在网页/部落格/Site加上校历的好处

学校老师（特别是班主任以及行政组），经常会面对一个问题：每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身，不仅要在学校部落格预设假期通告，也要在本身的日程设置假期，还要在得力马（谷歌课室）中设置假期信息，以及在不同群组中发送（教师群组：让教师们传送家长；清洁员工、保安群组，有时候也得传送贩卖部和食堂）。

        原因无他，就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。

        但这样的改变，却引发了编者本身精神紧张，以及用户依赖的习惯。有鉴于此，编者决定采取一项小改革：将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题：

1. 不再需要发送教师群组。
2. 消除学校教师传送压力。
3. 不再需要发送清洁员工群组。
4. 不再需要发送保安群组。
5. 不再需要谷歌课室预设假期通告。
6. 不再需要部落格预设假期通告 。
7. 培养会搜索资料的学生。
8. 降低家长对信息的仰赖，从被动的形态转变到主动的形态。

改变的步骤非常简单：

1. 得力马管理员找出得力马户口日历共享权限。
2. 管理员可将日历加上ICT的老师一起合作管理。亦可在得力马管理权限加上自己个人电邮，即可无缝处理日历。
3. 找出得力马日历的嵌入代号（embed code）
4. 将得力马的嵌入代号，嵌入学校部落格/site/网页中即可。

想知道效果？点击看看这例子即可（拿圣美嘉华小当白老鼠）。

改变的数个建议：

• 在教师个人的site中，加上学校校历。简化老师们参阅的工作。
• 将校历标签在自己行政和书记的电脑中，方便随时浏览。
• 将校历加上在资源中心的网页中。

如此一来，ICT或得力马管理员，只要在日历更新，这小小举动将带来莫大的改变和影响。最重要的就是：把漫无目的上网的孩子们，变成上网找出学校活动的用户。

小小建议。共享。

数码化的建议--管理篇

1. 记录教师动向？使用谷歌日历即可。
2. 处理会议摘要？使用谷歌文件，准备标准格式，和全校老师共享。（最好定位在学校网页、部落格、跳板或社媒中，方便老师们随时找出来善用）
3. 收集会议摘要或OPR？使用谷歌表格，把全部老师们整理好的会议摘要或OPR直接收取，然后展示在（学校网页、跳板或社媒即可）。敏感的会议内容就当然要设浏览权限啦。
4. 记录特别课室的使用？可以的话，采用谷歌日历。不可以的话，采用谷歌表格记录。记录方式有2种：第一种是统一的谷歌表格记录全校各地的特别课室使用。第二种方式是不同特别课室有不同谷歌表格。但建议全部特别课室使用记录都在同样一页展示就好，方便交叉监督和整理分析。
5. 想要制作方便代课的视频目录？善用学校的TVPSS频道，将目录找出来，即可投影播放了解啦。
6. 想收集或展示学校的活动照片？善用学校的Google Site，直接将照片都安顿在那边既可。
7. 想派发爱心计划或导师计划的问卷？透过谷歌课室或社媒派发传送即可。但建议最好透过谷歌课室（将学生的ID和密码发挥啊）。
8. 想建设谷歌课室？秉持1个学生1个学年1间谷歌课室的立场（将所有科目老师加上，将ICT， GPM和GBK都加上即可）。
9. 有兴趣建设学生生日记录？善用谷歌课室的预设内容。将即将生日的学生名字，直接存放预设播放。长远计划，建议预设电邮，传送至少20次（20年）。校友联系，就此建立起来。
10. 更伟大一点？建设AI聊天机器人，方便解答和学生聊天。并将需要留意的学生和情况，直接汇报给老师知道。（但这个工程很痛苦，真的很痛苦，目前也在皮毛，或许要放弃这个计划）
11. 
    

丰富学校跳板内容

为了让大家进一步拥有各自学校跳板，祝福校内老师们，编者于是（2024年10月1日）开始整理学校跳板的template，并将在template中，加上有关事项的表格template，这样一来，或许可以大大减少学校建设跳板的障碍：

1. 点击这里开启学校跳板样本。
2. Fail > make a copy后，你就拥有一个包含全部事项的表格的Template跳板了。备注：每一个事项的表格样本还在整理和筹集中（因为一路以来分享太多的表格样本了啦）(奖励：里头的MOBIM是真实档案哦）
3. 尚未完成，请切勿开始：在每一个事项中，点击表格样本，然后 File > make a copy，设定表格的命名 > share 给有关老师 > 拷贝档案链接 > 在学校跳板页面中衔接起来即可。

每一个事项的详细步骤：

1. 点击开启表格。
2. File > make a copy > 设定储存地点（在自己的云端硬盘中）> 命名
3. 将同样一个档案，依据学校老师人数以及命名方式命名
4. 完成一个事项后，继续开始并完成第二个和其他事项。

各种方便老师们的线上表格（以编者手中的档案为参照基准）

1. Keberhasilan PBPPP档案（1个老师1年使用2次的档案）
2. IPPKBAT高思维档案 （1个老师1年1个使用2次的档案）
3. SPLKPM记录档案（与SULDP共享后，交由SULDP处理跟进即可，一年一个档案）
4. SK@S Standard 4 教学视察表格

