结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？

1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
4. 简化教师们的工作（再也不必去找书记讨科目拨款余额，也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作，因为目前可以从让书记填写的sheet档案中，直接衔接过来了）

那，为什么这么难以执行的呢？这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本（当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供，只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已）

设计的过程中，是不简单（每个部分的起稿，至少经过4个设计版本才成形）

阅览结合12个科目款项的设计雏形（12科目的财务篇）

问答时间：

问：如何让老师们知道填写哪里？

答：使用KPM户口开发文件档案，可以按下@然后找出老师们的名字，有关老师即可收到通知电邮。

问：结合的话，意味不再需要个别处理？

答：是的。全部在线处理。

问：要是有老师不小心删除了其他人的内容？

答：设置好自动记录以及更动通知，即可知道最后用户以及更动事项。

问：如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢？

答：参阅这个视频

问：书记的sheet，是依据月份准备吗？

答：对的。所以在会议中，依据最接近的月份，衔接财务状况即可。

问：万一有老师不小心删除了资料？

答：个别处理的话，也会不小心删除资料啊，尽可能处理好啦。人谁无过？

问：如何设置保护好档案？

答：将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动（你将获得电邮自动通知）。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作（不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的，所以个人诚信很重要）

问：这样的格式，究竟给谁带来最大的便利？

答：全部人。

1. 每个行政人员：一目了然看见全部12个科目的情况。
2. 每个老师：清楚知道学校学术活动。
3. 每个老师：不再因为没有教导该科目，不再因为时间问题，魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
4. 每个老师：统一又有协调的练习簿子数量。
5. 每个老师：统一又有协调的教师培训计划
6. 每个老师：统一又可协调的提升学生计划
7. 每个老师：不必去找书记拿科目开销。
8. 书记：督促自己小心每月更新和处理账目，因为老师们需要有关数据。
9. 书记：不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
10. 
    

自动变色的时间表-改进版

早前和大家分享的自动变色时间表，在同样的变色时间表中，版主再次加上了一些改良功能：

1. 在输入了科目名称后，科目自动变色（这个是基本功了，只是目前做不到让用户可以自动调整或修改颜色的功能而已）
2. 在班级时间表右边，加上了可以输入老师名字后，让老师名字，在班级时间表中自动依据科目显示教师名字。（又节省了我们的眼力和时间了）
3. 在班级时间表下方，加上了可以依据班级时间表右方输入的科任老师名字的自动衔接和显示。（又节省了我们的眼力和时间了）

为什么要这样做？

        每每准备班级或个人时间表，个人最讨厌的就是，为什么就是不能接受一些编课系统如ASC的格式，非得要使用传统的格式不可的做法？我也不是痛恨传统的人，但我相信传统中一定有可以突破人力辖制的地方。

        于是，利用了一些学到的计算方程式，植入空格中，就是要看看会有什么变化。这样的改变带来了什么样的变化？

        但为了预防一些鸟人可能会问的：能节省多少眼力和打字次数啊之类的鸟话，特此作出了一些小演算：

传统的做法是在每一个班级时间表档案中：

1. 满满输入一次一个班级的一个星期时间表。（拿高年组当例子吧：50节课就是填写50个空位！）
2. 然后依据那50个空位中填写的科目，输入科任老师（又是50次！）
3. 最后对照并在下方的12到14个空格中，注明是什么科任老师（这里就是12到14次）
4. 在排除了教师个人姓名以及学校姓名或年份后，涉及的输入的输入次数为：50次科目 + 50次科任老师 + 14次输入 = 114次输入！！

突破性的做法是：

1. 先输入班级时间表右方的科任老师（15次输入）
2. 依据编排好的总表，输入科目（50次输入）
3. 结束

相比之下，两个工作方式，在改进和未改进之前，每个（拿高年组当例子的班级时间表演算）就相差了整整49次的输入。这还不包括自动变色，方便打印会对照科目数量的次数呢。

让我们再次回顾一下改变后的成果：

1. 每个班级12个科目自动变色的功能（不必手动调整）
2. 全校统一的科目颜色（哪一个年级都没问题，就是方便对照）
3. 每个班级少了49次的人工输入（试试中等学校，每年级1班一共6班的 294次的人工输入 + 时间 + 精神）
4. 再也不必逐个上下对照科任老师姓名人工输入。

有鉴于此，再次鼓励各位：

不要顽冥不灵，

不要墨守成规，

不要一成不变。

共享共勉以下每一种目前所见的时间表格式：

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

处理县里的活动数据

每个县都有不同的活动。每个活动都有要收集的数据。我们面对的挑战是，如何有效收集各种需要的数据呢？

        采用Google sheet让大家一起填写吗？小心出错的可能很大。因为大家或许不熟悉档案的结构和功能。采用谷歌表格吗？有时候表格看见的，却又不是全面的资料。

        在这里，编者和大家分享一个比较传统的方法：使用云端档案，个别的Google Sheet。这个做法，比较传统，但在某种程度上，却也相当保险。怎么说呢？

1. 顾及了大家不同学校的隐私。
2. 可以在档案中设置记录功能（每天电邮自动通知啦，不必逐个浏览的）
3. 每一所学校为每一所学校的档案和数据负全责。
4. 提供更好的技术援助。（任何需要帮忙的档案，直接开启即可处理）
5. 云端处理，无处不在。（虽然有点窒息，但还不错啦）
6. 善用网页，定位处理。不必牢记不同档案的版本。
7. 有效控制档案版本。不必担心不同的人在不同时间处理不同的事项。全部个别处理即可。
8. 方便数据大整合：在活动结束后，只需要将全部数据都拷贝粘贴起来，即可直接处理整体计算分析的工作了（方程式的话，拉下去就解决了啦，不必头痛的）
9. 可以将网页的内容，直接发送过去给校内网页使用。这样就可以简化校内处理的工作了。

