让学校网页发挥最大的作用

每年都有很多活动需要进行。近年来的线上活动尤其增加不少。有鉴于此，建议善用学校网页，简化教师与学生使用过程中会遇见的阻碍。

实战步骤（学校已有电脑室，学校已有网页或部落格，学生不会有面对电脑不足的情况）：

1. 把学生要登入的网页，设定为学校网页或部落格的主页信息。（不要让其他信息掩盖）。
2. 在学校电脑中，设定学校网页或部落格为主页：一旦开启就直接显示学校网页或部落格。
3. 更挑剔的话，在每一部电脑中的各种浏览器（有多少种浏览器，就把步骤2实践在浏览器中）
4. 更挑剔的：每个班级的每部电脑的每个浏览器都如此设置。办公室的也不例外。

此后，每次有什么线上活动，管理员仅需更新网页或部落格主页即可。

1. 学生一旦开启浏览器（Chrome, Brave, Forefox, Edge, Opera, Safari等等等）后，学校网页或部落格直接显示在学生面前。
2. 再也不必科任老师在谷歌课室设置。
3. 学生再也不必登入谷歌课室寻找（有时候信息多的时候，也不容易寻找啊）。
4. 方便学生和老师在班上使用：每当有推介活动或视频，老师和学生直接在班上电脑开启浏览器，直接看见推介礼的视频（网页和部落格管理人当然要事前设置好网页/部落格，将视频嵌入网页或部落格页面）。
5. 学生放学回家后也可以继续完成。不必四处搜索寻找。

完成活动后，要么将帖子取下。要么就搁着证明学校确实在该日子期间处理啊。（下星期一不是有个什么好学生推介礼吗？不妨考虑看看，当然，要是学校网络覆盖率差强人意的话，那就别想了）

实战例子：

1. 学校举行科学常识问答：部落格设定问卷链接、学生进电脑室作答、提交，关闭问卷即可。
2. 学校要进行MINDA SIHAT筛选：将网页设定好在主页。学生开启电脑浏览器，直接看见链接，点击后即可直接回答。
3. 教育部进行推介礼：班级老师直接开启浏览器，马上看见学校网页显示视频窗口，点击放大即可方便班级学生一起观赏。

实际准备工作：

1. 行政组想办法扩大学校网络覆盖率。
2. 行政组提升并维持学校网络覆盖率以及器材照料经费。
3. ICT老师和电脑负责老师：在班级电脑和电脑室等地点，将所有的浏览器设置为开启即显示学校网页或部落格即可。
4. 每每更新后，或定期检查浏览器是否正常操作。

额外：

1. 要设置什么网页或网址呢？学校部落格，学校TVPSS等都可以的。
2. 可以实际举例吗？学校网页或部落格，AINS，学校TVPSS/YouTube频道 ，谷歌课室。
3. 这样的设置，会为学校网页，部落格以及优管逐步累积流量。（每天开机点击开启就是累积的一部分）

建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板，但无从下手？

经过整理，编者将过程逐步整理好，方便大家参阅啦。

一步一脚印，跳板完成了，你会发现工作情况大不同。

祝福大家。

编制学校Switchboard的历程

千万别当了行政就换了脑袋。职责或许不同，但也要舍身处置，这样才能事半功倍。

        日前共享了建设学校Switchboard的流程也步骤。今天和大家分享建设当时的想法与心理状况：

设身处置的想法与做法：

如果我是一名老师：

• 我需要做什么
• 在哪里做，怎么做
• 我不要一大堆不同的pen drive
• 我不要处理一大堆电脑问题
• 我不要处理病毒问题
• 我不要安装太多软件
• 我要方便，便捷
• 我要可以参考旧档案
• 我要可以修改旧档案变成新档案参考，毕竟一些东西是炒冷饭而已
• 我要做得有多一点点意义
• 我要最简化（不要人工计算巴仙率，统计或分析，不要另外弄graph)

如果我是行政人员：

• 老师们工作进度如何
• 有遇见什么难题吗
• 需要什么支援吗
• 有需要调动资源吗
• 整体情况如何
• 需要个别指导或跟进吗

这样的想法或许很简单，但没有一定的经历与机遇，是做不出来的。（愿将毕生所学，都与大家无私分享啦）

记得：别当了行政就换了脑袋。

建立学校的Switchboard

我们尝试站在PK1的角度想：

• 每一个老师每年使用多少种表格/档案？
• 每一种/张/份表格或档案，每年需要使用多少次？
• （若采用云端处理的话）有没有发现老师们每每处理档案后，你也要搜索有翻查不同的文件夹？
• 有没有发现老师们抱怨文书工作不停，即琐碎但不得不做，可是要做起来却非常琐碎？
• 有没有想过，让老师们不必自己整理、搜索档案或文件或表格？
• 有没有办法，简化自己的工作之余也简化老师们的工作？

        恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。

        有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。

        相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？

        一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。

        加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。

好不好：

• 要做的事情的文件夹 = 学校的google site链接？
• 开个新的文件夹 = google site 加上那新的文件夹链接？

这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。

不妨考虑考虑以下几点：

• 共享工作文件夹=无法控制文件夹里面的内容= 自己担忧或需要修复内容 = 越来越多back up of back up....😂（因为老师要是搞砸了档案，你还要找back up档案来植入文件夹中，这个是浪费时间的做法）