总结：

学校前端/前线，一般都问题不大。教师们也尽力做好本分，但学校后端/后援的能力一定要强大。这样老师们才可以心无旁贷，用心处理前线的事项，而不必因为前线冲锋陷阵后，还要在后台头痛处理各项事情。

        相信我，虽然重新制作和分享Switchboard，然后逐个加上每一个事项的表格样本（是啊，每一个要去找的），加上在学校跳板样本也不是好玩的事情，但这样却可以让更多学校得到祝福（若选择善用的话）。

        别无他意，各取所需。绝无勉强，无需对号入座。

让学校网页发挥最大的作用

每年都有很多活动需要进行。近年来的线上活动尤其增加不少。有鉴于此，建议善用学校网页，简化教师与学生使用过程中会遇见的阻碍。

实战步骤（学校已有电脑室，学校已有网页或部落格，学生不会有面对电脑不足的情况）：

1. 把学生要登入的网页，设定为学校网页或部落格的主页信息。（不要让其他信息掩盖）。
2. 在学校电脑中，设定学校网页或部落格为主页：一旦开启就直接显示学校网页或部落格。
3. 更挑剔的话，在每一部电脑中的各种浏览器（有多少种浏览器，就把步骤2实践在浏览器中）
4. 更挑剔的：每个班级的每部电脑的每个浏览器都如此设置。办公室的也不例外。

此后，每次有什么线上活动，管理员仅需更新网页或部落格主页即可。

1. 学生一旦开启浏览器（Chrome, Brave, Forefox, Edge, Opera, Safari等等等）后，学校网页或部落格直接显示在学生面前。
2. 再也不必科任老师在谷歌课室设置。
3. 学生再也不必登入谷歌课室寻找（有时候信息多的时候，也不容易寻找啊）。
4. 方便学生和老师在班上使用：每当有推介活动或视频，老师和学生直接在班上电脑开启浏览器，直接看见推介礼的视频（网页和部落格管理人当然要事前设置好网页/部落格，将视频嵌入网页或部落格页面）。
5. 学生放学回家后也可以继续完成。不必四处搜索寻找。

完成活动后，要么将帖子取下。要么就搁着证明学校确实在该日子期间处理啊。（下星期一不是有个什么好学生推介礼吗？不妨考虑看看，当然，要是学校网络覆盖率差强人意的话，那就别想了）

实战例子：

1. 学校举行科学常识问答：部落格设定问卷链接、学生进电脑室作答、提交，关闭问卷即可。
2. 学校要进行MINDA SIHAT筛选：将网页设定好在主页。学生开启电脑浏览器，直接看见链接，点击后即可直接回答。
3. 教育部进行推介礼：班级老师直接开启浏览器，马上看见学校网页显示视频窗口，点击放大即可方便班级学生一起观赏。

实际准备工作：

1. 行政组想办法扩大学校网络覆盖率。
2. 行政组提升并维持学校网络覆盖率以及器材照料经费。
3. ICT老师和电脑负责老师：在班级电脑和电脑室等地点，将所有的浏览器设置为开启即显示学校网页或部落格即可。
4. 每每更新后，或定期检查浏览器是否正常操作。

额外：

1. 要设置什么网页或网址呢？学校部落格，学校TVPSS等都可以的。
2. 可以实际举例吗？学校网页或部落格，AINS，学校TVPSS/YouTube频道 ，谷歌课室。
3. 这样的设置，会为学校网页，部落格以及优管逐步累积流量。（每天开机点击开启就是累积的一部分）

建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板，但无从下手？

经过整理，编者将过程逐步整理好，方便大家参阅啦。

一步一脚印，跳板完成了，你会发现工作情况大不同。

祝福大家。

建立学校的Switchboard

我们尝试站在PK1的角度想：

• 每一个老师每年使用多少种表格/档案？
• 每一种/张/份表格或档案，每年需要使用多少次？
• （若采用云端处理的话）有没有发现老师们每每处理档案后，你也要搜索有翻查不同的文件夹？
• 有没有发现老师们抱怨文书工作不停，即琐碎但不得不做，可是要做起来却非常琐碎？
• 有没有想过，让老师们不必自己整理、搜索档案或文件或表格？
• 有没有办法，简化自己的工作之余也简化老师们的工作？

        恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。

        有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。

        相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？

        一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。

        加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。

好不好：

• 要做的事情的文件夹 = 学校的google site链接？
• 开个新的文件夹 = google site 加上那新的文件夹链接？

这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。

不妨考虑考虑以下几点：

• 共享工作文件夹=无法控制文件夹里面的内容= 自己担忧或需要修复内容 = 越来越多back up of back up....😂（因为老师要是搞砸了档案，你还要找back up档案来植入文件夹中，这个是浪费时间的做法）

