国庆月-WAYGROUND-QUIZZIZ

8月份即将来临了，有什么新活动吗？

与其每年都是无聊的谷歌表格，处理国庆常识问答，不如尝试使用Wayground （之前成为Quizziz）的平台处理国庆月问答活动吧！

步骤：

1. 联合历史科、资源中心、ICT、DELIMa小组，一起联办。（1个活动，4组人受惠）
2. 登入Wayground，（历史小组）整理习题。所有习题必须是选择题，（ICT小组）可以加上图像或动画等元素。但必须有1个答案而已（资源中心检查）。
3. 设定试题后，（得力马小组）将试题链接安顿在谷歌课室。
4. 除非你使用付费版，否则的话，每次只能承载最多100人。但个人建议啦，最好别超过98人。
5. 学生可以分开年级、日期、时段来进行。
6. 各校教师亦可依据日期、时段，透过网络进行（需要事前沟通好，传送链接以及活动编号以便学生登入参加。）

实战分享：

4年前（2022年），随着MCO也逐渐接近尾声，这活动的习题就一直放着。直至有那么一天，整理Wayground软件习题时候，无意中发现了这题库。再次搬出来，稍微修正后（修正至2026年统计计算为准），就可以联合历史小组、资源中心小组、ICT小组，以及得力马小组，当做是2026年的学校活动。

         在更新试题时，忽然有个奇怪的想法。好不好，让全县的学校学生，都有机会尝试呢？我们拭目以待。

        然而，要保持新鲜的话，就有以下建议了：

1. 考虑购买配套（付费版），但费用是每年缴付，没有每月缴付的。（每月缴付约莫RM50.00）
2. 与县内学校安排好要进行的时间。毕竟，负责老师或许要激活活动的链接。

还记得Quizziz吗？

• 相信大家或许有点印象，
• 但除非你是常用的用户，
• 不然或许又有点模糊或说不出口。
• Quizziz是MCO期间，与Kahoot或其他在线教学工具，老师们经常善用的工具。
• 然而，Quizziz现在已经易名为Wayground （发生在2025年的事情）
• 更换后，在谷歌课室的结合上，出现了少许变化：

往日，它可以完全有效与谷歌课室学生结合。

现在，它只可以部分有效结合而已。除非你愿意付费。

那要如何添加呢？

• 首先，在Wayground创建课室。建议与谷歌课室有少许不同的名号。
• 然后在课室中，点击add students
• 你会看见链接和代号
• 先注销 cancel 需要学生填写监护人或父母的电邮
• 将链接拷贝起来
• 在谷歌课室中投放链接即可
• 学生登入谷歌课室，点击链接即可加入
• 学生加入时，确认不必输入父母或监护人电邮
• 学生加入时，建议使用英文名字即可
• 教师登入并检查学生人数

所以，如果在学校，有编排科任老师（华语、国语、英语、RBT、历史、科学、数学）进入电脑室的话，仅需在其中一个科目时候，让孩子们登入谷歌课室完成加入Wayground课室即可。

任何疑问。

小小分享，共勉。

笔者也是刚考取Wayground Game Changer认证而已。

大家互相学习。

借用得力马3.0，轻松准备学校跳板！

得力马3.0势在必行。

何不利用这个优势，创建学校老师们的跳板呢？

方法：

1. 准备好档案的模块/template备用。最好就在谷歌云端硬盘中。
2. 准备好标题。然后加上档案模块。
3. 将老师们都加上成为学生。
4. Make a copy for each student.

时不时跟进即可。

这方法，有好处也有坏处。

好处：

• 高度自动化。不必逐个准备老师档案。
• 随时可依据标题查阅老师们档案。
• 老师们完成的话，按下提交就结束了。（当然，我们不随意提前设定期限。老师们都很压力了。）

坏处：

• 必须登入谷歌课室。却也因此相对安全
• 得依据标题逐个寻找，老师们或许会觉得繁杂。但只要行政组依据时间点，逐项通知即可。

2027年，就从得力马3.0开始正装准备给老师们啦。

SUNO Ai创建歌曲活动---之三（完结篇）

教师开设1间谷歌课室，准备好标题和指示后，找出课室编号或加上老师/学生。

设定3个标题

标题1：创建封面

标题2：创建歌曲

标题3：合成图像（封面）和音频（歌曲）

标题1的指示如下：

• 点击档案，开启档案。
• 点击Gemini或任何AI工具。
• 确认选择的主题。
• 开启任何Ai工具：Gemini, Co Pilot等
• 输入 : Create a song cover by the topic of 你的主题, include my name XXX and my school: SJKC XXX
• 生成后，拷贝粘贴在slide中。
• 确认无误后即可提交。
• 结束

主题选择：
Sains Dalam Kehidupan
Alam Sekitar dan Kelestarian
Teknologi dan Inovasi
Sistem Suria dan Angkasa Lepas
Tenaga dan Elektrik
Biodiversiti
Kesihatan dan Pemakanan
Perubahan Iklim
STEM Masa Hadapan

标题2的指示如下：

• 点击链接登入 SunoAi
• Continue / Login with Google
• 点选谷歌课室账户
• 点选 Continue
• 输入生日日期：1月1日1911年
• 点击左边的 Create
• 在 Song Description里，输入：Create a song about 你的主题 that can be sung easily by children from age 10 to 12 in Malaysia
• 点击 create
• 试听并确认要的歌曲。
• 找出歌词：点击 i 字眼/标志或左边的library，找出歌词
• 拷贝歌词：将歌词拷贝起来
• 粘贴歌词：开启 粘贴歌词，然后将歌词和题目粘贴在里面。
• 下载歌曲：点击library > 找出要的歌曲 > 点击... > Download > MP3 audio  将档案保存下来 
• 上载歌曲：在谷歌课室里，点击 create link / attach file > 准备上传歌曲
• 请老师检查。确认后即可提交。
• 结束

