疯狂的会议s........

过去的两个星期，都在疯狂的会议中度过。不是在线的，就是实体的会议。学校老师们，无一幸免。不是科目的会议，就是课外活动的会议，再不就是其他各类别的会议。

        试问，在种种会议的当中，又有了什么样的领悟呢？安排和管理，非常重要。

        收到会议通知后，要做的，不仅仅是安排什么老师前去最为恰当，也要想到，派遣前去的老师，会带来什么样的效果。我坦诚，我或许想得太多了，但不想是不可能的。

        在各项会议通知信函排山倒海前来的时候，行政组尤其要留意的就是，三个项目（PK1，PK2和PKKK，甚至下午班主任）之间都要尽可能互相合作，尽可能透明处理。这样在协调方面，才能有更好的编排。

        外出会议的，如果是实体的，尽可能编排提前半小时离开学校，方便老师们前去享用午餐还是什么的。

        在线会议的话，除非逼不得已，否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加，尤其是有参与线上背后的录影工作，更应尽量给予老师便利。

        有人问起，这么多的会议，究竟是要如何协调的呢？

        版主的方法非常简单：

1. 三位副校长之间必须有效，透明沟通。任何一位老师外出，都尽量通报。
2. 校长分配了外出的老师后，所有信件必须来到第一副校长的桌面或信息中。
3. 所有外出的，在线的活动，都记录在日程中。在线日程就成为汇集和协调的工具。此举将有效侦查任何冲突的情况，提前另外安排。
4. 若有老师身兼数职，任何YouTube的在线会议，尽可能让步给实体会议。

要做到尽可能协调固然不易，但也不是很困难。只要有决心，要建立共享的日程也不难。

        还有另外一个原因就是：方便第一副校长在eOperasi中记录外出的老师、主办单位以及参与日期。这样的编排，不是玩爽的，都是有依据的。

小小分享，共勉。

自动变色的时间表？

自从县教育局在2022年，应教育部要求调整学校时间表，进而要求学校时间表采用不同的颜色标记各个科目，方便统计和检查是否有不符合教育部制定的条例（低年组1天不得超过4个科目，高年组可以6到8个科目），小弟在此和大家分享自动变色的时间表。

        点击自动变色的时间表即可直接make a copy成为己用。但要留意，目前分享的版本，是适合休息前面4节课，休息后6节课的学校使用。无论如何，请ICT老师稍微修改后，即可直接使用了。

自动变色的时间表使用的是Google Sheet中的conditional formating功能，设定了依据科目的名称，然后自动变色，在某种小小程度上，也减轻了我们副校长/帮忙编课的老师们的工作了。

        这自动变色的时间表，小弟也在后面，加上了代课总表以及分析功能，方便大家参阅。

小小分享。共勉。

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

Google Sheet 个人时间表 & 代课表

新学年，又快要编制时间表

编制好后，又需要代课表，代课表，又需要有老师们代课的统计和分析。

刚刚只好的Google Sheet版本时间表/代课表。

步骤：

1. 先在GB的页面，修改成为自己学校适用的版面。
2. 之后依据老师人数复制页面。
3. 最后，制造一个总的页面，然后将老师们的个人时间表链接过去。
4. 最后，在代课表右边，输入老师们的简称，以后，每次输入代课老师，将自动计算缺席和代课次数啦。

小小分享，希望有助于大家

https://docs.google.com/spreadsheets/d/169THkRNeTQv2bZ-EbeHr1RzMMC925lCI/edit?usp=sharing&ouid=106763145639492935867&rtpof=true&sd=true

背后的故事：

我们都曾经当老师，当老师的时候，总是会觉得奇怪，怎么就是编排我代课的呢？我代课，但我也好奇其他老师是否也都这样呢？代课背后的操作是怎样的呢？

好久以前，有个老师，她很不满意代课的编排。当时笔者因为年资尚浅，无法直接升任第一副，（因为第一副校长提早退休，第二副校长病逝，当年只好在PKKK，兼任PK2，但同时处理代课编排的工作了，那种感受，非笔墨能形容）。

那女老师语气是没什么高，但字里行间，就是感受到不满不悦的。笔者当时在忙着处理其他事项，代课记录和代课分析就在桌面。（那时候还每个月要张贴在办公室教务处让老师们看个明白，那也是当时的行政管理盛行的风气，但也也是网络尚未普及的时候）。

