善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

创造价值

创造价值

站在家长/学生立场，为什么还需要我登入？

为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答？

        所以，学校面对的其中一个的挑战是：怎样在谷歌课室里创造价值？ 第二个挑战就是：如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置？实体课开始啦，为什么还要登入已不再重要了（因为霹雳州教育局已经指示要登入啊）

因此，怎样方便孩子们和老师们登入，那才是关键了。One must ask the right question.

        最好的安排，当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。

        那老师们面对什么困境呢？如何处置/分配网络功课和实体功课？ 可以配置什么课业在里头？

        要解决这个问题，又要探讨另外一个老掉牙的问题：谷歌课室的结构与形态。

什么意思？意思就是：谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置？ 还是全部结合在一间课室内？或是依据实体课室数量，但容纳该课室全部科目在内？

• 全部结合一起，学生要学习依据标签找，老师要会放标签
• 依据实体课室的话，管理员和班主任要兼顾
• 依据科目的话，学生应该非常可怜。

所以最好的方式为：

大型学校依据课室数量，小型学校全部融合就最好。

如此一来，信息不会复杂重叠，学生容易，老师也方便。

但必须提醒：

谷歌课室管理员必须在每一间课室内，方便提供协调和修正的服务。（当然要帮忙老师们啊）

但要留意的就是：

能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散？

能不能让老师们的手机平静下来？

能不能回到专业处理了？

这个，又是另外一个问题了。好，我们回去正题：如何帮助老师？

结合全部课室的话，就容易处理。

分开课室的话，记得加上辅导老师和资源中心老师，以及Guru Data（需要的话）

为什么呢？好让课室内容多样化，活化起来（创造价值）

• 科任老师依据学习内容和技能，如常提供各种学习视频和习题。（甚至可以启用以前mco的东西呢）
• 辅导老师负责各种心理和辅导相关问卷（1份问卷，多间课室共用同样链接即可）
• Guru Data帮忙整理统计/分析然后方便报告大家（不然填了有什么用）
• 再进一步的话，创建属于孩子们的视频目录，但，让孩子们提供视频，建立属于他们的目录。

这个，就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明，然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。

        来，别头晕。得力马管理员把目录，依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。

        ICT把视频kolaborasi的链接，使用方法发送给得力马老师，得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频（频道是大家的，不是GPM一个人的）

        那，价值在哪里？在“我们做的”

学生眼里，看见我们做的。

我们提供的视频

我们发现的

我们觉得适合的

我们喜欢的

那那那，来了来了。

此后就来个

我们的歌，让孩子们聚合各种曲目啊;

我们爱看的戏

我们制作的视频（这是可以延伸的计划）等等

价值有了，才有动力推动孩子和家长。

不然，老实说，谁还要登入呢？

One Time Event

有时候，想到老师们真的很需要更好的援助。因为当时进行华小国语计划采集数据的工作的关系，所以这分享会延迟至今才分享。

当时候，有部视频，教育部要求各校学生参与开幕视频。编者想了很久，一部视频，要如何传递给老师们最为简单方便呢？当然，这是在学校没有大礼堂的情况下，学生各自在班级观赏的情况产生的想法（编者学校没有大礼堂啊）

经典的就是透过社交媒体如whatsapp或telegram传送，但这个方法，需要老师们登入电脑版的。不是很方便，或许也让老师们的一些隐私泄漏出来而不是很好。不行。编者不能接受。

另外方法就是要老师们开启YouTube，然后找出频道，再找出那视频。当然，要是老师有登入的话，或许可以直接将视频bookmark在浏览器备用。但这个方法，要是学校有超过10个班级的话，就不好玩了（想像1个老师前去10班处理bookmark的工作就好了。）当然，不登入也可以找到频道，登入也可以找到频道。但都不是最好的方法，编者觉得还是不能接受。试问：有没有更好，更容易操作的方法呢？

于是，编者想到了，为何不透过那简单搜索的关键词（就是搜索关键词即可看见的网页），然后直接点击即可在部落格看见的视频的操作方法呢？点子（灯泡就亮）来了。

编者首先将视频的链接，以及视频本身，嵌入那个部落格的帖子了。部落格帖子必须是已经刊登(publish)出来，不然别人怎样看见呢？

之后，就推介搜索部落格的方法啦。编者学校的部落格，采用的关键词十分简单，所以在操作上，就让其他需要的老师，透过群组分享，搜索需要的关键词后，网页就提供部落格啦，点击后，即可看见视频就在部落格帖子里面备用了。

届时，老师要直接在YouTube开启也可以，要在部落格内浏览也可以。随个人/各人喜好了。各取所需了。

不知道编者说什么？

开个新的tab，然后试试搜索smaaipoh，然后点击第一个链接就看见了。

（不相信你搜索SMAAIPOH/ smaaipoh看看有什么结果呢？）

当天的帖子设计是这样的：https://smaaipoh.blogspot.com/2023/09/majlis-pelancaran-program-sahsiah.html

