会议摘要 (minit curai)是学校工作的一部分。每当外出开会、工作坊或参与任何公事聚会都要准备的文件。
现有的工作模式，是将重点记录后，打印出来，签名然后提交给学校管理层阅览。必要的话，就影印副本然后传送学校不同部门。
早些日子，笔者尝试将这打印出来的部分，从自己打印转换到电邮学校办公室打印后，发现效果还不错。但最近有了新的想法。
学校管理层，每每收到老师们打印的会议摘要，都要将纸本文档保存在文件夹中。这些保存工作，不论是自己还是负责老师处理都好，都会占据我们的工作空间和时间（纸本存档，占用办公室空间。动手处理，就占据时间）。
有鉴于此，忽然想到，有没有更好的办法，将老师们提交的会议摘要，仅需打印一份，让领导层（通常是校长啦）阅览后，直接让全校老师签阅，之后直接存档。
校长阅览后，直接就可以交代负责的副校长或负责老师处理了。任何疑问的话，在学校里的日常运作就是：直接询问前去开会的老师。
这样的运作不是问题。但问题是：
每年都有很多活动需要进行。近年来的线上活动尤其增加不少。有鉴于此，建议善用学校网页，简化教师与学生使用过程中会遇见的阻碍。
实战步骤（学校已有电脑室，学校已有网页或部落格，学生不会有面对电脑不足的情况）：
我们尝试站在PK1的角度想：
恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。
有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。
相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？
一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。
加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。
好不好：
这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。
不妨考虑考虑以下几点：
So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易
所以建议：
你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。
之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。
主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。
建立学校Switchboard的好处：
有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊
别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。
想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦
念及日前大家前去的6个科目年终评估试题事项繁多，小弟在这里尽量整合方便大家使用。
记录方式：Google Sheet
页面：3页，分开4年级、5年级、6年级处理
科目：涉及华语、国语、英语、数学、科学、历史
点击这里开启年终评估试卷课程材料的Google Sheet，其他的资料，将逐步衔接好。完成衔接后，将会把这页面的链接，编成一个二维码，方便大家粘贴在教师手册即可，希望方便大家随时查阅。
为了方便编者整理，这是年终评估试卷课程Drive Folder的链接，一般用户无需点击。
目前尚在筹集出题指南中中，所以将逐步更新。恕不逐一通知。谢谢
县教育局，州教育局甚至是教育部都鼓励大家善用数码资源。托新冠病毒的福气，让很多老师在行管令期间，制作了很多很好的视频，让现代的老师们，多了很多选择。但这些视频，种类繁多，试问要如何与学校目前拥有的TVPSS配合呢？
（由于华小多半不会好像国小一般热衷遴选学生当活动主播或建设多媒体播放之类，所以此篇幅以务实角度编写。切勿因此局限自己就好）
版主有以下建议，大家可以考虑：
经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。
结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？
早前和大家分享的自动变色时间表，在同样的变色时间表中，版主再次加上了一些改良功能：
学校很多工作都采用云端处理了。在各种格式的表格中，其中一个最常见的就是Googel Sheet. 使用这个平台工作的其中一个好处就是，可以有效进行数据的统计和分析。当然，适当使用的话，也可以是采集数据的平台。
然而，很多时候，我们发现很多数据都是独立采集，未能结合起来或有效统计。就拿最近的例子：Penjaminan Kualiti的ABC表格来说好了。
