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Tuesday, April 5, 2022

学校关怀计划--表格的处理

不少学校的老师,特别是辅导老师面对同样的问题:怎样处理和统计在Sekolah Penyayang计划里面的那么多学生,在不同的提问中的答复,而且每一道问题还有至少4个选项或评分(score)?!

        编者这里和大家分享非常踏实的方法,帮忙大家解决这些问题和苦恼。
        首先,将表格里的问题,转换成为谷歌表格。这第一次设计的表格,必须尽量顾及各种家长和学生作答时候可能遇见的情况,例如别设定非得使用谷歌课室ID作答,否则家长可能不方便登入处理。
        之后,必须在设计好的表格中,好好测试并且尽量修改好所有的瑕疵。完成之后,就将表格复制好12个月份备用。
        为什么这样的设计?主要因为这样的设计可以保留每个月的学生作答记录,以及给予负责老师最大的控制权。

此外,这样的设计有以下的好处:
  1. 让家长和学生方便
  2. 节省时间
  3. 方便统计
  4. 可让更多人参与
  5. 得到更好与真实回馈
  6. 节省纸张
  7. 节省人力
  8. 提供改进空间
  9. 必要的话还可以作为校内研究的一部分。
        至于怎样推出给老师们或家长们,有几个方法的。表格一旦准备好,链接就同时准备好备用。将12个月份的表格链接,直接记录好,但要如何发送呢?我们来看看三大方法:
  • 方法1:透过谷歌课室的预发功能,设定发放日期即可。但先决条件是:必须要在事前鼓励孩子们和家长们登入谷歌课室备用。
  • 方法2:透过TELEGRAM群组的预设功能发放。这样就可以方便班主任直接处理。但要是遇见大部分家长或学生使用whatsapp的话,那么就直接将信息拷贝过去whatsapp即可直接处理掉。
  • 方法3:透过学校的部落格定时发放。将表格的链接和说明设定好,传送给学校负责部落格或面子书的管理人即可处理。
最重要的就是,我们会在收取到的问卷后台的google sheet直接处理孩子们或老师们的回馈。当然,要是遇见一些很奇葩的官员,说什么非得使用教育部所准备的表格,并且坚持使用纸本表格的话,那就真的无言了。

问答环节:
问:怎样确保问卷的传递更加有效?
答:双语准备的问卷。无论在试题或选项都是双语的即可。减低和缩短语言的障碍。

问:在传递班主任方面,是否会让班主任有点吃不消?或者怨恨辅导老师这工作?
答:若必要的话,可以透过学生事务副校长传递出来。毕竟都是要处理的工作。根本不是辅导老师自己要进行的。

问:收到学生的回馈后,需要进行分析的话,要怎样处理?
答:视乎表格的回馈设计。个人建议直接采用DROP DOWN LIST这样就会非常方便设计统计方程式。基本的方程式就是: =countif(回馈的范围开始:回馈范围最后,回馈需要分析的指标)X 分数即可。

问:那是不是要每一个月这样做呢?
答:不会很难的事情。只要每一个月在限定日期后,关闭表格即可直接处理。

问:要是表格遇见不明白的地方,怎样办?
答:有几个办法的。1,与朋友共享档案,请朋友帮忙,然后移除朋友。2,与朋友连线,叫朋友直接远端协助处理然后切断衔接。3,在回馈SHEET后面,加上统计的方程式即可。但每次需要刷新而已。

问:如果要下载然后处理可以吗?
答:基本上是不应该下载再处理的了。但如果真的需要的话,下载后,在回馈部分,设立筛检(filter)功能即可在左下方看见多少个回馈被筛选出来了。

问:学校目前开课了,家长和学生没有在谷歌课室活跃了。怎么办?
答:设定表格在日程里面。然后时间到了,看见了表格的链接,(如果是我处理的话,我连要传送老师们或家长们的信息也一起打好备用),就可以发送老师们啦。

问:为什么不选择或考虑使用纸本表格?可以直接记录学生的回馈?
答:没有人阻止你这样。但说真的,你真的觉得还有时间和能耐这样做事情吗?(有没有觉得时间越来越少,事情越来越多的感觉?)

