家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始，没完没了的外出，当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此，分享超简单的家长同意书。方便大家。

点击即可浏览家长同意书档案（下载即可直接修改处理善用）

什么是NORMA SEGAK?

在SEGAK中，有一个部分，叫做Norma SEGAK。那是什么东西啊？

        Norma SEGAK 是学生在SEGAK测试中，希望可以达到的目标。可惜学术司2016提供的指南，字眼太小是一回事，内容不够清晰也是一回事。

        那，可以如何善用Norma SEGAK？

• 老师：打印出来，张贴在班上，方便学生参照。
• 体育科目主任/布告板负责老师：打印张贴在布告板，方便学生或监护人对照。
• 学校网页管理员：分享

        所以，编者将4年级到6年级的Norma SEGAK 都整理好，放大，方便大家。

        至于学校网页管理员，其实可以善用网络便利，将Norma SEGAK直接分享在学校网页中，方便家长和监护人，以及学生们了解。

4年级 Norma SEGAK

5年级 Norma SEGAK

6年级 Norma SEGAK

聆听老师们的心声

近日，阅览新闻 【当我们在议论为何年轻人不当老师之际，我们也不妨思考一下为何在职的老师一直想退休？】 私下和多名老师进行在线文字交流后，得到的结论如下：

• 文书工作烦多，
• 网络工作瘫痪，
• 家长难搞，
• 学生难教......
• 教师心声没人听，没人理解...
• 能干的教师工作更多；松散的教师工作较少；

笔者看见后，除了心酸也替老师们觉得辛酸。稍微整理后，和各位学校领导层分享：

文书工作繁多：

1. 教师文书工作繁多，是多年来不争的事实。多少学校行政管理层有认真看待并落力减轻学校老师们的文书工作？
2. 学校管理层层有责任厘清什么文书工作是必要的，什么文书工作是可以简化或结合的，致力减轻老师们的文书工作。
3. 学校管理层有责任和义务，在了解各项工作需要后，进一步简化优化需要完成的文书工作，减轻老师们在思想上、决策上和行动上的负担。
4. 学校管理层可善用各项资源，协调人力，提供文件样本，方便教师们在准备文书的工作上，更省时省力。这些文件的样本，必须清楚记录，并采取开放的氛围下，让任何校内的教师，随时提取备用。
5. 学校管理层应该清楚标识所有必要的文件，并拟出有效的工作流程，提供最好的支援/资源，让老师们在文件处理上，有更大的便利。

网络工作瘫痪：

1. 近年来，各项工作，从IDME ， APDM到SSDM，无一不是使用网络的。有鉴于此，教育部上下，都有责任尽可能优化这些系统的网络线路，无论在运作上，登入过程，操作过程中，都应该尽量简化人力的前提下运作。一大堆的使用说明并不是卓越系统的证明。相反的，系统台前运作必须要求最简化，简洁的方式呈现，但系统的后台/幕后运作，可以是尽然有序，层次分明的级别，做到前后相融，运作简单但功能强大的地步。
2. 每一项网络的工作，应该给予足够的时间完成。殊不知，很多学校老师面对的，恰恰就是时间不够用的问题。所以，在位的每一个官员，务必给予学校老师们足够的时间完成各项网络的工作，让每一个老师，不必因为网络的工作，废寝忘食，赔上了健康和性命的话，即便达到了KPI ，那又有什么意义呢？

家长难搞：

1. 每一个教师都是学校的最前线。站在学校最前线的，最需要的就是信任和支援。
2. 每一所学校的领导层，有责任确保学校需要传递的信息，都是清晰、确认可行，并有足够的解答方案，以便老师们在面对来自四面八方的家长询问，可以提供更好的回馈。
3. 现在的教师，或多或少有家长联系群组。托MCO的福气，确实可加速信息的传递，但不也为老师们带来了些许苦恼吗？
4. 有鉴于此，学校领导层可以鼓励甚至是欢迎学校老师，特别是班主任，将学校领导层加入在班级群组内，随时帮忙老师们解围。让老师们贴切知道，学校领导层与老师们无处不在，互相支援。
5. 开放各种联系的管道：当学校领导层，就有责任和担当开放各种方便家长和学生联系的管道。别告诉我说这样会不会烦死这类的鸟话，要如何制定联系的管道的回馈，有智慧的进行的话，确实有效处理各项事情，减轻教师们的精神焦虑，也简化校方和家长们的沟通。当然，这点，老师们没多久就会轻易看出，所以学校领导层可别下巴轻轻说了算。

学生难教：

1. 现代的孩子，接触层面广，可是心灵也因此或许更为空虚。如何教好学生并不难。如何把学生教好，那才是功夫。
2. 学生来自各种不同的家庭背景，生活环境，但学校领导层可以如何帮忙老师们减轻这方面的考验呢？
3. 多巡视校园：随时给予老师们需要的援助，处理各项疑难杂症。
4. 提供各种管道让孩子们抒发：配合校内各项活动，提供可以让孩子们有发挥的管道，提供孩子们文武双全的发挥机会。当然，别忘记要给予老师们和孩子们足够的时间进行准备，不然又是为了进行而进行的话，就显得没有什么特别的意义了。
5. 加上辅导：在每个班级群组中，甚至是谷歌课室中，务必加上辅导老师或组员的存在。这样做，看起来是添加了辅导老师的责任，但这样做却提供了辅导组最直接的接触层面，提供需要的协助和辅助啊。
6. 阅读的机会：学校领导层一定要以身作则，创造和打造各种可以阅读的机会。从简单的订阅刊物，到比较高层次的阅读活动，都可以考虑安排。在不加重老师们和孩子们的负担下，让孩子们可以欢乐进行各项与阅读有关的活动。

教师心声没人听、没人理解：

1. 教师也是人。人心肉做，也会面对各项生活中的考验。那么学校领导层有没有发挥的地方？
2. 人性化管理每一项事情。切记，要处理的事情不难，要处理事情的人却会面对各项考验。如何协助那些人完成要处理的事情，那才是考验和成功。
3. 给予通情达理的机会：每一项事情和任务，在编排的时候，都要尽量通情达理，千万别理所当然，没有理所当然这一回事，一切需要互相配合的。
4. 教师们面对生活中的考验，学校领导层有没有能力和能耐协助老师们熬过这些考验？学校领导层是否愿意陪同老师们经历这些考验？老师们是否觉得可以信任领导层的安排和决定？这些都很考验学校领导层和老师们之间的关系，有赖于平时校内外的各种交流的机会。
5. 切记：每一个老师来自不同的背景和成长过程，不能一概而论。每个年龄层的老师有不同的需要和情况。当领导层的，不要以为自己就是唯一的准绳，那是自大的网罗，迟早出事的。

