- 线上档案,不能好像excel那样直接drag and drop完成。
Wednesday, June 4, 2025
什么叫做档案途径 File pathway?
Tuesday, June 3, 2025
ABC 表格-2025年的大跃进
2025年前去参加会议, 得知:
B表格是由KP处理,
C表格由科任老师处理(只要是相同的科目,无论多少班级或年级,就只是处理1张C表格)的情况下,趁着学校假期,开始着手处理B表格以及C表格改革计划。
在完成修改B表格后,笔者也动手处理修改C表格。如今,B表格和C表格,现在都有了新的功能:
- 每一个C表格档案里面有12张页面。每一张页面就是1个科目。
- 每个科目=15项事情。
- 每项事情有20个自动衔接的空格。
- 每一个科目/页面,会自动衔接300次。
- 12个科目=3600次衔接运算。
- 每一个C档案,会自动衔接运算3612次。
- 每个科任老师仅需开启C档案后,在教导的科目中输入班级/年级,然后将没有教导的页面,直接右击隐藏即可。
- 中央处理的做法:一个档案,里面有12个科目,大家KP一起处理。
- 分开处理的做法:12个档案。每个档案=每个科目。C表格从12个档案获取数据和资料。
- 版本1的C表格:从集中处理的B表格档案获取资料。
- 版本2的C表格:从12个科目档案获取资料。
- 下载压缩文件。在DESKTOP 或选择的地方解压。
- 开启C表格,然后确认所有链接自动衔接(3612次运算衔接)
- 确认无误后,可以依据学校人数复制C表格档案。
- 适当命名。
- 提醒KP在表格B处理日期和事项。
- 提醒老师们在BC页面输入名字,在各科输入教导的班级或年级。
- 老师个别隐藏没有教导的科目页面即可。
- 点击浏览或下载说明slides
- 下载压缩文件。在DESKTOP或选择的地方解压。
- 开启C表格。C表格会从12个档案中自动提取衔接数据(3612次运算衔接)
- 确认无误后,依据学校人数复制C表格档案。
- 适当命名。
- 提醒KP在各自的B表格中输入日期和事项。
- 提醒科任老师在BC页面输入名字,在各科输入教导的班级或年级。
- 老师们在C表格隐藏没有教导的科目页面即可。
- 点击下载或浏览版本2的slide
- 主机的运作速度是档案衔接完成的关键。照顾好储存档案的主机(电流,硬盘保养,防毒)成为关键
- 所有的文件/档案必须在同样的文件夹内。不能移除、修改名字。
- 如果要让老师们在同样的network内,不同电脑,但同时开启档案处理的话,请接洽ICT或电脑技术人员处理file sharing, access rights以及 save version事项(最后处理好的储存关闭档案就储存)
- 记得在MS EXCEL的 File > options > save > 的时间设置,设置每1分钟自动储存。
- 好处:方便。大家都一起同样档案工作。
- 好处:方便修改。同样档案13个页面比前去13个档案更方便。
- 坏处:危险。一不小心,动了档案页面=影响全部C档案。
- 好处:13个老师个别处理自己科目的资料。
- 好处:不会影响其他人的资料。
- 好处:可以上锁。
- 坏处:需要前去13个档案进行修改。
- 坏处:档案数量增加=备份工作增加(但可以设置让电脑自己处理的)
- 增加了电脑病毒传播的机会(虽然近年来都少听见电脑病毒的消息了)。
- 增加了B表格档案在家里增删事项的可能性。
- 增加了错误储存地点=影响C表格衔接途径=无法发挥功效。
- 最好方案:不带档案回家处理。
- 学校有破坏王的话,无法有效保护档案不被删除。安装deep freeze的话,影响档案更新工作。
- 因为档案也会影响破坏王,估计破坏王不会没脑的进行破坏。除非精神有问题。
- 如何将大文件夹中的所有内容,自动定时定期备份到云端或电脑其他地方,以防不测?
- 如何保养储存档案的电脑?防毒要更新,defragmentation要定期处理,要提升去SSD吗?要更换处理器吗?这些都可以交由ICT负责老师跟进即可。
- 有老师C表格档案损坏?不必修复,直接复制C表格档案给有关老师即可(所以必须由C表格的原有档案)
- 有B表格损坏?必须可以直接提供B表格原有档案,命名方式必须与C表格所使用的衔接协同方程式同样,否则影响衔接。所以B表格的命名(档案也页面命名)都必须同意处理。
- 表格C和表格B的日期衔接必须有共识。什么日期可以重覆显示?显示在哪里?
