2025年的教学视察表格

SK@S中的Standard 4，就是老师们的教学视察表格啦。这表格，在2024年12月23日终于完成升级了。

改良后的档案，界面更简洁，排版更容易处理。

        由于档案已加上改进说明，所以这里不再赘言。有兴趣采用，欢迎点击下载或make a copy即可拥有。

2025 Tapak Std 4 to share

其他SK@S的档案，可以点击这里直接前去即可

Rewrite和不必写之间

真实案例。没有巧合，确实是事实。

某英语老师：在学生练习簿子中，因为记录学生书写字迹潦草，注明rewrite重写。

该校学生：老师后来说不必写。

家长：都已经注明重写，还说不必写？

孩子：你每次都是这样，我说什么你们都不相信！

老师们，大家看见了什么？这不是巧合，这是真实案例。一个老师的指示如果反覆不定的话，不只是会给自己带来困扰，也会给孩子与家人带来困扰。

        站在家长立场，既然老师已经标记重写，是必须要重写的。但站在孩子立场，既然老师已经表示不必重写，孩子当然希望不必重写。当然，也可能存在的是，孩子也可能说谎，希望不必写。

        但站在老师立场，一句重写之后，看不见孩子重写，但要是嘱咐孩子们不必重写，到家长真的上门问个明白的时候，真的会毁了孩子对成年人的信誉。

        这话怎么说？

标记要重写的是成年人。

说不必重写的也是成年人。

到成年人上门问成年人的时候，成年人会告诉成年人既然都标记了需要重写，为什么孩子不重写，你觉得孩子有机会解释吗？

       所以，每一个教育工作者，需要留意：

• 究竟给予的指示是什么？
• 究竟希望孩子怎样回应？
• 究竟希望看见什么回应？

一句简单的重写，影响了孩子的个性（有没有说谎，有没有被质疑），影响并考验家人之间的关系，也看出了老师的个性（究竟有没有叫孩子们不必重写？）

别开玩笑，人与人之间的关系，其实很脆弱而已

听写的控诉

某年某月某日某州某县某区某华小某年级某班级的某老师进行听写。

期间，某学生因为在听写过程中作弊被老师发现了。

老师给予学生该次听写0分，并在听写本子里注明：学生有X词因为听写作弊，于是给予0分，以示惩戒。

某学生的家长看见了，心有不忿，于是回应：孩子X词作弊，那为什么给予0分作为惩戒呢？为什么就不能针对其他的字词给予分数呢？老师您的责任是教书，不是批判孩子的行为。

某老师觉得很委屈，但也回呛：作弊是不对的行为，作弊X个或更多的词汇，仍然是作弊啊。偷取面包和偷取汽车，同样是偷窃啊。

        某学生的家长扬言要老师小心点。

        想了想：莫名其妙的理由和家长，造就了莫名其妙的孩子。在某种程度，发现孩子作弊，就针对作弊而给予惩戒，老师没错。但针对作弊的词句给予惩戒，似乎也没有错。但，先抓行为，再抓学习，是一般教育工作的原则。在这件事情中，要孩子学习的是什么呢？只要没有被抓到就没事？还是只要不是作弊的字眼，就一样可以有分数？还是，根本不应该作弊？

        某学生家长之后或许也自知理亏，也没有进一步行动，事件也就不了了之了。

        值得庆幸的是：某老师站稳立场，丝毫不会胆怯而委曲求全。这样的教育工作者，实在值得大家借鉴。至于某学生的听写，那一次的听写，同样保持0分。

每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....

每一个学年，每一个4到6年级（小学）学生，都需要进行体能测验，俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格，摊开来，你或许会吓一跳。

每个学生的表格，里面要填写的项目有：

1. 学校名称：4到6年级之间，填写1次，或随学生转校填写或更新
2. 学生名称：4到6年级之间，填写1次。
3. 出生证号码（部分学校豁免教师填写）
4. 监护人电话号码（部分学校豁免教师填写）
5. 班级（每年填写1次）
6. 学生体重：1年2次
7. 学生体高：1年2次
8. 参照对比BMI：1年2次
9. 测试2：1年2次
10. 测试3：1年2次
11. 测试4：1年2次
12. Jumlah Skor：1年2次
13. Gred Skala：1年2次
14. Status BMI：1年2次
15. Tarikh Ujian：1年2次
16. Ulasan Guru：（可以填写系统中显示的Status Kecergasan）1年2次

我们来统计每个学生每年在1张表格上需要填写的次数：23次。

是的，一个学生的SEGAK表格，每年要填写23次。你没有看错。是23次。

接着，我们就进行类比进行预算啦。

一班10人的话，老师就要在同样的表格上，一年一共填写230次。

一班20人的话，老师填写460次。

一班25人的话，老师填写575次。

一班30人的话，老师填写690次。

一班35人的话，老师填写805次。

很多人不知道的是，最近一次的SEGAK文件，已是学术司（Bahagian Pembangunan Kurikulum, BPK）在2016年发布的指南。当时，并没有所谓的IDME，而SEGAK系统，也是在发布指南过后的事情。

        时过境迁，SEGAK独立系统的出现，理应可以简化老师们的工作。而当下，SEGAK也完全纳入IDME里面的话，这过时的表格（当时的设计是含有记录、分析/参照、报告）功能，是否也应该得到适当的修改，与时并进，简化老师们的工作呢？

       

有鉴于此，笔者建议如下：

1. 依照学术司原有的表格，进行修改（可惜当下在线的搜索并没有什么档案可以修改）。
2. 将表格原有的记录、分析/参照和报告的功能，简化成为记录的功能即可。
3. 换句话说，即便教师使用名单记录，也仅仅是记录学生在4项测试中的表现，其余的分析或参照，全部就透过IDME的SEGAK处理好了。也不再需要家长签名了。（家长可在IDME中的SEGAK报表签名即可。）
4. 设计的格式，让教师可以使用器材或打印出来，方便记录而已。打印名单记录也不是不可以。要直接使用器材记录也不是不可以。让老师们拥有更多的选择记录学生在测试中的表现是最好的。

这个改变的目的和原因非常简单：

1. 全部的记录，随后要输入在IDME里面。
2. IDME里面的SEGAK记录，是要打印出来派发家长的。
3. 老师们不必再继续无谓的人工对比/参照工作，然后进行填写现已由系统完全填写的部分（那对比参照的skor, jumlah skor等部分）

这些简化工作后的便利。减少文书工作（特别是那些可由系统填写的工作次数）=减轻老师们的工作负担 = 有更多时间备课教学。何乐而不为?