实际部署的话，又是怎样的一回事呢？

1. 确认要收集的数据。
2. 确认表格的格式也页面。
3. 确认各种可以或需要计算的分析方程式。
4. 在谷歌硬盘中，开启一个文件夹。
5. 将档案保存在文件夹里面。
6. 复制文件，并恰当命名。
7. 将文件，与涉及的人共享。
8. 共享后，将表格链接，透过超文本处理，显示在部落格或网页中。
9. 将超文本链接，拷贝依序粘贴在对的文体中即可。

例子：

https://pk1sjkcku.blogspot.com/2023/09/20232024.html

自动变色的时间表？

自从县教育局在2022年，应教育部要求调整学校时间表，进而要求学校时间表采用不同的颜色标记各个科目，方便统计和检查是否有不符合教育部制定的条例（低年组1天不得超过4个科目，高年组可以6到8个科目），小弟在此和大家分享自动变色的时间表。

        点击自动变色的时间表即可直接make a copy成为己用。但要留意，目前分享的版本，是适合休息前面4节课，休息后6节课的学校使用。无论如何，请ICT老师稍微修改后，即可直接使用了。

自动变色的时间表使用的是Google Sheet中的conditional formating功能，设定了依据科目的名称，然后自动变色，在某种小小程度上，也减轻了我们副校长/帮忙编课的老师们的工作了。

        这自动变色的时间表，小弟也在后面，加上了代课总表以及分析功能，方便大家参阅。

小小分享。共勉。

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

什么叫做跨Drive的sheet连接(link up)

学校很多工作都采用云端处理了。在各种格式的表格中，其中一个最常见的就是Googel Sheet. 使用这个平台工作的其中一个好处就是，可以有效进行数据的统计和分析。当然，适当使用的话，也可以是采集数据的平台。

然而，很多时候，我们发现很多数据都是独立采集，未能结合起来或有效统计。就拿最近的例子：Penjaminan Kualiti的ABC表格来说好了。

在Penjaminan Kualiti事项中，有3份表格。根据一些到校的官员表示，A表格校长处理。B表格是副校长和Ketua Panitia处理，C表格则是每一个科任老师老师（包括了校长，副校长和Ketua Panitia处理）

这个理念，在其概念本身就有问题了。怎么说？

试想像，校长有没有教书？有。那么校长就拿着A和C表格了。

副校长们和KP们有没有教书？有。那么副校长们和KP们就拿着B和C表格了。

没有担任职位的老师们呢？（大型学校确实有这个现象），就只拿着C表格了。

对于大型学校，更好的分配是：校长拿着A表格，副校长和KP拿着B表格，科任教师们就拿着C表格即可。清清楚楚，没有重叠。这才是最理想的分配。但对于小型学校就是不可能的了，对微型华小，更是痛苦。然而，这个是政策和执行的问题，加上人为的疏忽或闪式以及资讯传递的遗漏（一层一层传递，难保信息不会cair.....）

政策问题，我们不谈了。但回到现实和前线，学校的情况就是：

校长拿着A和C表格，副校长们和KP们拿着B和C表格。每一个科任老师都拿着C表格。

在这样的情况下，我尤其想到，小型和微型学校教育工作者的艰辛。于是，灵机一想：

Q1:有没有办法将这些表格数码化？BPK提供的，目前都是PDF的版本。即便成功转换格式后，也是word的版本。要使用起来，十分不方便。

答：有。可行。但需要重新整理和设计排版。

Q2:若有办法数码化，应该使用什么平台？

答：与其使用Word，不如使用excel或sheet

Q3:有没有办法，将表格内容相同的部分，连接起来？

答：若是使用word的话，几乎不可能。但使用excel或sheet的话，可以测试。

Q4:有没有办法，将表格内重叠的部分，自动复制？
答：使用excel或sheet的话，应该没有问题。

Q5:有没有办法，将表格内可以自动话的部分（那个skala）自动显示？

答：使用word的话，几乎不可能。使用excel或sheet的conditional formatting应该可以。

        基于以上数个关键问题，于是就采用了Google Sheet来准备文件了。但，有个关键的问题就是：若采用excel线下处理的话，那还不是问题。我们之前也曾谈及excel在单机或local area network的设置可以轻松解决，可是google sheet是线上的档案，有没有可能将线上的档案，流动的档案，精确衔接起来呢？

        答案是肯定的。笔者本身多年思考和测试，可惜都是失败告终。但感谢上帝，今年2023（2023年11月9日）成功了。

        它的步骤相当简单，笔者稍加解释如下：

1. 先拷贝你想要衔接谷歌sheet档案，但在后面看见edit...的部分，全部删除。
2. 然后在你想植入衔接显示内容的格子/cell内，输入=importrange("粘贴你刚才拷贝的链接","要衔接过来的页面名称！要衔接过来的cell的名字"）
3. 例子如： =importrange("https://google.doc.xx123/","BM!B12")即可。

解说：

• 输入=的意思就是输入方程式的开端。
• importrange就是准备导入的范围
• （）是说明这个范围
• ""是说明这个档案或页面
• ，是分开档案和页面的标记
• ！是页面的标记

就例子说明的，就是衔接和导入某档案的BM页面中的B12格子的资料即可。

        这个发现，将让学校行政组有更大的能力，简化老师们日益复杂的工作了。

        于是，我们回到讨论penjaminan kualiti4P的例子中讨论 ：

跨drive的sheet衔接，可以：

1. 简化老师们重覆的输入。
2. 减少重覆的日期填写。（你看过了表格的设计了吗？）
3. 确保日期都是相对的。（因为可以精确衔接）
4. 减少老师们的工作负担=减少文书工作的时间=更好的备课和教课=更快乐的老师。