主题选择：
Sains Dalam Kehidupan
Alam Sekitar dan Kelestarian
Teknologi dan Inovasi
Sistem Suria dan Angkasa Lepas
Tenaga dan Elektrik
Biodiversiti
Kesihatan dan Pemakanan
Perubahan Iklim
STEM Masa Hadapan

标题3的指示如下：

• 检查确认电脑已安装好要使用的软件 Photo Stage Slide Show。
• 若尚未安装，点击链接开启网页然后下载软件。
• 点击开启，然后安装软件。
• 安装后，开启软件。
• 登入谷歌课室
• 下载编制好的歌曲封面图像
• 下载编制好的歌曲音频
• 依照老师指导，将图像和音频，安顿在指定的位置中
• 依照老师指导，将成品命名后导出
• 准备上传视频档案
• 提交
• 结束

县级科学学科活动--Suno Ai编制科学歌曲之谈

看你从哪一个角度看事情，就有不一样的眼光和视角。

话说，县级的科学科小组，居然想出了要高年组的学生，利用人工智能编制有关科学的歌曲。

这县级比赛，说要编制封面，编制歌曲，然后组合成为视频

上传后，将链接传送评审员审评。

• 站在老师角度：
• 4年级老师：科学节数严重不足，10月6日到8日的考试，已让师生喘气。
• 其他科学老师：这和科学学习有什么直接关系？
• 华小科学老师：是不是叫我们帮忙某媒介语的小学编制科学学习歌曲？不然为什么要国语或英语而不是华语？
• ICT老师：让学生多学会使用科技应用，是好事。
• 某些学校的管理层：又不是我做，我才不担心呢。有参加就好。
• 站在官员的角度：一定有一点可以不一样的活动，这样才能引发学生的兴趣。
• 站在家长的角度：能拿奖的吗？有奖品的吗？受承认的吗？
• 站在课外活动副校长的角度：哪来的PAJSK分数？什么级别？

站在很普通的科学老师角度，以及小型华小的立场，我只是建议：

1. 从4、5、6年级中，科学老师（每个年级1班而已）选出1个比较优秀，电脑和科学科技比较好的学生。
2. 分开3个见面机会和孩子们见面（甭想用上课时间，上课都不足够时间了），最好就利用课外活动时间。
3. 第一次见面：学习登入谷歌slide制作歌曲的封面，然后下载保存/交给老师收集备用。
4. 第二次见面：学习登入 Suno Ai制作歌曲，然后下载保存/交给老师收集备用。
5. 第三次见面之前，先在电脑中安装要使用的软件。
6. 第三次见面：使用特定软件，将下载/保存的封面和歌曲，和凑成为视频。
7. 老师收集成品，依据活动要求设置上传YouTube。
8. 结束。

过程中，建议：

• 拍照留念。证明有在努力筹备和指导。
• 编制活动报告备用。
• 记录活动参与水平，然后将成就提交课外活动副校长记录备用。
• 在校内分享制作过程和感受或心得。
• 考虑编制制作电子书

谈工序---PKL2025年的数据分析工序

今天，我们细细解剖整理和准备2025年PKL的数据分析工序，让大家（特别是非教育界朋友）了解：

1. 开启含有全部科目的云端链接
2. 开启单一科目档案（重覆12次）
3. File > Make a copy / Download （重覆12次）
4. 在筛选中，反向筛选，不点选自己学校（重覆12次）
5. 删除其他学校档案（重覆12次）
6. 在档案下方，加上水平（重覆12次）
7. 在档案下方，加上数据分析方程式（重覆12次）
8. 每个档案修正统计范围（12个档案，每个档案4个水平，一共48个）
9. 拷贝粘贴分析结果到看板上（重覆12次）
10. 在看板衔接个别科目档案（重覆12次）

就一个2025年的PKL数据，根据上面的工作流程，一共144个/次工序！

换句话说，12个档案，每个档案几乎有12个工序。是不是很不可思议呢？

 

跨户口，跨文件夹的共享档案

在处理档案过程，免不了有一些奇怪的现象：

大多教育工作者习惯了各自在各自的文件夹中处理各自的档案。鲜少听见有管理层或老师发起共享处理的工作。因为，即便共享可以更好完成工作，每每检查档案的时候，就有出现个别文件夹中需要有（相同）的档案在内。这，或许就是影响老师们接纳共享档案的原因之一。

        Well, 感谢神。今天终于找到方法，如何让同样的档案，即便在不同云端户口的情况下，也能够出现在其他户口的文件中备用了。先给大家知道运作原理或概念，比较容易明白。

        早前，笔者建议，以CM7户口，开设各科目的文件夹。CM7就是云端硬盘的持有人。主要是方便学校老师们安心，不必担心管理层会将东西带走。

CM7 户口开设12个科目的文件夹后，每个科目当中，还有大约10个副文件夹。这些文件夹，就分门别类储存不同科目，但同样的文件（是不是很多余的工作？单单这里，就至少有120个付文件夹了。）

        每每处理文件时候，举例学科会议 Mesyuarat Kurikulum, 要是采用共享档案的话，在CM7 的云端硬盘中，每一个科目（12个科目）的第三个文件夹里头，因为看不见文件夹档案，所以令不少老师头痛也不愿意配合。

        但今天分享的方法，就能有效解决这方面的担忧了。方法如下：

1. 登入创建档案的户口（例如我是使用G户口创建会议记录的档案）。
2. 将档案与CM7户口共享为编辑。
3. 登入CM7户口中，留意shared with me的档案。
4. 点击档案，然后留意有个叫 organize的功能或字眼。
5. 点击 organize > add shortcut > 找出要植入捷径的文件夹（例如华文科目第三个文件夹）> 点击OK即可。
6. 重覆步骤4到步骤5，安置捷径 (shortcut) 到其他11个科目的副文件夹3即可（文件夹3 是储存会议记录）