在Penjaminan Kualiti事项中，有3份表格。根据一些到校的官员表示，A表格校长处理。B表格是副校长和Ketua Panitia处理，C表格则是每一个科任老师老师（包括了校长，副校长和Ketua Panitia处理）
这个理念，在其概念本身就有问题了。怎么说？
试想像，校长有没有教书？有。那么校长就拿着A和C表格了。
副校长们和KP们有没有教书？有。那么副校长们和KP们就拿着B和C表格了。
没有担任职位的老师们呢？（大型学校确实有这个现象），就只拿着C表格了。
对于大型学校，更好的分配是：校长拿着A表格，副校长和KP拿着B表格，科任教师们就拿着C表格即可。清清楚楚，没有重叠。这才是最理想的分配。但对于小型学校就是不可能的了，对微型华小，更是痛苦。然而，这个是政策和执行的问题，加上人为的疏忽或闪式以及资讯传递的遗漏（一层一层传递，难保信息不会cair.....）
政策问题，我们不谈了。但回到现实和前线，学校的情况就是：
校长拿着A和C表格，副校长们和KP们拿着B和C表格。每一个科任老师都拿着C表格。
在这样的情况下，我尤其想到，小型和微型学校教育工作者的艰辛。于是，灵机一想：
Q1:有没有办法将这些表格数码化？BPK提供的，目前都是PDF的版本。即便成功转换格式后，也是word的版本。要使用起来，十分不方便。
答：有。可行。但需要重新整理和设计排版。
Q2:若有办法数码化，应该使用什么平台？
答：与其使用Word，不如使用excel或sheet
Q3:有没有办法，将表格内容相同的部分，连接起来？
答：若是使用word的话，几乎不可能。但使用excel或sheet的话，可以测试。
Q4:有没有办法，将表格内重叠的部分，自动复制？
答：使用excel或sheet的话，应该没有问题。
Q5:有没有办法，将表格内可以自动话的部分（那个skala）自动显示？
答：使用word的话，几乎不可能。使用excel或sheet的conditional formatting应该可以。
基于以上数个关键问题，于是就采用了Google Sheet来准备文件了。但，有个关键的问题就是：若采用excel线下处理的话，那还不是问题。我们之前也曾谈及excel在单机或local area network的设置可以轻松解决，可是google sheet是线上的档案，有没有可能将线上的档案，流动的档案，精确衔接起来呢？
答案是肯定的。笔者本身多年思考和测试，可惜都是失败告终。但感谢上帝，今年2023（2023年11月9日）成功了。
它的步骤相当简单，笔者稍加解释如下：
任何人都可以浏览。免费。
File > make a copy之后，即可开始将里面的东西，和现有的Drive folder或档案衔接起来了。
共享。
上帝爱你也爱我
工作上，有很多重叠的事项，要叫这些重叠的工作，远离我们，可能吗？
简单的举例：教学视察工作。既然都已经填写在表格了，既然校内都有了可以校内检查审查的机制，为什么还要在线输入呢？美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息，但换个角度想，又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢？
要是仅仅填写线上表格，就等同无法得知校内的情况，但相对，就减少本身的工作。
要是仅仅填写线下表格，应该也是不可能的了，因为信件来到手中，就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力，也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。
在这样的情况下，最适当的决定，就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。
笔者尝试再举例：
学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好，但在管理上，却有不少的挑战。线上的方法也不是完美，但在执行上，同样面对一些技术挑战。
但，在批阅方面，纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度，批阅，整理统计或分析，都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。
那要怎样远离重叠的工作呢？出路很简单：学生携带电子器材，或善用学校提供的电子器材前来。然而，这也代表，必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅，讨论，然后统计和分析，笔者觉得，老师们不会犹豫不决的。
在教育工作这个环节中，其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合，尽量将各种重叠的流程，简化优化梳理清晰，加以改善的话，相信是可以减轻不少的工作的。