4年级SEGAK 参阅表

5年级SEGAK 参阅表

6年级SEGAK 参阅表

（不必询问获取编辑权限，直接file > download即可。）

（心里纪念的是每一个在背后默默付出的体育老师）

即便如此，老师要填写的表格还是没有减少。加上，每个老师字迹或许有不同，有的老师，或许也不是很喜欢写字，而打印文件会更加整齐。何不考虑，让老师们直接使用名单记录体高、体重、4个测试，然后直接好像名单记录那样输入，之后各别出现在学生个人，那改良版的SEGAK表格中，然后打印出来呢？（目前开发中，尚未完成：预计开发40人的档案即可，心中想到的名字：Lampiran A SEGAK Evo, 拭目以待）

但，认真想了想，我哪里有那种权利，废除BPK的LAMPIRAN A呢？所以，还是很小我的，提供方便老师们输入测试结果后，直接获取参照值的档案，然后打印就可以填写的版本了。
（幕后呢，会继续尝试跟进：要IDME改善SEGAK表格，加上家长签名即可。也要尝试联系BPK取消LAMPIRAN A的用途了。）

LAMPIRAN A SEGAK 4 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 5 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 6 简化统计表：完成

回到现实中：

很多老师都是采用名单，然后记录，之后输入IDME SEGAK的。要填写LAMPIRAN A的话，对老师们来说，是多余的工作。但，又念在SEGAK IDME又不是全年开放的系统，试问要叫学生家长、甚至是老师随时可以登入检查或输入资料呢？

想到这里，笔者不仅悲从中来，为什么就没有人愿意继续提出改进工作，简化优化工作的建议呢？笔者曾在两个不同的群组中提出改进建议，但被告知：必须自己接洽有关部门。笔者因此明白，这个是需要时间的过程。因此从开发自动化的SEGAK LAMPIRAN A，转换成为比较适合老师们的自动对照值的档案而已。

但这也不代表我们不能做得更好。在处理这些档案的方程式的时候，笔者有思虑：

1. 能不能让这些档案，直接统计并绘制图表（graph），方便老师们使用？
2. 能绘制的图表包括了：班上体高最高的学生，体高最矮的学生，平均身高，体重最高，体重最小，平均体重、依据性别分开的BMI平均值，每一个测验的SKOR分析。

有了这些自动化的图表，老师们又是否更加方便呢？拭目以待

（心里，还是期待，有朝一日，IDME可以完全做到这几点，也加上父母亲的签名，以及中文的解说，那就更好了。）

Sistem Kualiti Sekolah SKS Standard 4 教学视察表格与校内整体分析表格

为了不影响目前运作的北近打县华小国语阅读计划数据采集与帖子，所以此消息本应于2023年10月20日发放的消息，提前于9月3日发放，以免影响页面排版，特此声明。

点击 Tapak Std 4 PdPc Sistem Kualiti Sekolah 2023然后复制档案即可使用。

目的：

创造 1个老师1个档案处理1年2次教学视察的档案，

简化校内的视察与数据处理工作，简化行政文书工作。

下载链接：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p4zjeD0sOrljZs1FGWypJ7ZMeEG8i_RY/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

点击 Analisa SKS Std.4 Peringkat Sekolah：适用于校内120人1年2次的教学视察自动分析档案（额外的rows删除即可使用），简化大家的分析工作

链接：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M-p0nQcnFzC6PWNLleb_7AGb9ZCE_6EH/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

谢谢黄副校长 & 黄副校长的分享

下一步怎么做？大方向：

选择1：在线处理：

1. 下载或复制档案到自己的云端中（亦可请ICT老师架构设置好）
2. 在云端中，开设文件夹，赋予正确命名，方便档案归类整理。
3. 复制档案，正确命名，例如老师姓名-档案种类-年份，例：Broga SKS Std4 2023
4. 完成档案复制后，先设置档案为自动记录并电邮通知任何修改。
5. 之后，若是透过ICT老师设置的话，需要移除ICT老师的权限或共享（这样确保ICT老师无法读取其他老师的档案数据）。
6. 完成与个别老师共享：与个别老师共享个别的档案，方便老师们填写自我评估。
7. 老师完成自我评估填写后，将老师的权限修改为：阅览权限。
8. 第一次和第二次的评估，行政组进班并进行视察，然后填写评估即可。
9. 别忘记，要将那分析表格链接安顿好。若可以将老师们的个别表格以及校内分析的表格链接起来（可以从老师个人表格链接至校内分析表格，以及从校内分析表格链接至老师个人表格）这才是更好的操作。
10. 这个方法最大优点：方便整合全校视察结果与分析。

来到这里，要是有朋友问起，要透过什么来整理或列出全校老师的表格链接呢？这个就看个人了。我个人是建议采用Switchboard或部落格的帖子啦。非常方便。使用学校的Site或谷歌课室也是可以的。但说真的，学校Site和谷歌课室的话，怎样都不比部落格或switchboard功能来得好。(点击这里了解什么是switchboard管理概念)

选择1A：透过电邮处理：（这个不是最好的方法，仅适用于方便老师们填写自我评估而已）

1. 下载一份教师教学视察表格。
2. 将表格纳入电邮中，在电邮和社交群体中，纳入相同的处理指示，如什么时候填写，什么时候打印/电邮提交一份备用。
3. 将表格电邮给老师们跟进。

选择2：线下Offline 处理，方便网络信号不佳的学校:

1. 下载1份教师教学视察档案。
2. 在指定电脑中，依据学校老师人数，复制足够的档案备用。（若校内有LAN设置的话，更方便）
3. 老师们个别前去输入自我评估，打印交上。
4. 副校长记录，然后存档备用即可。（但解决不到另外两次视察的填写工作）
5. 缺点：无法阻止他人浏览其他老师的视察表格。无法在其他地点完成视察填写。

选择3：线上&线下结合处理：

1. 提供在线的表格，完成共享 (若不想处理共享档案或架构的话，就让老师们直接来这里提取make a copy或下载即可，但切勿电邮编者要求编辑权限，任何编辑权限请求恕不受理)，让老师们下载或复制然后自行填写即可。（但这个解决不到老师们档案繁多的问题，也会延伸行政找不到整体成就，进而影响分析准备工作）
2. 清楚指示老师们，填写后，打印提交。
3. 记录存档准备输入系统即可。

小小分享，活着留不久，死了带不走。特与大家共享

后记：

• 10月22日看不见系统里面的真正表格
• 10月24开启系统进行第一次逐字对比，发现4.6.1的(f)和(g)项重叠

更新于10月24日下午1644

怎样善用自我评估-1年级体育和健康教育-体育部分

1年级或其他年级的体育都好，相信有学生需要透过活动进行，让老师加以确认后才得以评估的部分。这些部分，就可以善用整理好的1年级体育和健康教育学习记录中的事项，进行一项结合check list的表格，让孩子们或同侪们，进行自我评估的工作了。

