每次开会都要填写点名,实在有点浪费纸张。要是能够善用科技,让出席者直接填写在线表格,会不会更好呢?
步骤:
准备谷歌表格/谷歌问卷。设置好要与会者填写的资料如姓名,身份证号码(但这个资料之后不能共享,只能好好保管,以免泄露),学校/kelompok名称,联系电话,联系电邮等。
将表格内的问题设置为必须作答。
将表格设置为提交一次就好。
若必须采集电邮的话,设置必须填写电邮即可省下过后填写电邮的步骤/需要填写的资料了。
确认表格设置好后,将表格链接拷贝起来,然后前往二维码制造网页,粘贴表格链接以便制造网页网址二维码。
将二维码打印或保存下来(右键点击储存),然后粘贴在会议地点备用。
一些二维码制造网页如
https://www.qr-code-generator.com/ 和 https://www.qrstuff.com/ 都能将表格链接转换成为二维码方便准备。
至于小编本身则比较喜欢这个二维码制造网页: https://www.the-qrcode-generator.com/, 原因无他,就是页面简洁简单,又有效又方便下载二维码。
二维码的粘贴地点:
视与会者人数以及地点大小。若与会者人数众多,则建议勿设限或者直接投影出来方便全部人都直接扫描。
若与会者不多,考虑置放数个二维码在会议室内外就好。