老调重弹--简化老师们的工作

今天， 老调重弹：管理层必须努力简化老师们的工作。

• 建议1：建立学校跳板。
• 建议2：建立云端版的班级学生名单
• 建议3：建立数码化的OPR档案。
• 建议4：建立学校教职员的contact list在谷歌内建 contact中备用。

这些建议，有什么实际用途呢？

1. 学校跳板：采用Google Sheet作为平台，将各种档案汇集在一个档案中，不同页面即可。
2. 云端版的学生名单：方便科任老师，班主任、副校长更新处理善用。
3. 数码化的OPR档案：方便老师们随时更新，方便官员检视。
4. 学校所有教职员必须在联系簿的功能中。方便更新和共享档案。

建设线上OPR-手把手教你建设

1. 学校有没有 Google Site? 通常有。如果没有，那就建设至少1个。这是得力马管理员的KPI，是必须的。
2. 学校没有部落格？没关系，有 Google Site就好了。
3. 学校有没有使用跳板？若有，加上链接即可。若无，考虑开辟一个跳板吧。参阅《学校跳板样本》即可。
4. 老师们有没有谷歌课室电邮？有就可以了。
5. 会不会难？不会。点击链接，开启档案，复制页面，处理图像和文字/资料，关闭页面。
6. 使用什么平台？Google Slides & Google Sites.若使用其他平台，如 Canva也不是问题。
7. 不必储存？直接关闭页面即可？嗯。云端工作，自动储存，速度比你眨眼睛还要快。
8. 若有老师调动（前来或离开呢）？修改档案权限即可。离开的老师，修改为浏览员。前来的老师，修改为编辑员即可。
9. 真的是做好，关闭页面，网页就自动显示？嗯。完全自动。

话不多说，点击下面，即可直接浏览了。

 

 

OPR样本档案：https://docs.google.com/presentation/d/1d3ueQzPHTcLG6TJ1CLj7c40KCK48e3NoPSVC1Jk5CVs/edit?pli=1&slide=id.g3d9886b3bb9_0_12#slide=id.g3d9886b3bb9_0_12 

Google Site样本链接：

https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/oprsjkcxxx/home?authuser=1

数码化OPR？

同样是OPR，但目前的工作流程，有点差强人意。我们先简单对比现有（大部分学校）流程，再提出革新的做法，这样容易对比和“看见”果效。

传统/现有的流程：教师开档制作OPR 》植入照片、资料》打印》管理层检查签名》影印2份》1份保存科目/必当（bidang）档案、1份提交管理层保存、1份提交资源中心保存。

革新/数码化的流程：教师复制 模块 (template)》植入照片、资料》关闭页面 = OPR自动显示在网页 / Google Site.

        由此可见，革新/数码化的流程，不仅仅在流程上有更优越的表现，在下面事项，也有比传统流程有以下好处：

• 高度灵活的排版便利：使用的是呈现 (presentation)工具，如 Canva、Google Slide等工具。
• 提供可打印的便利：即便打印，同样显示与文字/传统处理的一样的效果。
• 完成处理=网页显示：提供更优越的网页显示效果。比起文档，精彩得多。
• 多人协作：负责老师忙碌的话，或遇见技术难题时，随时可以透过多人协作 (collaboration)完成处理。
• 更强大的搜索功能：可以考虑建立目录页面、可以透过 Ctrl + F 进行搜索等。
• 更有系统记录档案/页面的修改经过：所有的报告页面，都自动记录修改经过。方便随时浏览检查所修改的部分。比起那 Word的9到12次 Undo，强大多了。

既然如此，或有管理层表示担心：

1. 签名的事情呢？签名的作用是什么？代表报告正确？代表核实报告无误？管理层签名，在OPR上，其实没有什么实际作用了。既然如此，为什么还需要签名？
2. 报告要打印存档：线上模式，其实已简化传递和保存的工作。若真的要打印存档，那也不难。不必担心。
3. 永续可行：传统的流程，可以一代传一代，一手接一手，没完没了的继续下去。数码化，确实让人担心？其实，仅需将档案设置为：添加新老师，移除或修改编辑权限即可。何来有没有永续的问题呢？
4. 官员前来视察，如果有打印，就有证明。新一代的办事方式：官员不应该停留在纸本作业/工作模式了。
5. 数码化OPR，资深老师如何适应？资深老师仅需 Duplicate slide, 之后即可直接修改了。那些资深老师不是考取了 Google Certified Educator了吗？别告诉我那是造假的东西就好，要不然，没有不会的理由。

下一篇，我们尝试探讨，如何设置数码OPR，让用户，即可线上完成，又可让有需要的人，打印保存。手把手，和大家分享如何数码化OPR的准备工作。简化老师们的工作。共勉。