- 什么日期必须从B表格中衔接过来?
- 可交由电脑公司技术人员处理共享档案设置。
- 可透过LDP全体一起设置手提电脑与内部网络衔接。
- 点击这里浏览基本离线档案共享步骤
- 储存必须在D硬盘中。
- 必须建造捷径(short cut)在桌面,这样方便用户也方便透过LAN登入的老师们使用。
- 新老师前来:复制C表格。隐藏没有教导的页面。
- 老师退休:不再需要处理什么。
- 老师转校:带走也没有意思。不必处理什么。
- 使用得力马电邮前面的密码,最大好处是档案的内容得以基本保护。但最大的坏处,是影响修补或检查的工作。
- 使用excel的cell protection即可。这个必须是由管理员拥有而不是使用老师们的密码。这样可以保护档案内容结构不被影响=限制了老师们在B表格和C表格档案中可以工作的地方=减少影响
- 在档案中,点击REVIEW
- 点击SHARE WORKBOOK
- 点击ALLOW MULTIPLE USER
- 点击TRACK USER (这个还不是重点,可有可无)
- 点击SAVE
Saturday, May 10, 2025
战略性处理AI课程
ICT老师们下星期连续3天,以及后个星期2天都会参与AI课程。
我们行政组如何战略性(tactically )的善用这个机会,让ICT老师发挥?
非常简单:
要求ICT老师获得Google Meet录影后> 下载然后上载到ICT老师或学校 TVPSS的频道里。
为什么?
- 让学校每一个老师拥有第一手的资料。方便随时学习。不是对ICT老师不放心,而是简化ICT老师传授过程中面对的压力。也方便复习。
- 避免主办方删除视频或信息。
- 让ICT老师发挥长处:处理各项IT事务。(即使要放他自己的YouTube其实也无所谓的)
- 在编排培训时(是的,他们需要安排培训,然后完成报告,然后在PERAK DRIFT提交),可以提前让老师们先预习,然后HANDS ON,这样事半功倍,届时只需重点复习即可(也是师资培训中采用翻转课室策略的实际演练,省时省力)
- 更长远的计划:建立给老师和学生的数码技巧PLAYLIST或课程之类的。方便老师和学生随时学习。(当然,有需要而学习的话,这是最好的动力)
共勉
上帝爱你也爱我
顺祝:卫塞节假期健康
Thursday, April 24, 2025
科目的资源管理
有感而发的是,目前学校各个科目的发展都一日千里,有一种喘不过气来,管理不来的感觉了。
所以,忽然想到,有没有办法,将各科目的资源,汇集在一个地方,直接管理呢?
几好像那学校教师文件跳板(Switchboard)那样,将各个科目的资源,都汇集在一个档案,不同页面中?
举例:
- 体育科目有BMI5-9T以及SEGAK的表格,家长同意书,通知书。
- 英语、国语、数学、RBT和科学有MOBIM资源可以善用。
- 每个科目还有各种视频频道可以善用。
- 每个科目还有那些学生学习进度表方便跟进。
Wednesday, April 9, 2025
Tuesday, February 25, 2025
谷歌课室的无缝衔接
在谷歌课室中,留意课室stream的页面,左上角,有个叫做快捷链接 Quick Links 的区块( block),每一个课室的负责人,可以善用。
如何善用?很简单,将学校、学生常浏览的网页链接加入即可。个人建议:
- 学校的网页或部落格
- 学校的TVPSS YouTube网页。
- 学校的资源中心网页或部落格。
- 学校的Site的网页。
- 阅读报告AINS。
Monday, February 17, 2025
在网页/部落格/Site加上校历的好处
学校老师(特别是班主任以及行政组),经常会面对一个问题:每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身,不仅要在学校部落格预设假期通告,也要在本身的日程设置假期,还要在得力马(谷歌课室)中设置假期信息,以及在不同群组中发送(教师群组:让教师们传送家长;清洁员工、保安群组,有时候也得传送贩卖部和食堂)。
原因无他,就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。