能干的教师工作更多；松散的教师工作较少：

1. 编排工作方面，要尽量公平。工作量多的，品质要求别太高，工作量少的，品质就自然有所要求。这样无论对谁而言，都比较公平。
2. 但相对的，如果都是需要做的，都是同等的话，那么在某种程度上，有没有办法简化老师们需要做的，例如那令人讨厌的ABC 表格。
3. 别只是看见勤奋的老师。也要看看那些平时低调而不出声的老师。他们也有他们的贡献和才华的。给予公平的机会，给予适当的培训，成就与否，那是老师们个人的事情了。
4. 考虑赋予老师们足够的培训机会。从外部调动适当的资源，协调内部的资源等，务必让老师们尽量提高自己在各方面的学习。
5. 考虑自动化与简化固定的工作：一些既有的，固定的工作，例如每月列事，可以事前安排在日程中设置备用。有效的编排工作，确实可以让大家的工作较轻松。
6. 
   

4P里面的ABC表格-让自动衔接解决人为疏忽

老实说，4P的ABC表格，里面有太多东西了。当官员表示这些表格里面的日期可以进行对照，成为拿捏学校老师是否有认真执行的把柄的时候，学校的行政人员，首要处理的，不是有没有认真执行，而是如何让老师们可以更有效的，在输入日期后，不会因为人为疏忽，被怪罪或被人为没有认真执行4P的表格。

感谢神，今天（2023年11月8日）完成了跨Drive的sheet衔接处理。换句话说，在行政管理上，有了更好的传递和管理。

就拿ABC表格来说好了。根据朋友的回馈：

• 校长拿着表格A，需要一份表格A
• 副校长和学科主任拿着表格B，11个科目加上三个副校长=11+3=14份表格B
• 科任老师拿着表格C，每一个教学的老师，都有各自的表格C，表格C=学校的老师人数。

我们拿一所学校大概有20人老师的情况来做对比样本好了，每一所学校在4P的ABC表格数量如下：

• A表格1份（若校长一个人拿着的话）。
• B表格11+3=14份。（若依照官员表示副校长和Ketua Panitia都是拿着B表格的话）
• C表格=学校老师人数=至少19份（若校长坚持拿着A表格）或20份（若校长也需要拿着C表格，大家都知道，不同的官员或部门，每次前来视察或说明的结果都可能不一样的啦）

        在这样的情况下，大家可以想像到填写这些表格可能会出现的疏漏的机会有多高吗？但要是有办法，真正减轻大家的工作的话，可行吗？我们来了解看看下面的概念：

1. 校长继续负责A表格。
2. 副校长和KP继续负责B表格。但目前有不同的科目=至少需要11份B表格，因为学校目前拥有至少11个科目。
3. 但，每个老师都需要C表格，而且每个老师教导不一样的科目。

只要：只要C表格是根据科目进行，那么，试想像有没有办法，每当KP进行任何汇报前后，将日期输入在表格B里面，输入的日期，就会传送至每一个老师的C表格里面（是不是很不可能？）

我们进一步思考：

基本上，每一个老师都可能教导任何一个科目。换句话说，每一份C表格都应该/可以含有所有科目来自B表格的日期。

如果：

1. 在设计C表格时候，1个老师仅需1份C表格，但C表格里面有每一个科目的页面（只需要将第一个科目的排版设计好，就可以duplicate成为第二个科目，直至11个科目的页面）。就是说，1份C表格肯定有至少11页。
2. 在设计B表格的时候，设计好1个科目的版本/排版，然后即可复制给不同科目的运用了。
3. A表格，因为校长节数特别少，所以可以设计，可以不设计。哈哈哈。

那么数据是如何传输的了？？？理论上，日期的传输途径如下：

1. 科目A的KP要进行汇报或分享。科目A的KP在科目A的B表格中输入了进行汇报的日期。
2. 科目A的KP关闭档案。
3. 老师A开启老师A的表格C，将没有教导的科目的页面，隐藏或删除即可（个人建议是隐藏即可）。
4. 老师A的表格C，就自动从科目A的表格B中提取KP已经输入的资料。
5. 老师A的表格C显示科目A的KP在表格B中输入的日期。

如此一来，剩下的问题就是：KP的工作有没有增加了？

我会觉得没有特别加重了啦。为什么？因为KP在填写表格B的时候，也顺道完成了自己的表格C的项目。

最后，我们讨论看看还可以怎样做得更好？

1. 在文件夹里面，设计好一份表格B和表格C，就可以不断复制。
2. 在一份表格C里面，先将每一个科目的资料衔接好，才来复制多一分，直至和学校人数一样。
3. 要是有新老师来，将原本的表格复制出来，就直接解决了。
4. 要是有不同学校，需要援助呢？准备远程援助就可以了。根本就不必上门处理。

点击这里浏览、复制或下载B表格（已有12科目页面备用）

点击这里浏览、复制或下载C表格（仅有一页，以便精准复制）

SKS.....