当然，别停留在知道而已。身为学校行政人员，为什么不想一想，究竟可以如何将这个概念和想法，运用在学校的运作中呢？

别苦了老师们。别以为当行政人员那么轻松。

别忘记，大家都要拿着表格填写的。

北近打县华小Switchboard样本参考

点击即可浏览参阅北近打县华小的Switchboard样本。

任何人都可以浏览。免费。

File > make a copy之后，即可开始将里面的东西，和现有的Drive folder或档案衔接起来了。

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上帝爱你也爱我

即将接收的手提电脑

相信很多学校即将接收一批手提电脑。说是教育部提供，方便教学或让学生使用的器材。根据手头的资料显示，大都是LENOVO的品牌，教师使用的是16GB RAM的配置，学生使用的是8GB RAM的配置，都是使用第12代i5处理器。看起来是很不错的器材。值得一提的就是，这都是手提电脑，不是网络本/ netbook。

        新的器材固然好用，但也视乎器材的配置才知道能如何善用。无论如何，笔者列出一些大家可以顾及或留意的，请各校ICT老师们跟进的事项（又是ICT老师，对吗？哈哈）

接获新电脑必须留意的事项：

1. 检查有无额外，即没有作用但影响运作，可是可以完全删除的软件。我们称之为bloatware，这些软件，一概拆卸。不必讨论。
2. 检查办公软件是否可以运行。办公软件如MS Word, Excel, Power Point等是一般电脑（以Windows来说）常用的办公软件，必须检查确保可以开启，以及尝试了解使用期限。不然1年后就失去作用的话，也没有实际意义。但，基于学生都有个别的谷歌课室户口，建议让孩子们接触谷歌办公软件(Google Docs)会更适合。必要的话，将谷歌办公软件直接安装好备用更好。
3. 检查更新防毒软件。无论电脑多先进，都需要防毒软件。别单靠视窗或OS提供的版本。那是不足够的。建议另外添加适当的防毒软件。若接收的电脑已有付费版本，那就继续使用，直至期限届满再另做安排。但在使用电脑前，务必完成更新防毒软件，因为自出厂至送抵学校，或多或少有一段时间，所以必须更新。
4. 检查并更新浏览器。同时，安装额外的浏览器。一般上，很多人会习惯使用电脑原有的浏览器。也不是不可以，但应该让孩子们留意并知道，其实外面还有很多各种浏览器可以使用的。一般有Chrome, Opera, FireFox, Safari等浏览器，不局限在随同电脑前来的Edge而已。鉴于目前上网的时间较多，所以，更新浏览器势在必行，没有妥协。
5. 进行至少一次的OS更新，以及硬盘重组的工作。将不需要的垃圾，都清除干净。让孩子们使用的电脑，是完成重组，没有任何垃圾的电脑就好。
6. 最后，就是电脑的安全啦。尽力安排在安全的空间让孩子们使用电脑。电脑的保安，尽可能滴水不漏，不然写报告写到手软。不见了，影响的不只是金钱的赔偿和损失，也影响了个人以及学校，甚至是教育部的好名声啊。大家不得不留意。

小小分享，希望可以帮助到大家。

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叫重叠远离我们，可能吗？

工作上，有很多重叠的事项，要叫这些重叠的工作，远离我们，可能吗？

简单的举例：教学视察工作。既然都已经填写在表格了，既然校内都有了可以校内检查审查的机制，为什么还要在线输入呢？美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息，但换个角度想，又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢？

要是仅仅填写线上表格，就等同无法得知校内的情况，但相对，就减少本身的工作。

要是仅仅填写线下表格，应该也是不可能的了，因为信件来到手中，就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力，也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。

        在这样的情况下，最适当的决定，就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。

笔者尝试再举例：

学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好，但在管理上，却有不少的挑战。线上的方法也不是完美，但在执行上，同样面对一些技术挑战。

        但，在批阅方面，纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度，批阅，整理统计或分析，都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。

        那要怎样远离重叠的工作呢？出路很简单：学生携带电子器材，或善用学校提供的电子器材前来。然而，这也代表，必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅，讨论，然后统计和分析，笔者觉得，老师们不会犹豫不决的。

        在教育工作这个环节中，其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合，尽量将各种重叠的流程，简化优化梳理清晰，加以改善的话，相信是可以减轻不少的工作的。

        新的一年即将来临，要是有任何建议或想法的话，不妨留言让我们知道，看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。

祝福各位：冬至健康。

撇开视窗Windows之后.....

几乎每一所学校都有几部新旧不一的电脑。这些电脑，不单需要保养，也需要悉心照顾，这才能发挥功能，让老师们的工作更为便利。

        但随着云端科技的进步，确实可以考虑逐步改进而不再是依赖微软的Windows了。

        试想像，每一部电脑都需要定期更新，并留意保养以及防毒软件的处理。这方面的人力、金钱和时间的投资，是少不了的。每一所学校所采取的步骤也有所不同。

        有的学校完全封锁USB，有的学校采用Deep Freeze软件，将电脑定格在某个时间（其实这两个都不会让老师们有什么便利，反而在更新电脑或软件上带来更多不便）。

        有的学校，财力比较丰厚的，就每年更新防毒软件，甚至是聘请专人还是电脑公司定时上门打理。（相信我，这不是一笔小数目）

        然而，在电脑管理上，还是问题一箩箩。怎么说呢？

• 无论是否有人上门处理，电脑逐年陈旧是不争的事实。
• 无论防毒软件再好，也会有漏网之鱼。一方面是人为的疏忽（如略过更新提示，关闭更新功能等）
• 更新电脑运行软件Operating System (OS)也是需要时间和人力的介入。

如果，如果可以将以上3大问题，都一笔处理掉，大家会有怎样的看法呢？试想像：

• 如果可以把视窗更新的工作省下
• 如果把防毒工作省下
• 如果可以把更新OS的工作省下
• 如果再也不必使用USB的话（也不必担心什么电脑USB埠口损坏或电线衔接的问题了）
• 如果因此把档案完全迁移云端