这样的作为，原因只是：方便稽查时时候，看见文件夹中有档案。也让老师们更安心而已。但每一个科目中的第三个文件夹，当中的捷径，其实都指向G创建的档案。点击开始后，都是在同样的档案工作而已。

        同样，使用学校跳板的话，就节省了这些捷径布置的工作。但问题是：负责检查的官员，以及很多学校的管理层，思维有到这个层次了吗？

        但，更甚的是：与其这样麻烦，很多老师们可能都接受不了，选择旧路：还是各自为政了。

后记：

一个档案，一个链接，一张页面，其实学校跳板就解决了不同文件夹中的同样档案布置。改变思想层次，就改变工作流程。还是，改变工作流程才能改变思想工作？共勉。

耶稣爱你也爱我

OPR OPR OPR

OPR，One Page Report的简称，是许多学校、老师需要处理的事项。将进行的活动，整合在一页中，简化的报告形式，确实非常方便。但，有没有办法，将需要完成的OPR，做到线上和线下的完美结合？

OPR改革概念：

• 传统的OPR方式/步骤：开启档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。打印存档备用。有的学校可能采取谷歌课室或谷歌表格提交。
• 改革的OPR方式/步骤：线上档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。要打印可以打印，不打印的话也可以自动线上翻页显示。

传统方式的好处、坏处对比：

1. 每个老师自主处理。不会带来任何的影响。
2. 必须打印保存备用。但难以确保有进行，难免会有错漏。
3. 格式大小或会有更动（不同老师、不同电脑、不同风格）

改革方式的好处、坏处对比：

1. 都是线上处理。
2. 统一整体显示格式。
3. 容许不同排版或风格的处理。
4. 可以提前设置活动和内容标题处理。
5. 可以依据不同范畴（一般、学术、学生事务以及课外活动）设定颜色方便辨别。
6. 举凡线上处理好的，都可以自动在网页中显示。
7. 可以累积多年活动报告逐页显示。
8. 方便任何老师不分先后直接处理。若加上适当的监控（例如行政组设定要处理的OPR页面，加上标题后，标签提示负责老师处理跟进的话），或有效确保秩序先后。
9. 可有效监督进度或网上协同 (collaboration)。
10. 可提供机会让老师们善用并熟悉云端作业方式。

看起来，改革的方式好处比较多。我个人最喜欢的就是：

完成一份OPR = 完成线上显示 = 可以打印 / 不必打印存档备用 = 方便任何官方视察时候直接显示 = 有效监督OPR的进度。

如何设置？

1. 在学校部落格或 google site中，开启需要的页面。（页面开启取决于要呈现的方式：要将全部范畴bidang同页显示，还是分开显示）
2. 创建 google slide 档案（创建建议：am 一般，学术 kurikulum, 学生事务 HEM, 课外活动 kokurikulum）。
3. 刊登档案（publish slides），点击File > Share > Publish to web > embed > 设定尺寸大小 > 设定自动翻阅时间 >  打钩2个选项 > Restrict access 部分不要打钩。
4. 拷贝embed 的代码，嵌入(embed) 在部落格或 google site中。
5. 在部落格或 google site 中（例如显示slide的下方），加上slide的档案链接。亦可在学校跳板中加上OPR的档案链接。方便老师直接点击开启档案处理。
6. 设定Google slide 页面尺寸，依据标准的A4纸张尺寸设置。File > page setup > custom > 8.27 X 11.69 inches 后，按下apply 即可设为标准A4纸张尺寸。（方便打印存档）。
7. 至于 Google site ，只需确认内有嵌入 google slide的页面，已刊登 (published) 即可。任何在 google slide 中处理的OPR，都会自动透过 google site 自动翻页显示。
8. 最后，确认将 google slide 档案，与学校负责处理OPR的老师共享。（由于各校有不同情况：有的学校，每次活动固定老师；有的学校则不同老师不同活动，有的则每个老师个别做各自的OPR）。
9. 指导老师们：每次使用时候，整体基本格式不要修改。仅需复制上页的页面，作出修改即可。各自处理的内容风格可以稍微修改。尤其是100% GCE 的学校，就更不必担心了。

影响力 Impact：

1. 既然都是要处理的，与其线下处理，不如移步线上处理。
2. 可减免打印的工作，线上显示。
3. 行政组/管理层，可提前设定OPR的标题，方便老师依据各自负责的活动提前处理。
4. 档案管理效率大大提升：任何捣蛋行为，可直接监督和记录，必要的话还可以直接复制、复原。
5. 老师云端处理 = 弹性处理，不必担心保存问题，解决档案格式排版问题。（照片在框框中的处理、调色等）。
6. 提供更大发挥空间：让老师们在不影响主题的情况下，自由发挥排版风格（有朋友表示希望可以不同颜色的OPR，方便辨别不同范畴，也方便树立学校特色）
7. 方便永续经营的改变。不必继续失效的孤岛式工作流程 （silo workflow），而是建立协作式的工作流程（collaborated workflow）。
8. 提供一个随时可得支援（support）的机会（档案共享后，方便援助登入或远程）。
9. 为培训学生编制活动报告做准备：培训学生的数码技能。

起步或许比较困难。但这里下面回答一些常见问题：

如果要使用颜色区分，如何处理？

建议使用校徽有的颜色区分范畴即可。

为什么完成 google slides的档案后，那部落格和 google site的画面，会自动显示呢？

因为 google slide 已被嵌入部落格或 Google site页面中。

共勉。

令科目主任头痛的 Fail Panitia

        学校有10到12个科目。每个科目有个Fail Panitia，根据某官员的说法，Fail Panitia里面要有10个副档案，每个副档案里面还有个别各类文件。你说，文书工作多不多？你说，科目主任怕不怕？

        今天，和大家分享，Fail Panitia在嵌入学校跳板后的界面。（是的，可从学校跳板样本中，直接拷贝 Fail Panitia的画面，加入在自己学校跳板中即可复制采用了）