但这样的改变,却引发了编者本身精神紧张,以及用户依赖的习惯。有鉴于此,编者决定采取一项小改革:将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题:
- 不再需要发送教师群组。
- 消除学校教师传送压力。
- 不再需要发送清洁员工群组。
- 不再需要发送保安群组。
- 不再需要谷歌课室预设假期通告。
- 不再需要部落格预设假期通告 。
- 培养会搜索资料的学生。
- 降低家长对信息的仰赖,从被动的形态转变到主动的形态。
- 得力马管理员找出得力马户口日历共享权限。
- 管理员可将日历加上ICT的老师一起合作管理。亦可在得力马管理权限加上自己个人电邮,即可无缝处理日历。
- 找出得力马日历的嵌入代号(embed code)
- 将得力马的嵌入代号,嵌入学校部落格/site/网页中即可。
- 在教师个人的site中,加上学校校历。简化老师们参阅的工作。
- 将校历标签在自己行政和书记的电脑中,方便随时浏览。
- 将校历加上在资源中心的网页中。
Saturday, February 15, 2025
数码化的建议--管理篇
- 记录教师动向?使用谷歌日历即可。
- 处理会议摘要?使用谷歌文件,准备标准格式,和全校老师共享。(最好定位在学校网页、部落格、跳板或社媒中,方便老师们随时找出来善用)
- 收集会议摘要或OPR?使用谷歌表格,把全部老师们整理好的会议摘要或OPR直接收取,然后展示在(学校网页、跳板或社媒即可)。敏感的会议内容就当然要设浏览权限啦。
- 记录特别课室的使用?可以的话,采用谷歌日历。不可以的话,采用谷歌表格记录。记录方式有2种:第一种是统一的谷歌表格记录全校各地的特别课室使用。第二种方式是不同特别课室有不同谷歌表格。但建议全部特别课室使用记录都在同样一页展示就好,方便交叉监督和整理分析。
- 想要制作方便代课的视频目录?善用学校的TVPSS频道,将目录找出来,即可投影播放了解啦。
- 想收集或展示学校的活动照片?善用学校的Google Site,直接将照片都安顿在那边既可。
- 想派发爱心计划或导师计划的问卷?透过谷歌课室或社媒派发传送即可。但建议最好透过谷歌课室(将学生的ID和密码发挥啊)。
- 想建设谷歌课室?秉持1个学生1个学年1间谷歌课室的立场(将所有科目老师加上,将ICT, GPM和GBK都加上即可)。
- 有兴趣建设学生生日记录?善用谷歌课室的预设内容。将即将生日的学生名字,直接存放预设播放。长远计划,建议预设电邮,传送至少20次(20年)。校友联系,就此建立起来。
- 更伟大一点?建设AI聊天机器人,方便解答和学生聊天。并将需要留意的学生和情况,直接汇报给老师知道。(但这个工程很痛苦,真的很痛苦,目前也在皮毛,或许要放弃这个计划)
Wednesday, December 4, 2024
丰富学校跳板内容
为了让大家进一步拥有各自学校跳板,祝福校内老师们,编者于是(2024年10月1日)开始整理学校跳板的template,并将在template中,加上有关事项的表格template,这样一来,或许可以大大减少学校建设跳板的障碍:
- 点击这里开启学校跳板样本。
- Fail > make a copy后,你就拥有一个包含全部事项的表格的Template跳板了。备注:每一个事项的表格样本还在整理和筹集中(因为一路以来分享太多的表格样本了啦)(奖励:里头的MOBIM是真实档案哦)
- 尚未完成,请切勿开始:在每一个事项中,点击表格样本,然后 File > make a copy,设定表格的命名 > share 给有关老师 > 拷贝档案链接 > 在学校跳板页面中衔接起来即可。
每一个事项的详细步骤:
- 点击开启表格。
- File > make a copy > 设定储存地点(在自己的云端硬盘中)> 命名
- 将同样一个档案,依据学校老师人数以及命名方式命名
- 完成一个事项后,继续开始并完成第二个和其他事项。
- Keberhasilan PBPPP档案(1个老师1年使用2次的档案)
- IPPKBAT高思维档案 (1个老师1年1个使用2次的档案)
