一般流程：
- 收件/打印
- 确认有关负责人与需要采取的行动
- 制定执行与期限(可直接在日程记录)
- 发放信件副本给有关老师并指导执行
- 提交回函并保存副本在学校(电邮或普通信件)
提问：
这个流程看起来相当完善，但如何做到更好？
智能手机如何帮忙？
与其在看见信件才来采取行动，直接在手机把网址传送到老师手机或学校群组采取行动，才来收存回函副本在档案会更快。
为什么呢？
很多人会拍照，然后说要采取行动，但看见信件是一回事，不能直接点击信件里面的链接是一回事，不能马上下载里面的表格也是麻烦。
所以下次确认是谁或如何处理后，马上把网址发放，才是最好的行动。
共勉
