忘记带手机的结果是.....

2024年10月17日

这一天，满以为在清晨的时段，确认不会再有信息的情况下，在离开住家不久后，即使发现没有携带电话，也不打算回去领取。殊不知，居然因为在离开住家后，陆续收到的信息（然而因为没有携带电话而完全不知道），影响了后面的工作。

抵达学校后，首先是无法登入和同步自己的浏览器户口（因为采用双重核实，虽然较为安全，但也相对比较麻烦）。无法同步=无法登入记录教师们当天的出席提交。（这个年代，太多密码，无法逐一熟记，全部都在多年前，透过浏览器户口同步一步完成即可）感恩的是，代课表档案是采取两个户口共享（户口2是不必双重核实）可以继续编排代课。

       正当自以为已完成代课后，发现有学生上楼查阅代课表。咦，都是6年级的孩子啊，今天的代课表，理应没有涉及到6年级的老师们和孩子们啊。岂知，孩子们老实回应：老师有在群组告知今天未能前来上课。我吓了一跳，开始第二次编排代课。好不容易完成了第二次代课，将代课表贴好，派发好手写的代课纸条后，我就下楼巡视校园，也在校门口遇见了刚到校的校长。

       校长下车后，一边洗手一边说道，今天某某老师，也因为身子不适要求请假。我真的有苦自知，于是疾步上楼，进行第三次的代课工作。完成代课后，就要重新将手写的代课纸条派发相关老师。1个早上下来，2个老师缺席（其中一个凌晨4时半已通知，出门前已知道的，我就不算在自己没带电话的影响之内啦），涉及9个老师代课（一共19节课），加上1个实习老师的讲师前来视察，节数替换涉及3个老师的情况下，一个早上下来，自己也无法前去食堂用餐。

      今天的事情让我有所启发：

1. 行政组的，无论如何，应该尽量确保有办法被联系到。不再好像往常那种无法被联系的潇洒？
2. 忘记携带电话，已从以往的清静，变成了无法办公的累赘（因为双重核实的关系，影响了登入和同步）
3. 不应该期待到校开始上课后到食堂用餐，因为永远无法确认会发生什么事情，因为无法担保上课后不会有所生变。日后应该享用早餐后才到学校。
4. 出门前，应该再次确认有将需要的器材，特别是电话携带在身上。不然好像现在，即便要交付停车费也做不到。实在有点麻烦。

话说回头，虽然有点清静（不会有太多恼人的信息，也不会有太多恼人的电话），但一些便利还是有的。就好像现在的情况，我是使用谷歌课室的电邮，完成编写教师下星期玩出的会议与资料，并提醒自己要回家后才来更新该户口的日程记录。

       感谢神以及庆幸的就是：任何文件或系统（在自己能力范围之内的），千万别忘记要共享到其他户口，否则或许会影响工作进行的。

       然而，这件事情让我有另外一个启示：在享受科技（浏览器户口同步后，所有密码将自动同步的）便利，我也似乎过于依赖科技，却也因为自己的疏忽（遗漏携带手机）成为了受害人。

建立学校的Switchboard

我们尝试站在PK1的角度想：

• 每一个老师每年使用多少种表格/档案？
• 每一种/张/份表格或档案，每年需要使用多少次？
• （若采用云端处理的话）有没有发现老师们每每处理档案后，你也要搜索有翻查不同的文件夹？
• 有没有发现老师们抱怨文书工作不停，即琐碎但不得不做，可是要做起来却非常琐碎？
• 有没有想过，让老师们不必自己整理、搜索档案或文件或表格？
• 有没有办法，简化自己的工作之余也简化老师们的工作？

        恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。

        有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。

        相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？

        一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。

        加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。

好不好：

• 要做的事情的文件夹 = 学校的google site链接？
• 开个新的文件夹 = google site 加上那新的文件夹链接？

这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。

不妨考虑考虑以下几点：

• 共享工作文件夹=无法控制文件夹里面的内容= 自己担忧或需要修复内容 = 越来越多back up of back up....😂（因为老师要是搞砸了档案，你还要找back up档案来植入文件夹中，这个是浪费时间的做法）

So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易

所以建议：

1. 先建立Switchboard的主页，俗称main page即可。Switchboard概念其实就和portal类似。 
2. 主页可以是由google docs或google sheet作为平台，个人是建议使用google sheet啦，有原因的。
3. 建立主页后，把每一个老师要做的事项名字列出来，如KEBERHASILAN PBPPP，IPPKBAT，SK@S，STD 4等等等
4. 在google sheet第二页，就以第一件事项命名
5. 命名后，主页的第一事项就与第二页（第一项事情）衔接起来 = 老师们点击主页第一项事情即可前去看见第二页 = 第一项事情的页面。
6. 在第二页（第一项事情）里，排版方面，依据年份，逐个加上老师名字后，把老师们的keberhasilan档案，依据名字，依据年份，衔接起来。
7. 如此一来，就看见同样老师，在同样事情中，不同年份的（历年）资料啦。
8. 重复处理直至完成全部事项即可（从今年开始也可以）。