So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易

所以建议：

1. 先建立Switchboard的主页，俗称main page即可。Switchboard概念其实就和portal类似。 
2. 主页可以是由google docs或google sheet作为平台，个人是建议使用google sheet啦，有原因的。
3. 建立主页后，把每一个老师要做的事项名字列出来，如KEBERHASILAN PBPPP，IPPKBAT，SK@S，STD 4等等等
4. 在google sheet第二页，就以第一件事项命名
5. 命名后，主页的第一事项就与第二页（第一项事情）衔接起来 = 老师们点击主页第一项事情即可前去看见第二页 = 第一项事情的页面。
6. 在第二页（第一项事情）里，排版方面，依据年份，逐个加上老师名字后，把老师们的keberhasilan档案，依据名字，依据年份，衔接起来。
7. 如此一来，就看见同样老师，在同样事情中，不同年份的（历年）资料啦。
8. 重复处理直至完成全部事项即可（从今年开始也可以）。

你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。

之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。

        主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。

建立学校Switchboard的好处：

1. 不必共享文件夹那么风险（档案不见，被移除，被修改ownership等）
2. 帮忙老师们解决很多问题：电脑问题，软件问题，病毒问题，档案问题（开不到，跑位，优盘问题，老师不必找链接，不必找文件夹，找不到档案，突破学校时间空间和器材的限制=给老师们更多空间和时间处理要处理的工作=老师们更有弹性=可以更开心完成工作）
3. 自己不必在不同的folder中跳跃，不必去记或搜索不同folder名字=节省自己和老师们的事件和精神。
4. 大家可有序查阅历年档案=行政组和老师们可以有序查阅档案=方便随时检视（你别笑，谁不喜欢拥有历年档案的体验？）
5. 方便查阅档案，因为可以加上monitoring功能，知道和跟进、提醒老师们需要处理的事项（不是监督，是跟进和提醒）
6. 方便整理老数据（例如拷贝或整理全校老师的std4或那kbat分数，然后作为全校整合统计分析之类的）
7. 既有隐私，也完成工作：每个老师只可开启自己档案，完成后就关闭即可（老师们看见自己东西，看见行政回馈，如视察分数，可是却不必去比较-记得设置不允许下载或打印即可，可惜无法拒绝截屏啦）
8. 方便添加新老师：有新老师来的话，仅需在每个事项/副页中，其中一个现有老师档案make a copy，在副页里加上新老师名字并衔接起来，然后与该老师共享即可（档案自动在文件夹里面出现=节省我们去找文件夹的工作）
9. 容易管理：老师退休？逐个页面点击该老师名字开启档案后，修改该老师为为浏览权限即可。（不必我们去找文件夹folder = 珍惜生命 = 节省时间、精神、资源)
10. 那些琐琐碎碎的，什么老师出席率啊，代课记录啊，SPLKPM之类，都可以在主页显示事项，衔接去副页后在副页发展（但不在今天的讨论篇幅内啦）

有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊

        别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。

想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦

1个档案，做好一个班级全部科目的提升计划?

传统的做法，科任老师就是在文字处理软件中（通常都是Word的啦）整理好那些数据，还要人工计算统计巴仙率，逐字打字，之后将资料搬到excel或power point中，绘制成为图表（graph），再将班级的提升计划，从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。

让我们首先拆解这些工作，将这些工作，转换成为步骤:

1. 在文件处理软件中整理文字和数据。包括了表现，弱点，以及提升计划。
2. 人工计算统计数据然后在文件输入（这样才是完整记录）
3. 一般老师：将资料搬迁到excel准备绘制图表（graph）。进阶老师：将资料搬迁到 power point中准备绘制图表（graph）
4. 将文字资料如弱点，提升计划，问题，采取行动从文字软件中，搬迁到power point中方便展示。

老天！一份工作，居然要至少4个步骤？一份工作，至少要2到3个软件？（进阶老师直接在power point里面绘制图表，一般老师可能会在excel绘制图表）

        看见拆解了的工作步骤， 有没有觉得很不可思议呢？有没有扪心自问，有没有更好的协助老师们呢？

        有的学校采用系统处理统计和分析（一般也只有统计分析表，少有graph的呈现或显示）。但这也未能处理文字的需要啊。

        于是乎在想：有没有办法，让老师们，透过一个平台/软件，即可处理文字的需要，又可以处理数据统计分析的需要，又可以处理显示graph的需要（很多老师、官员相信视像化的数据方便，我也不是反对）。

        答案来了：直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢？

• 步骤1：在档案中准备接纳数据的页面。
• 步骤2：在档案中准备显示图表（graph）的页面（必须是在粘贴或输入数据后自动显示的哦，但输入数据的话，就浪费老师们的事件咯）
• 步骤3：在档案中加上可以让同样班级的不同科目的老师，输入科目的表现，弱点，问题，采取的行动的页面
• 步骤4：在档案中准备加上对比的页面，让评估结果的数据，在图表中，列表(table)中也得到对比