So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易

所以建议：

1. 先建立Switchboard的主页，俗称main page即可。Switchboard概念其实就和portal类似。 
2. 主页可以是由google docs或google sheet作为平台，个人是建议使用google sheet啦，有原因的。
3. 建立主页后，把每一个老师要做的事项名字列出来，如KEBERHASILAN PBPPP，IPPKBAT，SK@S，STD 4等等等
4. 在google sheet第二页，就以第一件事项命名
5. 命名后，主页的第一事项就与第二页（第一项事情）衔接起来 = 老师们点击主页第一项事情即可前去看见第二页 = 第一项事情的页面。
6. 在第二页（第一项事情）里，排版方面，依据年份，逐个加上老师名字后，把老师们的keberhasilan档案，依据名字，依据年份，衔接起来。
7. 如此一来，就看见同样老师，在同样事情中，不同年份的（历年）资料啦。
8. 重复处理直至完成全部事项即可（从今年开始也可以）。

你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。

之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。

        主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。

建立学校Switchboard的好处：

1. 不必共享文件夹那么风险（档案不见，被移除，被修改ownership等）
2. 帮忙老师们解决很多问题：电脑问题，软件问题，病毒问题，档案问题（开不到，跑位，优盘问题，老师不必找链接，不必找文件夹，找不到档案，突破学校时间空间和器材的限制=给老师们更多空间和时间处理要处理的工作=老师们更有弹性=可以更开心完成工作）
3. 自己不必在不同的folder中跳跃，不必去记或搜索不同folder名字=节省自己和老师们的事件和精神。
4. 大家可有序查阅历年档案=行政组和老师们可以有序查阅档案=方便随时检视（你别笑，谁不喜欢拥有历年档案的体验？）
5. 方便查阅档案，因为可以加上monitoring功能，知道和跟进、提醒老师们需要处理的事项（不是监督，是跟进和提醒）
6. 方便整理老数据（例如拷贝或整理全校老师的std4或那kbat分数，然后作为全校整合统计分析之类的）
7. 既有隐私，也完成工作：每个老师只可开启自己档案，完成后就关闭即可（老师们看见自己东西，看见行政回馈，如视察分数，可是却不必去比较-记得设置不允许下载或打印即可，可惜无法拒绝截屏啦）
8. 方便添加新老师：有新老师来的话，仅需在每个事项/副页中，其中一个现有老师档案make a copy，在副页里加上新老师名字并衔接起来，然后与该老师共享即可（档案自动在文件夹里面出现=节省我们去找文件夹的工作）
9. 容易管理：老师退休？逐个页面点击该老师名字开启档案后，修改该老师为为浏览权限即可。（不必我们去找文件夹folder = 珍惜生命 = 节省时间、精神、资源)
10. 那些琐琐碎碎的，什么老师出席率啊，代课记录啊，SPLKPM之类，都可以在主页显示事项，衔接去副页后在副页发展（但不在今天的讨论篇幅内啦）

有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊

        别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。

想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦

1个档案，做好一个班级全部科目的提升计划?

传统的做法，科任老师就是在文字处理软件中（通常都是Word的啦）整理好那些数据，还要人工计算统计巴仙率，逐字打字，之后将资料搬到excel或power point中，绘制成为图表（graph），再将班级的提升计划，从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。

让我们首先拆解这些工作，将这些工作，转换成为步骤:

1. 在文件处理软件中整理文字和数据。包括了表现，弱点，以及提升计划。
2. 人工计算统计数据然后在文件输入（这样才是完整记录）
3. 一般老师：将资料搬迁到excel准备绘制图表（graph）。进阶老师：将资料搬迁到 power point中准备绘制图表（graph）
4. 将文字资料如弱点，提升计划，问题，采取行动从文字软件中，搬迁到power point中方便展示。

老天！一份工作，居然要至少4个步骤？一份工作，至少要2到3个软件？（进阶老师直接在power point里面绘制图表，一般老师可能会在excel绘制图表）

        看见拆解了的工作步骤， 有没有觉得很不可思议呢？有没有扪心自问，有没有更好的协助老师们呢？

        有的学校采用系统处理统计和分析（一般也只有统计分析表，少有graph的呈现或显示）。但这也未能处理文字的需要啊。

        于是乎在想：有没有办法，让老师们，透过一个平台/软件，即可处理文字的需要，又可以处理数据统计分析的需要，又可以处理显示graph的需要（很多老师、官员相信视像化的数据方便，我也不是反对）。

        答案来了：直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢？

• 步骤1：在档案中准备接纳数据的页面。
• 步骤2：在档案中准备显示图表（graph）的页面（必须是在粘贴或输入数据后自动显示的哦，但输入数据的话，就浪费老师们的事件咯）
• 步骤3：在档案中加上可以让同样班级的不同科目的老师，输入科目的表现，弱点，问题，采取的行动的页面
• 步骤4：在档案中准备加上对比的页面，让评估结果的数据，在图表中，列表(table)中也得到对比

        看到这里，有没有心动呢？

点击这里浏览高年组的PBD档案。

点击这里浏览低年组的PBD档案。

（延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？》）

疯狂的会议s........

