HTML格式？

近这几个月，我们努力尝试运用AI，编写不同科目的试题/自学习题。但，一开始，我们坚持，编写的语言必须是HTML（Hyper Text Markup Language, 中文称为超文本链接）而不是一般的谷歌表格或Wayground或其他的平台。

        原因无他，就因为新生代都几乎是数码原住民，以及必须要支援流动器材的互动特性。新生代几乎每天都有屏幕时间，但屏幕时间，应由有意义的学习或娱乐支配，而不是没脑的盲目浏览，浪费生命。当然，偶尔的娱乐是没有错的。

        使用AI生成的HTML文档，基本上，就是AI的强项。只要指示清晰，生成好的HTML并不困难。当然，还有一些原因的：

可以随时改进：拥有基本的HTML后，网页可以随时提升。试题的内容，试题的选项，水平，呈现方式，可以透过AI的运用，随时有所提升或改变。

可以嵌入学校网页 Site：学校的SITE，不应该只是停留在老师使用。能不能开放让家长和学生也运用呢？当然，与社媒相比的话，SITE的显得单调许多了。

跳脱版权，扩大使用祝福更多需要的人，资源共享：有的学校资源丰富，有的学校资源不足。拉上补下的话，不仅可以公平善用，也可以在某种程度上，让孩子们不分学校大小，有不一样的体验。

        如果有兴趣了解一些样本的话，欢迎点击浏览以下页面：

华小456年级华语成语、谚语增广/辅助习作

华小1到6年级科学自习角落（1到5年级是全年，试题较少；6年级也是全年，但试题较多）

华小4到6年级国语自学角落

华小4到6年级英语自学角落

浏览后，你或许有疑问：这些单独存在的网页，怎么都没有校徽，都没有学校特征。

其实，背后有故事的：

• 资源共享，其实不需要凸显学校的。这样方便资源继续被开发，功劳也不归任何学校。
• 要加上学校特色的话，或许又要经过学校管理层的批准，基于种种官僚体系下，我是不建议了。毕竟有的校长，可能连摆设或颜色的运用都要插手。那实在是没有必要的过程。
• 既然不代表任何学校，换句话说，任何学校都不必担心被放大或被针对。就当时网络开发者研发的成果，大家都可以使用。这么简单就好了。

云端版的统一会议通知信件系统？

我有个小小梦想:

        每一所学校，有个全校统一的，云端版的会议通知信系统。

系统中，随时可以提前记录/输入：

• 会议名称、会议发信日期、会议日期、会议时间、会议地点、会议负责人、会议的AJK、会议负责人（一般是秘书啦）
• 要打印的话，点选会议名称，即可打印，加上教师名单，highlight好涉及的老师，即可准备签名使用。

多年后，梦想成真。好处：

• 再也不必局限于学校里的电脑前-人身自由
• 再也不必付费他人处理-财务自由
• 新老师不必仰脸看老臣子的脸色-杜绝职场欺凌机会
• 老臣子也不必头痛不舍得分享格式-摆脱恶俗
• 一举统一学校各阶层会议通知格式设置-整顿校风
• 任何新老师，获取权限即可直接使用-降低门槛、化解障碍
• 离开的老师，权限改变为浏览即可-凡事留一线
• 随时可以复制成为其他学校使用-祝福他人
• 在复制后，加上一页自己学校教师名单后，一并打印即可。十分方便
• 可与OPR中的4P看板结合。
• 符合SK@S 的会议记录要求
• 符合 PBPPP 会议通知要求。

点击这里浏览会议通知信件系统

（File > Make a copy即可直接拥有。收着带不走）

主赐福

国庆月问答活动-跨校的可能

能不能：

• 跳出举办活动的各种框框（书信、授权书、许可信函、网页公告、奖品或礼物、以及各种级别的认可？）
• 让不同地区的学校，可以在指定的时段，透过在线平台，参加国庆问答活动？
• 让平台自动记录每一场活动的进度表/成就榜，减轻负责老师的工作负担？
• 能不能在同样的时间，使用不同的器材；同步开始同样的试题，给不同的组别参与？
• 能不能使用最简单的方法，将活动的过程，直接录影，日后共享视频？

答案是：都能。

• 跳出框框=不必繁文缛节，减轻成本，简化执行。
• 透过在线平台=开始与结束时间可以同步处理。
• 平台自动记录学生成就=减轻老师负担。
• 不同的器材，同样的试题，不同的参与群众=可以同步举办多场问答活动。
• 最简单的方法=主办单位开启Google Meet,共享活动的tab，按下录影即可直接录影。

谁会获益？

1. 历史小组：有活动了。不必死气沉沉（谁说历史必须是死气沉沉的呢？）
2. ICT小组：必须确保学校电脑室随时可以使用（浏览器更新、系统保养、网络状况、器材数量和保养、电脑室使用记录被激活了）
3. 得力马小组：学生登入记录提高、登入时间延长（至少1小时了），方便学生透过得力马进入本身课室或其他活动课室中。
4. 资源小组：发挥采集素材的功能，记录学生参加的活动，以及将视频或视频提交到本身的频道中。