        看到这里，有没有心动呢？

点击这里浏览高年组的PBD档案。

点击这里浏览低年组的PBD档案。

（延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？》）

班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？

每个老师输入了IDME后，那些数据，若不进行分析的话，实在可惜。但更可惜的是，老师们都是支离破碎的进行分析。

        传统的做法是：让老师们拿着各自的数据，然后各班个别科目进行分析，之后整合。这是很过时的做法。所以，是时候改变了。

        何不设置一个方便老师们直接从IDME的班级报告，直接拷贝后粘贴的数据，并且可以汇集那个班级的全部科目遇见的难题、可以执行的介入建议，就或许很方便了。最重要老师们的工作再也不必支离破碎了。

点击这里浏览高年组的PBD档案。

点击这里浏览低年组的PBD档案。

好处：

1. 将这档案下载，然后上载到云端硬盘中。之后依据步骤准备档案。即可分享给老师们了啦。
2. 老师可以直接从IDME拷贝粘贴在档案页面中。
3. 简化老师们的工作，直接分析所有科目的6个等级分析。
4. 简化老师们的工作：不必个别处理档案。
5. 方便来年的档案处理。
6. 方便历年档案保存。
7. 档案方便辅导老师标记需要特别照顾的辅导学生。
8. 档案直接对比半年和年终的评估成就。
9. 档案直接绘制每个科目的半年和全年评估成就的图表。
10. 档案直接绘制全班的半年评估各科成就。
11. 档案直接绘制全班的年终评估各科成就。
12. 把档案放上云端即可采集全部老师的介入，方便行政组直接了解班上科任老师遇见的难题和介入行动。

处理好了班级档案后，记得定位在学校网页中。这样就很方便老师们。以后也方便参阅，对比了。

痛定思痛~~

版主沉淀下来后，苦苦思索（其实也是被朋友的情况感动到），究竟部落格还可以如何进一步帮助到大家呢？于是，在祷告后，部落格未来的方向，将开辟不同的板块，以便满足大家的需要。

开辟板块的目的，在于将同样类别的文章，集合在同样标题或工作性质当中，一来方便大家，二来方便整理，作为来日的参考。

当然，对于版主来说，这又是多一层的工作（都怪版主自己没有在一开始建设部落格时候设立好），但想到与其让大家摸索搜索，不如将文章参考归类，既能搜索查阅，也能依据板块查询。一举两得。

目前编排到的板块有：

（有待更新）

未来的日子，版主将忙碌于整理板块，希望未来的日子，可以继续帮助大家。

当中为何将未来2星期的工作档期排满，版主有自己的原因啦，别问太多啦，放过版主啦。哈哈

拭目以待。

疯狂的会议s........

过去的两个星期，都在疯狂的会议中度过。不是在线的，就是实体的会议。学校老师们，无一幸免。不是科目的会议，就是课外活动的会议，再不就是其他各类别的会议。

        试问，在种种会议的当中，又有了什么样的领悟呢？安排和管理，非常重要。

        收到会议通知后，要做的，不仅仅是安排什么老师前去最为恰当，也要想到，派遣前去的老师，会带来什么样的效果。我坦诚，我或许想得太多了，但不想是不可能的。

        在各项会议通知信函排山倒海前来的时候，行政组尤其要留意的就是，三个项目（PK1，PK2和PKKK，甚至下午班主任）之间都要尽可能互相合作，尽可能透明处理。这样在协调方面，才能有更好的编排。

        外出会议的，如果是实体的，尽可能编排提前半小时离开学校，方便老师们前去享用午餐还是什么的。

        在线会议的话，除非逼不得已，否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加，尤其是有参与线上背后的录影工作，更应尽量给予老师便利。

        有人问起，这么多的会议，究竟是要如何协调的呢？

        版主的方法非常简单：

1. 三位副校长之间必须有效，透明沟通。任何一位老师外出，都尽量通报。
2. 校长分配了外出的老师后，所有信件必须来到第一副校长的桌面或信息中。
3. 所有外出的，在线的活动，都记录在日程中。在线日程就成为汇集和协调的工具。此举将有效侦查任何冲突的情况，提前另外安排。
4. 若有老师身兼数职，任何YouTube的在线会议，尽可能让步给实体会议。

要做到尽可能协调固然不易，但也不是很困难。只要有决心，要建立共享的日程也不难。

        还有另外一个原因就是：方便第一副校长在eOperasi中记录外出的老师、主办单位以及参与日期。这样的编排，不是玩爽的，都是有依据的。

小小分享，共勉。

听写的控诉

某年某月某日某州某县某区某华小某年级某班级的某老师进行听写。

期间，某学生因为在听写过程中作弊被老师发现了。

老师给予学生该次听写0分，并在听写本子里注明：学生有X词因为听写作弊，于是给予0分，以示惩戒。

某学生的家长看见了，心有不忿，于是回应：孩子X词作弊，那为什么给予0分作为惩戒呢？为什么就不能针对其他的字词给予分数呢？老师您的责任是教书，不是批判孩子的行为。

某老师觉得很委屈，但也回呛：作弊是不对的行为，作弊X个或更多的词汇，仍然是作弊啊。偷取面包和偷取汽车，同样是偷窃啊。

        某学生的家长扬言要老师小心点。

        想了想：莫名其妙的理由和家长，造就了莫名其妙的孩子。在某种程度，发现孩子作弊，就针对作弊而给予惩戒，老师没错。但针对作弊的词句给予惩戒，似乎也没有错。但，先抓行为，再抓学习，是一般教育工作的原则。在这件事情中，要孩子学习的是什么呢？只要没有被抓到就没事？还是只要不是作弊的字眼，就一样可以有分数？还是，根本不应该作弊？

