2026教职员出席记录-大幅度降低页面数量-浅谈工作设计流程改进带来的影响。

        昔日的老师出席分析系统档案，都注重在每月统计和分析的概念上。

        这样的概念不是不好，而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说，这样的概念必须有至少13张工作页面。其中，1到12页就是1月到12月的页面，最后一页，通常都是累积每月的全年数据统计的页面。

        这样的设计概念，当时确实方便了每月的统计分析需要，却满足不到简化工作页面的需要。

        有鉴于此，笔者打算在2026年，一举改变传统的分析概念，将繁杂的13张页面，简化到1张页面即可（前面的说明页面不算吧？哈哈）

        页面数量从13减少到1页。在处理上，大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序（如：不能随意增删ROWS，每张下个月的页面，必须加上或注意已经离开的老师）。

        新的设计，仅需在新来或离开的老师的ROWS，加上备注，即可直接点名或注销不必记录了。

        话不多说，点击这里浏览简化版的教师出席记录档案，亲身体会当中的不同吧。

新版本的教师出席记录档案优点：

1. 一页完全显示每天出席、每月出席统计与分析。
2. 简化每年准备档案的工作。
3. 简化统计分析数据的工作：每日和每日自动统计分析数据。
4. 直接依据每年366天概念设计，化解闰年的情况出现，达到精准计算的工作。
5. 简化全校教师人数进出的问题与数据精准（不必再每页调校数据或名字编排了）
6. 不必依赖前后页面。一页完成即可。
7. 可以有效依据现有日期统计教师个人的累积出席/缺席记录。（在档案最右边显示）

新版本的教师出席记录档案缺点：

1. 无法有效依据月份显示教师个人缺席记录。

调查再调查

案例1：

某日，学生A因为乘搭另外一部Grab的车子，加上车子司机未能准确说出载送学生的名字，保安人员拦截阻止，要求确认。学生延迟20分钟上车，保安人员表示学生A家长无礼表示：保安人员的工作只是让学生上车就好。保安人员表示家长不尊重保安人员的努力与付出，深感无奈。

        次日，学生没有到校。无法跟进。第三天，学生到校。学生父亲告知，太太和保安人员不和，目前已不说话。放学时分，学生母亲到校回馈：保安人员高声质问家长为何不接电话（家长回馈当时工作中，未能接电话回应），家长表示家长不负责任，家长接受不到这样的指责。

        家长表示，每日会确认载送的交通工具，截图告诉她先生。每天孩子到家后，会拨电给孩子确认到家。家长表示，是保安人员先在电话中高声呼叫。

处理方法：

1. 首日，确认保安人员要确保学生安全的工作是对的。
2. 次日，准备接见学生家长了解实况。但学生缺席。安排翌日处理跟进。
3. 第三天，会见学生家长。了解事情经过，说明保安也是希望孩子安全上车。说明大家都是希望孩子安全而已。不必因此有任何误解。
4. 家长表示愿意书写信件，让每天值日老师知道，然后安全上车。（这里看得出，值日老师也发现交通工具不同，不敢放行。）

意外发现：

家长回馈，孩子当天回家后不适。带孩子前去诊所检查后，发现膀胱和盲肠肿胀。家长回馈（学生母亲）9岁切除盲肠，孩子外婆（学生母亲的母亲）则8岁切除盲肠。但，家长的疑问是：孩子当天曾向科任老师申诉不适，为何没有任何人通知家长。

        恰巧班主任经过，招手请班主任前来，确认当时没有任何消息（科任老师没有告知）。家长表示孩子目前服药3个星期，会继续到校上课。

        同样一天，其他保安人员回馈，有请其他家长日后直接联系另外一个保安人员处理交通确认即可。其他保安人员表示，该保安人员情绪不稳定，或许影响了工作情况。

心得：

1. 让家长看见，校方处理问题时候，是坦诚的。班主任经过，也主动前来了解状况。
2. 家长看见校方也是为孩子健康问题着想，就敞开心怀，将家里病史也坦白分享了。
3. 家长回馈孩子向科任老师申诉，基于友族家长，名字称呼或许不准确，记录下来，然后准备开课后，直接向学生了解向哪位老师申诉。
4. 记录在案（目前知道是星期三发生），星期四缺席。如此一来，要检查时间表或代课表，处理上来会更加容易。

小小分享。盼望有助于大家在和家长沟通上，处理事情上，有所学习、成长。

后记：

1. 盲肠，会遗传吗？（点击搜索结果）
2. 如何与保安人员接洽，告知事情已告一段落，日后简化处理，也不应该对家长无礼？

校内投稿的建设-初探设

相信有学校的老师，会陶醉在让学生投稿的热忱。没有对错，但也是值得鼓励的。只是，如何让学生投稿的文章，可以轻易看见呢？

小学生，一般都是手写文章，然后交由老师批阅。批阅后，老师一般交由学生修改，誊写，然后才邮寄给报馆刊物主编刊登。

但，校内的话，能够制造出让学生投稿的管道吗？

相信是可以的：

1. 先制定提交的方法：要采用谷歌课室吗？要采用部落格吗？要采用谷歌问卷吗？要采用电邮吗？
2. 之后，制定批阅方法：老师如何得知学生提交稿件？自动通知？（做到吗？）
3. 批阅后，学生是否需要修改？还是老师直接替学生修改即可？（那如何看见学生进步呢？）
4. 公众如何看见已审阅的文章？还是不介意让公众看见尚未审阅的文章也可以？

完成以上几个疑虑后，我们才来谈，如何建设校内投稿机制和平台啦。大家加油。

ABC 表格-2025年的大跃进

2025年前去参加会议， 得知：

B表格是由KP处理，

C表格由科任老师处理（只要是相同的科目，无论多少班级或年级，就只是处理1张C表格）的情况下，趁着学校假期，开始着手处理B表格以及C表格改革计划。

在完成修改B表格后，笔者也动手处理修改C表格。如今，B表格和C表格，现在都有了新的功能：

1. 每一个C表格档案里面有12张页面。每一张页面就是1个科目。
2. 每个科目=15项事情。
3. 每项事情有20个自动衔接的空格。
4. 每一个科目/页面，会自动衔接300次。
5. 12个科目=3600次衔接运算。
6. 每一个C档案，会自动衔接运算3612次。
7. 每个科任老师仅需开启C档案后，在教导的科目中输入班级/年级，然后将没有教导的页面，直接右击隐藏即可。