你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。

之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。

        主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。

建立学校Switchboard的好处：

1. 不必共享文件夹那么风险（档案不见，被移除，被修改ownership等）
2. 帮忙老师们解决很多问题：电脑问题，软件问题，病毒问题，档案问题（开不到，跑位，优盘问题，老师不必找链接，不必找文件夹，找不到档案，突破学校时间空间和器材的限制=给老师们更多空间和时间处理要处理的工作=老师们更有弹性=可以更开心完成工作）
3. 自己不必在不同的folder中跳跃，不必去记或搜索不同folder名字=节省自己和老师们的事件和精神。
4. 大家可有序查阅历年档案=行政组和老师们可以有序查阅档案=方便随时检视（你别笑，谁不喜欢拥有历年档案的体验？）
5. 方便查阅档案，因为可以加上monitoring功能，知道和跟进、提醒老师们需要处理的事项（不是监督，是跟进和提醒）
6. 方便整理老数据（例如拷贝或整理全校老师的std4或那kbat分数，然后作为全校整合统计分析之类的）
7. 既有隐私，也完成工作：每个老师只可开启自己档案，完成后就关闭即可（老师们看见自己东西，看见行政回馈，如视察分数，可是却不必去比较-记得设置不允许下载或打印即可，可惜无法拒绝截屏啦）
8. 方便添加新老师：有新老师来的话，仅需在每个事项/副页中，其中一个现有老师档案make a copy，在副页里加上新老师名字并衔接起来，然后与该老师共享即可（档案自动在文件夹里面出现=节省我们去找文件夹的工作）
9. 容易管理：老师退休？逐个页面点击该老师名字开启档案后，修改该老师为为浏览权限即可。（不必我们去找文件夹folder = 珍惜生命 = 节省时间、精神、资源)
10. 那些琐琐碎碎的，什么老师出席率啊，代课记录啊，SPLKPM之类，都可以在主页显示事项，衔接去副页后在副页发展（但不在今天的讨论篇幅内啦）

有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊

        别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。

想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦

瞬间成为孤儿-小品

碍于方便大家使用PKL的帖子，这帖子本应于2024年7月12日发放的。但也被迫修改在7月11日发放。

今天早上，有个老师忽然神色紧张进来办公室，告知某学生的家人，剩下的唯一家人，父亲也离世了。三个副校长和那个老师都默默无语。静了几分钟后，火腿表示曾经教导那家人的三个孩子。一哥就静静不出声，三弟表示希望孩子不会学坏，毕竟都到了叛逆期，十分需要家人和朋友的引导和同在。

        不多久，一哥将信息整理好，发送家协群组。老师将讣告传送过来。老师们之间也自动自发收集帛金。三个副校长在办公室内，直接破例捐助这家人。

        想了想，瞬间成为孤儿，不是什么好是。引发了种种想法：

孩子们何去何从？

谁照顾他们？

他们父亲的工厂，如何处理？

日后的生活费，怎样是好？

心想，要是自己有本领，真的恨不得将三个孩子都领养过来，好好照顾他们到进入大学毕业为止。

        人生，就是那么无奈与无助。但愿这些孩子们，要振作，自爱，远离不该做的事情。

        我愿意继续每天为这几个孩子以及家人祈祷祝福。愿天使每天守候在这几个孩子身旁。

代课风波~~

        某年某月某日，版主一如往常，在确认了当日未在学校的老师后，开始进行代课编排。参考了各情况后（包括但不局限于：老师个人当天上课情况，课室之间的距离，代课节数，科目是否适合，高低年组等因素），版主就将代课表打印出来，并截图发放学校群组，以便老师们都可以了解。

        发放截图后，版主放下手机，前去布告板将打印的代课表安顿好（版主训练并要求全校班长不单要知道哪里看，也还好看得懂代课表，所以是安顿华文版的代课表）。末了，忽然受到某老师在学校群组中的信息表示版主是玩针对，所以某老师在学校群组中大吐苦水。

        版主先截图并直接在群组回应：某老师，您今天究竟是怎么了？怎么这样认为版主针对您了呢？

        当然，该老师后来虽然给予各种理由，并私下道歉，但版主已无心恋战了。不站在高处，也不道德绑架。但却在阅读了老师的回应后，提醒该名老师注意健康。

        是，或许该资深老师认为空节就可以完成其他的事项。但老实说，要是空节没有需要老师代课的话，老师确实可以善用空节的时间，进行备课，改簿子，甚至是处理个人的事情。但要是有需要的话，抱歉，就要暂时将那些工作暂时挪后处理了。

        即便该名老师表示，每每当天（空节比较多的那一天）都是处理其他事情，但版主没有认同，可是也没有在学校群组中直接驳倒该老师的说辞。

        火腿看不过眼，直接表示很生气。版主坦白告诉火腿，有时候，版主苦心用意很简单：

1. 让校长看见版主和老师之间（上司和下属之间）是可以换个方法处理的。这样的话，校长或许有所学习和成长。也看见版主的功夫不是盖的。
2. 让同事们（副校长们，特别是年资较浅的）看见，处理的方法，不一定要激烈的手法的。
3. 让老师们知道，行政组不是随便编排代课的，行政组是真诚关心老师们的健康的（毕竟当天要是老师不舒服的话，为什么还要来学校，然后发脾气代课呢？）
4. 让全校老师知道，编排代课有考量很多因素的，别真的认为只是谁的空节多就编排谁那么简单。
5. 让全校老师看看该名老师的真本性。
6. 最后，当然是要提供台阶给资深老师下台啦。

这么多用意，有人表示，版主城府极深，是个黑暗的人物。版主想了想，或许吧。见过鬼的人，不一定都要当鬼的嘛，对不对？

        版主无法改变每一个人，但在那一个时间，那一个案例中，可以稍微改变一个人（或一些人的看法或想法），事情就有不一样的结果了。

        奇怪的是，自此，该名老师就不再与版主分享任何她的故事了。版主也自得其乐（因为版主同样可以是alpha male，和她那alpha female的个性，或许是不兼容的）。