        某学生家长之后或许也自知理亏，也没有进一步行动，事件也就不了了之了。

        值得庆幸的是：某老师站稳立场，丝毫不会胆怯而委曲求全。这样的教育工作者，实在值得大家借鉴。至于某学生的听写，那一次的听写，同样保持0分。

新版本的eOperasi如何提前设置老师外出

如何提前在新版本的eOperasi中设置外出的老师，或许是一些朋友面对的挑战。Well,版主这里就和大家分享一个小技巧了。

        登入eOperasi后，点击Pendaftaran Keberadaan Guru就会来到这个画面，看起来很平常，但在日期的月份，有个隐藏起来的箭头，可以让用户点选未来的日期的。（参阅下图）

点击了未来的月份后，即可直接点选日期了。是的，开始和结束日期，也是有这个隐藏的功能。

        只要点选了月份，即可点选日期了。小小分享，希望可以让大家提前输入已经确认外出的老师，这样，在当天早上就不必手忙脚乱了。到了当天早上，若无异样，即可直接登入，然后核实即可。

        希望有助于大家的工作啦。加油（但请别累坏身子）

如何把TVPSS做得更好（续，完结篇）

续上文 《如何把TVPSS做得更好？（华小版）》后，收到朋友询问，如何让校内老师也可以在华小的视频中，献出一份绵力，丰富频道的内容呢？

        上文提及的，在建立了播放清单后，学校TVPSS的管理员即可开始着手将看见的优质视频，依据各播放清单归类，祝福学生。但要是将全部工作都只是由频道管理员单独处理的话，似乎难以奏效。有鉴于此，编者将从视频管理员的角度，制作和校内（外）的老师公众人士（尤其是热心教育的父母亲）都可以合作丰富内容的步骤。

        先说一说大概步骤如下：

1. 频道管理员找出每一个播放清单的内容供应者共享链接 （Collaborator's link）。
2. 频道管理员整理并集合清单的链接，透过电邮或社媒传送。
3. 收到的老师/社区人士（包括了那些家长、监护人）点击链接，并愿意成为内容供应者（collaborators）。
4. 内容供应者开始物色并归类视频。
5. 视频被归类后，播放清单会因此丰富起来。
6. 频道管理员可以依据清单，专心整理清单的视频。

详细情况，欢迎点击这里以便浏览处理指南。

下面，我们稍微谈谈这个做法会带来什么影响：

正面的影响如下：

• 视频播放清单会因此逐步丰富起来。
• 视频播放清单会因此多远起来（尤其是在不同语文的老师或家长合作之下）
• 更多学生会因此可以透过播放清单的视频，依据单元或主题温习。从此简化了温习的过程。
• 代课老师（尤其是不熟悉课程内容）将有所依据，也大大减轻传递的部分的压力。
• 让祝福扩大，祝福更多人：让同样社区的学生，甚至是不同社区的学生，都可以更有秩序的学习。

负面的影响如下：

• 可能会出现视频重叠的问题
• 管理员需要确保并移除不适当的视频
• 视频未必依据科目的先后显示给学生
• 要是将这计划视为老师们的KPI，那就影响老师们的工作，增加负担了。

中庸的做法：

• 计划属于开放性质。可将链接编制为二维码，然后粘贴在学校范围内外，方便任何有兴趣的人士直接扫描参与，成为内容的提供者。（频道管理员随时可以关闭或移除不适当的视频内容）
• 不把这个计划视为老师们的KPI，但老师们可将这个贡献记录在PBPPP中，作为个人的努力之一。
• 建议有参与的每个星期仅需花费30分钟专心依据年级或科目，找出并归类视频即可。（试想像半小时的PLC，研讨各种视频，然后直接归类）
• 适当介绍并指导学生善用这些播放清单。例如在周会上，家长日，家教协会等场合，介绍善用清单。
• 适度分享视频的成就，或可作为鼓励教师们的积极参与。