总的来说：

1项活动、1份OPR，造福4个小组。

这不是减轻老师们工作？是什么？

MADANI中12个永续课题的活动方法--浅谈2--探讨各种可能

每一个免费版本的Wayground (之前称为 Quizziz)，可以免费创建20个活动。当然，若能在题库中找到，那是更好不过。今天我们就谈谈怎样善用这些免费户口，然后创建MADANI的活动。

1. 如果6个年级的学生，每个年级有12个主题的话，那就需要多大72套试题。每个免费户口支援20道试题的话，那就需要至少4个账户才能承担这活动的筹备。
2. 如果将1、2年级，3、4年级，5、6年级，整合为3个组别的话；一共有3组别，每个组别12主题的话，就需要36组试题。筹备中，需要2个账户（一共可以承载40组试题）。

值得留意的是：

• 倘若整合组别的话，是可以节省时间，但或会发生高年组学生碾压低年组的学生。除非：让同样组别的高低年组学生，在不同时间分开应考。

换句话说：

• 如果减少学生组别，即可有效缩短准备试题的时间和资源。
• 缩短准备试题和资源=提前让低年组学生了解/接触水平较高的试题。
• 同样的试题，可以让高低年组学生参与的话=方便记录=容易找出思考水平层次较高的学生。

但，这样的设定，必须符合一定的标准：

• 试题所使用的语文水平，必须符合该学龄组别的平均学生智力水平。
• 试题的难度分布，必须尽可能符合50% 容易，30%中等，20%高水平试题。
• 布置40题的话，分布就是：20道低水平试题、12道中等水平试题、8道高水平试题。
• 选择40题的格式设计，目的就是挪出活动前后20分钟；让活动前的10分钟做好准备开始，让活动最后5到10分钟顺利结束或关机关电离开电脑室（低年组学生尤其需要更多时间）
• 使用的平台，必须尽量设计为：作答模式而不是练习模式。最好做到不可重做的设定。

无论如何，以上观点仅属个人观点。每所学校校情不同，学生和家长情况不同。不能一刀切的处理。共享共勉。

国庆月-WAYGROUND-QUIZZIZ

8月份即将来临了，有什么新活动吗？

与其每年都是无聊的谷歌表格，处理国庆常识问答，不如尝试使用Wayground （之前成为Quizziz）的平台处理国庆月问答活动吧！

步骤：

1. 联合历史科、资源中心、ICT、DELIMa小组，一起联办。（1个活动，4组人受惠）
2. 登入Wayground，（历史小组）整理习题。所有习题必须是选择题，（ICT小组）可以加上图像或动画等元素。但必须有1个答案而已（资源中心检查）。
3. 设定试题后，（得力马小组）将试题链接安顿在谷歌课室。
4. 除非你使用付费版，否则的话，每次只能承载最多100人。但个人建议啦，最好别超过98人。
5. 学生可以分开年级、日期、时段来进行。
6. 各校教师亦可依据日期、时段，透过网络进行（需要事前沟通好，传送链接以及活动编号以便学生登入参加。）

实战分享：

4年前（2022年），随着MCO也逐渐接近尾声，这活动的习题就一直放着。直至有那么一天，整理Wayground软件习题时候，无意中发现了这题库。再次搬出来，稍微修正后（修正至2026年统计计算为准），就可以联合历史小组、资源中心小组、ICT小组，以及得力马小组，当做是2026年的学校活动。

         在更新试题时，忽然有个奇怪的想法。好不好，让全县的学校学生，都有机会尝试呢？我们拭目以待。

        然而，要保持新鲜的话，就有以下建议了：

1. 考虑购买配套（付费版），但费用是每年缴付，没有每月缴付的。（每月缴付约莫RM50.00）
2. 与县内学校安排好要进行的时间。毕竟，负责老师或许要激活活动的链接。

还记得Quizziz吗？

• 相信大家或许有点印象，
• 但除非你是常用的用户，
• 不然或许又有点模糊或说不出口。
• Quizziz是MCO期间，与Kahoot或其他在线教学工具，老师们经常善用的工具。
• 然而，Quizziz现在已经易名为Wayground （发生在2025年的事情）
• 更换后，在谷歌课室的结合上，出现了少许变化：

往日，它可以完全有效与谷歌课室学生结合。

现在，它只可以部分有效结合而已。除非你愿意付费。

那要如何添加呢？

• 首先，在Wayground创建课室。建议与谷歌课室有少许不同的名号。
• 然后在课室中，点击add students
• 你会看见链接和代号
• 先注销 cancel 需要学生填写监护人或父母的电邮
• 将链接拷贝起来
• 在谷歌课室中投放链接即可
• 学生登入谷歌课室，点击链接即可加入
• 学生加入时，确认不必输入父母或监护人电邮
• 学生加入时，建议使用英文名字即可
• 教师登入并检查学生人数

所以，如果在学校，有编排科任老师（华语、国语、英语、RBT、历史、科学、数学）进入电脑室的话，仅需在其中一个科目时候，让孩子们登入谷歌课室完成加入Wayground课室即可。

任何疑问。

小小分享，共勉。

笔者也是刚考取Wayground Game Changer认证而已。

大家互相学习。

借用得力马3.0，轻松准备学校跳板！

得力马3.0势在必行。

何不利用这个优势，创建学校老师们的跳板呢？

方法：

1. 准备好档案的模块/template备用。最好就在谷歌云端硬盘中。
2. 准备好标题。然后加上档案模块。
3. 将老师们都加上成为学生。
4. Make a copy for each student.

