家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始，没完没了的外出，当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此，分享超简单的家长同意书。方便大家。

点击即可浏览家长同意书档案（下载即可直接修改处理善用）

什么是NORMA SEGAK?

在SEGAK中，有一个部分，叫做Norma SEGAK。那是什么东西啊？

        Norma SEGAK 是学生在SEGAK测试中，希望可以达到的目标。可惜学术司2016提供的指南，字眼太小是一回事，内容不够清晰也是一回事。

        那，可以如何善用Norma SEGAK？

• 老师：打印出来，张贴在班上，方便学生参照。
• 体育科目主任/布告板负责老师：打印张贴在布告板，方便学生或监护人对照。
• 学校网页管理员：分享

        所以，编者将4年级到6年级的Norma SEGAK 都整理好，放大，方便大家。

        至于学校网页管理员，其实可以善用网络便利，将Norma SEGAK直接分享在学校网页中，方便家长和监护人，以及学生们了解。

4年级 Norma SEGAK

5年级 Norma SEGAK

6年级 Norma SEGAK

每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....

每一个学年，每一个4到6年级（小学）学生，都需要进行体能测验，俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格，摊开来，你或许会吓一跳。

每个学生的表格，里面要填写的项目有：

1. 学校名称：4到6年级之间，填写1次，或随学生转校填写或更新
2. 学生名称：4到6年级之间，填写1次。
3. 出生证号码（部分学校豁免教师填写）
4. 监护人电话号码（部分学校豁免教师填写）
5. 班级（每年填写1次）
6. 学生体重：1年2次
7. 学生体高：1年2次
8. 参照对比BMI：1年2次
9. 测试2：1年2次
10. 测试3：1年2次
11. 测试4：1年2次
12. Jumlah Skor：1年2次
13. Gred Skala：1年2次
14. Status BMI：1年2次
15. Tarikh Ujian：1年2次
16. Ulasan Guru：（可以填写系统中显示的Status Kecergasan）1年2次

我们来统计每个学生每年在1张表格上需要填写的次数：23次。

是的，一个学生的SEGAK表格，每年要填写23次。你没有看错。是23次。

接着，我们就进行类比进行预算啦。

一班10人的话，老师就要在同样的表格上，一年一共填写230次。

一班20人的话，老师填写460次。

一班25人的话，老师填写575次。

一班30人的话，老师填写690次。

一班35人的话，老师填写805次。

很多人不知道的是，最近一次的SEGAK文件，已是学术司（Bahagian Pembangunan Kurikulum, BPK）在2016年发布的指南。当时，并没有所谓的IDME，而SEGAK系统，也是在发布指南过后的事情。

        时过境迁，SEGAK独立系统的出现，理应可以简化老师们的工作。而当下，SEGAK也完全纳入IDME里面的话，这过时的表格（当时的设计是含有记录、分析/参照、报告）功能，是否也应该得到适当的修改，与时并进，简化老师们的工作呢？

       

有鉴于此，笔者建议如下：

1. 依照学术司原有的表格，进行修改（可惜当下在线的搜索并没有什么档案可以修改）。
2. 将表格原有的记录、分析/参照和报告的功能，简化成为记录的功能即可。
3. 换句话说，即便教师使用名单记录，也仅仅是记录学生在4项测试中的表现，其余的分析或参照，全部就透过IDME的SEGAK处理好了。也不再需要家长签名了。（家长可在IDME中的SEGAK报表签名即可。）
4. 设计的格式，让教师可以使用器材或打印出来，方便记录而已。打印名单记录也不是不可以。要直接使用器材记录也不是不可以。让老师们拥有更多的选择记录学生在测试中的表现是最好的。

这个改变的目的和原因非常简单：

1. 全部的记录，随后要输入在IDME里面。
2. IDME里面的SEGAK记录，是要打印出来派发家长的。
3. 老师们不必再继续无谓的人工对比/参照工作，然后进行填写现已由系统完全填写的部分（那对比参照的skor, jumlah skor等部分）

这些简化工作后的便利。减少文书工作（特别是那些可由系统填写的工作次数）=减轻老师们的工作负担 = 有更多时间备课教学。何乐而不为?