        这电子版的 Fail Panitia，里面有说明了可以如何衔接档案。一方面提供了衔接的说明，一方面也让大家有个概念，如何透过数码化的 Fail Panitia，整合和简化科目档案的工作。

        欢迎浏览电子版的 Fail Panitia。欢迎各校依据校情修改。

有效记录教师出席的会议

当学校管理层的，自然要有方法记录教师出席的会议、课程或工作坊的。早前的《教职员的流动处理-回顾》分享中，曾提及使用至少3种工具记录和处理教师外出的事情。

日历-记录外出的老师

eOperasi-官方的记录

HRMIS-病假事假的处理

代课表-编排代课的需要

        今天，和大家分享多一个有效让老师们自己了解/看见曾经出席的会议。当然，这是很多余的工作。几乎不需要处理的工作，但还是和大家分享了。

• 步骤1：准备谷歌表格。将谷歌表格嵌入在常用的网页或跳板中。谷歌表格需要有效记录外出名义、教师姓名，外出日期，外出时间，外出地点，主办单位以及负责官员。
• 步骤2：将教师外出的谷歌表格回馈，粘贴在学校跳板中或网页中。设置为：全世界共享。
• 步骤3：将谷歌表格回馈，加上view by功能，让系统自动根据教师姓名，编排记录，方便处理和参照。

当然，你可说这是很多余的事情，简直是挤压管理层或老师们的工作。但，若不这样记录的话，试问还有更好的方法，可以有教师外出的分析和展示吗？

电子版的教师手册

2026才开始，今天就分享电子版的教师手册准备工作吧。（先了解概念，迟些分享制作步骤）

        教师手册，好久以前是叫Fail Meja，后来，社媒出现，学校群组出现，云端出现（促进了云端硬盘、谷歌课室以及学校跳板），改变了教师手册的功能。从往日的重要参照文件，变成了额外的工作（多少老师还会认真仔细阅读里面的内容呢？大家处理信息都累坏了。）

        今天和大家分享，使用熟悉的Google Slides制作电子版教师手册，简化大家的工作。

1. 使用谷歌课室户口，开启一个Google Slide档案。
2. 将档案设置为A4标准尺寸。当然，电子版的话，可以使用其他尺寸的。File > Page Setup 即可设置。
3. 之后，设置档案的语文：File > Language。设定了中文简体后，就能在档案内加上楷体的字型了（谁想出来的点子）
4. 接下来，可考虑将档案复制为PK1、PK2、PKKK和下午班主任档案备用即可。如此一来，就不必担心会影响其他部分的档案内容啦。但这样的话，就衍生另外一个问题：如何结合呢？
5. 各负责人可在档案中，设定需要的页面。例如，根据现有的教师手册的页面，设定需要的页面数量。包括间隔和封面。
6. 完成全部内容后，将档案下载为PDF格式备用。
7. 采用电子书制作平台，准备上载档案，然后转换成为电子书。
8. 完成转换后，将链接、二维码等信息，定位和传送即可完成。
9. 点击浏览样本（仅有页面，没有内容） File > Make a copy即可拥有。

有人会说：好麻烦也。

但试想像：

1. 节省多少纸张呢？
2. 节省多少人力物力呢？
3. 节省多少时间呢？
4. 方便随时浏览修改。
5. 来年时候，Make a copy即可着手准备处理。
6. 要打印的话，不是问题。不打印的话，更好。
7. 要传享的话，非常方便。不传享的话，收着做什么呢？
8. 更重要的是，它实现了工作协同这个重要的概念。

至于是否能使用其他平台，当然可以。但选择谷歌Slide 是有原因的：

1. 生态强大。
2. 界面简单便捷=容易上手处理。
3. 不好像Canva，会有断线危机。（2025年是实在发生）
4. 可以灵活处理。

下一篇，我们了解，什么叫做网路协同，继续简化大家的工作。

教职员名单-SSPA等级

        2025年，联邦政府采用SSPA制度。碍于2025学年比较紧凑，一直没有从2023年的《同步显示教师等级的教师名单》中更新采用SSPA制度的教职员名单。

        今天，趁着2025年圣诞节假期，就重新整理好，依据SSPA制度下的学校教职员名单统计分析啦。（现有档案可容纳81教育工作者，3个教职员，用户可以自行增加rows以便处理）

        点击浏览SENARAI NAMA GURU &  KAKITANGAN SEKOLAH SSPA-to share。点选 File > Make a copy 或 download即可拥有  啦。

祝福大家：圣诞节平安健康。：）

大大赋能予CM7

CM7，是每一所学校谷歌课室管理员中的，属于科目主任的账号。账号隶属学校而不是个人拥有。试问，学校得力马/谷歌课室管理员，可以如何有效使用CM7的账号？如何大大赋能予学校12个科目的主任？建立有效的数码档案呢？

        但，在开始解说前，先了解，为什么使用CM7账户处理，而不使用副校长个人的力马电邮处理。

        站在人性心理的出发点，老师们会觉得：做得事情，都保存在副校长个人的云端硬盘中的话，确实不妥当。加上很多老师或有多疑的个性（其实都希望弄清楚而已啦），所以难免会有难以推行实践的情况。

        但，今天分享的，却是使用CM7的账户准备。然而，若想让老师们支持，就要进一步解释建设和使用过程。

        CM7的账户，是依据学校使用而不是个人使用的。老师们最不希望看见的，就是自己的心血被某学管理层夹持带走。老师们最希望的，就是自己有档案，也贡献学校（完成工作）。所以，CM7账户是依据学校的这个重点，务必要解释清楚，那就是撼动老师们支持配合的第一个切入点。

        至于第二个切入点，就是要简化老师们的管理障碍。我的做法是：告知老师们CM7创建文件夹，但文件夹设为全部老师可以浏览。而科目主任就是管理员。个别科目的文件夹，将与科目主任与老师们的个人得力马户口（g-开头的户口）共享。