时不时跟进即可。

这方法，有好处也有坏处。

好处：

• 高度自动化。不必逐个准备老师档案。
• 随时可依据标题查阅老师们档案。
• 老师们完成的话，按下提交就结束了。（当然，我们不随意提前设定期限。老师们都很压力了。）

坏处：

• 必须登入谷歌课室。却也因此相对安全
• 得依据标题逐个寻找，老师们或许会觉得繁杂。但只要行政组依据时间点，逐项通知即可。

2027年，就从得力马3.0开始正装准备给老师们啦。

教职员动向-学校日历

每所学校都需要记录教职员动向。人类头脑能力有限，但云端平台却可以加以善用。今天，我们浅谈设置学校日历：记录教职员的动向。

        一般上，学校有不同的方法记录教职员动向：传统的书面记录，白板记录。是常见的。但也有学校，开始启用日历记录学校教职员动向。

        使用云端版的日历（亦称为日程）记录教职员动向，不是高深的学问。而是一个有系统的工作流程。那我们进一步了解学校教职员动向的流程：

• 收到信件/通知。
• 管理层确认负责老师。
• 影印/电邮/传送信件。（传送信件是必要的，一方面方便老师更新在HRMIS的课程注册，一方面也顾及老师或有路程索偿的需要，另外一方面也因为学校趋向电子文件处理的大方向）
• 在日历中记录教职员动向。

至于为什么要记录动向呢，有几个原因的：

1. 更新在 eOperasi.
2. 更新在老师出席记录。
3. 方便分析老师出席。
4. 方便安排代课。
5. 方便协调校内外的事务与活动。（举例：大多老师外出的话，就避免会议。）

了解了教职员动向，以及为什么记录教职员动向后，我们可以进一步探讨：如何记录更为有效：

使用传统文本或白板记录：

1. 必须是负责的书记或老师个人记录。最好避免代笔的情况。
2. 老师们必须在学校内记录。
3. 最大的问题是：需要替换或更新时，必须擦拭清理。

使用云端记录：

1. 透过网络，使用任何器材直接更新或浏览。
2. 可加上会议摘要的超链接。
3. 可轻易复制。
4. 可有效记录并直接看见重叠现象，有效调节需要处理的负责人。

由此可见，建设学校教职员动向，是必然的需要。当然，倘若公开的话，又是否会带来其他影响呢？

好的影响：

• 全校教职员可以看见管理层透明处理实行教职员的活动编排。
• 可以了解学校当天甚至是未来数天教职员的动向，进而安排事务（庆生、教务会议等安排）
• 可以要求尽可能编排自己代课（如果要努力或赶课的话）
• 可以在日历中直接看见会议摘要链接而方便任何人浏览。
• 可作为记录教师个人在校记录，对比学生和学习的影响。任何投诉，就直接追溯至发送信件的主办单位。（一般上，减少教师流动=减少影响。所以在某种程度上，主办单位所举办的活动的频密程度=教师外出的频密程度）

坏的影响：

• 逃避现实：看见多教职员流动的话，索性一起缺席，免得代课。
• 或成为外界炮轰校方没有让老师们好好教书的把柄（即便有安排代课老师，或许也未必犹如科任老师般教课，每一个老师素质不一样。）

但，站在好处多于坏处的立场上，个人深信：建设教职员动向的日程，是必要的。尤其是活动越频密，需要协调的可能性越高的时候。传统的书面和白板记录，已无法满足当前的情况，转换为数码或在线的教职员动向日程，是学校转型的契机。

共勉。

祝福大家：假期健康

主耶稣爱你也爱我

（版主也想暂时休息，部落格无限期休会）

会议摘要的元素--无缝衔接的实践

每每出席会议或工作坊后，总要准备会议摘要 Minit Curai，以便后续行动。但在整理过程中，难免有点要与时并进的元素，应该纳入在会议摘要中的。下面稍微分享。

1. 平台：会议摘要必须使用云端的平台。这样方便共享或更新。
2. 显示：会议摘要最好就在个人行程或日程（日历）中显示，如此一来，方便查询。
3. 抬头：Header，建议直接依据信件的名字，直接安顿在抬头即可。
4. 注脚：Footer，最好直接安顿页面。这样方便读者知道会议摘要页面。
5. 二维码：在会议摘要的最下方，左边通常是签名。建议右边安顿一则二维码。但二维码的位置，亦可安置在会议摘要的上方。安放在会议摘要尾端，主要是让有需要的读者，直接扫描开启善用软件版本。
6. 超链接：hyperlink, 这是必须善用的功能。每每有任何材料或链接的话，与其盲目整理成为文字的话，不如直接以超链接显示。如果超链接能与二维码并用，那是最好不过。
7. 提交/保存：任何提交或保存，必须使用云端平台或显示。方便他人查阅处理。