        在某种程度上，因为孩童们的心理特质的情况下，欺骗的情况不会太多。而且也方便老师们分组进行。来，我们下面实际讨论实际运作情况：

1. 老师善用1年级体育和健康教学习记录表格。
2. 从表格中的表现水平，拷贝粘贴在一份可由学生或在班级保存保管的地方。
3. 每每要进行户外活动，体育活动的时候，特别是在某些技能方面，就派发给孩子们。
4. 让孩子们两个两个或更多的进行分组。
5. 老师说明要进行的活动以及要使用的评估页面。
6. 老师讲解活动需要、进行方法、安全措施以及评估的层次。
7. 学生2人一组，进行活动，然后自我或对于组员进行同侪评估。
8. 老师收取评估表格，然后跟进后续行动。

小小努力。共勉。盼望有助于大家。

上帝爱你也爱我。

别盲目地教--华小3年级数学活动本21页

依照课程纲要教导孩子们需要学习的技能固然没错，但若教育工作者也盲目服从的话，那就不是好现象了。

今天，我们来看看3年级的数学活动本，有关数字金字塔的活动页面，页数21:截图如下：

活动本中的例子，是一个在数学概念上不应该有的错误。可惜，很多数学老师忽略了，这个例子以及两题的习题里所犯下的共同错误。

        笔者无意攻击或贬低任何作者的努力。但执行教育的老师们，必须有能力辨别错误而不是任由错误继续下去啊。（这是近日在研究编制各科的学习记录，俗称borang transit时候发现到的活动本错误举例）。

        在活动本中，这个例子里的终极答案是7878，理应就是中间/第二层的两个数字的相加，换句话说，以下的理论必须是相等或成立的：

• 最底层的 2020+1204+3450必须等同金字塔中最高层的答案，
• 而第二层的两个数目字相加=最高层的答案，但却不得超过最底层的3个数目字的相加，以及
• 最底层的三个数目字相加，必须和第二层的总数等同，才可以演算到第二层的相加总数必须是最高层等同的数目。

但如果大家真的认真做学问的话，我们就依据活动本提供的页面和画面进行讨论好了：

• 最底层的 2020+1204+3450 理应是6674,
• 第二层的数字来由，应该是：2020 + （1204+3450）也就是最高层应该显示的答案。但仔细看看提供的例子却显示第二层的 3224 + 4654。

这是错误举例的示范。但多少教育工作者有发现到呢？更甚的是，多少老师有纠正孩子们这方面的认知呢？

我们来进一步了解这习题：

倘若将底层的 2020+1204+3450当中的1204+3450（1204+3450=4654以被列为第二层答案之一），而2020+1204则变成了第二层的数目 （2020+1204=3244），这里出现了1204分别被加在左右数目中。这就彻底推翻了上面的基本理论。

• 最底层的 2020+1204+3450 = 最高层的答案，以及
• 而第二层的两个数目字相加=最高层的答案，但却不得超过最底层的3个数目字的相加。

教育是良心工作。勿以善小而不为，勿以恶小而为之。倘若教师都盲目照本宣科的话，也不是什么好现象。共享共勉。

要做事情，就不能单看结果

课堂评估自执行以来，老师们除了发现不必出题外，试问还有什么不同？

• 为什么感受不到学生当学习主人翁情况？
• 为什么感受不到差异教学的独特？
• 为什么出现了学习水平与学习标准的落差？
• 为什么老师们觉得特别疲惫？
• 为什么停留在看着孩子们的课业来评估孩子们的学习水平？

有个大家也许不是很喜欢的答案：支离破碎

        我们就从老师编课说起。打从教育改革自2011年 开始，老师们编课就需要拿着课本和标准学习内容标准文件DSKP进行对照。当年，笔者也吃了不少苦头，但当年笔者年幼无知，看不见这更大的格局，只知道，那些JU再三提醒，一定要进行参阅啊，不然就乖离了标准学习内容的了。

        这么一来，就从2011年到2016年度过了5年。后来，KSSR / KSSM Semakan 2017年的出现，当中又有数不清的视频和JU，再三提醒，一定要参照修改后的标准学习内容文件(DSKP)。

        一眨眼，到了2023年，6年就这样过去了，试试问问每一个老师，除了奇葩的学生家长、学生的林林总总问题，以及那些有的没的学校行政（有的学校行政人员就是让老师们真的很头疼）安排，让大家莫名其妙的度过了。但，有看见提前退休老师人数有减少吗？

        在备课的时候，当老师进行对比时候，是看着课本或作业，然后看着标准学习内容，再与标准学习水平以及标准学习水平诠释进行处理。

        来到这里，你试想像，只是编写一堂课的教案，都要这样了，别说老师，观众看了都可能觉得累。

        所以，有没有其他办法改变这样的情况？

        看看现有的课堂评估记录。它是非常被动的。学校都有要求老师们保存记录学生的学习水平，但这学习水平的诠释是什么？除了一堆数目字，代表了什么？

        更甚的是，有时候，就连学习内容是什么都可能只有编号而已。最后又是拿着标准学习内容看着填写，   要叫老师们如何快乐起来？叫孩子们如何变成学习的主人翁？

        想要孩子们变成学习的主人翁，就先要把学习的主权交给孩子们。但这之前，老师们就要有办法概括一个单元要掌握的学习水平，再依据孩子们的学习方法，选择适合自己的学习水平进行啊

        但很多时候，都是老师进班，跟着那没有什么意思的全年教学计划以及和现实脱节的计划进度教课。这样一来，出现了什么情况？

• 哪来的孩子是学习的主人翁？
• 哪来的老师是facilitator 的功能？
• 所以在课堂上，老师们到最后还是变成provider的角色

但，如果：

• 有办法让老师们概括学习单元的技能与水平，
• 有办法让孩子们选择想要达到的学习水平与表现
• 有办法记录下来
• 能够有一种可以完全满足以上要求的文件，事情会不会变得不一样了？

好，现在试想像以下的情景：

1. 老师们进班讲解单元概括
2. 孩子们拿着同样的列表
3. 了解后，孩子们选择列表里的学习水平
4. 之后大家记录起来（谁是主人翁？）
5. 之后就是依据选择的，朝目标前进。老师的角色马上改变由提供者主导者变成引导者。

            你看见这样的转变，在教学的内容，方法，策略和程度差异的改变吗？是不是马上显而易见？因为每一个孩子的选择未必相同，因材施教的画面油然而生，你看见了吗？

        这一切，为什么早前就不能发生呢？因为大家忙着记录，而不是把焦点放在学习的过程中啊。如果你老实回想起来，那些教育部教育局的官员，甚至是学校行政人员，都苦口婆心提醒老师们一定要记录下来，一定要依据孩子们的学习记录下来。偏偏就没有人提醒记录的工作，是学习的成果，是学习的最后一个环节。难不成，这就是学习评估吗？

        记录学习成果是学习结果。不是学习的开始。一开始就把先后秩序和轻重都给搞错了，还谈什么教育改革？

大家就老老实实地回想一下之前的课程：

• 有没有任何官员或JU提及这样的改变？
• 有没有任何一方帮助老师们整合这些支离破碎的备课过程？
• 那些老是着重在视察的，有没有真正了解这些事情而给予老师们真正需要的支援呢？