过去的两个星期，都在疯狂的会议中度过。不是在线的，就是实体的会议。学校老师们，无一幸免。不是科目的会议，就是课外活动的会议，再不就是其他各类别的会议。

        试问，在种种会议的当中，又有了什么样的领悟呢？安排和管理，非常重要。

        收到会议通知后，要做的，不仅仅是安排什么老师前去最为恰当，也要想到，派遣前去的老师，会带来什么样的效果。我坦诚，我或许想得太多了，但不想是不可能的。

        在各项会议通知信函排山倒海前来的时候，行政组尤其要留意的就是，三个项目（PK1，PK2和PKKK，甚至下午班主任）之间都要尽可能互相合作，尽可能透明处理。这样在协调方面，才能有更好的编排。

        外出会议的，如果是实体的，尽可能编排提前半小时离开学校，方便老师们前去享用午餐还是什么的。

        在线会议的话，除非逼不得已，否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加，尤其是有参与线上背后的录影工作，更应尽量给予老师便利。

        有人问起，这么多的会议，究竟是要如何协调的呢？

        版主的方法非常简单：

1. 三位副校长之间必须有效，透明沟通。任何一位老师外出，都尽量通报。
2. 校长分配了外出的老师后，所有信件必须来到第一副校长的桌面或信息中。
3. 所有外出的，在线的活动，都记录在日程中。在线日程就成为汇集和协调的工具。此举将有效侦查任何冲突的情况，提前另外安排。
4. 若有老师身兼数职，任何YouTube的在线会议，尽可能让步给实体会议。

要做到尽可能协调固然不易，但也不是很困难。只要有决心，要建立共享的日程也不难。

        还有另外一个原因就是：方便第一副校长在eOperasi中记录外出的老师、主办单位以及参与日期。这样的编排，不是玩爽的，都是有依据的。

小小分享，共勉。

进一步简化工作-谷歌课室的设置

续上篇的分享，善用谷歌课室-课室设置后，收到好些朋友的回馈，表示：这样的建议，让大型学校的谷歌课室管理员(Admin DELIMa)真的辛苦。

        有鉴于此，笔者今天趁着学校假期，在此分享可以减轻谷歌课室管理员的负担的可行建议：

1. 在谷歌课室管理员设立课室后，每个课室中加上班主任。
2. 让每个班主任知道科任老师的谷歌课室ID。但一般上，在课室中，是可以直接加入的。但这也是未必的。

那，要怎样处理呢？

最简单的方法就是，先在谷歌联系中，建立起更有效的联系名单。然后将联系名单传享出去。

哦，有朋友又回馈了，这样岂不是添加老师们的工作了？

当然，可以减轻的。但要怎样减轻呢？善用社交媒体

所有教导有关班级的科任老师：信息各自的谷歌课室ID给班主任即可。

如此一来，大大减轻了谷歌课室管理员的工作负担。但增加了班主任的工作负担，对不对？

        还记得为什么上篇文章中，有提及在谷歌课室中加上Guru Data 以及资源中心老师GPM的建议吗？

        从工作负担上，GD和GPM，在大型学校，一般拥有较少的教课节数。那行政层可以善用这个现象，让谷歌课室的管理员，GD以及GPM分工合作。让这三人同时处理，每人处理两个年级的谷歌课室添加老师在课室内即可。

实际演练如下：

1. PK1或SU Kurikulum将全校老师有教导的班级列好。传送谷歌课室管理员。
2. 谷歌课室管理员将全校老师的ID，依据老师名单整理好。
3. 谷歌课室管理员将名单传享GD和GPM。
4. 谷歌课室管理员以及GD， GPM协调要处理的班级。例如：GD负责1和2年级，GPM处理3和4年级，谷歌课室管理员处理5和6年级的课室添加老师工作即可。

小小分享，希望有助于大家进一步管理好谷歌课室。

共勉。

善用谷歌课室-课室设置

善用谷歌课室-课室设置

如何让谷歌课室更为完善？了解以下步骤即可：

1. Admin DELIMa 开设每个班级的谷歌课室。
2. Admin DELIMa 在课室中加上班主任。
3. Admin DELIMa 在课室中加上科任老师。
4. Admin DELIMa 在课室中加上辅导老师(Bimbingan & Kaunseling)。
5. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pemulihan
6. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pendidikan Media / Guru Pusat Sumber。
7. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Data & Maklumat 或负责学校网页信息负责人。
8. Admin DELIMa 关闭所有课室的视像链接。
9. Admin DELIMa 继续提供各种支援。
10. Admin DELIMa 或班主任在班级中使用统一的科目/topic 编写。

Admin DELIMa这样做可以带来什么好处？

• 关闭视频链接：避免学生滥用。
• 协助加上科任：减轻班主任负担。
• 协助加上GPM：方便推介新书或阅读报告。
• 协助加上GDM：方便发放或收集数据。
• 协助加上B&K：方便发放辅导有关信息。
• 协助设置统一的科目/ topic：方便全校使用统一的标签。