耶稣爱你也爱我

赋能教师--建立个人YouTube Playlist

1. 为什么？太多资讯。需要有效管理。
2. 免费的么？免费。
3. 教师需要设置个人频道（channel）么？不必。
4. 建立后有什么用途？归类，随时复习，参考。
5. 网上搜索不就一样？归类后直接搜索，不是更好？
6. 如果不建立，有什么影响？没有影响。但每次要搜索而已。资讯处理显得琐碎零散。
7. 又不是每次要用到，建立来做什么？所以别怪信息破碎，无从下手。
8. 坚持不建立。没有错。不必勉强。
9. 有兴趣建立。继续阅读。

建立教师个人YouTube Playlist步骤。

1. 开启你要的视频。

2. 在Save > 点击 Create New

3. 创建清单名称。例如：Kurikulum, HEM, Kokurikulum等。

4. 日后看见任何视频，重覆步骤即可。

5. 得空可以看看，温故知新，顺道记录在HRMIS里面啦。

倡导者- advocate

......任何组织内，任何新事物都会遇到难题，因此需要有个倡导者（advocate）, 需要有人挺身而出说：“我要把这个做成功。”然后开始努力去做。

        这个人必须是受组织上下敬重的人，有时甚至无需是组织内部的人。

节录：《21世纪的管理挑战》彼得·杜拉克 (Peter F. Drucker, 1909-2005)

        教育界与学校，同样会有新事物的出现。新事物的出现，同样会带出不同程度的难题。在新事物出现之时，就需要有（至少一个）倡导者，站在前线，融合贯通、穿针引线，将新事物从概念的层面，变成生活和现实的层面。

        学校管理层，必须是任何新事物的倡导者。当然，不代表倡导者不会被问题打倒。切记，别当一个光会说而不去做的倡导者。这样不会带来任何的改变。

思考：

• 这些年来，你倡导的是什么？
• 就你倡导的，你做了些什么，以致你倡导的得以成就？
• 你是如何倡导你所坚持的新事物的？
• 如果让你重来，你会针对你倡导的，改变什么部分？

耶稣爱你也爱我。

共勉

科技工艺的应用--老师篇

老师没有运用科技是假话。但老师们大量运用科技，也是假话。

班级名单，有了。

运动队伍名单，有了。

运动选手名单，有了。

课外活动名单，有了。

科目评估名单，有了。

教师名单，有了。

学生出席记录，有系统了。（IDME直接处理）

学生纪律，IDME，有了。

收费记录，名单就好。

还需要什么呢？

别告诉我老师们要使用google sheet或 excel 去统计各种分析。那应该是行政的工作啊。不是吗。

考取了Google Certified Educator 水平1 和水平2 之后，管理层打算做什么？有什么计划？老师们教书备课批作业的时间都不够用了，还打算做什么呢？

别说副校长们，就连校长们，很多也是点到为止，完全没有方向了。当年当老师，不就是因为想要改变什么吗？但如果考取这些东西后，却什么改变都没有，也没有带来什么改变的话，试问，还有当年的乐趣吗？

        借用电影《哪吒2》的一句台词：或许我们都老了，已经没有力气和这个世界碰撞了。然而，这样就盲目服从的话，又是否正确呢？

老师们的认证-GCEL1和L2

这几个星期来，老师们之间（自己的县内啦），其中一个相当夯的话题就是：你做了吗？那谷歌课室的认证，为什么一夜之间变成了老师们之间的话题？

• 站在老师的立场，是学校管理层交代的，要处理好的活儿。是县教育局交代的目标之一，是需要有认证。
• 站在对资讯工艺有要求的立场来说，这是不应该成为某些高官的KPI。分享答案或者找枪手作答的行径，更是不可原谅。
• 站在某些高官来看：这是可以凸显老师们在数码工艺下的掌握能力和水平。人数成为了KPI，掌握水平成为了能力的表现。
• 站在家长和学生角度来看，哇，这所学校老师们都好厉害啊，居然都获得谷歌课室的认证。这学校的领导层真的了不起，这学校的老师们真的了不起。
• 站在实习老师立场：为什么要我们帮忙老师们，甚至管理层，去完成这些认证？
• 后知后觉的的JPN，居然在JU发飙后，才来亡羊补牢的，若有其事的建议：应该先培训，然后才进行考核，领取证书。但在很多学校的情况是：校长交代老师们一起考核。这得不偿失的做法，苦了多少老师？

但认真思考，就会发现：教育界的僵化思维，那种校长要，管理层要，就做得思维，是否应该继续下去呢？这样的僵化思维，即便真的（借凭任何方法）拿到了所谓的认证，那又有什么意思呢？

        可惜的是，马来西亚的生态，很多情况是：不管用什么方法，总之拿到认证了，就是好事。所以看看带来的影响？

• 有好多大学资格的老师，但培育不出好的学生。
• 有好多大学资格的家长，但也培育不出好的孩子。
• 有好多大学资格的校长或管理层，但也培育不出什么好的老师（僵化的管理层，别奢望有改变）