        但，只要不伤害感情，版主也不介意的。毕竟少了闲谈，时间就多了出来，可以继续处理更重要的事情了，不是吗？

（情节真实，但为了保护当事人以及版主，人物均以代号称呼，如有雷同，纯属巧合，切勿对号入座）

保安人员的眼泪

 有一天，保安人员S缺席，找了个替工前来当班。一切都如常，直至一本叫做访客记录簿的不见，事情就超展开了。

        原本在校的保安A，因为记录簿不见踪影，加上被校工的调侃刺激，觉得颜面无存，（校工的调侃是：怎么当保安的，连一本记录簿都会不见的），于是誓死要将记录簿找出来。

        即便火腿都已经真的努力寻找不果而放弃寻找记录簿，宁可重新打印整理准备给保安亭备用（因为受不了奇怪的乱象），记录簿却神奇的在第二天的傍晚，在替工家里发现后，拿过来而打开了潘多拉的盒子。

        保安A依循线索询问，替工表示是替工的孙子拿回家去。但保安A是不满意，于是径自找出替工的孙子，问个明白。

        替工的孙子的父母于是莫名其妙被卷入风波里面，但替工孙子的父母表示不愿意介入上一代人的风波中，可是保安人员怎么可以这样直接见孩子呢？

        案件辗转之下来到了版主的手中。

        版主见过了替工保安，谢过了替工诚实将记录簿交回来的行为，但也谴责替工将孙子摆上台面的行为。

        同样，版主也谴责保安A入行那么久，岂可因为这等小事而直接找学生问个明白，（进而依据孩童父母表示将孩子吓坏了呢？）。

        但这事件也带出了奇怪的现象。

        为何校工需要在访客记录簿记录的呢？（要不校工也不会如此生气和调侃保安啊，对不对？）于是乎，将校工请来，直接表明并训斥：校工是学校教职员的其中一员，不应该在访客记录簿上记录外出或回来，而是在楼上的记录簿处理。

        但这些事情，总是在保安S缺席的情况下出现。版主继续思索的时候，发现原来保安S和这家人的关系匪浅，原来保安S是希望借刀杀人，将在校服务资历最深的好保安送出大门。

        版主也向孩子的父母表明立场，给予保安A的警告，以及观察3个月的决定是学校行政决定，要是父母不满意，仍然执意要前去警局报案的话，校方无意拦阻。

        意外的是，自此父母全无回应。

        版主想了好些日子，决定在事件落幕一段时日后，才与大家共享。

        所以，个案的发生，千万别看见眼前的烟幕（孩子父母的生气），而是要看见背后的动机（为什么替工保安要怪罪孙子，为何孩子父母都是母亲出面文字回应而不是父亲，以及孩子父母和另外一个保安人员的关系）

        分享案例，不外于勉励大家：在人际关系中，没有信任的话，没有一定的了解的话，是不容易处理的。

        版主处理的时候，最后的立场是：请来保安A和保安S。清楚表明，若在事件中未来的三个月观察期合作的话，尽管告知，这样即可在最短的时间内，透过校方的要求保安公司处理员工调派。

        过程中，火腿或见到版主霸道的一面，但那也是版主极为不愿意的情况下才出现的情况。

        案件落幕后的数月，时机成熟了。这案例也依循设定的日期和时间，自动出现在部落格，成为大家的参阅。

（所有人物简称皆为虚构，时间线或因保护当事人而有所更动，如有雷同，纯属巧合，切勿对号入座）

        

如何把TVPSS做得更好？（华小版）

县教育局，州教育局甚至是教育部都鼓励大家善用数码资源。托新冠病毒的福气，让很多老师在行管令期间，制作了很多很好的视频，让现代的老师们，多了很多选择。但这些视频，种类繁多，试问要如何与学校目前拥有的TVPSS配合呢？

（由于华小多半不会好像国小一般热衷遴选学生当活动主播或建设多媒体播放之类，所以此篇幅以务实角度编写。切勿因此局限自己就好）

        版主有以下建议，大家可以考虑：

1. 得力马(DELIMa) 管理员先成立学校资源中心的YouTube频道。然后加上资源中心负责老师作为管理员之一。
2. 得力马管理员设置好YouTube的一切设置，从标题，页面，封面以及banner等。让资源中心老师轻松一点点啦。
3. 资源中心老师登入频道，开始建立各种playlist。版主建议是：那些playlist的名堂，越简单明了越好。下面进一步说明。
4. 建立playlist的做法是：分开科目，学生事务以及课外活动相关的部分。例如：BC1就是1年级华语，BC2就是2年级华语，以此类推。学生事务方面，建议不必太多，因为都是激励，辅导，纪律之类的。援助方面的视频不会太多。课外活动方面，由于各种赛事，以及学校内外的活动，可以设立如：校内活动，校外活动，运动或球类活动，制服活动，学会活动等。
5. 完善了playlist后，得力马管理员找出各种playlist的链接，编制好后，和行政组协调。进行培训。
6. 全体老师出席培训，点击各种playlist的链接，成为播放目录的贡献者之一。
7. 此后，任何老师都可以依据各年级各科目，各范畴，逐步累积视频播放目录，丰富校内视频的内容。

有朋友可能会怀疑，这样的编排究竟有什么好处呢？版主尝试列出来：

1. 完成州教育局、县教育局要求的每一所学校有各自的YouTube / TVPSS频道要求。
2. 内容创作者会得到应有的酬劳（流量和订阅）
3. 教师会共享并建立更多依据年级以及科目的适合视频。
4. 在教学上，简化老师们的工作。
5. 在学习上，简化学生学习的过程。（相信我，他们制作的视频，或许远比老师们创作的来得好，老师们毕竟不是多媒体创作所培训出来的最佳人选）
6. 简化了代课老师的工作。
7. 行为上，树立了老师们与学校的归宿感。老师们都有贡献的机会。

累积教材，确实是教师工作的一部分。只是累积教材的媒介转换了，从传统的书面，文字，到多媒体媒介而已。（好些年前，不是很多老师努力收集各种power point吗？）

