Friday, March 8, 2024

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习,今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录,究竟在哪些方面会有过人之处?

  1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
  2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
  3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
  4. 简化教师们的工作(再也不必去找书记讨科目拨款余额,也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作,因为目前可以从让书记填写的sheet档案中,直接衔接过来了)
那,为什么这么难以执行的呢?这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本(当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供,只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已)

设计的过程中,是不简单(每个部分的起稿,至少经过4个设计版本才成形)

问答时间:
问:如何让老师们知道填写哪里?
答:使用KPM户口开发文件档案,可以按下@然后找出老师们的名字,有关老师即可收到通知电邮。

问:结合的话,意味不再需要个别处理?
答:是的。全部在线处理。

问:要是有老师不小心删除了其他人的内容?
答:设置好自动记录以及更动通知,即可知道最后用户以及更动事项。

问:如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢?
答:参阅这个视频
问:书记的sheet,是依据月份准备吗?
答:对的。所以在会议中,依据最接近的月份,衔接财务状况即可。

问:万一有老师不小心删除了资料?
答:个别处理的话,也会不小心删除资料啊,尽可能处理好啦。人谁无过?

问:如何设置保护好档案?
答:将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动(你将获得电邮自动通知)。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作(不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的,所以个人诚信很重要)

问:这样的格式,究竟给谁带来最大的便利?
答:全部人。
  1. 每个行政人员:一目了然看见全部12个科目的情况。
  2. 每个老师:清楚知道学校学术活动。
  3. 每个老师:不再因为没有教导该科目,不再因为时间问题,魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
  4. 每个老师:统一又有协调的练习簿子数量。
  5. 每个老师:统一又有协调的教师培训计划
  6. 每个老师:统一又可协调的提升学生计划
  7. 每个老师:不必去找书记拿科目开销。
  8. 书记:督促自己小心每月更新和处理账目,因为老师们需要有关数据。
  9. 书记:不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。



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