        这都是不争的事实啊。就拿今天某州举办的全国数码故事的推介礼当例子好了。嘴巴说，要用正统的国语准备参赛。但使用的却是印尼元素的字眼。使用的动物背景，也不是取自马来西亚的动物物种。更妙的是：要孩子们运用AI，编制3分钟，述说国家教育大蓝图的学生素质。

        这样的思维（只要学生在老师的“带领”下，使用数码科技，参加工作坊，拥有参赛人数，认证），就等同于国家数码教育政策到位，莫说孩童，就连老师们也没有多少人真的能够熟记新的马来西亚教育大蓝图的重点，这样的本末倒置思维，恐怕连先进国都没有办法做到。唯有马来西亚的官员，在冷气房里才想到这点子。我实在佩服。

        确实，那谷歌课室认证的故事里，有老师也确实希望可以有适当的培训才参加考核。但基于时间有限，以及每个人掌握能力时间不一，试问，正确的作答，是培训老师才来考核，还是索性解决考核，后来才培训？

        人性的丑陋，就再次涌现：

• 我都完成认证了。还需要培训做什么呢？
• 学这些事情，在日常生活中，根本就没有作用。
• 有人可以帮忙我完成吗？ID和密码我都可以传送，替我完成后，还有酬劳呢。

于是：

我认真思考后，找出了几个点子。

1. 谷歌课室是由我设置的。
2. 谷歌表格，我没有问题。
3. 谷歌文件，大部分功能都掌握了。
4. 谷歌sheet的，已经在使用了。
5. 谷歌slide里的大部分功能，也是掌握了。

既然都掌握了，难不成我不考核的话，就不会使用了吗？

正面但消极的人会说：既然都会了，何不完成考核，别让自己那么辛苦？

但遇见原则的人会说：如果不考核的人都会了。考核的人是不是更加会？

可是，稍微检查就可以知道：是自己考核的，还是别人考核的。

多少个老师，在实体课中，还会使用这些功能？

多少所学校的管理层，会这样编排个老师们？

多少家长，在实体课开始后，依旧允许孩童使用器材，浏览谷歌课室？

一切，都由某位高官，错误以为：只要有了老师的认证人数，数码教育的素质就有所提升。

我倒好奇，要是真的不选择考核。要是真的前去ICT课程或工作坊的话，那又会是怎样的世界？

朋友提醒：

现在的课程，全部是下午的。你应该考取，这样下午就不必麻烦。

只是考取一张证书而已，考了它，不必麻烦。

但大家都似乎忘记了：

对事情的真，对事情的诚，都去了哪里？

还是，只要能解决校长、官员，真与诚，都不足为齿，都不重要了？

敬致某校那些100%考取至少第一级水平的校长，下一步是什么？又要100%考取第二级？之后？如何学以致用？10个校长，9个半都哑口无言。

        在这事情上，我不会责怪老师们。因为老师都知道，官字两个口，老师们都已经学会：懒得吵，懒得闹。某种程度上，这是老师们生存的智慧。另外一种程度上，没脑的管理层（任何阶级都好）就会觉得：这决策是正确的，因为没有任何反对的声音。

        恶性循环的僵化思维油然而生。老师们面前点头，背后继续埋怨。管理层自我感觉良好，却没有任何实际方向。但谁在乎呢？只要数据好看，人数够多，面子够膨胀，那就好了。是不是？愧那些人还有脸说：教育是良心工作。

共勉。

帮忙老师的家长同意书-auto 显示学生保存部分

每一所学校都需要家长同意书。一般上，有固定的格式，只是内容（活动、日期、地点、涉及学生、带队老师、带队老师/负责人的电话）是有变化的。然而，有学生保存的家长同意书，才是比较稳妥的。

        每当老师在准备家长同意书的时候，免不了要填写活动、日期、地点、涉及学生（一些学校直接留空让学生或家长自己填写）、负责老师，以及负责老师电话。但同样的事情，若要处理的老师，在完成家长同意书上面的部分后，又要拷贝到学生或家长保存的部分的话，我觉得是可以改进的。

建议使用平台：Google Sheet

原因：当老师完成家长同意书上面部分的内容细则后，可在学生/家长保存部分自动显示。这可进一步减轻老师的工作负担。谁说管理层的工作很沉闷的？

点击这里即可浏览

File > Make a copy / Download 即可拥有

有效消减重叠档案/文件

教育工作者面对的其中一项挑战就是：档案重叠。各种各样的文件，排山倒海到我们的办公桌上，有时候，真的会认真思考：这是教育工作者应该操心的吗？

        在科技发达的世代中，此事不应该在继续下去了。但如何让教育工作者有效消减重叠档案/文件呢？答案非常简单：透过云端档案处理。当然，这样说也未免太容易了。还是让我们稍微了解背后的运作原理吧。

