2025年的教学视察表格

SK@S中的Standard 4，就是老师们的教学视察表格啦。这表格，在2024年12月23日终于完成升级了。

改良后的档案，界面更简洁，排版更容易处理。

        由于档案已加上改进说明，所以这里不再赘言。有兴趣采用，欢迎点击下载或make a copy即可拥有。

2025 Tapak Std 4 to share

其他SK@S的档案，可以点击这里直接前去即可

SK@S 3.1.2 科目管理档案的美丽

SK@S 中的3.1.2, 又称为科目管理，的设计概念非常简单。

1. 一个档案，11到12个科目主任共享处理即可。
2. 将所有科目的4个大范畴整理在可以打印的页面中。
3. 将所有科目4个大范畴的巴仙率精准计算显示，方便历年记录或跟进。（如果需要的话）

这个设计的蓝图在于：

1. 行政组如何看见所有的科目管理程度？
2. 行政组如何看见所有科目的evidence举例？
3. 科目主任之间，有没有可能可以参考其他科目的evidence？做得更好？

2024年12月，档案加上了2个重大的功能：1个是结合所有科目的evidence页面，还有一个就是精准计算和统计12个科目的个别巴仙率。

有兴趣阅读文章的话，点击这里即可。

丰富学校跳板内容

为了让大家进一步拥有各自学校跳板，祝福校内老师们，编者于是（2024年10月1日）开始整理学校跳板的template，并将在template中，加上有关事项的表格template，这样一来，或许可以大大减少学校建设跳板的障碍：

1. 点击这里开启学校跳板样本。
2. Fail > make a copy后，你就拥有一个包含全部事项的表格的Template跳板了。备注：每一个事项的表格样本还在整理和筹集中（因为一路以来分享太多的表格样本了啦）(奖励：里头的MOBIM是真实档案哦）
3. 尚未完成，请切勿开始：在每一个事项中，点击表格样本，然后 File > make a copy，设定表格的命名 > share 给有关老师 > 拷贝档案链接 > 在学校跳板页面中衔接起来即可。

每一个事项的详细步骤：

1. 点击开启表格。
2. File > make a copy > 设定储存地点（在自己的云端硬盘中）> 命名
3. 将同样一个档案，依据学校老师人数以及命名方式命名
4. 完成一个事项后，继续开始并完成第二个和其他事项。

各种方便老师们的线上表格（以编者手中的档案为参照基准）

1. Keberhasilan PBPPP档案（1个老师1年使用2次的档案）
2. IPPKBAT高思维档案 （1个老师1年1个使用2次的档案）
3. SPLKPM记录档案（与SULDP共享后，交由SULDP处理跟进即可，一年一个档案）
4. SK@S Standard 4 教学视察表格

总结：

学校前端/前线，一般都问题不大。教师们也尽力做好本分，但学校后端/后援的能力一定要强大。这样老师们才可以心无旁贷，用心处理前线的事项，而不必因为前线冲锋陷阵后，还要在后台头痛处理各项事情。

        相信我，虽然重新制作和分享Switchboard，然后逐个加上每一个事项的表格样本（是啊，每一个要去找的），加上在学校跳板样本也不是好玩的事情，但这样却可以让更多学校得到祝福（若选择善用的话）。

        别无他意，各取所需。绝无勉强，无需对号入座。

Koleksi Modul Bimbingan (MoBIM)

Koleksi Modul Bimbingan (MoBIM)

MoBIM BI Tahap 2

https://drive.google.com/drive/folders/1ne40VBPf8XfJKn4w_6PRN3_ESor9qYlB

MoBIM BM Tahap 2

https://drive.google.com/drive/folders/1qF1UuWPFPqAKAZAFC6gB0NqmJMkGTI8W

MoBIM Matematik

https://drive.google.com/drive/folders/1xFkZ1kDYhN5AZsB78b_AMXI9W4YLjYA5

MoBIM RBT

https://drive.google.com/drive/folders/1pElwrqp8gQB2uUDScW_5280cGEnw0g58

MoBIM Sains

https://drive.google.com/drive/folders/1Kd7QCzV65q9WQ8ys-WVLsJ_Fhi0UxDV8

Sumber:

Bahagian Pembangunan Kurikulum KPM

建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板，但无从下手？

经过整理，编者将过程逐步整理好，方便大家参阅啦。

一步一脚印，跳板完成了，你会发现工作情况大不同。

祝福大家。

年终评估试卷课程材料

念及日前大家前去的6个科目年终评估试题事项繁多，小弟在这里尽量整合方便大家使用。

记录方式：Google Sheet

页面：3页，分开4年级、5年级、6年级处理

科目：涉及华语、国语、英语、数学、科学、历史

点击这里开启年终评估试卷课程材料的Google Sheet，其他的资料，将逐步衔接好。完成衔接后，将会把这页面的链接，编成一个二维码，方便大家粘贴在教师手册即可，希望方便大家随时查阅。

        为了方便编者整理，这是年终评估试卷课程Drive Folder的链接，一般用户无需点击。

        目前尚在筹集出题指南中中，所以将逐步更新。恕不逐一通知。谢谢

1个档案，做好一个班级全部科目的提升计划?

传统的做法，科任老师就是在文字处理软件中（通常都是Word的啦）整理好那些数据，还要人工计算统计巴仙率，逐字打字，之后将资料搬到excel或power point中，绘制成为图表（graph），再将班级的提升计划，从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。

让我们首先拆解这些工作，将这些工作，转换成为步骤:

1. 在文件处理软件中整理文字和数据。包括了表现，弱点，以及提升计划。
2. 人工计算统计数据然后在文件输入（这样才是完整记录）
3. 一般老师：将资料搬迁到excel准备绘制图表（graph）。进阶老师：将资料搬迁到 power point中准备绘制图表（graph）
4. 将文字资料如弱点，提升计划，问题，采取行动从文字软件中，搬迁到power point中方便展示。

老天！一份工作，居然要至少4个步骤？一份工作，至少要2到3个软件？（进阶老师直接在power point里面绘制图表，一般老师可能会在excel绘制图表）

        看见拆解了的工作步骤， 有没有觉得很不可思议呢？有没有扪心自问，有没有更好的协助老师们呢？

        有的学校采用系统处理统计和分析（一般也只有统计分析表，少有graph的呈现或显示）。但这也未能处理文字的需要啊。

        于是乎在想：有没有办法，让老师们，透过一个平台/软件，即可处理文字的需要，又可以处理数据统计分析的需要，又可以处理显示graph的需要（很多老师、官员相信视像化的数据方便，我也不是反对）。

        答案来了：直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢？

• 步骤1：在档案中准备接纳数据的页面。
• 步骤2：在档案中准备显示图表（graph）的页面（必须是在粘贴或输入数据后自动显示的哦，但输入数据的话，就浪费老师们的事件咯）
• 步骤3：在档案中加上可以让同样班级的不同科目的老师，输入科目的表现，弱点，问题，采取的行动的页面
• 步骤4：在档案中准备加上对比的页面，让评估结果的数据，在图表中，列表(table)中也得到对比

        看到这里，有没有心动呢？

点击这里浏览高年组的PBD档案。

点击这里浏览低年组的PBD档案。

（延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？》）

班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？

每个老师输入了IDME后，那些数据，若不进行分析的话，实在可惜。但更可惜的是，老师们都是支离破碎的进行分析。

        传统的做法是：让老师们拿着各自的数据，然后各班个别科目进行分析，之后整合。这是很过时的做法。所以，是时候改变了。

        何不设置一个方便老师们直接从IDME的班级报告，直接拷贝后粘贴的数据，并且可以汇集那个班级的全部科目遇见的难题、可以执行的介入建议，就或许很方便了。最重要老师们的工作再也不必支离破碎了。

点击这里浏览高年组的PBD档案。

点击这里浏览低年组的PBD档案。

好处：

1. 将这档案下载，然后上载到云端硬盘中。之后依据步骤准备档案。即可分享给老师们了啦。
2. 老师可以直接从IDME拷贝粘贴在档案页面中。
3. 简化老师们的工作，直接分析所有科目的6个等级分析。
4. 简化老师们的工作：不必个别处理档案。
5. 方便来年的档案处理。
6. 方便历年档案保存。
7. 档案方便辅导老师标记需要特别照顾的辅导学生。
8. 档案直接对比半年和年终的评估成就。
9. 档案直接绘制每个科目的半年和全年评估成就的图表。
10. 档案直接绘制全班的半年评估各科成就。
11. 档案直接绘制全班的年终评估各科成就。
12. 把档案放上云端即可采集全部老师的介入，方便行政组直接了解班上科任老师遇见的难题和介入行动。

处理好了班级档案后，记得定位在学校网页中。这样就很方便老师们。以后也方便参阅，对比了。

家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始，没完没了的外出，当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此，分享超简单的家长同意书。方便大家。

点击即可浏览家长同意书档案（下载即可直接修改处理善用）

什么是NORMA SEGAK?