1年级新生适应个人报告

既然辛辛苦苦要1年级老师们填写1年级新生的适应表现，为什么要让这些资料白白流失啊？

（点击这里浏览1年级新生适应表格帖子）

        每年的1年级老师，尤其是班主任、科学老师、数学老师以及国语老师，都要填写1年级新生在校的适应表现。原因无他，就是要尽早辨别需要支援学习的孩子。那，若要单单依靠老师们自己来处理得话，似乎说不过去。何不让家长和监护人也知道孩子们在过去一个月在校的表现，看看是否和孩子们在家里的表现一样呢？

        既然表格有了，老师们也有填写的方法了。接下来要进行的工作就是准备一份文件档案，这文件档案就是将表格中各种数据，透过邮件结合(mail merge)功能结合起来，让家长和监护人有一份完整的，孩子的，很个人的报告。

        下面分享了文件的样本：

档案链接：

https://docs.google.com/document/d/1OKca6KPVIsKnbAfJf2SA87R0stPn15XokUQeKbKt-FY/edit?usp=sharing

有的人或许会说：这是多来做的东西啊。

嗯，或许是。

但换个角度想想：

1. 这可以是学校的Amalan Terbaik，因为不是每一所学校有这样的服务。
2. 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
3. 站在家长角度，我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
4. 站在老师角度，我不希望所做的工作，填写后，得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。（这报告，也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛）
5. 站在老师角度，我不希望要劳师动众自己动手填写，必须是简化的。（mail merge之后就简化很多了，嘻嘻嘻）
6. 站在行政角度，我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师（特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担）帮忙的机会。
7. 站在行政角度，我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接，为孩子们的表现与成长，共同努力。

想了解更多？点击以下标题浏览邮件整合的步骤或指导：

邮件结合 Mail Merge

使用WPS处理Mail Merge的步骤

创造价值

创造价值

站在家长/学生立场，为什么还需要我登入？

为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答？

        所以，学校面对的其中一个的挑战是：怎样在谷歌课室里创造价值？ 第二个挑战就是：如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置？实体课开始啦，为什么还要登入已不再重要了（因为霹雳州教育局已经指示要登入啊）

因此，怎样方便孩子们和老师们登入，那才是关键了。One must ask the right question.

        最好的安排，当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。

        那老师们面对什么困境呢？如何处置/分配网络功课和实体功课？ 可以配置什么课业在里头？

        要解决这个问题，又要探讨另外一个老掉牙的问题：谷歌课室的结构与形态。

什么意思？意思就是：谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置？ 还是全部结合在一间课室内？或是依据实体课室数量，但容纳该课室全部科目在内？

• 全部结合一起，学生要学习依据标签找，老师要会放标签
• 依据实体课室的话，管理员和班主任要兼顾
• 依据科目的话，学生应该非常可怜。

所以最好的方式为：

大型学校依据课室数量，小型学校全部融合就最好。

如此一来，信息不会复杂重叠，学生容易，老师也方便。

但必须提醒：

谷歌课室管理员必须在每一间课室内，方便提供协调和修正的服务。（当然要帮忙老师们啊）

但要留意的就是：

能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散？

能不能让老师们的手机平静下来？

能不能回到专业处理了？

这个，又是另外一个问题了。好，我们回去正题：如何帮助老师？

结合全部课室的话，就容易处理。

分开课室的话，记得加上辅导老师和资源中心老师，以及Guru Data（需要的话）

为什么呢？好让课室内容多样化，活化起来（创造价值）

• 科任老师依据学习内容和技能，如常提供各种学习视频和习题。（甚至可以启用以前mco的东西呢）
• 辅导老师负责各种心理和辅导相关问卷（1份问卷，多间课室共用同样链接即可）
• Guru Data帮忙整理统计/分析然后方便报告大家（不然填了有什么用）
• 再进一步的话，创建属于孩子们的视频目录，但，让孩子们提供视频，建立属于他们的目录。

这个，就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明，然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。

        来，别头晕。得力马管理员把目录，依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。

        ICT把视频kolaborasi的链接，使用方法发送给得力马老师，得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频（频道是大家的，不是GPM一个人的）

        那，价值在哪里？在“我们做的”

学生眼里，看见我们做的。

我们提供的视频

我们发现的

我们觉得适合的

我们喜欢的

那那那，来了来了。

此后就来个

我们的歌，让孩子们聚合各种曲目啊;

我们爱看的戏

我们制作的视频（这是可以延伸的计划）等等

价值有了，才有动力推动孩子和家长。

不然，老实说，谁还要登入呢？

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？

1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
4. 简化教师们的工作（再也不必去找书记讨科目拨款余额，也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作，因为目前可以从让书记填写的sheet档案中，直接衔接过来了）

那，为什么这么难以执行的呢？这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本（当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供，只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已）