- SPLKPM记录档案(与SULDP共享后,交由SULDP处理跟进即可,一年一个档案)
- SK@S Standard 4 教学视察表格
Friday, November 22, 2024
让学校网页发挥最大的作用
每年都有很多活动需要进行。近年来的线上活动尤其增加不少。有鉴于此,建议善用学校网页,简化教师与学生使用过程中会遇见的阻碍。
实战步骤(学校已有电脑室,学校已有网页或部落格,学生不会有面对电脑不足的情况):
- 把学生要登入的网页,设定为学校网页或部落格的主页信息。(不要让其他信息掩盖)。
- 在学校电脑中,设定学校网页或部落格为主页:一旦开启就直接显示学校网页或部落格。
- 更挑剔的话,在每一部电脑中的各种浏览器(有多少种浏览器,就把步骤2实践在浏览器中)
- 更挑剔的:每个班级的每部电脑的每个浏览器都如此设置。办公室的也不例外。
- 学生一旦开启浏览器(Chrome, Brave, Forefox, Edge, Opera, Safari等等等)后,学校网页或部落格直接显示在学生面前。
- 再也不必科任老师在谷歌课室设置。
- 学生再也不必登入谷歌课室寻找(有时候信息多的时候,也不容易寻找啊)。
- 方便学生和老师在班上使用:每当有推介活动或视频,老师和学生直接在班上电脑开启浏览器,直接看见推介礼的视频(网页和部落格管理人当然要事前设置好网页/部落格,将视频嵌入网页或部落格页面)。
- 学生放学回家后也可以继续完成。不必四处搜索寻找。
- 学校举行科学常识问答:部落格设定问卷链接、学生进电脑室作答、提交,关闭问卷即可。
- 学校要进行MINDA SIHAT筛选:将网页设定好在主页。学生开启电脑浏览器,直接看见链接,点击后即可直接回答。
- 教育部进行推介礼:班级老师直接开启浏览器,马上看见学校网页显示视频窗口,点击放大即可方便班级学生一起观赏。
- 行政组想办法扩大学校网络覆盖率。
- 行政组提升并维持学校网络覆盖率以及器材照料经费。
- ICT老师和电脑负责老师:在班级电脑和电脑室等地点,将所有的浏览器设置为开启即显示学校网页或部落格即可。
- 每每更新后,或定期检查浏览器是否正常操作。
- 要设置什么网页或网址呢?学校部落格,学校TVPSS等都可以的。
- 可以实际举例吗?学校网页或部落格,AINS,学校TVPSS/YouTube频道 ,谷歌课室。
- 这样的设置,会为学校网页,部落格以及优管逐步累积流量。(每天开机点击开启就是累积的一部分)
Tuesday, September 24, 2024
Saturday, September 21, 2024
建立学校的Switchboard
我们尝试站在PK1的角度想:
- 每一个老师每年使用多少种表格/档案?
- 每一种/张/份表格或档案,每年需要使用多少次?
- (若采用云端处理的话)有没有发现老师们每每处理档案后,你也要搜索有翻查不同的文件夹?
- 有没有发现老师们抱怨文书工作不停,即琐碎但不得不做,可是要做起来却非常琐碎?
- 有没有想过,让老师们不必自己整理、搜索档案或文件或表格?
- 有没有办法,简化自己的工作之余也简化老师们的工作?
恭喜您,如果您曾这样思考的话,是时候建立属于学校的switchboard了。
有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面,编者手把手,先让大家了解建立的步骤,之后你就容易了。
相信每一所学校有自己的,让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别,就有不同的云端文件夹,对吗?
一般的做法就是,创建文件后,就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛,老师们可以搬迁或修改档案权限,这样就给自己多了麻烦。
加上学校有不同年龄层的老师,文件夹越多,老师们吃不消,我们也吃不消。
好不好:
- 要做的事情的文件夹 = 学校的google site链接?
- 开个新的文件夹 = google site 加上那新的文件夹链接?