B表格，可以是中央处理，或者是分开处理。

• 中央处理的做法：一个档案，里面有12个科目，大家KP一起处理。
• 分开处理的做法：12个档案。每个档案=每个科目。C表格从12个档案获取数据和资料。

无论B表格是集中处理或分开处理，C表格就要有2个版本备用。

• 版本1的C表格：从集中处理的B表格档案获取资料。
• 版本2的C表格：从12个科目档案获取资料。

在此，分享两个版本，方便大家各取所需：

版本1:1个B表格档案。12个科目KP全部在同样档案工作。

版本1的工作方法：

1. 下载压缩文件。在DESKTOP 或选择的地方解压。
2. 开启C表格，然后确认所有链接自动衔接（3612次运算衔接）
3. 确认无误后，可以依据学校人数复制C表格档案。
4. 适当命名。
5. 提醒KP在表格B处理日期和事项。
6. 提醒老师们在BC页面输入名字，在各科输入教导的班级或年级。
7. 老师个别隐藏没有教导的科目页面即可。
8. 点击浏览或下载说明slides

版本2:12个B表格档案。12个科目KP全部在各自的档案工作。

版本2的工作方法：

1. 下载压缩文件。在DESKTOP或选择的地方解压。
2. 开启C表格。C表格会从12个档案中自动提取衔接数据（3612次运算衔接）
3. 确认无误后，依据学校人数复制C表格档案。
4. 适当命名。
5. 提醒KP在各自的B表格中输入日期和事项。
6. 提醒科任老师在BC页面输入名字，在各科输入教导的班级或年级。
7. 老师们在C表格隐藏没有教导的科目页面即可。
8. 点击下载或浏览版本2的slide

关键：

Excel offline处理，有几个挑战/可能性要留意的：

1. 主机的运作速度是档案衔接完成的关键。照顾好储存档案的主机（电流，硬盘保养，防毒）成为关键
2. 所有的文件/档案必须在同样的文件夹内。不能移除、修改名字。
3. 如果要让老师们在同样的network内，不同电脑，但同时开启档案处理的话，请接洽ICT或电脑技术人员处理file sharing, access rights以及 save version事项（最后处理好的储存关闭档案就储存）
4. 记得在MS EXCEL的 File > options > save > 的时间设置，设置每1分钟自动储存。

1个B表格档案的好坏处：

• 好处：方便。大家都一起同样档案工作。
• 好处：方便修改。同样档案13个页面比前去13个档案更方便。
• 坏处：危险。一不小心，动了档案页面=影响全部C档案。

13个B表格档案的好坏处：

• 好处：13个老师个别处理自己科目的资料。
• 好处：不会影响其他人的资料。
• 好处：可以上锁。
• 坏处：需要前去13个档案进行修改。
• 坏处：档案数量增加=备份工作增加（但可以设置让电脑自己处理的）

离线工作与带档案回家的问题：

1. 增加了电脑病毒传播的机会（虽然近年来都少听见电脑病毒的消息了）。
2. 增加了B表格档案在家里增删事项的可能性。
3. 增加了错误储存地点=影响C表格衔接途径=无法发挥功效。
4. 最好方案：不带档案回家处理。

考验1：破坏王

• 学校有破坏王的话，无法有效保护档案不被删除。安装deep freeze的话，影响档案更新工作。
• 因为档案也会影响破坏王，估计破坏王不会没脑的进行破坏。除非精神有问题。

考验2：电脑保养与预防工作

• 如何将大文件夹中的所有内容，自动定时定期备份到云端或电脑其他地方，以防不测？
• 如何保养储存档案的电脑？防毒要更新，defragmentation要定期处理，要提升去SSD吗？要更换处理器吗？这些都可以交由ICT负责老师跟进即可。

考验3：修复

• 有老师C表格档案损坏？不必修复，直接复制C表格档案给有关老师即可（所以必须由C表格的原有档案）
• 有B表格损坏？必须可以直接提供B表格原有档案，命名方式必须与C表格所使用的衔接协同方程式同样，否则影响衔接。所以B表格的命名（档案也页面命名）都必须同意处理。

考验4：表格内的日期衔接和协同

• 表格C和表格B的日期衔接必须有共识。什么日期可以重覆显示？显示在哪里？
• 什么日期必须从B表格中衔接过来？

考验5：学校老师如何透过内部网络处理档案？

• 可交由电脑公司技术人员处理共享档案设置。
• 可透过LDP全体一起设置手提电脑与内部网络衔接。
• 点击这里浏览基本离线档案共享步骤

考验6：学校档案的储存地点

• 储存必须在D硬盘中。
• 必须建造捷径(short cut)在桌面，这样方便用户也方便透过LAN登入的老师们使用。

考验7：新老师前来、有老师退休或转校

• 新老师前来：复制C表格。隐藏没有教导的页面。
• 老师退休：不再需要处理什么。
• 老师转校：带走也没有意思。不必处理什么。

考验8：使用密码

• 使用得力马电邮前面的密码，最大好处是档案的内容得以基本保护。但最大的坏处，是影响修补或检查的工作。

考验9：如何保护B和C表格档案中的局部部分？

• 使用excel的cell protection即可。这个必须是由管理员拥有而不是使用老师们的密码。这样可以保护档案内容结构不被影响=限制了老师们在B表格和C表格档案中可以工作的地方=减少影响

延伸阅读：

设立离线档案共享步骤：

1. 在档案中，点击REVIEW
2. 点击SHARE WORKBOOK
3. 点击ALLOW MULTIPLE USER
4. 点击TRACK USER (这个还不是重点，可有可无)
5. 点击SAVE

点击阅览自动备份

战略性处理AI课程

ICT老师们下星期连续3天，以及后个星期2天都会参与AI课程。

            我们行政组如何战略性（tactically ）的善用这个机会，让ICT老师发挥？

非常简单：

要求ICT老师获得Google Meet录影后>  下载然后上载到ICT老师或学校 TVPSS的频道里。

为什么？

1. 让学校每一个老师拥有第一手的资料。方便随时学习。不是对ICT老师不放心，而是简化ICT老师传授过程中面对的压力。也方便复习。
2. 避免主办方删除视频或信息。
3. 让ICT老师发挥长处：处理各项IT事务。（即使要放他自己的YouTube其实也无所谓的)
4. 在编排培训时（是的，他们需要安排培训，然后完成报告，然后在PERAK DRIFT提交），可以提前让老师们先预习，然后HANDS ON，这样事半功倍，届时只需重点复习即可（也是师资培训中采用翻转课室策略的实际演练，省时省力）
5. 更长远的计划：建立给老师和学生的数码技巧PLAYLIST或课程之类的。方便老师和学生随时学习。（当然，有需要而学习的话，这是最好的动力）

共勉

上帝爱你也爱我

顺祝：卫塞节假期健康

会议摘要列表?