4年级SEGAK 参阅表

5年级SEGAK 参阅表

6年级SEGAK 参阅表

（不必询问获取编辑权限，直接file > download即可。）

（心里纪念的是每一个在背后默默付出的体育老师）

即便如此，老师要填写的表格还是没有减少。加上，每个老师字迹或许有不同，有的老师，或许也不是很喜欢写字，而打印文件会更加整齐。何不考虑，让老师们直接使用名单记录体高、体重、4个测试，然后直接好像名单记录那样输入，之后各别出现在学生个人，那改良版的SEGAK表格中，然后打印出来呢？（目前开发中，尚未完成：预计开发40人的档案即可，心中想到的名字：Lampiran A SEGAK Evo, 拭目以待）

但，认真想了想，我哪里有那种权利，废除BPK的LAMPIRAN A呢？所以，还是很小我的，提供方便老师们输入测试结果后，直接获取参照值的档案，然后打印就可以填写的版本了。
（幕后呢，会继续尝试跟进：要IDME改善SEGAK表格，加上家长签名即可。也要尝试联系BPK取消LAMPIRAN A的用途了。）

LAMPIRAN A SEGAK 4 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 5 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 6 简化统计表：完成

回到现实中：

很多老师都是采用名单，然后记录，之后输入IDME SEGAK的。要填写LAMPIRAN A的话，对老师们来说，是多余的工作。但，又念在SEGAK IDME又不是全年开放的系统，试问要叫学生家长、甚至是老师随时可以登入检查或输入资料呢？

想到这里，笔者不仅悲从中来，为什么就没有人愿意继续提出改进工作，简化优化工作的建议呢？笔者曾在两个不同的群组中提出改进建议，但被告知：必须自己接洽有关部门。笔者因此明白，这个是需要时间的过程。因此从开发自动化的SEGAK LAMPIRAN A，转换成为比较适合老师们的自动对照值的档案而已。

但这也不代表我们不能做得更好。在处理这些档案的方程式的时候，笔者有思虑：

1. 能不能让这些档案，直接统计并绘制图表（graph），方便老师们使用？
2. 能绘制的图表包括了：班上体高最高的学生，体高最矮的学生，平均身高，体重最高，体重最小，平均体重、依据性别分开的BMI平均值，每一个测验的SKOR分析。

有了这些自动化的图表，老师们又是否更加方便呢？拭目以待

（心里，还是期待，有朝一日，IDME可以完全做到这几点，也加上父母亲的签名，以及中文的解说，那就更好了。）

1年级新生适应个人报告

既然辛辛苦苦要1年级老师们填写1年级新生的适应表现，为什么要让这些资料白白流失啊？

（点击这里浏览1年级新生适应表格帖子）

        每年的1年级老师，尤其是班主任、科学老师、数学老师以及国语老师，都要填写1年级新生在校的适应表现。原因无他，就是要尽早辨别需要支援学习的孩子。那，若要单单依靠老师们自己来处理得话，似乎说不过去。何不让家长和监护人也知道孩子们在过去一个月在校的表现，看看是否和孩子们在家里的表现一样呢？

        既然表格有了，老师们也有填写的方法了。接下来要进行的工作就是准备一份文件档案，这文件档案就是将表格中各种数据，透过邮件结合(mail merge)功能结合起来，让家长和监护人有一份完整的，孩子的，很个人的报告。

        下面分享了文件的样本：

档案链接：

https://docs.google.com/document/d/1OKca6KPVIsKnbAfJf2SA87R0stPn15XokUQeKbKt-FY/edit?usp=sharing

有的人或许会说：这是多来做的东西啊。

嗯，或许是。

但换个角度想想：

1. 这可以是学校的Amalan Terbaik，因为不是每一所学校有这样的服务。
2. 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
3. 站在家长角度，我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
4. 站在老师角度，我不希望所做的工作，填写后，得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。（这报告，也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛）
5. 站在老师角度，我不希望要劳师动众自己动手填写，必须是简化的。（mail merge之后就简化很多了，嘻嘻嘻）
6. 站在行政角度，我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师（特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担）帮忙的机会。
7. 站在行政角度，我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接，为孩子们的表现与成长，共同努力。

想了解更多？点击以下标题浏览邮件整合的步骤或指导：

邮件结合 Mail Merge

使用WPS处理Mail Merge的步骤

2024年路程索偿 Claim Form (加上pohon kebenaran)

2024年年初发放的路程索偿表，如今加上了 Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri untuk Urusan Rasmi. 希望有助各位处理事项。

Borang Tuntutan Perjalanan kini ditambahbaik dengan Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri untuk Urusan Rasmi. Semoga membantu.