这样能不能减轻老师们的负担?但这并不是我们今天讨论的重点。
不妨考虑考虑以下几点:
- 共享工作文件夹=无法控制文件夹里面的内容= 自己担忧或需要修复内容 = 越来越多back up of back up....😂(因为老师要是搞砸了档案,你还要找back up档案来植入文件夹中,这个是浪费时间的做法)
So, 与其共享文件夹,不如共享档案就好。但老师多 = 档案多,要处理也不易
所以建议:
- 先建立Switchboard的主页,俗称main page即可。Switchboard概念其实就和portal类似。
- 主页可以是由google docs或google sheet作为平台,个人是建议使用google sheet啦,有原因的。
- 建立主页后,把每一个老师要做的事项名字列出来,如KEBERHASILAN PBPPP,IPPKBAT,SK@S,STD 4等等等
- 在google sheet第二页,就以第一件事项命名
- 命名后,主页的第一事项就与第二页(第一项事情)衔接起来 = 老师们点击主页第一项事情即可前去看见第二页 = 第一项事情的页面。
- 在第二页(第一项事情)里,排版方面,依据年份,逐个加上老师名字后,把老师们的keberhasilan档案,依据名字,依据年份,衔接起来。
- 如此一来,就看见同样老师,在同样事情中,不同年份的(历年)资料啦。
- 重复处理直至完成全部事项即可(从今年开始也可以)。
你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。
之后,别忘记把主页定位起来。主页嘛,可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。
主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作,降低老师们登入阻碍,减少各种找不到的说法,方便老师们开启=让老师们开心去做即可。
建立学校Switchboard的好处:
- 不必共享文件夹那么风险(档案不见,被移除,被修改ownership等)
- 帮忙老师们解决很多问题:电脑问题,软件问题,病毒问题,档案问题(开不到,跑位,优盘问题,老师不必找链接,不必找文件夹,找不到档案,突破学校时间空间和器材的限制=给老师们更多空间和时间处理要处理的工作=老师们更有弹性=可以更开心完成工作)
- 自己不必在不同的folder中跳跃,不必去记或搜索不同folder名字=节省自己和老师们的事件和精神。
- 大家可有序查阅历年档案=行政组和老师们可以有序查阅档案=方便随时检视(你别笑,谁不喜欢拥有历年档案的体验?)
- 方便查阅档案,因为可以加上monitoring功能,知道和跟进、提醒老师们需要处理的事项(不是监督,是跟进和提醒)
- 方便整理老数据(例如拷贝或整理全校老师的std4或那kbat分数,然后作为全校整合统计分析之类的)
- 既有隐私,也完成工作:每个老师只可开启自己档案,完成后就关闭即可(老师们看见自己东西,看见行政回馈,如视察分数,可是却不必去比较-记得设置不允许下载或打印即可,可惜无法拒绝截屏啦)
- 方便添加新老师:有新老师来的话,仅需在每个事项/副页中,其中一个现有老师档案make a copy,在副页里加上新老师名字并衔接起来,然后与该老师共享即可(档案自动在文件夹里面出现=节省我们去找文件夹的工作)
- 容易管理:老师退休?逐个页面点击该老师名字开启档案后,修改该老师为为浏览权限即可。(不必我们去找文件夹folder = 珍惜生命 = 节省时间、精神、资源)
- 那些琐琐碎碎的,什么老师出席率啊,代课记录啊,SPLKPM之类,都可以在主页显示事项,衔接去副页后在副页发展(但不在今天的讨论篇幅内啦)
有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗?😊
别给自己太大压力,可以从今年开始建立的。2024年开始建立,2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。
想看看样本?点击这里这里看看学校Switchboard样本啦
Sunday, August 4, 2024
1个档案,做好一个班级全部科目的提升计划?
传统的做法,科任老师就是在文字处理软件中(通常都是Word的啦)整理好那些数据,还要人工计算统计巴仙率,逐字打字,之后将资料搬到excel或power point中,绘制成为图表(graph),再将班级的提升计划,从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。
让我们首先拆解这些工作,将这些工作,转换成为步骤:
- 在文件处理软件中整理文字和数据。包括了表现,弱点,以及提升计划。
- 人工计算统计数据然后在文件输入(这样才是完整记录)
- 一般老师:将资料搬迁到excel准备绘制图表(graph)。进阶老师:将资料搬迁到 power point中准备绘制图表(graph)
- 将文字资料如弱点,提升计划,问题,采取行动从文字软件中,搬迁到power point中方便展示。
老天!一份工作,居然要至少4个步骤?一份工作,至少要2到3个软件?(进阶老师直接在power point里面绘制图表,一般老师可能会在excel绘制图表)
看见拆解了的工作步骤, 有没有觉得很不可思议呢?有没有扪心自问,有没有更好的协助老师们呢?
有的学校采用系统处理统计和分析(一般也只有统计分析表,少有graph的呈现或显示)。但这也未能处理文字的需要啊。
于是乎在想:有没有办法,让老师们,透过一个平台/软件,即可处理文字的需要,又可以处理数据统计分析的需要,又可以处理显示graph的需要(很多老师、官员相信视像化的数据方便,我也不是反对)。
答案来了:直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢?