笔者请女老师稍等，但没多久，她说她有事情需要处理，就先行离开了。笔者当时不以为意。后来才知道，她看见了笔者桌面的代课分析和统计，知道她并不是为一个代课的人选或首选。而是一切有依据当时情况需要处理和编排的工作。

        想了想。有分析和统计的目的，从来不是为了责难任何一方，也不是要指责或当做奖赏的指标。但，有了这样分析和统计，或许，或许就真的可以减少些许来自人心底层不满或不信任的情绪吧？

        有没有想过，每一所学校都会面对代课的需要，但每每遇见代课老师不是精通或熟悉所代的科目的话，那对老师或孩子们来说，确实很痛苦。

        笔者想到，既然大部分学校都有各自的资源中心和频道，好不好我们善用这个资源，建立更好的代课资源呢？

        老师们不必是网红，也不必头疼制造视频（制作视频一点都不简单啊）。但老师们可以有效筛选适合的学习视频，依据年级、科目、课本单元，纳入代课清单里，日后无论任何老师代课，都可以派上用场。

方法/步骤：

1. 设立1个年级一份google sheet
2. 每一个页面就是一个科目
3. 每一个页面里有不同的单元依序排列
4. 之后，找出视频链接，拷贝链接，植入成为超文本或直接把链接植入旁边即可
5. 之后，在每一间课室里的电脑，将那谷歌sheet的网页，标签在浏览器中即可。
6. 必要的话，加上在浏览器自动开启功能里面

如此一来，代课老师进班代课，开启浏览器即可看见网页或书签。进而可以加以善用。我们必须承认，当下的课程内容，绝对不是好像以前那么容易（看看那莫名其妙的数学试题就好了）。

        与其让老师们自行摸索，不如帮忙老师们，简化老师们一些工作。不必搜索，不必临场筛选，进班，开启，点击即可善用。

        这样的安排，在某种程度上，也可以让有兴趣的内容创作者与学校展开合作关系。        

        至于那些鸟人说的：那老师们干什么去了。我们可以很直接回应：老师们是facilitator,不是课程创作者回应也不为过

        这比起盲目和（处理内容创作不容易的）无力感，反而可以起着引导学生观察和审查内容创作的功能。

        换个角度的话，这样是不是比起那些站着说鸟话的人更有意义吗？

时间表样本EXCEL格式版

供25老师，前面5节，休息，然后后面5节的时间表样本 

（架构中）前面4节，休息，然后后面6节的时间表样本

基本运作：

1. 在第一页黄色格子地方，填写好基本学校资料，校长名称。

2. 检查下方的科目计算。（下面节数有方程式计算。但建议检查为妙。时间方面会自动根据节数相乘于30分钟自动计算。）老师们个别的一周总节数也会自动计算。

3. 在每一页的空格中填写科目代号。

华文 BC        美术 PSV        道德教育/回教教育 PM/PI

国语 BM       音乐 MZ          历史 SJ

英语 BI         设计与工艺 RBT

数学 MM       体育 PJ

科学 SN        健康教育 PK

4. 填写科目后，下方填写班级即可方便老师知道什么班级。

5. Zong的页面，会自动填写每一个老师的时间表。完成每个老师的时间表同时完成一个星期五天的大表。方便编排代课还是什么的。

代课时候做什么？

        很多老师，每每代课的时候，不是温习功课，就是做作业。再不就是让孩子们完成缺席老师的课业。这样的代课，什么都学习不到，对于孩子的成长，也没有什么有真正的帮助。

        所以，这里和大家分享一个非常简单实际的编排方法。就依据每个月份的星期次数来处理好了。

举例：

• 每个月的第一个星期的代课，就是针对一些孩子们有趣的课题来进行讨论，锻炼思维和表达能力。最好玩的就是辨别真假新闻了。
• 每个月的第二个星期的代课，就是针对一地方些新闻、国内新闻或是国际新闻来讨论。
• 每个月的第三个星期的代课，就是朗诵诗歌，syair，班顿还是英语诗集等文学作品赏析。全世界各地的电子图书馆是很好的开始。
• 每个月的第四个星期的代课，就是电脑朗读孩子们练习聆听经典文学著作了。
• 每个月的第五个星期的代课，就是观赏各种不同的纪录片了。