1. 每个教育工作者有自己一套的工作流程/方法/档案。
2. 管理层如何让每个教育工作者，在可以结合的档案中，让每一个教育工作者的文件夹中，拥有自己可以看见，自己可以拥有的档案呢？
3. 共享文件，是其中一个方法。但教育工作者，身为用户，往往没有完全拥有档案，而或许会闷闷不乐：怎么处理，都不是我自己的档案。那为什么要共同完成/协同完成共享的档案呢？

举例：

学校有12个学科。每个学科（在某专家解释下）须有10个付文件夹。12个学科=120个副文件夹。还没有包括里面的各种文档呢。

        就拿一个科目的第三个文件夹，华语的第三个文件夹，其中一个要保存的档案，就是会议记录。12个科目=12个第一次会议记录。每个科目1年至少2次的会议记录 = 12 X 2 = 48个档案了。要是一年四次的话 = 4 X12 = 48个档案了。别说老师，管理层都晕了。

        如果，透过共享档案的话，老师们仅需处理4个档案。更贴切的说，要是老师们可以在各自管理的科目中（12个科目可能有12个不同的老师管理），直接开启要处理的档案。但处理后，又可以“看见”档案在文件夹中，心中莫名多了一点点的安全感（别笑，真的有这样的教育工作者的），才关闭电脑。会是怎样的情况呢？

        档案的数量：依旧只有4个。但在12个科目主任眼中，他们眼里都看见有4个档案。但开始工作时候，大家只在开启档案时候才知道里面其实是12个科目的共享档案。

        试问，这样的转变，是否有效解决文书的处理呢？某种程度说，是的。但某种程度来说，又不是的。

        开明的管理层，可以透过学校跳板的改变，大幅度提升工作效率。但面对莫名其妙的检查或稽查指标时候，很多管理层又走旧路：每个科目里面要有这档案。这样有什么意思呢？

        所以，开明的管理层，是不会介意：先创建档案，然后才将档案捷径安置在12个科目的文件中。这样的改变，远比老师们各自在12个科目的文件夹中，直接上传或处理会议记录好多了。你说是吗？

不同角度看事情（Fail Panitia）

• 管理层：实在好多和档案。有没有办法可以整合？获取全面的概括？
• 科目主任：我们不同科目，怎么可以整合？（等下人家知道我们在做什么呢？抄袭我们的想法呢？）
• 老师：天啊，那么多的档案，做死人咩？
• 账目稽查：不同科目，应有不同的文件才是啊，怎么可以结合？
• 督学团：对啊，科目不同，不应该有同样的文件。
• 管理层：但即使科目不同，里面内容也是大同小异啊，几乎简直是同样的事情，只是科目不同，但内容真的相差无几啊。
• 老师们& 科目主任：我们没有试过这样的。
• 管理层：要是能让大家在线处理的话，如何？
• 科目主任&老师们：愿意尝试。但我们的科目的文件夹中，要有那文件档案的哦。
• 管理层：如果在你们各科文件夹中，都有同样的档案呢？
• 科目主任& 老师们：那可以考虑。
• 督学团、稽查部门：不行啊。不同科目不应该这样的啊。
• 管理层&科目主任&老师：你自己做看看。
• 督学团：贵校没有依据SOP行事。
• 稽查部门：贵校稽查不过关。
• 管理层：（无奈）不想改革了。你们想怎样就怎样啦。
• 科目主任：你看，我都说了行不通的。
• 老师们：为什么工作都做不完的啊。每个科目10个副文件夹，12个科目就120副文件夹。每个副文件夹中又有不少的文件和档案要处理。真的没力了。为什么管理层不做些什么的呢？

跨户口，跨文件夹的共享档案

在处理档案过程，免不了有一些奇怪的现象：

大多教育工作者习惯了各自在各自的文件夹中处理各自的档案。鲜少听见有管理层或老师发起共享处理的工作。因为，即便共享可以更好完成工作，每每检查档案的时候，就有出现个别文件夹中需要有（相同）的档案在内。这，或许就是影响老师们接纳共享档案的原因之一。

        Well, 感谢神。今天终于找到方法，如何让同样的档案，即便在不同云端户口的情况下，也能够出现在其他户口的文件中备用了。先给大家知道运作原理或概念，比较容易明白。

        早前，笔者建议，以CM7户口，开设各科目的文件夹。CM7就是云端硬盘的持有人。主要是方便学校老师们安心，不必担心管理层会将东西带走。

CM7 户口开设12个科目的文件夹后，每个科目当中，还有大约10个副文件夹。这些文件夹，就分门别类储存不同科目，但同样的文件（是不是很多余的工作？单单这里，就至少有120个付文件夹了。）

