Sunday, December 30, 2018

激活视窗10

点击以下链接前往阅览激活视窗10的步骤以及说明
https://msguides.com/microsoft-software-products/2-ways-activate-windows-10-free-without-software.html#Method_2_Using_a_batch_file

为了避免网页被取下,所以小弟特将步骤列下:

步骤一:将以下全部的代号拷贝然后粘贴在一个notepad 档案里。
@echo off
title Activate Windows 10 ALL versions for FREE!&cls&echo ============================================================================&echo #Project: Activating Microsoft software products for FREE without software&echo ============================================================================&echo.&echo #Supported products:&echo - Windows 10 Home&echo - Windows 10 Home N&echo - Windows 10 Home Single Language&echo - Windows 10 Home Country Specific&echo - Windows 10 Professional&echo - Windows 10 Professional N&echo - Windows 10 Education N&echo - Windows 10 Education N&echo - Windows 10 Enterprise&echo - Windows 10 Enterprise N&echo - Windows 10 Enterprise LTSB&echo - Windows 10 Enterprise LTSB N&echo.&echo.&echo ============================================================================&echo Activating your Windows...&cscript //nologo slmgr.vbs /upk >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /cpky >nul&set i=1&wmic os | findstr /I "enterprise" >nul
if %errorlevel% EQU 0 (cscript //nologo slmgr.vbs /ipk NPPR9-FWDCX-D2C8J-H872K-2YT43 >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk DPH2V-TTNVB-4X9Q3-TJR4H-KHJW4 >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk WNMTR-4C88C-JK8YV-HQ7T2-76DF9 >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk 2F77B-TNFGY-69QQF-B8YKP-D69TJ >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk DCPHK-NFMTC-H88MJ-PFHPY-QJ4BJ >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk QFFDN-GRT3P-VKWWX-X7T3R-8B639 >nul&goto server) else wmic os | findstr /I "home" >nul
if %errorlevel% EQU 0 (cscript //nologo slmgr.vbs /ipk TX9XD-98N7V-6WMQ6-BX7FG-H8Q99 >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk 3KHY7-WNT83-DGQKR-F7HPR-844BM >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk 7HNRX-D7KGG-3K4RQ-4WPJ4-YTDFH >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk PVMJN-6DFY6-9CCP6-7BKTT-D3WVR >nul&goto server) else wmic os | findstr /I "education" >nul
if %errorlevel% EQU 0 (cscript //nologo slmgr.vbs /ipk NW6C2-QMPVW-D7KKK-3GKT6-VCFB2 >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk 2WH4N-8QGBV-H22JP-CT43Q-MDWWJ >nul&goto server) else wmic os | findstr /I "10 pro" >nul
if %errorlevel% EQU 0 (cscript //nologo slmgr.vbs /ipk W269N-WFGWX-YVC9B-4J6C9-T83GX >nul&cscript //nologo slmgr.vbs /ipk MH37W-N47XK-V7XM9-C7227-GCQG9 >nul&goto server) else (goto notsupported)
:server
if %i%==1 set KMS_Sev=kms7.MSGuides.com
if %i%==2 set KMS_Sev=kms8.MSGuides.com
if %i%==3 set KMS_Sev=kms9.MSGuides.com
if %i%==4 goto notsupported
cscript //nologo slmgr.vbs /skms %KMS_Sev% >nul&echo ============================================================================&echo.&echo.
cscript //nologo slmgr.vbs /ato | find /i "successfully" && (echo.&echo ============================================================================&echo.&echo #My official blog: MSGuides.com&echo.&echo #How it works: bit.ly/kms-server&echo.&echo #Please feel free to contact me at msguides.com@gmail.com if you have any questions or concerns.&echo.&echo #Please consider supporting this project: donate.msguides.com&echo #Your support is helping me keep my servers running everyday!&echo.&echo ============================================================================&choice /n /c YN /m "Would you like to visit my blog [Y,N]?" & if errorlevel 2 exit) || (echo The connection to my KMS server failed! Trying to connect to another one... & echo Please wait... & echo. & echo. & set /a i+=1 & goto server)
explorer "http://MSGuides.com"&goto halt
:notsupported
echo ============================================================================&echo.&echo Sorry! Your version is not supported.&echo.
:halt
pause >nul

步骤2:将notepad档案储存为avtivate windows 10.cmd

步骤3:右击有关档案,点选run as administrative

备注:确保视窗的更新是启动的。确保有稳定网络就好

Wednesday, December 26, 2018

使用WinCDEmu-4.1

学校或有许多教学影片/学习光盘,但这些光盘久而久之,不但会因为光盘本身素质问题而难以开启,也会面对收藏和管理的问题。

有鉴于此,个人建议将光盘内容全部转换成为光盘格式ISO,之后将那些软件储藏在电脑内备用就好。

至于使用WinCDEmu-4.1则可以在不需要置入有关光盘的情况下直接使用光盘。点击这里浏览有关说明

值得留意的是:
WinCDEmu-4.1并不支援让32BIT的软件执行在64BIT的电脑中。这个的确是美中不足的地方。

很久以前有个软件叫做DAEMON TOOL LITE这个软件的每一个功能都是在WinCDEmu-4.1之上,但奈何近日已几乎找不到免费的DAEMON TOOL 了。