        那，试问如何确认回馈呢？笔者个人的话，我是告诉老师们，即将采用CM7户口建设云端学科文件夹，需要的学科，可以点击询问回馈，以便整理和准备。

        老师们看见了清楚的信息，知道是共享学校的。有了回应后，PK1就能利用CM7的账户，创建12个学科的文件夹。

        创建12个科目的文件后，请将12个文件夹，归纳在1个云端的文件夹即可。这样可以确保文件夹内，利落。

        说了那么多，我来整理步骤，让我们第一副校长，大大赋能学校12个科目的Ketua Panitia，让他们也发挥。

步骤：

1. 发放问卷，让12个科目的主任，有选择的原因。（主要是照顾12个科目主任的ICT技巧不一情况。）
2. 解释使用CM7创建共享云端硬盘的原因。
3. 告知所有学科档案将与校内老师们共享。（校内老师可以登入任何文件夹，查看或提取任何科目的档案和内容。）这是建设互相信任的基础工作之一。
4. 使用CM7创建文件夹。
5. 依据科目，与科目主任共享文件夹。可以选择电邮通知。
6. 文件夹中，适当限制科目主任的权限。
7. 将文件夹的链接，适当在学校网页、Site、部落格定位。这技术上是最重要的步骤。这个步骤，是要方便科目主任，透过最容易得方法更新档案内容。
8. 另外，记得，将个别文件夹的链接，转换成为二维码。打印二维码，传送每一个学科科目主任。
9. 科目主任可以从学校部落格、跳板和SITE开始更新文件夹内容。

结束。建设数码学科文件夹，迈出了第一步。

生日墙 Birthday Wall

 

生日墙，顾名思义，就是显示当天生日的寿星。主要目的是提醒和祝福身边，在当天庆祝生日的朋友/学生。

        在学校建立生日墙，是有正面的影响的。当然，也要有足够的能力处理才行。校园要有生日墙的话，必须尽可能简化生日墙的建设工作（别告诉我还要使用传统的布告板和粘贴学生名单）。

        传统的布告板和学生名单，不仅费时费力，还很挤压老师的作息时间。要知道，布置布告板，是多么费神费时的工作啊。但更重要的，其实就是即时性。

        建设电子或网络版的生日墙，在很大程度上，可以有效弥补老师的作息时间。但更重要的是：在布置上，美编上，排版上，多了很多自由和选择（网络的图像和设计，你曾计算吗？）。但比这个更重要的是：网络/电子版的生日墙，可依据当天的日期，即时显示生日的学生。

        嗯，你没有看错。是的。网络/电子版的生日墙，可以依据当天的日期，即时显示当天生日的全部学生。

先讲解构思和步骤，方便大家有个基本概念：

1. 一定要有个汇集、收集、记录全校学生名字、生日的档案。最好是Google Sheet档案。仅需1页即可。个人建议：将这档案与生日统计分析档案，衔接起来。完成生日统计和分析档案后，直接点击链接，并完成这个档案。
2. 一定要有个作为生日墙(birthday wall)的画面，建议使用Google Slide即可。
3. 学校设定要显示生日墙的页面（部落格、网页或 site都可以）。
4. 在显示档案中，使用app script功能，指定时间从记录日期的档案，传送或汇集全校的生日名字过来显示画面中。
5. 刊登publish 显示画面。
6. 将画面定位在学校网页、部落格、SITE中备用。

如此一来，倘若没有任何学生进出的话，生日资料就不需要更新，设定时间后，直接在生日墙自动显示。

        下面，我们来看看实际操作：

1. 创建一个Google Sheet 档案。档案仅需2列 (columns)即可。
2. 第一列：学生姓名。
3. 第二列：学生生日日期。格式设定为：年月日。
4. 别关闭档案。因为等下需要拷贝档案的ID。档案的ID是从 d/之后，/edit之前的链接。
5. 开启 Google Slide 
6. 设计好要的美编或插图。
7. 找出Google Slide的 ID编号。ID是从 d/之后，/edit之前的链接。
8. 置入一个text box，右击text box，在标题tittle处命名 Birthdaybox
9. 在google slide 中，点击extension > app script
10. 然后，将下面的代号，置入画面内：
11. function updateBirthdaySlide() {
      // ======================================================
      // CONFIGURATION SECTION - PASTE YOUR IDs HERE
      // ======================================================
      var slideId = 'Google Slide的 ID';
      var sheetId = 'Google Sheet 的 ID';
      var sheetName = 'Sheet1'; // Change if your tab has a different name
      // ======================================================
    
    
      // 1. Get the Data from the Sheet
      var ss = SpreadsheetApp.openById(sheetId);
      var sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
      var data = sheet.getDataRange().getValues();
     
      // 2. Get Today's Date
      var today = new Date();
      var currentMonth = today.getMonth(); // Note: January is 0 in JavaScript
      var currentDay = today.getDate();
     
      var birthdayNames = [];
     
      // 3. Loop through the rows (Starting from row 1 to skip headers)
      for (var i = 1; i < data.length; i++) {
        var name = data[i][0];
        var birthday = new Date(data[i][1]);
       
        // Check if the date is valid, then match Month and Day
        if (birthday && birthday.getMonth() === currentMonth && birthday.getDate() === currentDay) {
          birthdayNames.push(name);
        }
      }
     
      // 4. Create the display message in bullet form
      var displayText = "";
      if (birthdayNames.length > 0) {
        // This creates a list where each name starts with a bullet point
        displayText = "🎉 某某某华小衷心祝福 Happy Birthday to:\n\n" + birthdayNames.map(function(name) {
          return "• " + name;
        }).join("\n") + "\n\n🎂 校方希望对学生说的祝福语";
      } else {
        displayText = "若当天没有学生生日的话，会出现的字眼";
      }
     