科目款项与会议记录

今天会议后，整理好摘要马上测试，测试心得如下： 

1. 仅发放Google sheet的链接放给书记。
2. 这链接可以固定在学校网页或日历中也可以。
3. 如何让PK方便传递给书记填写？（该档案当然要与书记共享啦） 
4.  负责记录款项的书记每月月终在sheet填写拨款使用数额，这样可以节省ketua panitia的时间，也不必逐个去问书记，打扰书记工作。 
5. Ketua panitia或任何有权限的开启文件，按下更新即可在docs中看见任何的更新 因为在sheet里已设好的自动结算余额和使用百分比会自动结算，换句话说，KP完全不必记录和统计任何科目拨款等琐碎工作，整个table就自动显示在google docs里面 
6. 这样安排书记不能看见或触碰到老师们的会议记录，因此会议记录也也相对安全。 
7.  Ketua panitia的部分呢，如果同意采用结合12科目的会议记录，那就1张会议记录看见12科目，每一个KP不必另外整理。（其他可以结合的，包括老师培训，学生计划，使用作业和簿子，开会日期等）
8. 如果Ketua Panitia不同意结合会议记录，那就把google sheet个别嵌入各科的google docs会议记录中，但书记仅需在同样一份档案输入款项使用而已。这样一来，12个科目的会议记录，kp开启时候各自按钮更新即可。

AI编制的视频

 在这里，和同学们分享2个由AI绘制的视频。

这两部影片/视频，是由AI（人工智能）自己制作而成的成品。

只要将剧本写清楚，AI就能够自己编制了。

所以，孩子们，要努力将语言学好来哦

1年级孩子的第一堂电脑课

（这是发生在2023年的事情，因为版主要求而延迟播放，避免引发任何误会。）

        28个孩子，来自不同的家庭背景。

        28个孩子，今天第一天进入电脑室。

向孩子们的家长征收电脑费，却一次也没有让孩子们体会到使用电脑的说法，我个人很过不去。于是，借用了代课的机会，带孩子们进去电脑室了。

        扫描了使用电脑室记录，将资料记录好提交了。就教导一班孩子们开启电脑。逐步认识键盘。从F1键，到enter键，从数目字键到Spacebar键，从ESC键到Windows键，孩子们逐步掌握中。

        之后就开始了令编者又气又笑的环节了。由于编者对使用电脑有一定的要求与指示，学生必须尽量依照指示完成一步步的指令。但28个小孩的话，确实不容易。

        好不容易，指导孩子们成功开启了notepad后，成功指导孩子们输入了几个简单的字母和号码，好不容易指导孩子们缩小视窗以及重新开启视窗，最后分组指导小朋友关闭电脑。

这个过程中：

1. 不是每一个小朋友家里有电脑。
2. 大多小朋友都使用手机或平板。
3. 小朋友对于寻找键盘位置真的不熟悉。必须要给予足够的耐心和指导。
4. 藤鞭是很好的指出工具（在荧幕上指出位置的工具）
5. 电脑室必须有足够的冷气和通风设备，不然真的是烤箱中生活的体会。

在孩子们关闭了电脑后，编者留下来继续跟进一些电脑的更新工作。细细品味一个学生说的话：我不喜欢来电脑室。

        我有我的要求。我不可能顺着孩子们的要求胡乱使用电脑。和孩子们习惯的平板或手机相比之下，使用电脑当然是比较麻烦了。

统一教师名单

统一教师名单，是每一所学校行政管理层必须要做到的事情。

        教师名单， 从政府传递的信函签阅，到会议记录，从平日会议的订餐到询问意见或回馈（虽然现在多为电子询问），甚至是实习学员前来，或者前来的官员，都或许需要用得着。

        既然如此，何不设计好一份统一的教师名单，供学校上下使用呢？

        设计的教师名单格式各校不同，但必须拥有的资料如：学校名称、事项、日期、教职员序号、教职员中英文姓名、教职员性别、教职员职位、教职员工作等级。

        当中，教职员的性别以及工作等级，必须依据性别、甚至是种族彰显出来（虽然目前尚未有需要依据种族分类的需要），这样的准备，在很多工作上，将会简化我们的工作。

        在整理好统一的教师名单后，将教师名单纳入学校网页或部落格，甚至是Site以及谷歌课室当中备用。

        届时，无论是老师、行政组、书记、前来实习的学员，甚至是外界需要的话，都一目了然（但要留意，教职员等级是敏感资料，未经校长同意下，切勿随意共享）

        至于使用的平台，建议使用Google Sheet，这样一来，就不会被学校电脑钳制，影响了工作效率。当然，也千万别因为Google Sheet网络作业处理而废寝忘食，这样影响了健康，又本末倒置了。

        小小的努力，为了什么？原因无他，就是因为方便大家。当然，学校行政组也要时不时更新学校教职员的名单档案，依据年份还是情况进行更新发放，这样就能带来小小的转变了。

切记：方便他人等于方便自己。利人利己。

共享共勉。上帝爱你也爱我。

高效能的时间表

一个老师或学生，在学校大半天，能否有效运作，知道在什么时间要在哪里做什么事情，很大程度上，需要有高效的时间表，作为一个小社区里面运作的参照，否则将杂乱无章。

        试问，要如何建设高效的时间表呢？在使用ASC时间表编排时间表，我们是否有顾虑一些事项，以至于平时认为理所当然的事情，都被我们忽略了呢？（可点击这里浏览ASC时间表编排说明指导）

        所谓的高效时间表，在这里并不是指ASC软件的厉害（在编排班级时间表=编排教师个人时间表=编排特别课室时间表=编排科目时间表），而是在编排的时候，经过各种考量而研制或编排的时间表。