可能有人问起:
既然光盘内容储存在电脑硬盘内,是不是说此后就没有问题?
那不一定的,因为当中也涉及储存内容的电脑本身的素质以及一些环境/外在因素的。

无论如何,个人是十分赞成将光盘内容全部储存在电脑内而不是依靠光盘(因为很多新电脑已经是没有光盘驱动器的了)

更好的管理学校电脑-TEAM VIEWER

学校里面大多电脑或有网络联系(没有网络联系的话,似乎没法发挥什么作用了),但分布的地点或在学校各个地点。要是遇见问题的话,要电脑老师每个地方都跑透透的话,恐怕也不简单。

有鉴于此,小弟在早上突然有了灵感。
要是学校电脑有网络的话,就在学校每一部电脑内安装TEAM VIEWER软件。电脑命名就以校内管理的方式,各自命名就好。例如教务处的电脑可以命名PC BILIK GURU 1 / BILIK GURU PC1等。

没有网络的电脑能够使用这个软件吗?
可以。点击这里浏览学习https://community.teamviewer.com/t5/Knowledge-Base/Can-TeamViewer-be-used-within-a-local-network-LAN-only/ta-p/4618

有鉴于此,个人十分推荐TEAM VIEWER被广泛使用在学校内部电脑。

好处:

  1. 电脑技术人员不必亲自到每一部电脑面前处理(但这样电脑面前的话也不好玩)
  2. 节省时间
  3. 可以同时处理多部不同电脑的问题
  4. 可以传输文件档案/聊天等

坏处:

  1. 未能亲自了解电脑的问题


Monday, December 24, 2018

BORANG SENARAI NAMA MURID DARI SJKC YANG LAYAK KE TINGKATAN SATU TANPA MELALUI KELAS PERALIHAN

下载BORANG SENARAI NAMA MURID SJKC / SJKT LAYAK KE TINGKATAN SATU TANPA MELALUI KELAS PERALIHAN.

格式:MS EXCEL
页数:基本2页

善用方法:
六年级完成考试后,发放表格让六年级班主任或国语科任老师找出六年级学生在四五六年级的书写以及会话评估,填写在表格内备用。

发放PPSR后2星期内提交给有关部门(笔者目前没有消息要提交给哪一个部门)

Wednesday, December 19, 2018

什么是Able Word?

什么是Able Word?
Able Word本身是一个文字编辑软件。除此之外,它也是一个优良的光学辨认软体OCR,可以从照片或PDF文档中,直接将里面的文字转换成为文字,方便用户编辑。

为何忽然共享Able Word?

因为昨天上网,忽然发现这个网页/软件都不能进入了。担心下来,就直接选择了在这里和大家分享软件了。我不是软件的执照持有人,但这软件也是免费的。

如何开启Able Word?

下载后,点击右键选择extract然后找出有关档案。点击安装即可。

如何使用Able Word?

点击开启软件,开启import PDF之后可以将英文的PDF内容直接转换成为文字使用。

点击下载Able Word


Tuesday, December 11, 2018

为何仍然使用电邮

因为社交平台如WHATSAPP, TELEGRAM ,LINE以及SIGNAL的广泛使用,在一些人眼中,电邮似乎是上个世纪/年代的东西。然而,我们仍然坚持,在应用这些社交平台的当儿继续采用电邮作为我们在处理事务上的其中一个管道。

以下是仍然坚持采用电邮的缘由:

  1. 您可以将所有的联系直接储存在电邮户口里面。这样可让您的联系直接储存在云端里。即便一日电话损坏,您将不会遗漏任何一个联系。(如果您经历更换电话的话,您会明白更新电话联系是多么痛苦的事情)
  2. 您的电邮可以为您带来一系列的便利。举例:谷歌用户可以使用GOOGLE DRIVE, LIVE/ HOTMAIL可以使用ONE DRIVE等云端/网络储存便利。
  3. 您的电邮可以让您将常用的文件/档案储存在云端,方便您随时通过平板/智能手机提取运用。
  4. 您的电邮可以一次过传输/接收25MB以内的档案附录。要知道不是每一个人的手机都有那么多的空间,也不是每一个人都懂得以电脑开启社交平台下载档案。(多少人知道智能手机也有FILE MANAGEMENT软件,并且会经常整理的?)
  5. 您的智能手机应该是通讯工具/设备,而不是储存电邮档案的设备。至于电邮,也是通讯工具/设备,只是功能比智能手机更为广泛。
  6. 您所提供的电邮,可以方便管理员直接将您的电话以及电邮一并储存在群组里面,继而分享给所有组员,方便大家更新/融入自己的电邮里面备用。
所以,希望各位提供电邮联系,方便在这个全球化的年代中,以达致更大/更高的成就。

原文已刊登在学生事务部落格22/7/2017

Wednesday, December 5, 2018

校历档案共享

很多行政都需要编排校历。
小弟特将此格式简单的校历放上来和各位共享。版权没有。Credit给背后的团队(北近打县所有第一副校长)就好啦。

此校历档案的特征/优点:

  1. 修改日期后即可自动修改日子。方便参考。
  2. 日期可以直接拖曳,一次过自动编排全年日期。
  3. 旁边新增上课日,疑惑以及新增事项点些/计算功能。
  4. 上课天数是全年计算。
  5. 疑惑是在编写校历时候出现的疑惑可以标注,之后可以筛选Filter出来另外处理。
  6. 新增事项在标注后可以筛选出来,方便在教务会议时候直接看见。
  7. 在校历上方新增了筛选功能(Filter)方便各位筛选全年的活动,进而简化检查工作。
  8. 所有排行的大小/高低会自动编排(format cell > justified),不必再手动调整大小了。
  9. 第二页(worksheet 2)新增方便每月计算上课日的简化版。方便班主任/学生事务。
  10. 在打印的时候可以筛选要打印的月份,然后逐页打印。


解惑:
问:档案采用什么软件?是什么格式?
答:微软EXCEL. 格式是.xlsx

问:如果电脑的软件比较陈旧,可以使用吗?
答:可以。这版本没有使用最新软件的功能。

问:如何在同样一行里面输入两个活动?
答:在同样一行内,完成输入了第一个活动后,同时按着Alt以及Enter键就可以在同样一行内输入第二个活动了。

问:如何调整打印的页面?
答:View > page break preview ,然后调整蓝色线条。

问:如果今年输入了,来年是不是要重新输入?
答:未必的,来年也可以copy paste在不同日期的空位就好。这样就不会遗漏了。也可以采用颜色标记:全部highlight,放上颜色。之后开始搬迁到正确的来年日期内,之后变成无色,继续处理有颜色的就好了。

问:我不想假期是灰色的。如何改变?
答:highlight那些假期的各自,在工具箱选取无色。

问:这版本有没有版权的?
答:没有版权,欢迎共享。Credit给小弟背后的团队(北近打县所有第一副校长)就好了。

问:可以打印成为PDF然后上传到青蛙吗?
答:打印格式没有限制。可以的。


欢迎参阅/使用。

Saturday, December 1, 2018

Any Desk 远端遥控/协助

还记得小弟好久之前和大家推介的TEAM VIEWER远端遥控/协助的帖子吗?

日前小弟在网络上看见/学习到一个更为简洁的远端遥控/协助的软件。这个软件名为:AnyDesk.

软件的界面较TEAM VIEWER简洁多了,但功能方面也简单多了。仅仅支援远端技术协助/遥控/录影功能。和TEAM VIEWER相比之下,功能虽然简单多了,但也方便对电脑技术没有深入兴趣的朋友安装或使用。

点击这里前往ANYDESK主页
点击这里下载ANYDESK视窗
点击这里下载ANYDESK ANDROID
点击这里下载ANYDESK MAC OS
点击这里下载ANYDESK IOS
点击这里下载ANYDESK LINUX

下载后直接点击就可以开始使用/安装了。

点击观赏AnyDesk教程影片


Tuesday, November 20, 2018

安全网络协议HTTPS

全世界的网络均采用基本的协议,这样才能够让不同的器材进行传输。基本的网络协议是HTTP (Hyper Text Transfer Protocol),但这不是安全的网络协议,HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secured).

所以各位在使用网络的时候,会发现大部分的银行,网页都是HTTPS开始。

至于没有HTTPS协议的网页,建议大家最好避免在里面输入任何敏感或重要资料。以免资料被骑劫/盗用。

以下和各位分享如何在你的CHROME浏览器加上HTTPS插件,提醒你前往的网页是否安全。这插件的其中一个好处是:它会引导你前往有HTTPS版本的网页。要是没有的话,它会直接大版幅提醒你。








Wednesday, November 14, 2018

善用你的YES电邮-安装微软办公软件

很多人可能不知道,原来学校的YES电邮是很有用处的。其中一个功能就是:让你获取微软办公软件的安装连接/代码/密码。

在开始前,请确保:

  1. 你拥有学校YES电邮户口的登入身份与密码。
  2. 你有稳定的互联网连接/信号(下载软件要用到)
  3. 你电脑有足够的空间安装软件。
  4. 确认你电脑的运作系统版本。(32BIT还是64BIT)
索取微软办公软件安装连接步骤
  1. 前往马来西亚微软网页:https://products.office.com/en-my/student/office-in-education
  2. 输入你学校的YES电邮。
  3. 开启你学校YES电邮,并点击下载一个大约5MB的安装/辨别软件。
  4. 点击你下载的档案。并依据电脑版本选择正确的办公软件版本即可完成。
版权没有,欢迎转发。
(小弟在Symposium ICT问的,不是问爽的。其中县教育局的被骑劫现象,真的感恩已经解决,虽然不知道是怎样/谁/如何解决)