作为长期成长的一部分，最重要是大家都乐在其中。

小小的分享，版权没限。

有意进行培训或实体着手处理，欢迎电邮联系即可

nhtp34250@gmail.com

（来邮请注明学校名称、中英文姓名以及联络电话以便跟进）

谢绝玩弄，因为生命短暂

进一步简化工作-谷歌课室的设置

续上篇的分享，善用谷歌课室-课室设置后，收到好些朋友的回馈，表示：这样的建议，让大型学校的谷歌课室管理员(Admin DELIMa)真的辛苦。

        有鉴于此，笔者今天趁着学校假期，在此分享可以减轻谷歌课室管理员的负担的可行建议：

1. 在谷歌课室管理员设立课室后，每个课室中加上班主任。
2. 让每个班主任知道科任老师的谷歌课室ID。但一般上，在课室中，是可以直接加入的。但这也是未必的。

那，要怎样处理呢？

最简单的方法就是，先在谷歌联系中，建立起更有效的联系名单。然后将联系名单传享出去。

哦，有朋友又回馈了，这样岂不是添加老师们的工作了？

当然，可以减轻的。但要怎样减轻呢？善用社交媒体

所有教导有关班级的科任老师：信息各自的谷歌课室ID给班主任即可。

如此一来，大大减轻了谷歌课室管理员的工作负担。但增加了班主任的工作负担，对不对？

        还记得为什么上篇文章中，有提及在谷歌课室中加上Guru Data 以及资源中心老师GPM的建议吗？

        从工作负担上，GD和GPM，在大型学校，一般拥有较少的教课节数。那行政层可以善用这个现象，让谷歌课室的管理员，GD以及GPM分工合作。让这三人同时处理，每人处理两个年级的谷歌课室添加老师在课室内即可。

实际演练如下：

1. PK1或SU Kurikulum将全校老师有教导的班级列好。传送谷歌课室管理员。
2. 谷歌课室管理员将全校老师的ID，依据老师名单整理好。
3. 谷歌课室管理员将名单传享GD和GPM。
4. 谷歌课室管理员以及GD， GPM协调要处理的班级。例如：GD负责1和2年级，GPM处理3和4年级，谷歌课室管理员处理5和6年级的课室添加老师工作即可。

小小分享，希望有助于大家进一步管理好谷歌课室。

共勉。

善用谷歌课室-课室设置

善用谷歌课室-课室设置

如何让谷歌课室更为完善？了解以下步骤即可：

1. Admin DELIMa 开设每个班级的谷歌课室。
2. Admin DELIMa 在课室中加上班主任。
3. Admin DELIMa 在课室中加上科任老师。
4. Admin DELIMa 在课室中加上辅导老师(Bimbingan & Kaunseling)。
5. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pemulihan
6. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pendidikan Media / Guru Pusat Sumber。
7. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Data & Maklumat 或负责学校网页信息负责人。
8. Admin DELIMa 关闭所有课室的视像链接。
9. Admin DELIMa 继续提供各种支援。
10. Admin DELIMa 或班主任在班级中使用统一的科目/topic 编写。

Admin DELIMa这样做可以带来什么好处？

• 关闭视频链接：避免学生滥用。
• 协助加上科任：减轻班主任负担。
• 协助加上GPM：方便推介新书或阅读报告。
• 协助加上GDM：方便发放或收集数据。
• 协助加上B&K：方便发放辅导有关信息。
• 协助设置统一的科目/ topic：方便全校使用统一的标签。

善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始，没完没了的外出，当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此，分享超简单的家长同意书。方便大家。

点击即可浏览家长同意书档案（下载即可直接修改处理善用）

什么是NORMA SEGAK?

在SEGAK中，有一个部分，叫做Norma SEGAK。那是什么东西啊？

        Norma SEGAK 是学生在SEGAK测试中，希望可以达到的目标。可惜学术司2016提供的指南，字眼太小是一回事，内容不够清晰也是一回事。

        那，可以如何善用Norma SEGAK？

• 老师：打印出来，张贴在班上，方便学生参照。
• 体育科目主任/布告板负责老师：打印张贴在布告板，方便学生或监护人对照。
• 学校网页管理员：分享

        所以，编者将4年级到6年级的Norma SEGAK 都整理好，放大，方便大家。

        至于学校网页管理员，其实可以善用网络便利，将Norma SEGAK直接分享在学校网页中，方便家长和监护人，以及学生们了解。

4年级 Norma SEGAK

5年级 Norma SEGAK

6年级 Norma SEGAK

每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....

每一个学年，每一个4到6年级（小学）学生，都需要进行体能测验，俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格，摊开来，你或许会吓一跳。

每个学生的表格，里面要填写的项目有：

1. 学校名称：4到6年级之间，填写1次，或随学生转校填写或更新
2. 学生名称：4到6年级之间，填写1次。
3. 出生证号码（部分学校豁免教师填写）
4. 监护人电话号码（部分学校豁免教师填写）
5. 班级（每年填写1次）
6. 学生体重：1年2次
7. 学生体高：1年2次
8. 参照对比BMI：1年2次
9. 测试2：1年2次
10. 测试3：1年2次
11. 测试4：1年2次
12. Jumlah Skor：1年2次
13. Gred Skala：1年2次
14. Status BMI：1年2次
15. Tarikh Ujian：1年2次
16. Ulasan Guru：（可以填写系统中显示的Status Kecergasan）1年2次

我们来统计每个学生每年在1张表格上需要填写的次数：23次。

是的，一个学生的SEGAK表格，每年要填写23次。你没有看错。是23次。

接着，我们就进行类比进行预算啦。

一班10人的话，老师就要在同样的表格上，一年一共填写230次。

一班20人的话，老师填写460次。

一班25人的话，老师填写575次。

一班30人的话，老师填写690次。

一班35人的话，老师填写805次。

很多人不知道的是，最近一次的SEGAK文件，已是学术司（Bahagian Pembangunan Kurikulum, BPK）在2016年发布的指南。当时，并没有所谓的IDME，而SEGAK系统，也是在发布指南过后的事情。