这样的改变，有没有让学校的行政人员开始有所启发呢？这样的改变，对学校老师们，尤其是ICT老师们，带来什么样的便利呢？

        接下来的问题应该是，这样的改变，试问：

• 可以节省什么？刚才已说明白了
• 可以节省多少？这个要各校计算
• 需要什么培训？这个也看学校老师需要
• 怎么培训？这个看学校老师能力水平才能定夺

谈到这里，看官或许人为博主又想宣传Zorin OS了，是吗？哈哈哈

        非也非也，博主今天要介绍大家一个新的（其实它也面世好几年的啦）OS，那就是CHROME OS。

为什么介绍Chrome OS呢？

1，系统由谷歌开发，安全耐用

2，可善用陈旧电脑运行，可以为学生提供更多简单但实际有效的电脑，方便运用，因为一般chrome os使用插件而不是下载安装，所以一般是可以大大减轻预防性设置以及更为安全。

3，简化更新工作的时间，人力（更新工作直接由谷歌处理而不需要太多人力介入）

4，可以改善usb运用的乱象

5，进一步改变老师们工作方式（别问为什么要改变，不必等疫情来才改变）

6，提供后备os的准备：一部电脑可以安装超过一个运行系统的，要是一个损坏，随时可以替换启动，提取档案。

想了解更多详情，点击这里浏览

 （但看了这样苛刻的安装条件后，笔者有点后悔介绍大家）

安装Chrome OS 的最低要求：

• Architecture: Intel or AMD x86-64-bit compatible device
• RAM: 4 GB（哪有老旧电脑有4GB的记忆体啊？）
• Internal storage: 16 GB
• Bootable from USB drive
• BIOS: Full administrator access. You’ll need to boot from the ChromeOS Flex USB installer and make some adjustments in the BIOS if you run into issues.
• Processor and graphics: Components made before 2010 might result in a poor experience.
  Note: Intel GMA 500, 600, 3600, and 3650 graphics hardware do not meet ChromeOS Flex performance standards.

 相对之下，Zorin OS （Zorin OS Lite, Education Lite, and Pro Lite editions）的系统要求如下：

• CPU: 1 GHz Single Core – Intel/AMD 64-bit processor
• RAM: 1 GB
• Storage: 10 GB (Lite), 24 GB (Education Lite), or 40 GB (Pro Lite)
• Display: 800 × 600 resolution

那，在这两个运作系统之间，究竟有什么差别呢？

Chrome OS呢，是由谷歌创建，在管理和防毒上，不必那么费神。

Zorin OS是LINUX的一种。在中文输入法方面，就比较挑战。但和Chrome OS相比，似乎更适合老旧的电脑。

要怎么取舍，就看各位的需要和能力啦。

推广学校网页的方法之一

很多学校有各自的网页或频道。除了透过学生以及家长或社会人士传阅之外，学校也可以自行透过每日自动化的处理，进行推广的。当然，这个是比较制度性的处理方法，最好的方法，还是透过人的传达与共享。

        来，我们看看可以如何将学校网页或视频透过一些自动设置好的功能加以推广或增加流量。

1. 确认什么老师可以执行此任务（毕竟是教学以外的事项）
2. 确认要进行的时间（最好别打扰师生上课时候处理，可以分开一个星期或更多，然后在休息节处理也可以的，弹性化、人性化处理即可）
3. 确认每一个要推广或增加流量的网页或频道。
4. 使用浏览器（这里使用Chrome作为例子）打开那些网页/频道。
5. 在浏览器的设置中，点击 on startup > 点击 use current pages 然后点击ok 就完成了。

        此后，只要任何老师或学生，每每开启浏览器想上网，就是自动开启学校指定的网页/频道了。长年累月下来，学校的网页/频道就慢慢逐步增加了。有兴趣的朋友，不妨考虑。

        笔者收着这些贴士也没有什么作为，版权没有，与大家共享。共勉。

采集一个班级的主题教学样本

主题教学的到来，让我们相当头痛，不知道可以如何看见同样班级，但不同科目的教学活动以及目标，进而无法得知是否可以顺利进行主题式的教学。

        今天，编者苦思几个小时，感谢上帝，终于想到一个使用Google Sheet的方法，即可采集一个班级的，一整个星期的主题式教学活动，甚至方便进行lesson study / horizontal/ vertival group的讨论。

        点击这里浏览查阅适用于一个班级的主题教学教案格式。（请别联系编者要求副本，直接点击File > download / make a copy，之后将档案上载到你自己的drive中即可复制使用给其他班级了）

        后编：6/4/2023加上了一个方便老师们准备主题式教学的表格。点击浏览

        这样的设计，最大的好处就是：老师们完成了设计教学活动后，可以直接将这份教案的链接，直接当做是完成了。

        另外的好处就是，可以一目了然看见每一个科目的教学活动，是否和所遴选的主题可以配合。进而看见，要是不能配合的话，老师们会如何改良教材。当然，没有一定要完全配合的。

        目前得悉的消息是：一年进行至少一次即可。每次最少两个科目或更多科目合并处理。

        小小分享，希望可以帮助到大家。共勉。

上帝爱你也爱我。

        这可以如何进一步简化我们以及老师们的工作？

        来，建议这样处理

1. 提供一份班级时间表（有科目老师的那种）给ICT老师参考
2. 请ICT老师，在学校的DELIMA户口中，开启一个文件夹。
3. 然后到网页中，下载或Make a copy那个班级档案。
4. 然后即可复制成为1到6年级每个班级的档案。
5. 之后将所有档案保存在文件夹里面。
6. 将班级的档案，设好给班主任成为编辑。
7. 然后可由班主任共享给科任老师即可，当然，要是ICT手上有全校老师的DELIMA电邮，直接和那些老师共享就更快了。

        记得：DELIMA的老师们电邮，别只是停留在让老师们个别使用。要求ICT老师，利用学校DELIMA ADMIN户口  >  contact，逐个加上全校老师的谷歌课室电邮备用。

        比较极端一点的，甚至要每年更新和更新标签。（大型学校尤其要这样，方便共享。最极端的案列：学校老师依据年份以及班级进行标签处理和更新）

这样做的最大好处就是：

1. Google Sheet会自动记录每一个老师所动过的部分。
2. 你可以看见每一个老师的教学步骤。
3. 方便安排在PLC的时候讨论教学步骤的安排
4. 如果要提交报告的话，直接找出共享档案给官员或朋友参考即可。
5. 但别忘记我们的老师们：让他们找出这档案的链接后，直接当做是执行主题式教学的教案提交即可。（不必再另外处理教案了）

