SURAT LANTIKAN PBD系统

        每一年，为了那没完没了的委任信，特别是PBD，都花费我们不少心思和时间。今天，终于找到更好的方法和大家分享了。
        

        这档案，结构非常简单。只有2页。

• 第一页：输入/粘贴教师姓名。输入教师教导的科目。
• 第二页：更新学年年份，更新校长姓名。

        完成第一页的输入后，即可在第二页，左上方，直接在箭头点选教师姓名，所有教导的科目，将会依据年级，自动显示在空格中。

为什么这样的设计呢？

1. 采用mail merge的话，必须采用2个软件： MS EXCEL和MS WORD，使用起来，不是很方便。因为要处理1个文件夹，2个档案，2个软件。这样的话，1个档案，完成1个工作：准备为委任信。
2. 这个设计可以改变成为：课外活动顾问老师委任信系统。将档案Make a copy后，第一页，将内容改变成为课外活动单位，第二页面稍微修改，即可直接成为课外活动顾问老师委任信系统啦。

好处：

1. 云端处理。
2. 解决mail merge的不足以及软件管理的麻烦。
3. 脱离 mail merge中数目字的问题（你曾处理就知道数目字的处理，不是每一次都精确的）

坏处：

1. 需要逐项输入。但若干年后，或许有更好的方法，可以直接粘贴全部事项在内。
2. 需要逐个老师打印。

点击浏览SISTEM SURAT LANTIKAN PBD样本试玩 (File > make a copy即可使用)

2026教职员出席记录-大幅度降低页面数量-浅谈工作设计流程改进带来的影响。

        昔日的老师出席分析系统档案，都注重在每月统计和分析的概念上。

        这样的概念不是不好，而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说，这样的概念必须有至少13张工作页面。其中，1到12页就是1月到12月的页面，最后一页，通常都是累积每月的全年数据统计的页面。

        这样的设计概念，当时确实方便了每月的统计分析需要，却满足不到简化工作页面的需要。

        有鉴于此，笔者打算在2026年，一举改变传统的分析概念，将繁杂的13张页面，简化到1张页面即可（前面的说明页面不算吧？哈哈）

        页面数量从13减少到1页。在处理上，大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序（如：不能随意增删ROWS，每张下个月的页面，必须加上或注意已经离开的老师）。

        新的设计，仅需在新来或离开的老师的ROWS，加上备注，即可直接点名或注销不必记录了。

        话不多说，点击这里浏览简化版的教师出席记录档案，亲身体会当中的不同吧。

新版本的教师出席记录档案优点：

1. 一页完全显示每天出席、每月出席统计与分析。
2. 简化每年准备档案的工作。
3. 简化统计分析数据的工作：每日和每日自动统计分析数据。
4. 直接依据每年366天概念设计，化解闰年的情况出现，达到精准计算的工作。
5. 简化全校教师人数进出的问题与数据精准（不必再每页调校数据或名字编排了）
6. 不必依赖前后页面。一页完成即可。
7. 可以有效依据现有日期统计教师个人的累积出席/缺席记录。（在档案最右边显示）

新版本的教师出席记录档案缺点：

1. 无法有效依据月份显示教师个人缺席记录。

善用谷歌课室户口

除了个别老师的g-户口，谷歌课室有8种户口可以善用。让我们先来了解8种户口与其功能：

1. sekolah-xxxx-cm1@moe-dl.edu.my- 创建网页或site 
2. sekolah-xxxx-cm2@moe-dl.edu.my- 举办活动直播，可容纳100千人
3. sekolah-xxxx-cm3@moe-dl.edu.my- 方便GDM处理报告事务 （GDM需要时不时登入检查电邮）
4. sekolah-xxxx-cm4@moe-dl.edu.my- 第一副校长使用或处理学术校务
5. sekolah-xxxx-cm5@moe-dl.edu.my- 第二副校长使用或处理学生事务
6. sekolah-xxxx-cm6@moe-dl.edu.my- 课外活动副校长使用或处理课外活动
7. sekolah-xxxx-cm7@moe-dl.edu.my- 科目主任处理或储存资料
8. sekolah-xxxx-cm8@moe-dl.edu.my- 只要得力马管理员授权的老师都可善用