      // 5. Update the Google Slide
      var deck = SlidesApp.openById(slideId);
      var slides = deck.getSlides();
      var slide = slides[0]; // Gets the first slide
     
      var shapes = slide.getShapes();
     
      // Find the text box tagged as "BirthdayBox" and update it
      for (var j = 0; j < shapes.length; j++) {
        if (shapes[j].getTitle() === "BirthdayBox") {
           shapes[j].getText().setText(displayText);
        }
      }
    }
12. 完成编码粘贴后。在app script页面左边的时钟，点选要执行的时间。
13. 将Google Slide页面，刊登(publish)：File > Share > Publish to Web
14. 点选embed 嵌入选项。准备提取嵌入代码。
15. 将代码置入学校的部落格、网页、Site中即可。

备注：

• 建议在生日分析统计档案中，加上衔接这个生日日期的Sheet链接。之后，若没有学生进出的话，每年仅需更新一次即可。
• 也在这个google sheet档案中，加上回去学校生日统计分析的链接。

感谢神，小小分享，圆了一个多年的梦想。希望对大家有帮助。下一篇，我们探讨，如何让生日墙，变成《学校活动看板》。

深入了解-学科管理

每一个科目，都有各自的挑战和文件需要整理和准备。当编者逐步深入了解的时候，才发现，当科目主任也确实不那么容易，在大型学校尤其如此。于是，编者胆粗粗开始时编制可以作为全校所有科目通用的在线科目档案管理系统。

概念：

1. 每一所学校1个档案。
2. 每一个档案含有12个科目。
3. 每一个科的页面，有标准文件，以及共用文件。
4. 标准文件：书信通知、会议记录、教育部的公函，所有科目的DSKP，都可以轻易管理加上。
5. 共用文件：科目的OPR提交结果页面（如果可以依据年份，依据科目显示的pivot表是最好不过），各科目的MINIT CURAI的采集页面（同样依据年份和科目编排显示是最好的，唯一可惜的就是：必须使用电脑才能看见这功能，手机是看不见的）

执行概念：

收到任何信息，文件，档案，先更新总学科支援页面。

之后依据学科，更新个别页面。

现实效应：

1. 可以通用的，就尽量通用。资源不会浪费。标准文件（尤其是书信格式等，都是可以完全控制）。
2. 减低档案传享流失的可能性：即便老师替换，档案也不会因此受到影响。
3. 永续性：每一个科目的文件，可以依据年份逐步整理和准备。这样，每个科目的处理就更有系统和依据。
4. 简化老师们的脑雾情况：将需要处理的档案，整理出清晰的工作方向和条理，简化老师们的脑雾情况。

现实操作选择：

选择1：

所有科目都在一个档案里不同页面处理。

选择2：

每一个科目都在不同档案中处理。

个人极力推荐？

所有科目在一个档案内，但不同页面处理最好。

延伸状况：

1. 从学科管理档案，延伸到课外活动管理页面。
2. 每一个档案=1个范畴。（制服团体、学会、运动）
3. 每一个档案，涵盖该范畴的所有涉及团体、学会、运动
4. 每一个档案中，有共享文件和标准文件。
5. 每一个页面，逐年改进添加

体育用具使用率

在1M1S里，原来有一项统计是体育用具使用率的事项。

想了想，可以进行记录的还有：

• 科学用具使用率
• 特别课室使用率
• 个别电脑使用率
• 教具使用率

同样的问题：怎样设计最方便老师，却又方便统计的表格/流程？

同时，让我们思考：

• 纸本的话，方便实时记录。数码记录方便实时记录，也方便统计分析。
• 纸本需定期统计、需要打印、设计封面然后存放。但要更新器材或用具的话，就不方便了。
• 数码记录的话，方便更新用具列表（list）、近乎自动统计分析、方便即时看见使用报告。

落实数码记录的建议：

• 仅需1个二维码粘贴在储藏室或体育用具处即可 （当然建议放室内啦）, 若学校有超过1个储藏室，影印副本张贴即可。
• 可以安置二维码在教师手册内方便扫描。
• 学校跳板或site或部落格里就直接安插超链接（hyperlink）方便老师们点击即可开启，随时使用。（如：把超链接加上在体育科目的list里面即可）。
• 若学校有多个储藏室的话，也不必分开编制二维码或特别列出储藏室，那对老师而言，是累赘。

建议中的体育用具记录表格形式：

• 自动记录用户电邮（方便日后检查对照），自动记录日期时间印戳，简化老师们工作
• 目的：借用/归还，方便之后处理检查遗漏
• 老师名字：管理员在线更新即可，同样dropdown显示
• 班级：同样drop down 显示
• 器材： dropdown选择即可，尽可能以物体和器材正规名字，双语处理更新和准备（参考订货invoice即可），收到货品 ＞更新表格＞安顿货品＞适当宣传方便老师们知道即可
• 数量：手写
• 状态：drop down 显示。良好，有部分损坏，完全损坏不能使用
• 不必签名、不必纸张、不必人手统计分析
• 新谷歌表格的sheet已有pivot table功能方便依据用具种类显示

好处：

• 方便更新器材：云端版的表格，接到新用具后，随时都可以更新。
• 方便统计分析：近乎自动处理的统计分析，不必操心劳力。
• 方便更新会议记录（已更新在用具列表的内容，就拷贝过来会议记录中即可）
• 方便编入定期查阅数据日程中
• 仅需更新老师名单和用具名单而已。班级名字，一般不必太多处理。