我们稍微说明：

会议摘要，主要功能是提供读者基本的范围，了解有关事项的进度以及需要准备的事情。但，基于现实情况是，很多出席活动的老师直接自己处理有关活动，所以也不太担心。然而，每每追溯的时候，就会发现，原来很多方面是做得不足够的。

        出席的老师不同，日期不同，地点不同，处理方式不同，文件内容格式不同，保存和提交方式不同，即便提交了，那又怎样？有时候有点让人无所适从的感觉。

        于是乎，就有了日历与文件摘要的结合。若是加上提交和保存的平台，就是无缝结合了。我们下面进一步讨论。

1. 学校收到信件后，第一件事情，就是记录在教职员行程/日历中。换句话说，学校要建立教职员日历。
2. 记录在日历中之后，就要准备会议摘要档案的链接。这个档案，必须有个 template备用。也就是说，必须有个 template minit curai 备用。任何的会议摘要改进，仅需从最近一次的会议摘要直接复制后更新即可。
3. 有了档案后，有了链接后，下一步，就是将链接转换二维码，然后将二维码粘贴在会议摘要中即可。这里需要留意的就是：要有将链接转换二维码的技能备用。
4. 最后就是附加价值的部分了：将链接设置为：与有关老师共享。让有关老师可以编写更新档案内容，但却不能修改文件权限。共享后，有关老师会直接收到文件的链接。电邮开启点击链接即可直接处理了。
5. 之后就是可有可无的了，但新生代的话，或许是关键的：将文件链接透过学校群组传送给老师即可。
6. 还有一点就是：老师们会不会使用超链接呢？

这个流程和改变，有什么好处呢？

1. 一般不会丢失会议摘要。
2. 老师们没有选择，但也相当便利，因为可以直接开启和处理文件。
3. 学校日历中可以随时看见外出的老师以及文件的链接。（也要那老师有能力及时更新文件才可以，这个改革或会带来抵抗。）
4. 方便学校老师可从电邮或学校群组中，寻获链接，直接处理。也方便老师下载和提交会议摘要。
5. 老师们遇见问题的话，可以直接在文件中，tag负责人，让负责人直接看见电邮，登入文件协助处理即可。

WIIFM (What's In It For Me) 对我有什么好处？

如果我是管理层：

1. 我提供价值给老师。
2. 我简化老师们的工作（如果可以不必准备更好啦）。
3. 方便我跟进工作进度。
4. 方便达成日程与工作文件无缝衔接的目标。
5. 方便查阅或修改。
6. 我因此得知是否要准备掌握超链接的培训给我老师们。
7. 在某种程度上，连提交的工作都不必了。因为直接显示在日程中了。

如果我是老师：

1. 我不必个人准备档案记录或处理。我也不必担心格式的问题。
2. 我需要有处理超链接的技能。我或许需要培训。
3. 我不必为了转换二维码或链接共享的事情担心。
4. 我觉得管理层很贴心，可以方便我工作。
5. 我可从电邮收到文件链接。我也可以从社媒群组中或许链接，直接开始工作。
6. 如果管理层足够开放的话，我甚至可以要求开放学校教师日程，取消提交的部分。因为全部都在日程中直接显示了。（日程是方便用户搜索的）

自问：

1. 我愿意这样提供价值给老师们吗？
2. 学校老师们准备好迎接这个准备和转变了吗？
3. 这样的转变，会带来更多正面还是负面的影响？
4. 这改变，可持续吗？
5. 这改变，真的可以降低老师们的工作压力吗？
6. 这要永续的话，应该由谁处理日历和会议摘要信件复制以及传送的工作？总不能都是副校长自己处理的，万一转校，就完蛋了啦。

建设线上OPR-手把手教你建设

1. 学校有没有 Google Site? 通常有。如果没有，那就建设至少1个。这是得力马管理员的KPI，是必须的。
2. 学校没有部落格？没关系，有 Google Site就好了。
3. 学校有没有使用跳板？若有，加上链接即可。若无，考虑开辟一个跳板吧。参阅《学校跳板样本》即可。
4. 老师们有没有谷歌课室电邮？有就可以了。
5. 会不会难？不会。点击链接，开启档案，复制页面，处理图像和文字/资料，关闭页面。
6. 使用什么平台？Google Slides & Google Sites.若使用其他平台，如 Canva也不是问题。
7. 不必储存？直接关闭页面即可？嗯。云端工作，自动储存，速度比你眨眼睛还要快。
8. 若有老师调动（前来或离开呢）？修改档案权限即可。离开的老师，修改为浏览员。前来的老师，修改为编辑员即可。
9. 真的是做好，关闭页面，网页就自动显示？嗯。完全自动。

话不多说，点击下面，即可直接浏览了。

 

 

OPR样本档案：https://docs.google.com/presentation/d/1d3ueQzPHTcLG6TJ1CLj7c40KCK48e3NoPSVC1Jk5CVs/edit?pli=1&slide=id.g3d9886b3bb9_0_12#slide=id.g3d9886b3bb9_0_12 

Google Site样本链接：

https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/oprsjkcxxx/home?authuser=1

数码化OPR？

同样是OPR，但目前的工作流程，有点差强人意。我们先简单对比现有（大部分学校）流程，再提出革新的做法，这样容易对比和“看见”果效。

传统/现有的流程：教师开档制作OPR 》植入照片、资料》打印》管理层检查签名》影印2份》1份保存科目/必当（bidang）档案、1份提交管理层保存、1份提交资源中心保存。

革新/数码化的流程：教师复制 模块 (template)》植入照片、资料》关闭页面 = OPR自动显示在网页 / Google Site.