        例如，在编排的时候，（反正教育部已经提供了学生和老师们免费但功能强大的谷歌课室ID啊），有没有善用每一项学校的资源，以及目前手中拥有的一切，加以发挥呢？

        笔者这里有几个要求，看看您学校的时间表，是否足以符合高效的说明：

1. 华文、国语、英语、数学、科学、历史、设计与工艺，一个星期至少有编排进入电脑室/特别课室中，每周至少1个小时？（留意：资源中心例外，虽不列为每周1小时，但必须纳入共用的特别课室中进行编排）
2. 每一所特别课室的运用，都足以满足全校的班级？（特别课室里面的器材是否足以让每一个学生或教师使用，不是这里讨论的篇幅）
3. 每一所特别课室里面的运用，是否有顾及让清洁员工有时间打扫/消毒呢？
4. 学校教师和学生，是否可以完整诠释，了解时间表上显示的资料呢？

在以上4点，倘若都达到了，那学校的时间表，才算是高效的时间表。当然，有了高效的时间表，我们就别去责怪或指责老师们了。毕竟每一个老师有每一个老师的教学专长，而且我们也必须面对现实，不是每一所学校有这个意愿确保学校电脑室或特别课室中的器材（因为各种外在因素）拥有足够的照料。

        倘若学校行政组在新学年开始前就依照高效时间表原则进行编排，那么，在年终或全年期间，倘若要使用特别课室的时候，就不必另外编排使用时间表，因为一切早已编排妥当，依照时间表进入即可。

        要明白一点的是，学校行政组编排使用特别课室或共用设施的目的，从来不是因为老师们不使用的指责的借口。相反的，行政组必须要让老师们知道，老师们拥有这些资源，让老师们善用。

        至于器材保养，网路状况，学生能力等，这些目前都不在这里的讨论范围内。所以大家不必浪费力气消耗心智。

        高效能的时间表，当然也需要人们的配合。从心出发，改变思维，这才能让高效时间表发挥作用而不是沦为搞笑时间表。

共勉。

上帝爱你也爱我

数理周的活动建议

今天，和大家分享数理周的其中一项活动。活动简称为：认识几何学（基础）

活动分开3个部分，活动1、活动2、活动3。

材料：白纸1RIM, 胶纸，依据组别数量但每张含有10题角度弧度的试题（因为分组1组10人的关系），音乐，计时器（可豁免，可依据情况需要鉴别活动三时间长短）

主持人: XX老师

音响和摄影：XX 老师

导师: 至少3人

活动1：学会圆规与确认角度
学生矮到高排列，然后依据10的位数计算，10人一组分成组，围圆圈坐下，遴选小组长
小组长前去领取材料（每人一张白纸，1组10张）
聆听指示然后完成活动。
在小组里，在2人1组的情况下，依据指示，指出正确的角度
画一直线
把圆规放好
标记36度
标记48度
标记72度
标记125度
完成后，对调身份：
小组长前去领取第二张白纸分派给组员。
在第二张白纸上，左上角写名字和班级，在右上角标记一个2号。
在第二张白纸上，出7道试题考核朋友是否可以完成朋友的测试。7道试题必须是在10到70度之间，但不分先后。

提醒：在绘制角度后，要绘制弧度才算完成
提醒全部人必须好好保管第二张纸，因为活动三需要使用。

活动2：实地测量角度
维持1组10人组别
每组有1份试卷。每份试卷上有10题。试卷在不同的位子粘着
第一人听见指令后，尽快前去试卷，完成测量，告诉导师
若正确，在试卷上删除试题，若不正确，重新测量。
完成后尽快回去小组，交接下人前去
最快完成的组别为胜利者

活动3：找出合作空间
小组组长前去领取10张白纸，派发给组员。
各自准备剪刀胶水
解散组合，带上剪刀胶水白纸，自由走动，
检查手中的第二张白纸
游戏会进行5轮。
每一轮，主持人会报告一个角度
听见后，看看自己角度，若不足，尝试找出还需要的角度的朋友，然后将自己角度和朋友的角度剪出来，拼凑在一起，黏贴在白纸上，向导师确认正确与否。
完成拼凑后，写上2人的名字。交上给任何一名导师，然后前去领取另外一张白纸备用。
每一轮的拼凑，必须在音乐结束前完成。

角度例子：
30度
90度
50度
180度
360度

ONE PAGE REPORT

这里安顿一条one page report的链接，完成活动后，直接就可以点击然后填写处理啦。

再见2023

2023年即将成为历史，让我们稍微回顾2023年发生了什么事情：

1. 全面启用IDME
2. 利用部落格作为全县国语阅读活动数据采集界面，Google Sheet为数据采集平台。简化全县35所学校国语阅读计划数据采集工作。
3. 成功衔接并改进Penjaminan Kualiti PBD中使用的ABC表格，计划于2024年参加新创产品/工作/行动研究，作为提供和提告曝光率的途径，希望有助于扩大简化老师们的工作负担。
4. 发布了更新版的IPPSPKBAT表格：将表格简化为1个老师1个学年使用1个档案即可处理全年至少2次的使用。
5. 发布IDME的SKS STD4表格。同样采用1个老师1个学年使用1个档案的工作模式。