        基本上，就是当老师们在浏览视频的时候，直接将视频归类即可。播放目录会自动整合，方便校内或频道的浏览者使用。是个多方得益处的做法。

小小努力，与大家共勉。最后分享一般建设需要的时间：

• 建立学校YouTube频道：大约1小时。（预备校景图，校徽等设置）
• 建立playlist:大约2到3天（因为一天不能创建太多playlist）
• 筹备各播放目录：大约1天（视乎目录数量多寡）
• 培训其他老师作为内容贡献者：大约1小时到2小时之间（视乎老师们掌握能力程度）

若有兴趣要成立类似频道，欢迎浏览下文

《如何把TVPSS做得更好（续，完结篇）》

第一副校长究竟是做什么的？

日前，有新上任的朋友询问，第一副校长的routine究竟是怎样的？在这里，就和大家分享所知道的：

1. 协调代课, （代课编排，要有记录分析，人性化编排与处理，尽量给予自己和老师的方便）
2. 时间表编排：时间表总表一定要尽量正确，省去日后代课编排问题，
3. 课程琐事处理：教务会议啦，课程会议啦，活动会议等等。
4. 每天早上，最好先核实老师eOperasi出席，目前开放到中午12点前都可以，之后编排代课
5. 代课方面，别只是编老师，也编行政人员帮忙。至于校长要不要帮忙代课，可以问问校长，每个校长性情不同
6. 1年4次提醒老师更新eOperasi
7. 1年2次处理pbppp
8. 1年1次处理ketua panitia的sistem kualiti sekolah /SKPMG2 
9. 1年至少2次的教学视察
10. 1年2次的KBAT PDP填写
11. 1年2次SEGAK协调
12. 1年N次的IDME
13. 负责范畴有学生评估，科目会议于与协调，老师外出，帮忙校长执行决策
14. 偶尔提点2位PK留意事项
15. 每月1次保安与清洁服务评估
16. 协调得力马工作

我们是开放透明办事的。面对各种琐事，我们可以做到的就是，开放心态，采用最好的执行方法去处理每一件事情。

        老师流动方面，尽可能也与两位副校长协调确认外出老师对两位pk，大家一起办事。

        对老师们，同理但不一定要迎合。好的点子，与行政组讨论可行性，才决定怎样执行。

        就一句老话说：用眼睛观察，用心体会。这样日子才会精彩。

        切记，不是什么都自己做。但自己要知道方向往哪里去。怎样让老师们和孩子们更方便。

        下一堂，我们分享如何善用资源中心成立的YouTube / TVPSS。拭目以待。

善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

创造价值

创造价值

站在家长/学生立场，为什么还需要我登入？

为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答？

        所以，学校面对的其中一个的挑战是：怎样在谷歌课室里创造价值？ 第二个挑战就是：如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置？实体课开始啦，为什么还要登入已不再重要了（因为霹雳州教育局已经指示要登入啊）

因此，怎样方便孩子们和老师们登入，那才是关键了。One must ask the right question.

        最好的安排，当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。

        那老师们面对什么困境呢？如何处置/分配网络功课和实体功课？ 可以配置什么课业在里头？

        要解决这个问题，又要探讨另外一个老掉牙的问题：谷歌课室的结构与形态。

什么意思？意思就是：谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置？ 还是全部结合在一间课室内？或是依据实体课室数量，但容纳该课室全部科目在内？

• 全部结合一起，学生要学习依据标签找，老师要会放标签
• 依据实体课室的话，管理员和班主任要兼顾
• 依据科目的话，学生应该非常可怜。

所以最好的方式为：

大型学校依据课室数量，小型学校全部融合就最好。

如此一来，信息不会复杂重叠，学生容易，老师也方便。

但必须提醒：

谷歌课室管理员必须在每一间课室内，方便提供协调和修正的服务。（当然要帮忙老师们啊）

但要留意的就是：

能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散？

能不能让老师们的手机平静下来？

能不能回到专业处理了？

这个，又是另外一个问题了。好，我们回去正题：如何帮助老师？

结合全部课室的话，就容易处理。

分开课室的话，记得加上辅导老师和资源中心老师，以及Guru Data（需要的话）

为什么呢？好让课室内容多样化，活化起来（创造价值）

• 科任老师依据学习内容和技能，如常提供各种学习视频和习题。（甚至可以启用以前mco的东西呢）
• 辅导老师负责各种心理和辅导相关问卷（1份问卷，多间课室共用同样链接即可）
• Guru Data帮忙整理统计/分析然后方便报告大家（不然填了有什么用）
• 再进一步的话，创建属于孩子们的视频目录，但，让孩子们提供视频，建立属于他们的目录。

这个，就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明，然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。

        来，别头晕。得力马管理员把目录，依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。

        ICT把视频kolaborasi的链接，使用方法发送给得力马老师，得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频（频道是大家的，不是GPM一个人的）

        那，价值在哪里？在“我们做的”

学生眼里，看见我们做的。

我们提供的视频

我们发现的

我们觉得适合的

我们喜欢的

那那那，来了来了。

此后就来个

我们的歌，让孩子们聚合各种曲目啊;

我们爱看的戏

我们制作的视频（这是可以延伸的计划）等等

价值有了，才有动力推动孩子和家长。

不然，老实说，谁还要登入呢？

One Time Event

有时候，想到老师们真的很需要更好的援助。因为当时进行华小国语计划采集数据的工作的关系，所以这分享会延迟至今才分享。

当时候，有部视频，教育部要求各校学生参与开幕视频。编者想了很久，一部视频，要如何传递给老师们最为简单方便呢？当然，这是在学校没有大礼堂的情况下，学生各自在班级观赏的情况产生的想法（编者学校没有大礼堂啊）