        由此可见，革新/数码化的流程，不仅仅在流程上有更优越的表现，在下面事项，也有比传统流程有以下好处：

• 高度灵活的排版便利：使用的是呈现 (presentation)工具，如 Canva、Google Slide等工具。
• 提供可打印的便利：即便打印，同样显示与文字/传统处理的一样的效果。
• 完成处理=网页显示：提供更优越的网页显示效果。比起文档，精彩得多。
• 多人协作：负责老师忙碌的话，或遇见技术难题时，随时可以透过多人协作 (collaboration)完成处理。
• 更强大的搜索功能：可以考虑建立目录页面、可以透过 Ctrl + F 进行搜索等。
• 更有系统记录档案/页面的修改经过：所有的报告页面，都自动记录修改经过。方便随时浏览检查所修改的部分。比起那 Word的9到12次 Undo，强大多了。

既然如此，或有管理层表示担心：

1. 签名的事情呢？签名的作用是什么？代表报告正确？代表核实报告无误？管理层签名，在OPR上，其实没有什么实际作用了。既然如此，为什么还需要签名？
2. 报告要打印存档：线上模式，其实已简化传递和保存的工作。若真的要打印存档，那也不难。不必担心。
3. 永续可行：传统的流程，可以一代传一代，一手接一手，没完没了的继续下去。数码化，确实让人担心？其实，仅需将档案设置为：添加新老师，移除或修改编辑权限即可。何来有没有永续的问题呢？
4. 官员前来视察，如果有打印，就有证明。新一代的办事方式：官员不应该停留在纸本作业/工作模式了。
5. 数码化OPR，资深老师如何适应？资深老师仅需 Duplicate slide, 之后即可直接修改了。那些资深老师不是考取了 Google Certified Educator了吗？别告诉我那是造假的东西就好，要不然，没有不会的理由。

下一篇，我们尝试探讨，如何设置数码OPR，让用户，即可线上完成，又可让有需要的人，打印保存。手把手，和大家分享如何数码化OPR的准备工作。简化老师们的工作。共勉。

耶稣爱你也爱我

为OPR增值：跨页同步的力量 Cross Page Sync的OPR

教育工作的运作，特别是在一些文书工作上，总是有重覆性高，但又需要在不同地方显示的需要。最明显的例子，莫过于：OPR。

        各校因为得力马管理员的KPI，结果各校要创建各自的 Google Site。但此前，各校或许早已有自己的网络或社媒平台（还记得令人痛苦的 wordpress吗？哈哈哈），试问，如何将同样的事情，在不同的平台上显示呢？解决方案，看起来相当简单：嵌入 embed.

        但要达到这样的阶段，管理层就要退后抽离自己；尝试从更远的眼光，了解眼前的事情：学校究竟有多少个前台画面（Front Stage Picture）？要知道，每一个前台画面，都需要背后/后台运作管理的。以及更重要的就是，整合与协作的效力。

        就OPR这个例子吧，OPR都是要做的事情，既然都做了，为什么只是保存在学校档案中呢？难不成必须要打印然后让校长或管理层签名才是真的有OPR吗？难道这样才被承认是校方的官方OPR么？这是天大的笑话（有请每一个未来校长，千万别这样做，免得让人小看了）。

        既然如此，何不想办法，让老师们可以在线处理的OPR，同时做到：完成OPR = 即可显示OPR = 可以在不同平台跨页显示呢？

实战举例：

• 某华小有部落格、Google Site以及本身的社媒。
• 某华小在部落格、Google Site以及本身社媒开辟OPR的页面。
• 某华小仅需确认使用制作OPR的平台（ 别只是想到Google Slides, 其实还有很多平台的 ），确认老师们可以善用即可。
• 将同样OPR的代码，直接嵌入（embed）在社媒、部落格和 Google site中即可。
• 如此一来，老师们的处理事项 ：OPR 有3个入口 = 方便大家更新OPR
• OPR的显示 ： 同步显示在社媒、部落格和 Google site。
• 学校管理层开始，得力马管理员开心，社媒管理员开心。部落格管理员开心。学校老师....（老实说，毕竟要处理OPR，是有点不开心的啦，但工作简化了，至少不会那么不开心咯，哈哈哈）

大家看见简单的改变带来的效果吗？说真的，当管理层的，不是一味攀比100%（讽刺的是，有管理层为了颜面，不惜造假），而是放缓脚步，看看什么是可行的，什么可以改善的，什么是可以简化甚至是摒弃的。