在SEGAK中，有一个部分，叫做Norma SEGAK。那是什么东西啊？

        Norma SEGAK 是学生在SEGAK测试中，希望可以达到的目标。可惜学术司2016提供的指南，字眼太小是一回事，内容不够清晰也是一回事。

        那，可以如何善用Norma SEGAK？

• 老师：打印出来，张贴在班上，方便学生参照。
• 体育科目主任/布告板负责老师：打印张贴在布告板，方便学生或监护人对照。
• 学校网页管理员：分享

        所以，编者将4年级到6年级的Norma SEGAK 都整理好，放大，方便大家。

        至于学校网页管理员，其实可以善用网络便利，将Norma SEGAK直接分享在学校网页中，方便家长和监护人，以及学生们了解。

4年级 Norma SEGAK

5年级 Norma SEGAK

6年级 Norma SEGAK

每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....

每一个学年，每一个4到6年级（小学）学生，都需要进行体能测验，俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格，摊开来，你或许会吓一跳。

每个学生的表格，里面要填写的项目有：

1. 学校名称：4到6年级之间，填写1次，或随学生转校填写或更新
2. 学生名称：4到6年级之间，填写1次。
3. 出生证号码（部分学校豁免教师填写）
4. 监护人电话号码（部分学校豁免教师填写）
5. 班级（每年填写1次）
6. 学生体重：1年2次
7. 学生体高：1年2次
8. 参照对比BMI：1年2次
9. 测试2：1年2次
10. 测试3：1年2次
11. 测试4：1年2次
12. Jumlah Skor：1年2次
13. Gred Skala：1年2次
14. Status BMI：1年2次
15. Tarikh Ujian：1年2次
16. Ulasan Guru：（可以填写系统中显示的Status Kecergasan）1年2次

我们来统计每个学生每年在1张表格上需要填写的次数：23次。

是的，一个学生的SEGAK表格，每年要填写23次。你没有看错。是23次。

接着，我们就进行类比进行预算啦。

一班10人的话，老师就要在同样的表格上，一年一共填写230次。

一班20人的话，老师填写460次。

一班25人的话，老师填写575次。

一班30人的话，老师填写690次。

一班35人的话，老师填写805次。

很多人不知道的是，最近一次的SEGAK文件，已是学术司（Bahagian Pembangunan Kurikulum, BPK）在2016年发布的指南。当时，并没有所谓的IDME，而SEGAK系统，也是在发布指南过后的事情。

        时过境迁，SEGAK独立系统的出现，理应可以简化老师们的工作。而当下，SEGAK也完全纳入IDME里面的话，这过时的表格（当时的设计是含有记录、分析/参照、报告）功能，是否也应该得到适当的修改，与时并进，简化老师们的工作呢？

       

有鉴于此，笔者建议如下：

1. 依照学术司原有的表格，进行修改（可惜当下在线的搜索并没有什么档案可以修改）。
2. 将表格原有的记录、分析/参照和报告的功能，简化成为记录的功能即可。
3. 换句话说，即便教师使用名单记录，也仅仅是记录学生在4项测试中的表现，其余的分析或参照，全部就透过IDME的SEGAK处理好了。也不再需要家长签名了。（家长可在IDME中的SEGAK报表签名即可。）
4. 设计的格式，让教师可以使用器材或打印出来，方便记录而已。打印名单记录也不是不可以。要直接使用器材记录也不是不可以。让老师们拥有更多的选择记录学生在测试中的表现是最好的。

这个改变的目的和原因非常简单：

1. 全部的记录，随后要输入在IDME里面。
2. IDME里面的SEGAK记录，是要打印出来派发家长的。
3. 老师们不必再继续无谓的人工对比/参照工作，然后进行填写现已由系统完全填写的部分（那对比参照的skor, jumlah skor等部分）

这些简化工作后的便利。减少文书工作（特别是那些可由系统填写的工作次数）=减轻老师们的工作负担 = 有更多时间备课教学。何乐而不为?