MyStep代课老师每个月填写的表格

MyStep代课老师每个月填写的表格

点击即可打开下载。下载后就是你的啦。

表格截至19/3/2024是正确的。

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？

1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
4. 简化教师们的工作（再也不必去找书记讨科目拨款余额，也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作，因为目前可以从让书记填写的sheet档案中，直接衔接过来了）

那，为什么这么难以执行的呢？这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本（当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供，只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已）

设计的过程中，是不简单（每个部分的起稿，至少经过4个设计版本才成形）

阅览结合12个科目款项的设计雏形（12科目的财务篇）

问答时间：

问：如何让老师们知道填写哪里？

答：使用KPM户口开发文件档案，可以按下@然后找出老师们的名字，有关老师即可收到通知电邮。

问：结合的话，意味不再需要个别处理？

答：是的。全部在线处理。

问：要是有老师不小心删除了其他人的内容？

答：设置好自动记录以及更动通知，即可知道最后用户以及更动事项。

问：如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢？

答：参阅这个视频

问：书记的sheet，是依据月份准备吗？

答：对的。所以在会议中，依据最接近的月份，衔接财务状况即可。

问：万一有老师不小心删除了资料？

答：个别处理的话，也会不小心删除资料啊，尽可能处理好啦。人谁无过？

问：如何设置保护好档案？

答：将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动（你将获得电邮自动通知）。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作（不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的，所以个人诚信很重要）

问：这样的格式，究竟给谁带来最大的便利？

答：全部人。

1. 每个行政人员：一目了然看见全部12个科目的情况。
2. 每个老师：清楚知道学校学术活动。
3. 每个老师：不再因为没有教导该科目，不再因为时间问题，魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
4. 每个老师：统一又有协调的练习簿子数量。
5. 每个老师：统一又有协调的教师培训计划
6. 每个老师：统一又可协调的提升学生计划
7. 每个老师：不必去找书记拿科目开销。
8. 书记：督促自己小心每月更新和处理账目，因为老师们需要有关数据。
9. 书记：不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
10. 
    

数码版的功课记录

每每谈起功课记录，相信老师们都有说不完的故事。但说穿了，都是一个保护自己的记录，证明学生交功课的次数，免得日后产生任何误解，就有理说不清的情况出现。

        好久以前，有老师曾尝试使用谷歌表格记录学生提交作业，但最大缺陷就是：系统只是显示提交最多作业的孩子，没有提交的，要另外点名又麻烦，要是学生补交的话，又不能回去档案修改然后提交，确实很麻烦。

        所以，使用班级名单来记录功课提交，是很多老师自保的不二选择。

        然而，功课记录，是否就只是功课记录而已呢？每每在完成批改作业或练习后，老师们通常会在名单上记录有提交和没有提交的学生，作为下一堂课追功课或跟进的参考。一般上，最简便的操作就是：将班级名单影印出来后，依据课业的类别，然后每次批改后记录在案备用。

这样的记录不是不好，但这样的记录，有以下的问题：

1. 如果半途有学生加入或离开，名单就要进行修正。前后校对就要留意了。
2. 如果同样的课业或练习，因为数量多的关系，被迫使用超过1张名单的话，那要前后对照，就有点困难了。
3. 在每份名单上，要在最上方的一行，先行记录练习的序号，每次记录前，都需要写上日期，否则也无法完整的自保。

所以，如果可以将以上的问题解决，还可以加上一些功能的话，老师们会不会考虑用更好的方法记录学生提交的课业呢？

1. 无论学生半途离开或加入，只要从班级名单（一般都是班主任更新）或自己直接加入，即可完成。
2. 如果在档案中，只需记录课业的种类（例如听写1，听写2，听写3，听写4）就可以自行记录这科目目前一共有4个练习次数和类别，在统计次数上，又免除了老师们统计的工作。
3. 如果在档案中，可依据日期记录课业就可以知道批改或收取的频密度，在视察教学的处理中，会不会带来什么便利呢？老师们也可以坦然让人看见自己的批阅频密度。
4. 如果只筛选学生姓名即可看见并进行各项数据的对比，如：学生提交或没提交和练习次数对比、学生提交或没提交和日期对比、学生提交或没提交和练习种类的对比