2024年，我们打算进行什么计划呢？

1. 持续研究简化老师们工作负担的方法与途径。简化老师们的工作方式=简化行政管理=减轻大家的工作负担。
2. 将Switchboard概念进化到依据事项，但每事项中依据年份的展示。（利用Google Sheet作为平台，利用sheet页面作为事项，里面的排版修正为依据年份展示的内容排列。）
3. 尝试编制新学年的校内视察分析数据表（透过Google Sheet之间的衔接功能，将每一个老师的视察教学以及校内全年统计和分析衔接起来，达到每完成一个老师一次的视察数据就是完成一部分的全校统计和分析的作用）
4. 尝试编制新学年的ISSPKBAT表格校内统计和分析数据衔接。（透过衔接每一个老师的档案数据，同样达到每完成一个老师的ISSPKBAT表格=完成部分校内ISSPKBAT的数据分析的作用）
5. 继续培训并分享可行的各种改变技巧，透过各种社交平台与途径，简化各项工作。（那些收到的手提电脑，spec那么好，收着做什么哦，除非你自己的手提电脑的spec更好，不然就拿出来善用啦，笔者是打算如此做，让自己的手提电脑就在家中，让收到的手提电脑，透过云端档案，可以处理各项在屋外的事务）
6. 要继续处理好音乐课的课堂评估档案，以及6年级历史的课堂评估档案。
7. 可以的话，要逐步加上华文内容的课堂评估，祝福更多华小的老师，减轻大家的工作量。

要完成的工作永远都做不完。如果停留在准备报告，准备数据（却无法善用数据的话），这样的工作实在没有什么意义。所以，2024年，不会太多太夸张的工程，都是现有工程的提升与改进。

        那些官员每每提及，什么core business是教学，但因为行政工作的增加，让我们无法处理好教学工作的话，真的会愧对孩子们的。所以我们必须更有效执行各种可以简化、可以自动化、可以优化的工作，让我们有更多时间和精神处理和孩子们在课堂上的互动。

        让我们在忙着处理大人们的事情至于，也不会忘记，事情其实很简单。总是有人将事情复杂化而已。秉着务实的精神，没有花俏的宣传，大家踏踏实实，祝福大家：

2024年健康、平安、喜乐。

每个开课日=倒数日

共勉。

One Sheet for All

Imagine running a school with multiple files and tasks to handle. 
Imagine the files need to known/ filled/ submitted by teachers in the school.

Image the teachers' burden when they have to look the files up, open the files, manage the files if not printing the files to submit to the administration team.

So, the fundamental question, if not ultimate one is, can we do better to help our beloved teachers? I think we can, thus the birth of this idea: One Sheet for All.

As its name sake, it's just a Google Sheet, with all the files linked to it as a gateway for teachers to access their files. But how to set it up in the first place? It's simpler than you think, actually. Read on to know more.

Steps to set up a One Sheet for All:

Preparation / things needed:

1. Teachers' name list for the entire school.
2. Teachers' individual email that will be used (collect it via Google Form is much easier for further processing)
3. Update Administration Contact for easier information integration in the future (do this once, you are set for the rest ot other file sharing session)
4. Have the files you would like the teachers to filled in ready and prepare to upload them. Upload a copy of each file you need the teacher to fill in once will do. The rest, we will make copies out of them.

Steps to set up One Sheet for All:

1. Open a Google Sheet and stand by. This will be the main file / sheet for all teachers to access their files later on. This sheet's link will be shared with all teachers for future usage.
2. Copy past the teachers' name in it.
   
3. Name the sheet properly, using easily identifiable names, such as PBBBB, SKS Std.4 etc.
4. Now, open Google Drive. Open a folder, name it properly and clearly.
5. Open that folder, upload a file of the specific funtion. Example: Keberhasilan file of PBPPP.
6. Once uploaded, click the file to open it. 
7. Keep the origital file as it is. Make a copy of this file and name it related to the teachers in your school, e.g.: Keberhasilan Teacher 1.
8. A new file will be created with the said file name.
9. Set this file with the following rights: Teacher 1 will have editorial rights whereas administrative staff would only have viwer's right.
10. Set automated notification should the file undergo any changes / update / filled by the teachers. A notification would be sent to the owner via email. This is to keep track of the progress of the file so actions could be taked if the file is updated. 
11. Acquire the link of the file, then in the main file, right click at Teacher 1's name, choose hyperlink, insert the link in the space and that's it! The file is now linked by the name of Teacher 1 from the list in the sheet.
12. Repeat the steps until you have all the files for all the teachers in your school.
13. Finally, just sent the link of the Google Sheet link, with the setting all teachers in your school as viwer access right via any means you have. 