会议摘要 (minit curai)是学校工作的一部分。每当外出开会、工作坊或参与任何公事聚会都要准备的文件。

        现有的工作模式，是将重点记录后，打印出来，签名然后提交给学校管理层阅览。必要的话，就影印副本然后传送学校不同部门。

        早些日子，笔者尝试将这打印出来的部分，从自己打印转换到电邮学校办公室打印后，发现效果还不错。但最近有了新的想法。

        学校管理层，每每收到老师们打印的会议摘要，都要将纸本文档保存在文件夹中。这些保存工作，不论是自己还是负责老师处理都好，都会占据我们的工作空间和时间（纸本存档，占用办公室空间。动手处理，就占据时间）。

        有鉴于此，忽然想到，有没有更好的办法，将老师们提交的会议摘要，仅需打印一份，让领导层（通常是校长啦）阅览后，直接让全校老师签阅，之后直接存档。

        校长阅览后，直接就可以交代负责的副校长或负责老师处理了。任何疑问的话，在学校里的日常运作就是：直接询问前去开会的老师。

        这样的运作不是问题。但问题是：

• 资源中心也要一份，因为是pusat sumber
• 还是要动手费时处理桌面的纸本文件。
• 其他老师要是缺席，调职还是什么的，就有遗漏的可能性发生。
• 建立纸本的文件夹，又费时费力，还要处理很快就满的文件夹。
• 纸本的会议摘要，要搜索起来又是一个麻烦。

所以，笔者这里想到，有没有办法，将需要提交的会议摘要，直接电子方式处理提交。但每当老师提交后=会议摘要直接透过列表 (list)的形式显示？

        为此，笔者特地询问不同群组和个别老师（学前班的，小学的，中学的）后，得出结论如下：

1. 目前不适合：因为有的老师不习惯这样的转变。
2. 学校已有类似共享的文件夹（云端硬盘如google drive方便老师们自己存档）。
3. 可以进行，但需要清楚的执行方式。因为老师们都希望以最简单的方式进行。

但个人的话，就不赞成采用共享云端硬盘/文件夹的方式了。为什么呢？最大的原因是因为无法以最快最便捷的方式找出文件、以及无法追究文件的踪迹（共享的云端硬盘或云端文件夹，无法有效显示文件踪迹：被删除或移除的话，25天后，复原无效。点击浏览参考文献链接）

        所以，归纳以上询问（3个群组，9个不同源流层面的老师）后，笔者总结如下：

• 做法必须是最简单的。
• 提交后的会议摘要必须可以直接列表（list）显示不必重新整理。
• 老师提交后必须自动显示不必另外整理的。

有鉴于此，笔者想提出使用谷歌表格提交会议摘要的想法。

1. 会议摘要通常以word / doc格式显示。这些格式可以轻易转换PDF格式显示和提交。
2. 会议摘要或有链接需要一并提交。
3. 只要将收取会议摘要的谷歌表格，设计得精简，提交过程就会变得便捷。
4. 提交后，收取的会议摘要就自动以列表方式显示，并且公开方便校内任何人阅览。（解决了人工和占据时间的问题）

这样做，解放了什么？创建了什么？改变了什么？

• 解放空间：不再有太多文件夹在办公室内，不再有文件占据桌面。
• 解放时间：可以过后阅览，可以自行斟酌阅览时间。善用时间碎片。
• 解放人力：不必费力保存纸本文件。不必处理过去的文件。也不必传阅其他部门了。
• 解放资源：纸张，墨汁、电脑保养工作，全部都被解放了。
• 创建：校内历年会议摘要，方便阅览。（其实从来不是谁去看的问题，是要了解过去到现在的改变，以及找出头绪的过程而已）
• 创建新的工作模式：可以透过人工智能的使用，再也不必逐份文件阅览，直接使用人工智能整理文件重点即可。
• 创建便捷的提交模式：不必等打印，不必轮流打印机，不必抢电脑。任何时候，任何地点，只要有网络，就可以将会议摘要直接提交。

操作原理：

由于没有软件工程师的经历，所以未能使用任何database的想法或建设。但简单的操作原理如下：

1. 建设谷歌表格。
2. 谷歌表格建设后，将链接pin在学校群组或学校跳板或网页中备用。（最重要方便老师们找到，不然要怎样提交呢？）
3. 表格内容设计要简约实用：仅需教师姓名、主办方（KPM / JPN/ PPD/ NGO）、会议/活动/工作坊日期、活动名称，以及提交格式即可。
4. 会议/活动/工作坊名称，可以让老师直接依据信件输入。（另外一个建议是，可请管理员直接从学校活动日程中抄写在问卷中，这样老师可以直接drop down寻找）
5. 提交的格式，可以是PDF以及链接（若有）
6. 提交后的response页面，一般都是google sheet,将那google sheet的页面，直接设置在学校跳板或网页中即可。亦可将那sheet的页面，编制成为二维码放在教师手册里方便扫描阅览。
7. 最后，别忘记在表格的文件夹（是的，每一份有提交附件的谷歌表格都有文件夹）设置内容共享为：任何人可阅览即可。

站在永续角度的看法：

1. 即便离开了，谷歌表格可以继续使用。（哪里还有人会整理google drive内容了）
2. 提交的会议摘要会自动更新。基本上，什么都不必做。阅览的人仅需点击提交的会议摘要链接即可直接阅览跟进了。
3. 行政组再也不必逐个处理那些纸本的会议摘要了。

Well, 基本想法如上。到自己动手了，将会把每一个步骤都尝试截图方便制作指导。共享。

会议摘要列表准备步骤

不点击，直接浏览：

ABC表格-跨Drive的优势

在Penjaminan Kualiti PBD中，有个奇怪又讨厌的表格叫做ABC表格。但，因为在学校的运作中，有时候逼不得已，有时间表更换的情况，编者想到，每每有时间表替换的时候，就有出现ABC表格跟着替换的现象啊，试问，要老师们之间交换表格，然后又是一轮手写的话，（一方面要跟进之前老师处理的，一方面要跟进现在学科的会议日期），试问这样能够减轻老师们的工作吗？

        有鉴于此，若可行的话，跨Drive的ABD表格是很值得被使用和实践的。这话怎么说呢？

跨Drive的ABC表格，是采用中央处理的形式制定。所有科目的讨论，不都是因为科目的协调和带动吗？所以，只要B表格（科目主任）的日期有任何更动，那么理应就在C表格（科任老师）中出现就对了。

        但，跨Drive的ABC表格，在这时间表替换的过程中，有什么作用呢？

        因为跨DRIVE的ABC表格中，每个C表格的档案，里面有全部（11或12个科目的各别表格）。所以即便有时间表替换，新的科任老师，仅需将有教导的科目页面（sheet）直接显示即可拥有。最美妙的是，该页面的日期，早已随着表格B的更新和处理，得到更新。

        有兴趣使用的话，欢迎浏览拙文《

Penjaminan Kualiti 的ABC表格

》

有兴趣知道背后的关键或运作的话，欢迎浏览《筹备和建设数据采集的工作》

家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始，没完没了的外出，当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此，分享超简单的家长同意书。方便大家。

点击即可浏览家长同意书档案（下载即可直接修改处理善用）

什么是NORMA SEGAK?