大家共勉。

OPR OPR OPR

OPR，One Page Report的简称，是许多学校、老师需要处理的事项。将进行的活动，整合在一页中，简化的报告形式，确实非常方便。但，有没有办法，将需要完成的OPR，做到线上和线下的完美结合？

OPR改革概念：

• 传统的OPR方式/步骤：开启档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。打印存档备用。有的学校可能采取谷歌课室或谷歌表格提交。
• 改革的OPR方式/步骤：线上档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。要打印可以打印，不打印的话也可以自动线上翻页显示。

传统方式的好处、坏处对比：

1. 每个老师自主处理。不会带来任何的影响。
2. 必须打印保存备用。但难以确保有进行，难免会有错漏。
3. 格式大小或会有更动（不同老师、不同电脑、不同风格）

改革方式的好处、坏处对比：

1. 都是线上处理。
2. 统一整体显示格式。
3. 容许不同排版或风格的处理。
4. 可以提前设置活动和内容标题处理。
5. 可以依据不同范畴（一般、学术、学生事务以及课外活动）设定颜色方便辨别。
6. 举凡线上处理好的，都可以自动在网页中显示。
7. 可以累积多年活动报告逐页显示。
8. 方便任何老师不分先后直接处理。若加上适当的监控（例如行政组设定要处理的OPR页面，加上标题后，标签提示负责老师处理跟进的话），或有效确保秩序先后。
9. 可有效监督进度或网上协同 (collaboration)。
10. 可提供机会让老师们善用并熟悉云端作业方式。

看起来，改革的方式好处比较多。我个人最喜欢的就是：

完成一份OPR = 完成线上显示 = 可以打印 / 不必打印存档备用 = 方便任何官方视察时候直接显示 = 有效监督OPR的进度。

如何设置？

1. 在学校部落格或 google site中，开启需要的页面。（页面开启取决于要呈现的方式：要将全部范畴bidang同页显示，还是分开显示）
2. 创建 google slide 档案（创建建议：am 一般，学术 kurikulum, 学生事务 HEM, 课外活动 kokurikulum）。
3. 刊登档案（publish slides），点击File > Share > Publish to web > embed > 设定尺寸大小 > 设定自动翻阅时间 >  打钩2个选项 > Restrict access 部分不要打钩。
4. 拷贝embed 的代码，嵌入(embed) 在部落格或 google site中。
5. 在部落格或 google site 中（例如显示slide的下方），加上slide的档案链接。亦可在学校跳板中加上OPR的档案链接。方便老师直接点击开启档案处理。
6. 设定Google slide 页面尺寸，依据标准的A4纸张尺寸设置。File > page setup > custom > 8.27 X 11.69 inches 后，按下apply 即可设为标准A4纸张尺寸。（方便打印存档）。
7. 至于 Google site ，只需确认内有嵌入 google slide的页面，已刊登 (published) 即可。任何在 google slide 中处理的OPR，都会自动透过 google site 自动翻页显示。
8. 最后，确认将 google slide 档案，与学校负责处理OPR的老师共享。（由于各校有不同情况：有的学校，每次活动固定老师；有的学校则不同老师不同活动，有的则每个老师个别做各自的OPR）。
9. 指导老师们：每次使用时候，整体基本格式不要修改。仅需复制上页的页面，作出修改即可。各自处理的内容风格可以稍微修改。尤其是100% GCE 的学校，就更不必担心了。

影响力 Impact：

1. 既然都是要处理的，与其线下处理，不如移步线上处理。
2. 可减免打印的工作，线上显示。
3. 行政组/管理层，可提前设定OPR的标题，方便老师依据各自负责的活动提前处理。
4. 档案管理效率大大提升：任何捣蛋行为，可直接监督和记录，必要的话还可以直接复制、复原。
5. 老师云端处理 = 弹性处理，不必担心保存问题，解决档案格式排版问题。（照片在框框中的处理、调色等）。
6. 提供更大发挥空间：让老师们在不影响主题的情况下，自由发挥排版风格（有朋友表示希望可以不同颜色的OPR，方便辨别不同范畴，也方便树立学校特色）
7. 方便永续经营的改变。不必继续失效的孤岛式工作流程 （silo workflow），而是建立协作式的工作流程（collaborated workflow）。
8. 提供一个随时可得支援（support）的机会（档案共享后，方便援助登入或远程）。
9. 为培训学生编制活动报告做准备：培训学生的数码技能。

