耳朵听，眼睛看，心里慢慢去体会。
相信有学校的老师，会陶醉在让学生投稿的热忱。没有对错，但也是值得鼓励的。只是，如何让学生投稿的文章，可以轻易看见呢？
小学生，一般都是手写文章，然后交由老师批阅。批阅后，老师一般交由学生修改，誊写，然后才邮寄给报馆刊物主编刊登。
但，校内的话，能够制造出让学生投稿的管道吗？
相信是可以的：
倘若真的可以顺利完成校内离线的ABC PBD表格的话，它可以带来什么好处？
学校每年多次派遣老师（包括行政人员）外出各项会议（行政会议、学术会议、工作坊、学生事务、课外活动、各项赛事等），每每外出后的学校代表，总要将整理好的摘要，打印提交上来，作为校内内部传阅，并做好准备以及协调工作。
一般上，提交会议摘要后，就没有了下文。任何要跟进或查阅的工作，又要回到出席会议的老师身上。在某种程度上，也给有关老师带来了不便。（造就了不必要的负担和责任？）
有鉴于此，笔者在思考，有没有办法，将现有的流程，优化改进成为更好的流程？
步骤:
这么理想的情况，是否做到呢？如果不做的话，又有什么结果吗？这样做带来了什么改变？
我们尝试站在PK1的角度想：
恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。
有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。
相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？
一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。
加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。
好不好：
这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。
不妨考虑考虑以下几点：
So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易
所以建议：
你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。
之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。
主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。
建立学校Switchboard的好处：
有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊
别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。
想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦
碍于方便大家使用PKL的帖子，这帖子本应于2024年7月12日发放的。但也被迫修改在7月11日发放。
今天早上，有个老师忽然神色紧张进来办公室，告知某学生的家人，剩下的唯一家人，父亲也离世了。三个副校长和那个老师都默默无语。静了几分钟后，火腿表示曾经教导那家人的三个孩子。一哥就静静不出声，三弟表示希望孩子不会学坏，毕竟都到了叛逆期，十分需要家人和朋友的引导和同在。
不多久，一哥将信息整理好，发送家协群组。老师将讣告传送过来。老师们之间也自动自发收集帛金。三个副校长在办公室内，直接破例捐助这家人。
想了想，瞬间成为孤儿，不是什么好是。引发了种种想法：
孩子们何去何从？
谁照顾他们？
他们父亲的工厂，如何处理？
日后的生活费，怎样是好？
心想，要是自己有本领，真的恨不得将三个孩子都领养过来，好好照顾他们到进入大学毕业为止。
人生，就是那么无奈与无助。但愿这些孩子们，要振作，自爱，远离不该做的事情。
我愿意继续每天为这几个孩子以及家人祈祷祝福。愿天使每天守候在这几个孩子身旁。
某年某月某日，版主一如往常，在确认了当日未在学校的老师后，开始进行代课编排。参考了各情况后（包括但不局限于：老师个人当天上课情况，课室之间的距离，代课节数，科目是否适合，高低年组等因素），版主就将代课表打印出来，并截图发放学校群组，以便老师们都可以了解。
发放截图后，版主放下手机，前去布告板将打印的代课表安顿好（版主训练并要求全校班长不单要知道哪里看，也还好看得懂代课表，所以是安顿华文版的代课表）。末了，忽然受到某老师在学校群组中的信息表示版主是玩针对，所以某老师在学校群组中大吐苦水。
版主先截图并直接在群组回应：某老师，您今天究竟是怎么了？怎么这样认为版主针对您了呢？
当然，该老师后来虽然给予各种理由，并私下道歉，但版主已无心恋战了。不站在高处，也不道德绑架。但却在阅读了老师的回应后，提醒该名老师注意健康。
是，或许该资深老师认为空节就可以完成其他的事项。但老实说，要是空节没有需要老师代课的话，老师确实可以善用空节的时间，进行备课，改簿子，甚至是处理个人的事情。但要是有需要的话，抱歉，就要暂时将那些工作暂时挪后处理了。
即便该名老师表示，每每当天（空节比较多的那一天）都是处理其他事情，但版主没有认同，可是也没有在学校群组中直接驳倒该老师的说辞。
火腿看不过眼，直接表示很生气。版主坦白告诉火腿，有时候，版主苦心用意很简单：