在SEGAK中，有一个部分，叫做Norma SEGAK。那是什么东西啊？

        Norma SEGAK 是学生在SEGAK测试中，希望可以达到的目标。可惜学术司2016提供的指南，字眼太小是一回事，内容不够清晰也是一回事。

        那，可以如何善用Norma SEGAK？

• 老师：打印出来，张贴在班上，方便学生参照。
• 体育科目主任/布告板负责老师：打印张贴在布告板，方便学生或监护人对照。
• 学校网页管理员：分享

        所以，编者将4年级到6年级的Norma SEGAK 都整理好，放大，方便大家。

        至于学校网页管理员，其实可以善用网络便利，将Norma SEGAK直接分享在学校网页中，方便家长和监护人，以及学生们了解。

4年级 Norma SEGAK

5年级 Norma SEGAK

6年级 Norma SEGAK

聆听老师们的心声

近日，阅览新闻 【当我们在议论为何年轻人不当老师之际，我们也不妨思考一下为何在职的老师一直想退休？】 私下和多名老师进行在线文字交流后，得到的结论如下：

• 文书工作烦多，
• 网络工作瘫痪，
• 家长难搞，
• 学生难教......
• 教师心声没人听，没人理解...
• 能干的教师工作更多；松散的教师工作较少；

笔者看见后，除了心酸也替老师们觉得辛酸。稍微整理后，和各位学校领导层分享：

文书工作繁多：

1. 教师文书工作繁多，是多年来不争的事实。多少学校行政管理层有认真看待并落力减轻学校老师们的文书工作？
2. 学校管理层层有责任厘清什么文书工作是必要的，什么文书工作是可以简化或结合的，致力减轻老师们的文书工作。
3. 学校管理层有责任和义务，在了解各项工作需要后，进一步简化优化需要完成的文书工作，减轻老师们在思想上、决策上和行动上的负担。
4. 学校管理层可善用各项资源，协调人力，提供文件样本，方便教师们在准备文书的工作上，更省时省力。这些文件的样本，必须清楚记录，并采取开放的氛围下，让任何校内的教师，随时提取备用。
5. 学校管理层应该清楚标识所有必要的文件，并拟出有效的工作流程，提供最好的支援/资源，让老师们在文件处理上，有更大的便利。

网络工作瘫痪：

1. 近年来，各项工作，从IDME ， APDM到SSDM，无一不是使用网络的。有鉴于此，教育部上下，都有责任尽可能优化这些系统的网络线路，无论在运作上，登入过程，操作过程中，都应该尽量简化人力的前提下运作。一大堆的使用说明并不是卓越系统的证明。相反的，系统台前运作必须要求最简化，简洁的方式呈现，但系统的后台/幕后运作，可以是尽然有序，层次分明的级别，做到前后相融，运作简单但功能强大的地步。
2. 每一项网络的工作，应该给予足够的时间完成。殊不知，很多学校老师面对的，恰恰就是时间不够用的问题。所以，在位的每一个官员，务必给予学校老师们足够的时间完成各项网络的工作，让每一个老师，不必因为网络的工作，废寝忘食，赔上了健康和性命的话，即便达到了KPI ，那又有什么意义呢？

家长难搞：

1. 每一个教师都是学校的最前线。站在学校最前线的，最需要的就是信任和支援。
2. 每一所学校的领导层，有责任确保学校需要传递的信息，都是清晰、确认可行，并有足够的解答方案，以便老师们在面对来自四面八方的家长询问，可以提供更好的回馈。
3. 现在的教师，或多或少有家长联系群组。托MCO的福气，确实可加速信息的传递，但不也为老师们带来了些许苦恼吗？
4. 有鉴于此，学校领导层可以鼓励甚至是欢迎学校老师，特别是班主任，将学校领导层加入在班级群组内，随时帮忙老师们解围。让老师们贴切知道，学校领导层与老师们无处不在，互相支援。
5. 开放各种联系的管道：当学校领导层，就有责任和担当开放各种方便家长和学生联系的管道。别告诉我说这样会不会烦死这类的鸟话，要如何制定联系的管道的回馈，有智慧的进行的话，确实有效处理各项事情，减轻教师们的精神焦虑，也简化校方和家长们的沟通。当然，这点，老师们没多久就会轻易看出，所以学校领导层可别下巴轻轻说了算。

学生难教：

1. 现代的孩子，接触层面广，可是心灵也因此或许更为空虚。如何教好学生并不难。如何把学生教好，那才是功夫。
2. 学生来自各种不同的家庭背景，生活环境，但学校领导层可以如何帮忙老师们减轻这方面的考验呢？
3. 多巡视校园：随时给予老师们需要的援助，处理各项疑难杂症。
4. 提供各种管道让孩子们抒发：配合校内各项活动，提供可以让孩子们有发挥的管道，提供孩子们文武双全的发挥机会。当然，别忘记要给予老师们和孩子们足够的时间进行准备，不然又是为了进行而进行的话，就显得没有什么特别的意义了。
5. 加上辅导：在每个班级群组中，甚至是谷歌课室中，务必加上辅导老师或组员的存在。这样做，看起来是添加了辅导老师的责任，但这样做却提供了辅导组最直接的接触层面，提供需要的协助和辅助啊。
6. 阅读的机会：学校领导层一定要以身作则，创造和打造各种可以阅读的机会。从简单的订阅刊物，到比较高层次的阅读活动，都可以考虑安排。在不加重老师们和孩子们的负担下，让孩子们可以欢乐进行各项与阅读有关的活动。

教师心声没人听、没人理解：

1. 教师也是人。人心肉做，也会面对各项生活中的考验。那么学校领导层有没有发挥的地方？
2. 人性化管理每一项事情。切记，要处理的事情不难，要处理事情的人却会面对各项考验。如何协助那些人完成要处理的事情，那才是考验和成功。
3. 给予通情达理的机会：每一项事情和任务，在编排的时候，都要尽量通情达理，千万别理所当然，没有理所当然这一回事，一切需要互相配合的。
4. 教师们面对生活中的考验，学校领导层有没有能力和能耐协助老师们熬过这些考验？学校领导层是否愿意陪同老师们经历这些考验？老师们是否觉得可以信任领导层的安排和决定？这些都很考验学校领导层和老师们之间的关系，有赖于平时校内外的各种交流的机会。
5. 切记：每一个老师来自不同的背景和成长过程，不能一概而论。每个年龄层的老师有不同的需要和情况。当领导层的，不要以为自己就是唯一的准绳，那是自大的网罗，迟早出事的。