SKS里面太多太多部分要处理了。

有没有办法将里面的细节，破解成为更容易消化，让行政组和老师们更容易消化的区块呢？

接下来的日子里，笔者将专注整理和准备SKS里面的各项目，尽量简化大家的工作啦。

• 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum (包含3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4事项) 由PK1概括
• 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 学科/科目管理  Diisi Ketua Panitia 由科目主任填写即可
• 整理好结合12科目的3.1.2 (1个档案与12老师共享即可)
• 3.2 Pengurusan Kokurikulum 课外活动（从3.2.1到3.2.7）（课外活动副校长概括）
• 3.2.2 Kelab & Persatuan 学会团体 Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu 学会顾问老师个别填写
• 整理好足够10个学会顾问老师使用的3.2.2(1个档案10个学会)
• 3.2.3 Badan Beruniform 制服团体 Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform 制服团体顾问老师填写
• 整理好足够5个制服团体顾问老师使用的3.2.3（1个档案，5个制服团体）
• 3.2.4 Sukan & Permainan 运动 Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan 运动顾问老师填写
• 整理好足够10个运动顾问老师使用的3.2.4（1个档案，10个运动）
• 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid 学生事务（从3.3.1到3.3.7）学生事务副校长概括 diurus PKHEM
• 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 由纪律老师填写 diisi Guru Disiplin
• 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 由学校安全负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab.
• 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 由负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 由学生援助负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 由辅导老师填写 Diisi Guru B&K
• Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 教师各别教学视察 （1个老师1个档案1个学年使用）

统一教师名单

统一教师名单，是每一所学校行政管理层必须要做到的事情。

        教师名单， 从政府传递的信函签阅，到会议记录，从平日会议的订餐到询问意见或回馈（虽然现在多为电子询问），甚至是实习学员前来，或者前来的官员，都或许需要用得着。

        既然如此，何不设计好一份统一的教师名单，供学校上下使用呢？

        设计的教师名单格式各校不同，但必须拥有的资料如：学校名称、事项、日期、教职员序号、教职员中英文姓名、教职员性别、教职员职位、教职员工作等级。

        当中，教职员的性别以及工作等级，必须依据性别、甚至是种族彰显出来（虽然目前尚未有需要依据种族分类的需要），这样的准备，在很多工作上，将会简化我们的工作。

        在整理好统一的教师名单后，将教师名单纳入学校网页或部落格，甚至是Site以及谷歌课室当中备用。

        届时，无论是老师、行政组、书记、前来实习的学员，甚至是外界需要的话，都一目了然（但要留意，教职员等级是敏感资料，未经校长同意下，切勿随意共享）

        至于使用的平台，建议使用Google Sheet，这样一来，就不会被学校电脑钳制，影响了工作效率。当然，也千万别因为Google Sheet网络作业处理而废寝忘食，这样影响了健康，又本末倒置了。

        小小的努力，为了什么？原因无他，就是因为方便大家。当然，学校行政组也要时不时更新学校教职员的名单档案，依据年份还是情况进行更新发放，这样就能带来小小的转变了。

切记：方便他人等于方便自己。利人利己。

共享共勉。上帝爱你也爱我。

高效能的时间表

一个老师或学生，在学校大半天，能否有效运作，知道在什么时间要在哪里做什么事情，很大程度上，需要有高效的时间表，作为一个小社区里面运作的参照，否则将杂乱无章。

        试问，要如何建设高效的时间表呢？在使用ASC时间表编排时间表，我们是否有顾虑一些事项，以至于平时认为理所当然的事情，都被我们忽略了呢？（可点击这里浏览ASC时间表编排说明指导）

        所谓的高效时间表，在这里并不是指ASC软件的厉害（在编排班级时间表=编排教师个人时间表=编排特别课室时间表=编排科目时间表），而是在编排的时候，经过各种考量而研制或编排的时间表。

        例如，在编排的时候，（反正教育部已经提供了学生和老师们免费但功能强大的谷歌课室ID啊），有没有善用每一项学校的资源，以及目前手中拥有的一切，加以发挥呢？

        笔者这里有几个要求，看看您学校的时间表，是否足以符合高效的说明：

1. 华文、国语、英语、数学、科学、历史、设计与工艺，一个星期至少有编排进入电脑室/特别课室中，每周至少1个小时？（留意：资源中心例外，虽不列为每周1小时，但必须纳入共用的特别课室中进行编排）
2. 每一所特别课室的运用，都足以满足全校的班级？（特别课室里面的器材是否足以让每一个学生或教师使用，不是这里讨论的篇幅）
3. 每一所特别课室里面的运用，是否有顾及让清洁员工有时间打扫/消毒呢？
4. 学校教师和学生，是否可以完整诠释，了解时间表上显示的资料呢？

在以上4点，倘若都达到了，那学校的时间表，才算是高效的时间表。当然，有了高效的时间表，我们就别去责怪或指责老师们了。毕竟每一个老师有每一个老师的教学专长，而且我们也必须面对现实，不是每一所学校有这个意愿确保学校电脑室或特别课室中的器材（因为各种外在因素）拥有足够的照料。

        倘若学校行政组在新学年开始前就依照高效时间表原则进行编排，那么，在年终或全年期间，倘若要使用特别课室的时候，就不必另外编排使用时间表，因为一切早已编排妥当，依照时间表进入即可。

        要明白一点的是，学校行政组编排使用特别课室或共用设施的目的，从来不是因为老师们不使用的指责的借口。相反的，行政组必须要让老师们知道，老师们拥有这些资源，让老师们善用。

        至于器材保养，网路状况，学生能力等，这些目前都不在这里的讨论范围内。所以大家不必浪费力气消耗心智。

        高效能的时间表，当然也需要人们的配合。从心出发，改变思维，这才能让高效时间表发挥作用而不是沦为搞笑时间表。

共勉。

上帝爱你也爱我

推广学校网页的方法之一

很多学校有各自的网页或频道。除了透过学生以及家长或社会人士传阅之外，学校也可以自行透过每日自动化的处理，进行推广的。当然，这个是比较制度性的处理方法，最好的方法，还是透过人的传达与共享。

        来，我们看看可以如何将学校网页或视频透过一些自动设置好的功能加以推广或增加流量。

1. 确认什么老师可以执行此任务（毕竟是教学以外的事项）
2. 确认要进行的时间（最好别打扰师生上课时候处理，可以分开一个星期或更多，然后在休息节处理也可以的，弹性化、人性化处理即可）
3. 确认每一个要推广或增加流量的网页或频道。
4. 使用浏览器（这里使用Chrome作为例子）打开那些网页/频道。
5. 在浏览器的设置中，点击 on startup > 点击 use current pages 然后点击ok 就完成了。