Thursday, November 8, 2018

硬盘挂了。。。。

由于不可预见的原因,版主使用多年的外挂硬盘终于折夭了。
基于这个原因,很多里面未整理好的档案也因此未能上载到这里和大家分享。希望大家见谅。。。。

(里面还有很多表格样本,照片,一些个人的珍藏等等。。。。有些是努力了好几年的系统或链接。。。还有课外活动的部分。。。呜呜呜呜呜。。。现在都随风飘飘了。。。。。)

随着硬盘彻底损坏,加上版主目前亦需要时间凭吊这硬盘损坏的哀伤,因此版主将无限期停办此部落格。。。但所有资料和帖子/版页将保留方便任何需要的人提取/参考。

第一副校长的日程将继续更新。
第二副校长的日程将不定期更新。
课外活动副校长的日程尚未准备妥当。

特此通知。

#风在吹。
#我的硬盘也告吹。
#太阳在照耀。
#就不知道是否看见在眼眶闪烁的泪水。。。

Wednesday, October 17, 2018

何错之有


  1. 副校长前往领取稽查文件,若不是收到通知前往领取,难道副校长会自行询问稽查部门前往领取文件不成?
  2. 前往领取稽查文件的副校长和书记是否无权过目详阅稽查报告?
  3. 获取稽查文件后若稽查文件有疑问而未能有任何评价,是否应该等校长回来再一起坐下讨论而不是任由校长怀疑为何没有报告或结论?
  4. 如果副校长已经报告即将代表校长前往领取文件,而校长亦回覆OK,请问还有什么问题呢?
  5. 如果校长选择不相信副校长或书记的话而决定亲自前往稽查部门询问详情的话,但又不说明白的话,请问这现象是否健康?
  6. 稽查报告是不是除了校长之外其他人就不能够查阅的机密文件?若是,为何稽查部门没有说明?若不是,为何不可以查阅/传阅?
  7. 如果副校长和书记的动机是为了详阅稽查报告和疑问,并未来年做好准备的话,请问有错吗?
  8. 副校长和书记虽然领取了一份文件的副本,但正本仍然放在校长室内供校长查阅,这样做不对吗?
我不明白。
目前也期待有没有人可以帮我弄明白。



Monday, October 15, 2018

马来西亚教育部理念

马来西亚教育部理念


  1. Sebarkan Kegembiraan
  2. Serlahkan Kasih Sayang
  3. Semarakkan Hormat-menghormati ke arah kemenjadian murid unggul

Wednesday, October 3, 2018

TEAM VIEWER

什么是TEAM VIEWER?
这软件的功能:
  1. 监控电脑使用
  2. 远程遥控/操作电脑
  3. 传送信息/文件/档案
  4. 对话/语音交流
  5. 网络会议
建议各位副校长安装此软件在电脑里面备用。安装后,软件会提供一个联系密码,用户可以将这密码通过电话或信息传送给提供援助的人之后就可以让对方通过软件提供协助。先决条件就是双方都安装此软件。

点击下方链接前往网页下载TEAM VIWER软件并安装在电脑吧。

https://www.teamviewer.com/en/

Saturday, September 29, 2018

开放源软件OSS

开放源软件俗称 Open Source System OSS,是未来趋势的大方向,也是更开放/开明的办事方向。但目前由于大多仍然使用视窗或微软办公软件的情况下,要走入OSS的作业流程并不容易。

点击这里进入OSS软件配套参考。
如果你觉得你准备好的话,欢迎踏入OSS的世界。一起探索。

办公软件2013或之前,但想打印PDF文件的步骤.

任何使用比较陈旧的视窗系统,或比较陈旧的办公系统(微软办公软件2013或之前),但想打印电子文件的话,可以参考以下的方法/步骤完成打印电子文件。

谁说电脑/系统/软件旧就不能够保持工作效率?

点击下载PRIMO PDF 软件
之后安装在电脑中。

开启需要打印成为电子文件的档案。
点击打印。
点选PRIMO PDF打印机。
完成打印并决定储存地点。

Wednesday, September 26, 2018

如何打印PDF电子文件?

PDF文件,Portable Document Format文件格式,是让用户通过不同的器材浏览或阅读文件的通用格式。

这里小编和大家分享如何使用电脑打印PDF电子文件的一些简单步骤。

系统说明:办公软件2013或以上才适用.






来到这里,可能有读者询问,要是想把网页打印成为PDF格式呢?
步骤是一样的。在浏览器里,点选打印,然后点选XPS或其他PDF的打印软件就可以了。看看下图


打印电子版本文件好处很多。小编不打算赘述。

欢迎任何建设性的建议。

生字新词新运用

备注:如有雷同纯属巧合。本帖循例分享创意用词举例共享。

生词:噤若寒蝉
注解:闭口不提。
运用:某老师发现提报礼堂停电影响考生作答后, 某校董家协的社交群组噤若寒蝉

生词:活络
注解:活跃起来
运用:发布了席券消息后,某校董家协的社交群组突然活络起来了。

生词:判若两人
注解:大不如同,已经不同了
运用:若比较停电事件以及席券的群组反应,简直是判若两人

生词:一气之下
注解:生气之下所做的事情
运用:他一气之下,决定删除刚刚发布的破损报告。

Wednesday, September 5, 2018

4年级历史集锦簿点子

以下是一些四年级历史集锦簿的点子,供各位参考

我的学校

  1. 学校校徽-意义,由来,颜色,形状
  2. 学校口号-意义
  3. 学校校旗
  4. 学校名字,编号,电话,传真,网页,地址,邮区编号
  5. 历任校长
  6. 历任家协主席或理事团队
  7. 历任董事部或理事团队
  8. 历年教师名单
  9. 学校发展史-起源,近代发展史,未来方向
  10. 学校附近地方特色-民间组织,美食特征,地方闻人,地方发展简史,旅游景点等
  11. 学校学生人数-历年,是年
  12. 是年各年级或各班级学生人数
  13. 学校提供的课外活动单位-学会种类,制服团体,运动
  14. 学校近来的表现-学术,学生事务,课外活动