能干的教师工作更多；松散的教师工作较少：

1. 编排工作方面，要尽量公平。工作量多的，品质要求别太高，工作量少的，品质就自然有所要求。这样无论对谁而言，都比较公平。
2. 但相对的，如果都是需要做的，都是同等的话，那么在某种程度上，有没有办法简化老师们需要做的，例如那令人讨厌的ABC 表格。
3. 别只是看见勤奋的老师。也要看看那些平时低调而不出声的老师。他们也有他们的贡献和才华的。给予公平的机会，给予适当的培训，成就与否，那是老师们个人的事情了。
4. 考虑赋予老师们足够的培训机会。从外部调动适当的资源，协调内部的资源等，务必让老师们尽量提高自己在各方面的学习。
5. 考虑自动化与简化固定的工作：一些既有的，固定的工作，例如每月列事，可以事前安排在日程中设置备用。有效的编排工作，确实可以让大家的工作较轻松。
6. 
   

4P里面的ABC表格-让自动衔接解决人为疏忽

老实说，4P的ABC表格，里面有太多东西了。当官员表示这些表格里面的日期可以进行对照，成为拿捏学校老师是否有认真执行的把柄的时候，学校的行政人员，首要处理的，不是有没有认真执行，而是如何让老师们可以更有效的，在输入日期后，不会因为人为疏忽，被怪罪或被人为没有认真执行4P的表格。

感谢神，今天（2023年11月8日）完成了跨Drive的sheet衔接处理。换句话说，在行政管理上，有了更好的传递和管理。

就拿ABC表格来说好了。根据朋友的回馈：

• 校长拿着表格A，需要一份表格A
• 副校长和学科主任拿着表格B，11个科目加上三个副校长=11+3=14份表格B
• 科任老师拿着表格C，每一个教学的老师，都有各自的表格C，表格C=学校的老师人数。

我们拿一所学校大概有20人老师的情况来做对比样本好了，每一所学校在4P的ABC表格数量如下：

• A表格1份（若校长一个人拿着的话）。
• B表格11+3=14份。（若依照官员表示副校长和Ketua Panitia都是拿着B表格的话）
• C表格=学校老师人数=至少19份（若校长坚持拿着A表格）或20份（若校长也需要拿着C表格，大家都知道，不同的官员或部门，每次前来视察或说明的结果都可能不一样的啦）

        在这样的情况下，大家可以想像到填写这些表格可能会出现的疏漏的机会有多高吗？但要是有办法，真正减轻大家的工作的话，可行吗？我们来了解看看下面的概念：

1. 校长继续负责A表格。
2. 副校长和KP继续负责B表格。但目前有不同的科目=至少需要11份B表格，因为学校目前拥有至少11个科目。
3. 但，每个老师都需要C表格，而且每个老师教导不一样的科目。

只要：只要C表格是根据科目进行，那么，试想像有没有办法，每当KP进行任何汇报前后，将日期输入在表格B里面，输入的日期，就会传送至每一个老师的C表格里面（是不是很不可能？）

我们进一步思考：

基本上，每一个老师都可能教导任何一个科目。换句话说，每一份C表格都应该/可以含有所有科目来自B表格的日期。

如果：

1. 在设计C表格时候，1个老师仅需1份C表格，但C表格里面有每一个科目的页面（只需要将第一个科目的排版设计好，就可以duplicate成为第二个科目，直至11个科目的页面）。就是说，1份C表格肯定有至少11页。
2. 在设计B表格的时候，设计好1个科目的版本/排版，然后即可复制给不同科目的运用了。
3. A表格，因为校长节数特别少，所以可以设计，可以不设计。哈哈哈。

那么数据是如何传输的了？？？理论上，日期的传输途径如下：

1. 科目A的KP要进行汇报或分享。科目A的KP在科目A的B表格中输入了进行汇报的日期。
2. 科目A的KP关闭档案。
3. 老师A开启老师A的表格C，将没有教导的科目的页面，隐藏或删除即可（个人建议是隐藏即可）。
4. 老师A的表格C，就自动从科目A的表格B中提取KP已经输入的资料。
5. 老师A的表格C显示科目A的KP在表格B中输入的日期。

如此一来，剩下的问题就是：KP的工作有没有增加了？

我会觉得没有特别加重了啦。为什么？因为KP在填写表格B的时候，也顺道完成了自己的表格C的项目。

最后，我们讨论看看还可以怎样做得更好？

1. 在文件夹里面，设计好一份表格B和表格C，就可以不断复制。
2. 在一份表格C里面，先将每一个科目的资料衔接好，才来复制多一分，直至和学校人数一样。
3. 要是有新老师来，将原本的表格复制出来，就直接解决了。
4. 要是有不同学校，需要援助呢？准备远程援助就可以了。根本就不必上门处理。

点击这里浏览、复制或下载B表格（已有12科目页面备用）

点击这里浏览、复制或下载C表格（仅有一页，以便精准复制）

SKS.....

SKS里面太多太多部分要处理了。

有没有办法将里面的细节，破解成为更容易消化，让行政组和老师们更容易消化的区块呢？

接下来的日子里，笔者将专注整理和准备SKS里面的各项目，尽量简化大家的工作啦。

• 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum (包含3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4事项) 由PK1概括
• 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 学科/科目管理  Diisi Ketua Panitia 由科目主任填写即可
• 整理好结合12科目的3.1.2 (1个档案与12老师共享即可)
• 3.2 Pengurusan Kokurikulum 课外活动（从3.2.1到3.2.7）（课外活动副校长概括）
• 3.2.2 Kelab & Persatuan 学会团体 Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu 学会顾问老师个别填写
• 整理好足够10个学会顾问老师使用的3.2.2(1个档案10个学会)
• 3.2.3 Badan Beruniform 制服团体 Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform 制服团体顾问老师填写
• 整理好足够5个制服团体顾问老师使用的3.2.3（1个档案，5个制服团体）
• 3.2.4 Sukan & Permainan 运动 Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan 运动顾问老师填写
• 整理好足够10个运动顾问老师使用的3.2.4（1个档案，10个运动）
• 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid 学生事务（从3.3.1到3.3.7）学生事务副校长概括 diurus PKHEM
• 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 由纪律老师填写 diisi Guru Disiplin
• 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 由学校安全负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab.
• 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 由负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 由学生援助负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 由辅导老师填写 Diisi Guru B&K
• Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 教师各别教学视察 excel格式（1个老师1个档案1个学年使用）
• 建议使用这个：Standard 4: PdPc 教师个别教学视察Google Sheet格式（1个老师1个学年1个档案使用）