小小建议，希望可以帮助到大家。

（今天有少少兴奋，月圆了，当人狼，看了几个小时的电脑，是时候休息了。哈哈哈）

使用Switchboard收集和整理DSKP

点击链接，看看如何利用Switchboard管理概念，收集、整理全校老师适用的DSKP。

好处：

1. 再也不必由老师个人提交
2. 再也不必有转换老师时候的移交工作。
3. 再也不必需要老师个人去下载了。
4. 让学校的云端硬盘有更多空间。（老师们不必各别提交，全校使用同样一个档案，一个链接就代表老师们有提交了。

网页上的DSKP是与2023年3月27日自BPK网页更新。

感谢上帝，一个小小的Switchboard的灵感，或许可以带来这样的转变。如果我是老师，我会非常感谢学校行政这样的安排。

如果我是学校行政，我可以因此减少云端硬盘的空间，老师们也不必各别提交重覆的档案。

如果我是新晋老师，直接在学校的switchboard网页，就可以看见需要使用的文件。在培训上，就有更好的层次了。

共勉。上帝爱你也爱我。

创建在线试卷库指导 Membina Repositori Kertas Ujian

相信很多学校都希望可以创建有效的在线试卷库。这里就和大家分享创建试卷库的指导。共勉。任何疑问，欢迎留言接洽即可。Banyak sekolah yang ingin menyediakan repositori atau bank kertas ujian yang benar-benar berkesan dan berfungsi. Di sini saya kongsikan langkah-langkah untuk rujukan semua.

讨论事项 Perkara-perkara perbincangan：

1. 为什么笔者建议直接线上准备试卷档案给老师？Mengapa penulis cadangkan persediaan fail kertas ujian atas talian untuk guru?
2. 为什么采用谷歌Sheet而不是网页之类的？Mengapa Google Sheet dipilih dan bukannya dalam bentuk laman web?
3. 
   

活用谷歌课室的其中一项活动

其中一项可以善用、活用谷歌课室的活动，就是将需要进行的常识比赛活动，从传统的纸本处理，逐步转移到线上处理=让孩子们在线上作答的情况即可。

但，我们当教育工作者的，肯定有很多疑问的。好啦，这里就先和大家说明执行概念，然后才进行问答时间吧。

执行概念：

将常识问答的试题，逐步从纸本的样本上，转移到线上的谷歌表格中。会选择谷歌表格，因为谷歌表格有自动批阅，以及在不需要另外采购执照的情况下，可以保留在校内使用，以及比较极端的想法/做法：仅仅让有谷歌课室ID的学生作答而已。

执行步骤：

1. 确认要使用的常识比赛试卷的版本。例如set 1, set 2还是set 3. 我相信每一所学校有至少2版的常识问答试卷备用的。
2. 开启谷歌表格。然后在表格中设置可以让学生点选班级，名字的项目。
3. 将谷歌表格设置为问答功能。
4. 设定新的section，然后开始加上第一道试题。
5. 在试题中，设定试题、干扰项以及答案。
6. 设定答案后，设定分数。
7. 设定分数后，设定所有的选择必须自动跳跃排列秩序（换句话说，每一个选择题都会自动更改秩序）
8. 设定后，设定谷歌问卷为：所有试题自动跳跃秩序。这样学生就不可能可以牢记所有的试题，进一步减轻偷看、讨论或作弊的可能。
9. 最后，就尽量拷贝/复制，然后修改试题、修改干扰项以及修改答案即可。
10. 完成试题植入后，进行初步测试。请老师们帮忙测试是最好的。
11. 之后，将表格设定为开放作答状态。（很不明白的就是，为什么不能将谷歌表格预设自动开放或关闭的功能，谷歌目前对这项功能没有什么研发的兴趣）
12. 在谷歌课室中或部落格中，预设谷歌表格发放的日期。当然，要配合时间表以及电脑室的运用时间，让孩子们进去可以完成。
13. 作答时段结束后，例如，当天放学后，就关闭试卷。免得学生或学生家人在家里帮忙作答， 有欠公平。

问答时间：

问：这样的改变，似乎也改变了孩子们的阅读能力。

答：不相关。阅读荧幕还是阅读纸面都是阅读。

问：改变的目的是什么？

答：1，让电脑帮忙老师批改试卷。2，减轻全部科学老师的负担。3，让孩子们尝试使用电脑作答。4，让谷歌课室保持活跃。5，减少谷歌课室的ID被关闭的问题（每一个学生的ID必须每月至少使用1次即可避免被关闭的窘境。）6，让修改试题的工作变得更为容易。7，可以轻易更新或制作新的试卷/试题。8，可以节省需要承印的纸张。9，让不同学校的老师，可以和朋友共享试题，进而达到不同学校但不同水平的试题。10，让有兴趣的老师，可以透过共享设置，达到试卷/问卷的设置。

问：要是学校可能有学生忘记谷歌课室的ID的话呢？

答：将问卷的链接，透过学校网页或部落格发放，然后在适当的时候关闭问卷即可。

问：如何避免学生家长，在学校谷歌课室或部落格或网页中得知然后作弊帮忙作答呢？

答：在谷歌问卷中，第一题试题之前，加上一道密码题即可。仅在活动进行当天才告知在电脑室的学生即可有效避免家长在外使用器材作答作弊。

问：有没有办法将这活动变成县内不同学校的活动呢？

答：这个，要问问县内不同学校的校长或科目主任即可。毕竟涉及不同的学校，所以有必要进行事前沟通确认全部事项如日期、时间以及网址等细节。（例如学生姓名，以及学校姓名等资料）