有一天，保安人员S缺席，找了个替工前来当班。一切都如常，直至一本叫做访客记录簿的不见，事情就超展开了。
原本在校的保安A，因为记录簿不见踪影，加上被校工的调侃刺激，觉得颜面无存，（校工的调侃是：怎么当保安的，连一本记录簿都会不见的），于是誓死要将记录簿找出来。
即便火腿都已经真的努力寻找不果而放弃寻找记录簿，宁可重新打印整理准备给保安亭备用（因为受不了奇怪的乱象），记录簿却神奇的在第二天的傍晚，在替工家里发现后，拿过来而打开了潘多拉的盒子。
保安A依循线索询问，替工表示是替工的孙子拿回家去。但保安A是不满意，于是径自找出替工的孙子，问个明白。
替工的孙子的父母于是莫名其妙被卷入风波里面，但替工孙子的父母表示不愿意介入上一代人的风波中，可是保安人员怎么可以这样直接见孩子呢？
案件辗转之下来到了版主的手中。
版主见过了替工保安，谢过了替工诚实将记录簿交回来的行为，但也谴责替工将孙子摆上台面的行为。
同样，版主也谴责保安A入行那么久，岂可因为这等小事而直接找学生问个明白，（进而依据孩童父母表示将孩子吓坏了呢？）。
但这事件也带出了奇怪的现象。
为何校工需要在访客记录簿记录的呢？（要不校工也不会如此生气和调侃保安啊，对不对？）于是乎，将校工请来，直接表明并训斥：校工是学校教职员的其中一员，不应该在访客记录簿上记录外出或回来，而是在楼上的记录簿处理。
但这些事情，总是在保安S缺席的情况下出现。版主继续思索的时候，发现原来保安S和这家人的关系匪浅，原来保安S是希望借刀杀人，将在校服务资历最深的好保安送出大门。
版主也向孩子的父母表明立场，给予保安A的警告，以及观察3个月的决定是学校行政决定，要是父母不满意，仍然执意要前去警局报案的话，校方无意拦阻。
意外的是，自此父母全无回应。
版主想了好些日子，决定在事件落幕一段时日后，才与大家共享。
所以，个案的发生，千万别看见眼前的烟幕（孩子父母的生气），而是要看见背后的动机（为什么替工保安要怪罪孙子，为何孩子父母都是母亲出面文字回应而不是父亲，以及孩子父母和另外一个保安人员的关系）
分享案例，不外于勉励大家：在人际关系中，没有信任的话，没有一定的了解的话，是不容易处理的。
版主处理的时候，最后的立场是：请来保安A和保安S。清楚表明，若在事件中未来的三个月观察期合作的话，尽管告知，这样即可在最短的时间内，透过校方的要求保安公司处理员工调派。
过程中，火腿或见到版主霸道的一面，但那也是版主极为不愿意的情况下才出现的情况。
案件落幕后的数月，时机成熟了。这案例也依循设定的日期和时间，自动出现在部落格，成为大家的参阅。
（所有人物简称皆为虚构，时间线或因保护当事人而有所更动，如有雷同，纯属巧合，切勿对号入座）
县教育局，州教育局甚至是教育部都鼓励大家善用数码资源。托新冠病毒的福气，让很多老师在行管令期间，制作了很多很好的视频，让现代的老师们，多了很多选择。但这些视频，种类繁多，试问要如何与学校目前拥有的TVPSS配合呢？
（由于华小多半不会好像国小一般热衷遴选学生当活动主播或建设多媒体播放之类，所以此篇幅以务实角度编写。切勿因此局限自己就好）
版主有以下建议，大家可以考虑：
善用谷歌课室-发放功课表
执行步骤
创造价值
站在家长/学生立场，为什么还需要我登入？
为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答？
所以，学校面对的其中一个的挑战是：怎样在谷歌课室里创造价值？ 第二个挑战就是：如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置？实体课开始啦，为什么还要登入已不再重要了（因为霹雳州教育局已经指示要登入啊）
因此，怎样方便孩子们和老师们登入，那才是关键了。One must ask the right question.
最好的安排，当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。
那老师们面对什么困境呢？如何处置/分配网络功课和实体功课？ 可以配置什么课业在里头？
要解决这个问题，又要探讨另外一个老掉牙的问题：谷歌课室的结构与形态。
什么意思？意思就是：谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置？ 还是全部结合在一间课室内？或是依据实体课室数量，但容纳该课室全部科目在内？
所以最好的方式为：
大型学校依据课室数量，小型学校全部融合就最好。
如此一来，信息不会复杂重叠，学生容易，老师也方便。
但必须提醒：
谷歌课室管理员必须在每一间课室内，方便提供协调和修正的服务。（当然要帮忙老师们啊）
但要留意的就是：
能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散？
能不能让老师们的手机平静下来？
能不能回到专业处理了？
这个，又是另外一个问题了。好，我们回去正题：如何帮助老师？
结合全部课室的话，就容易处理。
分开课室的话，记得加上辅导老师和资源中心老师，以及Guru Data（需要的话）
为什么呢？好让课室内容多样化，活化起来（创造价值）
这个，就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明，然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。