表面上看，孩子们怎么可能当学习的主人翁。老师们怎么能做到学习差异，如何栽培学习的META COGNITIVE等。很多官员忽然就找出了差异教学的方法（内容差异，传递差异，指导差异，作答与表现差异等等），但终究未能做到：孩子是学习的主人翁、让老师们有更大的自主权、以及支援老师们在备课时候面对的挑战（哪一个老师不告诉你编课后觉得虚脱的，恭喜你有个好老师）

        Don't get me wrong, 会抱怨感觉虚脱的老师，都是用心编课的老师。不然哪里会感觉虚脱。但请别合理化这让老师们感觉虚脱的就是正确的方向或步骤。虚脱的老师不会是开心的老师，反之。

        但如果把步骤和程序都弄对了，你说，我们可以少走多少冤枉路了呢？

共享共勉

后编：

目前在编写着可以融合标准学习内容，标准学习水平以及标准学习水平诠释的课堂评估记录。待完成后，将连同使用方法，一并与大家共享。

        由于笔者心直口快，加上对工作有要求，所以不得人心，所以这编写表格的工作进度缓慢（其实是心疼老师们辛苦，没有劳烦老师们啦）。盼望大家见谅。

But，为了满足大家的好奇心，试想像：

开启文件后，我看见学生名字，看见相同的学习内容（肯定是概括在一起啦），看见这些学习内容的6个水平以及每一个水平的诠释。

        目前就分享到这里。设计的工作不简单。笔者还在头痛着：设计好的表格，要单独科目储存，还是依据年级，但结合全部科目储存这个技术问题。

        想法很简单，但做起来一点都不容易的工作。希望有可以完成的一天。共勉。

IPPKBAT分析表格

2022年开始，全校老师需要执行IPPKBAT表格（俗称的KBAT表格）。这东西的执行，不能说没有给学校带来一定的影响的。但，更甚的是，竟然有官员，甚至是学校的最高领导人表示，要针对这些数据进行分析。

    老实说，一张表格都有好几页了，一个老师都有好多项目了，试想像如何将这些数据整合起来然后分析呢？

    感谢匿名朋友2022年的表格分享，在稍微调整好表格后（如今是可以使用IPPKBAT V4的表格），让一个老师一个档案，可以一整年（2次）使用之余，也在skor页面那边，稍微调整后，方便直接拷贝粘贴在IPPKBAT的分析表格中。

点击这里浏览全新的教师个人IPPKBAT V4表格

       将数据粘贴好后，就可以直接完成分析啦。点击这里浏览IPPKBAT分析表格。

那，这些表格怎样运用呢？先看好下面的步骤吧。

1. 下载表格（那DELIMA的系统，竟然拒绝make a copy功能了）
2. 在Drive里，开个文件夹。命名。
3. 打开文件夹，将档案上载到文件夹里面。
4. 开启文件，完成学校的基本资料。 
5. Make a copy，然后开始第一个老师命名。（这样就不必在新表格中填写学校资料啦）
6. 在共享权限中，与该名老师共享。但留意，在共享那边，设置editor不可以修改编辑权限即可。
7. 与老师的共享设置权限为editor，待全校档案好后，才来设个期限，方便老师们更新个人资料，之后修改权限为viewer即可，除非要好像小弟那样，让老师们的第一次是自我评估，那就押后修改权限吧。
8. 完成视察评估，填写好表格。确认资料正确即可。
   
9. 在Skor表格，将资料从上到下，从第一个老师的skor拷贝起来，然后粘贴到IPPKBAT 分析表格中。
10. 粘贴的时候，右击然后点选paste as value即可。
11. 分析表格会自动统计和分析各等级的老师人数。

小小努力，希望可以帮助到每一所学校的负责行政人员。

        第四版的表格，有了什么改进呢？

• 改进1：提供1个老师，1年2次的直接输入。（表格的页面虽然是多了一些，但都相当容易辨认的）
• 改进2：提供方便老师个人浏览的第一次和第二次的评估，藉此找出两者之间的差距。简化个人的全年差异了解。
• 改进3：在需要提取数据作为全校采集的部分，如SKOR的页面，改进也formatting的处理，方便学校行政直接拷贝粘贴在分析的档案中，进一步简化数据分析的工作。

（当然，可以直接将老师们个人的表格，植入在switchboard里面，即可解决）

备注：刚刚在分析档案中，加上计算skor murid的分析功能了。单单这个分析档案，就可以承载和处理60个老师和60个班级的数据了。

后语：

每每进行任何一项改变，有的人会采用top down的工作方式。但这样的工作方式，有一项坏处：事情总会变成不受控制的情况，引发老师们压力倍增的情况。因为上头有时候给予的指示或流程不明确的话，就会引起各种不便，数据衔接不顺畅了。

        所以，唯一的方法就是：简化个人的表格，达至系统的构造，进而完成整体的处理。共享。

Switchboard的管理概念

要了解什么是switchboard的管理概念，就需要知道什么是switchboard。Switchboard是各种按钮的衔接中枢，也就是说，它是一种在背后结合功能，但在表面上，看见的就是简单的按钮而已。

        比如说，中央电力供应网的管理平台上，或者学校音响管理平台上，我们只是看见各种按钮，但每一个按钮，背后衔接的元件、器材等，不需要我们去担心的。（要是链接/衔接得好的话）

        那，要怎样将这个概念运用在我们的行政和管理上呢？编者有个很简单的，但或许可以大大改进我们和老师们的便利的想法和做法。

话不多说，先提供执行概念：

1. 准备一份Google Docs或Google Sheets。
2. 垂直置入老师们的名字。
3. 横向置入以下几个事项：视察日期、视察时间、视察班级、视察科目、个人PBPPP、个人RPH、SKPMG2 STD4 PDPC个人视察表格、KBAT个人视察表格、全体老师的SPLKPM、全体老师的出席分析以及（目前在斟酌考虑的教师个人journal）
4. 之后在Google Drive中，开启以上的几个事项的文件夹，并将各种文件收纳在相关的文件夹中：SKPMG2 STD4的文件夹就保存全部老师的SKPMG2 STD4 PDPC文件，以此类推。
   
5. 将老师个人的文件，逐个与老师们个人共享。
6. 将整体看见阅览的，如出席率分析以及SPLKPM的进展，编入在switchboard中。
7. 之后，将Switchboard的档案（就是Google Docs或Google Sheet的）链接，植入在学校部落格或网页中即可。

写到这里，可能有老师就问了：这和之前的有什么不同呢？

        不同就在这里：之前是使用部落格直接看见各种消息。但那个管理方式不是不好，而是你会看见，部落格消息越来越多，越来越繁杂。

        所以采用Switchboard管理的话，就一个链接，完成上面6到7件事情。部落格画面，因此就恢复简洁的画面与功能。简化信息传递的功能。（不知道你明白我在说什么吗？）