后记：

开始的时候，确实有一点辛苦。但一旦完成后，你会怀疑，为什么这些都是现在才可以做到的事情。当然，我们更开心的是，可以有效减轻老师们的工作负担，再也不必等候不同的老师共用的答案和学生讨论或批改，也不必记录学生的作答时间，更不必理会学生提交的时间，因为批改，记录，校对和统计分数的工作，全权交给谷歌表格自动处理好了。

        实体课开始后，如何保持谷歌课室的运用以及保持活跃，将会是每一所学校管理的挑战之一。说真的，这些挑战，倘若没有老师们的合作，是不可能完成的。

共勉。

上帝爱你也爱我。

试卷库的问题，解决了？

延自上次《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文，让我们看见另外一个可能性的存在就此衍生：完全在线的试卷库，这是否意味着我们就此可以解决了缠绕学校和教育工作者已久的多重工作呢？先让我们了解整体概念是怎么一回事，然后再自行定夺是否有效解决这项问题吧。

        在之前的《使用Switchboard最大的好处》，我们介绍了这样的转变，不但可以将管理的工作，从部落格和网页的层面，转换到一个谷歌Sheet即可的可能，也大大减轻了行政管理，甚至是负责处理学校转型中负责重要责任的ICT老师的负担。

        那，就从这两篇文章里，要是我们将那些试卷的标题，定位在Google Sheet里面，每一张试卷，就和一个谷歌文件档案连接起来的话，试问，这会不会给老师们解决了试卷库的问题呢？怎么说呢？我们看看下面的运作说明或许可以更清楚：

1. 老师们使用电脑开启社交媒体软件，如whatsapp web或telegram（若学校没有采用部落格或网页处理的话）。
2. 点击信息链接（Google Sheet的网址）。之后肯定会是要登入的。
3. 登入后，前去试卷页面，找出自己负责的试卷，点击链接，开启了自己的谷歌文件（当然，试卷的档案要由行政处和SUP事前设好啦）。
4. 之后老师就开始编辑试卷或准备出题直至完成试卷为止。
5. 当要打印的时候，老师登入，点击试卷，直接点击打印即可。

看过了上面的运作说明，我们似乎看见了一些转变，对吗？

1. 老师们再也不必依靠闪式优盘，将家里电脑出题储存到优盘，然后拿到学校电脑打印了。（无论你承认也好，不承认也好，确实有那么专业的，不会在家里打印试卷的老师的）
2. 老师们再也不必头痛电脑档案开不到的问题了。
3. 老师们不必因为电脑病毒的问题而头痛---都那么多年了，还有学校电脑会有病毒，是不是很大的讽刺呢？那么病毒来自哪里呢？那是另外的课题了。
4. 老师们不必处理试卷转换成为PDF的格式，因为不是每一个老师都懂这回事。
5. 另外一个角度：当老师从链接点击即可登入处理试卷的时候=当老师们完成编辑试卷后，那google sheet里面的链接（老师们是透过google sheet里的链接，衔接到google docs处理试卷的），就是全部的试卷了=学校不必另外影印试卷给试卷库=节省成本(纸张、费用、影印时间）=科目主任不必另外收取试卷存档=SUP不必点名收取试卷存档=减轻老师们、科目主任以及SUP的工作、不必处理任何实体的试卷库档案=节省使用的纸张和文件=减轻了大家的工作。

但，这样的做法，和之前有的学校，当老师完成试卷后上载到云端的drive里面有什么不同呢？

        有的学校，每当老师完成出题后，就要求老师们将试卷上载。这样的工作流程，给老师们带来的，不是便利，而是多一层工作：老师们完成出题后， 还要记得上载文件，不然又是被点名遗漏提交，弄得老师们紧张兮兮的，何苦呢？

        反正都是要出题的了，离线出题和线上出题都是出题。但线上出题的话，就完全移除了需要后续跟进（上载试卷）的工作了。对老师们来说，是不是少了一项工作呢？

        另外，直接线上出题的话，也方便老师们在有需要的情况下，可以直接下载PDF格式的试卷备用。线上出题的便利之一，就是可以直接点选适当的格式直接下载而不必不谙电脑软件的老师记著各项技术处理，更甭安装什么PDF打印机在电脑了。

        还有一项就是笔者本身相当喜欢，但也相当具有争议性的：每每有老师退休，那老师们的心血，不是冷藏在档案中，就是从此消失。别告诉我当今的教育工作者还会勤劳地从实体试卷库档案中翻找试卷。我们需要的是reachable, connectable, usable, versatile, 甚至是always on的那种体会（都怪智能手机的出现,以及一些莫名其妙，不合理的领导让我们变成这样的异类。但切记：我们这个转变，绝对不是配合莫名其妙或不合理的领导而来，我们转变的对象，永远是为了老师们的便利，这样的转变才能带来更好的效果）

        因此，将试卷库从试题的档案，转移到线上处理的时候，或许就可以祝福更多有需要的老师或孩子们了。

        当我们选择在线处理试卷的时候，日后，要是有心志要建立试题库，处理起来可能会更为容易。即便要将试题稍微调整成为孩子们的练习，相信也不会难。（犹记得好久以前，有将试卷试题分类然后剪贴在试题库-真正的bank soalan，那种依据试题技能类别分类的处理，虽然有点讨厌，但现在回想起来还有点怀念。然而当年课业和文书工作都没有当下那么繁重，所以也不能相比了）

        那么，这样的转变会不会有老师们反弹呢？可能会有的。特别是对于一些已经习惯出题模式（线下，实体试题随便剪贴的那种）的老师，但说穿了，其实就是恐惧和担忧不知道怎么处理在线的出题而已。基本上和文字处理软件一模一样的东西而已（不相信可以浏览：使用谷歌文件编写试卷 - 入门版 提供的电子书看看）

        至于会不会泄题的问题，劝告大家就别停留在那个层次了。要讨论泄题，就肯定会涉及出题者的人格。要是出题者有意泄题的话，即便在线试卷设置为不可以下载或打印也是没有作用的。怎么说呢？