设计的过程中，是不简单（每个部分的起稿，至少经过4个设计版本才成形）

阅览结合12个科目款项的设计雏形（12科目的财务篇）

问答时间：

问：如何让老师们知道填写哪里？

答：使用KPM户口开发文件档案，可以按下@然后找出老师们的名字，有关老师即可收到通知电邮。

问：结合的话，意味不再需要个别处理？

答：是的。全部在线处理。

问：要是有老师不小心删除了其他人的内容？

答：设置好自动记录以及更动通知，即可知道最后用户以及更动事项。

问：如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢？

答：参阅这个视频

问：书记的sheet，是依据月份准备吗？

答：对的。所以在会议中，依据最接近的月份，衔接财务状况即可。

问：万一有老师不小心删除了资料？

答：个别处理的话，也会不小心删除资料啊，尽可能处理好啦。人谁无过？

问：如何设置保护好档案？

答：将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动（你将获得电邮自动通知）。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作（不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的，所以个人诚信很重要）

问：这样的格式，究竟给谁带来最大的便利？

答：全部人。

1. 每个行政人员：一目了然看见全部12个科目的情况。
2. 每个老师：清楚知道学校学术活动。
3. 每个老师：不再因为没有教导该科目，不再因为时间问题，魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
4. 每个老师：统一又有协调的练习簿子数量。
5. 每个老师：统一又有协调的教师培训计划
6. 每个老师：统一又可协调的提升学生计划
7. 每个老师：不必去找书记拿科目开销。
8. 书记：督促自己小心每月更新和处理账目，因为老师们需要有关数据。
9. 书记：不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
10. 
    

数码版的功课记录

每每谈起功课记录，相信老师们都有说不完的故事。但说穿了，都是一个保护自己的记录，证明学生交功课的次数，免得日后产生任何误解，就有理说不清的情况出现。

        好久以前，有老师曾尝试使用谷歌表格记录学生提交作业，但最大缺陷就是：系统只是显示提交最多作业的孩子，没有提交的，要另外点名又麻烦，要是学生补交的话，又不能回去档案修改然后提交，确实很麻烦。

        所以，使用班级名单来记录功课提交，是很多老师自保的不二选择。

        然而，功课记录，是否就只是功课记录而已呢？每每在完成批改作业或练习后，老师们通常会在名单上记录有提交和没有提交的学生，作为下一堂课追功课或跟进的参考。一般上，最简便的操作就是：将班级名单影印出来后，依据课业的类别，然后每次批改后记录在案备用。

这样的记录不是不好，但这样的记录，有以下的问题：

1. 如果半途有学生加入或离开，名单就要进行修正。前后校对就要留意了。
2. 如果同样的课业或练习，因为数量多的关系，被迫使用超过1张名单的话，那要前后对照，就有点困难了。
3. 在每份名单上，要在最上方的一行，先行记录练习的序号，每次记录前，都需要写上日期，否则也无法完整的自保。

所以，如果可以将以上的问题解决，还可以加上一些功能的话，老师们会不会考虑用更好的方法记录学生提交的课业呢？

1. 无论学生半途离开或加入，只要从班级名单（一般都是班主任更新）或自己直接加入，即可完成。
2. 如果在档案中，只需记录课业的种类（例如听写1，听写2，听写3，听写4）就可以自行记录这科目目前一共有4个练习次数和类别，在统计次数上，又免除了老师们统计的工作。
3. 如果在档案中，可依据日期记录课业就可以知道批改或收取的频密度，在视察教学的处理中，会不会带来什么便利呢？老师们也可以坦然让人看见自己的批阅频密度。
4. 如果只筛选学生姓名即可看见并进行各项数据的对比，如：学生提交或没提交和练习次数对比、学生提交或没提交和日期对比、学生提交或没提交和练习种类的对比

老师们会不会觉得太多东西要完成了呢？

要回答这个问题，就先要了解当老师的心态：

• 在某种程度上，要是没有任何学生有任何行为、心理或学习障碍的话，全部交上课业的情况并不少见，基本上，连名单记录也不必。
• 使用名单记录课业提交是最方便的选择。
• 使用名单记录学生提交课业次数，并不是健全教育制度的产物，而是老师们被迫自保的行动。

但，若果换位思考的话，又会有怎样的情况呢？

• 反正都要记录，记录在名单也是记录，在线记录也是记录。两者没有什么差别啊。
• 如果要记录在线档案，但又要前去拷贝和粘贴名单的话，又会不会很难呢？要是一直往下粘贴的话，究竟要多少行啊？（编者准备了3000行，要是班上有35个孩子的话，每个孩子可以记录85次的练习次数）
• 如果在线记录的话，会不会是拿石头自砸脚趾呢？例如，练习的次数多了，但批阅的次数少了，又会出现什么境况呢？（老师们一次过收取2到3次的练习然后批改也不是不常见的情况。但也不代表老师们偷工减料啊，毕竟有的功课或练习确实需要讨论和一起留意订正修改，也是一种学习的途径）

Well, 说了又说，不如让大家看看一份相当有趣的假设吧

• 假设有一班30人的学生，1年上课190天，就单单阅读一个科目的话，每天就完成一个练习的话，一年来就完成了：30 X 190 = 5700份/次练习。
• 假设有一班30人的学生，1天上课4个科目，每个科目上课3天，一个学年在减去评估周或活动累积天数后还有有50个星期，那么练习的次数：30 X 150 (50星期X3天）X 4科目= 18000次的练习。当然，并不是每堂课都有练习啊，对不对？