        时过境迁，SEGAK独立系统的出现，理应可以简化老师们的工作。而当下，SEGAK也完全纳入IDME里面的话，这过时的表格（当时的设计是含有记录、分析/参照、报告）功能，是否也应该得到适当的修改，与时并进，简化老师们的工作呢？

       

有鉴于此，笔者建议如下：

1. 依照学术司原有的表格，进行修改（可惜当下在线的搜索并没有什么档案可以修改）。
2. 将表格原有的记录、分析/参照和报告的功能，简化成为记录的功能即可。
3. 换句话说，即便教师使用名单记录，也仅仅是记录学生在4项测试中的表现，其余的分析或参照，全部就透过IDME的SEGAK处理好了。也不再需要家长签名了。（家长可在IDME中的SEGAK报表签名即可。）
4. 设计的格式，让教师可以使用器材或打印出来，方便记录而已。打印名单记录也不是不可以。要直接使用器材记录也不是不可以。让老师们拥有更多的选择记录学生在测试中的表现是最好的。

这个改变的目的和原因非常简单：

1. 全部的记录，随后要输入在IDME里面。
2. IDME里面的SEGAK记录，是要打印出来派发家长的。
3. 老师们不必再继续无谓的人工对比/参照工作，然后进行填写现已由系统完全填写的部分（那对比参照的skor, jumlah skor等部分）

这些简化工作后的便利。减少文书工作（特别是那些可由系统填写的工作次数）=减轻老师们的工作负担 = 有更多时间备课教学。何乐而不为?

4年级SEGAK 参阅表

5年级SEGAK 参阅表

6年级SEGAK 参阅表

（不必询问获取编辑权限，直接file > download即可。）

（心里纪念的是每一个在背后默默付出的体育老师）

即便如此，老师要填写的表格还是没有减少。加上，每个老师字迹或许有不同，有的老师，或许也不是很喜欢写字，而打印文件会更加整齐。何不考虑，让老师们直接使用名单记录体高、体重、4个测试，然后直接好像名单记录那样输入，之后各别出现在学生个人，那改良版的SEGAK表格中，然后打印出来呢？（目前开发中，尚未完成：预计开发40人的档案即可，心中想到的名字：Lampiran A SEGAK Evo, 拭目以待）

但，认真想了想，我哪里有那种权利，废除BPK的LAMPIRAN A呢？所以，还是很小我的，提供方便老师们输入测试结果后，直接获取参照值的档案，然后打印就可以填写的版本了。
（幕后呢，会继续尝试跟进：要IDME改善SEGAK表格，加上家长签名即可。也要尝试联系BPK取消LAMPIRAN A的用途了。）

LAMPIRAN A SEGAK 4 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 5 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 6 简化统计表：完成

回到现实中：

很多老师都是采用名单，然后记录，之后输入IDME SEGAK的。要填写LAMPIRAN A的话，对老师们来说，是多余的工作。但，又念在SEGAK IDME又不是全年开放的系统，试问要叫学生家长、甚至是老师随时可以登入检查或输入资料呢？

想到这里，笔者不仅悲从中来，为什么就没有人愿意继续提出改进工作，简化优化工作的建议呢？笔者曾在两个不同的群组中提出改进建议，但被告知：必须自己接洽有关部门。笔者因此明白，这个是需要时间的过程。因此从开发自动化的SEGAK LAMPIRAN A，转换成为比较适合老师们的自动对照值的档案而已。

但这也不代表我们不能做得更好。在处理这些档案的方程式的时候，笔者有思虑：

1. 能不能让这些档案，直接统计并绘制图表（graph），方便老师们使用？
2. 能绘制的图表包括了：班上体高最高的学生，体高最矮的学生，平均身高，体重最高，体重最小，平均体重、依据性别分开的BMI平均值，每一个测验的SKOR分析。

有了这些自动化的图表，老师们又是否更加方便呢？拭目以待

（心里，还是期待，有朝一日，IDME可以完全做到这几点，也加上父母亲的签名，以及中文的解说，那就更好了。）

1年级新生适应个人报告

既然辛辛苦苦要1年级老师们填写1年级新生的适应表现，为什么要让这些资料白白流失啊？

（点击这里浏览1年级新生适应表格帖子）

        每年的1年级老师，尤其是班主任、科学老师、数学老师以及国语老师，都要填写1年级新生在校的适应表现。原因无他，就是要尽早辨别需要支援学习的孩子。那，若要单单依靠老师们自己来处理得话，似乎说不过去。何不让家长和监护人也知道孩子们在过去一个月在校的表现，看看是否和孩子们在家里的表现一样呢？

        既然表格有了，老师们也有填写的方法了。接下来要进行的工作就是准备一份文件档案，这文件档案就是将表格中各种数据，透过邮件结合(mail merge)功能结合起来，让家长和监护人有一份完整的，孩子的，很个人的报告。