老师们会不会觉得太多东西要完成了呢？

要回答这个问题，就先要了解当老师的心态：

• 在某种程度上，要是没有任何学生有任何行为、心理或学习障碍的话，全部交上课业的情况并不少见，基本上，连名单记录也不必。
• 使用名单记录课业提交是最方便的选择。
• 使用名单记录学生提交课业次数，并不是健全教育制度的产物，而是老师们被迫自保的行动。

但，若果换位思考的话，又会有怎样的情况呢？

• 反正都要记录，记录在名单也是记录，在线记录也是记录。两者没有什么差别啊。
• 如果要记录在线档案，但又要前去拷贝和粘贴名单的话，又会不会很难呢？要是一直往下粘贴的话，究竟要多少行啊？（编者准备了3000行，要是班上有35个孩子的话，每个孩子可以记录85次的练习次数）
• 如果在线记录的话，会不会是拿石头自砸脚趾呢？例如，练习的次数多了，但批阅的次数少了，又会出现什么境况呢？（老师们一次过收取2到3次的练习然后批改也不是不常见的情况。但也不代表老师们偷工减料啊，毕竟有的功课或练习确实需要讨论和一起留意订正修改，也是一种学习的途径）

Well, 说了又说，不如让大家看看一份相当有趣的假设吧

• 假设有一班30人的学生，1年上课190天，就单单阅读一个科目的话，每天就完成一个练习的话，一年来就完成了：30 X 190 = 5700份/次练习。
• 假设有一班30人的学生，1天上课4个科目，每个科目上课3天，一个学年在减去评估周或活动累积天数后还有有50个星期，那么练习的次数：30 X 150 (50星期X3天）X 4科目= 18000次的练习。当然，并不是每堂课都有练习啊，对不对？

这些看起来好像天文数字的课业和次数，不是很好的数据可以加以分析吗？

• 孩子们的练习次数足够吗？
• 老师们批阅次数和种类练习相符吗？
• 什么科目的课业提交表现最好？
• 科目的提交以及老师的管理风格有什么关系？
• 什么科目的提交方式需要加强或进一步了解？
• 什么科目的练习种类最广泛？
• 什么科目的练习次数最多？什么科目的练习的次数最少？
• 科目与完成批阅/收取的日期的品密度是否相符？

话不多说，这里就和大家共享一份数码版的功课记录，让大家玩味玩味。

• 完全开放供大家测试功能的数码功课档案
• 完整的数码功课记录档案（下载后，上载到个人云端即可使用）

自动变色的时间表-改进版

早前和大家分享的自动变色时间表，在同样的变色时间表中，版主再次加上了一些改良功能：

1. 在输入了科目名称后，科目自动变色（这个是基本功了，只是目前做不到让用户可以自动调整或修改颜色的功能而已）
2. 在班级时间表右边，加上了可以输入老师名字后，让老师名字，在班级时间表中自动依据科目显示教师名字。（又节省了我们的眼力和时间了）
3. 在班级时间表下方，加上了可以依据班级时间表右方输入的科任老师名字的自动衔接和显示。（又节省了我们的眼力和时间了）

为什么要这样做？

        每每准备班级或个人时间表，个人最讨厌的就是，为什么就是不能接受一些编课系统如ASC的格式，非得要使用传统的格式不可的做法？我也不是痛恨传统的人，但我相信传统中一定有可以突破人力辖制的地方。

        于是，利用了一些学到的计算方程式，植入空格中，就是要看看会有什么变化。这样的改变带来了什么样的变化？

        但为了预防一些鸟人可能会问的：能节省多少眼力和打字次数啊之类的鸟话，特此作出了一些小演算：

传统的做法是在每一个班级时间表档案中：

1. 满满输入一次一个班级的一个星期时间表。（拿高年组当例子吧：50节课就是填写50个空位！）
2. 然后依据那50个空位中填写的科目，输入科任老师（又是50次！）
3. 最后对照并在下方的12到14个空格中，注明是什么科任老师（这里就是12到14次）
4. 在排除了教师个人姓名以及学校姓名或年份后，涉及的输入的输入次数为：50次科目 + 50次科任老师 + 14次输入 = 114次输入！！