下面，我们进行问答时间：

问：为什么要这样结合？

答：恢复部落格尽量简洁的画面。简化老师们的需要。

问：设置档案方面，权限如何处理？

答：涉及个人资料的话，建议与老师个人共享即可。涉及全体老师的话，取出老师个人资料，设好仅限于老师浏览即可。

问：那RPH的链接，是怎么一回事？目前不是使用谷歌课室，就是使用CIDS，什么是RPH共享？

答：你真敏锐，这是编者目前策划的一种全新RPH格式，目的是要结合日常教案，以及每月教案，以及学生学习进度的一种尝试。我们在下一篇文章将分享此事。拭目以待。

将检查学生功课表格与TS25文件模组2相结合

有涉及到TS25的学校都知道，单单是视察表格都可以相当好玩。当然，虽然我们看见SKPMG2的表格里的要求，有一点不同，但在不同的当中，还是可以找到共同点的。

在TS25的模组2.2里面，主要是描述收集各种数据，分析数据，以及整理数据的能力。这里，编者就建议大家啦。（仅供参考，是否可以执行，看各校的情况啦，但没有什么理由不可以执行的。）

步骤：

1. 准备一份犹如模组2里面第80页的谷歌表格。当然，可以加上一些适合的资料在表格中。然后才记得测试确认无误然后才告知老师们即将采用新的表格处理检查学生课业的工作。
2. 在谷歌表格的回应sheet里头，有看见第一页是response sheet，但在同样的档案里面，是可以加上另外一页的。这一页，就是供我们找出和分析各种数据的乐园了。（想要获取档案副本的话，请透过whatsapp或telegram联系编者，说明姓名、学校、电话号码以及电邮放获考虑，编者也不是24小时都握着手机或在电脑面前的，请互相尊重）
3. 在那google sheet中，加上可以自动产生图表的，例如graph的功能。也就是说，填写数据，图表自动显示。这样就可以和SKPMG2的检查学生课业的要求，以及一般学校需要执行的检查课业相结合了。

至于编者自己的学校呢，也因为这样的小小改变，就在整理好填写检查的问卷后，直接让老师们知道明年即将采用新的检查学生功课表了。这样是有好处的。

1. 老师们知道学校在逐步转型中。特别是提供了旧的表格（编者也是使用在线处理的）与新表格的比较后，老师们或许会看见不同的要求和情况。
2. 老师们知道行政组的期待后，或多或少就会尽力配合行政的要求。
3. 此外，我们这样的通知，在某种程度上，也是一种转型的记载。日后，即可在转型过程中，继续自己回味了。哈哈哈。

目前，就分享到这里好了。

5/8/2022 强化行政与管理与视察教学课程

Tarikh: 5/8/2022

Masa: 0800 hingga 1700

Lokasi: SJKC Uk Ing, Setiawan, Perak.

强化行政与管理与视察教学课程

01 课程行政管理

02 视察教学

感激讲员与同道们的无私分享

PBD这一点也不小的难题

有的官员或行政人员觉得PBD也不过如此，但今天我们稍微深入了解看看PBD里面的一些涵盖范围以及执行内容。

PBD档案里，基本上就是记录和保存在学校如何执行的内容和证明的文件，时间表，进度表，会议记录等文件。基本上就是说：学校打算如何进行的。说穿了，又是文案和文书工作。

里面一般含有但不局限于：

会议记录

执行计划

4P的表格、4P的进行

视察时间表如果必要的话

        当中，4P分成PEMENTORAN, PEMANTAUAN, PENYELARASAN, PENGESANAN.

        PEMENTORAN是任何的分享，讲解，指导，主讲，课程后可以直接使用的文件。讲解、分享的人就是MENTOR，其他人是MENTEE, PEMENTORAN就是可以评估听众是否明白讲解的内容。

        PEMANTAUAN基本上就是检查功课、课业、作业、活页、计划、评估的表格

        一般行政是尝试结合SKPMG2以及任何视察表格一起进行。但根据指南的话，是说在评估的时候才进行的。就是说看看评估的整个过程。

        PENYELARASAN呢是在评估的过程中的调整，基本上，比如说，同样课业，有两个班级学生写了两边不同程度的文章，那么怎样决定什么文章是属于什么等级的，我们会在后面深入再了解这个部分。

        PENGESANAN则是在进行评估前和评估后的表格。主要是确认评估之前，所有的评估项目都是已经确认符合各种要求，以及鉴定了评估中学生的各种表现，（还记得RUBRICS吗？）

        小型学校，每个年级只有1个班级的话，这些问题就不是很大，因为主权在老师个别手中，但大型学校的话就需要好好协调一下了。

但，要怎样协调呢？我下面稍微分享

例如：

每一个科目里面有不同技能，就从一个技能开始。那个技能里面，本身是有6个掌握层次（如果真的要那么认真的话）

        在那个技能的每一个层次，孩子可以怎样可以证明孩子是掌握好那个技能，而且可以技能层次之间的差别。

        这些只是理论，实际上，一些技能是可以结合的。

        例如，如果孩子有能力书写一篇很好的文章，但孩子却不能在大庭广众面前述说自己的文章或阐述，那么孩子的书写技巧的层次就会显得较高，而孩子的口述或说话或表达能力技能或许会相对偏低。

        但，在填写PBD的时候，往往只是填写一个总的。而这个总的层次，就需要（如果超过一班的话）一些协调penyelarasan来定夺了。几乎好像是以前那些批改作文的什么批改准则那样的东西啦。

        所以，最简单的方法就是，在孩子的课业中，设置RUBRICS，而更完美的来说，就是和孩子们讨论怎样才是好的RUBRICS，俗称评分标准。

        和孩子们讨论好了，那么孩子们有了方向，就依据各自的能力和方向执行自己的课业。

        但，回归现实的话。有几个很棘手的挑战面临老师们

1，要是学生人数多，班级多（科任的话），怎样可以有效辨别学生之间的层次，怎样可以做到更有效的差异教学（最近不是很流行？）

2，目前因为SOP的关系，一些活动是不方便进行的（我听见有老师说分组活动可以进行，但可能我也没有留意到，我个人是觉得还不是时候进行分组活动啦，不然到处走的话，也不是办法），那么老师要如何看见学生的学习表现呢？没有分组，我们看不见有效的领导，也看不见有效的协助等。

3， 别忘记，有的学校执行PBL，但PBL的执行，不单单看着孩子们的课业进展，也看着孩子们的人际学习和成长。在线的PBL，其实什么都看不见，但要分组的话，又如何持守SOP？

        所以PBD要怎样进行，关键在老师身上。

        两个关键就是：

1. 老师们打算以什么东西去评估孩子们在某个技能的层次呢？

2. 老师们打算以什么形式记录孩子们的学习进度、层次呢？

        了解这两个关键，接着就是输入在哪里呢？当然是TEMPLATE PBD里面了。但我们做SUPBD的，最好就是可以提供在线输入的让老师们直接填写，然后让任何需要的人直接看见需要的数据。但大型学校是有一点挑战的，不是不可能，但需要一些时间和方法（一些学校直接采用电脑公司提供的系统）。但这些决定和点子，需要和学校行政商量方可有效执行。