这些看起来好像天文数字的课业和次数，不是很好的数据可以加以分析吗？

• 孩子们的练习次数足够吗？
• 老师们批阅次数和种类练习相符吗？
• 什么科目的课业提交表现最好？
• 科目的提交以及老师的管理风格有什么关系？
• 什么科目的提交方式需要加强或进一步了解？
• 什么科目的练习种类最广泛？
• 什么科目的练习次数最多？什么科目的练习的次数最少？
• 科目与完成批阅/收取的日期的品密度是否相符？

话不多说，这里就和大家共享一份数码版的功课记录，让大家玩味玩味。

• 完全开放供大家测试功能的数码功课档案
• 完整的数码功课记录档案（下载后，上载到个人云端即可使用）

Request......

每每在网络分享任何档案，没多久，就收到海浪涌来般的请求。很多都是要求成为编辑者editor的请求。这里，编者和大家分享清楚当中的差异：

• Request to be editor是申请编辑权限。也就是说，可以修正网络分享的文件档案。（所以，你觉得，编者我，会和你分享这个权限吗？）

为什么不分享编辑权限？

因为，分享编辑权限=你或他就可以直接修改里面的档案或设计或方程式。此后出现问题的话，还要我来替你或他来修复档案。这样，你或他是不是给了我麻烦了呢？更糟的是，也让后人拿到有问题的档案，我当然不能接受你或他这个请求啦。

那要怎样拿到文件的使用权限？

File > make a copy，文件就是你的啦。

要是看不见这个功能，download > upload啦。我的档案，全部都可以下载的。下载后，要怎样修改就怎样修改啦。这个是你或他的自由啦。

总之，别期待我会分享编辑权限。除非：

1. 你或他愿意和我一起协助修改或改进文件。
2. 你或他愿意和我一起建设档案。
3. 你或他愿意和我组成愿意分享的团队，一起改善老师们的工作环境。

否则。

请别偷懒，请下载然后重新上载作为你个人的使用吧。开罪之处，谅我因为要顾及其他人的需要，无法满足你或他的个人需要而与你或他共享。非常抱歉。

自动变色的时间表-改进版

早前和大家分享的自动变色时间表，在同样的变色时间表中，版主再次加上了一些改良功能：

1. 在输入了科目名称后，科目自动变色（这个是基本功了，只是目前做不到让用户可以自动调整或修改颜色的功能而已）
2. 在班级时间表右边，加上了可以输入老师名字后，让老师名字，在班级时间表中自动依据科目显示教师名字。（又节省了我们的眼力和时间了）
3. 在班级时间表下方，加上了可以依据班级时间表右方输入的科任老师名字的自动衔接和显示。（又节省了我们的眼力和时间了）

为什么要这样做？

        每每准备班级或个人时间表，个人最讨厌的就是，为什么就是不能接受一些编课系统如ASC的格式，非得要使用传统的格式不可的做法？我也不是痛恨传统的人，但我相信传统中一定有可以突破人力辖制的地方。

        于是，利用了一些学到的计算方程式，植入空格中，就是要看看会有什么变化。这样的改变带来了什么样的变化？

        但为了预防一些鸟人可能会问的：能节省多少眼力和打字次数啊之类的鸟话，特此作出了一些小演算：

传统的做法是在每一个班级时间表档案中：

1. 满满输入一次一个班级的一个星期时间表。（拿高年组当例子吧：50节课就是填写50个空位！）
2. 然后依据那50个空位中填写的科目，输入科任老师（又是50次！）
3. 最后对照并在下方的12到14个空格中，注明是什么科任老师（这里就是12到14次）
4. 在排除了教师个人姓名以及学校姓名或年份后，涉及的输入的输入次数为：50次科目 + 50次科任老师 + 14次输入 = 114次输入！！

突破性的做法是：

1. 先输入班级时间表右方的科任老师（15次输入）
2. 依据编排好的总表，输入科目（50次输入）
3. 结束

相比之下，两个工作方式，在改进和未改进之前，每个（拿高年组当例子的班级时间表演算）就相差了整整49次的输入。这还不包括自动变色，方便打印会对照科目数量的次数呢。

让我们再次回顾一下改变后的成果：

1. 每个班级12个科目自动变色的功能（不必手动调整）
2. 全校统一的科目颜色（哪一个年级都没问题，就是方便对照）
3. 每个班级少了49次的人工输入（试试中等学校，每年级1班一共6班的 294次的人工输入 + 时间 + 精神）
4. 再也不必逐个上下对照科任老师姓名人工输入。

有鉴于此，再次鼓励各位：

不要顽冥不灵，

不要墨守成规，

不要一成不变。

共享共勉以下每一种目前所见的时间表格式：

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

One Time Event

有时候，想到老师们真的很需要更好的援助。因为当时进行华小国语计划采集数据的工作的关系，所以这分享会延迟至今才分享。

当时候，有部视频，教育部要求各校学生参与开幕视频。编者想了很久，一部视频，要如何传递给老师们最为简单方便呢？当然，这是在学校没有大礼堂的情况下，学生各自在班级观赏的情况产生的想法（编者学校没有大礼堂啊）