新的一年即将来临，要是有任何建议或想法的话，不妨留言让我们知道，看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。
祝福各位：冬至健康。
几乎每一所学校都有几部新旧不一的电脑。这些电脑，不单需要保养，也需要悉心照顾，这才能发挥功能，让老师们的工作更为便利。
但随着云端科技的进步，确实可以考虑逐步改进而不再是依赖微软的Windows了。
试想像，每一部电脑都需要定期更新，并留意保养以及防毒软件的处理。这方面的人力、金钱和时间的投资，是少不了的。每一所学校所采取的步骤也有所不同。
有的学校完全封锁USB，有的学校采用Deep Freeze软件，将电脑定格在某个时间（其实这两个都不会让老师们有什么便利，反而在更新电脑或软件上带来更多不便）。
有的学校，财力比较丰厚的，就每年更新防毒软件，甚至是聘请专人还是电脑公司定时上门打理。（相信我，这不是一笔小数目）
然而，在电脑管理上，还是问题一箩箩。怎么说呢？
如果，如果可以将以上3大问题，都一笔处理掉，大家会有怎样的看法呢？试想像：
这样的改变，有没有让学校的行政人员开始有所启发呢？这样的改变，对学校老师们，尤其是ICT老师们，带来什么样的便利呢？
接下来的问题应该是，这样的改变，试问：
谈到这里，看官或许人为博主又想宣传Zorin OS了，是吗？哈哈哈
非也非也，博主今天要介绍大家一个新的（其实它也面世好几年的啦）OS，那就是CHROME OS。
为什么介绍Chrome OS呢？
1，系统由谷歌开发，安全耐用
2，可善用陈旧电脑运行，可以为学生提供更多简单但实际有效的电脑，方便运用，因为一般chrome os使用插件而不是下载安装，所以一般是可以大大减轻预防性设置以及更为安全。
3，简化更新工作的时间，人力（更新工作直接由谷歌处理而不需要太多人力介入）
4，可以改善usb运用的乱象
5，进一步改变老师们工作方式（别问为什么要改变，不必等疫情来才改变）
6，提供后备os的准备：一部电脑可以安装超过一个运行系统的，要是一个损坏，随时可以替换启动，提取档案。
想了解更多详情，点击这里浏览
（但看了这样苛刻的安装条件后，笔者有点后悔介绍大家）
安装Chrome OS 的最低要求：
相对之下，Zorin OS （Zorin OS Lite, Education Lite, and Pro Lite editions）的系统要求如下：
很多学校有各自的网页或频道。除了透过学生以及家长或社会人士传阅之外，学校也可以自行透过每日自动化的处理，进行推广的。当然，这个是比较制度性的处理方法，最好的方法，还是透过人的传达与共享。
来，我们看看可以如何将学校网页或视频透过一些自动设置好的功能加以推广或增加流量。
主题教学的到来，让我们相当头痛，不知道可以如何看见同样班级，但不同科目的教学活动以及目标，进而无法得知是否可以顺利进行主题式的教学。
今天，编者苦思几个小时，感谢上帝，终于想到一个使用Google Sheet的方法，即可采集一个班级的，一整个星期的主题式教学活动，甚至方便进行lesson study / horizontal/ vertival group的讨论。
点击这里浏览查阅适用于一个班级的主题教学教案格式。（请别联系编者要求副本，直接点击File > download / make a copy，之后将档案上载到你自己的drive中即可复制使用给其他班级了）
后编：6/4/2023加上了一个方便老师们准备主题式教学的表格。点击浏览
这样的设计，最大的好处就是：老师们完成了设计教学活动后，可以直接将这份教案的链接，直接当做是完成了。
另外的好处就是，可以一目了然看见每一个科目的教学活动，是否和所遴选的主题可以配合。进而看见，要是不能配合的话，老师们会如何改良教材。当然，没有一定要完全配合的。
目前得悉的消息是：一年进行至少一次即可。每次最少两个科目或更多科目合并处理。
小小分享，希望可以帮助到大家。共勉。
上帝爱你也爱我。
这可以如何进一步简化我们以及老师们的工作？
来，建议这样处理
记得：DELIMA的老师们电邮，别只是停留在让老师们个别使用。要求ICT老师，利用学校DELIMA ADMIN户口 > contact，逐个加上全校老师的谷歌课室电邮备用。
比较极端一点的，甚至要每年更新和更新标签。（大型学校尤其要这样，方便共享。最极端的案列：学校老师依据年份以及班级进行标签处理和更新）
这样做的最大好处就是：
小小建议，希望可以帮助到大家。
（今天有少少兴奋，月圆了，当人狼，看了几个小时的电脑，是时候休息了。哈哈哈）
点击链接，看看如何利用Switchboard管理概念，收集、整理全校老师适用的DSKP。
好处：
如果我是新晋老师，直接在学校的switchboard网页，就可以看见需要使用的文件。在培训上，就有更好的层次了。
共勉。上帝爱你也爱我。