要解决一系列的PBD的问题，关键重点就是先培训老师。抱歉地说，目前这方面的培训，还真的不是很理想。

        那么要怎样培训老师（其实我也还在学习啦，我学校也还不是做得很好）

打开DSKP 》看第一个技能 》看看那个技能的每一个层次的说明 》设定怎样才是证明那个孩子在那个技能里的每一个层次掌握的证明，俗称INDIKATOR KEJAYAAN。

至于那些恼人的文件，特别是那要分派，填写签名的MENTOR MENTEE表格呢，个人建议可以的话，直接使用在线版本而不是纸本处理了。然而，要是采用在线版本的话，记得留意：

1. 如果是在线填写的话，那么MENTEE的表格就不必打印给老师们了。但如何记录或证明是有关老师填写而不是别人代为填写的要留意。

2. 如果是在线填写的话，那么就可以在MENTOR表格那边直接填写MENTEE的回馈的总分析即可。这样就很方便，老师们也不必签名到手软。

        至于要不要打印整体回馈或总结，谷歌表格时有一个自动分析的部分，那页直接打印出来存档也是可以的。但最好和你的PK1确认了解看看是否可以接受这样的改革。（不是每一所的学校行政可以接受这样的改革的。）

        但我们认真办公的话，就不要一直停留在过去的办事方法。要敢敢用更好的方法把要处理的事情处理好。

在线填写的表格设计方面就采用必须使用老师们的个人谷歌课室电邮作为登入限制，以及要加上一个，例如老师个人电话还是身份证还是什么的，证明确实是老师个人填写的就可以了。

        表格也要加上一个提交后不能修改的设定。这样就已可以尽可能简化老师们的工作，也简化统计的工作了。

        要是担心有人来检查档案或文件的话，索性将老师们的回馈或表格链接直接展示出在MENTOR的表格上，或者将表格的链接或回馈的总结转换成为二维码粘贴在MENTOR的表格上。任何人扫描二维码就马上看见有关的分享效果。一举数得。 （有没有觉得，当老师的话，怎么需要这些东西的呢？会不会觉得莫名其妙呢？）

至于Pengesanan，主要是针对给孩子们的习题习作内容是否合乎

4p表格不是看学生学习层次，而是是方便老师们协调、检查、监督和分享。

Penyelarasan 就好像作文的批改准则，好像rubrics那样Penyelarasan 的例子

这个老师评50分，另一个老师评45分，但差异在哪里，标准在哪里

        例子2：

一份美术作品。这个老师认为是TP3，另外一个老师认为是TP4，但两班孩子做同样的作品。怎么决定是TP3还是TP4？

        对的，所以当时的副校长们有开个玩笑说，如果真的要好好视察教学的话，是会带着一堆的表格，有配套的。

但，如果说，PEMANTAUAN是针对老师们的视察教学填写的话，这就不对了，因为PEMANTAUAN的表格不是针对老师教书方法对不对。不然对老师很不公平。

        要是视察要带PEMANTAUAN表格，SKPMG2表格，以及PBPPP表格，还有KBAT表格的话，我看不只是老师们压力，行政也不必抬头观察班上孩子们的学习过程了。真正有效的教学视察，是不必携带任何表格，而是携带一本笔记簿进班而已。（下次再分享这方面的技巧）

        以前有考试，所以当时官员就告诉校方说，考试的分数协调就是PENYELARASAN，但有的学校是没有考试的。所以会有差异。

例如低年组，没有考试的，PENYELARASAN就不能通过考卷彰显出来。但一些高年组的，有的学校有保留考试。那么试卷肯定是确定了给予的分数以及评分标准，那也是一种PENYELARASAN。

可是，要是采用作业的话，同样的作业（其实现在不允许使用KPM以外的作业了），学生若有不同作答方式，老师们会怎样批改。不也是一种PENYELARASAN吗？（会不会有一种：这也管得太广了的感觉？）

        无可厚非，有老师觉得现在的评估很subjective，以前只是看分数会更容易selaras，但我们必须明白：

4P最弱或最强的环节就是老师。4P最重要的关键，也是老师。4P最需要改进的，也同样是人的主观性。但基于人的主观性，受到太多事情牵引和影响，所以才建议，最好有所谓的RUBRICS来带领作为指引。

        看分数，是可以轻易协调孩子们的表现。但对于文笔不是很好，记忆不是很好的孩子们呢，就非常吃亏。所以才有所谓的差异教学。对于文笔比较差的，有没有其他方法去衡量能力倾向不同，但在同样技能上的学习表现呢？

        有的孩子明白原理。但却说不出来。有的孩子明白原理，但写不出来。可是做的每一件事都清楚告诉老师，他真的明白。两个类型的孩子，在同样的技能上，有不同的表现。传统的考试，第一个孩子注定失败不及格落第。

        但是不是代表第一个孩子真的不如第二个孩子呢？对。但在设立的过程中，最好是可以和孩子们讨论决定。这样效果就很不同了。可是，不是每一个科目或每一个老师都有足够的时间做这样的事情。

        就拿阅读评估好了，有的老师让孩子念文章A，有的老师采用文章B。要么就统一需要评估的文章，要么就确认文章里的关键词语还是阅读的巴仙率必须准确读到才评定是什么层次。但，老师是一个凡人，要是没有更好的支援，怎么做到这些工作呢？

        但同样，对于内向，不多言的，是不是又评论说这孩子读不出呢？要是让这个孩子单独阅读的话，会不会又有不同的效果？

        但要是我们想太多的话，恐怕大家都不必回家了。不是？

        老师是否可以以客观性的评估学生的成就，是很不简单的工作。有人的存在就是有主观性的存在。同样，有的学生特别喜欢某老师，上课表现非常积极优异自然，有的老师不大讨喜，学生不愿意配合，老师对学生的评估很肯定会被学生欺骗。留意，是学生不愿意配合，不是学生不愿意被评估。

        但，要是我们再想深一层，如果班上30个孩子，里面5个孩子是比较内向的，老师们是否允许孩子们录音传送还是怎样传送给老师评估，都是很考验老师们的安排与忍耐能力。（好好的在班上阅读就好了，还录什么音，还玩什么放学后的交流？老师们不可能一整天都捧着电话等候孩子们的录音吧？）

        但，站在家长的立场上，哪一个家长不希望老师可以多给自己孩子多一点空间呢？同样，站在老师的立场上，哪一个老师又可以完全放下其他事情，完完全全地专注在各种评估的事情上呢？

        所以，国外有一些梗呢，开的不是老师们的玩笑，而是成人们的玩笑：老师们放弃或觉得气馁，并不是因为孩子的学习问题，而是成人给老师们带来的问题。大家不妨深思。

共享共勉。

Penjaminan Kualiti PBD: Penyelarasan

        这份表格，看起来是使用在检查学生课业或作品时候使用的。也就是说，在检查学生课业或作品的时候，就直接使用这份表格即可。不必另外使用其他的表格设计了。（之前的表格设计，可以由这个接替了） 

        以下是这份文件的说明。（取自：Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah, 37页）

Aktiviti penyelarasan dijalankan sebelum, semasa dan/atau selepas penlaksanaan pentaksiran.