经典的就是透过社交媒体如whatsapp或telegram传送，但这个方法，需要老师们登入电脑版的。不是很方便，或许也让老师们的一些隐私泄漏出来而不是很好。不行。编者不能接受。

另外方法就是要老师们开启YouTube，然后找出频道，再找出那视频。当然，要是老师有登入的话，或许可以直接将视频bookmark在浏览器备用。但这个方法，要是学校有超过10个班级的话，就不好玩了（想像1个老师前去10班处理bookmark的工作就好了。）当然，不登入也可以找到频道，登入也可以找到频道。但都不是最好的方法，编者觉得还是不能接受。试问：有没有更好，更容易操作的方法呢？

于是，编者想到了，为何不透过那简单搜索的关键词（就是搜索关键词即可看见的网页），然后直接点击即可在部落格看见的视频的操作方法呢？点子（灯泡就亮）来了。

编者首先将视频的链接，以及视频本身，嵌入那个部落格的帖子了。部落格帖子必须是已经刊登(publish)出来，不然别人怎样看见呢？

之后，就推介搜索部落格的方法啦。编者学校的部落格，采用的关键词十分简单，所以在操作上，就让其他需要的老师，透过群组分享，搜索需要的关键词后，网页就提供部落格啦，点击后，即可看见视频就在部落格帖子里面备用了。

届时，老师要直接在YouTube开启也可以，要在部落格内浏览也可以。随个人/各人喜好了。各取所需了。

不知道编者说什么？

开个新的tab，然后试试搜索smaaipoh，然后点击第一个链接就看见了。

（不相信你搜索SMAAIPOH/ smaaipoh看看有什么结果呢？）

当天的帖子设计是这样的：https://smaaipoh.blogspot.com/2023/09/majlis-pelancaran-program-sahsiah.html

科目款项与会议记录

今天会议后，整理好摘要马上测试，测试心得如下： 

1. 仅发放Google sheet的链接放给书记。
2. 这链接可以固定在学校网页或日历中也可以。
3. 如何让PK方便传递给书记填写？（该档案当然要与书记共享啦） 
4.  负责记录款项的书记每月月终在sheet填写拨款使用数额，这样可以节省ketua panitia的时间，也不必逐个去问书记，打扰书记工作。 
5. Ketua panitia或任何有权限的开启文件，按下更新即可在docs中看见任何的更新 因为在sheet里已设好的自动结算余额和使用百分比会自动结算，换句话说，KP完全不必记录和统计任何科目拨款等琐碎工作，整个table就自动显示在google docs里面 
6. 这样安排书记不能看见或触碰到老师们的会议记录，因此会议记录也也相对安全。 
7.  Ketua panitia的部分呢，如果同意采用结合12科目的会议记录，那就1张会议记录看见12科目，每一个KP不必另外整理。（其他可以结合的，包括老师培训，学生计划，使用作业和簿子，开会日期等）
8. 如果Ketua Panitia不同意结合会议记录，那就把google sheet个别嵌入各科的google docs会议记录中，但书记仅需在同样一份档案输入款项使用而已。这样一来，12个科目的会议记录，kp开启时候各自按钮更新即可。

AI编制的视频

 在这里，和同学们分享2个由AI绘制的视频。

这两部影片/视频，是由AI（人工智能）自己制作而成的成品。

只要将剧本写清楚，AI就能够自己编制了。

所以，孩子们，要努力将语言学好来哦

1年级孩子的第一堂电脑课

（这是发生在2023年的事情，因为版主要求而延迟播放，避免引发任何误会。）

        28个孩子，来自不同的家庭背景。

        28个孩子，今天第一天进入电脑室。

向孩子们的家长征收电脑费，却一次也没有让孩子们体会到使用电脑的说法，我个人很过不去。于是，借用了代课的机会，带孩子们进去电脑室了。

        扫描了使用电脑室记录，将资料记录好提交了。就教导一班孩子们开启电脑。逐步认识键盘。从F1键，到enter键，从数目字键到Spacebar键，从ESC键到Windows键，孩子们逐步掌握中。

        之后就开始了令编者又气又笑的环节了。由于编者对使用电脑有一定的要求与指示，学生必须尽量依照指示完成一步步的指令。但28个小孩的话，确实不容易。

        好不容易，指导孩子们成功开启了notepad后，成功指导孩子们输入了几个简单的字母和号码，好不容易指导孩子们缩小视窗以及重新开启视窗，最后分组指导小朋友关闭电脑。

这个过程中：

1. 不是每一个小朋友家里有电脑。
2. 大多小朋友都使用手机或平板。
3. 小朋友对于寻找键盘位置真的不熟悉。必须要给予足够的耐心和指导。
4. 藤鞭是很好的指出工具（在荧幕上指出位置的工具）
5. 电脑室必须有足够的冷气和通风设备，不然真的是烤箱中生活的体会。

在孩子们关闭了电脑后，编者留下来继续跟进一些电脑的更新工作。细细品味一个学生说的话：我不喜欢来电脑室。

        我有我的要求。我不可能顺着孩子们的要求胡乱使用电脑。和孩子们习惯的平板或手机相比之下，使用电脑当然是比较麻烦了。

统一教师名单

统一教师名单，是每一所学校行政管理层必须要做到的事情。

        教师名单， 从政府传递的信函签阅，到会议记录，从平日会议的订餐到询问意见或回馈（虽然现在多为电子询问），甚至是实习学员前来，或者前来的官员，都或许需要用得着。

        既然如此，何不设计好一份统一的教师名单，供学校上下使用呢？

        设计的教师名单格式各校不同，但必须拥有的资料如：学校名称、事项、日期、教职员序号、教职员中英文姓名、教职员性别、教职员职位、教职员工作等级。

        当中，教职员的性别以及工作等级，必须依据性别、甚至是种族彰显出来（虽然目前尚未有需要依据种族分类的需要），这样的准备，在很多工作上，将会简化我们的工作。

        在整理好统一的教师名单后，将教师名单纳入学校网页或部落格，甚至是Site以及谷歌课室当中备用。

        届时，无论是老师、行政组、书记、前来实习的学员，甚至是外界需要的话，都一目了然（但要留意，教职员等级是敏感资料，未经校长同意下，切勿随意共享）

        至于使用的平台，建议使用Google Sheet，这样一来，就不会被学校电脑钳制，影响了工作效率。当然，也千万别因为Google Sheet网络作业处理而废寝忘食，这样影响了健康，又本末倒置了。

