- 只是可以在学校输入学生的课堂评估资料。因为档案储存在学校电脑里。
- 之前在学校输入的资料，可能忽然被其他的老师粘贴档案时候取代了，资料遗失了，需要重新填写。
- 官员或学校行政在老师回家后要求提供一些资料，但资料或数据都在学校电脑，没法子提供。
- 学校行政要求提供一个除了学校老师以外，家长或公众未能进入阅览的平台，要设置也不容易处理。（设置有密码登入的部落格页面，其实不实际）
遇见以上的情况，要如何解决呢？小弟有个好的建议。听起来很复杂，其实不复杂：将所有的文件都上载到谷歌课室云端里。
对于使用谷歌课室里的电子教案的学校，这样的改变不会很困难。对于刚刚开始的学校，或想参考的学校，或许有点困难。但却确保了资料不会被学校老师以外的公众人士浏览。
这里就和大家分享有关的步骤了。（技术方面的解答，请咨询各校的资讯老师或电邮编者即可）
准备步骤：
- 将课堂评估档案分为2批处理。第一批是上载到云端的。第二批是保留电脑主机处理的。
- 若已有谷歌课室，开辟新的section或科目。
- 在课室中将所有的课堂评估档案上载到课室里。
- 课堂评估的档案，1到4年级都是一个档案，包含全部科目的。2020年的5年级和6年级则是个别科目个别档案。
- 上载好后，将1到4年级的课堂评估档案设置为：all students can edit，这样是方便全部老师可以同时在同一个时间在不同地方输入。
- 至于5年级和6年级的档案，则依据个别老师，设置为科目老师可输入的就好。这样就会出现在个别老师的课业里面了。
以上的步骤提供了可让老师们随时随地输入资料的解决方案。
为什么要这样的改变呢？这个改变解决了什么问题呢？这个改变带来了什么改变呢？
- 解决教师在学校时间不足的问题。
- 学校电脑有限，老师不必抢电脑了。
- 解决学校电脑之间要架设内部网络的问题（虽然不是很难，但也不容易）
- 解决档案设置的问题：在也不必逐个档案设置共享和自动储存了。
但深入一层探讨，这个解决了输入的部分，却解决不了打印学生个人学习成绩单(采用MACRO)书写的指令在上载后，下载要使用的时候会失去功效。要重新复制那些指令是耗时耗力耗心的工作，个人建议尽量避免。
那么要如何解决这个难题呢？
根据学术司提供的建议，是在云端置入简化版的课堂评估档案，让老师们填写。之后下载，将资料拷贝到原有的课堂评估档案后才处理打印和电子储存。
可是，认真思考的话，简化版的课堂评估档案或许没有需要的数据。另外，这也是同样需要负责老师开启和拷贝的工作。真正的转变就是如何将这个部分的工作也自动化。
所以，那些储存在主机的第二批档案要做到的就是保留档案原有的功能之余，也可以自动衔接来自第一批档案，也就是学校老师们在云端输入的资料。
这样一来，老师们就可以继续工作，工作因为不必另外拷贝而不必重叠，而学生们的成就得以继续可以打印或电子储存。
原理上，只要那在云端上下载的第一批档案，准确命名并储存在指定的文件夹中，第一批档案的数据就可以自动传输到电脑主机内的第二批档案内，进而完成数据自动衔接，以及通过第二批档案的打印功能保存在主机或打印给学生家长。
至于衔接的部分，第一次衔接过程是比较辛苦的。但也不会太难。但基本上就是在excel里面的paste link功能。
读到这里，可能有朋友会问一些问题。我们试试解答。
问：除了课堂评估档案，还需要准备什么资料？
答：需要从学生资料数据库来的学生姓名、学生MYKID编号。可以从学生事务登入取得全校学生方便处理。
问: 谁会看见资料? 使用什么平台呢?
答: 使用谷歌课室。只有老师们看见资料。学生是看不见资料的。
问: 没有容量问题吗?
答: 目前没有容量限制问题。
问: 如何确保是个别老师输入而不是其他人老师输入呢?
答: 学校现有的处理方式面对同样问题。但基于全部老师将使用同一个档案，且别去钻牛角尖。
问: 可以长期执行吗?
答:视乎学校行政以及负责老师们的委身与意愿。因为需要每年更新处理的。
问: 如果一个年级有八班或以上的大型学校，这样可行吗?
答: 在架构上，是同样可行的。在执行上需要良好的沟通，确认执行架构即可。
问: 就是说大型学校不适合吗?
答:不是不适合，是需要精准的架构设计。
问: 老师们都习惯了现有在学校输入资料的工作模式。有必要改变吗?
答: 是不是要让老师们继续抢用电脑? 让老师们在学校没有喘息的机会? 有没有必要改变也是看全体教职员的配合。
问:这样改变是不是要老师们在家也工作呢?
答:这样改变是让老师们在哪里都可以好好完成需要完成的工作。没有欺压老师们的问题存在，相反的，老师们在时间运用上拥有更大的自主权与伸缩性。
问:如果没有网络呢?
答:若没有网络，建议采用局部网LOCAL AREA NETWORK，共享档案处理。
问:既然如此，为何还要云端处理呢?
答: 云端处理是为了解决自动储存，实现突破时间限制，达到方便查阅的目的。这一些是主机处理模式所做不到的。
问: 使用云端模式，老师们的权限如何设计呢?
答:目前，一到四年级可依据班级名字命名。一班一个。但要以上半年和下半年分开，或者先完成上半年输入，再另外备份当下半年处理。老师们是共享这文件的。就是说不同的老师确实可以在同一个时间，在同样班级的档案输入资料。至于5年级和6年级的目前尚未拿到。拭目以待。
问：除了谷歌课室，请问还有其他方法处理么？
答：可以考虑设置学校云端硬盘Network Attached Storage （NAS）。详细的说明，请点击参阅这里。