- 步骤1:在档案中准备接纳数据的页面。
- 步骤2:在档案中准备显示图表(graph)的页面(必须是在粘贴或输入数据后自动显示的哦,但输入数据的话,就浪费老师们的事件咯)
- 步骤3:在档案中加上可以让同样班级的不同科目的老师,输入科目的表现,弱点,问题,采取的行动的页面
- 步骤4:在档案中准备加上对比的页面,让评估结果的数据,在图表中,列表(table)中也得到对比
看到这里,有没有心动呢?
(延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作?》)
Saturday, June 29, 2024
疯狂的会议s........
过去的两个星期,都在疯狂的会议中度过。不是在线的,就是实体的会议。学校老师们,无一幸免。不是科目的会议,就是课外活动的会议,再不就是其他各类别的会议。
试问,在种种会议的当中,又有了什么样的领悟呢?安排和管理,非常重要。
收到会议通知后,要做的,不仅仅是安排什么老师前去最为恰当,也要想到,派遣前去的老师,会带来什么样的效果。我坦诚,我或许想得太多了,但不想是不可能的。
在各项会议通知信函排山倒海前来的时候,行政组尤其要留意的就是,三个项目(PK1,PK2和PKKK,甚至下午班主任)之间都要尽可能互相合作,尽可能透明处理。这样在协调方面,才能有更好的编排。
外出会议的,如果是实体的,尽可能编排提前半小时离开学校,方便老师们前去享用午餐还是什么的。
在线会议的话,除非逼不得已,否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加,尤其是有参与线上背后的录影工作,更应尽量给予老师便利。
有人问起,这么多的会议,究竟是要如何协调的呢?
版主的方法非常简单:
- 三位副校长之间必须有效,透明沟通。任何一位老师外出,都尽量通报。
- 校长分配了外出的老师后,所有信件必须来到第一副校长的桌面或信息中。
- 所有外出的,在线的活动,都记录在日程中。在线日程就成为汇集和协调的工具。此举将有效侦查任何冲突的情况,提前另外安排。
- 若有老师身兼数职,任何YouTube的在线会议,尽可能让步给实体会议。
Wednesday, May 29, 2024
进一步简化工作-谷歌课室的设置
- 在谷歌课室管理员设立课室后,每个课室中加上班主任。
- 让每个班主任知道科任老师的谷歌课室ID。但一般上,在课室中,是可以直接加入的。但这也是未必的。
- PK1或SU Kurikulum将全校老师有教导的班级列好。传送谷歌课室管理员。
- 谷歌课室管理员将全校老师的ID,依据老师名单整理好。
- 谷歌课室管理员将名单传享GD和GPM。
- 谷歌课室管理员以及GD, GPM协调要处理的班级。例如:GD负责1和2年级,GPM处理3和4年级,谷歌课室管理员处理5和6年级的课室添加老师工作即可。
Tuesday, May 7, 2024
善用谷歌课室-课室设置
善用谷歌课室-课室设置
如何让谷歌课室更为完善?了解以下步骤即可:
- Admin DELIMa 开设每个班级的谷歌课室。
- Admin DELIMa 在课室中加上班主任。
- Admin DELIMa 在课室中加上科任老师。
- Admin DELIMa 在课室中加上辅导老师(Bimbingan & Kaunseling)。
- Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pemulihan
- Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pendidikan Media / Guru Pusat Sumber。
- Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Data & Maklumat 或负责学校网页信息负责人。
- Admin DELIMa 关闭所有课室的视像链接。
- Admin DELIMa 继续提供各种支援。
- Admin DELIMa 或班主任在班级中使用统一的科目/topic 编写。
- 关闭视频链接:避免学生滥用。
- 协助加上科任:减轻班主任负担。
- 协助加上GPM:方便推介新书或阅读报告。
- 协助加上GDM:方便发放或收集数据。
- 协助加上B&K:方便发放辅导有关信息。
- 协助设置统一的科目/ topic:方便全校使用统一的标签。
Tuesday, April 2, 2024
1年级新生适应个人报告
- 这可以是学校的Amalan Terbaik,因为不是每一所学校有这样的服务。
- 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
- 站在家长角度,我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
- 站在老师角度,我不希望所做的工作,填写后,得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。(这报告,也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛)
- 站在老师角度,我不希望要劳师动众自己动手填写,必须是简化的。(mail merge之后就简化很多了,嘻嘻嘻)
- 站在行政角度,我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师(特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担)帮忙的机会。
- 站在行政角度,我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接,为孩子们的表现与成长,共同努力。
Tuesday, March 19, 2024
创造价值
创造价值
站在家长/学生立场,为什么还需要我登入?