经典的就是透过社交媒体如whatsapp或telegram传送，但这个方法，需要老师们登入电脑版的。不是很方便，或许也让老师们的一些隐私泄漏出来而不是很好。不行。编者不能接受。

另外方法就是要老师们开启YouTube，然后找出频道，再找出那视频。当然，要是老师有登入的话，或许可以直接将视频bookmark在浏览器备用。但这个方法，要是学校有超过10个班级的话，就不好玩了（想像1个老师前去10班处理bookmark的工作就好了。）当然，不登入也可以找到频道，登入也可以找到频道。但都不是最好的方法，编者觉得还是不能接受。试问：有没有更好，更容易操作的方法呢？

于是，编者想到了，为何不透过那简单搜索的关键词（就是搜索关键词即可看见的网页），然后直接点击即可在部落格看见的视频的操作方法呢？点子（灯泡就亮）来了。

编者首先将视频的链接，以及视频本身，嵌入那个部落格的帖子了。部落格帖子必须是已经刊登(publish)出来，不然别人怎样看见呢？

之后，就推介搜索部落格的方法啦。编者学校的部落格，采用的关键词十分简单，所以在操作上，就让其他需要的老师，透过群组分享，搜索需要的关键词后，网页就提供部落格啦，点击后，即可看见视频就在部落格帖子里面备用了。

届时，老师要直接在YouTube开启也可以，要在部落格内浏览也可以。随个人/各人喜好了。各取所需了。

不知道编者说什么？

开个新的tab，然后试试搜索smaaipoh，然后点击第一个链接就看见了。

（不相信你搜索SMAAIPOH/ smaaipoh看看有什么结果呢？）

当天的帖子设计是这样的：https://smaaipoh.blogspot.com/2023/09/majlis-pelancaran-program-sahsiah.html

处理县里的活动数据

每个县都有不同的活动。每个活动都有要收集的数据。我们面对的挑战是，如何有效收集各种需要的数据呢？

        采用Google sheet让大家一起填写吗？小心出错的可能很大。因为大家或许不熟悉档案的结构和功能。采用谷歌表格吗？有时候表格看见的，却又不是全面的资料。

        在这里，编者和大家分享一个比较传统的方法：使用云端档案，个别的Google Sheet。这个做法，比较传统，但在某种程度上，却也相当保险。怎么说呢？

1. 顾及了大家不同学校的隐私。
2. 可以在档案中设置记录功能（每天电邮自动通知啦，不必逐个浏览的）
3. 每一所学校为每一所学校的档案和数据负全责。
4. 提供更好的技术援助。（任何需要帮忙的档案，直接开启即可处理）
5. 云端处理，无处不在。（虽然有点窒息，但还不错啦）
6. 善用网页，定位处理。不必牢记不同档案的版本。
7. 有效控制档案版本。不必担心不同的人在不同时间处理不同的事项。全部个别处理即可。
8. 方便数据大整合：在活动结束后，只需要将全部数据都拷贝粘贴起来，即可直接处理整体计算分析的工作了（方程式的话，拉下去就解决了啦，不必头痛的）
9. 可以将网页的内容，直接发送过去给校内网页使用。这样就可以简化校内处理的工作了。

实际部署的话，又是怎样的一回事呢？

1. 确认要收集的数据。
2. 确认表格的格式也页面。
3. 确认各种可以或需要计算的分析方程式。
4. 在谷歌硬盘中，开启一个文件夹。
5. 将档案保存在文件夹里面。
6. 复制文件，并恰当命名。
7. 将文件，与涉及的人共享。
8. 共享后，将表格链接，透过超文本处理，显示在部落格或网页中。
9. 将超文本链接，拷贝依序粘贴在对的文体中即可。

例子：

https://pk1sjkcku.blogspot.com/2023/09/20232024.html

AI编制的视频

 在这里，和同学们分享2个由AI绘制的视频。

这两部影片/视频，是由AI（人工智能）自己制作而成的成品。

只要将剧本写清楚，AI就能够自己编制了。

所以，孩子们，要努力将语言学好来哦

自动变色的时间表？

自从县教育局在2022年，应教育部要求调整学校时间表，进而要求学校时间表采用不同的颜色标记各个科目，方便统计和检查是否有不符合教育部制定的条例（低年组1天不得超过4个科目，高年组可以6到8个科目），小弟在此和大家分享自动变色的时间表。

        点击自动变色的时间表即可直接make a copy成为己用。但要留意，目前分享的版本，是适合休息前面4节课，休息后6节课的学校使用。无论如何，请ICT老师稍微修改后，即可直接使用了。

自动变色的时间表使用的是Google Sheet中的conditional formating功能，设定了依据科目的名称，然后自动变色，在某种小小程度上，也减轻了我们副校长/帮忙编课的老师们的工作了。

        这自动变色的时间表，小弟也在后面，加上了代课总表以及分析功能，方便大家参阅。

小小分享。共勉。

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表