来，别头晕。得力马管理员把目录，依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。
ICT把视频kolaborasi的链接，使用方法发送给得力马老师，得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频（频道是大家的，不是GPM一个人的）
那，价值在哪里？在“我们做的”
学生眼里，看见我们做的。
我们提供的视频
我们发现的
我们觉得适合的
我们喜欢的
那那那，来了来了。
此后就来个
我们的歌，让孩子们聚合各种曲目啊;
我们爱看的戏
我们制作的视频（这是可以延伸的计划）等等
价值有了，才有动力推动孩子和家长。
不然，老实说，谁还要登入呢？
有时候，想到老师们真的很需要更好的援助。因为当时进行华小国语计划采集数据的工作的关系，所以这分享会延迟至今才分享。
当时候，有部视频，教育部要求各校学生参与开幕视频。编者想了很久，一部视频，要如何传递给老师们最为简单方便呢？当然，这是在学校没有大礼堂的情况下，学生各自在班级观赏的情况产生的想法（编者学校没有大礼堂啊）
经典的就是透过社交媒体如whatsapp或telegram传送，但这个方法，需要老师们登入电脑版的。不是很方便，或许也让老师们的一些隐私泄漏出来而不是很好。不行。编者不能接受。
另外方法就是要老师们开启YouTube，然后找出频道，再找出那视频。当然，要是老师有登入的话，或许可以直接将视频bookmark在浏览器备用。但这个方法，要是学校有超过10个班级的话，就不好玩了（想像1个老师前去10班处理bookmark的工作就好了。）当然，不登入也可以找到频道，登入也可以找到频道。但都不是最好的方法，编者觉得还是不能接受。试问：有没有更好，更容易操作的方法呢？
于是，编者想到了，为何不透过那简单搜索的关键词（就是搜索关键词即可看见的网页），然后直接点击即可在部落格看见的视频的操作方法呢？点子（灯泡就亮）来了。
编者首先将视频的链接，以及视频本身，嵌入那个部落格的帖子了。部落格帖子必须是已经刊登(publish)出来，不然别人怎样看见呢？
之后，就推介搜索部落格的方法啦。编者学校的部落格，采用的关键词十分简单，所以在操作上，就让其他需要的老师，透过群组分享，搜索需要的关键词后，网页就提供部落格啦，点击后，即可看见视频就在部落格帖子里面备用了。
届时，老师要直接在YouTube开启也可以，要在部落格内浏览也可以。随个人/各人喜好了。各取所需了。
不知道编者说什么？
开个新的tab，然后试试搜索smaaipoh，然后点击第一个链接就看见了。
（不相信你搜索SMAAIPOH/ smaaipoh看看有什么结果呢？）
当天的帖子设计是这样的：https://smaaipoh.blogspot.com/2023/09/majlis-pelancaran-program-sahsiah.html
统一教师名单，是每一所学校行政管理层必须要做到的事情。
教师名单， 从政府传递的信函签阅，到会议记录，从平日会议的订餐到询问意见或回馈（虽然现在多为电子询问），甚至是实习学员前来，或者前来的官员，都或许需要用得着。
既然如此，何不设计好一份统一的教师名单，供学校上下使用呢？
设计的教师名单格式各校不同，但必须拥有的资料如：学校名称、事项、日期、教职员序号、教职员中英文姓名、教职员性别、教职员职位、教职员工作等级。
当中，教职员的性别以及工作等级，必须依据性别、甚至是种族彰显出来（虽然目前尚未有需要依据种族分类的需要），这样的准备，在很多工作上，将会简化我们的工作。
在整理好统一的教师名单后，将教师名单纳入学校网页或部落格，甚至是Site以及谷歌课室当中备用。
届时，无论是老师、行政组、书记、前来实习的学员，甚至是外界需要的话，都一目了然（但要留意，教职员等级是敏感资料，未经校长同意下，切勿随意共享）
至于使用的平台，建议使用Google Sheet，这样一来，就不会被学校电脑钳制，影响了工作效率。当然，也千万别因为Google Sheet网络作业处理而废寝忘食，这样影响了健康，又本末倒置了。
小小的努力，为了什么？原因无他，就是因为方便大家。当然，学校行政组也要时不时更新学校教职员的名单档案，依据年份还是情况进行更新发放，这样就能带来小小的转变了。
切记：方便他人等于方便自己。利人利己。
共享共勉。上帝爱你也爱我。
一个老师或学生，在学校大半天，能否有效运作，知道在什么时间要在哪里做什么事情，很大程度上，需要有高效的时间表，作为一个小社区里面运作的参照，否则将杂乱无章。
试问，要如何建设高效的时间表呢？在使用ASC时间表编排时间表，我们是否有顾虑一些事项，以至于平时认为理所当然的事情，都被我们忽略了呢？（可点击这里浏览ASC时间表编排说明指导）
所谓的高效时间表，在这里并不是指ASC软件的厉害（在编排班级时间表=编排教师个人时间表=编排特别课室时间表=编排科目时间表），而是在编排的时候，经过各种考量而研制或编排的时间表。
例如，在编排的时候，（反正教育部已经提供了学生和老师们免费但功能强大的谷歌课室ID啊），有没有善用每一项学校的资源，以及目前手中拥有的一切，加以发挥呢？
笔者这里有几个要求，看看您学校的时间表，是否足以符合高效的说明：