为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答?
所以,学校面对的其中一个的挑战是:怎样在谷歌课室里创造价值? 第二个挑战就是:如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置?实体课开始啦,为什么还要登入已不再重要了(因为霹雳州教育局已经指示要登入啊)
因此,怎样方便孩子们和老师们登入,那才是关键了。One must ask the right question.
最好的安排,当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。
那老师们面对什么困境呢?如何处置/分配网络功课和实体功课? 可以配置什么课业在里头?
要解决这个问题,又要探讨另外一个老掉牙的问题:谷歌课室的结构与形态。
什么意思?意思就是:谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置? 还是全部结合在一间课室内?或是依据实体课室数量,但容纳该课室全部科目在内?
- 全部结合一起,学生要学习依据标签找,老师要会放标签
- 依据实体课室的话,管理员和班主任要兼顾
- 依据科目的话,学生应该非常可怜。
所以最好的方式为:
大型学校依据课室数量,小型学校全部融合就最好。
如此一来,信息不会复杂重叠,学生容易,老师也方便。
但必须提醒:
谷歌课室管理员必须在每一间课室内,方便提供协调和修正的服务。(当然要帮忙老师们啊)
但要留意的就是:
能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散?
能不能让老师们的手机平静下来?
能不能回到专业处理了?
这个,又是另外一个问题了。好,我们回去正题:如何帮助老师?
结合全部课室的话,就容易处理。
分开课室的话,记得加上辅导老师和资源中心老师,以及Guru Data(需要的话)
为什么呢?好让课室内容多样化,活化起来(创造价值)
- 科任老师依据学习内容和技能,如常提供各种学习视频和习题。(甚至可以启用以前mco的东西呢)
- 辅导老师负责各种心理和辅导相关问卷(1份问卷,多间课室共用同样链接即可)
- Guru Data帮忙整理统计/分析然后方便报告大家(不然填了有什么用)
- 再进一步的话,创建属于孩子们的视频目录,但,让孩子们提供视频,建立属于他们的目录。
这个,就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明,然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。
来,别头晕。得力马管理员把目录,依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。
ICT把视频kolaborasi的链接,使用方法发送给得力马老师,得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频(频道是大家的,不是GPM一个人的)
那,价值在哪里?在“我们做的”
学生眼里,看见我们做的。
我们提供的视频
我们发现的
我们觉得适合的
我们喜欢的
那那那,来了来了。
此后就来个
我们的歌,让孩子们聚合各种曲目啊;
我们爱看的戏
我们制作的视频(这是可以延伸的计划)等等
价值有了,才有动力推动孩子和家长。
不然,老实说,谁还要登入呢?
Friday, March 8, 2024
结合12个科目的会议记录
经过好几年的努力和学习,今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。
结合12个科目的会议记录,究竟在哪些方面会有过人之处?