Monday, August 27, 2018

表格下载

FORMAT LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI PANITIA DAERAH 2018

FORMAT LAPORAN KURSUS DALAMAN 2018

一般的表格,除了是自己储存之外,就没有好好整合了。
小弟刚将这2份表格做出了少许格式上的修改。方便大家下载使用。
此版本是根据北近打县教育局提供的管理指南进行编辑的。

谢谢邓嘉慧老师的协助完成设置表格的雏形。

Monday, August 20, 2018

完美的成绩册系统

在笔者心目中,有没有完美的成绩册系统?
有的。以下是一些完美系统必须拥有的功能、特征。


  1. 系统是24/7/365,用户可以随时随地使用,不受场地时间空间的限制。
  2. 界面会随器材如电脑或平板或手机而不同而自动修改或适应。
  3. 界面简单。用户可以在最短、最少点击的情况下前往要输入的地点。
  4. 系统必须能够自动备份。
  5. 系统必须能够自动整合以及计算。至于整合什么和计算什么是细节的事情。
  6. 系统必须有效提供用户能够依据学生、科目、考试次数跟踪学生表现。
  7. 系统必须能够有自动绘图/制作图面/图表的功能,让用户能够一目了然看见整体表现。
  8. 所有的分析,无论哪一个层面的分析都必须是自动化的
  9. 系统可以检测输入进度、遗漏等。
  10. 系统的计算清楚。没有含糊的地带。
  11. 系统的架设必须是简单而有效。
  12. 系统不能够拖垮用户本身的机件、设备。
  13. 系统提供创建人和用户的沟通渠道。
  14. 系统可以有效结合成绩册其他方面的需要如课外活动,辅助餐的学生表现等。
  15. 系统可以储存并根据学生个人或个别科目的需要而进行追踪与比较。
  16. 系统有能力让用户选择想比较的事项。
  17. 系统的资料可以下载使用或转到其他平台使用。
  18. 系统可以提供电子文件打印功能(用户自己的设备亦可自行安装)
  19. 系统有能力储存超过10年的资料。
有这样的能力吗?
如果有的话,请告诉我。我需要和你谈谈。

辨认电邮来源-电邮过滤

现在很多事情都通过电邮传达。但在建立防范或网络安全教育的立场上,不能掉以轻心。本文分享主要以谷歌电邮范例说明。

任何接收的电邮,记得点击传送者的电邮或旁边的小三角形或点击show detail即可清楚看见来邮件者的完整电邮。

收到这类的欺诈电邮后,不要只是自己逐个删除那么小我而已。也将欺诈电邮告知谷歌电邮管理。点选了怀疑是欺诈邮件后,在电邮上方,点击感叹号,标示这电邮为欺诈或垃圾电邮。

如果电邮内有设置过滤系统的话,可以考虑设置日后不再接收此传送者传送的电邮。此举可以有效防范日后因为人事更动而沦为受害者(新人未必会知道此前的欺诈时间)。

除此之外,亦建议考虑举报类似电邮至相关的执法或调查单位。目前可以举报的有MYCERT以及多媒体委员会MCMC。

网络安全,人人有责
共勉。

Friday, August 3, 2018

建设校内成绩册系统

在许久之前,在网络尚未普遍之前,很多学校都尝试建立校本成绩册系统。小弟有幸在当年成为小弟服务学校的先锋之一,但也吃了不少苦头。

一般学校使用于建设系统的软件,从最初级的微软EXCEL直至更高级的SQL/ACCESS都有可能。

但对笔者而言,设计所使用的软件其实还是其次,但设计过程中必须要考量的事情以及用户需要的功能才是每一所学校行政和每一位设计员要留意的事情。

笔者建议的系统应含有以下特色或功能,以便学校或用户(老师)可以善用系统,完成需要完成的工作。

排名程序
系统可以自动排名吗?学校以什么计算方式完成排名程序?排名的要求是什么?

学生转校/新生加入
用户如何处理学生转校或新生加入?系统的设计必须方便用户完成这样的基本功能。

学科分析
系统必须有能力自动化完成各种学科分析。如果能够以图表方式显示则更好。系统也必须有能力进行每一次评估的分析比较。系统也必须有能力与学生成就追踪报告(headcount)所使用的表格结合。

系统与其他部分的配合
系统有没有能力和学生事务以及课外活动方面配合?例如,学生名单是否能够使用在记录以及处理学生课外活动或学生事务其他方面,如辅助餐的学生的成绩分析?此外,系统能够提供简化学生的毕业证书的数据转移的工作吗?