突破性的做法是：

1. 先输入班级时间表右方的科任老师（15次输入）
2. 依据编排好的总表，输入科目（50次输入）
3. 结束

相比之下，两个工作方式，在改进和未改进之前，每个（拿高年组当例子的班级时间表演算）就相差了整整49次的输入。这还不包括自动变色，方便打印会对照科目数量的次数呢。

让我们再次回顾一下改变后的成果：

1. 每个班级12个科目自动变色的功能（不必手动调整）
2. 全校统一的科目颜色（哪一个年级都没问题，就是方便对照）
3. 每个班级少了49次的人工输入（试试中等学校，每年级1班一共6班的 294次的人工输入 + 时间 + 精神）
4. 再也不必逐个上下对照科任老师姓名人工输入。

有鉴于此，再次鼓励各位：

不要顽冥不灵，

不要墨守成规，

不要一成不变。

共享共勉以下每一种目前所见的时间表格式：

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

实现高效的数据/表格处理

教学的工作中，免不了需要处理文书的工作。有文书工作，或许就有数据和表格需要采集了。那，要如何实现高效的数据/表格处理呢？

思考：

目前使用的表格，有哪一项是可以结合、简化、改进的？

表格使用流程是怎样的？数据的移动是怎样的？从填写到分析的部分都要细想。

编者分享一个最简单的案例：教学视察（IPPKBAT）的表格处理。

站在老师角度看，这是多余的，是学校行政应该处理的。

站在行政角度看，这是独立的表格和数据。要如何采集。

站在官员角度看，这是要进行的分析，唯有这样才能改进任何发现的弱点。

站在教育部部角度看，这是国家教育政策的一部分，目前尚未可以完全和SKS结合，也未能完全删除（因为处理KBAT和SKS是两个不同的领域/部门）

总结起来的话：如何实现让表格可以记录个别老师每年视察最少2次，但又可以处理数据分析的工作呢？

编者认为先从表格下手：

1. 表格的设计必须是个人的。但必须可以采集个人每年2次的视察结果或记录。
2. 参考了官员提供的表格后，就要有一份设计统一的表格。这是为了方便采集数据。
3. 当然，要是有办法在输入视察结果后自动分析的话，那是最好的，但目前没有系统可以做到，唯有暂时将两个工作（视察教学的个人教学表格以及统计分析的表格）分开处理。（千万别满足，必须要继续探讨如何将表格做到更好或结合一个档案处理最好，跨drive的sheet连接/link up将是下一个探讨的项目。
4. 在网页中定位个别老师的视察表格。方便随时登入填写处理。
5. 在网页中定位整体统计分析的表格。方便在完成视察后将数据从老师个别表格中，转移到这个统计分析的表格中。

有兴趣进一步了解的话，欢迎点击这里了解2023年的IPPKBAT信息。

北近打县华小Switchboard样本参考

点击即可浏览参阅北近打县华小的Switchboard样本。

任何人都可以浏览。免费。

File > make a copy之后，即可开始将里面的东西，和现有的Drive folder或档案衔接起来了。

共享。

上帝爱你也爱我

SKS.....

SKS里面太多太多部分要处理了。

有没有办法将里面的细节，破解成为更容易消化，让行政组和老师们更容易消化的区块呢？

接下来的日子里，笔者将专注整理和准备SKS里面的各项目，尽量简化大家的工作啦。

• 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum (包含3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4事项) 由PK1概括
• 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 学科/科目管理  Diisi Ketua Panitia 由科目主任填写即可
• 整理好结合12科目的3.1.2 (1个档案与12老师共享即可)
• 3.2 Pengurusan Kokurikulum 课外活动（从3.2.1到3.2.7）（课外活动副校长概括）
• 3.2.2 Kelab & Persatuan 学会团体 Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu 学会顾问老师个别填写
• 整理好足够10个学会顾问老师使用的3.2.2(1个档案10个学会)
• 3.2.3 Badan Beruniform 制服团体 Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform 制服团体顾问老师填写
• 整理好足够5个制服团体顾问老师使用的3.2.3（1个档案，5个制服团体）
• 3.2.4 Sukan & Permainan 运动 Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan 运动顾问老师填写
• 整理好足够10个运动顾问老师使用的3.2.4（1个档案，10个运动）
• 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid 学生事务（从3.3.1到3.3.7）学生事务副校长概括 diurus PKHEM
• 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 由纪律老师填写 diisi Guru Disiplin
• 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 由学校安全负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab.
• 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 由负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 由学生援助负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 由辅导老师填写 Diisi Guru B&K
• Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 教师各别教学视察 （1个老师1个档案1个学年使用）

