昔日的老师出席分析系统档案,都注重在每月统计和分析的概念上。
这样的概念不是不好,而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说,这样的概念必须有至少13张工作页面。其中,1到12页就是1月到12月的页面,最后一页,通常都是累积每月的全年数据统计的页面。
这样的设计概念,当时确实方便了每月的统计分析需要,却满足不到简化工作页面的需要。
有鉴于此,笔者打算在2026年,一举改变传统的分析概念,将繁杂的13张页面,简化到1张页面即可(前面的说明页面不算吧?哈哈)
页面数量从13减少到1页。在处理上,大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序(如:不能随意增删ROWS,每张下个月的页面,必须加上或注意已经离开的老师)。
新的设计,仅需在新来或离开的老师的ROWS,加上备注,即可直接点名或注销不必记录了。
话不多说,点击这里浏览简化版的教师出席记录档案,亲身体会当中的不同吧。
新版本的教师出席记录档案优点:
- 一页完全显示每天出席、每月出席统计与分析。
- 简化每年准备档案的工作。
- 简化统计分析数据的工作:每日和每日自动统计分析数据。
- 直接依据每年366天概念设计,化解闰年的情况出现,达到精准计算的工作。
- 简化全校教师人数进出的问题与数据精准(不必再每页调校数据或名字编排了)
- 不必依赖前后页面。一页完成即可。
- 可以有效依据现有日期统计教师个人的累积出席/缺席记录。(在档案最右边显示)
- 无法有效依据月份显示教师个人缺席记录。