统一教师名单

统一教师名单，是每一所学校行政管理层必须要做到的事情。

        教师名单， 从政府传递的信函签阅，到会议记录，从平日会议的订餐到询问意见或回馈（虽然现在多为电子询问），甚至是实习学员前来，或者前来的官员，都或许需要用得着。

        既然如此，何不设计好一份统一的教师名单，供学校上下使用呢？

        设计的教师名单格式各校不同，但必须拥有的资料如：学校名称、事项、日期、教职员序号、教职员中英文姓名、教职员性别、教职员职位、教职员工作等级。

        当中，教职员的性别以及工作等级，必须依据性别、甚至是种族彰显出来（虽然目前尚未有需要依据种族分类的需要），这样的准备，在很多工作上，将会简化我们的工作。

        在整理好统一的教师名单后，将教师名单纳入学校网页或部落格，甚至是Site以及谷歌课室当中备用。

        届时，无论是老师、行政组、书记、前来实习的学员，甚至是外界需要的话，都一目了然（但要留意，教职员等级是敏感资料，未经校长同意下，切勿随意共享）

        至于使用的平台，建议使用Google Sheet，这样一来，就不会被学校电脑钳制，影响了工作效率。当然，也千万别因为Google Sheet网络作业处理而废寝忘食，这样影响了健康，又本末倒置了。

        小小的努力，为了什么？原因无他，就是因为方便大家。当然，学校行政组也要时不时更新学校教职员的名单档案，依据年份还是情况进行更新发放，这样就能带来小小的转变了。

切记：方便他人等于方便自己。利人利己。

共享共勉。上帝爱你也爱我。

高效能的时间表

一个老师或学生，在学校大半天，能否有效运作，知道在什么时间要在哪里做什么事情，很大程度上，需要有高效的时间表，作为一个小社区里面运作的参照，否则将杂乱无章。

        试问，要如何建设高效的时间表呢？在使用ASC时间表编排时间表，我们是否有顾虑一些事项，以至于平时认为理所当然的事情，都被我们忽略了呢？（可点击这里浏览ASC时间表编排说明指导）

        所谓的高效时间表，在这里并不是指ASC软件的厉害（在编排班级时间表=编排教师个人时间表=编排特别课室时间表=编排科目时间表），而是在编排的时候，经过各种考量而研制或编排的时间表。

        例如，在编排的时候，（反正教育部已经提供了学生和老师们免费但功能强大的谷歌课室ID啊），有没有善用每一项学校的资源，以及目前手中拥有的一切，加以发挥呢？

        笔者这里有几个要求，看看您学校的时间表，是否足以符合高效的说明：

1. 华文、国语、英语、数学、科学、历史、设计与工艺，一个星期至少有编排进入电脑室/特别课室中，每周至少1个小时？（留意：资源中心例外，虽不列为每周1小时，但必须纳入共用的特别课室中进行编排）
2. 每一所特别课室的运用，都足以满足全校的班级？（特别课室里面的器材是否足以让每一个学生或教师使用，不是这里讨论的篇幅）
3. 每一所特别课室里面的运用，是否有顾及让清洁员工有时间打扫/消毒呢？
4. 学校教师和学生，是否可以完整诠释，了解时间表上显示的资料呢？

在以上4点，倘若都达到了，那学校的时间表，才算是高效的时间表。当然，有了高效的时间表，我们就别去责怪或指责老师们了。毕竟每一个老师有每一个老师的教学专长，而且我们也必须面对现实，不是每一所学校有这个意愿确保学校电脑室或特别课室中的器材（因为各种外在因素）拥有足够的照料。

        倘若学校行政组在新学年开始前就依照高效时间表原则进行编排，那么，在年终或全年期间，倘若要使用特别课室的时候，就不必另外编排使用时间表，因为一切早已编排妥当，依照时间表进入即可。

        要明白一点的是，学校行政组编排使用特别课室或共用设施的目的，从来不是因为老师们不使用的指责的借口。相反的，行政组必须要让老师们知道，老师们拥有这些资源，让老师们善用。

        至于器材保养，网路状况，学生能力等，这些目前都不在这里的讨论范围内。所以大家不必浪费力气消耗心智。

        高效能的时间表，当然也需要人们的配合。从心出发，改变思维，这才能让高效时间表发挥作用而不是沦为搞笑时间表。

共勉。

上帝爱你也爱我

推广学校网页的方法之一

很多学校有各自的网页或频道。除了透过学生以及家长或社会人士传阅之外，学校也可以自行透过每日自动化的处理，进行推广的。当然，这个是比较制度性的处理方法，最好的方法，还是透过人的传达与共享。

        来，我们看看可以如何将学校网页或视频透过一些自动设置好的功能加以推广或增加流量。

1. 确认什么老师可以执行此任务（毕竟是教学以外的事项）
2. 确认要进行的时间（最好别打扰师生上课时候处理，可以分开一个星期或更多，然后在休息节处理也可以的，弹性化、人性化处理即可）
3. 确认每一个要推广或增加流量的网页或频道。
4. 使用浏览器（这里使用Chrome作为例子）打开那些网页/频道。
5. 在浏览器的设置中，点击 on startup > 点击 use current pages 然后点击ok 就完成了。

        此后，只要任何老师或学生，每每开启浏览器想上网，就是自动开启学校指定的网页/频道了。长年累月下来，学校的网页/频道就慢慢逐步增加了。有兴趣的朋友，不妨考虑。

        笔者收着这些贴士也没有什么作为，版权没有，与大家共享。共勉。

校长在维修建筑物的角色

点击阅览校长在维修或扩建的角色

县内的学习活动

老实说，工作坊的形式，不仅累人，而且一点兴趣都提不起来。学生来学校，不是参加工作坊，而是来学习和玩乐。既然如此，何不思考和开始改变学校进行活动，特别是县内的学习活动呢？这里和大家分享一则改变学习活动的小改革。

1. 确认要出席的学生年龄层。确认活动的性质。我个人呢，就不建议坐在那边聆听讲座或死板板的做笔记还是练习了。
   
2. 将需要完成的习作，从现有的纸本，改变到在线处理。要么使用谷歌问卷的平台，要么就使用其他的简单平台，如Quizziz，但我个人的话，因为要处理统计和分析的工作，所以建议采用谷歌问卷来处理较为妥当。
3. 设计问卷的内容水平-水平要恰当，不要太高也不要没有挑战。一方面，要符合孩子们的学习心理，一方面也要给予适当的挑战，不然有什么好玩的。
4. 将所有的问卷链接，编制成为二维码，并置放在学校适当的地点。所有的地点必须有老师驻守，所有的地方必须是尽量有照明，不会隐蔽或难以看见的。这样是为了孩子们的安全。（当然，可以将二维码粘贴在食堂的凳子下面啦，这样才能让孩子们搜索啊）。
5. 测试所有的问卷以及二维码。（测试问卷和粘贴二维码可以是不同的人来的，别担心）
6. 这样的活动性质，最大的挑战是在当天，可以大量收集来到学校参与活动的学生的回馈，但，更大的挑战就是：怎样整理学生当天的表现？这就考验学校负责的ICT老师的功力啦。