今天就让我们探讨，如何善用这些户口吧。

1. 得力马管理员开启谷歌课室。
2. 得力马管理员派发学生ID给予班主任（必须是softcopy）
3. 得力马管理员将学生ID制作卡片派发班主任-方便派发学生、学生家长
4. 得力马管理员采集全部学生ID和密码备用。
5. 每年-得力马管理员将全校老师ID派发班主任（在学校群组内派发softcopy即可）
6. 班主任-将学生纳入谷歌课室内。
7. 得力马管理员将CM4，CM5, CM6, CM7加入在谷歌课室中。
8. 得力马管理员将GPM加入在每一个谷歌课室中。
9. 得力马管理员将辅导老师(Pemulihan Khas)加入在每一个谷歌课室。
10. 得力马管理员将辅导老师（Bimbingan & Kaunseling）加入每一个谷歌课室中。
11. 得力马管理员将CM7（Ketua Panitia）加入谷歌课室中。

如此一来，大家都可以好好发挥。

1. CM4到CM6的每一个副校长，都可以好好扮演角色，发布各自消息。
2. CM7的科目主任，可以有效发布有关个别科目的消息。
3. 每一个科任老师G，都可以继续发挥。
4. 资源中心老师可以宣传资源中心事宜。
5. 辅导老师（Pemulihan Khas & Bimbingan dan Kaunseling）可以各自处理。

小小分享。希望有所帮助。

校内投稿的建设-初探设

相信有学校的老师，会陶醉在让学生投稿的热忱。没有对错，但也是值得鼓励的。只是，如何让学生投稿的文章，可以轻易看见呢？

小学生，一般都是手写文章，然后交由老师批阅。批阅后，老师一般交由学生修改，誊写，然后才邮寄给报馆刊物主编刊登。

但，校内的话，能够制造出让学生投稿的管道吗？

相信是可以的：

1. 先制定提交的方法：要采用谷歌课室吗？要采用部落格吗？要采用谷歌问卷吗？要采用电邮吗？
2. 之后，制定批阅方法：老师如何得知学生提交稿件？自动通知？（做到吗？）
3. 批阅后，学生是否需要修改？还是老师直接替学生修改即可？（那如何看见学生进步呢？）
4. 公众如何看见已审阅的文章？还是不介意让公众看见尚未审阅的文章也可以？

完成以上几个疑虑后，我们才来谈，如何建设校内投稿机制和平台啦。大家加油。

ABC表格大跃进--究竟节省了什么工作？

在日前的分享《ABC 表格-2025年的大跃进》的帖子中，有朋友好奇询问，究竟这样的改变，怎样节省老师们的工作了？减少了多少工作了？

        今天就逐项列出，方便大家：

1. Ketua Panitia专心负责填写和处理B表格即可=每一个 Ketua Panitia不必头痛要重新填写C表格。
2. 每个科任老师只需填写自己姓名，职位，以及教导的班级或年级即可。没有教导的科目页面，直接隐藏即可。C表格的3612空格，全部会自动从B表格衔接更新。
3. 假设一个老师（其实是笔者自己的例子啦）教导4个科目，要是学校的KP也那么活力十足，每个事项都开足火力。，那么，笔者的每个科目的C表格中就有1200项事情需要人工填写。现在，是完全不必人工填写。能想像1200次到0次吗？
4. 在很大的程度上，是减轻了Ketua Panitia的工作（因为她们不必另外填写C表格），但也很大程度上，减轻了科任老师（尤其是大型学校，确实有老师可能不是KP但仅仅是科任老师）的工作负担。

为什么这样伤神编排？

原因很简单：

1. 老师们的精神和精力不是用来填写表格。
2. 老师们的时间，不应该拿来配对日期方便交叉检查，满足官员无理的要求。
3. 以及，应该善用科技，简化各种文书工作。