        此后，只要任何老师或学生，每每开启浏览器想上网，就是自动开启学校指定的网页/频道了。长年累月下来，学校的网页/频道就慢慢逐步增加了。有兴趣的朋友，不妨考虑。

        笔者收着这些贴士也没有什么作为，版权没有，与大家共享。共勉。

校长在维修建筑物的角色

点击阅览校长在维修或扩建的角色

县内的学习活动

老实说，工作坊的形式，不仅累人，而且一点兴趣都提不起来。学生来学校，不是参加工作坊，而是来学习和玩乐。既然如此，何不思考和开始改变学校进行活动，特别是县内的学习活动呢？这里和大家分享一则改变学习活动的小改革。

1. 确认要出席的学生年龄层。确认活动的性质。我个人呢，就不建议坐在那边聆听讲座或死板板的做笔记还是练习了。
   
2. 将需要完成的习作，从现有的纸本，改变到在线处理。要么使用谷歌问卷的平台，要么就使用其他的简单平台，如Quizziz，但我个人的话，因为要处理统计和分析的工作，所以建议采用谷歌问卷来处理较为妥当。
3. 设计问卷的内容水平-水平要恰当，不要太高也不要没有挑战。一方面，要符合孩子们的学习心理，一方面也要给予适当的挑战，不然有什么好玩的。
4. 将所有的问卷链接，编制成为二维码，并置放在学校适当的地点。所有的地点必须有老师驻守，所有的地方必须是尽量有照明，不会隐蔽或难以看见的。这样是为了孩子们的安全。（当然，可以将二维码粘贴在食堂的凳子下面啦，这样才能让孩子们搜索啊）。
5. 测试所有的问卷以及二维码。（测试问卷和粘贴二维码可以是不同的人来的，别担心）
6. 这样的活动性质，最大的挑战是在当天，可以大量收集来到学校参与活动的学生的回馈，但，更大的挑战就是：怎样整理学生当天的表现？这就考验学校负责的ICT老师的功力啦。

个人建议这样进行：

1. 所有的问卷，在一定的时间后，关闭作答。
2. 关闭作答后，学生可以在制定场地休息，休息期间，阅读还是观赏照片都可以（主办方可以在事前将所有拍摄到的照片，直接上载到Google Site里面去，而收集照片最快的方法，就是驻守在不同二维码地点的老师，将照片发送到群组里面，群组的管理员将照片整理好，置入Google Site即可。当然，更简单的方法就是：直接透过电脑，开启telegram或whatsapp群组，将照片展示出来即可。
3. 再不然就是在场内，准备一些轻松的小游戏。让大家在场可以直接透过一起参与的活动，直接来一场友谊赛（没有排名的PK比拼即可）这里是让大家休息，然后让大家消耗一些时间，以便让背后有足够的时间处理那些谷歌表格的资料和信息而已。所以输赢不是很重要。乐趣最重要。
   
4. 当学生休息的时候，背后的工作就开始了。直接将谷歌表格里的统计功能整理出来。（表格的设计，当然是要统计学生的作答表现的啦。不然统计来做什么呢？）
5. 之后就看主办方的目的是什么：例如，Station 1是词汇的考核，Station 2是同反义词，Stantion 3是谚语成语之类的。若要以station的表现来衡量，就没个station的最佳表现者整理处理，这样就看起来很多学生各有成就。否则就是要统计学生在每个station的表现。这样的话，就比较费时。
6. 当学生观赏完毕后，交流完毕后，就可以 将整理好的信息，来到现场和大家分享，颁奖和回家了。当然，回家之前，可以考虑让大家直接在某个地方，例如padlet直接填写当天的感想还是什么的。

以上的建议，纯属建议。有兴趣执行的话，请大胆推敲，小心验证。记得，别死板板的。加油。共享。

又是压缩工作浅谈

（如有雷同，纯属虚构）

教育环节，层层相扣，每一个环节都几乎是牵一发动全身的东西。就拿教育部在3月6日发表的文稿，说要减轻学生书包重量的各种举措。新闻稿在3月6日透过教育部网页发表，迄今在学术司的网页，都仍然是看不见的消息。

        但某些部门，却可以神通广大的拿到有关编排课程的说明，然后紧急在3月21日下午举办在线说明会。

        是，在某种程度来说，这是尽量将事情做好。但在更大的程度上来说，当中的10个工作天究竟去了哪里？发生什么事情了？换句话说，从教育部长发表举措，到教育部发放文稿那天起，至少有10个工作天让各学校做好准备和编排时间表，可不是吗？

        但，信息就莫名其妙的停留在某一个层次。编者非常好奇，这些信息，怎么没有通过学校电邮传达？倒是那些一大堆莫名其妙的什么开斋节，某某部门，某某级别，某某部长或某某官员，又或者是什么总监还是什么的，却会满满地挤满了学校的官方电邮。

        是不是说在节庆时候的祝贺，会比这些重要的指南，参考来得更重要？

        也罢，在紧急会议后第二天下午，某县的全部校长被县教育局紧急召见，商讨的，其中一件事情就是这要减轻孩子们书包重量的时间表的事情。非得要第一副校长们在晚上11点之前完成，然后提交上去给负责的官员收集，以便拿过去在某城开会使用。

        编者不是说编排是否容易还是困难，但编者真的怀疑，与会的，有没有尝试说出面对的问题？那10天的工作天究竟是去了哪里？那些官员，究竟是不是应该出面解释清楚来呢？

        说真的，当有人提及，这是在什么时候的事情，主持会议的人要是说，这不是新鲜事或者这不是这一两天的事情的时候，要是编者参与会议的话，直接就劈头问：那为何拖到现在才来见面呢？

        无论如何，编者没有兴趣和没有担当的人与会，也没有兴趣再了解那些与会的学校领导（竟然有领导擅自压缩提交时间表样本的时间长达两个小时，要学校的副校长在晚上9时前提交！）

        当一所学校的领导人，在这么多领导人都参与的会议中，都可以这样张大眼睛说骗话的话，这样的领导人肯定会失去每一个人的尊敬。编者知道这样说话很不讨喜，也可能会开罪某一些领导人，但事实就是事实。一来多少领导人会和副校长们一起坐下来重新编排和了解（尤其是单日制的学校影响最大，上下午班的话，下午班老师之间的节数在5天之间调整前后即可，不会影响上午班的）？又多少学校领导可以真正坐下来好好研究更好的替代方案而不是仅仅停留在计算科目的数量而已呢？