个人建议这样进行：

1. 所有的问卷，在一定的时间后，关闭作答。
2. 关闭作答后，学生可以在制定场地休息，休息期间，阅读还是观赏照片都可以（主办方可以在事前将所有拍摄到的照片，直接上载到Google Site里面去，而收集照片最快的方法，就是驻守在不同二维码地点的老师，将照片发送到群组里面，群组的管理员将照片整理好，置入Google Site即可。当然，更简单的方法就是：直接透过电脑，开启telegram或whatsapp群组，将照片展示出来即可。
3. 再不然就是在场内，准备一些轻松的小游戏。让大家在场可以直接透过一起参与的活动，直接来一场友谊赛（没有排名的PK比拼即可）这里是让大家休息，然后让大家消耗一些时间，以便让背后有足够的时间处理那些谷歌表格的资料和信息而已。所以输赢不是很重要。乐趣最重要。
   
4. 当学生休息的时候，背后的工作就开始了。直接将谷歌表格里的统计功能整理出来。（表格的设计，当然是要统计学生的作答表现的啦。不然统计来做什么呢？）
5. 之后就看主办方的目的是什么：例如，Station 1是词汇的考核，Station 2是同反义词，Stantion 3是谚语成语之类的。若要以station的表现来衡量，就没个station的最佳表现者整理处理，这样就看起来很多学生各有成就。否则就是要统计学生在每个station的表现。这样的话，就比较费时。
6. 当学生观赏完毕后，交流完毕后，就可以 将整理好的信息，来到现场和大家分享，颁奖和回家了。当然，回家之前，可以考虑让大家直接在某个地方，例如padlet直接填写当天的感想还是什么的。

以上的建议，纯属建议。有兴趣执行的话，请大胆推敲，小心验证。记得，别死板板的。加油。共享。

又是压缩工作浅谈

（如有雷同，纯属虚构）

教育环节，层层相扣，每一个环节都几乎是牵一发动全身的东西。就拿教育部在3月6日发表的文稿，说要减轻学生书包重量的各种举措。新闻稿在3月6日透过教育部网页发表，迄今在学术司的网页，都仍然是看不见的消息。

        但某些部门，却可以神通广大的拿到有关编排课程的说明，然后紧急在3月21日下午举办在线说明会。

        是，在某种程度来说，这是尽量将事情做好。但在更大的程度上来说，当中的10个工作天究竟去了哪里？发生什么事情了？换句话说，从教育部长发表举措，到教育部发放文稿那天起，至少有10个工作天让各学校做好准备和编排时间表，可不是吗？

        但，信息就莫名其妙的停留在某一个层次。编者非常好奇，这些信息，怎么没有通过学校电邮传达？倒是那些一大堆莫名其妙的什么开斋节，某某部门，某某级别，某某部长或某某官员，又或者是什么总监还是什么的，却会满满地挤满了学校的官方电邮。

        是不是说在节庆时候的祝贺，会比这些重要的指南，参考来得更重要？

        也罢，在紧急会议后第二天下午，某县的全部校长被县教育局紧急召见，商讨的，其中一件事情就是这要减轻孩子们书包重量的时间表的事情。非得要第一副校长们在晚上11点之前完成，然后提交上去给负责的官员收集，以便拿过去在某城开会使用。

        编者不是说编排是否容易还是困难，但编者真的怀疑，与会的，有没有尝试说出面对的问题？那10天的工作天究竟是去了哪里？那些官员，究竟是不是应该出面解释清楚来呢？

        说真的，当有人提及，这是在什么时候的事情，主持会议的人要是说，这不是新鲜事或者这不是这一两天的事情的时候，要是编者参与会议的话，直接就劈头问：那为何拖到现在才来见面呢？

        无论如何，编者没有兴趣和没有担当的人与会，也没有兴趣再了解那些与会的学校领导（竟然有领导擅自压缩提交时间表样本的时间长达两个小时，要学校的副校长在晚上9时前提交！）

        当一所学校的领导人，在这么多领导人都参与的会议中，都可以这样张大眼睛说骗话的话，这样的领导人肯定会失去每一个人的尊敬。编者知道这样说话很不讨喜，也可能会开罪某一些领导人，但事实就是事实。一来多少领导人会和副校长们一起坐下来重新编排和了解（尤其是单日制的学校影响最大，上下午班的话，下午班老师之间的节数在5天之间调整前后即可，不会影响上午班的）？又多少学校领导可以真正坐下来好好研究更好的替代方案而不是仅仅停留在计算科目的数量而已呢？

        无意也无力批判这样的领导人，就觉得，既然没有人格的话，就不必多谈什么了。无意批评县教育局的官员，因为他们同样可能没有收到任何的信息，但至于州教育局呢？编者就留给看官自行研判好了。

        本文不针对任何人做任何批判，要对号入座的请自便。但还是期待一个很简单的问题：那10天，究竟发生什么事情呢？那10天的工作天，究竟那些人在做什么呢？竟然搞到大家被迫要加班完成这些本应可以在开课前完成，而不是平白压缩大家10个工作天的效率？还是，这才叫做效率？

        编者的目光很浅短。看不见什么大道理，也看不见什么国家宏远，只是知道，脚踏实地，朝着目标一步步前进之前，还是要看看究竟眼前的事情，究竟有没有带着良心去处理。弄到有精神压力的朋友们，健康有状况的朋友们，整晚熬夜，去尽力完成，然后却发现有校长早已睡觉的案例？

        良心，是不是被狗吃了呢？还是，也被压缩不见了？

疫情下的差异教学

差异教学，我们不会觉得陌生，但我们一直头痛在如何在课堂上有效执行。笔者这里和大家分享一个简单实际的操作方法。这个是从教师角度的出发点整理出来的。

我们先撇开从学生角度出发点来看，我们也撇开学生缺席的问题，我们也撇开其他技术问题。单单从一个老师，一个科目，多少个班级都不是问题，但同样的老师就对了。

步骤1，老师先确认每一个组别的颜色代号，说明如下：

• TP1和TP2组别一个颜色代号。
• TP3和TP4的组别第二个颜色代号。
• TP5和TP6则采用第三个颜色代号。

如此一来，无论该名老师有多少个班级，组别颜色的代号都是一样的，这个就解决了老师们进入不同课室时候的组别分辨问题。（至于怎样确认学生颜色，基本上是可以从EXCEL还是SHEET里面，依据学生的TP来自动设计即可，亦可直接筛选然后打印参阅）