        每每处理文件时候，举例学科会议 Mesyuarat Kurikulum, 要是采用共享档案的话，在CM7 的云端硬盘中，每一个科目（12个科目）的第三个文件夹里头，因为看不见文件夹档案，所以令不少老师头痛也不愿意配合。

        但今天分享的方法，就能有效解决这方面的担忧了。方法如下：

1. 登入创建档案的户口（例如我是使用G户口创建会议记录的档案）。
2. 将档案与CM7户口共享为编辑。
3. 登入CM7户口中，留意shared with me的档案。
4. 点击档案，然后留意有个叫 organize的功能或字眼。
5. 点击 organize > add shortcut > 找出要植入捷径的文件夹（例如华文科目第三个文件夹）> 点击OK即可。
6. 重覆步骤4到步骤5，安置捷径 (shortcut) 到其他11个科目的副文件夹3即可（文件夹3 是储存会议记录）

这样的作为，原因只是：方便稽查时时候，看见文件夹中有档案。也让老师们更安心而已。但每一个科目中的第三个文件夹，当中的捷径，其实都指向G创建的档案。点击开始后，都是在同样的档案工作而已。

        同样，使用学校跳板的话，就节省了这些捷径布置的工作。但问题是：负责检查的官员，以及很多学校的管理层，思维有到这个层次了吗？

        但，更甚的是：与其这样麻烦，很多老师们可能都接受不了，选择旧路：还是各自为政了。

后记：

一个档案，一个链接，一张页面，其实学校跳板就解决了不同文件夹中的同样档案布置。改变思想层次，就改变工作流程。还是，改变工作流程才能改变思想工作？共勉。

耶稣爱你也爱我

为OPR增值：跨页同步的力量 Cross Page Sync的OPR

教育工作的运作，特别是在一些文书工作上，总是有重覆性高，但又需要在不同地方显示的需要。最明显的例子，莫过于：OPR。

        各校因为得力马管理员的KPI，结果各校要创建各自的 Google Site。但此前，各校或许早已有自己的网络或社媒平台（还记得令人痛苦的 wordpress吗？哈哈哈），试问，如何将同样的事情，在不同的平台上显示呢？解决方案，看起来相当简单：嵌入 embed.

        但要达到这样的阶段，管理层就要退后抽离自己；尝试从更远的眼光，了解眼前的事情：学校究竟有多少个前台画面（Front Stage Picture）？要知道，每一个前台画面，都需要背后/后台运作管理的。以及更重要的就是，整合与协作的效力。

        就OPR这个例子吧，OPR都是要做的事情，既然都做了，为什么只是保存在学校档案中呢？难不成必须要打印然后让校长或管理层签名才是真的有OPR吗？难道这样才被承认是校方的官方OPR么？这是天大的笑话（有请每一个未来校长，千万别这样做，免得让人小看了）。

        既然如此，何不想办法，让老师们可以在线处理的OPR，同时做到：完成OPR = 即可显示OPR = 可以在不同平台跨页显示呢？

实战举例：

• 某华小有部落格、Google Site以及本身的社媒。
• 某华小在部落格、Google Site以及本身社媒开辟OPR的页面。
• 某华小仅需确认使用制作OPR的平台（ 别只是想到Google Slides, 其实还有很多平台的 ），确认老师们可以善用即可。
• 将同样OPR的代码，直接嵌入（embed）在社媒、部落格和 Google site中即可。
• 如此一来，老师们的处理事项 ：OPR 有3个入口 = 方便大家更新OPR
• OPR的显示 ： 同步显示在社媒、部落格和 Google site。
• 学校管理层开始，得力马管理员开心，社媒管理员开心。部落格管理员开心。学校老师....（老实说，毕竟要处理OPR，是有点不开心的啦，但工作简化了，至少不会那么不开心咯，哈哈哈）

大家看见简单的改变带来的效果吗？说真的，当管理层的，不是一味攀比100%（讽刺的是，有管理层为了颜面，不惜造假），而是放缓脚步，看看什么是可行的，什么可以改善的，什么是可以简化甚至是摒弃的。

大家共勉。

OPR OPR OPR

OPR，One Page Report的简称，是许多学校、老师需要处理的事项。将进行的活动，整合在一页中，简化的报告形式，确实非常方便。但，有没有办法，将需要完成的OPR，做到线上和线下的完美结合？

OPR改革概念：

• 传统的OPR方式/步骤：开启档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。打印存档备用。有的学校可能采取谷歌课室或谷歌表格提交。
• 改革的OPR方式/步骤：线上档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。要打印可以打印，不打印的话也可以自动线上翻页显示。