打印成绩册
系统能提供成绩册打印的功能吗?如果能,打印的时候可以设置每一个学生可以个别打印,或根据班级打印吗?系统提供的成绩册打印必须能准确讲学生评估后,老师输入的资料准确搬移到成绩册里面。

系统更新/功能增删
任何系统的建设肯定会有功能增删的修改。任何修改或功能增删,系统设计员会如何在不影响教师输入的已有资料下增删/更新?

系统备份功能
在储存资料的时候/之后,系统设计员有没有提供任何方法(通过系统设置也好,通过其他软件设置也好)让系统/软件有能力每天定时定点备份在不同的地方以防不测。

用户输入
系统有没有能力让不同的用户,在同样一个档案里面,在不同的部分输入各自的资料?举例:2个或更多教导4A班级的老师,能够在4A输入成绩的档案里面同时输入各自的科目的分数或资料吗?

在线/下线处理或结合
系统有能力提供在线输入吗?系统是下线处理吗?如果要结合在线或下线处理,可能吗?涉及的用户经验,可以做到吗?如果做不到,要选择在线还是下线处理呢?

考量以上所有技术要求,再考量设计的系统以及用户能力后,系统设计员才可以开始准备根据学校的要求逐步开始设计和完成一个系统的设置。

感恩,一路走来,科技进步许多,现在已有许多系统可以方便学校和设计员选择了。


编按:
笔者以前设计的理念非常简单。下线处理。不必因为上网处理而头痛。事因当时网络也尚未发达。

整体设计概念氛围输入和输出部分/模组。输入部分就是用户输入的资料,输出部分就是尽量自动化的,完全是输出的报告或分析等。

当时笔者的系统十分简陋,但采用的是模块处理。每一个输出的档案,都以模块方式,任何有问题的档案,就直接更换修改好的档案下去就是了。档案开启后会直接链接。

笔者当时就是非常痛恨连一份简单的评估/考试分析报告竟然在进行评估后得填写在四个不同的地方。因着十分厌恶这种毫无效率以及浪费时间/人力的工作,自此踏上改进工作效率的这条不归路。。。哈哈。

想当年,从使用OFFICE 98SE,一路经过OFFICE 2000/ME, OFFICE XP/2002, OFFICE 2003, OFFICE 2007至今。。。真的感叹岁月不留人。南极星、中文之星2.9...智能狂拼等等(北近打县现任督学一定身同感受,哈哈)

无论如何,感恩一路走来,失去不少,但得到的也不少。共勉。

Wednesday, August 1, 2018

流动装置工具-解压

行政工具优势篇:

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.joa.zipperplus7

如果手机或平板有空间,可以考虑安装这apps。

功能:
解开或组装.rar, .zip等压缩格式的档案。

留意:
在手机或平板解压后的档案会占用更大空间。

建议:
如果收到压缩档案,要方便使用的话,通过电邮或telegram再由电脑处理会更好。

若不愿意通过这样处理则必须安装解压app方能解压处理文件或档案。

另外但更麻烦的选择:
添购on the go (OTG)优盘,直接将全部资料拷贝到衔接手机或平板的OTG优盘再转接电脑处理。

解惑
什么是OTG优盘?

一种可以衔接手机或平板的优盘。一头是手机或平板的衔接埠口,另外一头是标准的USB埠口。

优盘本身的电板就是储存器。

缺点
需要电脑或手机才能操作,体积细小,容易遗失。

😄😄

Saturday, July 28, 2018

测试网页问题

各位副校长,
我们日常会使用各种不同的网络/网站服务。偶尔会遇见一些网络或网站的问题,但又无法确认是本身问题还是网站问题。

在此,小弟和大家分享2个简单的方法测试网页是否有问题,如不能够打开。至于网页里面的问题,不在此贴的讨论范围内。

第一个方法
点击以下任何一个网页测试连接,然后将你要使用的网页网址拷贝并粘贴在查询空位内,然后点击查询或测试。这些网页查询功能会马上进行测试并告诉你结果。

https://downforeveryoneorjustme.com/

https://www.isitdownrightnow.com/

https://www.uptrends.com/tools/uptime

第二个方法
使用你电脑本身的网络功能:START / WINDOWS > RUN > 输入CMD > 按下ENTER > 输入 ping 网址 > 按下enter

举例:
ping www.google.com 测试谷歌网页和本身住家的网速

然而第二个方法并不适合使用在那些没有使用www开头的网页如:
https://sapsnkra.moe.gov.my/。  所以,要是大家没有兴趣知道自家和谷歌网速的差别的话,还是使用第一个方法就好了。