步骤2，就是老师将学生的名字，依据设定好的颜色代号，打印在颜色纸上。这个呢，就是要分派给孩子们，放在桌面的。当然，如果班上孩子人数不多，不一定要放孩子名字的，也可以放其他比较好玩的资料，只要方便老师辨认孩子的组别就好。但不放孩子名字的话，孩子之间要是好玩对换的话，老师们就一起笑，好好纠正吧。

步骤3，就是在备课的时候，将不同程度的习题，依据组别的程度，打印在颜色纸上。这样一来，方便派发，方便辨认，方便批改和处理。至于习题上的指示啊，内容啊，程度啊，都可以依据学生的程度进行适当的调节。（通常，更方便的话，就是参考不同的参考书，然后依据数量影印在颜色纸上）

基本上，这个方法适合在所有的科目，除了：美术，体育和RBT。

怎么说? 美术，没有什么习题的。体育的话，不必赘言。RBT，要是真正手动的话，就不是会不会的问题，而是能不能的问题了。毕竟没有老师会丢下材料给孩子然后任由孩子自己摸索的。

这个方法的好处是：

• 可行，可在不同班级，人数多寡的班级都可行。
• 方便批阅处理，拿到手的习题，依据颜色马上知道程度难度差异在哪里（毕竟都是自己选的学习题材嘛）
• 由于不能进行群组讨论等活动（SOP还在执行中），这样的话，无论是老师派发还是学生帮忙派发都不是问题。毕竟都是依据颜色类别派发而已，是不是很实际，可行，有效？

那么，现在我们来谈谈这个方法有什么问题了。

        上面的建议，是站在老师角度来看，但站在学生角度来看的话，一个学生上大概10到12个科目。撇开美术，体育和RBT的话，就是平均上9个科目。试想像，一个学生，9个科目，每一个老师都使用不同的颜色的话，学生是否会觉得晕眩？（当行政的，老师的，就要顺便想想怎样atasi这个可预见的问题）

        还有一个要留意的就是，学生要是忘记携带颜色名牌（老师打印的那个，不是他们的制服上的名牌），那么或许会影响当天的习题派发。

        当然，也不是没有办法解决的。老师们可以善用班级的学科角落，将学生的名单，依据颜色打印好粘贴在班上即可。如此一来就可以解决学生不小心忘记携带颜色名牌的问题。（欢迎按赞鼓励一下编者嘛）

记得，没有十全十美的方法，也没有百分百的把握。但每一个小小的努力，小小的分享，目的只有一个：怎样把事情做得更好。

上帝爱你和我。共享。

清洁和保安服务的表格处理

相信每一所学校都有清洁和保安服务。这个是教育机构里很重要的一个环节。所有当行政人员的，都要了解一些这方面的表格处理。

        基本上，除了每日检查的出席表，也有一份是在月终（除了12月需要在县教育局指示下提前完成）填写，打印，提交的服务表现评估表格，俗称Borang Prestasi Perkhidmatan的表格了。

我们下面看看不同学校的处理方式：

1. 有的学校，是每月打印出来填写然后提交。
2. 有的学校，是把表格存档在电脑，每月填写打印出来提交。
3. 有的学校，将表格存在网络云端硬盘Drive中，在填写后，打印出来提交。
4. 有的学校，在填写表格后，电邮一份给学校，也电邮一份给自己，当做存档以及方便学校办公室打印出来签名处理提交。

我想了相当久的一段时间。有了一些疑问：

1. 这是不是每月例行的事情？是。
2. 除了电邮，或储存云端硬盘外，有没有更好的方法？肯定有。不然每月都得挖电邮或在云端硬盘里面搜索档案，这样不仅浪费时间，也没有什么效益。

所以，这里就和大家分享更好，更有效的做法，让大家一起斟酌思考决定吧。

选择1：采用同样文件，但每个月不同档案处理法。

选择2：采用同样文件，但每个月同样档案处理法。

选择1的好处坏处比较：

1. 好处：可以有效并良好追踪每一个月份的表现记录。
2. 坏处：需要准备12个月份的记录备用，因为每一个月份的表格都不一样。

选择2的好处和坏处比较：

1. 好处：一个档案，全年通用。
2. 坏处：难以追踪每个月的表现记录（在某种程度上）

但无论采用哪一个选择，编者这里分享的是：采用日程和云端硬盘的结合功能，让这个工作更为顺利有效。

选择1的做法：

1. 将档案储存为12个月份的档案（里面的月份不同而已，其他大都一样，除非更换校长或服务的承包商）
2. 将档案上载到云端硬盘的文件夹内备用。
3. 将档案的链接，依据月份，设置在日程里备用。（一定要思考为什么使用日程）
4. 每个月依据日程完成填写，电邮或打印的工作（自动存档的云端硬盘非常方便的）

选择2的做法：

1. 将档案储存在云端硬盘内备用。
2. 将档案链接，分享或拷贝到这个月的日程内备用。
3. 在日程设置每月重覆显示直至服务阶段完成。
4. 每月指定日子开启链接，输入表现，然后一定要打印和储存一份备用（否则未能保存上月份或这个月的服务表现）。
5. 电邮或打印签名提交表格。

但，无论哪一个做法，你会发现：

1. 都是使用日程。
2. 都有电邮储存。
3. 都有打印部分。（虽然我个人是不会再选择打印储存的了，办公室保留一份就好了，我个人保留来有什么作用呢？对不对？）

怎么一回事呢？

1. 设计在日程内，就可以每一个月中自动提醒我要处理的事情。毕竟这些都是在月中或月初就要完成的事情，所以这样就减轻了我一部分的工作。不必牢记或浪费脑汁。
2. 设计在日程内，是可以方便在日程中，记录每一天完成的工作，要翻阅档案或工作日志的话，进而找出工作档案或文件的话，也十分容易，不是吗？（特别是你选用选择1的话）
3. 电邮文件的话，就是直接电邮给学校办公室方便办公室职员直接打印准备签名。1方面达到了学校办公室职员检查电邮的目标，也达到了学校电邮备份，更达到了个人电邮备份的目的。1个办事方法，就达到了3个工作目标。不好吗？

心路历程：

         只要有人愿意将表格分享，只要有人愿意多走一里路，那么整个工作氛围就完全不一样了。这样的分享，不仅仅希望可以减轻特别是年轻一群的行政人员的工作负担（别以为年轻的话工作就压不死人），也更希望特别是当行政的我们，可以有能力减轻老师们的工作负担。

        只要有能力，有心思，有谋略，一定可以减轻很多工作的负担。

共勉。

耶稣爱你。