（就别说我懒惰填写啦，但客观说， 填写也是时间，自动衔接也是填写，还纠结什么呢？对吗？）

战略性处理AI课程

ICT老师们下星期连续3天，以及后个星期2天都会参与AI课程。

            我们行政组如何战略性（tactically ）的善用这个机会，让ICT老师发挥？

非常简单：

要求ICT老师获得Google Meet录影后>  下载然后上载到ICT老师或学校 TVPSS的频道里。

为什么？

1. 让学校每一个老师拥有第一手的资料。方便随时学习。不是对ICT老师不放心，而是简化ICT老师传授过程中面对的压力。也方便复习。
2. 避免主办方删除视频或信息。
3. 让ICT老师发挥长处：处理各项IT事务。（即使要放他自己的YouTube其实也无所谓的)
4. 在编排培训时（是的，他们需要安排培训，然后完成报告，然后在PERAK DRIFT提交），可以提前让老师们先预习，然后HANDS ON，这样事半功倍，届时只需重点复习即可（也是师资培训中采用翻转课室策略的实际演练，省时省力）
5. 更长远的计划：建立给老师和学生的数码技巧PLAYLIST或课程之类的。方便老师和学生随时学习。（当然，有需要而学习的话，这是最好的动力）

共勉

上帝爱你也爱我

顺祝：卫塞节假期健康

科目的资源管理

有感而发的是，目前学校各个科目的发展都一日千里，有一种喘不过气来，管理不来的感觉了。

所以，忽然想到，有没有办法，将各科目的资源，汇集在一个地方，直接管理呢？

几好像那学校教师文件跳板(Switchboard)那样，将各个科目的资源，都汇集在一个档案，不同页面中？

举例：

1. 体育科目有BMI5-9T以及SEGAK的表格，家长同意书，通知书。
2. 英语、国语、数学、RBT和科学有MOBIM资源可以善用。
3. 每个科目还有各种视频频道可以善用。
4. 每个科目还有那些学生学习进度表方便跟进。

要是有办法，让PK和KP合作，管理好科目资源页面的话，那对于新老师或任何接手老师的进度方面，或许有莫大的帮助。降低障碍，提高融合协同。

大家觉得如何？

Evidens SK@S-Pengurusan Panitia

Peroleh dokumen kurikulum:

• Perancangan Strategik Panitia
• DSKP
• Surat Pekeliling Ikhtisas
• Surat Pekeliling Kewangan
• Surat Siaran KPM
• Surat Pelantikan KP

Menyelaras penyediaan RPT & RPH:

• Minit mesyuarat
• Minit curia
• RPT,RPH

Menyelaras pentaksiran:

• Jadual ujian sumatif,
• penjaminan kualiti 4P

Menyelaras tugasan murid: 

• borang pemeriksaan Latihan

Analisis data dan maklumat pentaksiran:

• Analisis ujian, PBD, Data headcount

Ambil Tindakan susulan: dialog prestasi

3.1.2.2

• rancang: Takwim panitia, perancangan strategik panitia
• Laksana:kertas kerja, cadangan
• Menilai keberkesanan program: laporan program (4program setahun)
• Ambil Tindakan: pelan / intervensi

3.1.2.3:Program utk murid:

• rancang: Takwim panitia, perancangan strategik panitia
• Laksana:kertas kerja, cadangan
• Menilai keberkesanan program: laporan program (4program setahun)
• Ambil Tindakan: pelan / intervensi
  

3.1.2.4: bantuan geran

• rancang: anggaran perbelanjaan panitia / minit mesyuarat panitia
• Laksanakan perbelanjaan: nota minta, baucer bayaran, rekod penerimaan, rumusan perbelanjaan dalam fail kewangan subsidiari
• memanfaatkan sumber pendidikan: senarai ABM/BBM, rekod penggunaan ABM/BBM
• Merekodkan penerimaan dan penggunaan sumber pendidikan: rekod pinjaman/ pemulangan sumber pendidikan, borang pemantauan, rekod penggunaan sumber pendidikan

Sumber: 