Why? By doing this, you, as administration of the school, you will be: 

1. Lessen the burden of teachers having to manage the files by themselves. Because all the files are now accessible online via a single interface: Just a Google Sheet file will do. The best part is: all teachers just need a link to access the main gateway.
2. Lessed the burden of setting up any fancy website/ sites/ blog etc. to better facilitate the workings for your teachers.
3. You / the administration team would have access as viwer to all the files in your school by your teachers. 
4. Successfully reducing the amout the paper stacked / filed on your desks and office. 
5. Keeping vital data available and accessible anytime of the day.
6. Able to compile and acquire the big picture of how things are actually running in the school. How to compile each individual data from each file is another question and not within this discussion.
7. Reduce if not eliminate the need of ICT issues: teachers will no longer be bugged with computer viruses, pen drive issues, corrupted file, PC downtime etc....The files are online, accessible anytime anywhere. In the bigger picture, total operation cost is further reduced.
8. Providing flexibilities for your teachers: they now have the flexibility knowing their files are safe and sound, and they know where to get them. They could now fill the files later of thee day, when they are free from teaching duties etc....Heck, they could even fill in the files in the middle of the night if they way (as long as it hasn't exceed the dateline).
9. Saved from ridiculuous and nonsense excuses (from certain teachers) about why it wasn't filled. Still, do be courteous, as we know, teachers are only humans too. 
10. Asking the teachers to keep themselves up to date how things could be done, online and not just offline like the good old days. 
11. Reducing paper, reducing ink, reducing the time (certain duplication could be better done if the online version of files are used)
12. Transfer the files easily: should there by any changes in the management team, files are easily transferrable to the new management team, and the work could continue as usual. 

Having said that, if you are interested to know more, do drop us a note and we'll try to set things up for your school. (If you are an administration staff, you will have to take part of course!)

One Sheet for All, a simple idea with great impact. 

God bless.

理想的办公资源

个人理想太多，但我们来看看是不是都做到？

1. 足够的文具资源：一般问题都不大。学校有提供。
2. 足够的电脑配备：各校情况不同。但很多老师现在使用个人手提电脑，问题也应该少了许多。
3. 足够的电脑技能：各校师资情况不同，建议提供足够的老中青阶层的培训，尽量减低各阶层的空隙即可。
4. 足够的网络资源：网络浩瀚，应该不是问题。
5. 良好的网络衔接：大部分学校都不是问题。
6. 优良的打印配备：这个就看情况了。很讽刺的是，都快进入22世纪了，还是需要打印出来。是不是很莫名其妙，但有时候，不打印出来，还真的无法好好查阅文件。
7. 有组织的工作编排：这个，大部分学校都不是问题。好的领导层，通常有好的组织编排。
8. 有系统的工作方式：这个是笔者开始工作迄今最大的使命。很多学校都在忙，但大家各忙各的，难以整合。这个将会是各学校行政管理层应该要多家留意的事项。

换句话说，要做什么，要怎么做，在哪里做，这些其实都是次要的。首先要推动和让大家明白的是：为什么要做。但往往，这个就是最大的阻力，因为大家要做的事情，实在是太多太多了。

        笔者举个简单的例子就好了：学生的体高和体重。这本来是在SEGAK项目以及BMI5-9T事项中直接记录的事情，奈何那RMT又要知道，之后可能连B&K的也有兴趣要知道，没多久，成绩报告册也要记录，加起来，一共至少2个部分需要知道。（学生家长也好像很需要知道自己子女的体重体高，是不是很奇怪呢？）

        但，站在老师或处理的角度看，简单的体重体高的工作，就至少出现了两个次数。一次出现在BMI里面，一次出现在成绩报告册记录里面，还有就是在RMT里面。

        挑剔的人，会告诉笔者，毕竟是不同的老师负责啊。哦哦，不一定的。小型学校的话，一个老师身兼数职是常有的事情。所以别一支竹竿打翻全部人，说那些不负责任的话。

        是的，笔者常常觉得，有系统的工作，真的可以减轻很多不必要，或者重叠的工作。让老师们开开心心的工作，安心的工作，知道在哪里做，知道怎么做，知道做什么，也是一门艺术。

那，身为学校管理层的我们，何不想想，有什么地方是可以开始带来改变的呢？

衷心祝福：圣诞节健康。

叫重叠远离我们，可能吗？

工作上，有很多重叠的事项，要叫这些重叠的工作，远离我们，可能吗？

简单的举例：教学视察工作。既然都已经填写在表格了，既然校内都有了可以校内检查审查的机制，为什么还要在线输入呢？美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息，但换个角度想，又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢？

要是仅仅填写线上表格，就等同无法得知校内的情况，但相对，就减少本身的工作。

要是仅仅填写线下表格，应该也是不可能的了，因为信件来到手中，就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力，也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。

        在这样的情况下，最适当的决定，就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。

笔者尝试再举例：

学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好，但在管理上，却有不少的挑战。线上的方法也不是完美，但在执行上，同样面对一些技术挑战。

        但，在批阅方面，纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度，批阅，整理统计或分析，都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。

        那要怎样远离重叠的工作呢？出路很简单：学生携带电子器材，或善用学校提供的电子器材前来。然而，这也代表，必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅，讨论，然后统计和分析，笔者觉得，老师们不会犹豫不决的。

        在教育工作这个环节中，其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合，尽量将各种重叠的流程，简化优化梳理清晰，加以改善的话，相信是可以减轻不少的工作的。

        新的一年即将来临，要是有任何建议或想法的话，不妨留言让我们知道，看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。