        无意也无力批判这样的领导人，就觉得，既然没有人格的话，就不必多谈什么了。无意批评县教育局的官员，因为他们同样可能没有收到任何的信息，但至于州教育局呢？编者就留给看官自行研判好了。

        本文不针对任何人做任何批判，要对号入座的请自便。但还是期待一个很简单的问题：那10天，究竟发生什么事情呢？那10天的工作天，究竟那些人在做什么呢？竟然搞到大家被迫要加班完成这些本应可以在开课前完成，而不是平白压缩大家10个工作天的效率？还是，这才叫做效率？

        编者的目光很浅短。看不见什么大道理，也看不见什么国家宏远，只是知道，脚踏实地，朝着目标一步步前进之前，还是要看看究竟眼前的事情，究竟有没有带着良心去处理。弄到有精神压力的朋友们，健康有状况的朋友们，整晚熬夜，去尽力完成，然后却发现有校长早已睡觉的案例？

        良心，是不是被狗吃了呢？还是，也被压缩不见了？

疫情下的差异教学

差异教学，我们不会觉得陌生，但我们一直头痛在如何在课堂上有效执行。笔者这里和大家分享一个简单实际的操作方法。这个是从教师角度的出发点整理出来的。

我们先撇开从学生角度出发点来看，我们也撇开学生缺席的问题，我们也撇开其他技术问题。单单从一个老师，一个科目，多少个班级都不是问题，但同样的老师就对了。

步骤1，老师先确认每一个组别的颜色代号，说明如下：

• TP1和TP2组别一个颜色代号。
• TP3和TP4的组别第二个颜色代号。
• TP5和TP6则采用第三个颜色代号。

如此一来，无论该名老师有多少个班级，组别颜色的代号都是一样的，这个就解决了老师们进入不同课室时候的组别分辨问题。（至于怎样确认学生颜色，基本上是可以从EXCEL还是SHEET里面，依据学生的TP来自动设计即可，亦可直接筛选然后打印参阅）

步骤2，就是老师将学生的名字，依据设定好的颜色代号，打印在颜色纸上。这个呢，就是要分派给孩子们，放在桌面的。当然，如果班上孩子人数不多，不一定要放孩子名字的，也可以放其他比较好玩的资料，只要方便老师辨认孩子的组别就好。但不放孩子名字的话，孩子之间要是好玩对换的话，老师们就一起笑，好好纠正吧。

步骤3，就是在备课的时候，将不同程度的习题，依据组别的程度，打印在颜色纸上。这样一来，方便派发，方便辨认，方便批改和处理。至于习题上的指示啊，内容啊，程度啊，都可以依据学生的程度进行适当的调节。（通常，更方便的话，就是参考不同的参考书，然后依据数量影印在颜色纸上）

基本上，这个方法适合在所有的科目，除了：美术，体育和RBT。

怎么说? 美术，没有什么习题的。体育的话，不必赘言。RBT，要是真正手动的话，就不是会不会的问题，而是能不能的问题了。毕竟没有老师会丢下材料给孩子然后任由孩子自己摸索的。

这个方法的好处是：

• 可行，可在不同班级，人数多寡的班级都可行。
• 方便批阅处理，拿到手的习题，依据颜色马上知道程度难度差异在哪里（毕竟都是自己选的学习题材嘛）
• 由于不能进行群组讨论等活动（SOP还在执行中），这样的话，无论是老师派发还是学生帮忙派发都不是问题。毕竟都是依据颜色类别派发而已，是不是很实际，可行，有效？

那么，现在我们来谈谈这个方法有什么问题了。

        上面的建议，是站在老师角度来看，但站在学生角度来看的话，一个学生上大概10到12个科目。撇开美术，体育和RBT的话，就是平均上9个科目。试想像，一个学生，9个科目，每一个老师都使用不同的颜色的话，学生是否会觉得晕眩？（当行政的，老师的，就要顺便想想怎样atasi这个可预见的问题）

        还有一个要留意的就是，学生要是忘记携带颜色名牌（老师打印的那个，不是他们的制服上的名牌），那么或许会影响当天的习题派发。

        当然，也不是没有办法解决的。老师们可以善用班级的学科角落，将学生的名单，依据颜色打印好粘贴在班上即可。如此一来就可以解决学生不小心忘记携带颜色名牌的问题。（欢迎按赞鼓励一下编者嘛）

记得，没有十全十美的方法，也没有百分百的把握。但每一个小小的努力，小小的分享，目的只有一个：怎样把事情做得更好。

上帝爱你和我。共享。

清洁和保安服务的表格处理

相信每一所学校都有清洁和保安服务。这个是教育机构里很重要的一个环节。所有当行政人员的，都要了解一些这方面的表格处理。

        基本上，除了每日检查的出席表，也有一份是在月终（除了12月需要在县教育局指示下提前完成）填写，打印，提交的服务表现评估表格，俗称Borang Prestasi Perkhidmatan的表格了。

我们下面看看不同学校的处理方式：

1. 有的学校，是每月打印出来填写然后提交。
2. 有的学校，是把表格存档在电脑，每月填写打印出来提交。
3. 有的学校，将表格存在网络云端硬盘Drive中，在填写后，打印出来提交。
4. 有的学校，在填写表格后，电邮一份给学校，也电邮一份给自己，当做存档以及方便学校办公室打印出来签名处理提交。

我想了相当久的一段时间。有了一些疑问：

1. 这是不是每月例行的事情？是。
2. 除了电邮，或储存云端硬盘外，有没有更好的方法？肯定有。不然每月都得挖电邮或在云端硬盘里面搜索档案，这样不仅浪费时间，也没有什么效益。

所以，这里就和大家分享更好，更有效的做法，让大家一起斟酌思考决定吧。

选择1：采用同样文件，但每个月不同档案处理法。

选择2：采用同样文件，但每个月同样档案处理法。

选择1的好处坏处比较：

1. 好处：可以有效并良好追踪每一个月份的表现记录。
2. 坏处：需要准备12个月份的记录备用，因为每一个月份的表格都不一样。

选择2的好处和坏处比较：

1. 好处：一个档案，全年通用。
2. 坏处：难以追踪每个月的表现记录（在某种程度上）

但无论采用哪一个选择，编者这里分享的是：采用日程和云端硬盘的结合功能，让这个工作更为顺利有效。

选择1的做法：

1. 将档案储存为12个月份的档案（里面的月份不同而已，其他大都一样，除非更换校长或服务的承包商）
2. 将档案上载到云端硬盘的文件夹内备用。
3. 将档案的链接，依据月份，设置在日程里备用。（一定要思考为什么使用日程）
4. 每个月依据日程完成填写，电邮或打印的工作（自动存档的云端硬盘非常方便的）