        有意泄题的出题者，随便一个手机截屏就可以传享啦。不是吗？所以，大家就别停留在那个层次上。当然，就也因为线上试卷库的便利，要是有孩子们或家长回馈泄题的话， 要查明源头也不是不可能的事情啊。可不是吗？

        所以，在技术上，在线试题库最好是行政组架构。而不是要老师们提供试卷的链接，更不要老师们后来上载试卷，多一层工作而已。

        因此，每每听见老师的回馈（我承认我当老师的时候也总是在询问：为什么就需要这样处理重叠性的工作），行政处应该加以了解，并且积极探讨任何的可能性。绝大部分的老师，都是用心的老师。感谢上帝，今年有这个探讨。

        有鉴于PBPPP即将开行，也顺应官员说的，aktiviti yang memberi impak kepada organisasi，既然如此，怎么还不把握机会好好发挥呢？（若不趁着因为MCO而引发的ICT热潮，还等什么时候呢？）

        天时地利人和，几乎都有了。至于需要了解在线出题或指导的话，欢迎阅览《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文。

后记：

笔者的目的很简单：无所不尽其能地简化和优化各项工作，让老师们可以专注在孩子们的全人发展和学习上。盼望大家都可以朝这一个方向前进而不是盲目的服从一些领导的错误判断。

Template Rekod Analisis Kehadiran Guru

Memandangan ada kawan yang mungkin perlukan template rekod analisis Kehadiran Guru, maka versi ringkas ini disediakan untuk diguna semua. 

Klik sini untuk buka dan make a copy untuk diguna sendiri/ kawan anda. 
Apa yang mudah sangat?

1. Fungsi kiraan kehadiran & ketidakhadiran individu setiap bulan disediakan.
2. Fungsi kiraan kehadiran & ketidakhadiran harian keseluruhan disediakan.
3. Penukaran hari dari tarikh secara automatik sebaik sahaja tarikh dimasukkan pada ruang kuning.
4. Boleh disediakan ikut bulan sahaja. (Tidak perlu pening bangunkan sistem yang sukar)
5. Petak tanda boleh dimasukkan melalui copy paste.
6. Versi atas talian boleh disediakan.
7. Penandaan cuma dibezakan dengan tick atau biar kosong sahaja.

Klik sini untuk akses. File > make a copy untuk terus dijadikan salinan sendiri. 

SKPMg2 Std4(PdPc)分析

我们一直以来，都相当头痛处理那SKPMg2 Std.4 (PdPc)的分析。

一方面，因为学校老师不少人（再少也要几页表格，不容易处理啦），另外一方面，我们比较缺乏这方面的素材。

在此，编者参考了之前的SKPMg2 Std.4 PdPc教学视察表格，然后将最后一页的总结，稍微结合起来后，加上最后一项的sparkline的功能，就非常方便每一个行政人员将需要的报告总结成为报告还是会议数据了。

点击这里浏览Analisis SKPMg2 Std.4 PdPc分析档案。（请别电邮编者索取editing 权限，直接下载然后上载到Drive即可使用啦。）

小小努力，目前可以承载15个老师，要是有需要，在中间增加需要的行ROWS之后，在后面的页面，继续将方程式拉下去即可。（接洽ICT老师，他们/她们肯定知道我在说什么的）

编制高效的会议摘要

现在很多视像会议。一个不留神，或者讲员不给力，就无端端失去了什么（老是弄到每个人FoMO, Fear of missing out），弄到大家都紧张兮兮的。

        那，关键的问题是：如何在会议中，特别是视像会议中创建高效的会议摘要呢？要有速记的能力（打字快捷是免不了的技巧），这里就与大家分享：

1. 在会议开始前，开启谷歌文件，然后正确命名，并且加上标题和各种摘要需要的资料备用。
2. 开启一个视像会议的tab，任何视像会议中提看见的重要画面，直接截图后粘贴在谷歌文件里即可。裁剪（crop）的工作是会议结束或空档时期的工作。
3. 链接处理：直接拷贝粘贴在谷歌文件中。
4. 设置文件链接：任何人都可以浏览。
5. 电邮链接：将链接电邮出去给学校电邮。（书记看见邮件，就会依据指示点击链接，然后下载或打印文件的啦）
6. 传送朋友：将链接传送给朋友们即可。
7. 保存参考：将链接保存在日程里面，方便日后点击日程看见会议摘要链接，随时可以浏览会议结果。

小小的努力，希望可以与大家分享更好的、更高效的会议摘要。这个方法，和在电邮中直接记录的差别在哪里？我们稍微了解一下：

• 使用电邮记录的话，就不能裁剪图像。使用谷歌文件却可以裁剪图像。
• 使用谷歌文件可以直接保存链接，并安顿在日程中方便日后查询。使用电邮记录却不可以保存链接，却可以提供即时（时间和日期的传送）信息。当然，电邮也可以使用标签处理啦。
• 使用电邮处理截图的话，未能调整一些修改，使用谷歌文件的话，就能进行调整截图的图像。

无论哪一个方法，最重要就是有效，方便，直接。共勉共享。

上帝爱你也爱我。

什么？在线出题？

准备试卷的工作，很多老师都是使用电脑处理。但，即便使用电脑处理，何不直接将试卷搬到云端里面处理呢？

笔者这里就给大家一项挑战，将准备试卷的事情，全部从电脑主机搬运到网络云端硬盘里面处理吧！

让我们来稍微了解为什么要在网络硬盘处理而不是在主机处理：

1. 在云端处理方便植入任何照片或需要的图像。要编辑或加入任何图像出处的话，也是轻而易举。
2. 在云端处理的话，就不需要在自身电脑安装任何奇怪的文字编辑软件，无论是收费的MS Office或免费的Libre Office，都完全可以豁免了。在拥有电脑的成本上，会更为便宜。（购买电脑，仅需有浏览器、防毒软件可以使用免费的，其他办公软件都不需要了）
3. 在云端处理试卷，无论在截图、裁图、或者是调整版面方面，几乎和桌面软件的功能不相上下。那为何还需要那么可怜，离线处理，然后电脑处理呢？
4. 在云端处理试卷=任何时刻都可以在试卷中进行修改或增删。非常方便老师们准备试卷。
5. 在云端准备试卷也方便老师日后将试题保存在试题库中，或者是在线测试的问卷中，这样一来即可知道孩子们的水平，也方便进行任何有关学习进度的分析。
6. 在云端处理试卷，方便将试卷以PDF格式输出，这样会大大简化打印的工作，以及预防法中试卷试题格式在不同电脑移位的情况。
7. 在云端处理试卷，最大的好处就是：可以邀约几个好友，一起编制试卷。这样可以大大简化大家的工作。试想像这功能带来的厉害和方便。