祝福各位：冬至健康。

筹备和建设数据采集的工作

当上学校行政管理之后，最头痛的，不仅仅是各种文书工作，还要顾及各种没完没了的数据采集工作。因此，如何采集数据工作，是每一所学校行政管理层要留意的。    

        数据的采集，一方面要顾及数据的来源，一方面也顾及是否方便提供数据的一方（通常是负责个案老师们啦）。还有一方面就是数据采集之后的分析和统计了。

        笔者提供数个通常要采集的数据举例，让让大家稍微了解一般上要采集的数据种类（不代表每一所学校都需要采集的啦，大家先不要慌张）

1. 教学视察结果SKS Std.4表格
2. IPPKBAT的表格输入和数据
3. 在Penjaminan Kualiti PBD中的ABC表格
4. 老师们的出席率（其实都已清楚记录在eoperasi了，不知道那些县教育局官员为何还要另外记录呢？）
5. 学生出席率（其实也清楚记录在APDM了，为何还要另外记录和分析呢？）
6. 课外活动各种学会、体育、制服团体的人数、性别、种族的分析
7. 学校运动队伍的人数和性别分析
8. 学校运动会的赛项赛绩（这个目前没有多少学校有进行的啦）
9. 学校教具借用记录
10. 学校设施使用记录（各种特别课室的使用率）

Well, 当然，这个举例并不是全面的概括，但让大家看见，确实有很多需要采集的数据。因此，如何采集、处理、统计和分析数据，将会是每一所学校行政管理要面对的挑战之一。

        笔者认为，任何数据的采集，必须，是的，是必须留意采集的来源以及采集的方法。若采集的来源是家长或学生监护人，采集的界面必须是最简单的，要求的事项是最简洁的。

        若采集的来源是老师的话，采集的方法要多加留意，让老师们不必局限在学校中工作而已，让老师们拥有和外界人士同样的便利，让老师们拥有突破在学校工作的便利，将是老师们工作的最大便利。

        若采集的资源是来自学生的话，采集的方法就和来自学生家长或监护人一样了。

        采集了若干数据后，要如何统计和分析呢？

        倘若使用谷歌表格的话，统计和分析的工作都是在提交回馈后一并完成的。但有时候，一些资料，并不能透过谷歌表格提交的。试问，这样的话，要如何做到数据的统计和分析呢？

        笔者建议使用sheet的链接功能。

        任何数据的采集，必须采用某种方法处理。倘若使用谷歌表格的话，同样也可以透过google sheet显示出来。若非使用谷歌表格的话，使用谷歌sheet采集的话，当中采集的数据，必须有能力汇集、然后才能进行统计。

        笔者希望的就是：将这些采集的数据，全部汇集起来之后，然后进行统计，那就是最好不过的了。

        举例：

        某校行政进行了各老师的视察教学，也填写了Standard 4的电子表格。这些个别的电子表格中的数据（在设计上，是一个老师一个档案，一个档案足够使用一整个学年的了）必须在该档案中其中一页显示出来，这样才可以看见该名老师在该学年中，任何的进展或需要改善的方面，对吗？但这也是仅仅显示一个老师的数据而已。

        然而，要是我们将每一个老师的个别数据，连接到一个汇集全校老师的档案或页面中（是的，试想像，每完成一个老师的视察后，每填写一份电子表格后的自动汇集的情况），这将会是很不一样的工作方式：

• 行政管理填写全校40个老师第一次的视察教学表格。
• 40个老师的视察结果，就自动汇集在一个在设计上，汇集了该学年的X次视察教学结果的表格中。
• 行政管理或负责组长，可以参阅该数据，进而完成会议记录需要的报告或数据。
• 重覆完成该学年的视察工作，所有数据自动汇集统计分析。
• 学年结束后，打印成为电子档案还是纸本档案后，即可清洗每一个老师的档案，准备来年备用。

笔者再举例：

在那让人痛恨的penjaminan kualiti pbd中，有三份很头痛的表格。分别成为ABC的表格。A表格时校长处理，B表格是科目主任处理，C表格是科任老师处理。

        但校长和副校长，即使用A表格，也使用C表格，因为他们即是行政管理层，也是科任老师。所以每个行政管理层就有2张表格需要处理。（别忘记每个科目都有2张张表格，每张表格中还有无数项目要填写）

        接下来，我们看看科目主任要负责的B表格。每个科目主任要依据所管理的科目（1个科目1份B表格），以及依据所教导的科目填写1份C表格。换句话说，要是一个科目的主任，仅仅管理一个科目的话，就要填写1份B表格，以及他/她担任的其他科目的C表格。举例：若A老师是A科目的主任，但A老师又教导3个科目的话，那么A老师需要填写1份A科目的B表格，以及3个科目的C表格。A老师就因此需要填写1份B表格，以及3份C表格。加起来一共是4份表格中的无数项内容了。

    再来，我们看看单单教课的C表格。若B老师是没有任何管理科目的职位，仅仅是科任老师的话，那么B老师就需要依据本身所教导的科目的数量，填写若干数量的C表格了。举例：B老师教导5个班级的5个不同的科目，那么B老师就需要填写5份C表格

        这样的情况中，大家先别觉得好笑，因为在大型学校，这个情况是很可能存在的。

        试想像，这么多的数据，这么多的表格，试问要如何采集，要如何统计，要如何分析，试问学校管理层要如何了解每一个科目或老师们的进度呢？

        所以，笔者个人十分推荐：善用Google Sheet中的链接功能，将这三份表格都衔接起来，然后让老师们的工作轻松一些。它的运作方式说明如下：

1. 学校管理层专心跟进A表格的资料处理就好。A表格将会是汇集全校科目的B表格所提供的数据。
2. 科目主任也是管理1到2个科目。科目主任专心处理B表格就好了，任何科目的活动或编排，都是科目主任在B表格中填写即可。B表格中填写的日期资料，将会传送到A表格和C表格中。（若是手写处理表格的话，小型学校的话，科目主任也要管理好自己的C表格，确实有点头痛。）
3. 科任老师就专心处理各自的科目C表格就好（其实也只是填写所教导的班级，以及老师自己的一些个人资料如姓名而已）。其他日期等资料，将会自动从B表格自动传送过来。

