的PKG地区等资料。一些额外的资料如Parlimen与DUN 也可以纳入教师手册的编排中，方便任何老师直接获取需要的信息。
3. 在教师手册中纳入教师名单是很方便的。但这些已经影印出来的教师名单，有时候会跟不上变化。所以建议在教师名单旁边还是空白处，加上一个已经在网页上架构好的教师名单的二维码或网址，要是有任何变化，行政或管理员在那网页上的名单更新即可。而需要的老师们直接扫描二维码或浏览网址即可看见最新的名单，进而影印出来使用。网址当然是越短越好。有网页的学校可以直接架设在适当的网页让老师们使用。
4. 一般上，教师手册内含有一整年要进行的，但分开每月的学校校历。建议在校历中加上一些常年进行的事项如SKPMG2 以及PBPPP，这样不仅会缩小老师们对于要执行的工作的认知缺陷，也补上让实习老师尽快了解学校运作的空缺。
5. 教师手册里有很多的委员名单。但除了这些名单，建议加上该委员会的工作成果。举例：时间表委员会的工作成果是什么？班级时间表，科任时间表，教师个人时间表，特别课室使用时间表，学习科目时间表等文件。将这些文件清楚列明，不但让老师们看见委员会的工作范畴，也方便日后要输入的SKPMG2的EVIDENS。无论哪一个行政人员啊前来，都可以更顺利的接任。
6. 善用教师名单：在教师手册内，善用教师名单记录老师们在SKPMG2以及PBPPP的分配。无论是谁，就可以从名单上一目了然。即使有新老师前来或发生转校，也容易参考。
7. 在教师手册内，加上需要老师们处理或输入的网页的网址或二维码。例如dasar kurikulum这样几乎是每年要处理的事情。让老师们看见后，直接可以处理而不必头痛在社交媒体上发放信息。
8. 教师手册会有置放学校资源中心的委员表。建议加上目前资源中心需要整理的8个主要档案/文件夹在委员会下面。让其他老师也清楚要处理的事项而不必妒忌资源中心的老师的节数比较少。
9. 有的学校有执行学生电子阅读计划。有执行这些计划的学校行政人员，可以考虑将这些电子阅读计划的网址以及二维码准备粘贴在适当的位子，让阅览教师手册的老师可以直接知道、看见这些变化。
10. 很多学校已采用谷歌课室。建议在谷歌课室或电子学习的页面，加上登入谷歌课室 / DELIMA的网址和二维码。方便教师使用。
11. 在PLC的委员会页面，加上各种PLC系统的学习、执行建议。好让学科主任不必开启网页也可以看着教师手册作出安排。（不是每个人都喜欢开着电脑工作的，安排和策划方面，很多时候是纸本绘画处理好才开机会比较有专注效果的）
12. SKPMG2的处理上，建议在适当的网页结构好需要采用的文件。之后直接准备网址以及二维码，让老师们可以直接下载使用。但这样的话，行政或许欠缺传递老师们的管道。个人目前这个是不必处理的工作，因为倘若电邮老师们的话，行政可以保留传递老师们的优势和便利。
13. MBMMBI的工作委员会下方，可以考虑加上一些英语或国语课程拿到的网页二维码与网址。这样会方便老师们获取需要的资料。
14. 能不能在教师手册中加上每个学科的开会日期。个人来说，我甚至觉得若可以将每个学科的会议都融入学术会议(Mesyuarat Kurikulum)则更好：在会议记录中，可以考虑设置好各个学科的空间。将会议记录网址共享给每一个老师方便输入。期限到了，直接开启下载打印处理分派老师们存档。一方面可以一目了然知道全校的每一个学科进展，另一方面可以节省大家的力气，每个学科都要处理这些文件。但最大的便利就是：让老师们有更多的时间去处理这些文书工作：文件已经有了，有时间就随时进入处理。当然，也视乎学校的领导人究竟有没有这样的远见和魄力来完成。一些官员因为文件的要求，还是会坚持每个学科分来记录。这些silo又过时的工作方式已不符合当前的要去了。
15. 教师手册有教学视察的时间表。但建议和SKPMG2的时间表结合。SKPMG2一年执行3此就配合时间同步进行。解决而行政的工作负担，也解决教师的工作负担。
16. 学生课业审查表：如上。也是和SKPMG2的工作时间表同步进行。学生课业审查表甚至还可以进一步提升：电子化学生课业审查表，使用谷歌表格，将连接发送科目主任以及行政人员。检查后直接盖印签名，然后就在线输入。一劳永逸。年终打印后，刷新资料重新使用。
17. 最近（18.11.2020）的家协秘书会议中，得悉教育部采用了EPIBKS处理记录学校家长的活动等资料。所以要是学校教师手册有记录家协理事的名单的话，可以考虑在页面中加上那两个网址和网页的二维码，这样会方便日后的人使用和处理。（即便家协秘书交替也不成问题）

有人可能会问：这些计划，根本就跟不上变化。任何的变化，要是在网址上有变化，二维码也没有作用了。

是的，悲观的说，我们没有办法长远的执行下去。但其实换个角度想，这个也是行政管理上要留意的。所谓的长远执行，不是一成不变的执行，而是在执行中不断提升，不断进步，但却尽量不重叠的执行，免得大家累坏。

有兴趣的话，考虑研究你学校的信息传递与流程吧。没有效用的，没法改变的，没哟实际作为的，都考虑整合或删除就好。要不然，做来为了什么？共勉

改变教师手册的角色

教师手册，很多人称为Buku Pengurusan Guru或 Buku Pengurusan Sekolah，也有人称为Bible。

这些年来，特别是年资比较深的前辈，都会觉得，这些都几乎是千篇一律的东西，没有什么新鲜事，也不会为老师们带来什么重要信息的。

近年的社交媒体盛行，更有行政因为“善用”社交媒体而让我们的电话叮当响个不停。无论是老师的疑问，或者是行政要传达的信息，都几乎是通过社交媒体传送。教师手册，似乎仅仅是我们眼中一本常年打印，却没有实际作用的刊物。但，是时候改变这样的做法了。

我们希望教师手册在经历转变后，变成什么样子呢？让我们来看看：

1. 要变成行政和老师们可以善用的，参阅的文件或刊物。
2. 要变成方便转校或初来报到的老师使用，尽快融入工作范畴中的参阅文件。
3. 要清楚交代要完成的工作。不清楚的部分通过社交媒体等补上。
4. 变成减低行政指导老师们的工作。
5. 老师不必过于依赖行政的指示完成工作。大部分的工作可以通过教师手册参阅资料后直接完成。
6. 希望可以淡化“我从来都不看的”工作文化。
7. 提供一个可以逐年提升的参照文件。