        下面分享了文件的样本：

档案链接：

https://docs.google.com/document/d/1OKca6KPVIsKnbAfJf2SA87R0stPn15XokUQeKbKt-FY/edit?usp=sharing

有的人或许会说：这是多来做的东西啊。

嗯，或许是。

但换个角度想想：

1. 这可以是学校的Amalan Terbaik，因为不是每一所学校有这样的服务。
2. 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
3. 站在家长角度，我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
4. 站在老师角度，我不希望所做的工作，填写后，得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。（这报告，也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛）
5. 站在老师角度，我不希望要劳师动众自己动手填写，必须是简化的。（mail merge之后就简化很多了，嘻嘻嘻）
6. 站在行政角度，我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师（特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担）帮忙的机会。
7. 站在行政角度，我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接，为孩子们的表现与成长，共同努力。

想了解更多？点击以下标题浏览邮件整合的步骤或指导：

邮件结合 Mail Merge

使用WPS处理Mail Merge的步骤

聆听老师们的心声

近日，阅览新闻 【当我们在议论为何年轻人不当老师之际，我们也不妨思考一下为何在职的老师一直想退休？】 私下和多名老师进行在线文字交流后，得到的结论如下：

• 文书工作烦多，
• 网络工作瘫痪，
• 家长难搞，
• 学生难教......
• 教师心声没人听，没人理解...
• 能干的教师工作更多；松散的教师工作较少；

笔者看见后，除了心酸也替老师们觉得辛酸。稍微整理后，和各位学校领导层分享：

文书工作繁多：

1. 教师文书工作繁多，是多年来不争的事实。多少学校行政管理层有认真看待并落力减轻学校老师们的文书工作？
2. 学校管理层层有责任厘清什么文书工作是必要的，什么文书工作是可以简化或结合的，致力减轻老师们的文书工作。
3. 学校管理层有责任和义务，在了解各项工作需要后，进一步简化优化需要完成的文书工作，减轻老师们在思想上、决策上和行动上的负担。
4. 学校管理层可善用各项资源，协调人力，提供文件样本，方便教师们在准备文书的工作上，更省时省力。这些文件的样本，必须清楚记录，并采取开放的氛围下，让任何校内的教师，随时提取备用。
5. 学校管理层应该清楚标识所有必要的文件，并拟出有效的工作流程，提供最好的支援/资源，让老师们在文件处理上，有更大的便利。

网络工作瘫痪：

1. 近年来，各项工作，从IDME ， APDM到SSDM，无一不是使用网络的。有鉴于此，教育部上下，都有责任尽可能优化这些系统的网络线路，无论在运作上，登入过程，操作过程中，都应该尽量简化人力的前提下运作。一大堆的使用说明并不是卓越系统的证明。相反的，系统台前运作必须要求最简化，简洁的方式呈现，但系统的后台/幕后运作，可以是尽然有序，层次分明的级别，做到前后相融，运作简单但功能强大的地步。
2. 每一项网络的工作，应该给予足够的时间完成。殊不知，很多学校老师面对的，恰恰就是时间不够用的问题。所以，在位的每一个官员，务必给予学校老师们足够的时间完成各项网络的工作，让每一个老师，不必因为网络的工作，废寝忘食，赔上了健康和性命的话，即便达到了KPI ，那又有什么意义呢？

家长难搞：

1. 每一个教师都是学校的最前线。站在学校最前线的，最需要的就是信任和支援。
2. 每一所学校的领导层，有责任确保学校需要传递的信息，都是清晰、确认可行，并有足够的解答方案，以便老师们在面对来自四面八方的家长询问，可以提供更好的回馈。
3. 现在的教师，或多或少有家长联系群组。托MCO的福气，确实可加速信息的传递，但不也为老师们带来了些许苦恼吗？
4. 有鉴于此，学校领导层可以鼓励甚至是欢迎学校老师，特别是班主任，将学校领导层加入在班级群组内，随时帮忙老师们解围。让老师们贴切知道，学校领导层与老师们无处不在，互相支援。
5. 开放各种联系的管道：当学校领导层，就有责任和担当开放各种方便家长和学生联系的管道。别告诉我说这样会不会烦死这类的鸟话，要如何制定联系的管道的回馈，有智慧的进行的话，确实有效处理各项事情，减轻教师们的精神焦虑，也简化校方和家长们的沟通。当然，这点，老师们没多久就会轻易看出，所以学校领导层可别下巴轻轻说了算。

学生难教：

1. 现代的孩子，接触层面广，可是心灵也因此或许更为空虚。如何教好学生并不难。如何把学生教好，那才是功夫。
2. 学生来自各种不同的家庭背景，生活环境，但学校领导层可以如何帮忙老师们减轻这方面的考验呢？
3. 多巡视校园：随时给予老师们需要的援助，处理各项疑难杂症。
4. 提供各种管道让孩子们抒发：配合校内各项活动，提供可以让孩子们有发挥的管道，提供孩子们文武双全的发挥机会。当然，别忘记要给予老师们和孩子们足够的时间进行准备，不然又是为了进行而进行的话，就显得没有什么特别的意义了。
5. 加上辅导：在每个班级群组中，甚至是谷歌课室中，务必加上辅导老师或组员的存在。这样做，看起来是添加了辅导老师的责任，但这样做却提供了辅导组最直接的接触层面，提供需要的协助和辅助啊。
6. 阅读的机会：学校领导层一定要以身作则，创造和打造各种可以阅读的机会。从简单的订阅刊物，到比较高层次的阅读活动，都可以考虑安排。在不加重老师们和孩子们的负担下，让孩子们可以欢乐进行各项与阅读有关的活动。