Bicara Profesional Ketua Panitia BM JPN 

19/3/25 

1415 Google Meet

3合一的结合

挑战1：英语组要做阅读dskp的活动

挑战2：得力马要做LDP
挑战3：学校数码转型小组也要有所行动

如何结合？

1. 安排老师们，使用得力马里面的AI
2. 把DSKP上载
3. 然后把DSKP转变为摘要，方便阅览聆听
4. 体会ai的厉害
5. 拍照保存

同样照片
1个活动
3个单位受惠
3个个别SPLKPM时数（如果可以同日出现或注册的话）

全部老师
开开心心学东西
拿SPLKPM时数

每一个行政组必须尽力持续简化与整合
才能减轻每一个老师的负担

不妨考虑看看

什么叫做Contact管理？

Contact，顾名思义就是联系。在一个组织中，有效整理联系表，非常重要也非常方便。下面和大家分享高效的联系表管理工作方式。

1. 得力马管理员找出校内所有老师的得力马账户。
2. 得力马管理员创建学校老师得力马联系表。
3. 联系表仅需：教师名字、得力马电邮。
4. 得力马管理员导出export学校老师得力马联系表。
5. 进行ICT或LDP，指导校内老师将联系表导入个人电邮中。
6. 任何更新，重覆步骤即可共享。

教师导入后，即可在谷歌课室或其他共享文件中，处理共享设置。仅需设定教师名字，电邮将自动显示。

        不会很难处理，但老实说，需要时间处理。这么简单。

JK3PS的框架

学校要转型，就要有框架，有方向，有可执行的方案。当然，切记就是，涉及的人事物。不同的任务/岗位有不同的角色与责任：

行政组：

• 规划全盘与长远方向。
• 建议执行方案如学校跳板，Google Site框架，谷歌课室落实方案。

得力马管理员：

• 建设全部课室。
• 委派班主任老师予每一个课室。
• 整理并提供统一的标签处理。
• 每班加上辅导老师、资源中心老师。
• 必要的话，加上管理层。
• 整理并分享全校教师的contact list。方便学校老师将学校老师电邮导入 import到个人电邮中。
• 准备全校学生的个人得力马户口以及密码备用。

班主任/班级管理员：

• 管理谷歌课室层面。
• 导入教师联系CSV档案，方便共享课室。
• 确保学生加入并善用。
• 善用平台，方便学生学习。

谷歌课室的无缝衔接

在谷歌课室中，留意课室stream的页面，左上角，有个叫做快捷链接 Quick Links 的区块（ block），每一个课室的负责人，可以善用。

     如何善用？很简单，将学校、学生常浏览的网页链接加入即可。个人建议：

1. 学校的网页或部落格
2. 学校的TVPSS YouTube网页。
3. 学校的资源中心网页或部落格。
4. 学校的Site的网页。
5. 阅读报告AINS。

为什么要这样做？

原因很简单：方便学生随时点击浏览。（其实也方便老师们啦）

JK3PS 建议 （完结篇）

有没有想过，透过谷歌课室，开辟一个全新的标题，专门分享各种科技的信息？

步骤：

1. 谷歌课室管理员，在其中一个谷歌课室准备要推送的信息。
2. 在设定标题时候，设定IT或ICT
3. 设定标题和信息内容后，将标题和信息设定为多个课室/全部课室同时发放。
4. 如此一来，大大节省谷歌课室管理员的工作负担。

那有了标题之后，可以传送什么内容呢？呵呵，IT的内容多得很。就看学校孩子们、老师们甚至是家长们的需要（切记，必须以当地的需要，以及整体的方向进行结合）

有朋友可能问，难道就只是分享IT的信息吗？可以从哪里获取灵感呢？

        其中一个灵感的来源，就是爱FM，每逢星期日，早上11时到1时的，IT空中节目（请查阅精准播报时间，担心编者有误就不好）。

       此外，善用标题，别只是发送内容或文字信息而已，偶尔，植入一些视频还是什么的，争取孩子们的回馈。一些比较幽默性质的网页，如迷因梗图制作还是什么的，都可以加入在IT的标签内传送。当然，内容必须避开敏感性质的3R或政治意识的，免得惹上不必要的麻烦。学校毕竟是中庸的学习场所（无论空间还是实体都好）

       话说回头，一些适当的技能，比如使用电邮。这是英语课程中的一部分。何不尝试让孩子们利用科技，编写一封电邮给？？？ 呢？例如校长，副校长，老师还是什么的。让孩子们有使用科技便利的真实体会，也是学习和成长的一部分。