问:这样的转变,就这样停止了吗?
答:当然不是。如果有兴趣,还可以进化成为每个月之间的比较和对比,了解学生和家长的回馈的变化。

问:在线填写的话,请问那些图表是自动处理吗?
答:是的。你甚至可以直接让官员看图表即可。简化前来官员的工作。

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上帝爱你也爱我

Friday, May 3, 2019

2019年每月保安与清洁评估表格样本

由于第一副目前担任每月保安和清洁服务评估的工作,所以现将设置好的表格样本上载到这里和大家共享。

改进事项:

  1. 自动化的日期。清洁服务和保安服务的表格下面的副校长和校长日期将自动显示用户开启/打印的日期而不必手动书写。为日后有可能的电子签名铺下后路。哈哈
  2. 学校编号以及学校名字的链接。在第一页的表格内,黄色格子内输入学校编号以及学校名字后,会自动显示在第二章表格内。简化我们的工作。
  3. 在第一页输入服务评估的月份后,会自动传送到第二页表格内备用。简化工作。
  4. 在第一页表格输入副校长名称以及校长名称后,会自动传输到第二页内。简化工作。

后记:
在处理着的时候,想起了之前在火腿的日子。也是这样一步步提升我们的工作。希望大家加油,继续发挥互勉互助的精神。加油

Wednesday, August 1, 2018

流动装置工具-解压

行政工具优势篇:

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.joa.zipperplus7

如果手机或平板有空间,可以考虑安装这apps。

功能:
解开或组装.rar, .zip等压缩格式的档案。

留意:
在手机或平板解压后的档案会占用更大空间。

建议:
如果收到压缩档案,要方便使用的话,通过电邮或telegram再由电脑处理会更好。

若不愿意通过这样处理则必须安装解压app方能解压处理文件或档案。

另外但更麻烦的选择:
添购on the go (OTG)优盘,直接将全部资料拷贝到衔接手机或平板的OTG优盘再转接电脑处理。

解惑
什么是OTG优盘?

一种可以衔接手机或平板的优盘。一头是手机或平板的衔接埠口,另外一头是标准的USB埠口。

优盘本身的电板就是储存器。

缺点
需要电脑或手机才能操作,体积细小,容易遗失。

😄😄

Thursday, July 19, 2018

会议简录样本 FORMAT MINIT CURAI

现将一份自制的会议简录样本上载与大家共享。

版权没有,欢迎改进。(改进后不妨电邮我,让我们共享)

版本改良地点:

  1. 自动化的会议简录每页抬头。(使用文件header功能)
  2. 自动化的打印时间。(使用注脚功能)
  3. 排版简洁。直接加上会议名字、日期、时间、地点、主要内容以及报告人物即可打印提交。
点击下载会议简录样本

Wednesday, July 4, 2018

携带电子仪器到校学习

由于早前忙得不可开交,一直忽略教育部的直系消息。近日发现教育部有发放学生携带电子仪器到校学习的指南,特上载和大家分享。

点击浏览学生携带电子仪器到校学习指南

Friday, June 15, 2018

2018年路程索偿表格修改

2018年3月北近打县教育局发放新的的路程索偿表格。小弟现将已修改的部分以及档案上传到此与各位分享:


  1. 年份和月份分开处理。至少不必每次申请都重新输入年份。也方便依据月份准备档案备用
  2. 自动化的日期显示。TARIKH已输入自动显示处理档案的日期。
  3. 缩小第一页至最后一页的篇幅,节省空间以及不必打印2张纸。第二页则有部分空间隐藏起来,有需要的朋友可以使之显示后输入。
  4. 修改了办公以及住家地址的空位设计。方便输入。
  5. 第二页的里程碑计算有错误,所以最后一行的三个计算已重新修改计算方程式
  6. 第三页的篇幅已尽量缩小。避免浪费纸张
  7. 第四页的货币兑换处已有修改,更清楚看见全部字眼。
下载2018年3月份路程索偿修改表格

开启后点击File然后点选下载即可。



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学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...