2024年1月启用的路程索偿

2024年1月起，将使用新的路程索偿表格。在此，附上有修改/改进的路程索偿表格，方便大家。Borang Tuntutan Perjalanan baharu versi Januari 2024 telah diperkenalkan dan mula diguna pada Januari 2024. Sekian dikongsikan Borang Tuntutan Perjalanan versi Januari 2024 untuk rujukan dan kegunaan semua.

点击开启或下载路程索偿表格 Klik untuk muat turun untuk mula layari Borang Tuntutan Perjalanan Januari 2024.

Google Sheet 个人时间表 & 代课表

新学年，又快要编制时间表

编制好后，又需要代课表，代课表，又需要有老师们代课的统计和分析。

刚刚只好的Google Sheet版本时间表/代课表。

步骤：

1. 先在GB的页面，修改成为自己学校适用的版面。
2. 之后依据老师人数复制页面。
3. 最后，制造一个总的页面，然后将老师们的个人时间表链接过去。
4. 最后，在代课表右边，输入老师们的简称，以后，每次输入代课老师，将自动计算缺席和代课次数啦。

小小分享，希望有助于大家

https://docs.google.com/spreadsheets/d/169THkRNeTQv2bZ-EbeHr1RzMMC925lCI/edit?usp=sharing&ouid=106763145639492935867&rtpof=true&sd=true

背后的故事：

我们都曾经当老师，当老师的时候，总是会觉得奇怪，怎么就是编排我代课的呢？我代课，但我也好奇其他老师是否也都这样呢？代课背后的操作是怎样的呢？

好久以前，有个老师，她很不满意代课的编排。当时笔者因为年资尚浅，无法直接升任第一副，（因为第一副校长提早退休，第二副校长病逝，当年只好在PKKK，兼任PK2，但同时处理代课编排的工作了，那种感受，非笔墨能形容）。

那女老师语气是没什么高，但字里行间，就是感受到不满不悦的。笔者当时在忙着处理其他事项，代课记录和代课分析就在桌面。（那时候还每个月要张贴在办公室教务处让老师们看个明白，那也是当时的行政管理盛行的风气，但也也是网络尚未普及的时候）。

笔者请女老师稍等，但没多久，她说她有事情需要处理，就先行离开了。笔者当时不以为意。后来才知道，她看见了笔者桌面的代课分析和统计，知道她并不是为一个代课的人选或首选。而是一切有依据当时情况需要处理和编排的工作。

        想了想。有分析和统计的目的，从来不是为了责难任何一方，也不是要指责或当做奖赏的指标。但，有了这样分析和统计，或许，或许就真的可以减少些许来自人心底层不满或不信任的情绪吧？

演绎历史-5年级历史-抗英英雄

历史课不容易上，这是源自于刻板的：历史很闷的印象。

今天和大家分享方便孩子们编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页。

使用方法：

点击编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页。

需要修改的话，请下载后尽情修改即可。

若不需要修改的话，使用方法如下：

1. 先将学生分组。然后选出一位组长/导演。
2. 组长/导演前来领取编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页。
3. 组长/导演和组员讨论各工作岗位如编剧、角色、道具的分配，记录在编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页中。
4. 编剧组讨论剧情演变。记录在编排演绎的5年级历史-抗英英雄的活动页中。
5. 道具组依据剧情需要，讨论需要准备的道具。
6. 演员依据剧情需要，与编剧讨论演绎的方法。
7. （让导演/组长参与演绎是最好的安排）
8. 教师提供孩子们需要的咨询。