传统方式的好处、坏处对比：

1. 每个老师自主处理。不会带来任何的影响。
2. 必须打印保存备用。但难以确保有进行，难免会有错漏。
3. 格式大小或会有更动（不同老师、不同电脑、不同风格）

改革方式的好处、坏处对比：

1. 都是线上处理。
2. 统一整体显示格式。
3. 容许不同排版或风格的处理。
4. 可以提前设置活动和内容标题处理。
5. 可以依据不同范畴（一般、学术、学生事务以及课外活动）设定颜色方便辨别。
6. 举凡线上处理好的，都可以自动在网页中显示。
7. 可以累积多年活动报告逐页显示。
8. 方便任何老师不分先后直接处理。若加上适当的监控（例如行政组设定要处理的OPR页面，加上标题后，标签提示负责老师处理跟进的话），或有效确保秩序先后。
9. 可有效监督进度或网上协同 (collaboration)。
10. 可提供机会让老师们善用并熟悉云端作业方式。

看起来，改革的方式好处比较多。我个人最喜欢的就是：

完成一份OPR = 完成线上显示 = 可以打印 / 不必打印存档备用 = 方便任何官方视察时候直接显示 = 有效监督OPR的进度。

如何设置？

1. 在学校部落格或 google site中，开启需要的页面。（页面开启取决于要呈现的方式：要将全部范畴bidang同页显示，还是分开显示）
2. 创建 google slide 档案（创建建议：am 一般，学术 kurikulum, 学生事务 HEM, 课外活动 kokurikulum）。
3. 刊登档案（publish slides），点击File > Share > Publish to web > embed > 设定尺寸大小 > 设定自动翻阅时间 >  打钩2个选项 > Restrict access 部分不要打钩。
4. 拷贝embed 的代码，嵌入(embed) 在部落格或 google site中。
5. 在部落格或 google site 中（例如显示slide的下方），加上slide的档案链接。亦可在学校跳板中加上OPR的档案链接。方便老师直接点击开启档案处理。
6. 设定Google slide 页面尺寸，依据标准的A4纸张尺寸设置。File > page setup > custom > 8.27 X 11.69 inches 后，按下apply 即可设为标准A4纸张尺寸。（方便打印存档）。
7. 至于 Google site ，只需确认内有嵌入 google slide的页面，已刊登 (published) 即可。任何在 google slide 中处理的OPR，都会自动透过 google site 自动翻页显示。
8. 最后，确认将 google slide 档案，与学校负责处理OPR的老师共享。（由于各校有不同情况：有的学校，每次活动固定老师；有的学校则不同老师不同活动，有的则每个老师个别做各自的OPR）。
9. 指导老师们：每次使用时候，整体基本格式不要修改。仅需复制上页的页面，作出修改即可。各自处理的内容风格可以稍微修改。尤其是100% GCE 的学校，就更不必担心了。

影响力 Impact：

1. 既然都是要处理的，与其线下处理，不如移步线上处理。
2. 可减免打印的工作，线上显示。
3. 行政组/管理层，可提前设定OPR的标题，方便老师依据各自负责的活动提前处理。
4. 档案管理效率大大提升：任何捣蛋行为，可直接监督和记录，必要的话还可以直接复制、复原。
5. 老师云端处理 = 弹性处理，不必担心保存问题，解决档案格式排版问题。（照片在框框中的处理、调色等）。
6. 提供更大发挥空间：让老师们在不影响主题的情况下，自由发挥排版风格（有朋友表示希望可以不同颜色的OPR，方便辨别不同范畴，也方便树立学校特色）
7. 方便永续经营的改变。不必继续失效的孤岛式工作流程 （silo workflow），而是建立协作式的工作流程（collaborated workflow）。
8. 提供一个随时可得支援（support）的机会（档案共享后，方便援助登入或远程）。
9. 为培训学生编制活动报告做准备：培训学生的数码技能。

起步或许比较困难。但这里下面回答一些常见问题：

如果要使用颜色区分，如何处理？

建议使用校徽有的颜色区分范畴即可。

为什么完成 google slides的档案后，那部落格和 google site的画面，会自动显示呢？

因为 google slide 已被嵌入部落格或 Google site页面中。

共勉。

自动生成的学生得力马ID卡

每年，传统的做法是：

KPM整理提供学生名单、学生得力马ID和密码（最新一批的ID和密码，都是离谱的夸张的长），老师收取后，整合（邮件整合 mail merge或使用excel结合）后，打印 laminate给学生的。

        今天，想到，有没有办法将步骤改为：

1. 让整合的工作自动化？
2. 让整合后的档案，自动依据学生名字，以PDF格式自动保存在云端中？
3. 让整合的工作，可以是集体整合，也可以是个别整合的处理呢？
4. 让全部的名单和ID，只让负责老师有权限浏览，方便查阅和纠正呢？

