那怎样培养好习惯?怎样塑造可行的好习惯?让全部老师与员工的流动,公事的行程都在手指尖上呢?
传统的做法是:将老师们的会议动向记录在白板上。这个即古老,又没有意义的事情,拜托请尽快摆脱吧。
比较贴切的做法是:使用行程日志。但要是当校长或副校长的,在行程日志里面,总是记录老师们或员工的动向的话,又不是很恰当了。
更适合的做法就是:编制学校的老师日程表了。而笔者个人建议呢,最好使用谷歌日程是最方便的。为什么呢?因为可以和多项事情结合使用。
那,试问要如何将每日收到的文件,以及谷歌日程,甚至是eoperasi里面的keberadaan的事情结合起来呢?非常简单。参考下面的习惯培养,你肯定很容易上手。而且,trust me, 日久有功。
- 拿到信件后,第一件事情,确认是谁要出席。
- 确认出席的老师后,将重要资料例如:主办方、日期注明在EOPERASI里面(这样你就提前完成了当天的出席记录啦)。
- 之后,在谷歌日程里,记录改名老师的会议摘要,例如时间,地点,会议名称,以及负责官员的电话。
看起来或许有点琐碎,但其实你在完成什么事情呢?
- 你清楚记录了每一个老师的官方动向。这样就在编排学校的活动上,有了明确的掌握。要进行活动时候,或者有更多的通知的时候,在人力的编排上,就不会手忙脚乱了。
- 你提前完成了老师们的出席记录。不必等到当天早上才来手忙脚乱记录老师外出的资料在eoperasi里面了。
- 你也提前让自己心里有个准备当天的代课情况会是怎样的,甚至可以提前安排代课的工作(如果学校老师出席率都很好的话)
看见这习惯的力量了吗?
但这样的做法,最大的好处在哪里?对了,就是谷歌日程里。你在任何器材的记录处理,无论有线还是无线输入,都可以在有网络的时候随时更新同步的。
不管你是校长,还是副校长都好,即便你是老师也好,这个好习惯,让你的时间管理上,更有力量。共勉共享。上帝爱你也爱我。