小小分享，希望有助于帮助大家，让历史课不再沉闷。

Sistem Kualiti Sekolah SKS Standard 4 教学视察表格与校内整体分析表格

为了不影响目前运作的北近打县华小国语阅读计划数据采集与帖子，所以此消息本应于2023年10月20日发放的消息，提前于9月3日发放，以免影响页面排版，特此声明。

点击 Tapak Std 4 PdPc Sistem Kualiti Sekolah 2023然后复制档案即可使用。

目的：

创造 1个老师1个档案处理1年2次教学视察的档案，

简化校内的视察与数据处理工作，简化行政文书工作。

下载链接：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p4zjeD0sOrljZs1FGWypJ7ZMeEG8i_RY/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

点击 Analisa SKS Std.4 Peringkat Sekolah：适用于校内120人1年2次的教学视察自动分析档案（额外的rows删除即可使用），简化大家的分析工作

链接：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M-p0nQcnFzC6PWNLleb_7AGb9ZCE_6EH/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

谢谢黄副校长 & 黄副校长的分享

下一步怎么做？大方向：

选择1：在线处理：

1. 下载或复制档案到自己的云端中（亦可请ICT老师架构设置好）
2. 在云端中，开设文件夹，赋予正确命名，方便档案归类整理。
3. 复制档案，正确命名，例如老师姓名-档案种类-年份，例：Broga SKS Std4 2023
4. 完成档案复制后，先设置档案为自动记录并电邮通知任何修改。
5. 之后，若是透过ICT老师设置的话，需要移除ICT老师的权限或共享（这样确保ICT老师无法读取其他老师的档案数据）。
6. 完成与个别老师共享：与个别老师共享个别的档案，方便老师们填写自我评估。
7. 老师完成自我评估填写后，将老师的权限修改为：阅览权限。
8. 第一次和第二次的评估，行政组进班并进行视察，然后填写评估即可。
9. 别忘记，要将那分析表格链接安顿好。若可以将老师们的个别表格以及校内分析的表格链接起来（可以从老师个人表格链接至校内分析表格，以及从校内分析表格链接至老师个人表格）这才是更好的操作。
10. 这个方法最大优点：方便整合全校视察结果与分析。

来到这里，要是有朋友问起，要透过什么来整理或列出全校老师的表格链接呢？这个就看个人了。我个人是建议采用Switchboard或部落格的帖子啦。非常方便。使用学校的Site或谷歌课室也是可以的。但说真的，学校Site和谷歌课室的话，怎样都不比部落格或switchboard功能来得好。(点击这里了解什么是switchboard管理概念)

选择1A：透过电邮处理：（这个不是最好的方法，仅适用于方便老师们填写自我评估而已）

1. 下载一份教师教学视察表格。
2. 将表格纳入电邮中，在电邮和社交群体中，纳入相同的处理指示，如什么时候填写，什么时候打印/电邮提交一份备用。
3. 将表格电邮给老师们跟进。

选择2：线下Offline 处理，方便网络信号不佳的学校:

1. 下载1份教师教学视察档案。
2. 在指定电脑中，依据学校老师人数，复制足够的档案备用。（若校内有LAN设置的话，更方便）
3. 老师们个别前去输入自我评估，打印交上。
4. 副校长记录，然后存档备用即可。（但解决不到另外两次视察的填写工作）
5. 缺点：无法阻止他人浏览其他老师的视察表格。无法在其他地点完成视察填写。

选择3：线上&线下结合处理：

1. 提供在线的表格，完成共享 (若不想处理共享档案或架构的话，就让老师们直接来这里提取make a copy或下载即可，但切勿电邮编者要求编辑权限，任何编辑权限请求恕不受理)，让老师们下载或复制然后自行填写即可。（但这个解决不到老师们档案繁多的问题，也会延伸行政找不到整体成就，进而影响分析准备工作）
2. 清楚指示老师们，填写后，打印提交。
3. 记录存档准备输入系统即可。