以下分享一些可以考虑的IT内容建议：

1. 为手机安装防毒软件的视频（现在很多人都看视频的啦，少有人阅览文章或网页的）
2. 更新电脑浏览器的视频或网页
3. 更新手机APP 的视频或网页
4. 使用手机登入谷歌课室的视频或网页
5. 使用手机发送电邮的视频或网页
6. 使用手机或电脑添加日历/日程的视频或网页
7. 智能家居 的视频或网页
8. 使用人工智能 的视频或网页
9. 制作报表 的视频或网页
10. 改变字体、字型、font formatting 的视频或网页
11. 提防约会陷阱 的视频或网页
12. 提防钓鱼网站 的视频或网页
13. 网页安全HTTPS 的视频或网页
14. 编制部落格 的视频或网页
15. 编写/学习CSS或HTML的小游戏

下面也与大家分享一些可以进行的活动：

1. 询问孩子们或老师们的使用体会
2. 询问孩子们或老师们的使用经验/资历
3. 询问孩子们或家长们的意见
4. 要求提供更多的信息
5. 各种IT小考验：如何利用键盘，放大或缩小网页的画面（当然，要有一些小奖励的话，更好）
6. 小型的编码活动
7. 发挥想像力的小说编写活动
8. 说出家里面对的IT的问题，让大家找出解决建议
9. 给予小挑战：完成各种网络搜索或网络寻宝活动 treasure/ scavenger hunt
10. 给予小情景或模拟境况，让孩子们找出解决方法
11. 举例20种手机成功取代的东西（哈哈，这个好玩）
12. 让每一个孩子参与的天气报告
13. 让每一个孩子记录的用膳报告（米饭粥、谷类、面条、其他）
14. 记录每一个孩子的水果食用记录（记得要定期公开报告所得）
15. 让孩子们当个聆听者：聆听时事摘要或模拟情景后，提供回馈，培养一个关心社会和他人的人
16. coding games
    
17. 找出真相：提供假消息，让孩子们学习辨认、找出真相的活动
18. 让孩子们与人工智能对话，然后找出各种偏见，不被科技迷惑，也不迷失在科技发展中。
19. 分享最新科技消息。
20. 分享科技小技巧。
21. 制作个人开支记录
22. 建造属于学校的虚拟天地，例如mine craft
    

至于采用的工具(tools)，当然别局限于谷歌表格那么单调啦。

以下分享一些有趣的平台：参阅 网址 https://www.google.com/search?q=feedback+tools&client=firefox-b-e&sca_esv=da1f3862cfa5b8b8&ei=NNS7Z8XNKqCgnesPp9XKmAs&ved=0ahUKEwjFt4TWnNuLAxUgUGcHHaeqErMQ4dUDCBA&uact=5&oq=feedback+tools&gs_lp=Egxnd3Mtd2l6LXNlcnAiDmZlZWRiYWNrIHRvb2xzMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHSIIRUNMGWIwPcAF4AZABAJgBAKABAKoBALgBA8gBAPgBAZgCAaACEJgDAIgGAZAGCJIHATGgBwA&sclient=gws-wiz-serp

当然，负责此活动的人，也要有相当的热忱，才可以走得远。我们的最终目的是：培养有素质的数码公民。

无缝衔接-会议摘要处理

每每有线上课程、会议、工作坊，都需要准备会议摘要。有时候，因为顾念朋友（和自己日后参阅）的需要，也会录制视频。但，如何将会议摘要 Minit Curai，和视频完美结合呢？

        笔者一般有以下习惯：

1. 先将会议基本资料，设置在日历/日程中。当中就包括了会议的视频链接。
2. 在Google Drive中，找出会议摘要的版本。
3. 复制然后命名。
4. 整理日期、时间、会议摘要的部分内容备用。
5. 将会议摘要链接，植入视频。
6. 将会议摘要链接、植入会议日历/日程中。
7. 将会议摘要链接直接传享群组。
8. 偶尔还需要编制二维码，方便拿到会议摘要的朋友直接扫描获取材料。