        普通老师呢，代课就是代课而已。超凡的代课老师呢，总会善用代课时间，和孩子们搭建沟通的桥梁，打开孩子们的眼睛，让孩子们看见不一样的世界和画面。

        孩子们的身心，需要大家一起耕营。说不定，那么一颗种子，就在代课的时候播下了，孩子们就此展翅飞腾起来。

至于怎样执行，我想，这是很个人的。既不必涉及全校一起进行，也不必弄到好像一个行动研究那样复杂和学术。简单、踏实。去到任何学校都可以做到的事情。

代课表的狂想曲

第一副校长总是需要参阅时间表总表才能完成代课的编排，一来希望编排到适合的老师代课让学生可以有所学习，二来希望代课的老师不会因为代课而太沉重，这是双赢的策略，也是人性化处理的一部分。

日前外出参加会议，一路上，不禁想：有没有办法将代课表本身设置在网络云端上处理呢？

传统的代课表，通常是纸本的，少有电脑系统作业的，要是第一副校长外出，整个或整本代课表就会传送其他副校长或置放桌面处理。但这样的话，要是其他副校长要进行编排代课（尤其目前需要打印存档以及记录代课次数的情况下），如何可以将事情做得更好呢？

首先，我们了解一下纸本代课的问题在哪里？

纸本代课，要是第一副校长外出当天，有老师临时缺席的话，接管的副校长可能需要即时处理。处理的过程中要记录2次。一次是要发放给代课老师的便条中，还有一次是要记录在要交还给第一副的代课总记录中，以便可以更新代课总数。

        所以在想，要是将代课表系统设好，然后通过云端储存，之后准备代课表链接的二维码或储存在学校行政日程中的话，任何副校长只要直接登入处理就可以了。

        当然，代课表的系统要设置好。所谓的设置好，就是将代课表档案的参照数都设置好才可以使用。例如，与其使用老师的全名，代课表是可以使用老师的姓名简写，在处理上会更加方便。

        此外，代课表档案本身也要有能够计算和统计老师们代课的次数，这样或许就能避免许多争议性的问题，也让行政组可以避开一些编排上的偏差，让老师们工作得更舒适一点，让教学可以更顺畅。（当然，老师们是否会因为更舒适的教学情况/环境而更用心教学不是我们这次的讨论范畴）

        当代课系统已经设置在云端上后，我们行政通常会想到，似乎又可以节省一个步骤：发放老师的代课便条。

        怎么说呢？

        通常，完成编排代课表后，行政处会将代课表便条传递给老师们方便老师们知道要代课的班级、节数以及科目，以便老师们可以有所准备。但这样的转变，就可以做到：只要云端编排好代课表 》 截图》学校社交APP发送就解决了。在时间上，是相当快捷有效的。

        至于现有的，要将代课表展现出来的限制，要是将代课表通过一些形式如二维码展现在显眼处，又是否可行呢？这个是值得探讨的改变。（目前教育法令规定必须将代课表置放在至少一处显眼处，方便参阅）

        即便如此，若要保持打印当天代课表并展示的话，也是可以省下时间，省下了逐个发放给老师们的时间，省下了老师们代课便条的准备时间。

        这个是值得研究的。目前已有先例，让其他副校长通过云端编排代课表然后将代课表拿回又不必更新

        有朝一日，这可能是我们行政上的转变。这个探讨是值得进行的。共勉。

代课表的建议

在编排代课的时候，一般的做法是安排适当的老师在班上代课。这个是最基本的要求。但行政的要求必须超越这个需要。

编排代课的时候，如果可以的话，就让代课表的准备执行，不仅仅能够满足/超越代课编排要求，甚至可以满足行政上的要求。

行政对代课执行编排的要求：

1. 有效通过各种方法记录以及传达代课记录。例如：通过学校网络，布告板，校内社交群体等。主要目的是传达与通知。此举亦将代课编排朝向透明化运作迈进一大步。
2. 有效记录代课编排：让编排的记录，能够有系统的储存，查阅，甚至是存档。电脑化的编排以及PDF格式的打印，能够达到这些要求。
3. 能够让使用的人更有系统的筛选/搜索某日、某班、某时段、某老师缺课/代课记录，甚至是找出某日的总代课节数以及老师个人的代课计算。

无论如何，代课也仅仅是行政管理里面的其中一个小部分而已。希望大家在编排的时候，不再仅仅是编排，而是要达致同时完成数样事情的目标。

整合工作流程，这是行政的未来趋势。

共勉