起步或许比较困难。但这里下面回答一些常见问题：

如果要使用颜色区分，如何处理？

建议使用校徽有的颜色区分范畴即可。

为什么完成 google slides的档案后，那部落格和 google site的画面，会自动显示呢？

因为 google slide 已被嵌入部落格或 Google site页面中。

共勉。

有效处理每月的BSKG eOperasi

每个月，学校需要保存 eOperasi最新的BSKG，作为参考和存档需要。但如何有效处理这工作呢？个人建议如下：

1. 先在日程预设这工作。在Google Calendar中，每月28日，预设要处理这项工作。这样可以提醒自己。
2. 在每月最后一天，开启 eOperasi，下载BSKG为PDF档案。
3. 之后，以得力马户口，开启电邮，上传/附录 attach BSKG档案。
4. 设定电邮收件人为：学校官方电邮。ABCXXXX@MOE.GOV.MY.
5. 设定电邮的副本CC：自己的电邮。这样自己也会收到啊。
6. 电邮抬头或题目设定为：BSKG eOperasi 月份 年份。例子：BSKG FEB 2026
7. 电邮内容：Sila cetak sesalinan untuk ditandabaca oleh GB dan disimpan dalam fail eOperasi. Terima kasih.
8. 之后，设定电邮发送日期和时间。（在发送电邮旁边的小箭头，点击即可看见可预设发送电邮的功能）
9. 完成后，点击发送。

这样的工作流程，会带来什么后果/效应？

1. 日历的设定：提醒自己要处理的事项。
2. 电邮：学校官方电邮和自己电邮都会收到。方便日后分类和参阅。
3. 书记会直接打印出来方便校长查阅签收。
4. 校长签收后，会交代书记保存文件夹备用（其实都没有什么实际用途的啦，一个月都过去了，还有什么用途呢）
5. 节省自己的工作负担。（虽然9个步骤，但不再需要自己打印存档，也不需要书记影印给自己了，学校有就好了，自己的，查阅电邮咯。）
6. 自己电邮内，可以依据标签，直接完成分类即可。

看起来琐碎，其实这样就简单完成了。点击即可处理的事情，不必处理实体文件夹啦。

进阶版的带课表？

每每有老师缺席或外出，就要编排带课表。但，我不要只有缺席老师和带课老师的信息而已，我要有进阶功能的代课表：

1. 必须有效显示日期，缺席老师，需要带课的班级、节，以及代课老师的分析。
2. 必须可以依据日期、班级、缺席老师或代课老师的类别，进行筛选。
3. 必须依据老师姓名，逐个个别统计分析代课次数（虽然没有什么奖励可言）。
4. 代课表必须是公开可以浏览，但不必下载或保存。
5. 代课表必须是云端版，方便用户随时稽查、方便管理员修订整理。
6. 如果可以的话，也方便学生稽查（但基于目前不方便学生携带器材到校，仍然需要打印显示的）
7. 在处理代课表的事情上，可以如何empower学生?

当然，管理员也不必逐个分析。管理确认了缺席老师、代课老师，之后就可以设计方程式，自动依据老师姓名，自动完成依据老师姓名，个别统计分析缺席次数和代课次数。

        谁说代课表只是显示代课老师而已？

令科目主任头痛的 Fail Panitia

        学校有10到12个科目。每个科目有个Fail Panitia，根据某官员的说法，Fail Panitia里面要有10个副档案，每个副档案里面还有个别各类文件。你说，文书工作多不多？你说，科目主任怕不怕？

        今天，和大家分享，Fail Panitia在嵌入学校跳板后的界面。（是的，可从学校跳板样本中，直接拷贝 Fail Panitia的画面，加入在自己学校跳板中即可复制采用了）

        这电子版的 Fail Panitia，里面有说明了可以如何衔接档案。一方面提供了衔接的说明，一方面也让大家有个概念，如何透过数码化的 Fail Panitia，整合和简化科目档案的工作。

        欢迎浏览电子版的 Fail Panitia。欢迎各校依据校情修改。

电邮替代实体的科目档案Fail Panitia?

多年来，科目档案都是科目主任要处理的事项。每年累积下来的文件，档案，都需要归纳存档在内。每年，都要开启新的档案处理归类。实在有点累人。

        今天，和大家分享，如何以CM7电邮，直接处理掉实体的科目档案 Fail Panitia。我将步骤列出，方便大家实践：

1. 得力马管理员第一步就是要在学校书记电脑，以学校官方电邮登入后，在Contact，加上第一副校长或CM4，以及科目主任CM7的电邮账户资料。名字分别设定为：PK1 和 Ketua Panitia即可。
2. 得力马管理员，可在CM7账户中，创建新的标签/label. 依据校内12科目，创建个别标签命名。我建议使用简写即可，例如华文，简写为BC即可。
3. 此外，加上资源中心，加上课程辅导Pemulihan khas, 之后加上STEM。
4. 同样，第一副校长电邮中，也是依据科目，创建标签 label。
5. 第一副校长和校长以及书记开会，指导新工作流程：
6. 之后，举凡收到学术类的电邮邮件后，书记打印一份准备让校长处理。之后，直接在转发电邮收件人处，输入PK1和 Ketua Panitia将邮件同步传送PK1和 Ketua Panitia。
7. 第一副校长收到后，即可进行分类存档或记录外出老师（需要和校长处拿到的打印信件对齐负责老师）。
8. CM7账户持有人（可让得力马管理员或CM7，如SU Kurikulum）即可依据电邮，分开归类。
9. 此后，收到信件影印的老师，在采取行动后，直接将信件再循环处理就好。这样就简化了档案管理，也不必将信件储存文件夹 Fail Panitia中了。