延伸思考：

同样的使用率表格，能用在：

• 科学用具使用率
• 特别课室使用率
• 个别电脑使用率
• 教具使用率

有兴趣开发的话不妨考虑😊, 当然，别为了做而做，不然老师们真的会累坏的。

点击这里获取体育用具使用率副本看看

资源中心借阅系统-完结篇

        前面两篇（《资源中心系统-前言 （资源中心有窘境吗？）》，《资源中心系统-中篇-谈流程》），我们讨论过了资源中心系统的需要和流程的改变。今天我们来讨论究竟要如何设计这样的系统，造福资源中心老师、改变资源中心管理员（学生）的角色（不再只是低头扫描登记借阅书本而已）、以及让学生本身、师长、管理员“看见”资源中心里的各种数据。

        这系统的构造，非常简单。下面，我将逐步解说。我会使用谷歌表格加上编号，以及相对的使用Google Sheet加上一些说明，方便大家“看见”系统设计的背后与运作情况。举凡有谷歌表格的，就是学生/用户会看见的界面；而仅有Google Sheet的，则是后台的页面与运作。

备注：谷歌表格和Google Sheet都是可以点击检查测试的实际链接哦，尽管点击测试吧。

1. 谷歌表格1/ Google Sheet 1：记录资源中心人流量。谷歌表格可以自行完成统计，然后在提交后直接显示的。
2. Google Sheet 2: 依据年份，记录所有学校的学生和老师资料。为什么记录起来呢，因为要更新谷歌表格2，那就是用户使用的借书/还书表格点选项。
3. 谷歌表格2Google Sheet 3: 记录资源中心各种藏书的数据如ISBN编号、作者、出版商、出版年份、页面、精装版还是纸装版、价钱、数量等。这一页，也是为后面的分析功能做好准备的。
4. 谷歌表格3/Google Sheet 4：借阅或还书表格。这表格，将记录学生到资源中心的目的，是为了借书还是还书，只记录班级、姓名、借阅或归还的书本的ISBN，以及书本的状态。
5. Google Sheet 5：各种数据的分析。

所以，基本上，资源中心系统就是：3张谷歌表格，5页Google Sheet。我们进一步讲解各页面的一些功能或要采集的数据。

谷歌表格1/ Google Sheet 1:

1. 功能：记录到来的班级、人数。仅此而已。
2. 表格格式：Drop Down，以及人手输入。
3. 建议执行人：班长或副班长或带领老师。
4. 显示方式：学生看见谷歌表格，但也以Google Sheet显示在档案第一页中。
5. 工作方式：前台，学生必须和它交流互动的。
6. 需要资源中心老师每天开启和关闭的表格。
7. 更新次数：学校没有增删班级的话，完全不必更新了。
8. 更新之后：更新谷歌表格1的班级选项即可。

Google Sheet 2:

1. 功能：依据年份，记录各班级的学生中英文姓名、性别、种族（基本上是从班级名单直接拷贝粘贴即可）
2. 这页也是要更新谷歌表格2（借阅或归还表格）的学生班级和名字 Dropdown选项。
3. 这页方便资源中心老师随时增删新生或转校学生数据。
4. 显示方式：Google Sheet
5. 工作方式：后台
6. 完全不需要资源中心老师每天开启和关闭。
7. 更新次数：除非有新生前来或学生转校离开，否则每年更新1次。
8. 更新之后：更新在借书还书表格中的用户名单即可。

谷歌表格2Google Sheet 3:

1. 功能：记录资源中心书目资料。
2. 显示形式：谷歌表格或Google Sheet
3. 工作方式：前台或后台
4. 若要让多人同时处理新书记录的工作，建议采用谷歌表格界面。若尚可应付，建议采用后台处理即可。
5. 不需要资源中心老师每天开启和关闭的表格。
6. 记录：ISBN编号、书本名称、出版社、出版年份、价钱、来自（添购、捐赠）、数量（方便统计价值）等任何资料。
7. 云端方式显示，资源中心老师或学生，可以随时更新=提高新书上架时间。
8. 最大优点：可多人同时处理（表格会自动记录多人同时提交的数据和资料）、大大缩短记录新书所需的时间。
9. 更新次数：随时。
10. 更新之后：更新在借书还书表格ISBN编号选项名单即可。

谷歌表格3/Google Sheet 4:

1. 功能：记录借书与还书事项。
2. 显示形式：谷歌表格
3. 工作方式：前台
4. 资源中心老师每天开启和关闭表格。
5. 记录：借书还是还书、班级、姓名、性别、种族、书籍ISBN号码、书籍状态。其中，性别、种族不是必要的资料。
6. 建议置放书本状态是要培养学生对借阅或归还书籍的一种态度培养。
7. 表格流程非常简单，最基本/简单的流程为：目的 （借书还是还书）> 输入姓名 > 输入书本ISBN > 输入书本状态 > 提交即可
8. 更新项目：学生名单、书籍ISBN选项。

Google Sheet 5:

资源中心，顾名思义，就是汇集各种资源（书籍、非书籍等资源）所在之地，当中的借阅系统，必须要有的功能如下：

1. 可以随时增删学生、更新学生名字、编号。
2. 可以随时增删资源中心的书目等资料。
3. 可以依据学生编号或姓名，显示个人借阅书目或数量以及期限。
4. 可以依据书目编号或其他资料，显示借阅数量。
5. 可以随时更新非书籍等资源的记录（例如网页浏览史、用户登入次数等）
6. 可以依据借阅日期以及规划日期，显示借阅的书目停留日子或时间（方便进行受欢迎程度的分析-越受欢迎的书目，借阅率和逗留期限则越长久）

要更简洁了解这些页面的功能，可以点击《资源中心流程与系统页面功能表》

至于如何让这借阅系统上架给用户使用，方法也十分简单：

1. 设置好、测试好的借阅系统，可在学校网页、部落格、Site后谷歌课室中植入链接。
2. 资源中心老师开启和关闭表格，都在手机或电脑处理。其他地点的谷歌表格会应声关闭或开启备用的。

