最新消息！
我们目前采用的是来自课程发展局的第三版本V3
点击下载1年级班级评估档案V3 版本
点击下载2年级班级评估档案V3版本
点击下载3年级班级评估档案V3版本
1年级班级评估档案 V2版本
下载2年级班级评估档案 V2版本
下载3年级班级评估档案 V2版本
编者在此附上由课程发展局在4月15日提供的1、2、3年级的班级评估档案下载链接供有需要的人提取。
执行建议：
- 一至三年级的每一个班级，就是一个个别档案/文件处理。举例：学校若一年级有4班的话，就有4个一年级的档案备用。以此类推。
- 所有的档案，最好设置为共享档案。当中每一个档案的共享设置步骤如下：review > share workbook > tick allow changes > advanced > update changes > automatically every 5 minutes。
- 完成档案共享设置的当儿，各位也可以要求电脑公司/技术人员/电脑老师提供协助，让这些档案可以通过内部网络（LOCAL AREA NETWORK）完成输入。（当中涉及的工作步骤/过程比较复杂，所以不在此赘述）（点击这里了解LAN的基本原理）
- 要求电脑公司/技术人员/电脑老师根据校情，设计适当的备份工作。（备份技术参考：下线备份、云端备份）
问答时间：
问：设置过程需要多少时间？
答：档案设置不难。比较难处理的是内部网络的设置。
问：这些档案要储存在哪里？
答：档案必须储存在一个总文件夹里面，例如PBD 2019。之后储存在一部电脑性能稳定，但是必须是在D硬盘而不是在DESKTOP / MY DOCUMENT里面。（但若事前将MY DOCUMENT文件的储存途径（path）改为D硬盘则没有问题。）
问：如何有效设置档案？
答：先在原有档案设置好共享以及储存设计，之后才拷贝和复制更多，并根据班级以及年份命名。举例：PBD 1A 2019
问：下线备份和云端备份，哪个备份设计比较妥善？
答：下线备份不需要网络运作。速度可以较快。云端备份则比较安全/长久，但需要一个方便管理的电邮/云端户口。
问：老师们可以拷贝回家处理吗？
答：不鼓励。因为一个档案里面有不同老师的输入资料。
问：班主任输入全班学生的全部科目的掌握水平吗？
答：班主任仅提供班级学生的基本资料（可以直接从APDM提取的），然后由科任老师输入学生掌握水平。
问：为何需要设置共享呢？
答：因为每一个档案是供一个班级里面的至少9个科目的老师处理。不共享的话，就只好老师们轮流输入了。浪费时间/人力/物力。
问：这个版本还可以储存为EXCEL BINARY的格式吗？
答：本部落格早前确实曾建议可将档案储存为EXCEL BINARY格式，让电脑可以更快书开启/关闭/处理里面的资料，但这个版本V2里面有采用一些MACRO，所以不再适合储存为EXCEL BINARY格式，因为EXCEL BINARY格式不能运作MACRO。
问：我比较注重长久性以及安全性，因此想知道如何设计云端备份？
答：下载GOOGLE BACKUP AND SYNC 然后安装在存有档案的电脑。开启/使用一个方便管理的电邮户口，然后设置电脑每日定时上载/备份档案到云端储存。
问：储存在云端的资料，下载后会不会有什么改变？
答：个人暂且不敢置评。因为编者尚未执行这个步骤。
问：如何设置下线备份？
答：使用SYNCBACK 软件设置每日定时自动备份到其他电脑即可。
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