选择2的做法：

1. 将档案储存在云端硬盘内备用。
2. 将档案链接，分享或拷贝到这个月的日程内备用。
3. 在日程设置每月重覆显示直至服务阶段完成。
4. 每月指定日子开启链接，输入表现，然后一定要打印和储存一份备用（否则未能保存上月份或这个月的服务表现）。
5. 电邮或打印签名提交表格。

但，无论哪一个做法，你会发现：

1. 都是使用日程。
2. 都有电邮储存。
3. 都有打印部分。（虽然我个人是不会再选择打印储存的了，办公室保留一份就好了，我个人保留来有什么作用呢？对不对？）

怎么一回事呢？

1. 设计在日程内，就可以每一个月中自动提醒我要处理的事情。毕竟这些都是在月中或月初就要完成的事情，所以这样就减轻了我一部分的工作。不必牢记或浪费脑汁。
2. 设计在日程内，是可以方便在日程中，记录每一天完成的工作，要翻阅档案或工作日志的话，进而找出工作档案或文件的话，也十分容易，不是吗？（特别是你选用选择1的话）
3. 电邮文件的话，就是直接电邮给学校办公室方便办公室职员直接打印准备签名。1方面达到了学校办公室职员检查电邮的目标，也达到了学校电邮备份，更达到了个人电邮备份的目的。1个办事方法，就达到了3个工作目标。不好吗？

心路历程：

         只要有人愿意将表格分享，只要有人愿意多走一里路，那么整个工作氛围就完全不一样了。这样的分享，不仅仅希望可以减轻特别是年轻一群的行政人员的工作负担（别以为年轻的话工作就压不死人），也更希望特别是当行政的我们，可以有能力减轻老师们的工作负担。

        只要有能力，有心思，有谋略，一定可以减轻很多工作的负担。

共勉。

耶稣爱你。

INSTRUMEN & LAPORAN PENJAMINAN KUALITI PEMENTORAN

在PBD里，有个部分叫做Penjaminan Kualiti。在那部分里，有一套表格称为：Instrumen & Laporan Penjaminan Kualiti Pementoran。里面的tajuk, 可以是任何事项的指导或辅助，大家就别太担心。

Peranan Personel Pementoran:

1. Menetapkan tajuk, objektif, jadual dan kaedah pementroan.
2. Menyediakan dokumen / bahan rujukan pementoran
3. Menjalankan pementoran bagi tajuk yang ditetapkan.

Contoh 1:

Tajuk: Penghasilan item objektif

a. Memberi guru pengetahuan dan kefahaman mengenai prinsip pembinaan item.

b. Memberi contoh-contoh item objektif yang menepati prinsip pembinaan item.

c. Membimbing guru menghasilkan item yang menepati prinsip pembinaan item.

d. Menilai item yang dihasilkan oleh guru.

Contoh 2:

Tajuk: Kefahaman Kehendak Tugas

a. Memberi guru pengetahuan dan kefahaman tentang kehendak tugas.

b. Menjelaskan keperluan alat dan bahan bagi melaksanakan tugasan.

c. Membimbing guru dalam menyediakan jadual pelaksanaan tugasan.

d. Membimbing guru menyediakan senarai semak pelaksanaan tugasan.

e. Memberi guru pengetahuan dan kefahaman tentang peraturan pemarkahan dan bagaimana mentaksir hasil kerja murid dengan menepati peraturan pemarkahan.

Menilai kefahaman guru dengan menggunakan borang PKM1

Sediakan laporan dengan menggunakan borang PKM2

(Sumber: Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah, Lembaga Peperiksaan 2014, m/s:17)

简单来说，就是任何会议，共享，指导，辅助等，都可以使用这表格处理的。

        今天，编者和大家分享，改良版的表格。这表格有以下的好处/优点：

• 1份表格可以处理10个mentee和1个mentor的数据、资料。
• Mentor在第一页里，输入了细节后，全部Mentee的表格，除了名字和电话号码（取代签名），全部就自动衔接填写好了。
• Mentee填写好姓名，填写好回馈，全部资料将自动传送回去给Mentor的表格。所有的计算统计都是自动化处理，缩短了工作的时间。
• 节省时间
• 节省纸张
• Mentor再也不必派发表格了
• 可以让多个学科组别在同时，但不同地点同时召开学习。
• 可以让档案直接储存在云端内，必要的话，就将档案链接转换成为二维码即可。
• 节省了文件夹的厚度=减低了老师的工作

运作方式：

1. Mentor登入，make a copy后找出链接，备用。
2. Mentor可以选择让任何有链接的人当编辑（最简单直接）。
3. Mentor也可以选择收取mentee 电邮后发送链接。（需要事前收集电邮，但可以不发通知）
4. Mentor输入细节资料。
5. Mentor安排mentee编号。
6. Mentor分享链接给mentee。也可以将链接在事前转换成为二维码方便mentee扫描。
7. Mentee输入姓名和回馈。
8. Mentor取消mentee编辑权限。
9. 打印结果存档即可。要检查mentee的话，可以考虑将链接转换成为二维码存档即可。

上帝爱你和我。

共享

点击这里浏览Instrumen & Laporan Penjaminan Kualiti Pementoran.

问答时间: 

问: 为什么不弄超过10人的呢?

答: 免得添乱。

问: 怎么不采用谷歌表格?

答: 这适合校内学科会议使用。不是大型研讨会使用。谷歌表格还需要另外筛选以及处理。不适合与多学科共享。

问: 为什么愿意共享的?

答: 因为有朋友需要。因为真的厌倦了勾心斗角。要打破僵局。因为方便自动处理共享。因为都带不走的。

问: 官员怎么说?

答: 就看官员的眼光有多远。

问: 真的不必存档?

答: 不是不必存档。怎么存档才是关键。

问: 其他表格呢?