就现有的科技，要做到应该不难。即便简单的Google Sheet或许都可以完成大部分的分析和更新工作。至于统计借阅期限，应该也不会太难。

        有兴趣研发的话，欢迎开始。

后记：

其实，这些Google Sheet的数据，是可以透过App Script完成自动更新和衔接的。但由于我们尝试将不同的谷歌表格、sheet结合在一个档案中，所以没有尝试如此。有兴趣阅览使用App Script的朋友，点击浏览即可。

2026教职员出席记录-大幅度降低页面数量-浅谈工作设计流程改进带来的影响。

        昔日的老师出席分析系统档案，都注重在每月统计和分析的概念上。

        这样的概念不是不好，而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说，这样的概念必须有至少13张工作页面。其中，1到12页就是1月到12月的页面，最后一页，通常都是累积每月的全年数据统计的页面。

        这样的设计概念，当时确实方便了每月的统计分析需要，却满足不到简化工作页面的需要。

        有鉴于此，笔者打算在2026年，一举改变传统的分析概念，将繁杂的13张页面，简化到1张页面即可（前面的说明页面不算吧？哈哈）

        页面数量从13减少到1页。在处理上，大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序（如：不能随意增删ROWS，每张下个月的页面，必须加上或注意已经离开的老师）。

        新的设计，仅需在新来或离开的老师的ROWS，加上备注，即可直接点名或注销不必记录了。

        话不多说，点击这里浏览简化版的教师出席记录档案，亲身体会当中的不同吧。

新版本的教师出席记录档案优点：

1. 一页完全显示每天出席、每月出席统计与分析。
2. 简化每年准备档案的工作。
3. 简化统计分析数据的工作：每日和每日自动统计分析数据。
4. 直接依据每年366天概念设计，化解闰年的情况出现，达到精准计算的工作。
5. 简化全校教师人数进出的问题与数据精准（不必再每页调校数据或名字编排了）
6. 不必依赖前后页面。一页完成即可。
7. 可以有效依据现有日期统计教师个人的累积出席/缺席记录。（在档案最右边显示）

新版本的教师出席记录档案缺点：

1. 无法有效依据月份显示教师个人缺席记录。

调查再调查

案例1：

某日，学生A因为乘搭另外一部Grab的车子，加上车子司机未能准确说出载送学生的名字，保安人员拦截阻止，要求确认。学生延迟20分钟上车，保安人员表示学生A家长无礼表示：保安人员的工作只是让学生上车就好。保安人员表示家长不尊重保安人员的努力与付出，深感无奈。

        次日，学生没有到校。无法跟进。第三天，学生到校。学生父亲告知，太太和保安人员不和，目前已不说话。放学时分，学生母亲到校回馈：保安人员高声质问家长为何不接电话（家长回馈当时工作中，未能接电话回应），家长表示家长不负责任，家长接受不到这样的指责。

        家长表示，每日会确认载送的交通工具，截图告诉她先生。每天孩子到家后，会拨电给孩子确认到家。家长表示，是保安人员先在电话中高声呼叫。

处理方法：

1. 首日，确认保安人员要确保学生安全的工作是对的。
2. 次日，准备接见学生家长了解实况。但学生缺席。安排翌日处理跟进。
3. 第三天，会见学生家长。了解事情经过，说明保安也是希望孩子安全上车。说明大家都是希望孩子安全而已。不必因此有任何误解。
4. 家长表示愿意书写信件，让每天值日老师知道，然后安全上车。（这里看得出，值日老师也发现交通工具不同，不敢放行。）

意外发现：

家长回馈，孩子当天回家后不适。带孩子前去诊所检查后，发现膀胱和盲肠肿胀。家长回馈（学生母亲）9岁切除盲肠，孩子外婆（学生母亲的母亲）则8岁切除盲肠。但，家长的疑问是：孩子当天曾向科任老师申诉不适，为何没有任何人通知家长。

        恰巧班主任经过，招手请班主任前来，确认当时没有任何消息（科任老师没有告知）。家长表示孩子目前服药3个星期，会继续到校上课。

        同样一天，其他保安人员回馈，有请其他家长日后直接联系另外一个保安人员处理交通确认即可。其他保安人员表示，该保安人员情绪不稳定，或许影响了工作情况。

心得：

1. 让家长看见，校方处理问题时候，是坦诚的。班主任经过，也主动前来了解状况。
2. 家长看见校方也是为孩子健康问题着想，就敞开心怀，将家里病史也坦白分享了。
3. 家长回馈孩子向科任老师申诉，基于友族家长，名字称呼或许不准确，记录下来，然后准备开课后，直接向学生了解向哪位老师申诉。
4. 记录在案（目前知道是星期三发生），星期四缺席。如此一来，要检查时间表或代课表，处理上来会更加容易。

小小分享。盼望有助于大家在和家长沟通上，处理事情上，有所学习、成长。

后记：

1. 盲肠，会遗传吗？（点击搜索结果）
2. 如何与保安人员接洽，告知事情已告一段落，日后简化处理，也不应该对家长无礼？

校内投稿的建设-初探设

相信有学校的老师，会陶醉在让学生投稿的热忱。没有对错，但也是值得鼓励的。只是，如何让学生投稿的文章，可以轻易看见呢？

小学生，一般都是手写文章，然后交由老师批阅。批阅后，老师一般交由学生修改，誊写，然后才邮寄给报馆刊物主编刊登。

但，校内的话，能够制造出让学生投稿的管道吗？

相信是可以的：

1. 先制定提交的方法：要采用谷歌课室吗？要采用部落格吗？要采用谷歌问卷吗？要采用电邮吗？
2. 之后，制定批阅方法：老师如何得知学生提交稿件？自动通知？（做到吗？）
3. 批阅后，学生是否需要修改？还是老师直接替学生修改即可？（那如何看见学生进步呢？）
4. 公众如何看见已审阅的文章？还是不介意让公众看见尚未审阅的文章也可以？

完成以上几个疑虑后，我们才来谈，如何建设校内投稿机制和平台啦。大家加油。