试想像，只是一个线上的会议/课程/工作坊，就要有这些步骤，难怪每次线上活动后，都会觉得特别疲惫。

        但想到，虽然辛苦。可是这样的工作流程，就达到无缝衔接的境界。心里虽然有小开心，但也忧愁：如何将这个流程发扬光大？如何让日后的线上会议/工作坊同样拥有这样的便利？

JK3PS-建设电子课本浅谈

创建1到6年级电子课本书架

        教育部已提供PDF版本，由于都是高清版，所以在使用上，老旧电脑或一般手机难以开启阅览。何不把它们转换为电子书格式？
        目前免费版的电子书（送电子书架）有几家，但比较稳定的有2家：Anyflip （点击前去） & Flip HTML5 （点击前去）
2家公司免费版的话，1日只可上载处理5本电子书。

        以低年组8到9本，高年组9到12本之间计算，至少2到3天内可以完成。

        挑战在找齐课本pdf版本以及无限耐心。现在加上2027或许有新课本/科目...以及：实体课了，还需要电子课本吗？

• 步骤1，学校delima admin开设any flip/ flip html 5账户
• 步骤2，逐个年级处理
• 步骤3，把电子书架链接嵌入学校网页/ site/ switchboard /谷歌课室里

嵌入方法有2种
方法1：链接
方法2：embed

方法1非常容易，好像site / switchboard衔接档案而已

方法2就把那电子书架的 embed code，嵌入网页或部落格里 之后即可看见完整电子书架

有朝一日，电子书不会只是pdf格式。不会只是电子书格式 （曾经尝试每篇打字存档处理但很痛苦很漫长）

延伸想法/更贴切现实/更有实际效应的做法：
建立资源中心电子书架，帮助孩子们、帮助老师们。下一篇，我们谈谈如何善用已有的电子书架（建设资源中心电子书架）


大家可以考虑😊

校历的笑话

话说，请某老师将学校的日历，安顿在学校的site中，方便浏览。

该老师很聪明，与其将嵌入日历的代码安顿，她直接将校历的google sheet档案直接嵌入。

我在site里面浏览一段时间，就是看不见。忍不住前去询问，她表示直接将校历嵌入了。

嵌入校历，是多么容易得事情呢。但对于学生或家长，没有任何意思。

想回来，我不知道是老师精明办公，还是偷工减料？

于是决定自己动手处理。站在那个老师看，如果她看见了网页画面改变的话，不知道会怎样呢？

数码化的建议--管理篇

1. 记录教师动向？使用谷歌日历即可。
2. 处理会议摘要？使用谷歌文件，准备标准格式，和全校老师共享。（最好定位在学校网页、部落格、跳板或社媒中，方便老师们随时找出来善用）
3. 收集会议摘要或OPR？使用谷歌表格，把全部老师们整理好的会议摘要或OPR直接收取，然后展示在（学校网页、跳板或社媒即可）。敏感的会议内容就当然要设浏览权限啦。
4. 记录特别课室的使用？可以的话，采用谷歌日历。不可以的话，采用谷歌表格记录。记录方式有2种：第一种是统一的谷歌表格记录全校各地的特别课室使用。第二种方式是不同特别课室有不同谷歌表格。但建议全部特别课室使用记录都在同样一页展示就好，方便交叉监督和整理分析。
5. 想要制作方便代课的视频目录？善用学校的TVPSS频道，将目录找出来，即可投影播放了解啦。
6. 想收集或展示学校的活动照片？善用学校的Google Site，直接将照片都安顿在那边既可。
7. 想派发爱心计划或导师计划的问卷？透过谷歌课室或社媒派发传送即可。但建议最好透过谷歌课室（将学生的ID和密码发挥啊）。
8. 想建设谷歌课室？秉持1个学生1个学年1间谷歌课室的立场（将所有科目老师加上，将ICT， GPM和GBK都加上即可）。
9. 有兴趣建设学生生日记录？善用谷歌课室的预设内容。将即将生日的学生名字，直接存放预设播放。长远计划，建议预设电邮，传送至少20次（20年）。校友联系，就此建立起来。
10. 更伟大一点？建设AI聊天机器人，方便解答和学生聊天。并将需要留意的学生和情况，直接汇报给老师知道。（但这个工程很痛苦，真的很痛苦，目前也在皮毛，或许要放弃这个计划）
11. 
    