后记:
为何需要知道这些?
为了查明究竟是本身电脑问题还是网站问题。
为何核实老师们回报的是否如实。
为了多学习一些网络技巧。哈哈

Friday, July 27, 2018

善用内部网络以及云端框架

相信很多学校教务处内有几部电脑。但如果将这些电脑衔接起来的话,就可以拥有一个称之为内部网络的便利了。

怎么说?
很多人仅仅将数台电脑通过HUB或SWITCH链接起来,但这样的链接,很多时候也仅仅是因为要让这些电脑衔接上网络而已。殊不知,这样仅仅是HUB/SWITCH的其中一个功能而已。

将数台电脑通过HUB/SWITCH衔接起来后,不妨设置电脑和电脑之间的衔接。小弟称之为NETWORKING。

完成NETWORKING 后,即可设置共享文件夹/档案。

小弟此前建议各位使用的SyncBack软件就能够好好帮助学校的老师,在不同电脑内也能够拥有同步的工作档案了。

举例阐明:
1个教师在第一部电脑里面的D硬盘里面,在本身的文件夹内完成了工作。与此同时另外一个教师在第二部电脑内,在他本身的文件夹内完成了各自的工作,以此类推的话,倘若办公室内有4个老师同时完成工作的话,就等于4个老师在4部不同的电脑中完成本身的工作了。

但问题是:如果任何一个老师要处理/衔接之前的工作,就必须等到他们之前使用的电脑有空档才能够衔接。对吗?

小弟建议使用的SyncBack软件就能够轻而易举的解决这个窘局了。
(备注:小弟不鼓励使用闪式硬盘,不是小弟不喜欢,只是闪式硬盘的操作耐力和一般的磁性硬盘真的无法相比而已。闪式硬盘的使用率越高,折损率就越快。)

在四部电脑内各自设置SyncBack软件(为何四部都设置?因为预防任何一部电脑损坏的话,还有其他电脑可以执行指令啊)

(假设教师们都知道工作档案全部在D硬盘完成的话)设置电脑SyncBack软件定时自动进行同步。

例如
  • 电脑一在每一天的每5分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
  • 电脑二在每一天的每5分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
  • 电脑三在每一天的每10分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
  • 电脑四在每一天的每15分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机。

如此的设置,即便在没有网路的情况(有的学校可能没有网络)但这样的设置就能够让4个老师在不同的电脑里也获得本身的工作档案了。

看起来很复杂,其实届时你只是看见电脑右下角几个讯号灯在闪烁,软件指令是完全自动化处理的。

设置这个软件的另外一个好处就是:或许可以彻底决绝不同的文件在不同的电脑中看起来不一样的问题。排除了办公软件版本问题后,有时候部分电脑里面没有当初处理文件的字型,电脑就会自作聪明自己擅自以其他字型取代原有字型,进而影响文件的界面。

有鉴于此,笔者也建议这4部电脑里面的字型文件夹也自动同步。

为何这样做?
这样一来,即便电脑技术人员更新任何一部电脑,其他3部电脑会因为自动同步的设置而马上或的解决而不必逐一设置。这样不是更节省时间和人力吗?

有人可能会问笔者,与其这样,不如直接使用云端工作不是更好吗?
对,最好的选择当然是云端框架进行。但可惜很多学校/教师并未到那个程度。

举例,学校目前尚使用的offline PBS template,笔者曾尝试将之上载到云端测试使用,结果发现大失所望,甚至丧失了很多原有的档案功能。

因此,笔者认为,在目前的情况下,至少此系统目前仍然需要下载处理,所以笔者才会推荐这样的工作方法。

举例:
  • 学校教务处有6部电脑
  • 6部电脑里面有承载着不同年级的PBS OFFLINE TEMPATE
  • 老师们就依据各自的年级/班级在特定的电脑输入资料/数据。
  • 完成后,负责老师还要将不同年级的档案抄过来搬过去才有办法拥有全校的PBS OFFLINE TEMPLATE档案。
但,如果利用笔者所建议的方法:
  • 学校有6部电脑
  • 在一部电脑内设置好PBS OFFLINE TEMPLATE档案后设置SYNC FREE软件。然后在软件设置让PBS OFFLINE TEMPLATE自动同步到其他电脑(也在其他电脑中安装SYNC FREE以及设置同步指令)
  • 无论任何教师在任何一部电脑输入的资料,都会因为同步而自动更新。
这样的改变,笔者相信肯定大大改善教师的办公效率。此外,也将大大改变管理档案的方法以及节省时间和人力。

