变化而更新：
续之前和大家分享的《SURAT LANTIKAN PBD系统》，在9月21日凌晨，有了不一样的灵感：
同样档案，如果有需要，
稍微修改委任信内容或格式，即可变成：
再也不必mail merge了😊
灵感源自：《圣经》罗马书 12:2 不要效法这个世界，只要心意更新而变化，叫你们察验何为 神的善良、纯全、可喜悦的旨意。
近日，因朋友询问，如何将不同的视频，纳入同样的视频中？换句话说，就是将不同角度录制的视频，都同时出现在一个视频的画面中。
于是，拔除两胁的刀，上网稍微搜索了，发现一个免费的网页 https://clideo.com/resources/how-to-put-multiple-videos-on-one-screen ，特与大家共享。万一日后有什么需要的话，欢迎善用。（目前尚是免费的输入）
另外一个目前也是免费，但功能相当完善的软件是CLIPCHAMP。在输出方面，也是相当完善的。笔者使用也相当满意。
心里只有一个疑问：学校录制的视频，真的需要这样弄吗？不是每一个老师都是多媒体的背景的好不好？ICT门槛降低了，但对学校的要求却相对提高了。
2025年前去参加会议， 得知：
B表格是由KP处理，
C表格由科任老师处理（只要是相同的科目，无论多少班级或年级，就只是处理1张C表格）的情况下，趁着学校假期，开始着手处理B表格以及C表格改革计划。
在完成修改B表格后，笔者也动手处理修改C表格。如今，B表格和C表格，现在都有了新的功能：
ICT老师们下星期连续3天，以及后个星期2天都会参与AI课程。
我们行政组如何战略性（tactically ）的善用这个机会，让ICT老师发挥？
非常简单：
要求ICT老师获得Google Meet录影后> 下载然后上载到ICT老师或学校 TVPSS的频道里。
为什么？
共勉
上帝爱你也爱我
顺祝：卫塞节假期健康
有感而发的是，目前学校各个科目的发展都一日千里，有一种喘不过气来，管理不来的感觉了。
所以，忽然想到，有没有办法，将各科目的资源，汇集在一个地方，直接管理呢？
几好像那学校教师文件跳板(Switchboard)那样，将各个科目的资源，都汇集在一个档案，不同页面中？
举例：
在谷歌课室中，留意课室stream的页面，左上角，有个叫做快捷链接 Quick Links 的区块（ block），每一个课室的负责人，可以善用。
如何善用？很简单，将学校、学生常浏览的网页链接加入即可。个人建议：
学校老师（特别是班主任以及行政组），经常会面对一个问题：每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身，不仅要在学校部落格预设假期通告，也要在本身的日程设置假期，还要在得力马（谷歌课室）中设置假期信息，以及在不同群组中发送（教师群组：让教师们传送家长；清洁员工、保安群组，有时候也得传送贩卖部和食堂）。
原因无他，就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。
但这样的改变，却引发了编者本身精神紧张，以及用户依赖的习惯。有鉴于此，编者决定采取一项小改革：将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题：
为了让大家进一步拥有各自学校跳板，祝福校内老师们，编者于是（2024年10月1日）开始整理学校跳板的template，并将在template中，加上有关事项的表格template，这样一来，或许可以大大减少学校建设跳板的障碍：
每一个事项的详细步骤：
每年都有很多活动需要进行。近年来的线上活动尤其增加不少。有鉴于此，建议善用学校网页，简化教师与学生使用过程中会遇见的阻碍。
实战步骤（学校已有电脑室，学校已有网页或部落格，学生不会有面对电脑不足的情况）：
我们尝试站在PK1的角度想：
恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。
有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。
相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？
一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。
加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。
好不好：
这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。
不妨考虑考虑以下几点：
So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易
所以建议：
你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。
之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。
主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。
建立学校Switchboard的好处：
有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊
别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。
想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦
传统的做法，科任老师就是在文字处理软件中（通常都是Word的啦）整理好那些数据，还要人工计算统计巴仙率，逐字打字，之后将资料搬到excel或power point中，绘制成为图表（graph），再将班级的提升计划，从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。
让我们首先拆解这些工作，将这些工作，转换成为步骤:
老天！一份工作，居然要至少4个步骤？一份工作，至少要2到3个软件？（进阶老师直接在power point里面绘制图表，一般老师可能会在excel绘制图表）
看见拆解了的工作步骤， 有没有觉得很不可思议呢？有没有扪心自问，有没有更好的协助老师们呢？
有的学校采用系统处理统计和分析（一般也只有统计分析表，少有graph的呈现或显示）。但这也未能处理文字的需要啊。
于是乎在想：有没有办法，让老师们，透过一个平台/软件，即可处理文字的需要，又可以处理数据统计分析的需要，又可以处理显示graph的需要（很多老师、官员相信视像化的数据方便，我也不是反对）。
答案来了：直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢？
看到这里，有没有心动呢？
（延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？》）
过去的两个星期，都在疯狂的会议中度过。不是在线的，就是实体的会议。学校老师们，无一幸免。不是科目的会议，就是课外活动的会议，再不就是其他各类别的会议。
试问，在种种会议的当中，又有了什么样的领悟呢？安排和管理，非常重要。
收到会议通知后，要做的，不仅仅是安排什么老师前去最为恰当，也要想到，派遣前去的老师，会带来什么样的效果。我坦诚，我或许想得太多了，但不想是不可能的。
在各项会议通知信函排山倒海前来的时候，行政组尤其要留意的就是，三个项目（PK1，PK2和PKKK，甚至下午班主任）之间都要尽可能互相合作，尽可能透明处理。这样在协调方面，才能有更好的编排。
外出会议的，如果是实体的，尽可能编排提前半小时离开学校，方便老师们前去享用午餐还是什么的。
在线会议的话，除非逼不得已，否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加，尤其是有参与线上背后的录影工作，更应尽量给予老师便利。
有人问起，这么多的会议，究竟是要如何协调的呢？
版主的方法非常简单：
善用谷歌课室-课室设置
如何让谷歌课室更为完善？了解以下步骤即可：