既然云端编制试卷有这么多好处的话，那为何还要停留在过去呢？

        其中一个笔者很喜欢的功能，就是善用电子书的截图、粘贴功能。方法非常简单：

1. 先打开文件档案。
2. 调整好大小备用。建议尺寸是荧幕的一半。至于要在上半部还是左半部就依据个人喜好处理即可。
3. 打开教育部提供的电子课本/活动本档案并调整画面大小
4. 按下截图按键
5. 接将截图图像粘贴在文字档案中并进行裁剪或调色处理即可

        但很多教育工作者可能会担心，云端处理试卷的话，要是泄漏出去了怎么办？这个视乎老师们是和谁共享有关文件的浏览和编辑权限而已。因为，换句话说，要是储存文档的pen drive遗漏的话，同样会造成试题泄漏的问题。（别告诉我说文档会加上开启密码或老师们会使用加密处理的优盘，这个不是一般老师会做的事情或习惯。）

         在云端准备试卷最大好处，并不是它那多项的功能（因为格式已经固定，而且排版方面可以随时使用tabling复制完成），而是非常有弹性化的处理：仅需将文件的一个链接，加入在日程中，即可随时跟进进度了。（笔者喜欢将电子书档案一并上载到云端硬盘中，然后将电子书档案链接，以及试卷文档链接，一起放在日程，在设定了完成日子后，即可随时点击处理）

        当然，笔者没有办法，也不需要限制老师们如何编制试卷，更没有必要规定老师们必须如此如此准备试卷。因为笔者相信，提供更好的选择予老师们是笔者的责任，至于是否采用，责任则不在笔者身上了。

       然而，讽刺的是：如果拥有纸本的稿件的话，要处理起来就更为容易了（不必凭空想象或凭空开始啊）。

共享共勉。

上帝爱你也爱我。

后记：

笔者的身边、床边、桌面、车子里，通常会有多份草稿纸备用。很多时候，这些就是我们脑力激荡的灵感来源。记得，脑袋不单单是记忆器官。脑袋不但只是好像优盘这样的工具纯粹提供记录的功能而已。但，这些灵感，想法，就在涂涂画画之中，活灵活现，又或者不断进行修改，进而达到更美好的一个层次。

        与其开机然后不知道怎么处理，或不知道如何下手，又或者是开机后，不记得要做什么了，又或者，开机后才来搜索如何下手的话，不如准备好草稿本，将试题拟好，再开机处理。

（当然，打字的话，就直接在试卷档案上处理掉好了。）

在线出试卷的终极目标/好处，就是可以随时转换平台，将试题从文字档案，转换到其他互动平台，既方便评估功能，也方便游戏和学习的作用。（都是softcopy嘛）

何不利用平台进行校内的常识比赛呢？

我想了好久。真的，为什么就是依赖现有的那些常识比赛试卷进行常识比赛呢？

我们来看看传统的常识比赛有哪些问题/弊病？

1. 要搬动。每每要进行活动前，就是一轮/几轮的试卷搬动。有的老师当这些试卷是宝贝，不许别人触碰的。
2. 要修改的困难：要是需要修改的话，就不容易处理了。
3. 要老师或学生讨论批改的困难：每次都需要老师和学生讨论批改。一来浪费力气（都不会讨论的，讨论批改有什么意思呢？大多只是引起紧张而已。）二来浪费时间。三来要是有学生缺席的话，还要有人顶替批改。四来根本不适用于低年组的学生，是不是加重了低年组老师的工作了？

单单上面的3大理由，各校就应该考虑开始建设在线的、自动批改、自动分析的平台了。

怎样进行？

1. 确认各种平台。编者推荐Quizizz是比较好处理。Kahoot也是不错的。最重要是可以依据个人的进度完全个人处理。谷歌表格也是很好的选择。
2. 所有的图像、试题、答案、分数比例都设置好即可。
3. 可以的话，免除各种音乐，但保持局限在1小时内作答提交的功能（谷歌没有这个功能，其他的平台也是没有这样的限制。）

执行的关键：

1. 学校的网速与稳定性。
2. 电脑的数量。
3. 电流的稳定。
4. 座位的编排（不然一定会偷看还是讨论的）
5. 链接的共享。

为了什么？

1. 可以弹性处理。一个星期之内，按照各自班级的时间表，使用电脑室完成常识比赛活动即可。
2. 自动批改：不必老师批阅，全部自动批改。要是设题老师是同样一个人的话，甚至可以看见全部参与的学生的成就，包括作答所使用的时间。
3. 轻易调整或更动试题的纰漏。
4. 再也不必影印或派发。是的，没有答案纸。相当环保的。
5. 每一年可以重覆使用。可以轻易调整难度（将试卷复制起来，直接可以依据难度水平进行试题调整）
6. 轻易在排行榜分享学生的成就。
7. 可以考虑和其他学校联办。这样更刺激。
8. 稿件试题不会因为时间的关系变得朦胧或模糊不清。
9. 节省影印的费用。想像一个执照即可全校使用的功能。（点击这里浏览各种教育工具的价钱帖子）

总结：

1. 要开头是不容易的。
2. 要将试题内容从纸本转换到线上确实不容易的。但必须有个开头的。
3. 现在再不更改，等什么时候才来更改？