Wednesday, January 11, 2023

编制高效的会议摘要

现在很多视像会议。一个不留神,或者讲员不给力,就无端端失去了什么(老是弄到每个人FoMO, Fear of missing out),弄到大家都紧张兮兮的。

        那,关键的问题是:如何在会议中,特别是视像会议中创建高效的会议摘要呢?要有速记的能力(打字快捷是免不了的技巧),这里就与大家分享:

  1. 在会议开始前,开启谷歌文件,然后正确命名,并且加上标题和各种摘要需要的资料备用。
  2. 开启一个视像会议的tab,任何视像会议中提看见的重要画面,直接截图后粘贴在谷歌文件里即可。裁剪(crop)的工作是会议结束或空档时期的工作。
  3. 链接处理:直接拷贝粘贴在谷歌文件中。
  4. 设置文件链接:任何人都可以浏览。
  5. 电邮链接:将链接电邮出去给学校电邮。(书记看见邮件,就会依据指示点击链接,然后下载或打印文件的啦)
  6. 传送朋友:将链接传送给朋友们即可。
  7. 保存参考:将链接保存在日程里面,方便日后点击日程看见会议摘要链接,随时可以浏览会议结果。
小小的努力,希望可以与大家分享更好的、更高效的会议摘要。这个方法,和在电邮中直接记录的差别在哪里?我们稍微了解一下:
  • 使用电邮记录的话,就不能裁剪图像。使用谷歌文件却可以裁剪图像。
  • 使用谷歌文件可以直接保存链接,并安顿在日程中方便日后查询。使用电邮记录却不可以保存链接,却可以提供即时(时间和日期的传送)信息。当然,电邮也可以使用标签处理啦。
  • 使用电邮处理截图的话,未能调整一些修改,使用谷歌文件的话,就能进行调整截图的图像。
无论哪一个方法,最重要就是有效,方便,直接。共勉共享。

上帝爱你也爱我。

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