既然如此，为什么不尝试呢？将要达到的工作目标与执行方式输入ai看看效果如何？

为什么要这样？

1. 减轻负责老师的工作负担。
2. 自动化整合学生的ID卡（每个学生一张/ 一份PDF档案），方便查阅，方便传送家长，方便记录或打印。
3. 选择可以集体整理和个别整理的目的： 不必每次都集体整理，可以只是整理新生或个人的需要。

欢迎尝试。共享

SEGAK家长同意书样本

点击即可浏览SEGAK家长同意书样本。

Fail > Download  / Make a copy即可拥有。

有效处理每月的BSKG eOperasi

每个月，学校需要保存 eOperasi最新的BSKG，作为参考和存档需要。但如何有效处理这工作呢？个人建议如下：

1. 先在日程预设这工作。在Google Calendar中，每月28日，预设要处理这项工作。这样可以提醒自己。
2. 在每月最后一天，开启 eOperasi，下载BSKG为PDF档案。
3. 之后，以得力马户口，开启电邮，上传/附录 attach BSKG档案。
4. 设定电邮收件人为：学校官方电邮。ABCXXXX@MOE.GOV.MY.
5. 设定电邮的副本CC：自己的电邮。这样自己也会收到啊。
6. 电邮抬头或题目设定为：BSKG eOperasi 月份 年份。例子：BSKG FEB 2026
7. 电邮内容：Sila cetak sesalinan untuk ditandabaca oleh GB dan disimpan dalam fail eOperasi. Terima kasih.
8. 之后，设定电邮发送日期和时间。（在发送电邮旁边的小箭头，点击即可看见可预设发送电邮的功能）
9. 完成后，点击发送。

这样的工作流程，会带来什么后果/效应？

1. 日历的设定：提醒自己要处理的事项。
2. 电邮：学校官方电邮和自己电邮都会收到。方便日后分类和参阅。
3. 书记会直接打印出来方便校长查阅签收。
4. 校长签收后，会交代书记保存文件夹备用（其实都没有什么实际用途的啦，一个月都过去了，还有什么用途呢）
5. 节省自己的工作负担。（虽然9个步骤，但不再需要自己打印存档，也不需要书记影印给自己了，学校有就好了，自己的，查阅电邮咯。）
6. 自己电邮内，可以依据标签，直接完成分类即可。

看起来琐碎，其实这样就简单完成了。点击即可处理的事情，不必处理实体文件夹啦。

进阶版的带课表？

每每有老师缺席或外出，就要编排带课表。但，我不要只有缺席老师和带课老师的信息而已，我要有进阶功能的代课表：

1. 必须有效显示日期，缺席老师，需要带课的班级、节，以及代课老师的分析。
2. 必须可以依据日期、班级、缺席老师或代课老师的类别，进行筛选。
3. 必须依据老师姓名，逐个个别统计分析代课次数（虽然没有什么奖励可言）。
4. 代课表必须是公开可以浏览，但不必下载或保存。
5. 代课表必须是云端版，方便用户随时稽查、方便管理员修订整理。
6. 如果可以的话，也方便学生稽查（但基于目前不方便学生携带器材到校，仍然需要打印显示的）
7. 在处理代课表的事情上，可以如何empower学生?

当然，管理员也不必逐个分析。管理确认了缺席老师、代课老师，之后就可以设计方程式，自动依据老师姓名，自动完成依据老师姓名，个别统计分析缺席次数和代课次数。

        谁说代课表只是显示代课老师而已？

分化处理的力量-导师计划执行力的浅谈

每一所学校要进行导师计划（mentor mentee）。每一所学校的执行计划有少许不同。但每一所学校都使用同样的指南，然后透过内部安排，由老师执行。

一般方法：

发送6个年级的导师计划档案。负责老师自行保存或寻找相关页面。然后尝试执行。

好处：简单策划。

坏处：加重老师们个别负担。

突破传统的方法：

1. 将6个年级的档案（每个年级/档案中有12页面，一个月1份/页面），破开为12张图像。6个年级，一共72张图像。
2. 每张图像，有个别链接。
3. 依据年级，依据图像页面链接，预设在学校telegram群组中。
4. 时间到了，信息（含有依据年级的该月的图像链接）准时自动传送群组。
5. 简化执行老师负担。提供最好的援助。

提升素质的方法：

将页面内容，从原有的国语版本，透过AI的处理，原意翻译成为双语版本，成为图像处理。

不是我多要求。是我希望可以进一步支援老师，简化老师们的工作负担而已。

全年教学计划的虚实

全年教学计划，本是全年计划的大方向，是一个依据。但因为学校校情不同，各州州情不同，有时候，难以完全实践（这些，也是各阶级官员都不会说的事实）。

        在编排的时候，周次的出现，其功用是督促自己，要尽可能赶上/跟上进度。免得遗漏或无法完成需要完成的课程，那是对不起学生。但，编排后，因为半年评估，年终评估的出现，还是会因此需要老师们在半年和全年评估前，完成应该完成的课程。