唯一不变的:要愿意投资在好的硬件,如电脑和网络衔接上,以及一颗愿意的心。

延伸想法:
有没有办法善用云端框架解决这个限制?拭目以待。

友情链接更新-北近打县学生事务部落格

本部落格的友情链接已加上以下链接,方便有需要的朋友随时跨界学习/参考。

这链接已直接放在友情链接页面方便使用。

学校电脑内部网络设置要求与目标

近日得悉有朋友想更新学校的电脑,友人咨询小弟意见后,小弟觉得,将提供友人的信息也直接放在部落格内,方便大家作为参考也不错。版权没有,欢迎分享。
  1. 所有教务处电脑命名并清楚标示于主机旁边。除此,也清楚标记主机所采用的IP ADDRESS以便日后跟进。电脑命名后,在设置内部网络内也将采用标示的名称,以便辨认。
  2. 所有教务处的D硬盘设置为共享,所有用户的权限设置为全读全写(full read /full write)。
  3. 所有行政电脑仅共享D硬盘里的其中一个文件夹。任何行政可将与教师们分享的资料将直接存放于此,方便教师自行提取。
  4.  所有电脑本身的用户档案如my documents/ pictures/ music/video的储存途径设置为D硬盘,以防任何电脑C硬盘感染病毒得重新安装视窗而影响运作
  5. 检查电脑的硬盘种类。如果是普通磁性硬盘的话,尝试完成下一步。若硬盘是闪式硬盘则避免,以免硬盘提前损坏。若是闪式硬盘则可考虑以其他方法设置。(编者目前没有头绪,哈哈哈)
  6. 检查硬盘种类后,安装并设置SyncBackFree软件,设置教务处所有电脑之间的D硬盘为MIRROR,并设定每日同步间隔与执行时间、次数。此举旨在让老师们可以在任何电脑完成的工作或档案后由软件定时自动同步到其他任何的电脑硬盘里面。让老师们可以在任何电脑继续完成在其他电脑处理的工作,也减低因为电脑损坏而不能工作的问题。(此举为解决一些不能够通过云端完成的工作,如TEMPLATE OFFLINE PBS。)
  7. 安装监控软件,在不必要的时候关闭USB埠口。
  8. 避免安装DEEP FREEZE软件,让电脑软件如浏览器经常处于更新状态,简化软件更新的工作.
  9.  所有电脑安装不同的防毒软件,运用不同防毒软件的科技,减低被感染的几率,提高电脑安全。
  10. 设置所有电脑的防毒软件自动更新。然而,若网速不理想,建议设置不同更新时间,以免影响网速。
  11. 完成衔接并测试所有电脑与已有的内部网络打印机以及扫描机功能。
  12. 如果有必要的话,在每一部电脑内,将所有电脑本身需要的driver储存在一个命名为DRIVER的文件夹,将所有驱动软件光盘的内容拷贝在文件夹内备用。日后重新安装视窗后将能简化安装工作而不必寻找光盘。
  13. 所有电脑安装中文输入法:谷歌拼音或搜狗拼音皆可。
  14. 设置所有电脑的字型文件夹自动同步,避免因为字型不同而影响工作。
  15. 所有电脑的办公软件设置为每分钟自动储存,减低办公效率因为停电或其他因素的打扰。
  16.  所有电脑设置为每日最迟下午3时自动关机。关机前提供用户1分钟时间最后处理或让用户选择取消关机指令。


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Wednesday, July 25, 2018

学习型组织

节录/改编自《校长经》,邓日才著
为克服金字塔型行政组织上的弊病,管理大师圣吉(P.M. Senge)倡导学习型组织理念。

学习型的组织,除了将金字塔形的行政组织扁平化,在拆除不必要的阶层之余,也让上下沟通无阻,进而可以规划到行政与教师、学生、家长三个层面的直接沟通。

学习型的组织注重五个方面:

自我超越
强调学习,不断超越,全体教职员工与学生都要处于进修状态。

改变心智模式
消除自我防卫心理,开放心胸,接纳异见,尤其教育新思潮。

建立共同愿景
由下而上,激发员工潜力,共订奋斗愿景。校内长短程管教目标,尤可由此订立。

团队学习
全面参与学习,协助成员成长。校内师生教学相长,一起成长进步。

系统思考
学习整体理论,作为办事指导思想。校内教职员工应有专业修养及整体教育观。

学习型的组织,在学校行政系统中的成员不断自我超越,交互学习,以动力系统思维模式,有效地解决组织问题,建立共同愿景。使全校能在师生努力下,建立新校风,拓展新境界。

企业管理理念引入学校行政,并非开店做生意,而是在提高行政效率,降低成本,提升品质。这也是素质教育追求的一个方面。

教育改革日新月异,资讯日益膨胀,学校事务运作也日渐繁忙。就有行政组织,已不足以应付当前需求。因此,引进企管行政的理念与组织,降低成本,提高工作绩效与教育素质,乃是急不容缓的事。

共勉。

Saturday, July 21, 2018

转播消息-WHATSAPP平台

随着假新闻泛滥,以及难于监控,我国的WHATSAPP平台已于今年7月21日开始,在系统中启用转发功能监控信息。

任何转发的信息,将在信息上方清楚看见是转发标签。让用户清楚看见有关信息是转发仰或是原文。

此举或有助于打击假消息,但也提供了实质的信息传播监控功能,以便有关当局能够有效监控消息传播。所以建议各位不要随便传播未经证实的消息。

消息来源:
https://www.thestar.com.my/tech/tech-news/2018/07/21/whatsapp-now-tells-you-if-a-message-you-receive-was-forwarded/

2018年第七份通令-GURU DATA

点击下载Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 7/2018
Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan KPM

信件重点 

  1. Waktu mengajar tidak lebihi 8 jam semiggu bagi sekolah rendah dan sekolah menengah.
  2. 7 jam semiggu untuk tugas pengurusan data sekolah
  3. Tarikh kuatkuasa: 16/7/2018

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...