在运作上，大家会发现到，先将B表格设置好，再设置和衔接C表格以及A表格，那么大部分的数据就会自动传送过来。科目主任也可以因为不再需要兼顾自己的C表格，而可以更专注处理好B表格即可。

        在行政管理上，就好像文章开头说的，很多程度上，都需要采集、统计和分析数据。因此，何不花心思在架构各种更好，更有效的数据采集、统计和分析的工作上，让大家（特别是前线的老师们）的生活更美好呢？

后记：

笔者明白很多学校管理层基于担心不被官员接受这样的做法而选择了传统的手写方法。但在科技年代，要是遇见不合理的官员，唯一的出路和改变，就是透过参加不同的科研活动，提高知名度，引起教育部高层的了解，从上传下达的脚步出发。

        这个改变，虽然不是很容易，但旨在大大减轻老师们的工作。所以笔者打算将这个想法（其实也已在笔者学校实行）付诸行动，参加2024年的inovasi活动。希望小小努力，可以引发更好的改变，让老师的工作，获得更好的改变，改变更多学校的管理层的眼光和看法。

感谢神可以和大家共享

祝福大家圣诞节健康

设计与工艺-让孩子设计流程图

每年的设计与工艺，都是老师讲课，好闷啊。好不好将设计流程图的课，让孩子们了解了基本设计后，放手让孩子们设计更好的流程图呢？这里，笔者和大家分享一系列的步骤，方便大家：

1. 在前面的数堂课，先让孩子们熟悉Google Slide的基本功能和操作。比如字体大小，颜色，置入图形等。
2. 学习共享档案的处理（获取孩子们朋友的电邮）以及进入共享的功能中。过程通常会比较混乱，全部孩子举手需要老师帮忙。
3. 在讲述了基本的设计流程图的步骤后，就提供孩子们三个情景吧：
4. 派发纸张或画纸。让孩子们可以个别或与另外一个朋友合作完成需要设计的流程。
5. 学生尝试选择情景并开始设计流程。
6. 师生讨论。
7. 孩子们开始运用谷歌Slides将纸本设计从纸张搬到电脑里面。
8. 教师跟进孩子们的设计，找出可改进的地方，给予适当的指导、提醒或纠正。
9. 完成设计后，孩子们提交链接。
10. 将孩子们设计的档案，下载编制成为电子书即可。

设计情景建议：

第一个情景：设计一个路口的交通灯的流程

第二个情景：设计居家保安系统

第三个情景：鉴于韩国2022年发生人叠人推挤伤亡事故，所以设计可以有效监督街道行人数量并预防需要采取的行动的流程

常见问答：

问：如果学生提供情景以外的设计流程呢？

答：接受。目的在于指导孩子们设计有效的流程而不在于局限设计的内容。

问：通常需要多少时间？

答：看老师如何教导设计流程的经过，学生是否理解举例的情况，以及善用Google Slide的程度。

问：这堂课最后的作品，要编制电子书的话，有什么要留意的？

答：先收取孩子们的作品。孩子们在纸张上的设计，保存下来，那个是实体的作品。同时也收集孩子们的电子作品。将孩子们的电子作品下载成为PDF或JPG （其实PNG格式更好），然后汇集成为该班级的作品集结。

问：如何收取孩子们的电子作品？

答：善用谷歌课室。确保孩子们有登入谷歌课室之余，也让孩子们习惯使用谷歌界面。但最重要的就是，体会日后出来提交作品的方法。

问：如何将孩子们的作品编制成电子书？会难吗？

答：拍照后，下载到电脑中。运用特定软件，编制电子书过程不会太困难。需要的是时间。

与谷歌表格相结合的家长同意书

今天稍微跨界。讨论的不单单是行政管理的事情，也讨论学生管理的事情。

        学校一年有许多活动需要填写家长同意书。在填写家长同意书上，通常的做法就是：影印出来，学生填写，家长签名，交上来，带出去，存档，结束。

        好不好这样呢？

1. 家长同意书是学生或学生家长透过谷歌表格填写。
2. 填写之后，资料和设定的文件格式自动整合。
3. 整合后，填写者直接电邮收到。所有填写的资料，在云端中保存备用。
4. 如果不打印的话，直接输入家长的身份证号码以及电话号码，可行吗？

笔者想到，要是将这样的工作，直接在表格中处理的话，或许可以大大减轻老师们的工作。        在某种程度上，直接将表格链接传送给家长，家长填写后，直接就出现在云端里，要随时检查也好，要随时打印也好。

        另外一个好处就是：小学阶段的话，很多时候孩子们还没有自己的手机，班主任保存的电话号码，通常都是学生家长或监护人的。然而，这样的转变，仅有一个要小心处理的：有什么证明是真的家长填写而不是学生自行填写的呢？

        编者认为，传递给相信是家长或监护人的电话了。家长或监护人都填写了，他们的电邮也有收到了副本，就不可能是有其他人帮忙填写了。况且，只要表格设计得好（要有家长或监护人的电邮，要自动传送填写者的电邮，要有家长的个人资料如身份证号码以及电话号码），没有什么是不可以的。