        官员没有透露的是：需要在半年和全年评估前完成需要完成的。但官员都说：根据该学年的学术周次进行编排。

        好玩的地方来了：根据学年周次的话，例如一个学年（若没有半年与全年评估）有40个周次，因为有半年评估和全年评估而缩减到38个周次的话，试问学习计划是不是缩减了？

        有人说，那也不影响啊。因为还是38个学习周次。那些人，也别再自己欺骗自己了。我向来以实际情况作为分享标准。

        实际情况中，在全年评估前，教师有责任尽可能完成教学。完成教学后进行的全年评估，对学生才是公平的基本要求。而完成了全年评估后，全年评估的系统就会开放，让老师们填写全年评估的成就。试问：既然都填写全年评估的成就了，是不是意味着：之后的学习或成就，还在全年教学计划之内吗？每日的教学计划，意义还在，但实际用途，大家心知肚明了。不是吗？

        站在官员立场：完成每日教学后，可以进行巩固教学。

        站在学生立场：既然都完成评估了，为什么还要学习呢？

        站在老师立场：既然完成全年教学计划，何不考虑提前开始来年课程呢？但教案要如何编写呢？于是，又编写不是教案的教案。这样的话，有什么实际意义呢？

        站在管理层立场：进行巩固教学不是问题、学习是要继续的、提前开始来年课程的话，也不完全是错，只是程度深浅，老师需要斟酌处理。但这些实际执行的大前提是：官员们不应该来找学校老师麻烦。

        近年来的所谓：全年教学计划与每日教学计划以及每日习作是否协调、对齐的检查做法，对老师们实在有欠公平。流于表面的文书工作（全年教学计划真的能与每日教学计划协调吗？若能，为何全年教学计划与每日教学计划都无法同步编写？）对学习的意义何在？

        多年来，老师们总是先编写全年教学计划，再从全年教学计划编写每日教学计划（早前还要编写每周教学计划呢，好不容易才总算取消了每周教学计划这鸡肋）。但那已经是过时的方法了。

        个人建议，日后建立全年教学计划的同时，就要考虑直接编写每日教学计划，然后尽可能依据编写好的进行教学。进度可以适当调整的话，似乎回去老问题。不调整进度的话，对学习能力较缓慢的孩子而言也不容易。（这时候，官员就会跳出来说：所以要进行差异教学啊）

        我知道不容易。我理解不容易。但我给予老师们足够的信任，将相同的技能，概括好，整理好。以便让孩子们可以在有限的期限内，尽可能掌握好需要学习的节能。我明白官员们的好意，但若要对齐全年教学计划以及每日教学计划之前，请顾虑老师们以及学校日常运作中免得各种情况而不是盲目依据全年教学计划以及每日教学计划。那是不够全面的。

        换个角度想，若真的能将全年教学计划以及每日教学计划结合起来，让用户自定义全年上课周次后，直接编写，何错之有？

共勉。

第一副校长的个人电邮，G也好，CM4也好

第一副校长的电邮，无论是G-开头的，或者CM4的电邮都好，都属于工作类型的电邮账号。我个人，由于不想登录多个账号，通常都是直接透过G户口直接处理的。

        但，早前在书记电脑设置的电邮后，就陆续收到各种工作电邮。这些电邮，是需要有效的管理，才能发挥更大的作用的。下面，就和大家分享实践步骤，让大家电邮发挥更好，更高的功效：

1. 在开启电邮后，依据科目， 创建（create）新的标签 (label)。这样，日后可以有效处理收到的，有关科目的电邮，都直接依据标签 label 归类处理。
2. 在创建科目标签后，记得创建 Pemulihan Khas, PSS 以及 STEM 标签。这样可以更有效精准分类。
3. 完成步骤2后，再创建一个叫 info sekolah的标签即可。举凡和学术无关，但和学校有关的，都可以直接归类这里处理。
4. 完成步骤3，再依据老师个别名字创建标签（我的做法是，一日尚未收到老师个人的信函，一日都不创建标签，因为那是浪费时间）

下面，我就举例收到电邮后的处理步骤：

1. 书记收到KPM/ JPN/ PPD / NGO 的邮件。
2. 书记打印一份，准备让校长记录分配。
3. 书记forward同样电邮给副校长。
4. 副校长电邮收到后，检阅记录有没有需要老师外出，若有，记录外出老师日期时间地点方便代课或避免老师重叠。若不涉及老师外出，检查是否有需要采取的行动。
5. 完成检阅后，直接依据科目/ 教师个人完成标签归类。
6. 归类后，档案会出现在归类的类别中。日后要查询的话，异常方便。

是的，开始都不容易。但谁说改革的路容易了？然而，如果再不开始，还等什么时候呢？