有感而发的是，目前学校各个科目的发展都一日千里，有一种喘不过气来，管理不来的感觉了。
所以，忽然想到，有没有办法，将各科目的资源，汇集在一个地方，直接管理呢？
几好像那学校教师文件跳板(Switchboard)那样，将各个科目的资源，都汇集在一个档案，不同页面中？
举例：
Contact，顾名思义就是联系。在一个组织中，有效整理联系表，非常重要也非常方便。下面和大家分享高效的联系表管理工作方式。
学校要转型，就要有框架，有方向，有可执行的方案。当然，切记就是，涉及的人事物。不同的任务/岗位有不同的角色与责任：
行政组：
得力马管理员：
在谷歌课室中，留意课室stream的页面，左上角，有个叫做快捷链接 Quick Links 的区块（ block），每一个课室的负责人，可以善用。
如何善用？很简单，将学校、学生常浏览的网页链接加入即可。个人建议：
话说，请某老师将学校的日历，安顿在学校的site中，方便浏览。
该老师很聪明，与其将嵌入日历的代码安顿，她直接将校历的google sheet档案直接嵌入。
我在site里面浏览一段时间，就是看不见。忍不住前去询问，她表示直接将校历嵌入了。
嵌入校历，是多么容易得事情呢。但对于学生或家长，没有任何意思。
想回来，我不知道是老师精明办公，还是偷工减料？
于是决定自己动手处理。站在那个老师看，如果她看见了网页画面改变的话，不知道会怎样呢？
在学校数码转型中，必须要顾及的，就是转型前后关键因素：人。
基于人的多元性以及复杂性，转型计划中，要考虑的事项也跟着要弹性处理。
我们讲究的，不是系统/档案与功能有多厉害，而是转型前后，如何让用的人，亲自体会到转型前后的不同。
举例：会议记录。
每次进行评估后，总有数据要处理。传统的方式，就是得到分析数据后，又要人工处理会议记录。
在数码转型计划下，可以考虑的是：将处理数据的档案，直接与会议记录的档案链接起来。
换句话说，就是直接将处理数据的档案分析部分（data analisis）拷贝，然后植入在会议记录档案中（linked table）。在完成数据分析后，开始处理会议记录档案时，直接更新会议记录中的数据分析table即可。
当老师们看见这样的转变后，老师们亲自体会到数码转型带来的改变，教学和工作效果就有所不同。
再来分享一个例子：会议摘要 minit curai 的处理。很多时候，老师们前去出席会议，回来后，就开始整理会议摘要。打印提交后，就没有下文了。殊不知，其实其会议摘要，仍然需要负责收取的行政人员收集和整理的。
更美妙的是，难免会有遗漏以及后人无法查阅的情况。试问数码转型中，可以如何解决这个难题呢？
建议的方法如下：
会议摘要 (minit curai)是学校工作的一部分。每当外出开会、工作坊或参与任何公事聚会都要准备的文件。
现有的工作模式，是将重点记录后，打印出来，签名然后提交给学校管理层阅览。必要的话，就影印副本然后传送学校不同部门。
早些日子，笔者尝试将这打印出来的部分，从自己打印转换到电邮学校办公室打印后，发现效果还不错。但最近有了新的想法。
学校管理层，每每收到老师们打印的会议摘要，都要将纸本文档保存在文件夹中。这些保存工作，不论是自己还是负责老师处理都好，都会占据我们的工作空间和时间（纸本存档，占用办公室空间。动手处理，就占据时间）。
有鉴于此，忽然想到，有没有更好的办法，将老师们提交的会议摘要，仅需打印一份，让领导层（通常是校长啦）阅览后，直接让全校老师签阅，之后直接存档。
校长阅览后，直接就可以交代负责的副校长或负责老师处理了。任何疑问的话，在学校里的日常运作就是：直接询问前去开会的老师。
这样的运作不是问题。但问题是：
好久以前的生物学，有学习到细胞》器官》系统的过渡。这个运作原理和概念，套用在工作流程上，有过往而无不及之说。
举例：
要采集全级（举例10班级）的成绩分析，就要有10个班级的各班数据。就此思路推想，要有一个班级的数据，就要有每一个人的数据。
那，反向工程(reverse engineering)的做法就是：先成立班级数据的页面/空间、之后整合/汇集全部班级的数据、最后将全级的数据整理整合统计分析即可。
这里，向大家推介：1级10班级使用的Isu & Tindakan档案。
主要功能：
在Penjaminan Kualiti PBD中，有个奇怪又讨厌的表格叫做ABC表格。但，因为在学校的运作中，有时候逼不得已，有时间表更换的情况，编者想到，每每有时间表替换的时候，就有出现ABC表格跟着替换的现象啊，试问，要老师们之间交换表格，然后又是一轮手写的话，（一方面要跟进之前老师处理的，一方面要跟进现在学科的会议日期），试问这样能够减轻老师们的工作吗？
有鉴于此，若可行的话，跨Drive的ABD表格是很值得被使用和实践的。这话怎么说呢？
跨Drive的ABC表格，是采用中央处理的形式制定。所有科目的讨论，不都是因为科目的协调和带动吗？所以，只要B表格（科目主任）的日期有任何更动，那么理应就在C表格（科任老师）中出现就对了。
但，跨Drive的ABC表格，在这时间表替换的过程中，有什么作用呢？
因为跨DRIVE的ABC表格中，每个C表格的档案，里面有全部（11或12个科目的各别表格）。所以即便有时间表替换，新的科任老师，仅需将有教导的科目页面（sheet）直接显示即可拥有。最美妙的是，该页面的日期，早已随着表格B的更新和处理，得到更新。
有兴趣使用的话，欢迎浏览拙文《
有兴趣知道背后的关键或运作的话，欢迎浏览《筹备和建设数据采集的工作》