        只要在家长日还是会员大会上，提出来，看看大家的看法如何。没有什么是不可以的吧？都什么年代了，还要逐个打印派发？既然要转型，就好好的转型啊，千万别换汤不换药，里外不一，像什么呢？

（小编：要留意的是，会不会有人偷偷替不符合资格的人报名填写呢？）

模组教学的实践

模组教学，在很多人看来，可能就是可以东取一块，西取一块，然后这块教，那块教的学习模式。其实不必然的。

    真正的模组教学，编者看来，不是这样进行的。而是每个单位，每个单元，其实是可以独立存在，但又可以互相关联进行的学习模式。

        来，我们实战讨论。

试想像，某科目有3个单元。这三个单元都有自己的内容或技巧需要孩子们掌握的。但在这三个单元中，老师先将某单元的技能与学习表现，变成学习的模组（留意），进而确认学生可以透过学习的模组，表现出需要学习和掌握的技能与表现。

        换句话说，老师们能不能透过这科目中的每一个单元，设计出适合表现出学习水平和技能的课业或活页呢？

        谈到这里，我也申明，这样的看法，不是要叫老师们累死，而是希望大家有一个不一样的看法。但，老实说，这样的模组教学，在语言课上，其实又带来了一枚震撼弹：是不是要叫语文课都支离破碎了呢？

        无论如何，这都是个人的看法。在编写学习模组上，从来不容易。但只要条件俱在，就没有什么是不可能的了。

        编者就爱幻想：只要成功编写完整的模组（什么学习表现，相对表现学习水平，换句话说就是学生学习这个时候有什么需要完成的），那也没有白活了。可惜，就在人到中年的时候才稍微明白课堂评估的真正意义，就欠没有典当孩子们的学习就好。

共享共勉。

善用电邮-浅谈与手机的结合功能

每一部智能手机都需要至少一个电邮。留意，是至少一个，个人建议，就从个人电邮以及工作电邮开始说起吧。

        有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递，几乎都是透过社交媒体，如whatsapp, telegram传送，然后才看见出现在官方网页中的呢？

        且别谈那些官员的居心和用意（无不都是希望有效传递，以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已），但就看好的一方面呢，就是信息得以快速传递即可。

        但站在我们接收信息的一方，收到这些排山倒海的信息，究竟要如何处理才更为有效呢？编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤，供大家参考、学习：

1. 开启文件，浏览重要性，然后先将文件传送学校群组，标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情，提前有心理准备。既然官员要玩提前通知，我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
2. 将文件，透过共享功能（共享最著名的就是那3个点连接的图像啦），将文件共享去电邮APPS。
3. 点击共享电邮后，就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中，输入自己的工作电邮。
4. 在收件人的空格中，输入学校的官方电邮。为什么这样做？因为受到的信件，同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢？
5. 视乎收件的时间以及发送的时间，倘若已经是下午了，接近放工时间的话，建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来，次日早上办公室员工上班（通常是早上8时），开机后就会看见我们发送的电邮啦。
6. 员工将文件打印出来，之后就依照现有的办公室程序处理即可。

是不是很方便呢？

步骤不难。只要在手机中，设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的，欢迎随时给博主留下联络资料，说明来意，博主愿意尽可能协助你早日上手。

上帝爱你也爱我

共勉。

1. 
   

Depot One Page Report

当大家都忙着学校转型，大家可曾稍微停下，思考有没有更好的方法，处理那恼人的一页报告（One Page Report）呢？

在这里，笔者想到，要是将一页报告的格式，设置好在云端文件夹内，加上适当的谷歌表格与文件嵌合的话，会不会有不一样的效果呢？

方法：

1. 先设立一个云端文件夹（谷歌Drive是最好的选择啦）
2. 设立一份文件档案，作为一页文件的样本格式。
3. 慢慢设立谷歌表格，然后在适当的时候和文件档案嵌合即可。（笔者也还没有摸透，所以就先处理一页报告的文件和文件夹放着，待假期时候再慢慢学习和处理嵌合的工作）

这样的工作方式，有几个短期和长期目标：

短期目标：

1. 让每一个需要的人，可以看见样本，然后可以直接提取修改作为个人使用。
2. 让任何一方都可以直接浏览而不必逐个打印存档。
3. 简化准备的工作。云端处理的话，只要将文件都清楚列好，这样的话，要视察还是什么都可以非常方便。

长期目标：

（只在完成谷歌表格和文件嵌合后实践）

1. 设立一个可以使用谷歌表格即可完成一页报告的便利。
2. 简化任何准备一页报告的工作

后记：

笔者尝试多个方法后，依然失败告终。看来，目前尚未有效可以将谷歌表格收集的照片，直接显示在文件或SLIDE上。唉....这才是科技运用最悲哀的曲子啊，谁人懂啊....

国庆日问答活动

1-3年级的孩子们可点击链接：https://forms.gle/ykXCpvc2T9b6BujZ9

4到6年级的孩子们可点击这里： https://forms.gle/HhLevbVZ8jkdZ5d49

（每天仅限60人，答对75%或以上，即可拿到电子参与证书一份）

欢迎参加

希望你能进一步认识马来西亚

国庆日健康