答: 慢慢来啦。我哪里那么厉害。

每日填写的BPSH PdPR

请准备参与线上或线下学习的学生人数。Sediakan bilangan murid belajar atas dan bawah talian.

每日的每一个科目，提交一次。举例：1个老师当天教导2堂课，依据科目提交2次。Penghantaran 1 kali untuk 1 mata pelajaran pada hari tersebut. Contoh: Cikgu A ajar 2 mata pelajaran pada hari itu, maka hantar 2 kali ikut mata pelajaran.

点击这里每日下午5点前填写BPSH的PDPR文件。Klik sini isikan PdPR BPSH.

使用谷歌课室ID登入。Log masuk dengan ID Delima / Google Classroom.

工作期限：17/11/2020 直至18/12/2020 (霹雳州)

Tempoh kerja: 17/11/2020 hingga 18/12/2020 （Negeri Perak）

代课表的狂想曲

第一副校长总是需要参阅时间表总表才能完成代课的编排，一来希望编排到适合的老师代课让学生可以有所学习，二来希望代课的老师不会因为代课而太沉重，这是双赢的策略，也是人性化处理的一部分。

日前外出参加会议，一路上，不禁想：有没有办法将代课表本身设置在网络云端上处理呢？

传统的代课表，通常是纸本的，少有电脑系统作业的，要是第一副校长外出，整个或整本代课表就会传送其他副校长或置放桌面处理。但这样的话，要是其他副校长要进行编排代课（尤其目前需要打印存档以及记录代课次数的情况下），如何可以将事情做得更好呢？

首先，我们了解一下纸本代课的问题在哪里？

纸本代课，要是第一副校长外出当天，有老师临时缺席的话，接管的副校长可能需要即时处理。处理的过程中要记录2次。一次是要发放给代课老师的便条中，还有一次是要记录在要交还给第一副的代课总记录中，以便可以更新代课总数。

        所以在想，要是将代课表系统设好，然后通过云端储存，之后准备代课表链接的二维码或储存在学校行政日程中的话，任何副校长只要直接登入处理就可以了。

        当然，代课表的系统要设置好。所谓的设置好，就是将代课表档案的参照数都设置好才可以使用。例如，与其使用老师的全名，代课表是可以使用老师的姓名简写，在处理上会更加方便。

        此外，代课表档案本身也要有能够计算和统计老师们代课的次数，这样或许就能避免许多争议性的问题，也让行政组可以避开一些编排上的偏差，让老师们工作得更舒适一点，让教学可以更顺畅。（当然，老师们是否会因为更舒适的教学情况/环境而更用心教学不是我们这次的讨论范畴）

        当代课系统已经设置在云端上后，我们行政通常会想到，似乎又可以节省一个步骤：发放老师的代课便条。

        怎么说呢？

        通常，完成编排代课表后，行政处会将代课表便条传递给老师们方便老师们知道要代课的班级、节数以及科目，以便老师们可以有所准备。但这样的转变，就可以做到：只要云端编排好代课表 》 截图》学校社交APP发送就解决了。在时间上，是相当快捷有效的。

        至于现有的，要将代课表展现出来的限制，要是将代课表通过一些形式如二维码展现在显眼处，又是否可行呢？这个是值得探讨的改变。（目前教育法令规定必须将代课表置放在至少一处显眼处，方便参阅）

        即便如此，若要保持打印当天代课表并展示的话，也是可以省下时间，省下了逐个发放给老师们的时间，省下了老师们代课便条的准备时间。

        这个是值得研究的。目前已有先例，让其他副校长通过云端编排代课表然后将代课表拿回又不必更新

        有朝一日，这可能是我们行政上的转变。这个探讨是值得进行的。共勉。

云端PBD档案的问题

最近陆续有老师们发现，使用谷歌课室云端处理的课堂评估档案是有所限制的。问题的关键就是：共享的文件，未能在老师输入等级后自动储存，而是另外复制一个档案然后储存在老师个别的云端文件夹里面。

这个现象，就未能解决我们要采用云端处理课堂评估的挑战了。所以，面对这些技术挑战（即便技术上已咨询了JU的意见）尚未解决之前，个人建议暂时回归至校内内部网络(Local Area Network, LAN)输入处理。

只是要留意的是必须叮咛老师们：

1. 不必将档案拷贝回家处理，免得之后将档案带回来出现档案被取代(overwrite)以及带来病毒问题。
2. 有关档案必须要设好时刻自动云端同步的功能。建议参阅这个视频处理就好。

课堂评估迁移云端？

有不少老师面对以下的窘境：

1. 只是可以在学校输入学生的课堂评估资料。因为档案储存在学校电脑里。
2. 之前在学校输入的资料，可能忽然被其他的老师粘贴档案时候取代了，资料遗失了，需要重新填写。
3. 官员或学校行政在老师回家后要求提供一些资料，但资料或数据都在学校电脑，没法子提供。
4. 学校行政要求提供一个除了学校老师以外，家长或公众未能进入阅览的平台，要设置也不容易处理。（设置有密码登入的部落格页面，其实不实际）

遇见以上的情况，要如何解决呢？小弟有个好的建议。听起来很复杂，其实不复杂：将所有的文件都上载到谷歌课室云端里。

对于使用谷歌课室里的电子教案的学校，这样的改变不会很困难。对于刚刚开始的学校，或想参考的学校，或许有点困难。但却确保了资料不会被学校老师以外的公众人士浏览。

这里就和大家分享有关的步骤了。（技术方面的解答，请咨询各校的资讯老师或电邮编者即可）

准备步骤：

1. 将课堂评估档案分为2批处理。第一批是上载到云端的。第二批是保留电脑主机处理的。
2. 若已有谷歌课室，开辟新的section或科目。
3. 在课室中将所有的课堂评估档案上载到课室里。
4. 课堂评估的档案，1到4年级都是一个档案，包含全部科目的。2020年的5年级和6年级则是个别科目个别档案。
5. 上载好后，将1到4年级的课堂评估档案设置为：all students can edit，这样是方便全部老师可以同时在同一个时间在不同地方输入。
6. 至于5年级和6年级的档案，则依据个别老师，设置为科目老师可输入的就好。这样就会出现在个别老师的课业里面了。

