每一所学校的情况不一样，但一般上运作的原则是一样的。小型学校要概括全面的情况是不得已的，但大型学校，尤其是上下午班的学校，在管理和执行起来就真的需要大家的契合了。
事关，上下午班有不同的副校长、主任带领老师们完成需要完成的工作。但这PBD的事情，由于涉及全校的师生的关系，所以在编排和策划上，尤其是档案管理这个环节上必须要留意的。
下面和大家分享要留意的事项：（我是以采用学术司的template作为例子）
- 档案的版本和来源：采用学术司BPK的版本，必须是在年终或年初时候，确认采用最新的版本。目前1到5年级的是采用v3 Apr 2020的版本。
- 全校上下午班都采用一样的版本。没有分开处理这回事。
- 在同样的平台上，（编者尤其喜欢一页式的部落格页面，特别容易处理），清楚列出所有年级/班级的PBD档案文体，以便之后加上超链接。
- 将下载到的档案，适当命名后，上载到云端备用。
- 收集全校老师的谷歌课室ID，以便稍后处理档案共享的工作。
- 将上载到云端的档案，设置超链接，然后将超链接与部落格的文体衔接起来。（这样老师们才可以打开文件、档案啊）
- 在上载到云端的档案，设置好自动记录老师们编辑的功能。
- 逐步与老师们共享档案。（可以依据班级科任老师或由班主任跟进，或全校老师都共享，因为系统自动记录老师们的输入和处理，所以也就不必太担心了）
- 逐步告知老师们，需要浏览的网页，要处理的工作（例如班主任负责学生的姓名和班级资料，科任老师处理科目资料，然后新生或转校的处理要怎样：放在最后一个位子，还是隐藏还是什么的）
- 保留尚在主机内的线下档案备用：云端的档案，一般不能运行macro而未能准备学生个人的成就报告，所以完成后，将云端的资料，拷贝到线下的档案内，即可处理学生个人报告了。
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感谢朋友的分享，也希望朋友别介意。
至少目前还可以看见可以纠正的地方。
人谁无过，但都可以改过来的。
别太担心。要是需要协助还是指导的，无任欢迎。