Peranan personel penyelarasan:

1. Mengadakan taklimat penyelarasan untuk memastikan guru faham dengan panduan penskoran.
2. Meningkatkan kompetensi guru untuk memastikan pemeriksaan hasil kerja murid dijalankan berdasarkan panduan penskoran.
3. Menjalankan pemeriksaan rawak/semak balas pada sepuluh (10) sampel hasil kerja murid yang telah diperiksa oleh guru bagi memastikan skor yang diberi menepati keupayaan sebenar murid.
4. Memastikan guru menjalankan pemeriksaan semula sekiranya pemeriksaannya tidak menepati panduan penskoran yang keupayaan sebanar murid.
5. Melalukan Penyelarasan kedua dan ketiga sekiranya penyelarasan menunjukkan pemeriksaan guru tidak menepati panduan penskoran.
6. Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor..
7. Mengesahkan skor murid bagi memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor.

点击浏览Penjaminan Kualiti PBD: Penyelarasan表格样本

（File > download即可直接获得表格副本。可上载到云端备用。）

SKPMg2 Std4 小改革

这东西，在我们当中也挺久的。但一直以来，我们都是乖乖听话，也没有多想什么。直至昨天我们讨论的小改革，大效应，就产生了不一样的变化。

        这话怎么说？每一年，在SKPMg2里的Standard 4，就是教学视察表格，我们需要使用至少3次（直至前年以及今年，也是减少到2次而已）。试想想，1个老师，单单在一个事项中，就要使用3份表格。

        根据表格的原本设计，每一份仅可使用1次，之后的，就要在另外的表格填写，这样的工作流程，造成什么困扰呢？

原有设计的工作流程所带来的困扰如下：

1. 每个老师每年至少使用2份表格。学校若有10个老师，一年就得处理20份表格。这是20份可能打印然后填写的表格。
2. 每份表格大概有3到4页的纸张。若以10个老师来计算，每个老师1年2份，每份就保守估计使用3张，一年下来，需要打印：3页 X 10个老师 X 2 次 = 60张纸。数目可能不是很多，但若将这个数目扩大到20位老师=120张。扩大到30位老师=180张。扩大到40位老师=240张.....这，只是在这件事情上而已，就浪费了240张纸了。当然，如果学校打印机是好的，前后打印的话，另当别论啦。
3. 在电子档案方面，（别告诉我你都是打印出来才填写的），很多人都是填写了，或许再次输入电子档案后，然后再次打印出来的。这不单是浪费时间和精力，也浪费纸张和墨汁。在完美主义作怪下，很多人都是选择输入后再次打印出来的。何苦呢，一所10个老师的学校，就这样无端端在第一次的教学视察里就要处理10份电子档案了。可不是吗？1年2次=要处理20份电子档案了。大型学校呢？
4. 现有的表格，无法让视察的行政人员看见这老师过去的表现。当然，每次的视察都是独立存在的。但若能看见该老师过去的视察成就的话，就可以看见什么地方是惯性需要协助或指导的，什么地方是该老师的强项（我们当然不需要依靠表格视察而已）。

有鉴于此，这里我们将改良了的教学视察表格修改成为以下版本：

1. 每一个老师就是1个电子档案。1整年就是1个电子档案。节省了行政和老师们的档案管理的痛苦。
2. 表格直接挂在网页中就不必电邮来往了。有的学校在这里，将老师们的视察表格派发给老师，之后要求老师们打印或电邮第一次的表格，这一来一往的，是不是增加老师们的负担？更甭说时间和精神的浪费了。
3. 档案的设计，应该是挂在云端里。然后通过电邮或网页的传达，与该老师共享。（第一次是老师们的自我教学评估，这个，行政人员不该忘记）
4. 表格可以设计为：每当该老师有任何填写或修改，可以通过电邮自动通知行政人员（这里有少少技术要求了，但也非常简单有效）。一方面记录老师们的工作进度。一方面方便行政人员看见老师的输入。至于那些电邮，若没有什么大问题，一般我们都是归类存档，不必采取什么行动的。但现实操作的话，我们大可以要求老师们在完成输入后直接通知，我们直接跟进即可。
5. 在老师们完成了第一次的输入后，行政人员可将老师们的编辑权限转换成为浏览权限。这样一来，老师们虽然未能再编辑里面的内容，但也可以看见行政人员的视察教学评分。这样的改变，不仅仅是透明操作，也让老师们安心知道行政人员的评分不是黑箱作业的。
6. 另外，改良后的教学视察表格，是可以让行政或老师们，一次过看见三次的教学视察结果。无论好坏，都可以看见。更重要的是，这样的小小改良，让负责输入系统的人，可以在一张表格上，随时输入系统中任何一次的教学视察结果。
7. 但，它最大的功能和作用就是：让我们行政人员实现了可以实时输入电子档案的能力。这个改变，就省略了打印以及之后的工作了。

        我的要求很简单。一定要简化老师们的工作负担，一定要方便行政。小小的改革，虽然会花费我一整天的时间（更甭说牺牲了和孩子共处的一些时间），但做好了，就在这里可以节省很多的时间和精力（我们也老大不小了，不可能每天都没有智慧的处理一大堆的档案吧？）

        至于怎样将表格挂在云端、网页里，不在这篇幅中。这些，待下次再聊。

点击以下链接，登入后即可获得档案的副本。（免费，就当是我给每一个教育工作者的祝福，上帝爱你）

点击浏览改良版的SKPMg2 Standard 4表格 （直接make a copy即可直接收存在你个人的drive里面，然后处理给老师们）

问答时间：

问：这样有什么特别的？

答：特别在于：你可以实时输入，你可以几个按钮，复制一整年使用的档案到来年备用而不必另外准备个别档案（要是没有老师更动的话，要是表格没有改变的话），剩下就是共享链接的修改，以及置放网页的工作。

问：这样我们不是更忙？

答：建议你邀请ICT老师帮忙处理啊。使用学校的ID来处理。行使行政权限。如果ICT真的不愿意帮忙，说什么这不是学校的公事，是行政个人的意愿，没关系，我愿意帮忙你架设。但你也记得在那个ICT老师的kesediaan melaksanakan tugas lain那边处理咯。明白吗？

问：如何看见老师们的进度？

答：这个书面难以作答。但可以在架设给你的时候直接示范给你看。

问：一个网页就够了？

答：基本上，一个一页的网页，就可以解决当年的SKPMg2 Standard 4, Pengurusan Panitia Mata Pelajaran (12个学科），Borang keberhasilan，以及课外活动（运动，学会以及制服团体）

问：网页由谁拥有？

答：当然是你学校/你自己拥有啦。所以你需要准备你学校的ID。但记得，由于学校户口未能开发部落格，所以，部落格可以是你自己的，但你使用学校的ID以及密码，架构里面所有的档案，这样才能处理链接或共享。大不了ICT做一个学校的户口而已。

问：我能不能使用自己的ID和密码处理？

答：当然可以。但若你被调动的话，你准备好一大堆的共享设置或transfer ownership就好了。

问：什么是transfer ownership?