以上的步骤提供了可让老师们随时随地输入资料的解决方案。

为什么要这样的改变呢？这个改变解决了什么问题呢？这个改变带来了什么改变呢？

1. 解决教师在学校时间不足的问题。
2. 学校电脑有限，老师不必抢电脑了。
3. 解决学校电脑之间要架设内部网络的问题（虽然不是很难，但也不容易）
4. 解决档案设置的问题：在也不必逐个档案设置共享和自动储存了。

但深入一层探讨，这个解决了输入的部分，却解决不了打印学生个人学习成绩单(采用MACRO)书写的指令在上载后，下载要使用的时候会失去功效。要重新复制那些指令是耗时耗力耗心的工作，个人建议尽量避免。

那么要如何解决这个难题呢？

根据学术司提供的建议，是在云端置入简化版的课堂评估档案，让老师们填写。之后下载，将资料拷贝到原有的课堂评估档案后才处理打印和电子储存。

可是，认真思考的话，简化版的课堂评估档案或许没有需要的数据。另外，这也是同样需要负责老师开启和拷贝的工作。真正的转变就是如何将这个部分的工作也自动化。

所以，那些储存在主机的第二批档案要做到的就是保留档案原有的功能之余，也可以自动衔接来自第一批档案，也就是学校老师们在云端输入的资料。

这样一来，老师们就可以继续工作，工作因为不必另外拷贝而不必重叠，而学生们的成就得以继续可以打印或电子储存。 

原理上，只要那在云端上下载的第一批档案，准确命名并储存在指定的文件夹中，第一批档案的数据就可以自动传输到电脑主机内的第二批档案内，进而完成数据自动衔接，以及通过第二批档案的打印功能保存在主机或打印给学生家长。

至于衔接的部分，第一次衔接过程是比较辛苦的。但也不会太难。但基本上就是在excel里面的paste link功能。

读到这里，可能有朋友会问一些问题。我们试试解答。

问：除了课堂评估档案，还需要准备什么资料？

答：需要从学生资料数据库来的学生姓名、学生MYKID编号。可以从学生事务登入取得全校学生方便处理。

问: 谁会看见资料? 使用什么平台呢?

答: 使用谷歌课室。只有老师们看见资料。学生是看不见资料的。

问: 没有容量问题吗?

答: 目前没有容量限制问题。

问: 如何确保是个别老师输入而不是其他人老师输入呢? 

答: 学校现有的处理方式面对同样问题。但基于全部老师将使用同一个档案，且别去钻牛角尖。

问: 可以长期执行吗?

答:视乎学校行政以及负责老师们的委身与意愿。因为需要每年更新处理的。

问: 如果一个年级有八班或以上的大型学校，这样可行吗?

答: 在架构上，是同样可行的。在执行上需要良好的沟通，确认执行架构即可。

问: 就是说大型学校不适合吗?

答:不是不适合，是需要精准的架构设计。

问: 老师们都习惯了现有在学校输入资料的工作模式。有必要改变吗?

答: 是不是要让老师们继续抢用电脑? 让老师们在学校没有喘息的机会? 有没有必要改变也是看全体教职员的配合。

问:这样改变是不是要老师们在家也工作呢?

答:这样改变是让老师们在哪里都可以好好完成需要完成的工作。没有欺压老师们的问题存在，相反的，老师们在时间运用上拥有更大的自主权与伸缩性。

问:如果没有网络呢?

答:若没有网络，建议采用局部网LOCAL AREA NETWORK，共享档案处理。

问:既然如此，为何还要云端处理呢?

答: 云端处理是为了解决自动储存，实现突破时间限制，达到方便查阅的目的。这一些是主机处理模式所做不到的。

问: 使用云端模式，老师们的权限如何设计呢?

答:目前，一到四年级可依据班级名字命名。一班一个。但要以上半年和下半年分开，或者先完成上半年输入，再另外备份当下半年处理。老师们是共享这文件的。就是说不同的老师确实可以在同一个时间，在同样班级的档案输入资料。至于5年级和6年级的目前尚未拿到。拭目以待。

问：除了谷歌课室，请问还有其他方法处理么？

答：可以考虑设置学校云端硬盘Network Attached Storage （NAS）。详细的说明，请点击参阅这里。

谷歌课室-5分钟内设置好谷歌问答试卷

有老师问起，是否可以在5分钟内设置好谷歌问卷，作为学生的问答试卷？
答案是可以的。

撇开试题设计以及内容不谈，我们是可以在5分钟内完成问卷设置的。为了让大家直接看见步骤，小弟录制了无声的低像素视频让大家浏览。

5分钟，我们在问卷内做了什么？

1. 设置问卷为学生可以作答的在线试卷。
2. 设置问卷自动收集，以及电邮副本给家长/监护人的器材的功能。
3. 设置全部人可以看见大家整体表现。
4. 设置所有试题可以自动先后秩序自动调整，换言之就是每次学生在开启问卷后都会看见不同的试题排列-增加试卷的有趣程度。
5. 设置所有试题的选项先后秩序自动调整。换言之，学生需要花时间，真的知道，认得答案/选项才可以了。
6. 设置试卷自动批阅。
7. 设置试卷自动发放批改功能
8. 缩短问卷的链接，让用户/学生更容易看见链接。

全县阅读计划

随着教育部已开放，让学校拥有在阅读计划上的自主权，小弟想了想，就趁着行动管制令，直接替一些县的学校准备适用的阅读计划表格了。

点击这里浏览页面。

有的学校会担心，谁会拥有这些数据，这些表格收纳什么数据。

收纳的个人资料如下：
学生提交阅读报告的电邮
学生学校名称
学生班级
学生姓名
书目名称
页数
网页链接
阅读材料语文
虚构还是写实
阅读后的计划

瞧，根本就没有什么个人资料。

表格设计好后，可由学校的申请老师自己处理这些数据、报告。表格的界面也由老师自己个人处理。而要统计数据的话，请通过谷歌表格收集的数据处理即可。（目前仅提供让学生输入的表格，若要提供统计功能的话，请联系编者，因为是99% 自动化，1%人力处理的）

有兴趣参与的学校、老师，请点击以下申请表格，填写妥当后，提交即可。谢绝玩弄。

为学校申请阅读计划电子表格