小小分享，活着留不久，死了带不走。特与大家共享

后记：

• 10月22日看不见系统里面的真正表格
• 10月24开启系统进行第一次逐字对比，发现4.6.1的(f)和(g)项重叠

更新于10月24日下午1644

PBPPP第一次会议记录

PBPPP第一次会议，一般是提及：

1. PYD和PPP的分配。
2. 提醒SU要更新和注册在系统内。
3. 在系统中打印出名单。
4. 在系统中提交名单。
5. 保存文件。并留意其他执行事项。

这里，就应朋友需要，与大家共享PBPPP第一次会议的会议记录样本啦。

留意：

1. 每一所学校情况不同。但讨论的事情基本上是一样的。因为要执行的事情是一样的。
2. 简化工作：使用名单即可。最好直接在takwim直接编好老师们的PPP，然后使用该名单即可。
3. 记得要在系统中注册全部需要评估的人。
4. 记得要从系统中打印名单存档备用。
5. 记得要请校长核实才存档。

点击这里浏览或下载PBPPP第一次会议记录样本。

1年级数学学习模组（华语版）

Format Kertas Kerja

活动计划书格式 Format Kertas Kerja

Sumber: Surat Pekeliling Kewangan 1/2021

1/9/2023更新：

1. 将文件的抬头，从文件右上方，修改为文件的header，一旦更新，所有页面直接更新显示。
2. 所有事项，都设为bold格式，方便辨认。
3. 预备企划书和核实者的界面修改为隐藏线条。
4. 在企划书的决策页面上方，植入了一个page break，无论企划书最后一页如何，最后一页的企划案决策页面，将会是另外的页面。整整齐齐。

小小修改，冀望能够给每一个用户带来更好的体会。

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格样本即日起将透过学生课堂评估/学习进度记录专页传递。特此告知。（日后所有更新将在专页处理）

         俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分，在年级> 科目里面。

        话不多说，好了的档案，链接将自动激活备用。（切勿联系编者要求编辑权限，点击File > download即可）植入学生名字后，即可打印使用。这里提供的都是华小版的格式。希望可以帮到大家。

       谢谢 （网页将逐步更新）

1年级

• 1年级华语
• 1年级国语
• 1年级英语
• 1年级数学
• 1年级科学
• 1年级科学TMK记录表格 新
• 1年级音乐
• 1年级道德
• 1年级体健 （新设计减少了2个页面）
• 1年级美术 完成版面改良

2年级

• 2年级华语
• 2年级国语
• 2年级英语
• 2年级数学
• 2年级科学
• 2年级音乐
• 2年级道德
• 2年级体健
• 2年级美术

3年级 Tahun 3

• 3年级华语
• 3年级国语 Bahasa Melayu Tahun 3
• 3年级英语 Bahasa Inggeris Tahun 3
• 3年级数学
• 3年级科学 完成版面改良，简化工作
• 3年级科学TMK记录表格 新
• 3年级音乐 Pendidikan Muzik Tahun 3
• 3年级道德
• 3年级体健 Pend. Jasmani & Kesihatan Tahun 3
• 3年级美术 Pend. Seni Visual Tahun 3 版面更新

4年级 Tahun 4

• 4年级华语
• 4年级国语 Bahasa Melayu Tahun 4
• 4年级英语 Bahasa Inggeris Tahun 4
• 4年级数学
• 4年级科学
• 4年级音乐Pendidikan Muzik Tahun 4
• 4年级道德
• 4年级体健 Pend. Jasmani & Kesihatan Tahun 4 
• 4年级美术 Pend. Seni Visual Tahun 4 
• 4年级设计 
• 4年级历史 有更新版面

5年级 Tahun 5

• 5年级华语
• 5年级国语 Bahasa Melayu Tahun 5
• 5年级英语 Bahasa Inggeris Tahun 5
• 5年级数学
• 5年级科学
• 5年级音乐
• 5年级道德
• 5年级体健 Pendidikan Jasmani & Kesihatan Tahun 5
• 5年级美术 Pend. Seni Visual Tahun 5
• 5年级设计
• 5年级历史

6年级 Tahun 6

• 6年级华语
• 6年级国语 Bahasa Melayu Tahun 6
• 6年级英语 Bahasa Inggeris Tahun 6
• 6年级数学
• 6年级科学
• 6年级音乐
• 6年级道德
• 6年级体健 Pendidikan Jasmani & Kesihatan Tahun 6
• 6年级美术 Pend. Seni Visual Tahun 6
• 6年级设计
• 6年级历史

备注：所有课程内容说明采用BPK提供的版本。

详情点击：学生课堂评估记录跳板