4年级SEGAK 参阅表

5年级SEGAK 参阅表

6年级SEGAK 参阅表

（不必询问获取编辑权限，直接file > download即可。）

（心里纪念的是每一个在背后默默付出的体育老师）

即便如此，老师要填写的表格还是没有减少。加上，每个老师字迹或许有不同，有的老师，或许也不是很喜欢写字，而打印文件会更加整齐。何不考虑，让老师们直接使用名单记录体高、体重、4个测试，然后直接好像名单记录那样输入，之后各别出现在学生个人，那改良版的SEGAK表格中，然后打印出来呢？（目前开发中，尚未完成：预计开发40人的档案即可，心中想到的名字：Lampiran A SEGAK Evo, 拭目以待）

但，认真想了想，我哪里有那种权利，废除BPK的LAMPIRAN A呢？所以，还是很小我的，提供方便老师们输入测试结果后，直接获取参照值的档案，然后打印就可以填写的版本了。
（幕后呢，会继续尝试跟进：要IDME改善SEGAK表格，加上家长签名即可。也要尝试联系BPK取消LAMPIRAN A的用途了。）

LAMPIRAN A SEGAK 4 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 5 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 6 简化统计表：完成

回到现实中：

很多老师都是采用名单，然后记录，之后输入IDME SEGAK的。要填写LAMPIRAN A的话，对老师们来说，是多余的工作。但，又念在SEGAK IDME又不是全年开放的系统，试问要叫学生家长、甚至是老师随时可以登入检查或输入资料呢？

想到这里，笔者不仅悲从中来，为什么就没有人愿意继续提出改进工作，简化优化工作的建议呢？笔者曾在两个不同的群组中提出改进建议，但被告知：必须自己接洽有关部门。笔者因此明白，这个是需要时间的过程。因此从开发自动化的SEGAK LAMPIRAN A，转换成为比较适合老师们的自动对照值的档案而已。

但这也不代表我们不能做得更好。在处理这些档案的方程式的时候，笔者有思虑：

1. 能不能让这些档案，直接统计并绘制图表（graph），方便老师们使用？
2. 能绘制的图表包括了：班上体高最高的学生，体高最矮的学生，平均身高，体重最高，体重最小，平均体重、依据性别分开的BMI平均值，每一个测验的SKOR分析。

有了这些自动化的图表，老师们又是否更加方便呢？拭目以待

（心里，还是期待，有朝一日，IDME可以完全做到这几点，也加上父母亲的签名，以及中文的解说，那就更好了。）

1年级新生适应个人报告

既然辛辛苦苦要1年级老师们填写1年级新生的适应表现，为什么要让这些资料白白流失啊？

（点击这里浏览1年级新生适应表格帖子）

        每年的1年级老师，尤其是班主任、科学老师、数学老师以及国语老师，都要填写1年级新生在校的适应表现。原因无他，就是要尽早辨别需要支援学习的孩子。那，若要单单依靠老师们自己来处理得话，似乎说不过去。何不让家长和监护人也知道孩子们在过去一个月在校的表现，看看是否和孩子们在家里的表现一样呢？

        既然表格有了，老师们也有填写的方法了。接下来要进行的工作就是准备一份文件档案，这文件档案就是将表格中各种数据，透过邮件结合(mail merge)功能结合起来，让家长和监护人有一份完整的，孩子的，很个人的报告。

        下面分享了文件的样本：

档案链接：

https://docs.google.com/document/d/1OKca6KPVIsKnbAfJf2SA87R0stPn15XokUQeKbKt-FY/edit?usp=sharing

有的人或许会说：这是多来做的东西啊。

嗯，或许是。

但换个角度想想：

1. 这可以是学校的Amalan Terbaik，因为不是每一所学校有这样的服务。
2. 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
3. 站在家长角度，我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
4. 站在老师角度，我不希望所做的工作，填写后，得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。（这报告，也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛）
5. 站在老师角度，我不希望要劳师动众自己动手填写，必须是简化的。（mail merge之后就简化很多了，嘻嘻嘻）
6. 站在行政角度，我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师（特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担）帮忙的机会。
7. 站在行政角度，我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接，为孩子们的表现与成长，共同努力。

想了解更多？点击以下标题浏览邮件整合的步骤或指导：

邮件结合 Mail Merge

使用WPS处理Mail Merge的步骤

2024年路程索偿 Claim Form (加上pohon kebenaran)

2024年年初发放的路程索偿表，如今加上了 Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri untuk Urusan Rasmi. 希望有助各位处理事项。

Borang Tuntutan Perjalanan kini ditambahbaik dengan Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri untuk Urusan Rasmi. Semoga membantu.