        小小的努力，为了什么？原因无他，就是因为方便大家。当然，学校行政组也要时不时更新学校教职员的名单档案，依据年份还是情况进行更新发放，这样就能带来小小的转变了。

切记：方便他人等于方便自己。利人利己。

共享共勉。上帝爱你也爱我。

高效能的时间表

一个老师或学生，在学校大半天，能否有效运作，知道在什么时间要在哪里做什么事情，很大程度上，需要有高效的时间表，作为一个小社区里面运作的参照，否则将杂乱无章。

        试问，要如何建设高效的时间表呢？在使用ASC时间表编排时间表，我们是否有顾虑一些事项，以至于平时认为理所当然的事情，都被我们忽略了呢？（可点击这里浏览ASC时间表编排说明指导）

        所谓的高效时间表，在这里并不是指ASC软件的厉害（在编排班级时间表=编排教师个人时间表=编排特别课室时间表=编排科目时间表），而是在编排的时候，经过各种考量而研制或编排的时间表。

        例如，在编排的时候，（反正教育部已经提供了学生和老师们免费但功能强大的谷歌课室ID啊），有没有善用每一项学校的资源，以及目前手中拥有的一切，加以发挥呢？

        笔者这里有几个要求，看看您学校的时间表，是否足以符合高效的说明：

1. 华文、国语、英语、数学、科学、历史、设计与工艺，一个星期至少有编排进入电脑室/特别课室中，每周至少1个小时？（留意：资源中心例外，虽不列为每周1小时，但必须纳入共用的特别课室中进行编排）
2. 每一所特别课室的运用，都足以满足全校的班级？（特别课室里面的器材是否足以让每一个学生或教师使用，不是这里讨论的篇幅）
3. 每一所特别课室里面的运用，是否有顾及让清洁员工有时间打扫/消毒呢？
4. 学校教师和学生，是否可以完整诠释，了解时间表上显示的资料呢？

在以上4点，倘若都达到了，那学校的时间表，才算是高效的时间表。当然，有了高效的时间表，我们就别去责怪或指责老师们了。毕竟每一个老师有每一个老师的教学专长，而且我们也必须面对现实，不是每一所学校有这个意愿确保学校电脑室或特别课室中的器材（因为各种外在因素）拥有足够的照料。

        倘若学校行政组在新学年开始前就依照高效时间表原则进行编排，那么，在年终或全年期间，倘若要使用特别课室的时候，就不必另外编排使用时间表，因为一切早已编排妥当，依照时间表进入即可。

        要明白一点的是，学校行政组编排使用特别课室或共用设施的目的，从来不是因为老师们不使用的指责的借口。相反的，行政组必须要让老师们知道，老师们拥有这些资源，让老师们善用。

        至于器材保养，网路状况，学生能力等，这些目前都不在这里的讨论范围内。所以大家不必浪费力气消耗心智。

        高效能的时间表，当然也需要人们的配合。从心出发，改变思维，这才能让高效时间表发挥作用而不是沦为搞笑时间表。

共勉。

上帝爱你也爱我

数理周的活动建议

今天，和大家分享数理周的其中一项活动。活动简称为：认识几何学（基础）

活动分开3个部分，活动1、活动2、活动3。

材料：白纸1RIM, 胶纸，依据组别数量但每张含有10题角度弧度的试题（因为分组1组10人的关系），音乐，计时器（可豁免，可依据情况需要鉴别活动三时间长短）

主持人: XX老师

音响和摄影：XX 老师

导师: 至少3人

活动1：学会圆规与确认角度
学生矮到高排列，然后依据10的位数计算，10人一组分成组，围圆圈坐下，遴选小组长
小组长前去领取材料（每人一张白纸，1组10张）
聆听指示然后完成活动。
在小组里，在2人1组的情况下，依据指示，指出正确的角度
画一直线
把圆规放好
标记36度
标记48度
标记72度
标记125度
完成后，对调身份：
小组长前去领取第二张白纸分派给组员。
在第二张白纸上，左上角写名字和班级，在右上角标记一个2号。
在第二张白纸上，出7道试题考核朋友是否可以完成朋友的测试。7道试题必须是在10到70度之间，但不分先后。

提醒：在绘制角度后，要绘制弧度才算完成
提醒全部人必须好好保管第二张纸，因为活动三需要使用。

活动2：实地测量角度
维持1组10人组别
每组有1份试卷。每份试卷上有10题。试卷在不同的位子粘着
第一人听见指令后，尽快前去试卷，完成测量，告诉导师
若正确，在试卷上删除试题，若不正确，重新测量。
完成后尽快回去小组，交接下人前去
最快完成的组别为胜利者

活动3：找出合作空间
小组组长前去领取10张白纸，派发给组员。
各自准备剪刀胶水
解散组合，带上剪刀胶水白纸，自由走动，
检查手中的第二张白纸
游戏会进行5轮。
每一轮，主持人会报告一个角度
听见后，看看自己角度，若不足，尝试找出还需要的角度的朋友，然后将自己角度和朋友的角度剪出来，拼凑在一起，黏贴在白纸上，向导师确认正确与否。
完成拼凑后，写上2人的名字。交上给任何一名导师，然后前去领取另外一张白纸备用。
每一轮的拼凑，必须在音乐结束前完成。