- 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
- 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
- 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
- 简化教师们的工作(再也不必去找书记讨科目拨款余额,也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作,因为目前可以从让书记填写的sheet档案中,直接衔接过来了)
- 每个行政人员:一目了然看见全部12个科目的情况。
- 每个老师:清楚知道学校学术活动。
- 每个老师:不再因为没有教导该科目,不再因为时间问题,魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
- 每个老师:统一又有协调的练习簿子数量。
- 每个老师:统一又有协调的教师培训计划
- 每个老师:统一又可协调的提升学生计划
- 每个老师:不必去找书记拿科目开销。
- 书记:督促自己小心每月更新和处理账目,因为老师们需要有关数据。
- 书记:不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
Thursday, March 7, 2024
数码版的功课记录
每每谈起功课记录,相信老师们都有说不完的故事。但说穿了,都是一个保护自己的记录,证明学生交功课的次数,免得日后产生任何误解,就有理说不清的情况出现。
好久以前,有老师曾尝试使用谷歌表格记录学生提交作业,但最大缺陷就是:系统只是显示提交最多作业的孩子,没有提交的,要另外点名又麻烦,要是学生补交的话,又不能回去档案修改然后提交,确实很麻烦。
所以,使用班级名单来记录功课提交,是很多老师自保的不二选择。
然而,功课记录,是否就只是功课记录而已呢?每每在完成批改作业或练习后,老师们通常会在名单上记录有提交和没有提交的学生,作为下一堂课追功课或跟进的参考。一般上,最简便的操作就是:将班级名单影印出来后,依据课业的类别,然后每次批改后记录在案备用。
这样的记录不是不好,但这样的记录,有以下的问题:
- 如果半途有学生加入或离开,名单就要进行修正。前后校对就要留意了。
- 如果同样的课业或练习,因为数量多的关系,被迫使用超过1张名单的话,那要前后对照,就有点困难了。
- 在每份名单上,要在最上方的一行,先行记录练习的序号,每次记录前,都需要写上日期,否则也无法完整的自保。
- 无论学生半途离开或加入,只要从班级名单(一般都是班主任更新)或自己直接加入,即可完成。
- 如果在档案中,只需记录课业的种类(例如听写1,听写2,听写3,听写4)就可以自行记录这科目目前一共有4个练习次数和类别,在统计次数上,又免除了老师们统计的工作。
- 如果在档案中,可依据日期记录课业就可以知道批改或收取的频密度,在视察教学的处理中,会不会带来什么便利呢?老师们也可以坦然让人看见自己的批阅频密度。
- 如果只筛选学生姓名即可看见并进行各项数据的对比,如:学生提交或没提交和练习次数对比、学生提交或没提交和日期对比、学生提交或没提交和练习种类的对比
- 在某种程度上,要是没有任何学生有任何行为、心理或学习障碍的话,全部交上课业的情况并不少见,基本上,连名单记录也不必。
- 使用名单记录课业提交是最方便的选择。
- 使用名单记录学生提交课业次数,并不是健全教育制度的产物,而是老师们被迫自保的行动。
- 反正都要记录,记录在名单也是记录,在线记录也是记录。两者没有什么差别啊。
- 如果要记录在线档案,但又要前去拷贝和粘贴名单的话,又会不会很难呢?要是一直往下粘贴的话,究竟要多少行啊?(编者准备了3000行,要是班上有35个孩子的话,每个孩子可以记录85次的练习次数)
- 如果在线记录的话,会不会是拿石头自砸脚趾呢?例如,练习的次数多了,但批阅的次数少了,又会出现什么境况呢?(老师们一次过收取2到3次的练习然后批改也不是不常见的情况。但也不代表老师们偷工减料啊,毕竟有的功课或练习确实需要讨论和一起留意订正修改,也是一种学习的途径)
- 假设有一班30人的学生,1年上课190天,就单单阅读一个科目的话,每天就完成一个练习的话,一年来就完成了:30 X 190 = 5700份/次练习。
- 假设有一班30人的学生,1天上课4个科目,每个科目上课3天,一个学年在减去评估周或活动累积天数后还有有50个星期,那么练习的次数:30 X 150 (50星期X3天)X 4科目= 18000次的练习。当然,并不是每堂课都有练习啊,对不对?
- 孩子们的练习次数足够吗?
- 老师们批阅次数和种类练习相符吗?
- 什么科目的课业提交表现最好?
- 科目的提交以及老师的管理风格有什么关系?
- 什么科目的提交方式需要加强或进一步了解?
- 什么科目的练习种类最广泛?
- 什么科目的练习次数最多?什么科目的练习的次数最少?
- 科目与完成批阅/收取的日期的品密度是否相符?
重点介绍
学生课堂评估/学习进度记录
学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理) 俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级...
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MODUL PERELIASASIAN ITEM SEKOLAH RENDAH BPK https://drive.google.com/drive/folders/1zbK4jYPxxAOAb8Y5rIw6Xe-0mApdVcc8?usp=sharing Sumber: ht...
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这里将各种PKL2024的档案都上传,然后列明方便大家。 第一部分 :谷歌问卷(学生作答)点击即可拷贝去自己的Google Drive了。 谢谢方丽君副校长 4年级国语或英语阅读 4年级数学 4年级金钱管理 4年级科学 5年级国语或英语阅读 5年级数学 5年级金钱管理 5年级科学...