MyStep代课老师每个月填写的表格

MyStep代课老师每个月填写的表格

点击即可打开下载。下载后就是你的啦。

表格截至19/3/2024是正确的。

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？

1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
4. 简化教师们的工作（再也不必去找书记讨科目拨款余额，也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作，因为目前可以从让书记填写的sheet档案中，直接衔接过来了）

那，为什么这么难以执行的呢？这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本（当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供，只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已）

设计的过程中，是不简单（每个部分的起稿，至少经过4个设计版本才成形）

阅览结合12个科目款项的设计雏形（12科目的财务篇）

问答时间：

问：如何让老师们知道填写哪里？

答：使用KPM户口开发文件档案，可以按下@然后找出老师们的名字，有关老师即可收到通知电邮。

问：结合的话，意味不再需要个别处理？

答：是的。全部在线处理。

问：要是有老师不小心删除了其他人的内容？

答：设置好自动记录以及更动通知，即可知道最后用户以及更动事项。

问：如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢？

答：参阅这个视频

问：书记的sheet，是依据月份准备吗？

答：对的。所以在会议中，依据最接近的月份，衔接财务状况即可。

问：万一有老师不小心删除了资料？

答：个别处理的话，也会不小心删除资料啊，尽可能处理好啦。人谁无过？

问：如何设置保护好档案？

答：将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动（你将获得电邮自动通知）。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作（不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的，所以个人诚信很重要）

问：这样的格式，究竟给谁带来最大的便利？

答：全部人。

1. 每个行政人员：一目了然看见全部12个科目的情况。
2. 每个老师：清楚知道学校学术活动。
3. 每个老师：不再因为没有教导该科目，不再因为时间问题，魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
4. 每个老师：统一又有协调的练习簿子数量。
5. 每个老师：统一又有协调的教师培训计划
6. 每个老师：统一又可协调的提升学生计划
7. 每个老师：不必去找书记拿科目开销。
8. 书记：督促自己小心每月更新和处理账目，因为老师们需要有关数据。
9. 书记：不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
10. 
    

数码版的功课记录

每每谈起功课记录，相信老师们都有说不完的故事。但说穿了，都是一个保护自己的记录，证明学生交功课的次数，免得日后产生任何误解，就有理说不清的情况出现。

        好久以前，有老师曾尝试使用谷歌表格记录学生提交作业，但最大缺陷就是：系统只是显示提交最多作业的孩子，没有提交的，要另外点名又麻烦，要是学生补交的话，又不能回去档案修改然后提交，确实很麻烦。

        所以，使用班级名单来记录功课提交，是很多老师自保的不二选择。

        然而，功课记录，是否就只是功课记录而已呢？每每在完成批改作业或练习后，老师们通常会在名单上记录有提交和没有提交的学生，作为下一堂课追功课或跟进的参考。一般上，最简便的操作就是：将班级名单影印出来后，依据课业的类别，然后每次批改后记录在案备用。

这样的记录不是不好，但这样的记录，有以下的问题：

1. 如果半途有学生加入或离开，名单就要进行修正。前后校对就要留意了。
2. 如果同样的课业或练习，因为数量多的关系，被迫使用超过1张名单的话，那要前后对照，就有点困难了。
3. 在每份名单上，要在最上方的一行，先行记录练习的序号，每次记录前，都需要写上日期，否则也无法完整的自保。

所以，如果可以将以上的问题解决，还可以加上一些功能的话，老师们会不会考虑用更好的方法记录学生提交的课业呢？

1. 无论学生半途离开或加入，只要从班级名单（一般都是班主任更新）或自己直接加入，即可完成。
2. 如果在档案中，只需记录课业的种类（例如听写1，听写2，听写3，听写4）就可以自行记录这科目目前一共有4个练习次数和类别，在统计次数上，又免除了老师们统计的工作。
3. 如果在档案中，可依据日期记录课业就可以知道批改或收取的频密度，在视察教学的处理中，会不会带来什么便利呢？老师们也可以坦然让人看见自己的批阅频密度。
4. 如果只筛选学生姓名即可看见并进行各项数据的对比，如：学生提交或没提交和练习次数对比、学生提交或没提交和日期对比、学生提交或没提交和练习种类的对比