答：就是档案的持有人。是的。是可以转换档案持有人的。转换后，档案持有人就可以将你转换成为浏览或移除你。何苦呢？让学校的ICT处理档案吧。

问：那学校ICT不是看见全部人的资料？

答：要是你担心会被看见，那就保留神秘，使用自己的户口处理。不难。

问：为什么说使用云端的力量？

答：档案必须在云端里。云端必须有文件夹分类处理。里面的档案，几个按钮，马上复制明年备用。届时，更新网页里面的链接，老师们不必个别知会的，全部在网页看就好了。

问：那我们行政不是一整天在云端上？

答：你现在也差不多一整天在云端了，不是吗？

问：档案会不会被删除的？

答：所以我们要一群有心的，同行的人来处理。互相信任，有责任的人很重要。

问：这些设置，通常需要多久时间？

答：架构部落格，一般半个小时可以解决（别理画面设计，背景设计等小细节就好）。准备老师们的档案，将老师们的档案设计为进度报告，以及共享链接在网页/部落格中，这个就看学校老师人数，以及电脑的网速了。

问：这样的改变，如何解决/减缓学校电脑不足的问题？

答：老师们不必透过学校电脑处理工作啦。手机也可以使用。一个老师，1个档案，1个档案，使用一整年。

问：要是有老师不小心删除了呢？

答：老师是不必下载的。怎么删除网页上的东西呢？

问：要是老师想要下载？

答：为什么不可以下载？但下载了又如何？云端的架构就是要避免档案管理的问题，要自寻烦恼的话，你我不应该阻止啦。

检查功课的浅见

 行政是要检查学生的功课。一方面是进行课业进展的稽查，另一方面是要了解在教导以及学习上，有没有存在什么差异。

早前的检查可以，是以填写表格，然后存档完成的。这里有个小提升，希望可以让行政和老师们有所提升。

每年不是有进行SKPMG2的工作吗？其中STD 4 部分就是教学的部分。

第一次的SKPMG2 通常是教师的自我评估。在提交自我评估的时候，就是第一次提交学生课业让行政检查的时候。

哦？这样的改变是什么意思呢？

第一次的SKPMG2 = 第一次的学生课业检查。

第二次的SKPMG2 = 第二次的学生课业检查。

第三次的SKPMG2= 第三次的学生课业检查。

在编排的层次上来说，这样的转变是符合SKPMG2的工作要求，也符合简化现有行政与教师工作负担的目标的。

各校的领导人真的可以考虑在时间表上这样的转变。

至于方法呢？可以考虑实行电子课业检查。这样就大大减少了打印和存档的工作，全部表格都在电子档案里面了。减少使用纸张=环保=符合经济和时间效益，方便随时检查。（点击这里浏览Pencerapan Hasil Kerja Murid 学生功课检查表）

各校的领导不妨考虑。

Pencerapan Hasil Kerja Murid 学生功课检查表(行政篇)

以往都采用表格记录行政检查学生功课。这些表格，不是要老师记录学生名字，就是要老师记录学生练习种类。再不就是要处理检查后的表格。看起来，做起来都是麻烦。

而老师将学生的作业/簿子交上来给行政后，老师似乎就完全不知道发生什么事情了。自己做得怎样，有什么需要改进/可以改进的，都不得而知。

而行政方面，除了在作业/簿子上盖印，也要记录在表格中。而表格还要存档备案，方便前来官员视察，是不是很麻烦呢？若要将表格传送给老师指导可以改进的地方，又要经过书记/杂役影印，行政和老师之间的记录，又被看见。似乎也不是很好。

有的学校行政觉得不必让老师知道检查结果。我个人认为让老师拥有一份检查的结果也是不错的。至少老师可以知道哪里需要改进。对老师来说也是更公平，更为透明。

所以有几项困扰笔者的问题就是：

1. 如何更有效的处理这些表格？
2. 如何让行政保存自己的检查记录？
3. 如何让老师也拥有一份检查记录？
4. 如何有效减低纸张的使用率？（尤其是大型学校，每人一年2次的功课检查记录，还没计算影印存档的纸张使用）
5. 如何避开让书记/杂役知道行政老师之间的互动？（如负责影印的书记或杂役，他们有必要知道行政如何评价老师吗？行政没有必要照顾老师的个人尊严吗？）

所以笔者和大家分享这电子版的功课检查记录。

先观赏视频了解举例示范，再看看流程吧！

其工作流程如下：
行政人员开启表格 》 输入资料》 检查功课》提交 》自己电邮内会有一份记录保存》可以选择电邮出去/保留个人参阅

这样的转变带来的好处有：

1. 任何一个副校长再也不必准备检查功课表格了。也不必准备任何封面了。
2. 大大减少纸张的使用率。
3. 老师可更清楚知道行政人员的检查结果。
4. 方便行政跟进学生学习的情况。
5. 行政自己拥有一份检查记录。
6. 行政可突破在办公室检查学生功课的困境。
7. 表格可以重覆使用：每年年终刷新记录就可以直接继续使用了。

有兴趣的话，点击这里试一试电子版的检查功课表格（若要看见检查的表格结果的话，记得输入自己的真实电邮）https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSciqFMUcQMwNSgVzM70yW2OjgXiNd-4v3OTMuU3K5RWLsZlBw/viewform

若需要进一步的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com接洽笔者。

延伸思考：

1. 可以和SKPMG2直接结合更好/直接使用SKPMG2表格取代会更好。

教学视察配套

根据整理至2018年1月25日的表格与工作流程，一般的教学视察有用到以下文件：

1. SKPMG2 STANDARD 4表格
2. KBAT表格
3. Borang pemantauan Penjaminan Kualiti PBS

备注：

penjaminan kualiti有四个fail, pementoran, pemantauan, pengesanan 和 penyelarasan. 
简单说，在进行任何活动时，都有instrumen penjaminan kualiti要填，一年要填多少次，根据sisc+的答案，就是mengikut keperluan sekolah. 

pementoran - 进行in-house时，给in-house的老师（mentor）填一份，其他老师（mentee)填一份

pemantauan - 进行pencerapan时，除了SKPMg2 Standard 4的表格和KBAT的表格，还要填pemantauan的表格，共三份。

pengesanan - 出题老师填一份，审题老师填一份。

penyelarasan - 检查学生课业，老师填一份，检查的老师填一份。