角度例子：
30度
90度
50度
180度
360度

ONE PAGE REPORT

这里安顿一条one page report的链接，完成活动后，直接就可以点击然后填写处理啦。

再见2023

2023年即将成为历史，让我们稍微回顾2023年发生了什么事情：

1. 全面启用IDME
2. 利用部落格作为全县国语阅读活动数据采集界面，Google Sheet为数据采集平台。简化全县35所学校国语阅读计划数据采集工作。
3. 成功衔接并改进Penjaminan Kualiti PBD中使用的ABC表格，计划于2024年参加新创产品/工作/行动研究，作为提供和提告曝光率的途径，希望有助于扩大简化老师们的工作负担。
4. 发布了更新版的IPPSPKBAT表格：将表格简化为1个老师1个学年使用1个档案即可处理全年至少2次的使用。
5. 发布IDME的SKS STD4表格。同样采用1个老师1个学年使用1个档案的工作模式。

2024年，我们打算进行什么计划呢？

1. 持续研究简化老师们工作负担的方法与途径。简化老师们的工作方式=简化行政管理=减轻大家的工作负担。
2. 将Switchboard概念进化到依据事项，但每事项中依据年份的展示。（利用Google Sheet作为平台，利用sheet页面作为事项，里面的排版修正为依据年份展示的内容排列。）
3. 尝试编制新学年的校内视察分析数据表（透过Google Sheet之间的衔接功能，将每一个老师的视察教学以及校内全年统计和分析衔接起来，达到每完成一个老师一次的视察数据就是完成一部分的全校统计和分析的作用）
4. 尝试编制新学年的ISSPKBAT表格校内统计和分析数据衔接。（透过衔接每一个老师的档案数据，同样达到每完成一个老师的ISSPKBAT表格=完成部分校内ISSPKBAT的数据分析的作用）
5. 继续培训并分享可行的各种改变技巧，透过各种社交平台与途径，简化各项工作。（那些收到的手提电脑，spec那么好，收着做什么哦，除非你自己的手提电脑的spec更好，不然就拿出来善用啦，笔者是打算如此做，让自己的手提电脑就在家中，让收到的手提电脑，透过云端档案，可以处理各项在屋外的事务）
6. 要继续处理好音乐课的课堂评估档案，以及6年级历史的课堂评估档案。
7. 可以的话，要逐步加上华文内容的课堂评估，祝福更多华小的老师，减轻大家的工作量。

要完成的工作永远都做不完。如果停留在准备报告，准备数据（却无法善用数据的话），这样的工作实在没有什么意义。所以，2024年，不会太多太夸张的工程，都是现有工程的提升与改进。

        那些官员每每提及，什么core business是教学，但因为行政工作的增加，让我们无法处理好教学工作的话，真的会愧对孩子们的。所以我们必须更有效执行各种可以简化、可以自动化、可以优化的工作，让我们有更多时间和精神处理和孩子们在课堂上的互动。

        让我们在忙着处理大人们的事情至于，也不会忘记，事情其实很简单。总是有人将事情复杂化而已。秉着务实的精神，没有花俏的宣传，大家踏踏实实，祝福大家：

2024年健康、平安、喜乐。

每个开课日=倒数日

共勉。

One Sheet for All

Imagine running a school with multiple files and tasks to handle. 
Imagine the files need to known/ filled/ submitted by teachers in the school.

Image the teachers' burden when they have to look the files up, open the files, manage the files if not printing the files to submit to the administration team.

So, the fundamental question, if not ultimate one is, can we do better to help our beloved teachers? I think we can, thus the birth of this idea: One Sheet for All.

As its name sake, it's just a Google Sheet, with all the files linked to it as a gateway for teachers to access their files. But how to set it up in the first place? It's simpler than you think, actually. Read on to know more.

Steps to set up a One Sheet for All:

Preparation / things needed:

1. Teachers' name list for the entire school.
2. Teachers' individual email that will be used (collect it via Google Form is much easier for further processing)
3. Update Administration Contact for easier information integration in the future (do this once, you are set for the rest ot other file sharing session)
4. Have the files you would like the teachers to filled in ready and prepare to upload them. Upload a copy of each file you need the teacher to fill in once will do. The rest, we will make copies out of them.

Steps to set up One Sheet for All:

1. Open a Google Sheet and stand by. This will be the main file / sheet for all teachers to access their files later on. This sheet's link will be shared with all teachers for future usage.
2. Copy past the teachers' name in it.
   
3. Name the sheet properly, using easily identifiable names, such as PBBBB, SKS Std.4 etc.
4. Now, open Google Drive. Open a folder, name it properly and clearly.
5. Open that folder, upload a file of the specific funtion. Example: Keberhasilan file of PBPPP.
6. Once uploaded, click the file to open it. 
7. Keep the origital file as it is. Make a copy of this file and name it related to the teachers in your school, e.g.: Keberhasilan Teacher 1.
8. A new file will be created with the said file name.
9. Set this file with the following rights: Teacher 1 will have editorial rights whereas administrative staff would only have viwer's right.
10. Set automated notification should the file undergo any changes / update / filled by the teachers. A notification would be sent to the owner via email. This is to keep track of the progress of the file so actions could be taked if the file is updated. 
11. Acquire the link of the file, then in the main file, right click at Teacher 1's name, choose hyperlink, insert the link in the space and that's it! The file is now linked by the name of Teacher 1 from the list in the sheet.
12. Repeat the steps until you have all the files for all the teachers in your school.
13. Finally, just sent the link of the Google Sheet link, with the setting all teachers in your school as viwer access right via any means you have. 