老师们会不会觉得太多东西要完成了呢？

要回答这个问题，就先要了解当老师的心态：

• 在某种程度上，要是没有任何学生有任何行为、心理或学习障碍的话，全部交上课业的情况并不少见，基本上，连名单记录也不必。
• 使用名单记录课业提交是最方便的选择。
• 使用名单记录学生提交课业次数，并不是健全教育制度的产物，而是老师们被迫自保的行动。

但，若果换位思考的话，又会有怎样的情况呢？

• 反正都要记录，记录在名单也是记录，在线记录也是记录。两者没有什么差别啊。
• 如果要记录在线档案，但又要前去拷贝和粘贴名单的话，又会不会很难呢？要是一直往下粘贴的话，究竟要多少行啊？（编者准备了3000行，要是班上有35个孩子的话，每个孩子可以记录85次的练习次数）
• 如果在线记录的话，会不会是拿石头自砸脚趾呢？例如，练习的次数多了，但批阅的次数少了，又会出现什么境况呢？（老师们一次过收取2到3次的练习然后批改也不是不常见的情况。但也不代表老师们偷工减料啊，毕竟有的功课或练习确实需要讨论和一起留意订正修改，也是一种学习的途径）

Well, 说了又说，不如让大家看看一份相当有趣的假设吧

• 假设有一班30人的学生，1年上课190天，就单单阅读一个科目的话，每天就完成一个练习的话，一年来就完成了：30 X 190 = 5700份/次练习。
• 假设有一班30人的学生，1天上课4个科目，每个科目上课3天，一个学年在减去评估周或活动累积天数后还有有50个星期，那么练习的次数：30 X 150 (50星期X3天）X 4科目= 18000次的练习。当然，并不是每堂课都有练习啊，对不对？

这些看起来好像天文数字的课业和次数，不是很好的数据可以加以分析吗？

• 孩子们的练习次数足够吗？
• 老师们批阅次数和种类练习相符吗？
• 什么科目的课业提交表现最好？
• 科目的提交以及老师的管理风格有什么关系？
• 什么科目的提交方式需要加强或进一步了解？
• 什么科目的练习种类最广泛？
• 什么科目的练习次数最多？什么科目的练习的次数最少？
• 科目与完成批阅/收取的日期的品密度是否相符？

话不多说，这里就和大家共享一份数码版的功课记录，让大家玩味玩味。

• 完全开放供大家测试功能的数码功课档案
• 完整的数码功课记录档案（下载后，上载到个人云端即可使用）

自动变色的时间表-改进版

早前和大家分享的自动变色时间表，在同样的变色时间表中，版主再次加上了一些改良功能：

1. 在输入了科目名称后，科目自动变色（这个是基本功了，只是目前做不到让用户可以自动调整或修改颜色的功能而已）
2. 在班级时间表右边，加上了可以输入老师名字后，让老师名字，在班级时间表中自动依据科目显示教师名字。（又节省了我们的眼力和时间了）
3. 在班级时间表下方，加上了可以依据班级时间表右方输入的科任老师名字的自动衔接和显示。（又节省了我们的眼力和时间了）

为什么要这样做？

        每每准备班级或个人时间表，个人最讨厌的就是，为什么就是不能接受一些编课系统如ASC的格式，非得要使用传统的格式不可的做法？我也不是痛恨传统的人，但我相信传统中一定有可以突破人力辖制的地方。

        于是，利用了一些学到的计算方程式，植入空格中，就是要看看会有什么变化。这样的改变带来了什么样的变化？

        但为了预防一些鸟人可能会问的：能节省多少眼力和打字次数啊之类的鸟话，特此作出了一些小演算：

传统的做法是在每一个班级时间表档案中：

1. 满满输入一次一个班级的一个星期时间表。（拿高年组当例子吧：50节课就是填写50个空位！）
2. 然后依据那50个空位中填写的科目，输入科任老师（又是50次！）
3. 最后对照并在下方的12到14个空格中，注明是什么科任老师（这里就是12到14次）
4. 在排除了教师个人姓名以及学校姓名或年份后，涉及的输入的输入次数为：50次科目 + 50次科任老师 + 14次输入 = 114次输入！！