开学了，要做什么了？

1. 先将时间表总表准备好。
2. 再准备班级和个人时间表。
3. 打印派发班级和个人时间表。
4. 更新eOperasi中的授课资料（教导年级、节数）
5. 更新IDME的班级和科目注册
6. 准备SK@S 的科目视察表格
7. 准备STD4的教学视察表格
8. 准备PBPPP的表格方便老师们填写
9. 派发科目时间表给KP
10. 整理和准备学生班级名单（可以透过云端ICT处理的）
11. 派发总表给校长和副校长们（方便知道老师在校动向、方便编排代课）
12. 准备启用新学年的教师动向学校日历

开学，就先处理这些啦

学校数码转型--起步

1. 确认校内需要实行的转型计划-目前的窘境、可以如何转型、涉及的人物、器材、方式等。
2. 告诉老师们学校即将实行数码转型计划-与老师们分享，并得到适当的回馈，进而调整转型方向。
3. 建设平台：确认使用的平台，如部落格、site或学校跳板。清晰的沟通很重要。使用的身份也很重要。可使用CM账户或学校账户准备即可。
4. 将老师们的电邮以及联系，储存在联系簿中备用（方便日后的共享），可由ICT的得力马负责老师处理。
5. 建设学校跳板/ site 内容
6. 指引老师们使用平台内容（这个是需要时间的）

当然，没有十全十美的计划。只有逐步前进的计划。人是需要时间的。但愿在余生的时间中，都可以体会到数码转型不是让人脱节，而是体会到当中的便利。

        最重要的是：别忘记了人的需要，以及认可每一个用心付出的人（别只是自己做，自己爽，这不是成功的行政管理）

延伸阅读：

学校跳板template

如何把TVPSS做得更好？（华小版）

学校数码转型-实战篇

        在学校数码转型中，必须要顾及的，就是转型前后关键因素：人。

        基于人的多元性以及复杂性，转型计划中，要考虑的事项也跟着要弹性处理。

        我们讲究的，不是系统/档案与功能有多厉害，而是转型前后，如何让用的人，亲自体会到转型前后的不同。

举例：会议记录。

每次进行评估后，总有数据要处理。传统的方式，就是得到分析数据后，又要人工处理会议记录。

        在数码转型计划下，可以考虑的是：将处理数据的档案，直接与会议记录的档案链接起来。

        换句话说，就是直接将处理数据的档案分析部分（data analisis）拷贝，然后植入在会议记录档案中（linked table）。在完成数据分析后，开始处理会议记录档案时，直接更新会议记录中的数据分析table即可。

        当老师们看见这样的转变后，老师们亲自体会到数码转型带来的改变，教学和工作效果就有所不同。

        再来分享一个例子：会议摘要 minit curai 的处理。很多时候，老师们前去出席会议，回来后，就开始整理会议摘要。打印提交后，就没有下文了。殊不知，其实其会议摘要，仍然需要负责收取的行政人员收集和整理的。

        更美妙的是，难免会有遗漏以及后人无法查阅的情况。试问数码转型中，可以如何解决这个难题呢？

        建议的方法如下：

1. 建设方便全校上下可以提交的方法（建议使用谷歌表格）
2. 把表格的任何回应 response，直接显示在学校跳板中。
3. 让学校跳板中显示的，每一项提交的会议摘要，都是公开方便校内老师浏览的。

当然，站在老师们的看法是：都已经打印提交了，为什么还要这样提交？或许是多一层工作。但如果试试再也不必提交纸本会议摘要的话，是不是减轻了大家的工作？要突破这点的话，可以怎么做？

        （考虑取消纸本提交）

每个转型的阻力，几乎都来自人。没有经验的人害怕，有经验的人也害怕。

        没有经验的人害怕不会用。有经验的人害怕设计得太厉害繁杂，影响实际性。但人的心理很简单：这样的改变，对我有什么好处？

        当校内的老师们看见这样的改变可以给自己带来好处后，相信很多老师们会逐渐接受，并且适应起来的。

        切记，莫因为要改变而改变。想好好，目前遇见什么问题？有什么方法可以改进？如何改进？用户可能遇见什么问题？

        千万别为了那区区的登入次数而贸然改变不需要的改变。得不偿失。

上帝爱你也爱我

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