如何使用学校部落格/网页成为传播平台

云端作业流程开始，我们喜欢不喜欢都要学习和成长。但在众多的云端作业里头，如何将需要的文件，整理出个秩序，这才是挑战。

点击这里看看怡保圣美嘉华文小学是如何使用平台作为教师、家长的获取信息的平台。

平台的理念非常简单。将教师所需的文件，都透过链接保存在部落格内。浏览者或家长仅仅能浏览或下载。而老师们却另外获得编辑文件的权限链接。

这样，大家就能在同样一个平台看见大家的工作，在提取文件方面就相对更有系统。

有的学校开启一个云端硬盘后，却没有妥善管理，结果产生文件夹凌乱难以收拾的局面。

设立部落格不会困难。但需要一些心思。主要以功能导向。若有需要培训的话，请优先考虑校内ICT老师或浏览网络指导网页。

若真的不能，方才通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者进行培训。

更有效率使用谷歌课室--电子教案篇

在谷歌课室里，我们可以善用谷歌云端硬盘GOOGLE DRIVE储存无限的文件，包括了我们的电子教案。
此说明是让我们这些使用传统教案，而不是一年50令吉电子教案的教师参阅：

1. 首先，教案档案设置好格式，然后储存在文件夹，妥当命名。
2. 登入谷歌课室。登入后点击右上角的9宫格。
3. 点选并开启谷歌云端硬盘。
4. 点选新NEW然后点选文件夹。
5. 将整个教案文件夹上传。
6. 你会看见文件夹被上传后。点击里面看看有没有那些文件/档案。
7. 将全部档案设置为available offline
8. 在你的手机、平板电脑也安装谷歌课室。并记得创建和登入谷歌课室的身份。
9. 在手机、平板电脑安装谷歌sheet, 谷歌doc和谷歌slide备用。
10. 在你的主机安装谷歌sync同步软件。设置好将所有文件夹中的资料同步处理（在文件夹中任何文件会自动上传，在云端中的任何文件会自动下传

We could complete and ready our lesson plans in google drive.
How? Login Google classroom > Google drive > create folder : erph > upload your rph template / format. Now you can edit anytime anywhere. Pro tips Pro tip 1 Make your documents available offline. So you could edit and work even there's no internet. Pro tip 2 Set up Google sync folder on your pc/laptop. So everything you do in it (lesson plan material) will auto sync with your erph folder. It will sync automatically. You will see all the files in all devices. Pro tip3 Install Google sheets, Google docs and Google slides on your devices. Dump other document editors like WPS office...you can now work with all online documents, without advertisements. Pro tip 4 If you have multiple devices, create Google classroom accounts on them too. Now you could work on any device you want. (you could set to work on your TV box if you want...with TV as your screen) Pro tip 5 If you have 1 file for each day, 5 days will have 5 files. Once you are finished on the lesson plan for the day, just print it as PDF, name the file according to the day and date, then just upload to your ERPH. But if you are using some paid ERPH (some schools are using it, RM50/year), use print multiple page. Select the days, print to PDF then upload to ERPH Google Classroom.

学生班级名单管理

学校会有班级名单，但要更新、要获取最新的名单也相当困难，要是有多部电脑的话，更是难以更新全部名单档案，即便使用伺服器作业模式也难以做到全天候提取处理。


时机成熟了，可以考虑将班级名单都改变到云端作业去了。

以下是转换到云端的好处：

1. 全校上下将获取最新的班级名单。
2. 全天候可以提取打印或储存。
3. 简化日后的记录需要（如果将记录都改变到在线处理的话）
4. 班主任仅需完成一次的更新工作，全校老师可以获得最新的名单，再也不必通过不同电脑或学校的鸽子笼提取了。

步骤：

1. 设置好需要的班级名单。将所有需要的功能都置入名单内。例如：在名单后面加上一张可用为补习点名的名单，在名单后面加上一张可用作TOV的表格/名单，在名单后面加上一张适用于六年级孩子点选中学名单的名单。
2. 在档案中加上计算方程式：自动计算人数，男女，自动连接到后面页数的名字和性别等计算方程式。
3. 创建一个文件夹，然后复制并妥当命名每一个班级名单档案。
4. 开启谷歌云端，将名单上传到谷歌drive里。
5. 首先，将所有名单的共享设置为浏览，将这个浏览连接张贴在学校的网络或部落格内备用。
6. 然后另外设置名单的编辑/修改权限的连接，并将这个连接传送给学生事务副校长，以及每一位班主任，方便副校长和班主任直接修改和更新名单内容（若有）
7. 任何老师或学生/家长，可以直接从网页/部落格提取名单。

若需要进行这方面的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中，请注明以下资料以便跟进：
中英文姓名：
电话号码：
学校名称：