突破性的做法是：

1. 先输入班级时间表右方的科任老师（15次输入）
2. 依据编排好的总表，输入科目（50次输入）
3. 结束

相比之下，两个工作方式，在改进和未改进之前，每个（拿高年组当例子的班级时间表演算）就相差了整整49次的输入。这还不包括自动变色，方便打印会对照科目数量的次数呢。

让我们再次回顾一下改变后的成果：

1. 每个班级12个科目自动变色的功能（不必手动调整）
2. 全校统一的科目颜色（哪一个年级都没问题，就是方便对照）
3. 每个班级少了49次的人工输入（试试中等学校，每年级1班一共6班的 294次的人工输入 + 时间 + 精神）
4. 再也不必逐个上下对照科任老师姓名人工输入。

有鉴于此，再次鼓励各位：

不要顽冥不灵，

不要墨守成规，

不要一成不变。

共享共勉以下每一种目前所见的时间表格式：

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

实现高效的数据/表格处理

教学的工作中，免不了需要处理文书的工作。有文书工作，或许就有数据和表格需要采集了。那，要如何实现高效的数据/表格处理呢？

思考：

目前使用的表格，有哪一项是可以结合、简化、改进的？

表格使用流程是怎样的？数据的移动是怎样的？从填写到分析的部分都要细想。

编者分享一个最简单的案例：教学视察（IPPKBAT）的表格处理。

站在老师角度看，这是多余的，是学校行政应该处理的。

站在行政角度看，这是独立的表格和数据。要如何采集。

站在官员角度看，这是要进行的分析，唯有这样才能改进任何发现的弱点。

站在教育部部角度看，这是国家教育政策的一部分，目前尚未可以完全和SKS结合，也未能完全删除（因为处理KBAT和SKS是两个不同的领域/部门）

总结起来的话：如何实现让表格可以记录个别老师每年视察最少2次，但又可以处理数据分析的工作呢？

编者认为先从表格下手：

1. 表格的设计必须是个人的。但必须可以采集个人每年2次的视察结果或记录。
2. 参考了官员提供的表格后，就要有一份设计统一的表格。这是为了方便采集数据。
3. 当然，要是有办法在输入视察结果后自动分析的话，那是最好的，但目前没有系统可以做到，唯有暂时将两个工作（视察教学的个人教学表格以及统计分析的表格）分开处理。（千万别满足，必须要继续探讨如何将表格做到更好或结合一个档案处理最好，跨drive的sheet连接/link up将是下一个探讨的项目。
4. 在网页中定位个别老师的视察表格。方便随时登入填写处理。
5. 在网页中定位整体统计分析的表格。方便在完成视察后将数据从老师个别表格中，转移到这个统计分析的表格中。

有兴趣进一步了解的话，欢迎点击这里了解2023年的IPPKBAT信息。

北近打县华小Switchboard样本参考

点击即可浏览参阅北近打县华小的Switchboard样本。

任何人都可以浏览。免费。

File > make a copy之后，即可开始将里面的东西，和现有的Drive folder或档案衔接起来了。

共享。

上帝爱你也爱我

SKS.....

SKS里面太多太多部分要处理了。

有没有办法将里面的细节，破解成为更容易消化，让行政组和老师们更容易消化的区块呢？

接下来的日子里，笔者将专注整理和准备SKS里面的各项目，尽量简化大家的工作啦。

• 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum (包含3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4事项) 由PK1概括
• 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 学科/科目管理  Diisi Ketua Panitia 由科目主任填写即可
• 整理好结合12科目的3.1.2 (1个档案与12老师共享即可)
• 3.2 Pengurusan Kokurikulum 课外活动（从3.2.1到3.2.7）（课外活动副校长概括）
• 3.2.2 Kelab & Persatuan 学会团体 Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu 学会顾问老师个别填写
• 整理好足够10个学会顾问老师使用的3.2.2(1个档案10个学会)
• 3.2.3 Badan Beruniform 制服团体 Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform 制服团体顾问老师填写
• 整理好足够5个制服团体顾问老师使用的3.2.3（1个档案，5个制服团体）
• 3.2.4 Sukan & Permainan 运动 Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan 运动顾问老师填写
• 整理好足够10个运动顾问老师使用的3.2.4（1个档案，10个运动）
• 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid 学生事务（从3.3.1到3.3.7）学生事务副校长概括 diurus PKHEM
• 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 由纪律老师填写 diisi Guru Disiplin
• 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 由学校安全负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab.
• 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 由负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 由学生援助负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 由辅导老师填写 Diisi Guru B&K
• Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 教师各别教学视察 excel格式（1个老师1个档案1个学年使用）
• 建议使用这个：Standard 4: PdPc 教师个别教学视察Google Sheet格式（1个老师1个学年1个档案使用）