教师心声没人听、没人理解：

1. 教师也是人。人心肉做，也会面对各项生活中的考验。那么学校领导层有没有发挥的地方？
2. 人性化管理每一项事情。切记，要处理的事情不难，要处理事情的人却会面对各项考验。如何协助那些人完成要处理的事情，那才是考验和成功。
3. 给予通情达理的机会：每一项事情和任务，在编排的时候，都要尽量通情达理，千万别理所当然，没有理所当然这一回事，一切需要互相配合的。
4. 教师们面对生活中的考验，学校领导层有没有能力和能耐协助老师们熬过这些考验？学校领导层是否愿意陪同老师们经历这些考验？老师们是否觉得可以信任领导层的安排和决定？这些都很考验学校领导层和老师们之间的关系，有赖于平时校内外的各种交流的机会。
5. 切记：每一个老师来自不同的背景和成长过程，不能一概而论。每个年龄层的老师有不同的需要和情况。当领导层的，不要以为自己就是唯一的准绳，那是自大的网罗，迟早出事的。

能干的教师工作更多；松散的教师工作较少：

1. 编排工作方面，要尽量公平。工作量多的，品质要求别太高，工作量少的，品质就自然有所要求。这样无论对谁而言，都比较公平。
2. 但相对的，如果都是需要做的，都是同等的话，那么在某种程度上，有没有办法简化老师们需要做的，例如那令人讨厌的ABC 表格。
3. 别只是看见勤奋的老师。也要看看那些平时低调而不出声的老师。他们也有他们的贡献和才华的。给予公平的机会，给予适当的培训，成就与否，那是老师们个人的事情了。
4. 考虑赋予老师们足够的培训机会。从外部调动适当的资源，协调内部的资源等，务必让老师们尽量提高自己在各方面的学习。
5. 考虑自动化与简化固定的工作：一些既有的，固定的工作，例如每月列事，可以事前安排在日程中设置备用。有效的编排工作，确实可以让大家的工作较轻松。
6. 
   

创造价值

创造价值

站在家长/学生立场，为什么还需要我登入？

为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答？

        所以，学校面对的其中一个的挑战是：怎样在谷歌课室里创造价值？ 第二个挑战就是：如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置？实体课开始啦，为什么还要登入已不再重要了（因为霹雳州教育局已经指示要登入啊）

因此，怎样方便孩子们和老师们登入，那才是关键了。One must ask the right question.

        最好的安排，当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。

        那老师们面对什么困境呢？如何处置/分配网络功课和实体功课？ 可以配置什么课业在里头？

        要解决这个问题，又要探讨另外一个老掉牙的问题：谷歌课室的结构与形态。

什么意思？意思就是：谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置？ 还是全部结合在一间课室内？或是依据实体课室数量，但容纳该课室全部科目在内？

• 全部结合一起，学生要学习依据标签找，老师要会放标签
• 依据实体课室的话，管理员和班主任要兼顾
• 依据科目的话，学生应该非常可怜。

所以最好的方式为：

大型学校依据课室数量，小型学校全部融合就最好。

如此一来，信息不会复杂重叠，学生容易，老师也方便。

但必须提醒：

谷歌课室管理员必须在每一间课室内，方便提供协调和修正的服务。（当然要帮忙老师们啊）

但要留意的就是：

能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散？

能不能让老师们的手机平静下来？

能不能回到专业处理了？

这个，又是另外一个问题了。好，我们回去正题：如何帮助老师？

结合全部课室的话，就容易处理。

分开课室的话，记得加上辅导老师和资源中心老师，以及Guru Data（需要的话）

为什么呢？好让课室内容多样化，活化起来（创造价值）

• 科任老师依据学习内容和技能，如常提供各种学习视频和习题。（甚至可以启用以前mco的东西呢）
• 辅导老师负责各种心理和辅导相关问卷（1份问卷，多间课室共用同样链接即可）
• Guru Data帮忙整理统计/分析然后方便报告大家（不然填了有什么用）
• 再进一步的话，创建属于孩子们的视频目录，但，让孩子们提供视频，建立属于他们的目录。

这个，就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明，然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。

        来，别头晕。得力马管理员把目录，依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。

        ICT把视频kolaborasi的链接，使用方法发送给得力马老师，得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频（频道是大家的，不是GPM一个人的）

        那，价值在哪里？在“我们做的”

学生眼里，看见我们做的。

我们提供的视频

我们发现的

我们觉得适合的

我们喜欢的

那那那，来了来了。

此后就来个

我们的歌，让孩子们聚合各种曲目啊;

我们爱看的戏

我们制作的视频（这是可以延伸的计划）等等

价值有了，才有动力推动孩子和家长。

不然，老实说，谁还要登入呢？