Why? By doing this, you, as administration of the school, you will be: 

1. Lessen the burden of teachers having to manage the files by themselves. Because all the files are now accessible online via a single interface: Just a Google Sheet file will do. The best part is: all teachers just need a link to access the main gateway.
2. Lessed the burden of setting up any fancy website/ sites/ blog etc. to better facilitate the workings for your teachers.
3. You / the administration team would have access as viwer to all the files in your school by your teachers. 
4. Successfully reducing the amout the paper stacked / filed on your desks and office. 
5. Keeping vital data available and accessible anytime of the day.
6. Able to compile and acquire the big picture of how things are actually running in the school. How to compile each individual data from each file is another question and not within this discussion.
7. Reduce if not eliminate the need of ICT issues: teachers will no longer be bugged with computer viruses, pen drive issues, corrupted file, PC downtime etc....The files are online, accessible anytime anywhere. In the bigger picture, total operation cost is further reduced.
8. Providing flexibilities for your teachers: they now have the flexibility knowing their files are safe and sound, and they know where to get them. They could now fill the files later of thee day, when they are free from teaching duties etc....Heck, they could even fill in the files in the middle of the night if they way (as long as it hasn't exceed the dateline).
9. Saved from ridiculuous and nonsense excuses (from certain teachers) about why it wasn't filled. Still, do be courteous, as we know, teachers are only humans too. 
10. Asking the teachers to keep themselves up to date how things could be done, online and not just offline like the good old days. 
11. Reducing paper, reducing ink, reducing the time (certain duplication could be better done if the online version of files are used)
12. Transfer the files easily: should there by any changes in the management team, files are easily transferrable to the new management team, and the work could continue as usual. 

Having said that, if you are interested to know more, do drop us a note and we'll try to set things up for your school. (If you are an administration staff, you will have to take part of course!)

One Sheet for All, a simple idea with great impact. 

God bless.

理想的办公资源

个人理想太多，但我们来看看是不是都做到？

1. 足够的文具资源：一般问题都不大。学校有提供。
2. 足够的电脑配备：各校情况不同。但很多老师现在使用个人手提电脑，问题也应该少了许多。
3. 足够的电脑技能：各校师资情况不同，建议提供足够的老中青阶层的培训，尽量减低各阶层的空隙即可。
4. 足够的网络资源：网络浩瀚，应该不是问题。
5. 良好的网络衔接：大部分学校都不是问题。
6. 优良的打印配备：这个就看情况了。很讽刺的是，都快进入22世纪了，还是需要打印出来。是不是很莫名其妙，但有时候，不打印出来，还真的无法好好查阅文件。
7. 有组织的工作编排：这个，大部分学校都不是问题。好的领导层，通常有好的组织编排。
8. 有系统的工作方式：这个是笔者开始工作迄今最大的使命。很多学校都在忙，但大家各忙各的，难以整合。这个将会是各学校行政管理层应该要多家留意的事项。

换句话说，要做什么，要怎么做，在哪里做，这些其实都是次要的。首先要推动和让大家明白的是：为什么要做。但往往，这个就是最大的阻力，因为大家要做的事情，实在是太多太多了。

        笔者举个简单的例子就好了：学生的体高和体重。这本来是在SEGAK项目以及BMI5-9T事项中直接记录的事情，奈何那RMT又要知道，之后可能连B&K的也有兴趣要知道，没多久，成绩报告册也要记录，加起来，一共至少2个部分需要知道。（学生家长也好像很需要知道自己子女的体重体高，是不是很奇怪呢？）

        但，站在老师或处理的角度看，简单的体重体高的工作，就至少出现了两个次数。一次出现在BMI里面，一次出现在成绩报告册记录里面，还有就是在RMT里面。

        挑剔的人，会告诉笔者，毕竟是不同的老师负责啊。哦哦，不一定的。小型学校的话，一个老师身兼数职是常有的事情。所以别一支竹竿打翻全部人，说那些不负责任的话。

        是的，笔者常常觉得，有系统的工作，真的可以减轻很多不必要，或者重叠的工作。让老师们开开心心的工作，安心的工作，知道在哪里做，知道怎么做，知道做什么，也是一门艺术。

那，身为学校管理层的我们，何不想想，有什么地方是可以开始带来改变的呢？

衷心祝福：圣诞节健康。

叫重叠远离我们，可能吗？

工作上，有很多重叠的事项，要叫这些重叠的工作，远离我们，可能吗？

简单的举例：教学视察工作。既然都已经填写在表格了，既然校内都有了可以校内检查审查的机制，为什么还要在线输入呢？美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息，但换个角度想，又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢？

要是仅仅填写线上表格，就等同无法得知校内的情况，但相对，就减少本身的工作。

要是仅仅填写线下表格，应该也是不可能的了，因为信件来到手中，就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力，也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。

        在这样的情况下，最适当的决定，就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。

笔者尝试再举例：

学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好，但在管理上，却有不少的挑战。线上的方法也不是完美，但在执行上，同样面对一些技术挑战。

        但，在批阅方面，纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度，批阅，整理统计或分析，都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。

        那要怎样远离重叠的工作呢？出路很简单：学生携带电子器材，或善用学校提供的电子器材前来。然而，这也代表，必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅，讨论，然后统计和分析，笔者觉得，老师们不会犹豫不决的。

        在教育工作这个环节中，其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合，尽量将各种重叠的流程，简化优化梳理清晰，加以改善的话，相信是可以减轻不少的工作的。

        新的一年即将来临，要是有任何建议或想法的话，不妨留言让我们知道，看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。

祝福各位：冬至健康。