Monday, August 20, 2018

完美的成绩册系统

在笔者心目中,有没有完美的成绩册系统?
有的。以下是一些完美系统必须拥有的功能、特征。


  1. 系统是24/7/365,用户可以随时随地使用,不受场地时间空间的限制。
  2. 界面会随器材如电脑或平板或手机而不同而自动修改或适应。
  3. 界面简单。用户可以在最短、最少点击的情况下前往要输入的地点。
  4. 系统必须能够自动备份。
  5. 系统必须能够自动整合以及计算。至于整合什么和计算什么是细节的事情。
  6. 系统必须有效提供用户能够依据学生、科目、考试次数跟踪学生表现。
  7. 系统必须能够有自动绘图/制作图面/图表的功能,让用户能够一目了然看见整体表现。
  8. 所有的分析,无论哪一个层面的分析都必须是自动化的
  9. 系统可以检测输入进度、遗漏等。
  10. 系统的计算清楚。没有含糊的地带。
  11. 系统的架设必须是简单而有效。
  12. 系统不能够拖垮用户本身的机件、设备。
  13. 系统提供创建人和用户的沟通渠道。
  14. 系统可以有效结合成绩册其他方面的需要如课外活动,辅助餐的学生表现等。
  15. 系统可以储存并根据学生个人或个别科目的需要而进行追踪与比较。
  16. 系统有能力让用户选择想比较的事项。
  17. 系统的资料可以下载使用或转到其他平台使用。
  18. 系统可以提供电子文件打印功能(用户自己的设备亦可自行安装)
  19. 系统有能力储存超过10年的资料。
有这样的能力吗?
如果有的话,请告诉我。我需要和你谈谈。

辨认电邮来源-电邮过滤

现在很多事情都通过电邮传达。但在建立防范或网络安全教育的立场上,不能掉以轻心。本文分享主要以谷歌电邮范例说明。

任何接收的电邮,记得点击传送者的电邮或旁边的小三角形或点击show detail即可清楚看见来邮件者的完整电邮。

收到这类的欺诈电邮后,不要只是自己逐个删除那么小我而已。也将欺诈电邮告知谷歌电邮管理。点选了怀疑是欺诈邮件后,在电邮上方,点击感叹号,标示这电邮为欺诈或垃圾电邮。

如果电邮内有设置过滤系统的话,可以考虑设置日后不再接收此传送者传送的电邮。此举可以有效防范日后因为人事更动而沦为受害者(新人未必会知道此前的欺诈时间)。

除此之外,亦建议考虑举报类似电邮至相关的执法或调查单位。目前可以举报的有MYCERT以及多媒体委员会MCMC。

网络安全,人人有责
共勉。

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