小小改变，从你我开始做起。

• 站在书记的角度：学到新的技能，更了解学校的架构，成为参与者。
• 站在副校长角度，书记收到邮件后，可缩短通知所需时间，直接就获取电邮，方便记录和提前准备。
• 站在老师角度，再也不必等到处理好信件的工作后，重新存档。（有的学校打印信件后，派发老师处理，处理好后，归还档案存档）。
• 再者，也不必浪费（有的学校，1份让Ketua Panitia存档，一份影印给负责老师处理）。

与其浪费时间取出文件夹，翻阅文件夹，归档，归还文件夹；在手机上，笔电上，电脑上，直接就可将电邮存档处理了。就效率的角度看，哪一个更有效率，便于管理呢？

有效记录教师出席的会议

当学校管理层的，自然要有方法记录教师出席的会议、课程或工作坊的。早前的《教职员的流动处理-回顾》分享中，曾提及使用至少3种工具记录和处理教师外出的事情。

日历-记录外出的老师

eOperasi-官方的记录

HRMIS-病假事假的处理

代课表-编排代课的需要

        今天，和大家分享多一个有效让老师们自己了解/看见曾经出席的会议。当然，这是很多余的工作。几乎不需要处理的工作，但还是和大家分享了。

• 步骤1：准备谷歌表格。将谷歌表格嵌入在常用的网页或跳板中。谷歌表格需要有效记录外出名义、教师姓名，外出日期，外出时间，外出地点，主办单位以及负责官员。
• 步骤2：将教师外出的谷歌表格回馈，粘贴在学校跳板中或网页中。设置为：全世界共享。
• 步骤3：将谷歌表格回馈，加上view by功能，让系统自动根据教师姓名，编排记录，方便处理和参照。

当然，你可说这是很多余的事情，简直是挤压管理层或老师们的工作。但，若不这样记录的话，试问还有更好的方法，可以有教师外出的分析和展示吗？

一次过处理全年的重要信息

每年，我们都用心准备校历，作为学校上下的活动基本参照。但，有管理学校网页、部落格或site的朋友都知道，每每到达一个校历中的活动，又要准备网页\页面的信息。一年下来，累人又没有效率。

        有鉴于此，可曾想过，直接将准备好的校历，一次过，拷贝粘贴在指定页面中，然后让网页自动依据当天日期，自动显示和更新吗？

理论：

1. 校历是有指定格式的。个人建议使用google sheet直接准备即可。
2. 学校网页/页面/部落格，直接使用google slide作为显示信息的页面。
3. 将整理好的校历，拷贝粘贴在指定的google sheet中，确认日期无误即可自动保存。
4. 设定google slide每日或每分钟更新即可。

如此一来，带来什么改变呢？

        与其每年重覆整理或预设信息，这些琐碎的工作，现在藉着app script的功能，直接从google sheet衔接到google slide然后显示即可。一年下来的，多个假期、通知、活动（如课外活动周次、评估周、家长日）等，都可以直接衔接传送显示。完全不必介入了。

        当然，先决条件是：可以有效执行和编排要进行的工作。

这里，就借一所学校的部落格作为例子。点击这里即可前去浏览。

网路协同-档案与数据同步的重要性

网路协同，说穿了，就是让数据，在指定的档案中，透过云端布置，可以做到即时显示，任何修正或更新，都直接显示而没有任何拖延。下面，我举例方便大家进一步了解。

1. 会议记录的处理：传统的会议记录，无法知道进度。云端版的会议记录，在经过共享记录设置后，可以有效跟进会议记录的进度。每每开启会议记录，都是最新版本，都是已有上个用户处理好的结果。没有不同的版本，没有进度跟不进的版本。任何用户处理、修正后的结果，都直接显示。
2. 教师的视察表格：Standard 4 PdPc表格，任何老师的修正或填写，直接显示在年终方便综合分析的页面上。
3. 高思维教学的表格IPPKBAT：每次的填写和处理，所呈现的，都是最新鲜的数据。
4. 科目管理 SK@S Pengurusan Panitia：表格的任何资料，都是即时显示而没有不同版本或筹算。

要做到网路协同，第一个要做到的就是扫除多个版本的障碍。所以，大大限制档案的使用（取消下载功能、取消转换编辑权限、取消非相关用户浏览或编辑权限），将有效提高网路协同的功效。

        第二步要做到的就是：将档案的界面，精简化到仅需点击即可直接开启。让已设定的用户，在最简单的点击之下，就可以直接开启档案，更新档案，让云端的自动储存功能，以及记录档案进度功能，直接透过设定的更新通知，电邮通知。

        这样的设置下，档案管理员可以在适当的时候，直接处理档案进度通知。也可以看见每个档案的使用频密程度。进而看见老师们的管理与工作层面，在面对任何人的提问时候，至少有个进度的记录可以看见。

        然而，要留意的是，切勿本末倒置。让本应简化的工作，因为科技的介入而加重老师们的工作负担的话，那就真的没有意思了。

        有兴趣进一步提升或简化学校老师工作档案的话，欢迎透过留言或电邮接洽编者。